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GOOGLE FORMS
Dirección de Tecnologías de la Información
Centro de Alfabetización Digital

Presentación
En este taller aprenderás a:
Utilizar correctamente las funciones de Google Forms, así como conocer las diferentes
herramientas y elementos que conforman esta aplicación de administración de encuestas

Contenido
1. ¿Qué es y para qué sirve un formulario?
2. ¿Cómo acceder a Google formularios?
3. Crear un formulario
4. Cambiar el tema o la fuente de un formulario
5. Convertir un formulario en cuestionario
6. Complementos
7. Enviar un formulario
8. Ver y gestionar las respuestas de los
formularios
9. Imprimir un formulario
10. Asignar la propiedad de un archivo a otra
persona
11. Enviar los resultados de un formulario
12. Eliminar un formulario o las respuestas

¿Qué es y para qué sirve un formulario?
Un formulario es un documento, ya sea físico o digital,
diseñado con el propósito de que el usuario introduzca
datos estructurados (nombre, apellidos, dirección, etc.) en
las zonas del documento destinadas a ese
propósito, para ser almacenados y procesados
posteriormente.

¿Cómo acceder a Google formulario?
Como la mayoría de herramientas de Google, Google Forms es gratis. Lo único
que necesitamos es tener una cuenta de Google, es decir haber abierto un
correo de Gmail.
Desde el buscador de Google, haz clic en el menú de aplicaciones situado en la
parte superior derecha de la ventana, y localiza el icono de la aplicación.

Crear un formulario
1. Elegir una opción:
• En forms.google.com, haz clic en En blanco o
elegir una plantilla
2. Asignar un nombre al formulario: en la esquina
superior izquierda, haz clic en Formulario sin
título o en el nombre de la plantilla e introduce
un nombre nuevo.

3. Realiza alguna de las siguientes acciones:
Añadir una descripción: añade el texto debajo del nombre del formulario.
Añadir un encabezado o cambiar el tema, el color de fondo o el estilo de la
fuente: haz clic en Personalizar tema y elige las opciones que quieras.

Añadir preguntas
Una vez dentro de Google Forms podemos llenar nuestro formulario con diferente tipo
de preguntas. Entre otras, podemos incluir:
• Respuestas de texto
• Selección múltiple
• Desplegables
• Fecha
• Archivos
También tenemos la posibilidad de incluir preguntas un poco más complejas de una
sola selección o de selección múltiple

Añadir preguntas
Si utilizas una plantilla, puedes ir directamente
a Editar preguntas para editar el formulario.
Nota: Los cambios se guardan automáticamente.
Puedes verlos en cualquier momento haciendo
clic en el botón Vista previa, situado en la parte
superior derecha

4. Para copiar una pregunta, haz clic en duplicar.
5. (opcional) para especificar si los usuarios deben responder a la pregunta, haz
clic en obligatorio.
6. Para añadir una pregunta, haz clic en añadir pregunta.

Pasos a seguir
1. Haz clic en Pregunta sin título e introduce tu pregunta. Se
mostrarán sugerencias basadas en el tipo de pregunta que
hayas elegido.
2. (opcional) para cambiar el tipo de pregunta, haz clic en la
flecha hacia abajo y elegí una opción.
3. Añade opciones de respuesta (si el tipo de pregunta lo
requiere)

Editar preguntas
Puedes añadir diferentes elementos, como imágenes o vídeos, a una pregunta en
cualquier momento. También puedes reorganizar o eliminar preguntas.
Tienes las siguientes opciones disponibles:
1. Arrastrar las preguntas para ordenarlas. También puedes hacerlo con las preguntas.
2. Eliminar una pregunta.
3. Haz clic en Más para llevar acabo estas tareas:
• añadir una descripción o una pista.
• Ordenar las respuestas de manera aleatoria.

4. Para ordenar las preguntas de forma aleatoria,
haz clic en configuración. Junto a prestación. Haz
clic en la flecha hacia abajo activa el orden de
preguntas aleatorias.
5. Añadir una imagen a una pregunta. También
puedes añadir imágenes a respuestas y
formularios.
6. Añadir un video de YouTube.

Cambiar el tema o la
fuente de un formulario

Cambiar el color, el tema o la imagen del
encabezado
1.Abre un formulario en Formularios de Google.
2.Haz clic en Personalizar tema .
3.En "Color", puedes elegir el color del tema y el del fondo del
formulario.
•Para añadir un color personalizado, haga clic en Añadir
color personalizado .
•Para añadir tu propia foto como tema, en "Encabezado", haz
clic en Elegir imagen.
4.Haz clic en Cerrar

Elegir otra fuente
2.Haz clic en Personalizar tema .
3.Debajo de "Texto", puedes cambiar el estilo de la fuente de los
encabezados, las preguntas y el texto. Elige el estilo de texto
que quieras editar y cambia la fuente y el tamaño.
4.Haz clic en Cerrar

Convertir un formulario
en cuestionario

Convertir un formulario en cuestionario
1. Abre un formulario y, en la parte superior, haz clic
en Configuración.
2. Activa Convertir en un cuestionario.
•Si quieres solicitar direcciones de correo, haz clic
en la flecha hacia abajo que hay junto
a Respuestas y activa Recopilar direcciones de
correo electrónico
3. De este modo se puede asignar la respuesta
correcta y agregar una puntuación.

Complementos
• Los complementos de Documentos, Hojas de cálculo,
Presentaciones y Formularios de Google sirven para
añadir funciones a estos archivos y los pueden utilizar
tanto los usuarios como los administradores. Por
ejemplo, hay complementos con los que se pueden
configurar sistemas para aprobar documentos, incluir
firmas digitales o usar funciones avanzadas de edición
de imágenes en presentaciones.

Limitar la introducción de datos en los formularios
de Google
• FormLimiter- PROD, nos brinda la posibilidad de establecer
una fecha y hora determinada, por ejemplo si queremos
armar una evaluación, podemos darle un limite de tiempo, de
esta manera los y las estudiantes tienen un tiempo limitado,
como en todas las evaluaciones , tanto en papel como digital.

Limitar la introducción de datos en los formularios
de Google
• También permite establecer límites por número de respuestas.
Por ejemplo si tengo 30 estudiantes podemos limitar a este
número. Esto también es muy útil en caso que algunos de los y
las estudiantes intente hacer nuevamente la evaluación, no lo
podrá hacer.

Enviar un formulario para recopilar respuestas
• Una vez hemos terminado nuestro formulario, Google Forms nos brinda una URL con la cual
podemos compartir el formulario a través de nuestra página, de correo electrónico, de redes
sociales o como queramos
• Este va a ser el vínculo que vamos a enviar a nuestros clientes o equipo para poder recolectar las
respuestas

Enviar un formulario por correo electrónico
1. Abre un formulario en Formularios de Google.
2. En la parte superior derecha, haz clic en Enviar.
3. Añade las direcciones de correo electrónico a las que
quieras enviar el formulario, junto con el asunto del
correo y el mensaje.
4. Haz clic en Enviar.

Obtener el enlace para compartir
Si quieres compartir un formulario por chat o a
través de correo electrónico, puedes obtener un
enlace al formulario.
2.En la parte superior derecha, haz clic en Enviar.
3.En la parte superior de la ventana, haz clic en
Enlace
4.Para copiar el enlace que aparece, haz clic
en Copiar o pulsa Ctrl + c (Windows) o ⌘ + c (Mac)
en el teclado.

Insertar un formulario en un sitio web o en un blog
2.En la parte superior derecha, haz clic en Enviar.
3.En la parte superior de la ventana, haz clic en
Insertar .
4.Para copiar el código HTML que aparece, haz clic
en Copiar o pulsa Ctrl + c (Windows) o ⌘ + c (Mac) en el
teclado.
5.Pega el código HTML en tu sitio web o en tu blog

Ver y gestionar las respuestas
de los formularios

Ver las respuestas por pregunta
2. En la parte superior del formulario, haz clic en respuesta.
3. Haz clic en resumen

Ver las respuestas por persona
• Puedes ver las respuestas por persona o, si permites
que los encuestados envíen el formulario más de una
vez, por entrega.
2.En la parte superior del formulario, haz clic
en Respuestas.
3.Haz clic en Individual.
4.Para desplazarte por las respuestas, haz clic en
Anterior o en Siguiente

Ver y exportar los resultados
• Google Surveys recopila y analiza las
respuestas de los usuarios para presentar
los resultados a través de una interfaz
online muy sencilla. Puede verlos online o
exportarlos a una hoja de cálculo.

Imprimir un formulario
• Imprimir un formulario y las respuestas
1.Ve al contenido que quieras imprimir.
2.Si estás imprimiendo respuestas individuales o
preguntas, ve a la parte superior y haz clic en
Más Imprimir.
3.Si estás imprimiendo un resumen de respuestas, abre
el navegador y haz clic en Archivo Imprimir.
4.Elige las opciones que quieras y, a continuación, haz
clic en Imprimir.

Asignar la propiedad de
un archivo a otra persona

Asignar la propiedad de un archivo a otra persona
De forma predeterminada, los archivos que creas o subes en Google Drive son de tu
propiedad.
Si usas una cuenta personal de Google:
• Puedes invitar a otra persona que también tenga una cuenta personal de Google a
que se convierta en propietaria de tus archivos y carpetas.
• No puedes invitar a otra persona que tenga una cuenta de trabajo o de un centro
educativo a que se convierta en propietaria de tus archivos o carpetas.
• La persona a la que invites a convertirse en propietaria del archivo o la carpeta
debe aceptar tu solicitud para completar la transferencia.

Antes de transferir la propiedad
• Si conviertes a otra persona en propietaria de una carpeta, los archivos que contenga seguirán
siendo de tu propiedad.
• Nota: Si transfieres la propiedad de muchos archivos y carpetas a la vez, puede que los cambios
tarden algún tiempo en aparecer.

Después de transferir la propiedad
Cuando envías una solicitud de transferencia de propiedad, ocurre lo siguiente:
• El usuario al que quieres transferir la propiedad del archivo recibe un correo en el
que se le comunica que, si acepta la solicitud de transferencia, se convertirá en
propietario del archivo. Hasta entonces, el archivo seguirá siendo de tu propiedad.
• El propietario pendiente recibirá permisos para editar el archivo, si aún no los
tuviera.
• Si el propietario pendiente acepta la solicitud, te quedarás únicamente con permisos
de editor. Además, podrá quitarte el acceso al archivo.
• Si el propietario pendiente rechaza la solicitud, el archivo seguirá siendo de tu
propiedad.

Cambiar de propietario
1.Abre Google Drive, Documentos de Google, Hojas de cálculo de
Google o Presentaciones de Google.
2.Haz clic en el archivo que quieras transferir a otra persona Compartir o Compartir.
3.A la derecha de una persona con la que ya hayas compartido el archivo, haz clic
en la flecha hacia abajo.
4.Haz clic en Convertir en propietario Enviar invitación.

Aceptar o rechazar una solicitud de transferencia
de propiedad
Cuando alguien solicita transferirte la propiedad de un archivo, recibes un correo de aviso. Puedes
aceptar o rechazar la invitación. También puedes buscar en Drive si hay algún archivo que esté
pendiente de respuesta a una solicitud de transferencia de propiedad.
1.Abre Google Drive.
2.En la barra de búsqueda de la parte superior, escribe pendingowner:me.
3.Haz clic con el botón derecho en los archivos a los que quieras responder
4.Haz clic en Compartir ¿Aceptar la propiedad? Aceptar o Rechazar.

Enviar los
resultados de
un formulario

Personalizar los resultados del cuestionario
Cuando envíes los resultados de los cuestionarios, ya sea de forma
automática o manual, se incluirán los siguientes datos:
• Preguntas respondidas de manera incorrecta
• Respuestas correctas
• Puntos
1. Abre un cuestionario y haz clic en Configuración.
2. En Ajustes de los encuestados, activa o desactiva las opciones que quieras.

Seleccionar cuándo se envían resultados
1. Abre un formulario y haz clic en Configuración.
2. En Publicar calificaciones, elige una opción:
1. Justo después de cada entrega: los resultados se envían
automáticamente a los encuestados después de la entrega.
2. Más tarde, después de la revisión manual: los resultados se
envían por correo a los encuestados en el momento que
elijas. Al seleccionar esta opción, se activa la recopilación de
las direcciones de correo, algo necesario para poder enviar
los resultados más adelante.

Enviar resultados por correo electrónico
Cuando hayas terminado de puntuar el cuestionario y
tengas listos los resultados, puedes seleccionar cómo
enviarlos.
1. Abre un formulario y haz clic en Respuestas.
2.Haz clic en Resumen o en Particular.
3.Haz clic en Publicar puntuación.
4.(Opcional) Escribe un mensaje.
5.Marca la casilla Todos los encuestados o marca las
casillas situadas junto a las personas a las que
quieres enviar un correo.
6.Haz clic en Enviar correos electrónicos y publica

Eliminar un
formulario o
las respuestas

Eliminar todas las respuestas de un formulario
2. En "Respuestas", haz clic en resumen arriba a la
izquierda.
3. Arriba a la derecha, haz clic en más rliminar todas
las respuestas.
4. Haz clic en aceptar.

Eliminar una sola pregunta
2. En la parte superior izquierda, en "Respuestas", haz clic en Individual.
3. Haz clic en Anterior o en Siguiente para buscar la respuesta que quieras eliminar.
4. Haz clic en Eliminar Aceptar

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