Help desk

Universidad del Azuay
Facultad de Ciencias de la Administración
Escuela de Ingeniería de Sistemas
Prototipo de HELPDESK para el control de incidencias y soporte tecnológico en
ambiente web aplicado a la Cooperativa Artesanal del Azuay COOPERART
Monografía previa a la obtención del título de
Ingeniero de Sistemas
Autor:
Paul Espinoza P.
Edison Arévalo G.
Director:
Ing. Lenin Erazo Garzón
CUENCA, ECUADOR
2013

ii
DEDICATORIA
Dedico la culminación de esta
monografía a mis queridos abuelitos
Rafael, Teresa, Miguel y Bertha que con
sus consejos y apoyo han sido un pilar
fuerte en mi vida para cumplir con mis
metas.
Edison P. Arévalo G.
A Dios.
Por haberme permitido llegar hasta este
punto y haberme dado salud para lograr
mis objetivos, además de su infinita
bondad y amor.
A mi madre Martha.
Que me ha brindado su apoyo y fortaleza
con sus consejos.
A mis hermanos.
Que siempre me ayudaron con los
recursos necesarios para seguir adelante
en el cumplimiento de cada uno de mis
logros.
Finalmente a los maestros, aquellos que
marcaron cada etapa de nuestro camino
universitario.
Gracias de todo corazón a todos.
Paul E. Espinoza P.

iii
AGRADECIMIENTOS
En primer lugar agradecemos a Dios por
darnos salud y fuerza para poder lograr
nuestras metas en la vida.
Agradecemos a nuestros maestros quienes
supieron indicarnos el camino en nuestra
carrera y de manera especial al Ing.
Lenin Erazo Garzón por brindarnos su
tiempo y paciencia en la elaboración de
este proyecto.

iv
INDICE DE CONTENIDOS
Contenido
DEDICATORIA.........................................................................................................................................II
AGRADECIMIENTOS ..............................................................................................................................III
INDICE DE CONTENIDOS.............................................................................................................. IV
RESUMEN ............................................................................................................................................. V
CAPÍTULO I........................................................................................................................................1
1. INTRODUCCION .............................................................................................................................1
1.1. Descripción de la Empresa...................................................................................................1
1.1.1. Misión...................................................................................................................................1
1.1.2. Visión....................................................................................................................................1
1.1.3. Estructura Orgánica de la Empresa .....................................................................................1
1.2. Que es HelpDesk?.................................................................................................................2
1.3. Aplicaciones Web .................................................................................................................3
1.4. Lenguaje de Programación ASP.Net ....................................................................................6
1.5. Sistema Gestor de Base de Datos Microsoft SQL Server .....................................................7
1.6. Lenguaje unificado UML ......................................................................................................8
CAPITULO II..........................................................................................................................................10
2. ANALISIS Y DISEÑO DEL PROTOTIPO............................................................................................10
2.1. ENCUESTA REALIZADA A LA COOPERATIVA COOPERART .......................................................................10
2.2. Especificación de requisitos de software – ERS.................................................................13
2.3. Diagrama de actividad ......................................................................................................30
2.4. Modelo Entidad - Relación.................................................................................................43
2.5. Diccionario de Datos ..........................................................................................................46
2.6. Diseño de Interfaz ..............................................................................................................51
2.7. Diseño Arquitectónico........................................................................................................58
CAPITULO III.........................................................................................................................................61
3. INSTALACION, PRUEBAS Y DOCUMENTACION DEL PROTOTIPO..................................................61
3.1. Instalación y configuración................................................................................................61
3.2. Pruebas del sistema ...........................................................................................................69
3.3. Manual de usuario y administración.................................................................................70
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES..............................................................................................115
CONCLUSIONES ........................................................................................................................................115
RECOMENDACIONES .................................................................................................................................116
BIBLIOGRAFIA....................................................................................................................................117
LIBROS ...................................................................................................................................................117
REFERENCIAS ELECTRÓNICAS ......................................................................................................................117
/

v
RESUMEN
El contenido del presente trabajo de graduación trata sobre el desarrollo de un prototipo
Helpdesk, cuyo objetivo es gestionar eficazmente el soporte técnico brindado a los
usuarios internos de una organización, a fin de mejorar los tiempos de respuesta en la
solución de problemas relacionados con la provisión de tecnologías de información. El
sistema esta modelado y documentado en el lenguaje unificado UML, implementado en
un entorno Web, bajo la plataforma ASP.NET y el sistema de gestión de base de datos
Microsoft SQL Server.

1
CAPÍTULO I
1. INTRODUCCION
1.1. Descripción de la Empresa
La Cooperativa de Ahorro y Crédito Artesanal del Azuay, COOPERART de
origen ecuatoriana, tiene por objeto impulsar el desarrollo integral en procura
del mejoramiento de la calidad de vida del sector, atendiendo sus necesidades
de crédito, ahorro e inversión, a través, de alternativas financieras competitivas,
enfocadas en el bienestar y desarrollo conjunto siendo accesibles, simples,
ágiles e integrales; facilitadas por colaboradores comprometidos con la
excelencia, generando así valor agregado a nuestros socios.
1.1.1. Misión
Impulsar el desarrollo integral en procura del mejoramiento de la calidad
de vida del sector, para atender sus necesidades de crédito, ahorro e
inversión, a través, de alternativas financieras competitivas para proveer
soluciones personalizadas, enfocados en el bienestar y desarrollo conjunto
siendo accesibles, simples, ágiles e integrales; facilitadas por colaboradores
comprometidos con la excelencia, generando así valor agregado a nuestros
socio.
1.1.2. Visión
Ser la primera opción en soluciones financieras como cooperativa líder,
sólida, segura y solvente, ofreciendo un conjunto de productos y servicios
satisfactorios a las necesidades de los socios con rentabilidad justa y social.
1.1.3. Estructura Orgánica de la Empresa

2
1.2. Que es HelpDesk?
Helpdesk o en español también conocido como Mesa de Ayuda, es donde se
ofrece el servicio de soporte técnico con una capacidad de comunicación idónea
receptando y comprendiendo las necesidades o problemas específicos que se
presenten por los usuarios, para con ello brindar respuestas coherentes.
1.2.1. Funcionamiento HelpDesk
El funcionamiento se basa en tener un punto central donde los usuarios
puedan recibir ayuda a problemas y requerimientos relacionados con las
tecnologías de la información. La Mesa de Ayuda recepta las peticiones de
los usuarios, estas peticiones tienen un número de ingreso y son
almacenadas en una base de datos junto con los detalles del problema o
requerimientos para llevar un seguimiento local. Helpdesk proporciona la
solución a través de un técnico que verifica la petición y le dará una
prioridad para así poder solucionar primero los problemas que afecten más
a la empresa.
1.2.2. Ventajas del uso HelpDesk
Respuestas rápidas a los problemas: Helpdesk permite brindar
soluciones rápidas ya que el formulario que ingresa el usuario es
inmediatamente almacenado en una base de datos y se puede encontrar una
solución sin la necesidad de la presencia física de un técnico.
Monitoreo de los equipos: El llevar un monitoreo de los equipos ayuda a
Helpdesk a conocer los fallos que presenta determinado equipo y en caso
de ser constantes se puede notificar a la administración de un cambio de
equipo para así mejorar la productividad.
Administración de parches: En muchos de los caso el software necesita
de mejoras y quien mejor para comunicar las necesidades que el mismo
usuario, por lo cual en Helpdesk se maneja un registro de los parches
aplicados y de las mejoras que se ha realizado al software a lo largo de su
utilización.
Seguimiento de los problemas: Una vez ingresado el problema se debe
dar una solución, Helpdesk almacena las soluciones que se han dado y se
lleva un seguimiento de la solución, en caso de no satisfacer al usuario se
revalúa el ticket, esto queda registrado en la base de datos.
Base de datos con soluciones ya implementadas y eficientes: El tener
una base de datos con soluciones que han sido eficientes, es de gran ayuda
porque se pueden presentar problemas en el futuro con las mismas
características y Helpdesk podrá dar la solución inmediata sin la necesidad
de un técnico.
Incrementa la productividad: El manejo de prioridades en los problemas
presentados ayuda a Helpdesk a valorar el grado de pérdida y pondrá en la
cabecera de la lista al problema con mayor prioridad para así lograr la
menor perdida para la empresa.

3
Mejora el servicio al cliente: Helpdesk permite a los clientes realizar
consultas de forma automática y así conocer el estado de los
requerimientos. Estos requerimientos serán analizados por personal de
sistemas para conocer si son viables o no.
Automatización en soluciones: Existen peticiones de los usuarios cuyas
respuestas se encuentran almacenadas en la base de datos, por lo cual son
enviadas directamente por el supervisor sin la necesidad de un análisis
técnico.
1.3. Aplicaciones Web
La aplicación web se encuentra enfocada a la navegación en la red, una
aplicación web es una página o un conjunto de páginas que interactúan con
otras y con varios recursos en un servidor, estas herramientas se accede vía web
por una red como internet o intranet mediante un navegador.
Las características de la web son las siguientes:
Global: Se puede acceder desde cualquier tipo de plataforma, usando cualquier
navegador y desde cualquier parte del mundo. Esto permite tener miles de
usuarios que acceden a una única aplicación, y los resultados se pueden observar
inmediatamente.
Dinámica: Se llama dinámico porque ofrece una mayor interactividad con los
usuarios que la utilicen, puede variar en tiempo real la información de acuerdo a
las opciones tomadas por el usuario.
La web dinámica es considerada de mayor complejidad porque se requiere de
conocimientos de lenguajes de programación y manejo de bases de datos.
Las web dinámicas consta como mínimo de dos páginas, la del administrador
que no puede ser accedida por los usuarios y visitantes, y la otra que es pública
la que accede el usuario o visitantes.
1.3.1. Tecnologías para el uso de aplicaciones Web
Para el desarrollo de aplicaciones web se han generado múltiples
tecnologías entre las más importantes tenemos:
CGI Common Gateway Interface
En español conocida como una interfaz de entrada común, es una técnica
utilizada para que el contenido de las páginas web y se generara de manera
dinámica. CGI es la vía de comunicación entre el servidor web y una
aplicación externa, la aplicación se puede desarrollar en cualquier lenguaje
de programación, como los más comunes tenemos Perl, C, y script de Unix,
la única condición es que soporte el servidor http. CGI tiene la deficiencia
que solo define la manera de trasferir información en los dos sentidos.
Fast-CGI

4
CGI y Fast-CGI reciben la misma información desde el servidor web,
Fast_CGI es una mejora de CGI porque recibe la información entre
procesos, después de la recepción HTTP, el servidor web se conecta a la
aplicación Fast-CGI, transfiere la información por la norma CGI y lee los
datos que recibe con el fin de pasarlo al cliente. Esta solución viable pero
tiene inconvenientes de proliferación de procesos en el caso de peticiones
concurrentes.
Java
Java es un lenguaje de programación orientado a objetos desarrollado por
la compañía Sun Microsystems. Está construido a partir de lenguajes
orientados a objetos anteriores, como C++, pero no pretende ser compatible
con ellos sino ir mucho más lejos, añadiendo nuevas características como
recolección de basura, programación multihilos y manejo de memoria a
cargo del lenguaje.
Java Server Pages
JavaServerPages (JSP) es una tecnología Java que permite generar
contenido dinámico para web, en forma de documentos HTML, XML o de
otro tipo. Comparten mucha de las ventajas de ASP.NET, sobre todo en
cuanto a la programación modular y orientada a objeto.
Uno de sus más grandes problemas es el bajo enfoque de cara al usuario
donde da mucho trabajo para presentar páginas web al navegador, así como
su excesiva complejidad.
Applets de Java
Los applets java son pequeños programas que se descargan del servidor
Web y se ejecutan en la Java Virtual Machine (JVM) del navegador
Servlets
Servletes considerado como la evolución de CGI. Servlet y CGI son
programa s java con funcionalidad para generar dinámicamente contenidos
web.
XML
eXtensibleMarkupLanguage es un conjunto de especificaciones que
conforman el estándar que define las características de un mecanismo
independiente de plataformas desarrollado para compartir datos. Se puede
considerar a XML como un formato de transferencia de datos
multiplataforma.
XSL

5
eXtensibleStylesheetLanguage, es una especificación desarrollada para
aplicar formato a los documentos XML de forma estandarizada. La idea es
asociar al documento XML con una hoja de estilo y a partir de esto
visualizar el documento XML en cualquier plataforma.
PHP
PHP Hypertext Pre-processor (PHP) es una de las tecnologías Web más
extendida en la actualidad, muy sencillo de aprender, realizado inicialmente
para trabajar sobre Linux con servidor Apache, pero hoy en día puede
alojarse en cualquier servidor. El código fuente está abierto, por los que los
problemas que se presentan son rápidamente controlados, y solucionados;
excelente biblioteca de funciones. Su sintaxis es muy similar a la C y Perl.
Se comunica con bases de datos sin necesidad de usar ODBC, una de las
características más relevante que tiene. El análisis léxico para recoger las
variables que se pasan en la dirección lo hace PHP de forma automática,
librándose el usuario de tener que separar las variables y sus valores.
Es un lenguaje script, no compilado; un lenguaje de bajo nivel donde
dificulta la modularización y organización por capa de la aplicación. La
orientación a objeto es deficiente para grandes aplicaciones. Todo el trabajo
lo realiza el servidor y no delega al cliente, por tanto puede ser más
ineficiente a medida que las solicitudes aumenten de número. La
legibilidad del código puede verse afectada al mezclar sentencias HTML y
PHP.
ASP
Active Server Pages (ASP) es la tecnología pionera en las aplicaciones
Web que se ejecutan en el servidor, Desarrollado por Microsoft y
optimizado para su ejecución en servidores Windows con tecnología NT
bajo Internet Information Server (IIS). Al ser una tecnología propietaria,
no tiene la gran cantidad de módulos que PHP, aunque mediante los objetos
COM, trabaja fácilmente con archivos dll. Es un tanto desorganizado,
utiliza lenguajes de scripting no tipados como VBScript o JScript. No hay
una distinción formal entre el contenido de una página y su
comportamiento, se pone contenido y esperamos a ver qué ocurre.
ASP.NET
Es un modelo de desarrollo Web unificado creado por Microsoft para el
desarrollo de sitios y aplicaciones web dinámicas con un mínimo de
código. ASP.NET forma parte de .NET Framework que contiene las
librerías necesarias para la codificación. Se pueden usar distintos lenguajes
de programación para realizar aplicaciones web en ASP.NET.
AJAX
Viene de: Asynchronous JavaScript and XML, y describe una técnica
desarrollada para crear aplicaciones web interactivas. AJAX logra una

6
sensación de interactividad, esto sucede al momento de realizar
intercambios de información con el servidor, evitando así la necesidad de
recargar toda la página web.
Para lograr esta acción es necesario la combinación de:
XHTML o HTML y CSS para desplegar y simplificar la información.
DOM accesado por medio de lenguajes de script del lado del cliente, como
son JavaScript y JScript.
XMLHttpRequest para intercambiar los datos con el servidor web.
XML usado para realizar los intercambios de información, aunque
cualquier formato puede ser usado.
1.3.2. Ventajas del uso de Aplicaciones Web
El uso de aplicaciones Web genera beneficios tanto para los analistas,
desarrolladores y administradores que operan en la parte del servidor como
para los usuarios que la manipulan en la parte del cliente. La facilidad de
comunicación que proporciona internet combinada con la necesidad de
acceso remoto a aplicaciones sin necesidad de instalaciones en la máquina
del usuario hace evolucionar este concepto.
La comunicación no se basa simplemente en cargar de una página estática,
sino que esta puede ser el resultado de la ejecución en el servidor de alguna
lógica de programación, es decir, interacción dinámica entre usuario y
servidor.
La facilidad de una administración centralizada las hace ideales tanto para
su despliegue en Internet como en intranets corporativas.
Las aplicaciones web no requieren espacio en disco ya que la información
se encuentra en el servidor.
Las actualizaciones de la aplicación son manejadas por técnicos encargados
del manejo del servidor y no requieren que los usuarios las actualicen.
Proveen grancompatibilidadentre plataformas (portabilidad), ya que solo se
necesita un navegador web para su ejecución.
1.4. Lenguaje de Programación ASP.Net
Active Server Pages (Servicio Activo de Páginas) es un framework para
aplicaciones web desarrollado y comercializado por Microsoft, la arquitectura
es radical. Dado que la Web no se lee secuencial, sino que se compila. ASP.NET
introduce el concepto del code-behind, una misma página se compone de dos
ficheros: el de la interfaz de usuario y el de código. Con ello se facilita la
programación de aplicaciones en múltiples capas, lo que en definitiva se traduce

7
en la total separación entre lo que ve el usuario y lo que la base de datos tiene
almacenado. Incorpora un modelo declarativo a la programación web: los
controles de servidor funcionan en una página Web simplemente declarándolos.
Cuando se carga la página ASP.NET, se instancian los controles listados en la
página ASP y es responsabilidad del control emitir código HTML que el
navegador pueda entender. Permite separar completamente la Interfaz de la
lógica del Negocio, excelente para hacer Aplicaciones Multicapas. Proporciona
una mayor seguridad, velocidad, potencia, y facilidad de mantenimiento. Otra
ventaja son: los archivos de configuración Web.config y Machine.config
permiten realizar operación de configuración en ficheros que hasta ahora había
que realizar en el servidor; la eliminación total de la necesidad de frames con la
introducción de las masterpages, la estructura de carpetas de las aplicaciones
Web y el modelo de compilación de páginas, gran cantidad controles
optimizados para el trabajo Web, el acceso y manejos de bases de datos.
1.5. Sistema Gestor de Base de Datos Microsoft SQL Server
SQL Server es el servidor de bases de datos de Microsoft seguro, robusto y con
las más avanzadas prestaciones: transacciones, procedimientos almacenados,
etc.
Los clientes buscan soluciones para los problemas de negocios. La mayor parte
de las soluciones de bases de datos solamente traen múltiples niveles de costos
y complejidad. La estrategia de Microsoft es la de hacer que SQL Server sea la
base de datos más fácil de utilizar para construir, administrar e implementar
aplicaciones de negocios. Esto significa tener que poner a disposición un
modelo de programación rápido y sencillo para desarrolladores, eliminando la
administración de base de datos para operaciones estándar, y suministrando
herramientas sofisticadas para operaciones más complejas.
SQL Server disminuye el costo total de propiedad a través de características
como administración multi-servidor y con una sola consola; ejecución y alerta
de trabajos basadas en eventos; seguridad integrada; y scripting administrativo.
Esta versión también libera al administrador de base de datos para aspectos más
sofisticados del trabajo al automatizar las tareas de rutina. Al combinar estos
poderosos servicios de administración con las nuevas características de
configuración automática, Microsoft SQL Server es la elección ideal de
automatización de sucursales y aplicaciones de base de datos insertadas.
Los clientes invierten en sistemas de administración de bases de datos, en forma
de aplicaciones escritas para esa base de datos y la educación que implica para
la implementación y administración. Esa inversión debe protegerse: a medida
que el negocio crece, la base de datos deberá crecer y manejar más datos,
transacciones y usuarios. Los clientes también desean proteger las inversiones a
medida que escalan aplicaciones de base de datos hacia equipos portátiles y
sucursales.
Para cumplir con estas necesidades, Microsoft ofrece un motor de base datos
único que escala desde una computadora portátil que ejecuta Windows® 95 o
Windows 98, hasta clusters de procesadores múltiples simétricos de terabyte

8
que ejecutan Windows NT Server Enterprise Edition. Todos estos sistemas
mantienen la seguridad y confiabilidad que exigen los sistemas de negocios de
misión crítica.
Microsoft SQL Server 7.0 tiene una versión de rastro de baja memoria con
capacidades de replicación de multi-sitio. Se ajusta muy bien a las necesidades
cada vez mayores del mercado de la computación móvil. Las otras
características tales como bloqueo a nivel de línea dinámico, el paralelismo
intra-query, query distribuido, y mejoras para las bases de datos muy grandes,
hacen que el SQL Server 7.0 sea la elección ideal para sistemas OLTP de alta
tecnología y sistemas de data warehousing.
Mientras los sistemas de procesamiento siguen siendo un componente clave
para las infraestructuras de bases de datos corporativas, las compañías también
están invirtiendo bastante en mejorar la comprensión que tienen de sus datos.
La estrategia de Microsoft consiste en reducir el costo y la complejidad del data
warehousing mientras hace que la tecnología sea más accesible a una mayor
cantidad de público.
Microsoft ha establecido un enfoque total a todo el proceso de data
warehousing (almacenamiento de datos). El objetivo es facilitar la construcción
y diseño de soluciones de data warehousing, con costo efectivos a través de una
combinación de tecnologías, servicios y alianzas con los proveedores.
Las innovaciones del producto en SQL Server 7.0 mejoran el proceso de data
warehousing: Servicios de Transformación de Datos; manejo mejorado de las
consultas complejas y bases de datos muy grandes; procesamiento analítico en
línea e integrado. Otro componente esencial es el soporte extenso para
integración de terceros, todo esto hace que SQL Server 7.0 sea el líder en varias
de las categorías de aplicación de rápido crecimiento en la industria de base de
datos. Estas incluyen comercio electrónico, computación móvil, automatización
de sucursales, aplicaciones de línea de negocios insertadas y mercados de datos.
1.6. Lenguaje unificado UML
UML es una técnica para especificar sistemas en todas sus fases. Nació en 1994
para cubrir aspectos principales de todos los métodos de diseño, los padres de
UML son Grady Booch, autor del método Booch; James Rumbaugh, autor del
método OMT e Ivar Jacobson, autor de los métodos OOSE y Objectory. La
versión 1.0 de UML fue liberada en Enero de 1997 y ha sido utilizado con éxito
en todo tipo de sistemas
Lenguaje Unificado de Modelado (LUM o UML, por sus siglas en inglés,
UnifiedModelingLanguage). Es un lenguaje de modelado gráfico, entre sus
principales objetivos tenemos:
Visualizar: UML permite expresar de una forma gráfica un sistema de forma
que otro lo puede entender.

9
Especificar: UML permite especificar cuáles son las características de un
sistema antes de su construcción.
Construir: A partir de los modelos especificados se pueden construir los
sistemas diseñados.
Documentar: Los propios elementos gráficos sirven como documentación del
sistema desarrollado que pueden servir para su futura revisión.
UML ofrece un estándar, un sistema de notación y una variedad de formas para
dar soporte a una metodología de desarrollo de software para crear y leer los
modelos, pero no nos dice como crearlos o que metodología o proceso usar.
UML incluye aspectos conceptuales tales como procesos de negocios y
funciones del sistema, y aspectos concretos como expresiones de lenguajes de
programación, esquemas de bases de datos y componentes de software
reutilizables.
UML no puede compararse con la programación estructurada, pues UML
significa Lenguaje Unificado de Modelado, no es programación, solo se
diagrama la realidad de una utilización en un requerimiento. Mientras que,
programación estructurada, es una forma de programar como lo es la
orientación a objetos, sin embargo, la programación orientada a objetos viene
siendo un complemento perfecto de UML, pero no por eso se toma UML sólo
para lenguajes orientados a objetos.

10
CAPITULO II
2. ANALISIS Y DISEÑO DEL PROTOTIPO
2.1. Encuesta realizada a la Cooperativa Cooperart
Encuestas realizadas a los usuarios
Nombre: _____________________________
Cargo: _____________________________
Departamento: _____________________________
1. ¿Ha tenido problemas con su equipo?
( ) Si
( ) No
Nota: En caso de no tener problemas con el equipo de por terminado la encuesta
2. ¿Le han proporcionado soluciones apropiadas a los problemas de su
equipo?
( ) Si
( ) No
3. ¿Del 1 al 10 cuál cree que es su nivel de conocimiento de equipos de
cómputo?
4. ¿El tiempo de respuesta a sus peticiones de solución es ?
( ) Demorado
( ) Medio
( ) Rápido
5. ¿Cuenta con soporte técnico apropiado?
( ) Si
( ) No
6. ¿Cree necesario contar con un sistema donde Ud. pueda obtener
respuestas rápidas a problemas técnicos como software, hardware o
requerimientos del sistema?
( ) S
( ) No
¿Por qué?

11
Tablas de resultados
Si No Si No Demorado Medio Rápido Si No Si No
1 x x 3 x x x
2 x x 5 x x x
3 x x 2 x x x
4 x x 3 x x x
5 x x 6 x x x
6 x x 2 x x x
7 x x 2 x x x
8 x x 4 x x x
9 x x 4 x x x
10 x x 4 x x x
Cree necesario contar
con us sistema
HelpdeskUsuarios
Nivel de
Conocimien
to de
computador
Problema
s con el
equipo
Soluciones
Apropiadas Tiempo de Respuesta
Cuenta con
soporte técnico
aporpiado

12
 Gráfico
Se ha graficado las afirmaciones y podemos observar que de los
diez usuarios que se realizó la encuesta todos han tenido problemas
con los equipos de cómputo, las soluciones no fueron apropiadas y
la falta de un técnico es notorio. Se puede observar la necesidad del
uso de Helpdesk.
No se tiene tiempos de respuesta rápidos y es notoria la demora que
existe al dar una solución a la petición de un usuario.
0
2
4
6
8
10
12
Si
Problemas con el equipo
Soluciones Apropiadas
Cuenta con soporte
técnico aporpiado
Cree necesario contar con
us sistema Helpdesk
0
1
2
3
4
5
6
7
8
Tiempo de Respuesta
Demorado
Medio
Rápido

13
Los usuarios cuentan con un nivel de conocimientos sobre equipos
informáticos muy bajo, por lo cual se considera necesario dar una
capacitación sobre los mismos para obtener una mejor
productividad del prototipo Helpdesk
2.2. Especificación de requisitos de software – ERS
Los requisitos de información del sistema, es una de las actividades más
importantes para el desarrollo del mismo, ya que reflejan las necesidades del
sistema para procesar la información.
El sistema propuesto, que permitirá el control de incidencias y soporte
tecnológico, debe cumplir con los siguientes requerimientos funcionales y no
funcionales
2.2.1. Requerimientos Funcionales
Los requisitos funcionales determinan las necesidades de información y
automatización de los procesos que tienen los usuarios y que el sistema
web debe cumplir luego de su desarrollo. A lo largo de una serie de
reuniones se logró identificar los requisitos funcionales del sistema, los
mismos que están agrupados por casos de uso.
2.2.2. Identificación de Actores
Se ha identificado los siguientes actores que interactúan con el Prototipo
Helpdesk: Administrador, Técnico, Empleado, Supervisor.
0
1
2
3
4
5
6
7
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Nivel de Conocimiento de
computadoras
Nivel de Conocimiento
de computadoras

14
Administrador: Administrador del Sistema, encargado de gestionar las
tablas maestras del sistema, registrar los usuarios y configurar sus
privilegios.
Supervisor: Supervisor de técnicos, revisa los tickets ingresados por los
empleados y asigna a técnicos para dar solución al problema o
requerimiento.
Técnico: Soporte técnico a usuarios: encargado de evaluar los tickets e
ingresa las soluciones del ticket registrado.
Empleado: Persona que labora en la empresa, es el usuario que se
encuentra en contacto con el sistema permanentemente, este usuario
ingresa el problema que se le presente por medio de un ticket, y consulta
las soluciones que el técnico le presente.
2.2.3. Diagrama de Caso de Uso
Diagrama de Caso de Uso de todos los Actores: Diagrama completo del
prototipo Helpdesk.
Figura Diagrama de Caso de Uso F1
Administrador
Empleado
Técnico
Supervisor
Gestionar Usuarios
Consultar TécnicosAsignar Encargado
Tickets
Gestionar Tickets
Gestionar
Recursos Informáticos
Aceptar Ticket
Gestionar
Soluciones Tickets
Cerrar Ticket
Consultar
Encargado Tickets
Modificar Clave
Usuario
Gestionar
Departamentos
Gestionar
Calificaciones
Gestionar Roles
Gestionar
Prioridades
Cambiar encargado
Asignar Nivel
Gestionar
Categorías
Asignar Categoría
Cambiar Categoría
Cambiar Nivel
Rechazar Ticket
Asignar tiempo
aproximado
Gestionar Niveles

15
Diagrama de Caso de Uso Administrador:
Figura Diagrama de Caso de Uso Administrador F1.1
Administrador
Gestionar Usuarios
Gestionar Tickets
Gestionar Recursos
Informáticos
Modificar Clave
Usuario
Gestionar
Departamentos
Gestionar
Calificaciones
Gestionar Roles
Gestionar
Prioridades
Gestionar
Categorías
Diagrama de Caso de Uso Supervisor:
Figura Diagrama de Caso de Uso Supervisor F1.2
Supervisor
Consultar TécnicosGestionar
Encargado Tickets
Gestionar Tickets
Modificar Clave
Usuario
Asignar Nivel
Asignar Categoría

16
Diagrama de Caso de Uso Técnicos:
Figura Diagrama de Caso de Uso Técnico F1.3
Técnico
Consultar Tikets
Procesar Tickets
Gestionar Tickets
Modificar Clave
Usuario
Asignar tiempo
aproximado
Diagrama de Caso de Uso Empleado:
Figura Diagrama de Caso de Uso Empleado F1.4
Empleado
Gestionar Tickets
Modificar Clave
Usuario

17
2.2.4. Descripción del Caso de Uso
Caso de uso 1 Gestionar Recursos Informáticos
Actor: Administrador
Descripción: Se realiza la gestión de recursos informáticos que dispone la
empresa, entre las acciones tenemos: registro de un nuevo
recurso, modificar un recurso existente, consulta de los recursos
y dar de baja a un recurso, en esta última acción se inhabilita el
recurso.
Prioridad: Obligatorio
Requisitos Asociados
R1.1 Registro de equipos de informáticos al sistemas Helpdesk, se lleva un código
secuencial, se debe registrar el departamento, nombre, marca, modelo, la fecha de
adquisición y mantener un registro si se encuentra activo o no.
Código secuencial equipo
Nombre equipo
Marca equipo
Modelo equipo
Fecha adquisición equipo
Estado equipo
R1.2 El software debe permitir modificar los datos de los equipo registrados
Código secuencial equipo
Nombre equipo
Marca equipo
Modelo equipo
Estado equipo
R1.3 El sistema Helpdesk debe permitir realizar reportes de los equipos registrados.
Nombre equipo
Marca equipo
Modelo equipo
Departamento pertenece equipo
R1.4 El sistema no debe borrar físicamente un equipo, este debe pasar a un estado
inactivo para poder llevar un registro de equipos que han existido en la empresa
Estado equipo

18
Caso de uso 2 Gestionar Usuarios
Descripción: Se realiza la gestión de usuarios que laboran en la empresa según
la función que desempeñen.

19
R2.1 Debe permitir el registro de nuevos usuarios al sistema Helpdesk, el código debe
ser secuencial, se debe especificar el departamento donde pertenece con el cargo que
desempeña.
Código secuencial empleado
Cédula de identidad
Nombre del empleado
Apellido del empleado
E-mail del empleado
Estado del empelado
Usuario o alias del empleado
Clave del usuario
Rol que desempeña el empleado
R2.2 Debe permitir modificar datos de los usuarios registrados
Nombre del empleado
E-mail del empleado
Estado del empleado
Alias del empleado
Clave del empelado
R2.3 El sistema debe permitir desactivar usuarios
Estado activo
R2.4 El sistema debe permitir un reporte de los usuarios con todos sus datos
Nombre del empleado
E-mail del empleado
Estado del empleado
Alias del empleado
Clave del empelado

20
Caso de uso 3 Gestionar Departamentos
Descripción: Se realiza la gestión de los departamentos que tiene la empresa
R3.1 El sistema debe permitir registrar los departamentos que tiene la empresa y
donde los empleados laboran, se necesita un código secuencial.
Código Departamento Secuencial
Nombre Departamento
Estado Departamento
R3.2 El sistema debe permitir modificar los departamentos registrados
Nombre Departamento
Estado Departamento
R3.3 El sistema debe permitir una eliminación lógica de los departamentos que no se
encuentran activos.
Estado Departamento
R3.4 Se necesita reportes de los departamentos
Código Departamento Secuencial
Nombre Departamento
Estado Departamento
Caso de uso 4 Gestionar Categorías
Descripción: Se realiza la gestión de las categorías de los recursos
informáticos que tiene la empresa, como ejemplo software,
hardware, telecomunicaciones, redes, etc.

21
R4.1 El sistema debe permitir registrarlos tipos de recursos informáticos, para ello se
debe crear categorías.
Código Categoría Secuencial
Descripción Categoría
Estado Categoría
R4.2 El sistema debe permitir modificar las categorías registradas
Estado Categoría
R4.3 El sistema debe permitir una eliminación lógica de categorías.
Estado Categoría
R4.4 Se necesita reportes de las categorías
Código Categoría Secuencial
Estado Categoría
Caso de uso 5 Gestionar Calificaciones
Descripción: El sistema permitirá calificar a los técnicos según el desempeño
que tiene en la respuesta a los tickets

22
R5.1 El sistema debe permitir ingresar una calificación al técnico
Código Calificación Secuencial
Descripción Calificación
Estado Calificación
R5.2 El sistema debe permitir modificar las calificaciones registradas
R5.3 El sistema debe permitir una eliminación lógica de las calificaciones.
Estado Calificaciones
R5.4 Se necesita reportes de las calificaciones
Código Calificación Secuencial
Caso de uso 6 Gestionar Roles
Descripción: El sistema permitirá registrar los roles que los empleados
desempeñan en la empresa
R6.1 El sistema debe llevar un listado de roles que los empelados desempeñan, para
ello debe permitir registrar los roles.
Código Roles Secuencial
Nombre Roles
R6.2 El sistema debe permitir modificar los roles
Nombre Roles
R6.3 Se necesita reportes de los roles
Código Roles Secuencial
Nombre Roles

23
Caso de uso 7 Gestionar Prioridades
Descripción: El sistema permitirá asignar prioridades a los tickets.
R7.1 Se requiere que el sistema tenga una lista de prioridades para asignar a los
tickets, para ello se hace un registro de prioridades.
Código Prioridad Secuencial
Nombre Prioridad
Estado Prioridad
R7.2 El sistema debe permitir modificar las prioridades.
Nombre Prioridad
Estado Prioridad
R7.3 Se necesita una eliminación lógica de las prioridades.
Estado Prioridad
R7.4 Se necesita reportes de las prioridades
Código Prioridad Secuencial
Nombre Prioridad
Estado Prioridad
Caso de uso 8 Modificar Clave del Usuario
Actor: Administrador, Supervisor, Técnico, Empleado
Descripción: El sistema permitirá el cambio de clave del usuario
R8.1 Se requiere que el sistema permita al usuario realizar el cambio de clave cada
vez que lo considere necesario
Nombre Empleado
Usuario o alias del empleado
Clave del empleado

24
Caso de uso 10 Gestionar Tickets
Actor: Administrador, Supervisor, Técnico y Empleado
Descripción: Permite a los usuarios ingresar una solicitud de un problema o
requerimiento por medio de los tickets

25
R10.1 El sistema debe permitir a todos los empleados indistinto el rol que desempeñen
ingresar una petición de ticket
Código Ticket Secuencial
Nombre Empleado Solicita
Descripción Recurso Informático
Descripción Prioridad
Descripción Problema
Fecha Ingreso Ticket
Comentarios Ticket
Observaciones Ticket
Calificación Técnico
Imagen Problema
R10.2 El sistema debe permitir modificar la descripción del ticket en caso de error de
digitación.
Imagen Problema
R10.3 El sistema debe permitir calificar al técnico por el desempeño en el ticket.
Descripción Ticket
Técnico Encargado Ticket
Nombre Empleado
R10.4 El empleado debe conocer si el ticket está siendo procesado o en el estado que
esta
Estado Ticket
R10.5 El sistema debe permitir conocer el técnico encargado y su supervisor
Nombre Supervisor Técnico
R10.6 El técnico debe ingresar la solución del ticket
Solución Ticket
R10.7 El sistema debe proporcionar un reporte de los tickets

26
Caso de uso 11 Gestionar Encargado Tickets
Actor: Supervisor
Descripción: Se asigna uno o varios tickets a un técnico para resolver el
problema o el requerimiento
R11.1 El sistema debe permitir l supervisor asignar los tickets para que dar solución
Imagen Problema
R11.2El sistema debe permitir modificar el encargado del ticket
R11.3 El sistema debe permitir realizar consulta de los técnicos encargados
Caso de uso 12 Consultar técnicos
Actor: Supervisor
Descripción: Reporte de los técnicos que están registrados en el sistema

27
R12.1 El sistema debe proporcionar un reporte de los empleados con el rol de técnicos.
Código Empleado Secuencial
Nombre Empleado
Descripción Roles
Descripción Departamento
Caso de uso 13 Asignar Nivel
Actor: Supervisor
Descripción: El ticket tiene un nivel de dificultad en caso de que el primer
técnico no pueda dar solución al ticket, este subirá de nivel.
R12.1 El sistema debe manejar niveles de dificultad de los tickets, en el primer caso
debe ser nivel uno y si no se pudo dar solución este debe subir de nivel y ser asignado a
otro técnico especializado.
Descripción Ticket
Descripción Nivel
R13.2 Es necesario que permita realizar correcciones o modificaciones del nivel
Descripción Ticket
Descripción Nivel
Caso de uso 14 Asignar Categoría
Actor: Supervisor
Descripción: El supervisor es el encargado de verificar el ticket y asignar a una
categoría.

28
R14.1El sistema debe permitir al supervisor asignar la categoría al que perteneces el
ticket solicitado
Descripción Ticket
R14.2 El sistema debe permitir realizar correcciones en caso de error
Descripción Ticket
Caso de uso 15 Procesar Tickets
Actor: Técnico
Descripción: El técnico es el encargado de dar solución a los tickets y su
correcto procesamiento

29
R15.1 El sistema debe permitir a los técnicos Aceptar tickets, Rechazar tickets,
consulta de tickets encargados y solución de los mismos.
Encargado Ticket
R15.2 El sistema debe permitir a los técnicos rechazar tickets y dar observaciones
porque ha sido rechazado
R15.3 En caso que la solución no satisfaga al usuario se debe poder procesar de nuevo y
modificar la solución
Solución Ticket
Comentarios Ticket
R15.4 El técnico debe tener acceso a soluciones de otros técnicos en caso de ya existir
solución al ticket o existir alternativas semejantes
Solución Ticket
Comentarios Ticket
Encargado Ticket
Fecha de emisión
Fecha de finalización
Imagen Técnico
R15.5 El técnico debe ingresar la solución y en caso de ser satisfactoria debe dar por
cerrado el ticket
Código Secuencial Ticket
Solución Ticket
Fecha de Finalización
Estado Ticket
Caso de uso 16 Consultar Tickets
Actor: Técnico
Descripción: El técnico puede realizar consultas de los tickets que son
asignados a el
Prioridad: Opcional

30
R16.1 El sistema debe comunicar al técnico que ha recibido nuevos tickets
Descripción Ticket
Fecha asignación Ticket
Supervisor Técnico
Nivel Ticket
Categoría Ticket
2.2.5. Requerimientos No Funcionales
Los requisitos no funcionales representan aquellos aspectos del sistema que
no cumplen una función específica, pero que ayudan a la interacción entre
los actores y el sistema. Son las restricciones de la aplicación, los atributos
de calidad, los límites de memoria, requerimientos de seguridad,
restricciones de software, restricciones de hardware, etc. En este caso se
encontraron los siguientes:
La arquitectura de software debe ser a tres capas y en ambiente web, debe
ser desarrollado bajo visual basic .net y sistema de gestión de base de
datosMicrosoft SQL Server 2012.
La interfaz Web del usuario debe ser agradable e intuitiva, de fácil de
operatividad, apto para usuarios de nivel intermedio en computación.
2.3. Diagrama de actividad
En los siguientes cuadros se representa los diagramas de actividades según los
casos de uso anteriormente descritos

31
Ingreso al Sistema
Identificar Usuario Ingrese nuevamente el usuario y contraseña
Contraseña incorrecta
Contraseña correcta
Menú Administrador
Visualizar Menú del Administrador
Gestión Recursos Informáticos
Gestión Usuarios
Si Gestión Usuarios
No
Si Gestión Recursos
No
Gestión Departamentos Empresa
Si Gestión
Departamentos
Gestión Calificaciones Técnicos
Si Gestión Calificación
No
Gestión Prioridad de Tickets
Si Gestión Prioridades
Gestión de Categorias
Si Gestión Categorias
No
No
No
Cerrar Sesion
No
Si ingresar Ticket
Ingresar ticket
Modificar Clave Administrador

32
Gestión de Usuarios
Ingresar Usuario
Eliminar Usuario
Gestión Usuarios
Si ingresar
Si eliminar
Modificar Usuario
Si modificar
Consultar Usuario
Si consultar
No
No
No
No
Ingresar Datos del Usuario
Si trabaja en la empresa
No se puede ingresar al usuario
Buscar Usuario Eliminar del sistema
Si encuentra
No
Gradar en la Base de Datos
No se puede elimnar el usuario no existe
Cambiar estaActivo = 0
Buscar Usuario Modificar Datos Gradar en la Base de Datos
Si encuentra
No
No se puede modificar el usuario no existe
Buscar usuario
Buscar estado
Buscar por Nombre y Apellido
Buscar por Identificacion
Si por
identificacion
No
Si por Nombre
y Apellido
No
Si por estado
No
Mostrar en Pantalla
Enviar mail con usuario y contraseña

33
Gestión de Recursos Informáticos
Ingresar Nuevo Equipo
Dar de baja al Equipo
Gestión Recursos Informáticos
Si ingresar
Si eliminar
Modificar equipo
Si modificar
Consultar Equipos
Si consultar
No
No
No
No
Ingresar Datos del Equipo
Si nombre equipo existe
No se puede ingresar el equipo, ya existe
Buscar Equipo Cambiar estaActivo = 0
Si encuentra
No
No existe el equipo
Guardar en la base de datos
Buscar Equipo Modificar Datos Gradar en la Base de Datos
Si encuentra
No
No se puede modificar el el equipo no existe
Buscar modelo.
Buscar por marca
Buscar por Nombre
Buscar por Código
Si por código
No
Si por Nombre
No
Si por marca
No
Mostrar en Pantalla
No
Buscar por Fecha de adquisición
Buscar por Estado
Si por modelo
Si por fecha
No
No
Gestión de Departamentos
Ingresar Nuevo Departamento
Eliminar Departamento
Gestión Departamentos
Si ingresar
Si eliminar
Modificar Departamento
Si modificar
Consultar Departamentos
Si consultar
No
No
No
No
Ingresar Datos del Departamento
Si nombre equipo existe
No se puede ingresar el departamento ya existe
Buscar Departamento Cambiar estaActivo = 0
Si encuentra
No
No existe el Departamento
Buscar Departamento Modificar Datos Gradar en la Base de Datos
Si encuentra
No
No se puede modificar el Departamento no existe
Buscar por Nombre
Buscar por Código
Si por código
No
Si por Nombre
No Mostrar en Pantalla
No
Buscar por Estado

34
Gestión de Calificaciones
Ingresar Nuevo Calificación
Eliminar Calificación
Gestión Califiaciones
Si ingresar
Si eliminar
Modificar Calificación
Si modificar
Consultar Calificación
Si consultar
No
No
No
No
Ingresar Nombre Calificación
Si calificación existe
No se puede ingresarla calificación
Buscar Calificación Cambiar estaActivo = 0
Si encuentra
No
No existe la Calificación
Buscar Calificación Modificar Nombre
Si encuentra
No
No se puede modificar la Calificación no existe
Buscar por Nombre
Buscar por Código
Si por código
No
Si por Nombre
No
Si nombre
existe
No
Buscar por Estado
Gestión de Prioridades
Ingresar Nuevo Prioridad
Eliminar Prioridad
Gestión Prioridades
Si ingresar
Si eliminar
Modificar Prioridad
Si modificar
Consultar Prioridad
Si consultar
No
No
No
No
Ingresar Descripción Prioridad
Si prioridad existe
No se puede ingresar la prioridad
Buscar Prioridad Cambiar estaActivo = 0
Si encuentra
No
No existe la Prioridad
Buscar Prioridad Modificar Descripción
Si encuentra
No
No se puede modificar la Prioridad no existe
Buscar por Descrición
Buscar por Código
Si por código
No
Si por Nombre
No
Si nombre
existe
No
Buscar por Estado

35
Gestión de Categorías
Ingresar Nueva Categoría
Eliminar Categoría
Gestión Categorías
Si ingresar
Si eliminar
Modificar Categoría
Si modificar
Consultar Categoría
Si consultar
No
No
No
No
Ingresar Nombre de la Categoría
Si nivel
existe
No se puede ingresar la categoría
Buscar categoría Cambiar estaActivo = 0
Si encuentra
No
No existe la Nivel
Buscar categoría Modificar Categoría
Si encuentra
No
No se puede modificar la categoría no existe
Buscar por Nombre
Buscar por Código
Si por código
No
Si por Nombre
No
Si nombre
existe
No
Buscar por Estado
Cambiar clave del Administrador
Menu del Administrador
Ingrese clave anterior
Modificar Clave Administrador
Si
No
Si clave correcta
Clave incorracta
Ingrese nueva clave
Confirme la clave
Si la confirmación es
correcta
No
Guardar los cambios

36
Cerrar sesión del Administrador
Menu del Administrador
Salir del sistema
Cerrar Sesión
Si
No
Menú Supervisor
Visualizar Menú Supervisor Consultar Técnicos
Si Técnicos
Consultar tickets Recibidos
Si tickets
No
Cerrar Sesion
No
Ingresar ticket
Si ingresar ticket
No
Modificar clave supervisor
Si Modificar Clave
No

37
Consulta de Técnicos
Consultar Técnicos
Si consulta por
Técnicos activos
No
Visualizar técnicos por estado
Si consulta por
Código
No
Visualizar técnico por código
Si consulta por
Nombres
No
Visualizar técnicos por nombre
Si consulta por
Apellidos
No
Visualizar técnicos por apellido
Si consulta por
usuario
No
Visualizar técnico por usuario
Menu Supervisor
Consulta Tickets Recibidos
Consultar tickets Recibidos Visualizar Tickets por fechas
Si consultar por fecha
No
Visualizar Tickets por Técnico
Si consultar por Técnico
No
Visualizar Tickets por Prioridad
Si consultar por
Prioridad
No
Visualizar Tickets por Categoría
Si consultar por
Categoría
No
Visualizar Tickets por Estado
Si consultar por Estado
No
Visualizar Tickets por Supervisor
Si consultar por
Supervisor
No
Visualizar Tickets por Empleado
Si consultar por
Empleado
No
Menu Supervisor

38
Modificar Clave Supervisor
Menu de Supervisor
Modificar Clave Supervisor
Si
No
Si clave correcta
Clave incorracta
Ingrese nueva clave
Confirme la clave
correcta
No
Guardar los cambios
Cerrar Sesión del Supervisor
Menu del Supervisor
Salir del sistema
Cerrar Sesión
Si
No

39
Menú Técnico
Visualizar Menú Técnico
Tickets recibidos
Ingresar Solución Tickets
Si Ingresar Solución
Cerrar Seción
No
Si cambiar de clave
Técnico
Cambiar clave Técnico
No
Si Tickets recibidos
No
Consultas
Si consultas
No
Ingresar Ticket
Si ingreso ticket
No
Modificar Clave del Técnico
Menu del Técnico
Modificar Clave Técnico
Si
No
Si clave correcta
Clave incorracta
Ingrese nueva clave
Confirme la clave
correcta
No
Guardar los cambios

40
Tickets Recibidos
Ticketsrecibidos
Siacepta
No
AceptarTickets
RechazarTickets
Asignatimpoaproximadodelasolución
Rechazarpornoestarenlacategoríaincorrecta
Siporcategoría
No
Rechazarpornoencontrarsolución
Sipornosolución
Rechazarportenerexcesodeticketsuotros
No,porexceso
Observacionesdelrechazo
Enviaralsupervisor
Ingresar Solución de Tickets
IngresarSoluciónTickets
SiIngresarSolución
No
Buscarticket
IngresarnuevaSolución
Consultar
Soluciones
No
ModificarSolución
No
Consultarsolucionesanterioresdelticket
Modificarlasolucióndelticket
Rechazarelticketpornoencontrarsolución
Sicumpleconel
usuario
Cerrarticket
No
Enviarinformealsupervisor
Consultas del Técnico

41
Consultas Consulta tickets por fecha de ingreso
Si consulta fechas
No
Si consultar por
Usuario
Consultar tickets por usuario especifico
No
Si consultas por
Supervisor
Consultar tickets por supervisor encargado
Si consultar
soluciones
Si consultar tickets
sin solución
Consultar todas las soluciones de tickets
Consultar tickets que no se han dado solución
Consultar tickets rechazados
No
No
Cerrar Sesión del Técnico
Menu del Técnico
Salir del sistema
Cerrar Sesión
Si
No

42
Menú Empleado
Menú Empleado
Si ingresar ticket
Ticktes
No
Modificar clave del Empleado
Si modificar clave
No
Cerrar Sesión
Ingresar Ticket
Tickets
Si ingresar Ticket
No
Ingresar un nuevo ticket Describir el problema por el cual se realiza el ticket
Guardar en la Base de Datos
Si sonsultar
No
Reporte de todos los tickets que han sido enviados
enviados
No
Reporte de tickets que han sido solucionados
solucionados
No
Si consultar por
categoria
No
Reporte de todos los tickets
Reporte de tickets por categoría
Ordenar Alfabéticamente
Ordenar por fecha
Ordenar por técnicos
Calificar Técnico Buscar Técnico Guardar en la Base de Datos
Modificar Clave del Empleado

43
Menu del Empleado
Modificar Clave Empleado
Si
No
Si clave correcta
Clave incorracta
Ingrese nueva clave
Confirme la clave
correcta
No
Guardar los cambios
Cerrar Sesión del Empleado
Menú empleado
Salir del sistema
Cerrar Sesión
Si
No
2.4. Modelo Entidad - Relación

44
Un buen diseño de una base de datos permitirá entender las entidades de manera
sencilla, así como realizar consultas y reportes desde diferentes puntos de vista,
de una manera rápida y eficiente.
Al tener todas las tablas que representan todas las entidades que utilizará el
sistema, se procede a realizar las relaciones exigiendo la integridad referencial
se puede observar la relación que existe entre las tablas que conforman la base
de datos del sistema HELP-DESK, mediante sus atributos.

46
2.5. Diccionario de Datos
En el diccionario de datos se especifica los campos que contiene la base de datos SQLServer.
Tabla de Calificaciones al Técnico
TABLA ATRIBUTO TIPO TAMAÑO
PERMITE
NULOS
ES
AUTONUMERICO DESCRIPCIÓN FK
REFERENCIA
TABLA
REFERENCIA
COLUMNA
Calificación secuencial int 4 NO SI
Valor auto numérico que sirve para identificar a la
calificación.
nombre varchar 50 NO NO Nombre que identifica a cada calificación.
estaActivo bit 1 NO NO
Campo que sirve para activar o desactivar una
calificación.
Tabla de Categorías de Recursos Informáticos
PERMITE
NULOS
ES
REFERENCIA
TABLA
REFERENCIA
COLUMNA
Categoria secuencial int 4 NO SI
Valor auto numérico que sirve para identificar a la
categoría.
nombre varchar 50 NO NO Nombre que identifica a cada categoría.
estaActivo bit 1 NO
Campo que sirve para activar o desactivar una
categoría.
Tabla de Departamentos de la Cooperativa
PERMITE
NULOS
ES
REFERENCIA
TABLA
REFERENCIA
COLUMNA
Departamento secuencial int 4 NO SI
Valor auto numérico que sirve para identificar a un
departamento.
nombre varchar 50 NO NO Nombre que identifica a cada departamento.
Campo que sirve para activar o desactivar un
departamento.

47
Tabla de Empleados
PERMITE
NULOS
ES
REFERENCIA
TABLA
REFERENCIA
COLUMNA
Empleado secuencial int 4 NO SI
Valor auto numérico que sirve para
identificar a un empleado.
identificacion varchar 10 NO NO
Cedula de identidad que sirve para
identificar a un empleado.
nombre varchar 100 NO NO Nombre del empleado.
apellido varchar 100 NO NO Apellido del empleado.
email varchar 100 NO NO Email del empleado.
Campo que sirve para activar o desactivar
a un empleado.
usuario varchar 20 NO NO Nombre de usuario del empleado.
clave varchar 200 NO NO Clave de acceso al sistema del empleado.
secuencialRoles int 4 NO NO
Número que identifica al rol que pertenece
el empleado. FK_Empleado_Roles1 Roles secuencial

48
Tabla de Relación Empleado Departamento
PERMITE
NULOS
ES
REFERENCIA
TABLA
REFERENCIA
COLUMNA
EmpleadoDepartamento secuencial int 4 NO SI
Valor auto
numérico que sirve
para identificar un
empleado en un
departamento.
secuencialEmpleado int 4 NO NO
Número que
identifica al
empleado. FK_EmpleadoDepartamento_Empleado Empleado secuencial
secuencialDepartamento int 4 NO NO
Número que
identifica al
departamento que
trabaja el
empleado. FK_EmpleadoDepartamento_Departamento Departamento secuencial
fechaInicioTrabaja date 3 NO NO
Fecha que empezó
a trabajar.
fechaFinTrabaja date 3 NO NO
Fecha que finalizo
su trabajo.
Tabla de Prioridades a los Tickets
PERMITE
NULOS
ES
REFERENCIA
TABLA
REFERENCIA
COLUMNA
Prioridad secuencial int 4 NO SI
Valor auto numérico que sirve para identificar a una
prioridad.
nombre varchar 50 NO NO Nombre que identifica a cada prioridad.
Campo que sirve para activar o desactivar un
departamento.

49
Tabla de Recursos Informáticos
PERMITE
NULOS
ES
REFERENCIA
TABLA
REFERENCIA
COLUMNA
RecursoInformatico secuencial int 4 NO SI
Valor auto numérico
que sirve para
identificar un recurso
informático.
secuencialDepartamento int 4 NO NO
Número que identifica
al departamento que se
encuentra el recurso. FK_RecursoInformatico_Departamento Departamento secuencial
secuencialCategoria int 4 NO NO
Número que identifica
la categoría a la que
pertenece el recurso. FK_RecursoInformatico_Categoria Categoria secuencial
nombre varchar 50 NO NO
Número del recurso
informático.
marca varchar 50 NO NO
Marca del recurso
informático.
modelo varchar 50 NO NO
Modelo del recurso
informático.
fechaAdquisicion date 3 NO NO
Fecha en la que se
adquirió el recurso
informático.
Campo que sirve para
activar o desactivar un
recurso informático.
Tabla de Roles que desempeñan los empleados
PERMITE
NULOS
ES
REFERENCIA
TABLA
REFERENCIA
COLUMNA
Roles secuencial int 4 NO SI
Valor auto numérico que sirve para identificar a un
rol.
nombre varchar 50 NO NO Nombre que identifica el nombre del rol.

50
Tabla de Tickets
PERMITE
NULOS
ES
REFERENCIA
TABLA
REFERENCIA
COLUMNA
Ticket secuencial int 4 NO SI
Valor auto numérico que sirve
para identificar un ticket.
secuencialEmpleado int 4 NO NO
Número que identifica al
empleado. FK_Ticket_Empleado Empleado secuencial
secuencialRecursoInformatico int 4 NO NO
recurso que tiene la falla. FK_Ticket_RecursoInformatico RecursoInformatico secuencial
secuencialPrioridad int 4 NO NO
Número que identifica la
prioridad. FK_Ticket_Prioridad Prioridad secuencial
descripcionFalla varchar 200 NO NO
Descripción de la falla del
recurso informático.
fechaEmision datetime 8 NO NO
Fecha en que se emitió el
ticket.
fechaAsignacion datetime 8 SI NO
Fecha en que se asignó el
ticket a un técnico.
fechaFin date 3 SI NO
Fecha en que se dio solución
al ticket.
estadoTicket varchar 50 NO NO
Estado en que se encuentra el
ticket.
encargado varchar 50 SI NO
técnico de ese ticket. FK_Ticket_Empleado1 Empleado secuencial
supervisor varchar 50 SI NO
supervisor de ese ticket. FK_Ticket_Empleado2 Empleado secuencial
solucion varchar 200 SI NO
Campo que contiene la
solución del ticket.
comentarios varchar 200 SI NO
Campo que contiene
comentarios por parte del
técnico.
observaciones varchar 200 SI NO
Campo que contiene alguna
observación por parte del
empleado que solicito el
ticket.
secuencialCalificacion int 4 SI NO
Número que identifica la
calificación asignada por parte
del empleado al ticket. FK_Ticket_Calificacion Calificacion secuencial
imagen image 16 SI NO
Campo que contiene la imagen
de incidente.

51
2.6. Diseño de Interfaz
El diseño de interfaz se realiza en base a experiencias que los usuarios tienen
con sistemas semejantes, para este caso sistemas Helpdesk, El objetivo de esta
parte del diseño de interfaz es presentar al usuario un software donde le permita
navegar de forma fácil e intuitiva
2.6.1. Plano Estrategia
 Objetivos del producto
Es receptar los problemas o requerimientos de los empleados de la
cooperativa Cooperart por medio de tickets, para proporcionar
soporte técnico y mantener un registro de las soluciones propuestas
por los técnicos.
¿Qué se quiere conseguir?
Presentar un software amigable que permita obtener soporte técnico
por medio de tickets.
¿Qué quieren nuestros usuarios conseguir?
Poder obtener soporte técnico de manera rápida.
 Objetivos del negocio
Conseguir una mayor productividad y evitar la pérdida de tiempo en
problemas técnicos que muchas veces son de fácil solución.
 Identificación de Marca
Helpdesk o también conocido como Ayuda de Escritorio, es un
software enfocado a dar soporte técnico. Helpdesk maneja de mejor
manera los problemas o requerimientos de los usuarios por medio
de uso de tickets.

52
 Medidas de éxito
Se capacitara a los usuarios para mejorar la aceptación del software.
Para conocer la aceptación del software en los usuarios se realizara
encuestas.
El sistema lleva un registro de calificación a los técnicos, con lo
cual permite conocer si el software cumple con el propósito.
 Segmentación de los usuarios
Usabilidad e investigación del usuario El prototipo Helpdesk está
enfocado a los usuarios de la cooperativa Cooperart que trabajan
con un computador, son usuarios tanto masculino como femenino y
sus edades oscilan entre 22 y 55 años, tiene conocimiento básico de
informática, de ahí la necesidad de disponer de un sistema Helpdesk
para soporte técnico adecuado.
 Personas involucradas
Todos los empleados que son registrados por el administrador del
sistema, los técnicos que dan solución a los tickets y supervisores
que son los encargados de coordinar la asignación de tickets a los
técnicos
 Usuarios externos
Un usuario registrado puede ayudar a un usuario que no esté
ingresado en el sistema al darle ingresando un ticket, este debe
especificar la solución para que usuario es.
 Usuarios internos
Todos los que pertenecen a la empresa.

53
2.6.2. Análisis de las necesidades de implementación de Helpdesk
 Modelo de navegación de menús Helpdesk
Presentación de Helpdesk e
ingreso de usuario y contraseña
Pagina Inicio Helpdesk
Gestión de usuarios,
departamentos, cargos,
categorías, recursos e ingreso de
tickets
Menú Administrador
Soporte técnico, respuestas a los
tickets recibidos
Menú Técnico
Ingreso de tickets
Menú Empleado
Coordinación de tickets,
asignación a técnicos.
Menú Supervisor
Ingreso de tickets, consultas
Tickets
 Control de errores
Se realiza un control de los posibles errores que puede existir al
momento de manejar Helpdesk
Validación de usuarios: Cada usuario tiene una cuenta y una
contraseña y solo por medio de esta puede acceder a Helpdesk, en
caso de pérdida o de no recordar, el usuario tiene que comunicarse
con el administrador para que se asigne una nueva clave.

54
Error de digitación de un ticket: En caso de ingresar mal la
especificación del ticket, este puede ser modificado.
Menú siempre visible: Permite la posibilidad de navegación con
menos clics.
2.6.3. Diseño de la plantilla
Para la creación del sitio web se utilizó una plantilla gratuita descargada de
http://www.freecsstemplates.org/, existe una gran variedad de plantillas en
diferentes diseños, para nuestro caso utilizamos la plantilla Widget.
La plantilla será la misma para todos los usuarios, lo único que varía son
las opciones de menú dependiendo del usuario que ingrese al sistema.
El tipo de menús que se maneja es de categorías, de esta manera
mantenemos una mejor organización y una mejor agilidad en la navegación
Pantalla principal de ingreso al sistema: En esta pantalla el usuario
accede al sistema, dependiendo de los privilegios asignados por el
administrador se presentara cuatro tipos de pantallas.

55
Pantalla Administrador: se puede realizar la gestión de empleados,
departamentos, categoría, roles, entre los más importantes. También
presenta en la parte inferior un listado de tickets que el administrador ha
ingresado.
Pantalla Supervisor: El supervisor es la persona encargada de asignar
tickets a los técnicos, por lo tanto es el primero en recibir los tickets y para
la gestión de los mismos se le presenta la siguiente pantalla.

56
Pantalla Técnico: Al técnico se presenta en la parte inferior de la pantalla
un reporte de los tickets que le asignaron y los estados en que se encuentran
los mismos, como se muestra a continuación.

57
Pantalla Empleado: El empleado es el último en la escala y la pantalla
que se presenta es la más básica de manera que facilite el la utilización del
software.

58
2.7. Diseño Arquitectónico
El diseño de la arquitectura es muy importante, provee información (tal como el
tipo de aplicación, el número de componentes funcionales y de implementación,
etc.) para entender mejor el sistema, organizar su desarrollo, plantear una
posible reutilización de software y hacerlo evolucionar en un futuro. Es decir, la
arquitectura provee una visión global del sistema.
La arquitectura escogido para la implementación del sistema es a tres
capas o modelo-vista-controlador.
Arquitectura Modelo-Vista-Controlador: Este modelo es el más usado
porque desacopla la interfaz del usuario de la funcionalidad Web App y del
contenido de la información.
 Modelo: el contenido de la aplicación y la lógica de procesamiento,
desde aquí se acceden a los datos
 Vista: contiene las funciones específicas de la interfaz usuario

59
 Controlador: gestiona el acceso al modelo y vista y coordina el
flujo entre ellos.
Navegador
Controlador:
Gestionar las solicitudes del usuario,
en este caso son las solicitudes que el
Administrador, Supervisor, Técnico y
Usuario.Solicitud
Modelo:
Posee todos los datos informáticos
del sistema, los que accede el
controlador cada vez que lo necesite.
Cuando requiera realizar consultas de
Empleados, Departamentos, Equipos,
etc. Esta información saldrá de aquí
Vista:
Muestra la información requerida
por el controlador, utilizando la
información que se encuentra en el
modelo
Datos
Selección de vista
Datos del
modelo
Solicitud
actualizada
Solicitud de comportamiento
Cliente
Datos
externos
La arquitectura de 3 capas, como su nombre lo dice, se divide en tres partes:
 La Capa de Presentación: Donde se encuentran los formularios y la
parte visual de la aplicación.
Para nuestra aplicación que está hecha en asp.net con ambiente web, la
capa de presentación es la página web que utilizamos para presentar toda
información
 La Capa de Negocios: Donde se encuentra toda la lógica del negocio.
En la aplicación Helpdesk se utilizó Ajax tool kit, forms y eventos
asp.net.
 La Capa de Acceso a Datos: Donde se encuentra los datos, las
conexiones y las transacciones que se utilizan para comunicarse con la
base de datos.
Nuestra aplicación utilizo la base de datos SQL Server 2012

61
CAPITULO III
3. INSTALACION, PRUEBAS Y DOCUMENTACION DEL PROTOTIPO
3.1. Instalación y configuración.
3.1.1. Requisitos
Sistema operativo Windows Server 2008.
SQLServer 2012: Base de datos donde se almacenara la información
Visual Studio 2012 (Visual Basic .net) Herramienta utilizada para
desarrollar la aplicación web.
3.1.2. Configuración del servicio de Internet Information Server
Internet Information Server (IIS) permite servicios que admiten la
creación, configuración y administración de los servicios web, para la
instalación de IIS, ingresar en el menú inicio, damos clic derecho en PC y
seleccionar Administrar
Una vez en la ventana de Administrador del Servidor ubicarse en la pestaña
de Roles y con el botón derecho del ratón agregamos un nuevo rol

62
Se presenta una ventana de asistencia donde muestra un menaje donde
resalta la importancia de:
 Si tiene una contraseña segura del administrador
 Si está establecido la configuración de red, direcciones IP estáticas.
 Actualizaciones de Windows están instaladas.
En esta pantalla elegir el servicio IIS que es el servidor web que requerimos,
saldrá una ventana emergente donde pide los servicios que son requeridos

63
para que IIS funcione correctamente, agregamos las características
requeridas.
Esta pantalla nos señala información adicional de IIS como servidor web,
se pulsa siguiente.

64
Agregar las funciones que se requiere:
 Características comunes HTTP
 ASP.NET: pedirá instalar características requeridas, pulsamos
agregar.
 IIS Consola maestra: pedirá instalar características comunes,
pulsamos agregar.

65
A continuación se muestra una lista de los servicios que van a ser
instalados, pulsamos instalar.
Para que los cambios surtan efecto necesitamos reiniciar el equipo.

66
3.1.3. Instalación de la aplicación web en el servidor IIS
Ejecutamos el Administrador IIS donde ingresamos al servicio web
Ahora nos ubicamos en el Sitio Web predeterminado de Windows, al que
accedemos con http://localhost
En esta ventana nos ubicamos en la carpeta Sitios Web y con clic derecho
seleccionamos la opción nuevo.

67
Ahora aparece un asistente para crear un sitio web.
Ingresamos una descripción para el sitio web

68
Ingresamos la dirección Ip y elegimos el puerto TCP
Luego seleccionamos la ruta donde se encuentra nuestra página, pulsamos
en Examinar.
Esta carpeta es donde contiene la página que desea subir
Ahora damos permisos

69
Probamos la página web ingresando al navegador y en la dirección
colocamos localhost.
3.2. Pruebas del sistema
En el trascurso de la elaboración de la aplicación web se realizó pruebas de
validaciones en los ingresos de datos, las pruebas realizadas fueron:
 Verificación de usuario y contraseña
 Validación de la cédula
 Validación de campos en blanco o nulos
 Validación de caracteres: Esto se realiza en los campos que requieren
solo caracteres o en los que requiere solo datos numéricos
Con las validaciones podemos cerciorar que la base de datos tenga información
coherente y confiable. Estas pruebas se realizaron con los objetivos de
encontrar errores a tiempo y corregirlos.
Como parte fundamental se realiza el control de inicio de sesión, el usuario
necesariamente tiene que ingresar con una cuenta del usuario, el software no le
permite acceder a las siguientes paginas hasta que el ingreso sea el correcto
Como parte preventiva a errores se tiene el uso de mensajes para cuando el
software realice algún proceso, esto evitara que el usuario de mas ordenes al
computador hasta que se finalice el primer proceso.

70
Se capacitara a los usuarios del manejo del sistema y en la primera semana se
realizara encuestas y entrevistas para conocer detalles y observaciones de los
usuarios, las encuestas trataran de:
 Diseño de la página
 Cumplimiento de los requisitos
 Facilidad de uso
 Errores frecuentes
3.3. Manual de usuario y administración.
Una vez desarrollado el aplicativo vamos a realizar el manual del usuario que es
muy importante para que sepan cómo manejar el sistema y lo aprovechen al
máximo, de esta manera se capacitara a los usuarios de todas las operaciones
que pueden realizar sobre el Sistema Help Desk.
Como acceder al sistema
Al entrar al sistema saldrá una pantalla de acceso, pedirá nombre de usuario y
contraseña.

71
Existen diferentes tipos de usuario que pueden acceder al sistema.
El Administrador se encarga de todos los mantenimientos y control del sistema,
este usuario tiene acceso a todos los subsistemas que se detalla a continuación:
 Administración de Mantenimientos
Gestión de Empleados
Gestión de Departamentos
Gestión de Empleado/Departamento
Gestión de Categorías
Gestión de Tipos de Calificación
Gestión de Recursos Informáticos
 Tickets
Ingreso Ticket
Asignar Ticket/Técnico
Modificar Ticket/Técnico
Aceptar Ticket
Calificar Ticket
Cerrar Ticket
 Consultas
Consulta Empleados
Consulta Componentes
Consulta Tickets
Consulta Empleados/Departamento
Consulta Tickets por Fechas
 Reportes
Reporte Estadístico de Tickets por Usuario
Reporte Estadístico de Recurso que han Fallado

72
 Cambiar Contraseña
 Resetear Contraseña
Funcionamiento de la Pantalla Principal del Sistema
Una vez ingresado con el usuario y contraseña, se presenta la pantalla principal,
algo importante es que el menú va a depender del nivel de usuario por ejemplo:
el administrador tiene acceso a todas las opciones desplegadas en el menú, el
supervisor tiene acceso a ingreso de ticket, asignar ticket y modificar la
asignación de ticket, a las consultas, reportes y cambiar contraseña, el técnico
puede ingresar ticket, aceptar ticket asignado y cerrar ticket, consultas, reportes
y cambiar contraseña, el empleado puede ingresar ticket, calificar ticket,
consultas, reportes y cambiar contraseña, el gerente tiene acceso a todas las
opciones del menú menos a la de administración.
La pantalla principal de los usuarios constan de:
 El menú de opciones

73
 El nombre de usuario en la parte superior izquierda
 Un link de cerrar sesión que le envía a la página de inicio
 El nombre del usuario en la parte inferior izquierda
 Una tabla (grilla), de los tickets ingresados por el usuario
 Puede realizar una búsqueda de tickets dependiendo de la opción que
escoja del campo búsqueda
Para la cual se escoge una opción y se escribe la palabra que se desea
buscar en el campo de lado y dar clic en buscar.
Si la búsqueda encontró algún resultado la mostrara en la grilla.

74
Usuario Administrador
La pantalla y el menú estarán habilitados con todas las opciones de
administración, tickets, consultas, reportes y cambiar contraseña, ya que este
usuario tiene acceso a todo el sistema.
Funciones que se realiza en la opción Administración
Aquí se realiza los mantenimientos de la información que consta de: ingreso,
modificación, desactivación y consulta de datos.

75
Funciones que se realizan en un mantenimiento
 Opciones
Botón consulta, se debe ingresar en el campo
secuencial un número y dar clic en consultar para que aparezca los datos
del empleado, o también en el cuadro de la parte de abajo esta una opción
que dice Seleccionar que sirve para cargar los datos del empleado
Botón nuevo que es para ingresar un nuevo empleado.
Botón guardar, guarda los datos del empleado un vez que
estén llenados todos los campos correctamente.

76
Botón modificar, cambia algún dato que se ingreso mal
del empleado.
Botón cancelar que sirve para deshacer una acción que se
ha seleccionado.
 Ingresar nuevo empleado
Dar clic en el botón nuevo y se habilitan los campos para ingresar los
datos de los empleados, cabe recalcar que los campos con * son
obligatorios, los cuales se describe a continuación.
Campo numérico, se genera
automáticamente.
Campo numérico, identificación del
empleado de 10 dígitos, debe ingresar una cedula valida y no puede
repetirse.
Campo nombre, para ingresar el nombre
del empleado.
Campo apellido, para ingresar el apellido del
empleado.
Campo Email, debe ser un mail valido que
exista dado que la contraseña de ingreso al sistema se genera

77
automáticamente y es enviada al correo del empleado junto con el
usuario.
Campo usuario, para ingresar el usuario del
empleado, siempre se acostumbra ingresar la primera letra del nombre
seguido del apellido eje. pespinoza (Paul Espinoza), y no se puede
repetir.
El campo Rol es un menú desplegable
(combo), este campo es muy importante ya que de eso va a depender las
opciones que el usuario va a tener dentro del sistema, puede elegir una de
las opciones que se presenta.
Esté campo tiene un check box, que
sirve para activar al empleado para que puede trabajar en el sistema.
Una vez ingresados los campos que son obligatorios damos clic en el
botón el sistema valida que los campos estén ingresados
correctamente, si hay algún error le sale un mensaje de color rojo con el
error y no le dejara pasar hasta que corrija el error.
Nuevamente dar clic en guardar, si todo está bien el sistema dará un
mensaje de guardado.

78
 Modificar empleado
Para modificar los datos de los empleados debemos primero haber
cargado los datos, para esto tenemos dos opciones llenar el campo
secuencial
Y dar clic en se cargaran los datos si el secuencial es
correcto, o la otra opción es dar clic en el link seleccionar que se
encuentra en la grilla
los datos se cargan en los campos, ahora debe
dar clic en el botón de modificar para que los campos se
habiliten y pueda modificar cualquier información del empleado menos
el campo secuencial ya ese campo es único para cada empleado y no
puede repetirse, luego de modificar los datos dar clic en guardar
para que los cambios surtan efecto.

79
 Deshabilitar empleado
Para deshabilitar un empleado debemos primero haber cargado los datos
del empleado para esto tenemos dos opciones llenar el campo secuencial
y dar clic en se
cargaran los datos si el secuencial es correcto, o la otra opción es dar clic
en el link seleccionar que se encuentra en la grilla,
los datos se cargan en los campos, ahora debe
dar clic en el botón de modificar para que los campos se
habiliten y pueda modificar el campo de esta activo
que es el que determina si un usuario está
habilitado o no, puede dar clic en guardar para que los
cambios surtan efecto.
 Consultar empleado
Para consultar un empleado tenemos tres opciones llenar el campo
secuencial y dar clic en
se cargaran los datos si el secuencial es correcto, la otra
opción es dar clic en el link seleccionar que se encuentra en la grilla,
los datos se cargan en los campos y la otra
opción es consultar la grilla que aparece con todo el listado de empleados
ingresados.

80
Descripción de los mantenimientos existentes
Mantenimiento de Empleados
Dar clic en Empleados, se abre una pantalla para gestionar los datos de los
empleados y realizar consultas.

81
Mantenimiento de Departamentos
Aquí se gestiona los diferentes departamentos con los que se cuenta.
Campo numérico, se genera automáticamente.
Campo nombre, para ingresar el nombre del
empleado
Este campo tiene un check box, que sirve para activar el
estado

82
Mantenimiento de Empleados / Departamento.
Aquí es donde se ingresa un empleado en qué departamento va a trabajar y la
fecha de inicio y fin de trabajo en ese departamento.
Campo para escoger el nombre del empleado
Campo para escoger el departamento que el empleado va a trabajar.

83
La fecha de inicio que el empleado empieza a laborar y la fecha cuando el
empleado deja de trabajar en ese departamento, debe dar clic en el botón de
calendario se despliega un calendario que debe escoger la fecha.
Mantenimiento de Categorías. Aquí se gestiona las diferentes categorías a las
que pertenece un recurso informático.

84
Mantenimiento de Prioridades Aquí se gestiona las diferentes prioridades que
puede tener un ticket al momento de ingresar.
Mantenimiento de Calificación Aquí se gestiona las diferentes calificaciones
que el empleado puede dar al momento que un ticket ya está solucionado.

85
Mantenimiento de Recurso informático. Aquí se gestiona los diferentes
recursos informáticos de los cuales se dispone
Categoría a la que pertenece el recurso
Departamento en que se encuentra
Nombre del recurso informático

86
Marca del recurso
Modelo del recurso
Fecha de adquisición del producto.

87
Funciones que se realiza en la opción Ticket
Se realiza el ingreso de tickets, asignar ticket a técnico, modificar asignación
ticket, aceptar ticket, calificar ticket y cerrar ticket.
Dar clic en el menú principal, opción Ticket se despliega un sub menú con todas
las opciones que se tiene de ticket, para cada usuario va a ser diferente esto va a
depender del rol que el empleado tenga.

88
Ingreso Ticket
Al dar clic en Ingreso Ticket, se abre una pantalla en la que puede ingresar un
nuevo ticket al sistema.

89
Los campos que se debe llenar son:
Combo categoría se elige una opción a la que pertenece el recurso que tiene el
incidente.
Dependiendo la categoría que escoja se carga el menú componente a cargo que
son los recursos que el empleado está a cargo en ese departamento y de esa
categoría.
Se elige la prioridad en la que se encuentre ese incidente.
Se describe la falla del incidente

90
Subir una imagen del incidente, este campo no es obligatorio.
Y procede a guardar el ticket
Asignar Ticket/Técnico
La pantalla principal muestra un listado de todos los tickets que están con estado
de Ingresado y pendientes de asignar un técnico, esta opción es propia de los
empleados que tienen el rol de supervisor.
También se puede buscar algún registro dependiendo la opción que escoja del
menú Búsqueda y la palabra que quiera buscar

91
Dar clic en el ticket que quiere asignar a un técnico

92
Un combo que dice Asignar a Técnico en la que está todos los técnicos, se debe
escoger uno para asignar al ticket y se da clic en Asignar.
Al dar clic en Asignar se muestra un mensaje que le pide confirmación de la
asignación del ticket al técnico.

93
Modificar Ticket/Técnico
La pantalla principal muestra un listado de todos los tickets que están asignados
Y también los tickets que están por Reasignar estos tickets son los
que los técnicos no han podido o no les compete, dar solución y han decidido
pasar a estado de reasignar, para que el supervisor a cargo reasigne a otro
técnico.

94
Si el supervisor desea cambiar el técnico asignado al ticket debe dar clic en ver
de la grilla, pero siempre y cuando el estado del ticket sea Asignado,
los datos del ticket se cargan en la pantalla de
asignar ticket a técnico, se debe proceder como en el paso anterior de asignar
ticket.
En cambio si el supervisor desea ver porque el técnico no puedo dar solución al
ticket y le puso en reasignar, debe dar clic en la opción ver pero siempre

95
fijándose que el estado del ticket sea de reasignar
Podemos ver como se carga los datos en la parte de abajo
En el campo de comentarios esta la explicación de porqué está en estado de
reasignar, dar clic en reasignar y así mismo se carga los datos en la
pantalla de asignar técnico y se sigue el mismo procedimiento.
Aceptar Ticket
Esta opción es propia de los técnicos, se presenta una pantalla con todos los
tickets asignados al técnico, aquí también se puede buscar algún registro
dependiendo la opción que escoja del menú Búsqueda y la palabra que quiera
buscar.

96
Del menú principal escoge la opción aceptar ticket, se presenta esta pantalla.
Para aceptar el ticket, tiene que dar clic en la columna Ver de la
tabla, del registro que quiere aceptar.

97
Se carga los datos del ticket en la parte de abajo, con la imagen del incidente si
el empleado ha subido una.
Una vez cargado el ticket debe aceptar el ticket para su atención
Un mensaje de confirmación se presenta

98
Dar clic en No si desea cancelar el ticket, o en SI para confirmación la
asignación del ticket el ticket será enviado al mail del técnico para su posterior
revisión.
Una vez que el técnico revise su correo y vea que tiene un ticket, debe ingresar
al sistema, en el menú Ticket, opción Aceptar Ticket
Ahora el ticket ya está aceptado por el técnico para su atención, el ticket está en
estado de En Progreso.
Cerrar Ticket
En el menú principal del técnico, la opción Cerrar ticket, esta opción sirve para
dar la solución al ticket una vez atendido, si el técnico no ha podido solucionar

99
el ticket este puede reasignar el ticket para que el supervisor asigne a otro
técnico el ticket.
Una vez que escojamos Cerrar Ticket nos presenta la siguiente pantalla en la que
debemos escoger Ver para cargar los datos del ticket.

100
Se debe ingresar el estado del ticket
La fecha de cierre o de reasignación.
La solución que el técnico da al ticket
Y los comentarios que es para cuando el técnico escoge la opción de Reasignar
del combo estado.
Llenado los campos se da clic en se presenta un mensaje de
confirmación antes de guardar el ticket.

101
Una vez que el ticket haya sido cerrado o reasignado por parte del técnico, el
ticket pasa a estado de Verificar, el supervisor que asigno el ticket puede revisar
el estado del ticket, este puede ser Verificar cuando el ticket haya sido cerrado o
poder ser Reasignar cuando el técnico haya reasignado el ticket.
Si el ticket está en Verificar el supervisor de escoger la opción Ver para cargar
los datos del ticket y para aceptar su solución o si no está conforme con la
solución puede reasignar el ticket nuevamente al técnico

102
Calificar Ticket
Ahora el empleado que solicito el ticket debe ver la solución y calificar el ticket
para eso debe ingresar por el menú principal, opción Ticket, Calificar Ticket

103
Se presenta la siguiente pantalla, con todos los tickets que han sido cerrados y
pendientes por dar calificación, dar clic en la opción Calificar
de la columna derecha.
Aquí se carga los datos del ticket con la solución
En el combo podemos escoger una de las diferentes tipos de calificación
Campo observaciones que sirve para dar algún comentario acerca de cómo fue la
solución del Ticket.

104
Consultas
Damos clic en el menú, opción Consultas se despliega un submenú con todas las
consultas disponibles en el sistema.

105
Consulta de Empleados
Muestra todos los empleados que están registrados en el sistema, con el usuario,
rol que desempeña y departamento que trabaja, también se puede buscar algún
registro dependiendo la opción que escoja del menú Búsqueda y la palabra que
quiera buscar.

106
Consulta Componentes
Muestra todos los recursos que están registrados en el sistema y el departamento
en que se encuentran, también se puede buscar algún registro dependiendo la
opción que escoja del menú Búsqueda y la palabra que quiera buscar
Consulta de Tickets
Muestra todos los tickets que están registrados en el sistema, así como el
departamento en que se encuentra, el supervisor que atendió el ticket y el
encargado que se le asignó, también se puede buscar algún registro dependiendo
la opción que escoja del menú Búsqueda y la palabra que quiera buscar

107
Consulta de Empleados por Departamento
Muestra todos los empleados en los departamentos que trabajan con sus fechas y
rol que desempeñan, también se puede buscar algún registro dependiendo la
opción que escoja del menú Búsqueda y la palabra que quiera busca

108
Consulta de Tickets por Rango de Fechas
Muestra todos los tickets ingresados al sistema por rango de fechas.
Debe ingresar la fecha de inicio
Debe ingresar la fecha de fin

109
Reportes Estadísticos
Damos clic en el menú, opción Reportes se despliega un submenú con todos los
reportes estadísticos disponibles en el sistema.

110
Reporte Estadístico de Tickets por Empleado
En este reporte al empleado se le muestra un reporte de todos los usuarios del
sistema, cuantos tickets han solicitado.
Si desea buscar de un usuario especifico puede escoger del combo el empleado
que guste y dar clic en filtrar para mostrar solo a ese usuario.

111
Reporte Estadístico de Recursos que han Fallado
En este reporte al empleado se le muestra un reporte de los recursos cuantas
veces han fallado.
Cambiar Contraseña
Todos los usuarios del sistema tienen esta opción de cambiar contraseña
Debe ingresar la contraseña anterior
La contraseña nueva
Repetir la misma contraseña nueva

112
Resetear Contraseña
En el menú principal, la opción Resetear Contraseña, esta opción es propia de
los administradores, cuando un empleado se le ha olvidado la contraseña de
acceso al sistema puede solicitar al administrador del sistema que le asigne una
nueva clave.

113
Al administrador se le presenta la siguiente pantalla
En la que tiene un menú con todos los empleados
Debe escoger un empleado, en el campo Usuario se carga el usuario del mismo
Dar clic en Resetear, la contraseña nueva será enviada al correo
del usuario.

114
Cerrar Sessión
Perite terminar la sesión del empleado y le envía a la página de inicio de acceso
al sistema.

115
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones
En la elaboración de este proyecto podemos obtener como conclusiones que el
uso de herramientas como la Especificación de Requisitos aplicada a los
usuarios nos ayuda a comprender de mejor manera las necesidades de los
mismos, de esta forma se llegó a identificar requisitos funcionales y no
funcionales
El manejo de varios roles de empleados en Helpdesk permitió manejar mejor
las solicitudes requeridas por los mismos, al contar con una base de datos
actualizada los técnicos pueden agilitar los procesos de solución a los tickets.
Otra herramienta de gran ayuda son los diagramas UML (Lenguaje de
Modelado Unificado) que permite visualizar, especificar, construir y
documentar de manera gráfica todo lo que realiza el software, se puede decir
que es el plano del sistema
Estos análisis permitió priorizar aspectos importantes como:
 Alcance del proyecto
 Identificar los usuarios que interactúan con el sistema
 Como se estructura la información y determinación de la funcionalidad
 Diseño de modelos como caso de uso, diagramas de actividad, modelo
entidad relación, etc.
El desarrollo de sitios web en ASP.net facilita la programación y el diseño,
también la utilización de plantillas ya desarrolladas agilita el proceso de
programación.
Los controles AJAX permiten desarrollar una interfaz más agradable para el
usuario dando una sensación de interactividad, esto sucede al momento de
realizar intercambios de información con el servidor, evitando así la necesidad
de recargar toda la página web.

116
SQLServer resulta una herramienta de gran utilidad en el momento de manejar
base de datos con grandes cantidades de información, es de fácil manejo y su
interfaz es amigable con el usuario.
Recomendaciones
En el estudio que se realizó a la Cooperativa Cooperart y en base a las encuestas
realizadas a las personas que laboran en esta cooperativa y en especial a las que
trabajan directamente con equipos informáticos se puede recomendar:
La necesidad de mantener capacitaciones continúas para el manejo de equipos
informáticos y en especial al introducir un nuevo sistema.
Existe un cierto rechazo a sistemas nuevos, por lo cual es recomendable
conocer bien las necesidades del usuario y mantener un esquema que el usuario
se sienta más familiarizado y de cierta manera no le tenga temor al cambio.
Helpdesk es un sistema que se recomienda para todo tipo de empresa, ya que el
poder almacenar información de daños y requerimientos facilita y optimiza la
corrección de los mismos, con ello aumenta la productividad de la empresa
Como parte fundamental al incluir un nuevo software es el manual del usuario,
por medio de este documento el usuario se puede familiarizar con el software
sin la necesidad de un técnico a su lado.
Siempre es recomendable realizar pruebas antes de integrar el sistema a la
empresa y de preferencia las pruebas se deben de realizar con los usuarios a los
que está dirigido el sistema.

117
BIBLIOGRAFIA
Libros
 Gundavaram, By Shishir (1994). CGI Programingon the World Wide Web.
Primera Edición Marzo 1996
 P Simons, R Babel ByApacheCon Europe, (2001).FastCGI – The Forgotten
Treasure
 Tim Lindholm, F Yellin, (1999). Java Virtual Machines Specification
 Volker Tarau. R Pfeiffer, (2000. Java Server Pages
 Walter J. Savitch,(2000). Java: An Introduction to Computer Science and
Programming.
 Johnny Brochard. (2001). XML Conceptos e implementación
 Olivier Heutel. (2011). PHP 5.3 Desarrolla un sitio web dinámico
 Thomas A. Powell, (2008). The Complete Reference
 Emsdt Teniente López, Antoni Olivé Ramon, EnricMavolSarroca. (2004).
Diseño de Sistemas Software en UML
Referencias Electrónicas
 The Common Gateway Interface (CGI) Versión1.1, Octubre 2004, D. Robinson
http://tools.ietf.org/html/rfc3875
 Sitio web de ASP.Net, librerías y foros
http://www.asp.net/
 Sitio web de Microsoft, librerías y foros
http://msdn.microsoft.com/es-es/library/4w3ex9c2%28v=vs.100%29.aspx

Help desk

Más contenido relacionado

La actualidad más candente (18)

Similar a Help desk (20)

Último (20)

Help desk