Herramientas informaticas
- 1. HERRAMIENTAS INFORMATICAS *Ferrusca Martínez Luis Adán *Colegio De Bachilleres Del Estado De Querétaro *Luz Del Carmen Ramírez Velázquez 14 de Septiembre del 2015
- 3. INTRODUCCIÓN • Las Herramientas informáticas, son programas, aplicaciones o simplemente instrucciones usadas para efectuar otras tareas de modo más sencillo. En un sentido amplio del término, podemos decir que una herramienta es cualquier programa o instrucción que facilita una tarea, pero también podríamos hablar del hardware o accesorios como herramientas.
- 4. SISTEMA DE INFORMACIÓN • Un sistema de información es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para su uso posterior, generados para cubrir una necesidad o un objetivo. Dichos elementos formarán parte de alguna de las siguientes categorías: • Personas; • Datos; • Actividades o técnicas de trabajo; • Recursos materiales en general (generalmente recursos informáticos y de comunicación, aunque no necesariamente). • Todos estos elementos interactúan para procesar los datos (incluidos los procesos manuales y automáticos) y dan lugar a información más elaborada, que se distribuye de la manera más adecuada posible en una determinada organización, en función de sus objetivos. Si bien la existencia de la mayor parte de sistemas de información son de conocimiento público, recientemente se ha revelado que desde finales del siglo XX diversos gobiernos han instaurado sistemas de información para el espionaje de carácter secreto.
- 5. EJEMPLO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN
- 6. TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN Sistema de soporte a decisión •Un Sistema de Soporte a la Decisión (DSS) es una herramienta de Business Intelligence enfocada al análisis de los datos de una organización. •En principio, puede parecer que el análisis de datos es un proceso sencillo, y fácil de conseguir mediante una aplicación hecha a medida o un ERP sofisticado. Sin embargo, no es así: estas aplicaciones suelen disponer de una serie de informes predefinidos en los que presentan la información de manera estática, pero no permiten profundizar en los datos, navegar entre ellos, manejarlos desde distintas perspectivas... etc. Sistema transaccional •Es un tipo de sistema de información diseñado para recolectar, almacenar, modificar y recuperar todo tipo de información que es generada por las transacciones en una organización. Una transacción es un evento o proceso que genera o modifica la información que se encuentran eventualmente almacenados en un sistema de información. Sistema estrategico •Es un tipo de sistema de información diseñado para recolectar, almacenar, modificar y recuperar todo tipo de información que es generada por las transacciones en una organización. Una transacción es un evento o proceso que genera o modifica la información que se encuentran eventualmente almacenados en un sistema de información.
- 7. CICLO DE VIDA DE LOS SISTEMAS
- 8. ANALISIS El Analisis: Consiste en una breve investigación de la actividad de la entidad (productiva, servicio, docente, curativa, etc.), de su organización, sus procesos informativos, deficiencias, fortalezas, etc. Aquí se identifican los problemas informativos y sus causas, posibilidades de mejorar y los principales objetivos del proyecto, ella tendrá menos tiempo si el grupo está integrado por personas de la entidad con experiencia, de lo contrario requiere más tiempo. Se deberá realizar un estudio técnico, organizativo, informativo y económico evaluando en números como corresponde a la primera etapa del proyecto tanto costos como beneficios tangibles e intangibles.
- 9. DISEÑO • El diseño de un sistema de información produce los detalles que establecen la forma en la que el sistema cumplirá con los requerimientos identificados durante la fase de análisis. Los especialistas en sistemas se refieren, con frecuencia, a esta etapa como diseño lógico en contraste con la del desarrollo del software, a la que denominan diseño físico.
- 10. DESARROLLO • Los encargados de desarrollar software pueden instalar software comprobando a terceros o escribir programas diseñados a la medida del solicitante. La elección depende del costo de cada alternativa, del tiempo disponible para escribir el software y de la disponibilidad de los programadores.
- 11. PRUEBAS • Durante la prueba de sistemas, el sistema se emplea de manera experimental para asegurarse de que el software no tenga fallas, es decir, que funciona de acuerdo con las especificaciones y en la forma en que los usuarios esperan que lo haga. • Se alimentan como entradas conjunto de datos de prueba para su procesamiento y después se examinan los resultados.
- 12. EVALUACIÓN • La implantación es el proceso de verificar e instalar nuevo equipo, entrenar a los usuarios, instalar la aplicación y construir todos los archivos de datos necesarios para utilizarla. Una vez instaladas, las aplicaciones se emplean durante muchos años. Sin embargo, las organizaciones y los usuarios cambian con el paso del tiempo, incluso el ambiente es diferente con el paso de las semanas y los meses. • Por consiguiente, es indudable que debe darse mantenimiento a las aplicaciones.
- 13. MANTENIMIENTO • La etapa de mantenimiento consume típicamente del 40 al 80 por ciento de los recursos de • una empresa de desarrollo de software. De hecho, con un 60% de media, es probablemente la • etapa más importante del ciclo de vida del software. Dada la naturaleza del software, que ni se • rompe ni se desgasta con el uso, su mantenimiento incluye tres facetas diferentes: • - Eliminar los defectos que se detecten durante su vida útil (mantenimiento • correctivo), lo primero que a uno se le viene a la cabeza cuando piensa en el • mantenimiento de cualquier cosa. • - Adaptarlo a nuevas necesidades (mantenimiento adaptativo), cuando el sistema • ha de funcionar sobre una nueva versión del sistema operativo o en un entorno • hardware diferente, por ejemplo. • - Añadirle nueva funcionalidad (mantenimiento perfectivo), cuando se proponen • características deseables que supondrían una mejora del sistema ya existente.
- 14. PUBLISHER • Microsoft Publisher es un programa que permite preparar con mucha facilidad trabajos como folletos, tarjetas, rótulos, hojas informativas, y almanaques, entre otros. Publisher le da la alternativa de utilizar modelos ya preparados, las cuales se editan fácilmente, o de preparar el trabajo comenzando con una hoja en blanco. • Microsoft Publisher (anteriormente Microsoft Office Publisher) es la aplicación de autoedición o DTP (por Desktop Publishing en inglés) de Microsoft Corporation. A menudo es considerado como un programa para principiantes o de «nivel de entrada» (entry level), que difiere del procesador de textos Word en que se hace hincapié (que se refuerza) en el diseño y la maquetación de las páginas, más que en el proceso y corrección de textos.
- 15. CATEGORIAS DE PUBLISHER • Postales • Tarjetas de invitación • Tarjetas de felicitación • Tarjetas de presentación • Membretes • Sobres • Formularios • Pancartas • Calendarios • Folletos • Catálogos • Prospectos • Anuncios- • Diplomas-. • Vales de regalo-. • Etiquetas-