Hidalgo
- 1. Participante: Gregmer Hidalgo Sección: m132 Profesora: Mirta Suarez
- 2. SISTEMAS ADMINISTRATIVOS Red de procedimientos relacionados de acuerdo a un esquema integrado tendientes al logro de los fines de una organización.
- 3. PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Se definen a los procedimientos administrativos o rutinas como la secuencia de operaciones de oficina ejecutadas generalmente con la participación de varias personas en una o más oficinas, establecida para asegurar el manejo uniforme de transacciones repetitivas.
- 4. Obsérvense los elementos básicos de esta definición Conjunto de “operaciones” de oficina (por su naturaleza administrativa) dispuestas en un orden secuencial invariable. Participación de varias personas en una o más oficinas. Asegurar el manejo uniforme de transacciones repetitivas.
- 5. UN PROCEDIMIENTO O RUTINA DEFINE Qué tarea debe ser realizada por los distintos participantes. Quiénes son esos participantes. Cuándo deben ser realizadas cada una de esas tareas, es decir, su orden sucesivo y el momento.
- 6. METODOS ADMINISTRATIVOS Son los medios manuales, mecánicos o tecnológicos con los cuales se realizan las tareas individuales. Constituyen la serie de pasos hechos por un empleado para realizar un trabajo.
- 7. FACTORES ADMINISTRATIVOS Elección del producto El mercado Tecnología Estructura financiera Dirección activa y dinámica Por último, se necesita de un sistema administrativo que coordine y regule todas estas operaciones.
- 8. ELEMENTOS QUE INTEGRAN Conjunto de elementos y equipos ubicados en los niveles medio e inferior. Un conjunto de soportes en donde se documentan decisiones específicas, se transmiten, conservan y registran. Una red de canales por donde fluye la información.
- 9. Funciones Se realizan rutinariamente en casos individuales las políticas dictadas por la alta dirección. Es eficiente cuando: Los actos y procesos son realizados en término. El costo es acorde a la naturaleza de la tarea y debe dejar margen de ganancia. Los actos se desarrollen con alto grado de seguridad. Provea un cuadro informativo.
- 10. Características y problemas que afectan Repetición de las tareas sin aporte positivo Cada individuo intenta formarse su propio entorno. Es difícil medir las tareas administrativas en el tiempo. La automatización de tareas es avanzada en ciertos sectores de la industria pero no en administración de organizaciones. La respuesta de la organización para modificar un sistema administrativo no es inmediata.
- 11. CONCLUSION La importancia de los sistemas informativos, así como las partes que lo componen, es primordial para proveer los elementos necesarios para la toma de decisiones. Los sistemas de información cumplen con aspectos importantes y determinantes en los diferentes conceptos de sistema y se puede definir como una organización compleja que relaciona todo el conjunto de métodos, de datos, de medios e instrumentos necesarios para satisfacer las necesidades de la dirección de un objeto determinado.
- 12. La información es el resultado del procesamiento y análisis de los datos, constituyendo así el resultado de los sistemas informativos, los cuales toma como punto de partida conjuntos de datos relacionados entre sí.