Iep navigation workshop

Para Los Niños- Evelyn Thurman Gratts Primary
Center
Mr. Mynor Montiel, Assistant Principal
Ms. Haydee Gomez, School Psychologist
Understanding Your Child’s Individualized
Education Program (IEP)
Entendiendo el Programa de Educación
Individualizado (IEP) De Su Hijo/a

What is an IEP?
 Legal document created for students with
disabilities & in need of special education
services/supports
 Initial document created when a student first
qualifies for special education
 The IEP is updated at least once a year (annual
IEP meeting) or as needed

Que es un IEP?
 Documento legal creado para estudiantes con
discapacidades y que requieren el apoyo y
servicios de la educación especial
 El documento inicial es creado cuando un
estudiante inicialmente califica para la educación
especial
 El documento del IEP es modificado por lo menos
una ves al año (junta anual del IEP) o cuando se
necesite hacer cambios

Section A and B
 Section A: Meeting information
 Important dates such as initial date of the IEP as well
as deadlines for upcoming IEPs
 Also informs the reader about the type of meeting for
the current IEP (i.e. initial, annual, etc.)
 Section B: Student information
 Student DOB, age, grade, school of residence, etc.
 Home address and phone number

Sección A y B
 Sección A: Información de la reunión
 Fechas importantes como la fecha de la junta inicial
y fechas para juntas en el futuro
 Informa al lector sobre el carácter (tipo) de la reunión
actual (inicial, revisión anual, etc.)
 Sección B: Datos personales del estudiante
 Fecha de nacimiento, edad, grado, escuela de
residencia, etc.
 Domicilio y numero de teléfono

Section C and D
 Section C: Language Acquisition
 Specifies the student’s language classification
 Reports the student’s language progress (if LEP) and
how it was determined
 Section D: Goal Achievement from Current IEP
 Outlines previous IEP goals by name (i.e. reading)
 Whether the student achieved (yes or no) the objective
1 and 2 and the overall goal

Sección C y D
 Sección C: Proceso de Aprendizaje Del Idioma
 Especifica la clasificación de acuerdo al dominio del
idioma
 Especifica el nivel de desarrollo en el ingles básico
y también como se hizo esa determinación
 Sección D: Cumplimiento de los Objetivos del IEP
Actual
 Nombre de la meta (ejemplo: lectura)
 Se indica si el estudiante cumplió sus objetivos 1 y
2 y su meta (si o no)

Section E:
Present Level of Performance
 An IEP document will contain several “present levels
of performance” sections
 Sections are summarized by performance area (i.e.
reading)
 State the students CURRENT strengths, areas of
need and impact of disability

Sección E:
Nivel de Rendimiento Actual
 El documento del IEP va a contener varias
secciones de “nivel de rendimiento actual”
 Estas secciones están escritas por áreas de
rendimiento (ejemplo: lectura)
 Indican el rendimiento ACTUAL del estudiante
incluyendo las fuerzas y necesidades y el impacto
que tiene la incapacidad en el desempeño del
estudiante

Section F: Eligibility
 Indicates whether or not the student is eligible for
special education services
 Specifies the disability that the student displays that
makes him/her eligible for special education services
(ex. Specific Learning Disability)
 If student was assessed, this page outlines what
other eligibilities were considered throughout the
assessment as well as interventions that were
attempted before assessing the student.

Sección F: Clasificación
 Indica se el estudiante es elegible para servicios
de educación especial
 Especifica la incapacidad que esta demostrando
el estudiante que lo hace elegible para recibir la
educación especial
 Si el estudiante fue evaluado, esta pagina indica
que otras clasificaciones fueron consideradas
atreves de la evaluación y también las
intervenciones que fueron empleadas antes de
determinar la clasificación

Section G:
Annual Goals and Objectives
 Annual goals are determined based on the student’s
present levels of performance
 They are broken down into different areas (example:
mathematics)
 There is an annual goal which is expected to be met
one year from the current date
 Each goal also has an incremental objective #1 and
incremental objective #2 which are goals needed to
be achieved before the student can meet the annual
goal

Sección G:
Meta Anual y Objetivos
 Las metas anuales son creadas a base del nivel de
rendimiento actual
 Las metas anuales son escritas por diferentes áreas
de necesidad (ejemplo: matemáticas)
 Es esperado que el estudiante logre la meta anual
dentro de un año de la fecha actual
 Cada meta anual también tiene el objetivo #1 y
objetivo #2 que son también metas mas cortas que se
necesitan cumplir antes de que el estudiante pueda
lograr la meta anual.

Section K:
Participation in State and District-wide
Assessments
 Outlines the types of variations, accommodations or
modifications that will be provided while the student
taking a formal assessment
 Examples:
 Test over several sessions
 Supervised breaks within the test

Sección K:
Participación En Las Evaluaciones
Estatales Y Distritales
 Delinea las variaciones, comodidades o las
modificaciones que se van a provenir al estudiante
durante un examen formal
 Ejemplos:
 Tomar el examen sobre varias sesiones
 Descansos supervisados durante el examen

Section N:
Procedural Safeguards and Follow-up Actions
 Indicates that the parent was provided with “A
Parent’s Guide to Special Education Services”
and Procedural Rights & Safeguards pamphlet in
the parents primary language
 Indicates if translation of the IEP was requested
by the parent

Sección N:
Garantías Procesales Y Acciones
Complementarias
 Indica si el padre recibió una copia del “Guía
Informativa de los Servicios de Educación Especial
para los Padres de Familia” y el folleto de los
Derechos de las Garantías Procesales
 Indica si el padre solicito una traducción escrita del
informe IEP

Section Q and R
 Section Q: Consent for Special Education
 Indicates if the parent participated in the IEP
meeting
 Indicates if the parent consents to the IEP
 Indicates if the parent disagrees with the IEP in any
of the following areas: assessment, eligibility,
instructional setting or services
 Section R: Names and Signatures
 Signatures and titles of all individuals present at the
IEP meeting
 The parent signature on this page DOES NOT

Sección Q y R
 Sección Q: La Participación del Padre y
Consiente
 Indica si el padre participo en la junta del IEP
 Indica si el padre esta de acuerdo con el IEP
 Indica si el padre esta de desacuerdo con
cualquiera de las áreas siguientes: la
evaluación, clasificación, el entorno
académico, instrucción y servicios específicos
 Sección R: Nombres y Firmas
 Firmas y títulos de todas las persona que
estuvieron presente en la junta
 La firma del padre no indica que esta de acuerdo

FAPE Part 1:
Eligibility, Placements and Supports
 Table that outlines the student’s overall
eligibility, placements and supports that will
become effective WHEN the IEP document is
signed by the parent
 Includes eligibility, the type of curriculum and
placement, instructional setting and
program, number of minutes the student will
spend in special education and the goals that will
be addressed

FAPE Part 1:
Eligibility, Placements and Supports
 States any other supports, transportation and if
extended school year is being recommended by
the team
 Outlines accommodations, modifications and
supports for the instructional setting
 Examples: small group instruction, repetition of
directions, use of visuals and graphic organizers,
use of manipulatives, use of positive reinforcement,
extra time to respond if needed

FAPE Parte 1:
Clasificación, Asignaciones y Apoyos
 Tabla que delinea la clasificación del estudiante,
las asignaciones y apoyos que se le va a dar al
estudiante como parte de su educación especial
efectivo CUANDO el padre firme que esta de
acuerdo
 Incluye información sobre la clasificación, Plan de
estudios, Asignación y el entorno de instrucción
incluyendo el numero de minutos que va
participar el estudiante en la educación especial

FAPE Parte 1:
Clasificación, Asignaciones y Apoyos
 Indica otros apoyos como transportación y si esta
siendo recomendado que el estudiante reciba
instrucción durante el receso escolar
 Delinea adecuaciones, modificaciones, medidas
de apoyo para el salón de clases
 Ejemplos: Inserción en grupos pequeños cada vez
que sea necesario, repetir instrucciones, simplificar
y explicar las indicaciones, proporcionar
visuales, usar objetos manuales, organizadores
gráficos, refuerzos positivos, tiempo adicional para
responder con los sea necesario

FAPE Part 2: Summary of
Services
 States the type of service (example:
Language/Speech)
 States the goal that this service will address
 Indicates how frequently this service will occur
(example: 2 times) and the interval it will occur in
(example: weekly)
 Indicates how many minutes the service will be
provided for (example: 60 mins) and how the service
will be provided (i.e. direct service by a single
provider)
 States the responsible personnel (example: special

FAPE Parte 2: Resumen de
Servicios
 Indica el tipo de servicio (ej. Lenguaje y Habla)
 Indica la meta(s) que el servicio va a tratar
 Indica la frecuencia de cuando se provenir el servicio
(2 veces) y el intervalo que va ocurrir el servicio (ej.
Cada semana)
 Indica cuantos minutos se le va dar este servicio (ej.
60 minutos) y como será provenido los servicios (ej.
Servicio directo)
 Dice el personal responsable de dar este servicio (ej.
Maestra de educación especial)

FAPE Part 3 and 4
 FAPE Part 3: Percentage of Time Outside of
General Education
 Indicates the amount of time (%) that the student
will receive special education services
 FAPE Part 4: Additional Discussion
 This section is optional and is usually used for
writing in any comments about the IEP meeting that
were not already discussed

FAPE Parte 3 y 4
 FAPE 3: Porcentaje del tiempo fuera de la
educación general
 Indica el tiempo (%) que va recibir el estudiante
servicios/apoyo de educación especial
 FAPE 4: Reflexiones Adicionales
 Esta sección es opcional y usualmente se escribe
alguna discusión o información que no se haiga
cubierto en otras partes del IEP

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Notas del editor