infobras

2023
DE OBRA
GUÍA DE REGISTRO
INFOBRAS v2

ÍNDICE
02
11
Información previa
Fichas de registro
Registro de una nueva obra
05
- Pasos para registrar en INFOBRAS
- Información que se registra en INFOBRAS
- Usuarios
- Ficha de Datos Generales
- Ficha de Datos de Ejecución
- Ficha de Datos de Cierre
- Registro de los Datos Generales
- Registro de datos de Ejecución
- Registro de datos de Cierre
Inicio de obra
Ubicación
Convenio
Expediente de obra
Inicio de obra
Transferencia financiera
Disponibilidad de terreno
Datos del contratista
Residente
Adelantos
Cronograma
Avances
Modificaciones de plazo
Adicional/Deductivo
Controversia/Arbitraje
Documento soporte adicional
Finalización
Recepción
Liquidación de obra
Transferencia
CIPRIL/CIPGN final

Directiva N° 007-2013 CG/OEA
“Registro de Información y
participaciónCiudadanaenelControl
deObrasPúblicas-INFOBRAS”
Todas las entidades de los tres niveles de
gobierno que ejecuten obras públicas,
independientemente de la modalidad de
ejecución, régimen legal o fuente de
ﬁnanciamiento.
Registro y seguimiento a nivel de obra
(componente de infraestructura). Es decir,
únicamente se registran obras públicas
(no adquisición de maquinarias,
materialesoequipos).
Para iniciar con el registro en el sistema
INFOBRAS v2, la entidad debe contar con
accesos al sistema. En otras palabras,
primero se debe solicitar los accesos para
elGestorINFOBRAS.
RECORDAR:
El registro y actualización de información se realiza
deformamensual.
La responsabilidad del registro de las obras en el sistema
INFOBRAS,esdelaentidadquelaejecutafísicamente.
MARCO
NORMATIVO
¿QUIÉNES
REGISTRAN?
¿CÓMO
EMPEZAR?
¿QUÉ SE
REGISTRA?
RESPONSABILIDAD
PLAZOS
1. Información previa
02

01 02 03 04 05
Para iniciar con el registro e
ingresar al sistema INFOBRAS,
laentidad,debecontarconsus
respectivos accesos (Gestor y
registrador).
Registrar oportunamente la
información requerida en el
sistema,detodaslasobrasque
van a iniciar o se encuentran
enejecuciónfísica.
La entidad debe veriﬁcar que la
información ingresada sea la
correcta antes de guardar. Luego
de ello, la información pasa a ser
de acceso público para la CGR,
ciudadanía,etc.
Tal como lo indica la Directiva
007-2013-CG/OEA, el registro y
actualización de información se
realizadeformamensual.
Luego de la actualización de
información hasta la ﬁnalización
delaejecuciónfísicadelaobra,la
entidad habrá concluido con el
registroenelsistema.
INGRESAR REGISTRAR GUARDAR ACTUALIZAR FINALIZAR
5 Pasos para registrar en INFOBRAS
03

Antes de iniciar con el registro y/o actualización de información de un obra, es importante recordar que para acceder al
INFOBRASaregistrarinformación,laentidaddebecontarcondostiposdeusuarios(GestoryregistradorINFOBRAS).
Usuarios
Ÿ Actualiza datos de usuarios registradores y evita que la información de la entidad
seavulnerada.
Ÿ Gestiona en tiempo real la creación, activación y desactivación de usuarios
registradores.
Ÿ Genera, evalua y aprueba solicitudes, tales como; solicitud de actualización de
tablas paramétricas, eliminación de registro de obras, cambio de unidad
ejecutora,capacitaciónoregistrarincidencias.
FUNCIONES:
Ÿ Velaporelcorrectousoyresguardodelascredenciales(usuarioycontraseña).
Ÿ Solicita al Gestor INFOBRAS la actualización de sus accesos cuando estos hayan
sidodesactivadosobloqueados.
Ÿ Generasolicitudes,talescomo;solicituddeactualizacióndetablasparamétricasy
registrarincidencias.
Ÿ Realiza el registro y actualización oportuna de información de las obras que
ejecutalaentidaddeformamensualenelsistemaINFOBRAS.
Ÿ Vela por el correcto uso y resguardo de sus credenciales (usuario y contraseña),
evitando brindarlas a terceros, ya que estas fueron creadas con sus datos
personalesytodoregistroqueserealiceserádesucompletaresponsabilidad.
FUNCIONES:
Ÿ Solicita al Gestor INFOBRAS la actualización de sus datos, cuando estos hayan
tenidoalgúncambio.
Ÿ Se sugiere, que los usuarios; Gestor y registrador INFOBRAS, sean personas relacionadas al área de obras o
infraestructura, estoporlanaturalezadelainformaciónqueregistraránenelsistema.
Ÿ Cada entidad pública debe contar únicamente con (01) usuario Gestor INFOBRAS. El número de registradores sí
puede ser más de (01), esto dependerá de la necesidad de la entidad. En la nueva versión del INFOBRAS, es el
Gestorquiencrea,activaodesactivadirectamentelosaccesosdelosregistradores.
NOTA:
04

05
Guía de registro de obra (contrata) - INFOBRAS v2
2.Fichas de registro
Aligualquelaversiónanterior,elINFOBRASv2, cuentacontresﬁchasderegistros;Fichadedatosgeneralesdeobra,Ficha
dedatosdeejecuciónyFichadedatosdecierredeobra.Ladiferenciaseencuentraenlosmódulosquesevanaregistraren
cadaunadeellas.
NOTA:
Ÿ El proceso de registro en el INFOBRAS consiste en “Guardar y Registrar”. Para continuar con el registro de
información,yanoserequiere“Publicar”comoenlaversiónanterior.
Ÿ SedebetenerencuentaqueenelINFOBRASv2,unavezquelaentidad“Guarda”lainformaciónqueregistróenel
sistema,estaserápúblicaydelibreaccesoalaCGR,ciudadaníaengeneralyotros.
FICHADEDATOSGENERALESDEOBRA:Eslaprimeraﬁchayestadivididaencuatrosmódulos:

06
FICHADEDATOSEJECUCIÓN DEOBRA:Eslasegundaﬁchayestadivididaentrecemódulos:
FICHADEDATOSDECIERREDEOBRA:Eslatercerayúltimaﬁchayestadivididaencincomódulos:

07
PASOSPREVIOSALREGISTRO:
Ÿ ElingresoalINFOBRASv2continúasiendoatravésdelnavegadorGoogleChrome(mayorcompatibilidad):
Ÿ Seleccionar el botón “Mis obras” para visualizar todas las obras que la entidad tiene registradas en el sistema y para crear un
nuevoregistrodeobra.

08
Ÿ Luegodeingresara“Misobras”,elsistemamostraráellistadodeobrasdelaentidad.Paracrearunnuevoregistroenelsistema,
ingresaralbotón“Nuevaobra”.
Ÿ Elsistemamostraráunlistadodeopcionesdemodalidaddeejecucióndeobraparaseleccionar:

09
Ÿ Luego de seleccionar la modalidad de ejecución, se deberá ingresar al botón “Aceptar” para que el sistema direccione a la
primeraﬁchaderegistro(datosgeneralesdeobra)

10
3. REGISTRO DE UNA NUEVA OBRA - MODALIDAD POR CONTRATA
INICIODEOBRA
FICHADEDATOSGENERALESDEOBRA:
Ÿ Enlasegundasección,“Datosdelproyecto”,requiereinformaciónencasolaobrapertenezcaaunproyectodeinversión.Deser
así,se deberá seleccionar la opción “Si” e ingresar el código único o SNIP.Luego presionar el botón “Información “para que el
sistemamuestreinformaciónrelacionadaalproyecto.
Ÿ Enlaprimerasección,“Informacióndelaobra”,requieredatosbásicos,talescomo;nombredelaobra,sitienecaráctersecreto,si
correspondeaunsaldo,naturalezadelaobraysustiposdecategorías.
Elprimermóduloderegistrocuentacondossecciones:

11
Ÿ ArchivoShapeoKML:Formatodearchivoqueseutilizaparavisualizarinformaciónenuncontextogeográfico.
UBICACIÓN:
Ÿ Ubicacióndirectaenelmapa:Permiteidentificalaubicaciónhaciendoclicenelmapa
Estemóduloprimerorequiereseleccionareltipodeubicaciónquedeseaingresar,puedeseleccionarentretresopciones:
Ÿ Coordenadas geográficas: Sistema de referencia que permite que cada ubicación en la tierra sea especificada por un
conjuntodenúmeros,letrasosímbolos.
OPCIÓN1:
Permite adjuntar la ubicación
enarchivoShapeoKML
OPCIÓN1:
Permite seleccionar entre las
opciones;puntos,líneasopolígonos.
Permite seleccionar en el mapa al
hacerclickenelíconodelarecta.
OPCIÓN3:
Ÿ En el caso de seleccionar la opción “Coordenadas geográficas”, luego se debe seleccionar “Añadir” para ingresar la latitud y
longitud.

12
Luegodeingresarlalatitudylongitud,registrarlaubicacióndereferenciaoladireccióndondeseubicalaobra:
Finalmente,seleccionarsilaubicaciónqueseingresóalsistemaes“Exacta“o“Referenciada”.Luego“Guardar”paracontinuarconel
siguientemódulo.

13
·Nombredelaotraparte
CONVENIO:
En caso que sí exista convenio para la obra que se está registrando, seleccionar “Si” y continuar con el registro de los
datos requeridos, tales como;
·Partedelconvenio(empresa,entidad,gobierno,núcleoejecutor,etc.).
·RUC
·Fechadesuscripcióndelconvenio.
·Archivo(convenio)
·Nombredelconvenio
En caso que no exista convenio, seleccionar “No” y Luego “Guardar “para continuar con el siguiente módulo.
Ÿ ElarchivoaadjuntardeberáserenformatoPDF.
NOTA:
Ÿ Cada vez que se registre, en cada una de las secciones aparecerá un check en color verde, lo que indica que el
sistemaadmiteelregistrosininconveniente.

14
EXPEDIENTEDEOBRA:
El sistema permite visualizar si anteriormente se ha registrado en el módulo de “Expediente de obra”, a través del botón “Historial”.
Asimismo,sepuederegistrarunnuevoexpedienteatravésdelbotón“NuevoET”.Luegoderegistrar,veriﬁcarquetodosloscamposestén
debidamenterellenadosyﬁnalmente“Guardar”paracontinuarconelsiguientemódulo.
Antesdeiniciarelregistroconsiderarqueenlasección“Fechadeaprobacióndelexpediente”aparece,pordefecto,lafechaenlaquese
registra.Sinembargo,siestanocorresponderecordarcambiarla.Losdatosrequeridossonbásicos,talescomo;fechadeaprobaciónde
expediente,montodelexpediente,moneda(euros,libra,soles,etc.).Siseseleccionaunamonedaquenoseasoles,sedeberingresarla
tasadecambioalafechaenlaqueseaprobóelexpediente.Asimismo,ingresarlosdocumentosrequeridos;documentodeaprobacióndel
expediente,memoriadescriptivaypresupuestoresumen.

15
INICIO DE OBRA:
Este módulo solo requiere registrar cuatro secciones; fecha de inicio de la obra, plazo de ejecución, fecha fin de obra
programada y finalmente adjuntar “Acta de inicio de obra”. Luego de registrar, verificar que todos los campos estén
debidamenterellenadosyfinalmente“Guardar”paracontinuarconelsiguientemódulo.
REGISTRO DE FICHA DE DATOS DE EJECUCIÓN DE OBRA:
NOTA:
Ÿ Cadavezqueseregistre,encadaunadelasseccionesapareceráuncheckencolorverde,loqueindicaqueel

16
TRANSFERENCIA FINANCIERA:
Este módulo en primer lugar nos brinda dos opciones iniciales para registrar. Dependiendo de la repuesta a la pregunta
¿Cuentacontransferenciaﬁnancieradeotraentidad?Encasodeser“Sí”,completarlosdatosrequeridos;ámbito(privadoo
público), de quien se recibe el recurso, nombre del recurso, monto y moneda (si es moneda nacional la tasa de cambio y
montodetrasferenciaensolesesautomático).
En caso de que la respuesta sea “No”, entonces solo proceder a “Guardar” para continuar con el registro del siguiente
módulo.

17
DISPONIBILIDAD DE TERRENO:
Estemóduloenprimerlugarrealizaunapreguntaparacontinuarconelregistro.Dependiendodelarepuestaalapregunta
¿Corresponde entrega de terreno? En caso de ser “Sí”,completar los datos requeridos; tipo de entrega (parcial o total).Si es
“Parcial”sedeberácompletarelporcentajeentrega.Encasodeser“Total”,norequiereregistrarelporcentajedeentrega.De
lamismamanera,adjuntarel“Actadeentrega”.
Silarespuestaalapregunta;¿Correspondeentregadeterreno?es“No”,entonces;soloprocedera“Guardar”paracontinuar
conelregistrodelsiguientemódulo.
NOTA
Ÿ Sideseavisualizarregistrosanterioresenestemódulo,deberáingresaralbotón“Historial”.

18
Ÿ En primer lugar, se debe seleccionar el “Tipo de empresa” (contratista o única), luego ingresar el número de RUC y
“Buscar” para que el sistema muestre la información de forma automática. Seguidamente, completar las secciones,
número de contrato,fecha de contrato,monto,moneda,tasa de cambio (en caso no sea moneda nacional) y monto de
contratoensoles(aparecedeformaautomática).Enlasegundasecciónderegistro,serequieredatosde“Miembrosdel
consorcio”,paracompletarelregistroydecorresponder,registrarelnúmerodeRUCyluegopresionarelbotón“buscar”
paraqueelsistemamuestreelnombredelaempresa.
Ÿ Luego de registrar todos los campos indicados, proceder a “Guardar” para continuar con el registro del siguiente
módulo.
DATOS DEL CONTRATISTA:
NOTA

19
En este módulo primero debemos tomar en cuenta que se debe seleccionar entre las dos primeras opciones que nos
brinda (supervisor o inspector).
SUPERVISOR DE OBRA:
Luego continuar con el registro de “Tipo de persona” (jurídica o natural). En caso de ser “Jurídica”, entonces el sistema
solicitara datos como: nombre o razón social de la empresa, número del contrato, fecha, plazo, monto, del contrato o
moneda).

20
Luego, registrar “Datos del supervisor responsable”, primero “tipo de documento” (DNI, CE o pasaporte) seguidamente
ingresar el número de documento y presionar el botón “Buscar” y aparecerá automáticamente datos como; nombres y
apellidos.
Luego de registrar todos los campos indicados, proceder a “Guardar” para continuar con el registro del siguiente módulo

21
Ÿ Encasodequelarespuestaalapregunta¿Sehanotorgadoadelantos?sea“No”,entoncessoloprocedera“Guardar”para
continuarconelregistrodelsiguientemódulo.
ADELANTOS:
Ÿ Este módulo en primer lugar realiza una pregunta para continuar con el registro. Dependiendo de la repuesta a la
pregunta ¿Se han otorgado adelantos? En caso de ser “Sí”, completar los datos requeridos; tipo de adelanto, monto,
moneda (si es moneda nacional la tasa de cambio y monto de adelanto en soles es automático).Asimismo,adjuntar el
“Documento de aprobación del adelanto” y la “Carta de garantía”. Luego “Guardar”. Si desea registrar un nuevo
“Adelanto”hacerclicenelbotón“NuevoAdelanto”.
NOTA

22
RESIDENTE:
Ÿ Primero seleccionar el “Tipo de Documento” (DNI,CE o pasaporte) seguidamente ingresar el número de documento y
presionar el botón “Buscar” y aparecerá automáticamente datos como; nombres y apellidos. De la misma manera,
registrar código de colegiatura, numero de colegiatura profesión, fecha de inicio y fecha ﬁn del residente. Si desea
ingresardatosdeunnuevoresidente,solohacerclicenelbotón“Nuevapersona”.
módulo.
NOTA

24
CRONOGRAMA:
Este módulo solo requiere registrar “Tipo de cronograma” (programado, actualizado o acelerado), fecha de cronograma
aprobado,número de documento que aprueba y ﬁnalmente adjuntar el cronograma.Luego de registrar todos los campos
indicados,procedera“Guardar”paracontinuarconelregistrodelsiguientemódulo.
AVANCES:
Loprimeroquemuestraestemóduloenlasecciónde“Avances”,sonlosregistrosdeavancesguardadosanteriormente enel
sistema.
Para registrar un nuevo avance ingresar a la pestaña “Avance mensual”.Lo primero que se requiere registrar es; año,mes y
fechaderegistrodeavance.Asimismo,siexistióonoparalizacionesduranteelmesderegistro.

23
Luego, se registra la sección de “Avance físico”. Aquí, se debe tener en cuenta que, el sistema muestra seleccionado por
defecto la opción de “Ejecutado” sin embargo, se debe seleccionar también la opción “Programado” y registrar la
información.De la misma manera,registrar el porcentaje ejecutado (programado y acumulado),comentario y adjuntar las
imágenes.Paraingresarunaimagenadicional,solopresionarelbotón“Adjuntarimagen”.
Enlaúltimasección“Avancedeejecuciónfinanciera”,registrarelporcentajedeejecuciónfinancierayelmontodeejecución
financiera.
En la sección de “Avance valorizado”,de la misma forma,registrar el avance valorizado “Programado” y “Ejecutado”.Luego,
registraelcomentariodelmesquecorrespondeyadjuntarlaimagenrelacionadaalresumendelavalorización.

25
módulo.
pregunta ¿Existe modificación de plazo? En caso de ser “Sí”, completar los datos requeridos; “Tipo de modificación”
(ampliación o suspensión de plazo), causal, días aprobados, fechas fin de obra, fecha de aprobación y documento de
aprobación.Sideseaagregarnuevainformacióningresarelbotón“Nuevamodificaciónenelplazo”.
MODIFICACIONES DE PLAZO:
NOTA

26
módulo.
ADICIONAL/DEDUCTIVO:
pregunta ¿ExisteAdicional/Deductivo?En caso de ser “Sí”,completar los datos requeridos; “Tipo” (adicional/deductivo),
subtipo, causal, porcentaje, monto, moneda (si es moneda nacional la tasa de cambio y monto aprobado en soles es
automática),fechadeaprobaciónyﬁnalmenteadjuntareldocumentoqueapruebaeladicional/deductivo.
NOTA

27
Luegoderegistrartodosloscamposindicados,procedera“Guardar”paracontinuarconelregistrodelsiguientemódulo.
NOTA
Ÿ Laimagenaadjuntardeberáserenformatojpg.

28
DOCUMENTO SOPORTE ADICIONAL:
El registro de este módulo es opcional.Se puede utilizar en caso se requiera realizar alguna precisión especiﬁca por algún
motivoextraordinario.

29
pregunta ¿Existe Controversia? En caso de ser “Sí”, completar los datos requeridos; “Mecanismo de solución de
controversia”(ArbitrajeAdHoceinstitucional),descripcióndelproceso,fechadeiniciodelproceso,estado(enprocesoo
ﬁnalizado),fechaﬁndelprocesoydocumentodesustentodelacontroversia.
CONTROVERISA/ARBITRAJE:
módulo.
NOTA

30
Este módulo está dividido en dos secciones “Fecha de ﬁnalización real” y “Motivo en caso no se llegue al 100%”, en esta
última opción si selecciona “otro” deberá ingresar un comentario de especiﬁcación.Luego de registrar todos los campos
indicados,procedera“Guardar”paracontinuarconelregistrodelsiguientemódulo.
FICHA DE DATOS DE CIERRE DE OBRA:
FINALIZACIÓN:
Cadavezqueseregistre,encadaunadelasseccionesapareceráuncheckencolorverde,loqueindicaqueelsistemaadmite
elregistrosininconveniente.
RECEPCIÓN:
Estemóduloenprimerlugarrealizaunapreguntaparacontinuarconelregistro.Dependiendodelarepuestaalapregunta
¿Corresponde a recepción de obra? En caso de ser “Sí”, completar los datos requeridos; “Tipo de acta” (parcial o total),
adjuntarelActaodocumentosimilarylafechaderecepción. Encasodequelarespuestasea“No”,entoncessoloprocedera
“Guardar”paracontinuarconelregistrodelsiguientemódulo.

31
LIQUIDACIÓN DE OBRA:
Ÿ Este módulo solo requiere registrar; fecha de aprobación de liquidación, comentarios, costo de la obra, moneda (si es
moneda nacional la tasa de cambio y el costo de la obra en soles es automático). Asimismo, requiere adjuntar la
“Estructura monto de liquidación”,el nombre del documento de aprobación de la liquidación,adjuntar el “Documento
deaprobacióndelaliquidación”,elsaldoafavordelaentidadydelcontratista.
módulo.
sistemaadmiteelregistrosininconveniente
NOTA

32
pregunta ¿Corresponde la trasferencia a otra entidad? En caso de ser “Sí”, completar los datos requeridos; fecha de
trasferencia, tipo de entidad (pública o privada), nombre de la entidad, comentarios y adjuntar el “Documento de
transferencia”. En caso de que la respuesta sea “No”,entonces solo proceder a “Guardar” para continuar con el registro
delsiguientemódulo.
TRANSFERENCIA:
Esteformulariosoloestádisponibleparaobrasconmodalidadde“Obrasporimpuestos”.Sillegóhastaestepunto,entonces
yahaﬁnalizadoconelregistroenelsistemaINFOBRAS.
CIPRIL/CIPGN FINAL:

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