Infor tp3
- 1. Accede al sitio aulaclic.es y elige el curso Google Docs. Navegalo para responder las sigtes. preguntas: 1. ¿Qué es Google Docs? Es una suite ofimática en línea, que nos permite crear nuevos documentos, editar los que ya teníamos o compartirlos en la red. Sus ventajas son que nuestros documentos se almacenan en línea, la gran cantidad de formatos que soporta y que es gratuito. 2. ¿Cómo inicias el programa? Para poder acceder a Google Docs, primero tenemos que tener una cuenta Google, por ejemplo: una cuenta de correo GMail. Luego tenemos que abrir el navegador y tecleamos la dirección http://docs.google.com. También podemos entrar cuando accedemos a los servicios de Google, como nuestra cuenta de GMail o en el menú del buscador. Luego en la casilla Correo electrónico introducimos la dirección que usamos en nuestra cuenta de Google y en la casilla inferior nuestra contraseña y de ahí, pulsamos el botón acceder. 3. ¿Qué tipo de tareas podes realizar en googledocs? Podes hacer documentos, subir imágenes, videos, hacer presentaciones, hoja de cálculo, etc. 4. ¿Podes subir archivos? Explica. Otra opción que nos permite Google Docs, es la de subir un archivo desde fuera de Google Docs para trabajar con él en línea, o simplemente para compartirlos. Al pulsar el botón Uploaden la pantalla de inicio, vamos a la pantalla subir un archivo. Por ejemplo: los principales archivos que podes subir para editar en googledocs son documentos de texto, presentaciones y hojas de cálculo. 5. ¿Podes crear documentos con plantillas? Explica. 6. ¿Cómo editas o modificas el formato de un documento? Hay dos formas de modificar el formato de un documento específicamente. Esta el formato carácter, que son los que afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo de letra o fuente, tamaño, color, etc. Los caracteres son todas las letras, números, signos de puntuación y símbolos que se escriben como texto. Formato párrafo, afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos, por ejemplo alineación y sangría. Tenemos que saber que el párrafo termina al hacer un punto y aparte.
- 2. 7. Con este sistema es posible colaborar en la edición de un documento con otras personas. ¿Cómo? : Propietario Es el creador del documento. Puede editar el documento y eliminarlo, invitar a lectores y colaboradores, y cambiar algunos de sus derechos sobre el documento. Ningún colaborador puede eliminar la participación del propietario en el documento. Colaboradores o Para editar: Son invitados por el propietario, aunque a su vez pueden invitar a otros colaboradores y lectores. Tienen derecho a leer, modificar, guardar e imprimir el documento. Lectores o Para ver: Pueden leer el documento, guardárselo e imprimirlo, pero no editarlo. 8. ¿Podes editar y acceder desde cualquier parte? Explica. Podes entrar desde cualquier servicio de Google como reader, sites, youtube, Blogger, etc. 9. ¿Los trabajos se almacenan de forma segura? Google Docs va guardando automáticamente tu documento. Si ahora cerrásemos el navegador accidentalmente o apagásemos el ordenador, nuestro documento no se perdería, y lo tendríamos disponible al iniciar una nueva sesión. Si alguna parte de él no se hubiese guardado, un mensaje nos daría la opción de hacerlo. Una vez presionado el botón de guardar, que esta en la parte superior derecha, el trabajo esta totalmente guardado. 10. ¿Es posible guardar y exportar copias fácilmente a otros formatos? 11. ¿Cómo organizar documentos en googledocs? 12. Puedes publicar un trabajo en forma de página Web? Explica. 13. ¿Es posible publicar documentos en internet, con un solo clic? Explica. Si es posible, por que una vez echo el documento, solo ponemos guardar y el documento se publicara. 14. ¿Cómo controla quiénes pueden ver una página? Podemos compartir varios documentos a la vez desde el listado de la pantalla de inicio. Primero los seleccionamos y después pulsamos el botón Compartir y seleccionamos Invitar a usuarios, del desplegable para añadir usuarios o Ver quién tiene acceso para administrar a los usuarios existentes. Cuando hemos compartido un documento, o lo han compartido con nosotros, podemos consultar qué colaboradores o lectores participan en él.
- 3. Cuando un documento está compartido, podemos gestionar sus usuarios desde la pestaña Usuarios con acceso de la pantalla Compartir con otros usuarios. Lo primero que apreciamos es un listado con los usuarios que participan en el documento. Junto a ellos, encontramos un desplegable que nos permite cambiar sus permisos. Así, podemos hacer que alguien que podía editar, pase a sólo poder ver el documento. O incluso podemos asignar a otro como propietario del documento, lo que nos dejará como simples editores. Una opción más avanzada es controlar el acceso. Esto lo hacemos desde el enlace Cambiar: *Solicitar acceso siempre, para que tanto colaboradores como lectores tengan que iniciar sesión para acceder al documento. *Permitir que los usuarios visualicen sin acceder, permite por ejemplo que cualquiera pueda ver el documento, pero debe loguearse para editarlo. *Permitir que los usuarios editen sin acceder hace que cualquiera pueda modificar el documento. 15. Explica cómo publicas documentos en un blog. La publicación de un documento se gestiona desde la pantalla Publicar este documento, accesible desde el botón desplegable Compartir del propio documento seleccionando Publicar como página web, o desde la pantalla de inició, seleccionando Publicar en el menú Más acciones. Google Docs también nos permite publicar nuestro documento de texto a través de un blog, si poseemos uno, pulsando el botón Publicar en blog. La principal diferencia entre Publicar y el enlace para compartir, es que con el enlace muestra el documento actual, mientras que a publicar, publicamos una versión. Y si no la actualizamos, será distinta al documento original. 16. ¿Puedes subir directamente tus documentos de googledocs a los sitios slideshare y scribd? Explica. Si se puede, con el upload. 17. Realiza una lista en donde detalles qué es posible hacer con documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Con documentos es posible: Hacer un trabajo, como si fuera en el Microsoft Word, en donde le podes cambiar la fuente al texto, agregar imágenes, videos, etc. Hojas de cálculo: Tiene su propio menú, en la barra de herramientas tiene iconos con usos más frecuentes, se pueden hacer fórmulas, tiene filas y columnas, podemos tener diferentes hojas, y por supuesto tiene para cambiar el formato del texto. Es un estilo de Microsoft Excel. Presentación: Las presentaciones, nos permiten comunicar información de una forma más visual y amena que un documento de texto o una hoja de cálculo.
- 4. Tiene las mismas características que Microsoft Power Point, pero cada vez incorpora más funciones. En la parte superior encontramos la barra de menús, y los botones de Iniciar presentación, Compartir o Guardar y cerrar. A la izquierda se muestra el título del documento, que podemos cambiar haciendo clic. En la parte izquierda, encontramos una columna donde se muestran todas las diapositivas. También tiene opciones de formato. 18. Realiza las pruebas evaluativas de este link.