Informe de bases de datos
- 1. INFORME DE BASES DE DATOS MARLYN ROMERO PASTOR SENA Trabajo del Sena presentado Al profesor: ALFONSO MORELO PAUTH CHIGORODO (ANT) SENA 28-03-2014
- 2. CONCEPTOS BASES DE DATOS: Es el conjunto de tablas donde se guardan o donde se almacenan información para que sea más fácil de manejar a la hora de buscarla. Mejor dicho es una biblioteca donde esta almacena información organizadamente. TABLAS: es la bases de datos donde se nombran y se guarda información es como una biblioteca organizadas por sesiones. CAMPOS: es un espacio de almacenamiento para un dato en particular. En las
- 3. bases de datos, un campo es la mínima unidad de información a la que se puede acceder; un campo o un conjunto de ellos forman un registro, donde pueden existir campos en blanco, siendo éste un error del sistema operativo. En las hojas de cálculo los campos son llamados celdas. REGISTROS: el registro es un conjunto de campos que tienen la misma información y que solo se copia en una sola tabla y es la clave principal y luego se relación a con la demás tablas para que esta información no se repita. ¿COMO CREAR UNA BASE DE DATOS? Vas a Access y le das en donde dice base de datos en blanco, luego le das un nombre y le dices crear y ya tienes tu base de datos. ¿COMO CREAR TABLAS, FORMULARIOS, INFORMES Y CONSULTAS? Para crear es fácil ya tienes tu bases de datos entonces te vas a la pestaña que Dice crear y le das click en donde dice tablas y ya tienes es que llenar la información.
- 4. Para crear formularios es igual vas a donde dice crear y le das click donde dice crear formularios. Para crear un informe es igual solo vas a donde dice informe.
- 5. ¿CÓMO EDITAR FORMULARIOS Y INFORMES? Para modificar un formulario y para informes primero das click derecho y vas a donde dice vista de diseño las tablas la información guardada en pero cuando ya tengas toda para el encabezado le das click en la imagen del libro u otra cosa entonces le pones e imagen y a la lado en el recuadro das click y escribes y le pones color o cambias la letra, para el pie de página lo haces más grande le insertas una etiqueta en el panel de controles el que dice Aa y copias lo que quieras puedes hacerlo grande y muchas cosas más para ponerle fondo vas a crear un formulario en blanco luego le das vista de diseño con click derecho luego das click en donde diseño y luego en donde dice insertar imagen la inserta y luego vas a la hoja de propiedades, modo de cambiar la imagen y le das en extender y ya tienes tu imagen de fondo. ¿CÓMO CREAR RELACIONES? Para crear relaciones se va donde dice herramientas de bases de datos y das click donde dice relaciones, luego aparece una tabla y elige cada una delas tablas pero en cada una das aceptar y luego las organizar colocas la claves principales y la unes con las claves foráneas de las otras tablas y así te evitar de copiar la misma información en todas la tablas acerca de un campo y luego te aparecerá un cuadro donde elegirás todas las opciones del cuadro y le das click en crear pero hay que tener en cuenta que estas tablas deben estar vacías para que se te sea más fácil de relacionarlas.
- 6. CLAVE PRINCIPAL. Es el dato principal para que no se repitan los datos esta es la parte fundamental a la hora de hacer las relaciones ya que esta la información principal. CLAVE FORANEA: son donde terminan de relacionar se la clave principal para que los datos no se repitan y esta relaciona con la clave principal. ¿CREAR FORMULARIO MENU? Vas adonde dice crear y le das click donde dice formulario en blanco de allí le insertas imagen de fondo, le pones los botones de acción y demás ¿CÓMO ASIGNAR FUNCIONES A LOS BOTONES? Primero se crear en el formulario en blanco un botón que tenga xyx luego vas a la hoja de propiedades y le das click en donde dice eventos y después vas donde dice al hacer click y eliges la opción generador de macros le das aceptar y luego elige te aparece una ventana le das click al lado de donde dice agregar una acción y después le das en formulario o en informes y luego vas donde dice informes y eliges el formulario o informe donde quieras que este botón vaya y ya lo tienes. ¿DESABILITAR FUNCIONES BÁSICAS EN ACCESS AL ABRIR BD? Para deshabilitar funciones básicas de Access vas archivo y luego a opciones y luego ledas click en al que dice base de datos actual, después desactivas las opciones de permitir el uso de menús no registrados y permitir el uso de menús
- 7. contextuales predeterminados y para iniciar con menú tú debes hacer el mismo procedimiento peo con la diferencia que arriba de bes llenar uno datos y desactivar mostrara el panel de control y lo que debes llenar en primero como se va a llamar el título de la aplicación luego si quieres le pones un icono luego vas abajo y eliges mostrar un formulario y eliges el formulario de menú y ya tiene tu bases de datos con un menú principal.
- 8. CIBERGRAFIA Esta es del punto campos http://es.wikipedia.org/wiki/Campo_(inform%C3%A1tica)