Informe de labores Secretaría de Asuntos Académicos (2013)

Informe de Labores
Secretaría de Asuntos Académicos
I semestre 2013
Fabián López Bermúdez
Julio Cerdas López
José Manuel Fernández

Lista de Proyectos:
1. Red de académicos
2. Proyecto Integralidad
3. Proyecto REA
4. Proyecto Pre-matrícula II semestre 2013

1. Red de Académicos
 Objetivos
Lograr la comunicación y cooperación directa y eficiente entre todas las
secretarías de asuntos académicos de las asociaciones y el consejo ejecutivo.
 Metas
1) Proceso de Matrícula:
Se realizará un trabajo conjunto durante los días de la matrícula, de manera
que cada académico de asociación se encargará de asesorar y de levantar
listas de solicitud de apertura de cursos de la escuela a la cual pertenece. El
académico del CE se encargará de la asesoría general y de los cursos de
servicio.
2) Página Académicos FEITEC: Esta será la herramienta por medio de la
cual se coordinarán
 Logros
Se logró tener una base de datos de cada uno de los secretarios de Asuntos
Académicos de las Asocias en la Sede Central, Centro Académico y sede
San Carlos, así como se planeó una reunión con los mismos para el segundo
semestre del 2013. Existe una comunicación directa con los secretarios (as)
y con las consultas que los y las mismas realizan.
 Responsables
Fabián López
Julio Cerdas
2. Proyecto Integralidad
 Objetivos
Integrar los esfuerzos por brindar espacios de enriquecimiento académico-
personal de todos los entes institucionales y a su vez, redirigirlos a través de
la FEITEC, ofreciendo a la comunidad estudiantil todas las puede asistir
desde una sola fuente. Además se pretenden crear alianzas con AIESEC y
FUNDATEC, con el fin de promover la apertura de fronteras así como el
liderazgo, y la oportunidad de tener
 Metas
Se integrarán las actividades de las escuelas, asocias y CE.
Además se ofrecerán oportunidades con AIESEC y FUNDATEC. Todo el
TEC unido para los estudiantes por medio de FEITEC.

 Logros
Se llevaron a cabo varias reuniones y se llegaron a varios acuerdos. Le
ofrecimos a la comunidad estudiantil la posibilidad de informarse acerca de
charlas de intercambios de impacto social y de pasantías profesionales.
Además, de charlas de liderazgo, trabajo en equipo, emprendedurismo y
gestión de proyectos. La primera charla estuvo a disposición de los
estudiantes es la de Programa de Intercambios Salientes, la cual se realizó el
miércoles 24 de abril, de 5:00pm-7:00pm en la Sala de Conferencias de la
Biblioteca José Figueres Ferrer. Parte del contenido será el programa de
pasantías profesionales, intercambios, experiencias y liderazgo. También se
entrará en detalle con el programa de Social Héroes.
Charla Social Héroes: Proyecto dirigido a jóvenes entre los 18 y 25 años de
diversas carreras en dónde se les dará la oportunidad de tomar el programa
GCDP en ciudades de Brasil y/o Colombia.
El objetivo es que dichos participantes puedan generar impacto social en las
comunidades que más lo necesitan y al mismo tiempo vivan una experiencia
cultural y de desarrollo de liderazgo sin iguales.
 Responsables
3. Proyecto REA
 Objetivos
Brindar a la comunidad estudiantil las herramientas necesarias para que
puedan solventar los problemas que presentan en su vida académica.
Logrando así prever muchas de las situaciones engorrosas por las que pasan
muchos estudiantes debido a la falta de conocimiento.
 Metas
1) Divulgación de artículos importantes del REA por medio de afiches
2) Divulgación del correcto proceso de solución de problemas con un
profesor
3) Acercamiento a las aulas por medio de la Red de Académicos
4) Atención directa a través de la página Secretaría de Asuntos Académicos
 Logros
Colocación de Banners en la sede Central y en la Sede de San Carlos con
Artículos del Régimen de Enseñanza y Aprendizaje

Comunicación con los secretarios de Asuntos académicos para que se
acerquen a las aulas a presentarse y comunicar la disposición a la ayuda en
las situaciones de índole académica.
Creación de la página en Facebook llamada “Secretaría de Asuntos
Académicos” en dónde se ha obtenido gran acercamiento con los
estudiantes, en la cual han podido solventar dudas, mantenerlos informados
acerca de situaciones a lo interno del TEC así como recordarles lo
importante de hacer valer sus derechos.
 Responsables
Fabián López
4. Proyecto Pre-matrícula II semestre 2013
 Objetivos
Ofrecer a la Vicerrectoría de Docencia, a las Escuelas y a la comunidad
estudiantil, una plataforma en la que se podrá aproximar el número de cursos
necesarios para el próximo semestre.
Logrando de esta manera reducir el número de estudiantes que quedan sin
cupo después de la matrícula
 Metas
Se creará una plataforma a través del TEC-Digital, en la que el estudiante
podrá marcar los cursos que espera matricular el próximo semestre.
Exponer en Consejo de Docencia los resultados de dicha pre-matrícula
conversar y analizar datos para buscar una ayuda mutua en cuanto a cantidad
de cupos disponibles se refiere.
 Logros
Se realizó dicha pre-matrícula con una plataforma que permitió al estudiante
seleccionar los cursos que iban a cursar en el segundo semestre, esto por
medio del TEC-Digital, ayuda en lugares de gran concurrencia como el
comedor y el pretil. Se obtuvo casi 3000 respuestas de pre-matrícula lo que
permitió estimar el 30% de la demanda de cursos para el segundo semestre
del 2013.
Se expuso en Consejo de Docencia los resultados de dicha pre-matrícula el
día 24 de junio con la apertura de un foro en la que se explicó el análisis de
dichos resultados.
 Responsables
Fabián López

Proyectos ejecutados fuera del plan de gobierno
 Servicio de la Biblioteca: se conversó la necesidad de la colocación de
ventiladores en los cubículos de la parte interna de la biblioteca.
 Representación en Consejo de Docencia: dentro de lo más destacable, se
puede mencionar el alto que se puso en la intención de modificar el REA
para hacer que la nota mínima de aprobación de un curso fuera de 69.5 y no
de 67.5 como es actualmente.
 Proceso de matrícula 2013: en esta ocasión se trabajó con una comisión, de
la cual eran miembros Anthony Valverde y Miguel Zerpa. Se aumentó la
divulgación, el acompañamiento fue más personalizado, se llevó un stand
con música, pines, horarios de buses, confites. Además se repartieron
volantes informativos y se acompañó personalmente a los estudiantes que
así lo solicitaban para realizar con éxito su proceso de matrícula. Además se
levantaron listas digitales y físicas para la solicitud de apertura de cursos. Se
logró la apertura de cursos en la Escuela de Física, Matemática,
Computación, Ciencias del Lenguaje y Ciencias Sociales.
 Proyecto Integra-TEC: se dio acompañamiento, sobre todo en la parte inicial
del proyecto, que era cuando más necesitaba ayuda el DOP. Se realizaron
varias propuestas, se dio seguimiento con la convocatoria a los miembros y
con las primeras reuniones oficiales de los miembros Integra-TEC.
Perspectivas a futuro
 Realizar la reunión con los secretarios de asuntos Académicos de las asocias.
 Darle seguimiento a la necesidad de cupos en los cursos de servicio
 Gestionar pronunciamientos en contra de los altos costos de muchos
proyectos y giras en las carreras de arquitectura, diseño industrial, y forestal.
 Darle seguimiento a la modificación del artículo 75 del Régimen de
Enseñanza y Aprendizaje.
Iniciativas apoyadas por la secretaría de Asuntos Académicos
 Un rojo por don toño.

Informe de labores Secretaría de Asuntos Académicos (2013)

Más contenido relacionado

La actualidad más candente (19)

Destacado (8)

Similar a Informe de labores Secretaría de Asuntos Académicos (2013) (20)

Más de FEITEC ITCR (20)

Último (20)

Informe de labores Secretaría de Asuntos Académicos (2013)