Informes jonathan
- 2. ¿QUÉ SON?Es un conjunto de informaciones organizadas y formateadas, basándose en las exigencias del usuario. consiste en extraer y presentar los datos bajo el formato de facturas, etiquetas, postales, etc.Es una modalidad en la presentación de datos, que puede enviarse a la pantalla o imprimirse.
- 3. Es un método eficaz para presentar los datos en un formato impreso.Tiene el control sobre el tamaño y el aspecto de todos los datos , de tal manera que puede mostrar la información en la manera que desee verla.
- 4. Los informes resultan más adecuados para presentar información agrupada ofreciendo la posibilidad de agrupar y subagrupar.Es posible crear diferentes tipos de informes adecuados para cada caso en cuanto a la distribución y presentación de los datos.
- 6. ¿PARA QUE SIRVEN?Sirven para realizar listados de impresora de los datos de una tabla.Sirven para extraer y presentar los datos bajo el formato de facturas, etiquetas, postales, etc. Permite automatizar en gran medida el desarrollo de documentos a partir de bases de datos.
- 7. ¿PARA QUE SIRVEN?Sirven para realizar listados de impresora de los datos de una tabla.Sirven para extraer y presentar los datos bajo el formato de facturas, etiquetas, postales, etc. Permite automatizar en gran medida el desarrollo de documentos a partir de bases de datos.
- 8. FUNCIONES AGRUPAR: Una de las opciones de los informes es la de mostrar los datos agrupados, seleccionando uno o varios subgrupos. Seleccionando los datos que deseamos agrupar.Al agrupar datos evitamos que se repitan datos en un informe.
- 10. FORZAR SALTO DE PÁGINA: Cuando aparece un nuevo registro que no cabe en la primera página, para evitar el corte que tan mal se ve, nos dirigimos a la opción mantener juntos y escogemos SI.
- 11. PARTESUn informe consta de las siguientes partes:Encabezado de informe
- 14. Detalle
- 15. Pie de grupo
- 16. Pie de página
- 17. Pie de informeENCABEZADO DE INFORMESe imprime una vez al principio del informe.Se utiliza para mostrar información que normalmente aparecería en una página de portada, como un logotipo, un título o una fecha.
- 18. ENCABEZADO DE PÁGINASe Imprime al principio de cada página.Por ejemplo para repetir el título del informe en todas las páginas se utiliza encabezado de página.
- 19. ENCABEZADO DE GRUPOEsta sección se imprime al principio de cada grupo de registros, se utiliza para imprimir el nombre del grupo.
- 20. DETALLEEsta sección se imprime una vez por cada fila de origen de registro. En ella se colocan los controles que constituyen el cuerpo principal del informe.
- 21. PIE DE INFORMEEsta sección se imprime una vez al final del informe. Se utilizan para imprimir totales de los informes u otra información de resumen de todo el informe.
- 22. PIE DE PÁGINA Esta sección se imprime una vez al final de cada página.Se utiliza para imprimir número de página o información sobre la misma.
- 23. PIE DE GRUPO Esta sección se imprime una vez al final de cada grupo de registros.Se utiliza para imprimir información de resumen de todo el grupo.
- 25. CREACIÓN DE INFORMESExisten 4 maneras de crear un informe:Informe
- 28. Asistente para informesINFORME Consiste en crear automáticamente un informe que contiene todos los datos de la tabla o consulta seleccionada en el PANEL DE EXPLORACIÓN.
- 29. INFORME EN BLANCO Abre un informe en blanco en vista PRESENTACIÓN.
- 30. ASISTENTE PARA INFORMESEl asistente nos irá guiando paso por paso en la creación de un informe.
- 31. En primer lugar damos clic en la opción ASISTENTE PARA INFORMES. E inmediatamente se abrirá un cuadro en el cual debemos seleccionar la lista de campos que deseamos aparezcan en nuestro informe. Una vez hecho esto damos clic en siguiente.
- 32. A continuación se abrirá otro cuadro en el que deberemos seleccionar si deseamos algún nivel de agrupamiento para el informe, una vez seleccionado esto, damos clic en siguiente.
- 33. Posteriormente se despliega otro cuadro en el cual se nos pide seleccionar los criterios de información de resumen que se desean utilizar para los registros de detalle, una vez seleccionado esto, damos clic en siguiente.
- 34. En otro cuadro deberemos elegir que distribución deseamos aplicar al informe, una vez realizado damos clic en siguiente.
- 35. En el siguiente cuadro se debe seleccionar que estilo aplicar al informe.
- 36. Finalmente se nos pregunta el título que deseamos poner al informe.Y el cuadro ofrece una opción de vista previa del informe, una vez seleccionado, damos clic en finalizar.
- 37. DISEÑO DE INFORMESUna vez seleccionado mediante un clic, desplegará los encabezados, detalle y pies de informe y página, en los cuales deberemos ir seleccionando los datos que deseamos aparezcan en ellos, al final podremos verlo con la opción vista preliminar.
- 38. Sea cual sea el método que utilicemos, al final tendremos un diseño como este.