Inicio de un proyecto
Descargar como PPTX, PDF2 recomendaciones3,966 vistas
La fase de iniciación del proyecto consiste en revisar la propuesta para verificar su pertinencia con los objetivos de la organización. Se definen roles como el proponente, autoridad, administrador y patrocinador. La iniciación incluye la autorización formal del proyecto mediante el uso de un enunciado de trabajo y un acta del proyecto. El enunciado describe el objetivo, producto y contexto mientras que el acta aprueba el proyecto y nombra al administrador.
Inicio de un proyecto
- 1. Capitulo 3 Iniciación del Proyecto
- 2. Iniciación del Proyecto Fase de Iniciación del proyecto consiste en revisar la propuesta antes de realizar su planificación formal para verificar su pertinencia en relación con los objetivos donde se llevará a cabo. Elementos importantes: • Manejo de autoridad • Comunicación Estos son necesarios para sentar las bases del proyecto y sacarlo a futuro.
- 3. Roles Principales Rol Responsabilidad Proponente del Proyecto Redacta el enunciado del trabajo a realizar y defender el proyecto. Autoridad, individual o colegiada Analizar la propuesta de proyecto y atender los intereses de la organización; redactar el acta del proyecto. Administrador del proyecto Solicitar los recursos necesarios para planificar el proyecto y lograr el compromiso formal del patrocinador con el mismo. Patrocinador del proyecto Apoyar con la autoridad y recursos del proyecto y a sus administradores desde su gestación hasta su término. Comprometerse plenamente con el esfuerzo. Otros interesados Estar presentes en el proceso y atentos al logro de sus intereses.
- 4. Proceso de iniciación La Iniciación del proyecto consiste en la autorización y el registro formal de un nuevo proyecto o de la continuación de la siguiente etapa de un proyecto. Consideraciones: a) Exigencia del mercado b) Necesidad de Negocios c) Solicitud de un cliente d) Avance tecnológico e) Requisito legal f) Necesidad social
- 5. Proceso de iniciación La Iniciación del proyecto consiste en la autorización y el registro formal de un nuevo proyecto o de la continuación de la siguiente etapa de un proyecto. Consideraciones: a) Exigencia del mercado b) Necesidad de Negocios c) Solicitud de un cliente d) Avance tecnológico e) Requisito legal f) Necesidad social Nota: Para proyectos más complejos y de mayor riesgo deben hacerse anteproyectos y un estudio de factibilidad
- 6. Proceso de iniciación Algunas preguntas necesarias durante el proceso de iniciación ¿El objetivo es claro? ¿Qué prioridades tiene la empresa? ¿Qué costos tendrá? ¿Cómo beneficiara a los clientes? ¿Cuál es el nivel de factibilidad del proyecto?
- 7. Documentos del proceso Para trabajar la iniciación del proyecto se utilizan dos Documentos: el enunciado del trabajo como insumo, y el acta del proyecto, como salida. Enunciado del Acta del trabajo Proyecto Proceso de Iniciación Enunciado del trabajo: • El objetivo de negocios del autoridad saber si la proyecto propuesta es pertinente en • La descripción del relación con las metas de la producto a tener organización. • El contexto en el cual se plantea el proyecto, lo que permitirá a la
- 8. Documentos del proceso – Enunciado del trabajo Se recomienda tener un objetivo SMART • Específico • Realista • Medible • En un Tiempo • Alcanzable determinado Errores u omisiones cometidos frecuentemente • El objetivo no es tipo SMART • La propuesta del proyecto no • El beneficio de negocios no está coincide con la prioridades de la claramente explicitado o no es organización. alcanzable • No se explicitan los lineamientos • El producto no ha sido descrito de la organización que permiten con la precisión requerida justificar que el proyecto se lleve a cabo. Criterios de terminación • Disponemos de un documento descripción del producto y completo que incluye objetivo lineamientos que permiten justificar su aprobación
- 9. Documentos del proceso - Actas Acta del proyecto es un instrumento que nos permite dejar constancia de la aprobación del proyecto, en ella contiene la descripción de la necesidad del proyecto, objetivo, el nombre del administrador y el nombre de los principales interesados. Errores del Acta • No describe el objetivo del involucradas en él y cuyo apoyo proyecto o lo hace de manera será crítico para su éxito confusa • La persona que firma el acta no • Aunque menciona al dispone de la autoridad y de los administrador del proyecto, no recursos necesarios para apoyar menciona sus roles y al administrador del proyecto al responsabilidades fin de que este pueda sacar • No se informa del inicio del adelante el esfuerzo si se proyecto a las personas presentan dificultades durante directamente su ejecución.
- 10. Documentos del proceso - Actas Criterios de Terminación • Se dispone de un documento • Si se considera necesario, se puede completo, firmado por quien añadir a lo anterior: requisitos que corresponde, que incluye la satisfacen las necesidades, resumen descripción de la necesidad a la que del cronograma de hitos, resumen responde el proyecto, su objetivo, el del presupuesto tentativo, nombre de su administrador, su rol, y organizaciones que participan, responsabilidad, y los nombres de influencias de los involucrados, los principales interesados a los restricciones y supuestos iniciales. cuales se les informa del inicio del proyecto y se les llama a colaborar en él.