Proyectos # 1

Contenido

I. Presentación.
• Objetivo
• Objetivos específicos
II. Conceptos Básicos de la Administración de Proyectos
• ¿Qué es un Proyecto? #9.
• Características de un Proyecto #12.
• ¿Qué es la Administración de Proyectos? #13.
• Componentes de la Administración de Proyectos #14.
• Elementos relacionados con el Proyecto #15
• Ciclo de vida del Proyecto #17
III. Administración de Proyectos
• Etapas de la Administración de Proyectos #20
• Áreas de conocimiento #21
• Involucrados en el Proyecto #23
• Organización para el Proyecto #24

Contenido

IV. Etapas de la Administración de Proyectos #26
1. Inicio del Proyecto
2. Planeación del Proyecto
3. Ejecución del Proyecto
4. Control del Proyecto
5. Cierre del Proyecto

V. Conclusiones
VI. Lecturas sugeridas

Evaluación del curso

ASIGNACIONES PORCENTAJE FECHA DE ENTREGA

INVESTIGACIONES Y 30% # 1: 22 de mayo
TRABAJOS DE CAMPO (2) # 2: 19 de junio
(T. ESCRITO Y PRESENTACIONES)

LABORATORIOS (2) 40% # 1: 19 de junio
# 2: 17 de julio
PROYECTO FINAL 30% 17 de julio
(T. ESCRITO Y PRESENTACIONES)

Para mayor información del curso visita:
http://informatica-aplicada-a-proyectos.blogspot.com/

La Historia de la Administración de Proyectos

• Algunas personas argumentas que la administración
de proyectos comenzó con las pirámides de Egipto,
otros que fue con la construcción de la Gran Muralla
China

• La mayoría de las personas consideran que la
administración moderna de proyectos se inició con el
“Proyecto Manhattan”

• En 1969 se fundó el Instituto de Administración de
Proyectos (PMI por sus siglas en inglés)

II. Conceptos Básicos

¿Qué es un Proyecto? • Situación actual
INICIO

• Requerimientos
• Objetivos

Es la suma de esfuerzos que

Tiempo
en forma temporal se utilizan
para generar un PRODUCTO • PROYECTO
O SERVICIO en particular o
UNICO.

• Resultados
FIN

• “Un proyecto es un grupo de actividades
temporales desarrolladas con el objetivo de
crear un producto o servicio único”.*
• Atributos de los proyectos
– Únicos
– Temporales
– Requieren recursos de diferentes áreas de una
Organización
– Debe tener Padrinos y/o clientes
– Tienen un grado de incertidumbre

* PMBOK® Guide


Características de un Proyecto

• Temporal: cada proyecto tiene un comienzo y final definido
• Productos, servicios o resultados únicos: un proyecto
crea productos entregables único
• Elaboración Gradual: significa desarrollarlo en etapas
• Otras Características: Esta dirigido a lograr un resultado
específico, es un grupo de tarea relacionadas y
coordinadas, para crear un producto o servicio único, un
grupo de personas con un fín común


¿Qué es la Administración de Proyectos?

La aplicación racional de
conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas para
alcanzar los objetivos de un
proyecto, a través de una
serie de actividades
interrelacionadas.


Componentes de la Administración de proyectos

1. Habilidades clave
• Liderazgo
• Comunicación
• Negociación
• Solución de problemas
• Lograr objetivos
2. Conocimientos
• Técnicos
• Administrativos
3. Herramientas
4. Técnicas


Elementos relacionados con el Proyecto

• Tiempo
• Calidad
• Alcance
• Entorno
• Recursos
• Costo
BUSCAR LA SATISFACCIÓN DE
TODOS LOS INTERESADOS


Ciclo de vida del Proyecto
3. Ejecución*
NIVEL DE ACTIVIDAD

*Etapas del
proyecto

2. Planeación*

1. Inicio* 5. Cierre*

4. Control*

INICIO TIEMPO TERMINO


Instalación Operación
100% completa completa
$, HH
Entrega

Grado de influencia en
resultados

Avance

Decisión de
arranque

Decisiones
trascendentes

Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4
Inicio Planeación Ejecución Pruebas y
Diseño Arranque


Etapas de la Administración de Proyectos

origen equipo del Proyecto

INICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE

carta plan avance entrega
aceptación PRODUCTO
alcance

Proyectos vs Trabajos Operativos
ORGANIZACIONES PROYECTOS

PERSIGUEN OBJETIVOS:
Realizados por personas, recursos
limitados, actividades planificadas y
controladas.

ACTIVIDADES OPERATIVAS: ACTIVIDADES PROGRAMADAS:
continuas y repetitivas temporales y únicas, a cualquier nivel
organizacional, desarrollan planes
estratégicos de la organización.

Planificación Estratégica

• Los proyectos son producto de una o más
de las siguientes consideraciones
estratégicas:
– Demandas del mercado
– Necesidad de la organización
– Solicitud de un cliente
– Avances tecnológicos
– Requisito legal

Ejemplos de proyectos

1. Desarrollo de nuevo producto,
2. Adquirir/modificar sistema de
información,
3. Construcción de edificio o planta,
4. Campaña política,
5. Nuevos procesos de negocios,
6. Obras civiles,
7. Cambios de estructura, personal, estilo
de organización.
8. Responder a solicitud de contrato.

¿Cómo se logra la dirección de
proyectos?
• Mediante la aplicación e integración de los
procesos de dirección de proyectos de inicio,
planificación, ejecución, seguimiento y control, y
cierre.
• La dirección de proyectos incluye:
– Identificar requisitos
– Establecer objetivos claros y factibles
– Equilibrar la demanda de calidad, alcances, tiempos,
costos
– Adaptar las especificaciones, los planes y el enfoque
de los diferentes interesados.


Áreas de conocimiento

Definición de proyecto y las áreas involucradas desde el
Integración plan de administración, la ejecución, al cierre.

Administración, definición de productos y actividades y
Alcance su seguimiento.

Presupuesto y su control.
Costos

Planeación de recursos, desarrollo y administración de
Recursos equipos del proyecto.


Definición de actividades interrelacionadas y
Tiempo cronogramas,

Planeación, aseguramiento y control de la calidad.
Calidad

Definición de la distribución de información del
Comunicaciones proyecto.

Planes y administración.
Riesgos

Planeación de adquisiciones, contrataciones, manejo
Suministros de proveedores


Involucrados en el Proyecto

• Director del proyecto
• Cliente/usuario
• Organización ejecutante
• Miembros del equipo del proyecto
• Equipo de dirección del proyecto
• Patrocinador
• Influyentes


Organización para el Proyecto (Estructuras)
POR PROYECTOS MATRICIAL FUNCIONAL
• El personal reporta • Reporta al Líder del • Varios responsables
directamente al Mando proyecto y al Mando
Superior funcional • Superior identificado

• Control total sobre el • Líder de proyecto de • Actúan por
presupuesto, recursos tiempo completo especialidad
materiales
• Autoridad y toma de • Enfoque fragmentado
• El Mando Superior tiene decisiones compartida
responsabilidad
administrativa sobre el
personal

• Puede disponerse de un
pool de recursos


Organización para el Proyecto

Competencias técnicas
Alto

Competencias humanas
Bajo

Niveles operativos Mandos medios Niveles superiores

Habilidades de los equipos de trabajo

IV. Etapas de la AP

INICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE

VI. Lecturas sugeridas

• PMI Standard
A guide to the project management body of knowledge

• Chamoun, Yamal
Administración Profesional de Proyectos

• Microsoft Project Paso a Paso

• Kerzner, Harold PhD
Project Management

• GIDO, Clements
Administración exitosa de proyectos

• DAVIDSON, Jeff
La gestión de proyectos

• WEISS, Joseph
Administración de proyectos en cinco pasos

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