Instalación de erp en librería
- 1. INSTALACIÓN DE ERP EN UNA LIBRERÍA @AIMARESTANGA
- 2. ÍNDICE • Nuestro cliente • ERP y módulos elegidos • Fases • Conclusión y vista al futuro
- 3. IRENBOOK • Acerca de la empresa • Historia • Proveedores • Necesidades y objetivos
- 4. ACERCA DE LA EMPRESA • Ubicación: Pamplona, Barañain • Tipo de empresa: Librería • Trabajadores: 2 • Espacio: 1 librería , 300 m²
- 5. HISTORIA • Creada en 1982 por el padre de Irene. • Desde 2008 es de Irene. • Necesita informatizarse por crisis y competencia.
- 6. PROVEEDORES • Libros en euskara: “Elkar Argitaletxea” • Libros Castellano: “Santillana” y “Susaeta Ediciones” • Material escolar: ““Papeles Distrimar S.A”
- 7. QUÉ NECESITA? • Barato. • Fácil uso e instalación. • Objetivos: *Comparar precios de compras y ventas con diferentes proveedores. *Facilitar la organización de libros y material escolar. *Conocer mejor los gustos de los lectores para facilitar libros. *Saber que productos se venden mejor en cada periodo de tiempo.
- 9. CARACTERÍSTICAS • Coste cero de licencias • Gran variedad de documentación extensiva en la red • Flexibilidad en la implementación • Fácil personalización de la aplicación e integración con módulos propios • Amplia posibilidad de desarrollos futuros • Corrección rápida y eficiente de bugs • Código limpio y actualizaciones frecuentes disponibles de manera gratuita • Es un software multiplataforma
- 10. MÓDULOS
- 11. MÓDULOS QUE NECESITAMOS • Gestión de compras • Gestión de ventas • Gestión de almacenes e inventarios • Gestión comercial y CRM • Gestión de finanzas y contabilidad
- 12. COMPRAS • Realizar el seguimiento de tarifas de sus proveedores y convertirlas en órdenes de compra • OpenERP tiene varios métodos de monitorizar factura y realizar el seguimiento de la recepción de materiales solicitados. • Gestionar entregas parciales del proveedor y mercancías faltantes. • Gestión de reclamaciones a proveedor por retrasos en la entrega. • Las reglas de reabastecimiento de mercancía del sistema permiten generar borradores de pedidos de compra (Necesidades de compra) automáticamente. • También se pueden configurar para que se ejecute un procemiento totalmente ajustado a las nesidades de compra marcadas por el área de fabricación.
- 13. VENTAS • Creación de pedidos de venta. • Revisión de los pedidos en sus distintos estados. • Confirmación de envío • Se puede definir una fecha de facturación y las condiciones individualmente en cada pedido • Los gastos de envío pueden asignarse usando una tabla de tarifas donde se pueden consultar los precios de los diferentes proveedores de transporte. • Albaranes automáticos desde pedido • Albaranes de envíos parciales
- 14. ALMACENES E INVENTARIOS • Gestión de almacenes en distintas ubicaciones (poblaciones) • Gestión de la rotación de inventario y niveles de stock • Ejecución de las órdenes de empaquetado generadas por el sistema • Ejecución de envío con albaranes de entrega y cálculo de los gastos de envío. • Gestión de lotes y números de serie para trazabilidad • Cálculo de niveles teóricos de stock y valoración automática de stock.
- 15. COMERCIAL Y CRM • Permite gestionar diferentes comunicaciones de los Clientes o proveedores. • Todas las operaciones son archivadas y existe una pasarela de e-mail donde puede actualizar un caso automáticamente desde los e-mails enviados y recibidos. • Incrementar la productividad del personaol
- 16. FINANZAS Y CONTABILIDAD • Definición de la estructura del plan contable. • Ejercicios, períodos (mensuales, trimestrales) • Definiciones de impuestos (IVA, recargo de equivalencia, retenciones IRPF) • Plazos de pago • Liquidaciones • Procesos automáticos de Cierre del año • Informes anuales: Balance, pérdidas y ganancias. • AEAT 347, AEAT349
- 17. REQUISITOS
- 18. HARDWARE • 1 Ordenador: • Mínimo 25Gb de memoria. • 2 GB de RAM • Procesador Dual core. • Ratón • Teclado • Puertos USB 2.0 1 Impresora con Scanner.
- 19. SOFTWARE • OpenERP 6.0.3 : • PostfreSQL 8.4 • Python 2.6 • Paquete Microsoft Office • Vienen con openERP y de serie con el ordenador.
- 21. FASES Y TIEMPO ESTIMADO
- 22. FASE1 • Adquirir el hardware • 1 día • Configurar el hardware correctamente • 1 día
- 23. FASE2 • Instalar OpenERP y los módulos necesarios • 2-3 días
- 24. FASE 3 (1/2) • Creación de Base de Datos , generar informes y dejar todo preparado para que Irene pueda usar perfectamente el ERP • 7 – 8 semanas
- 25. FASE 3 (2/2) • Enseñar el manejo de OpenERP. • Gratis. • 1 semana antes de terminar con el openERP • 8-10 horas.
- 26. FASE EXTRA • Solucionar problemas de mantenimiento si existe
- 27. CONCLUSIÓN Y VISTA EN EL FUTURO
- 28. CONCLUSIÓN Y FUTURO • Inversión de 5.700€. • Facturación extra anual: 1.100€. • En 4 años 10 meses inversión amortizada.
- 29. PREGUNTAS • @AimarEstanga • http://aimarestang a.blogspot.com.es