Introducción a google drive

Google Drive
Google Drive te permite almacenartusarchivosyaccedera ellosencualquierlugar:enlaWeb,en
tu unidadde discoduroo allídonde estés.Funcionaasí:
1. Crea unacuenta de Google Drive en drive.google.com.
2. InstalaGoogle Drive entu dispositivoAndroid,iPhone/iPad uordenador.
3. Sube losarchivosa Google Drive y sincronízalos.
Google Drive enlaWeb
Usa Google Drive enlaWebpara almacenaryorganizartus archivos.Obtendrás15 GB de espacio
de almacenamientogratuitoparacompartirentre Google Drive,Gmail yGoogle Fotos.Si noes
suficiente,puedes comprarmásespaciode almacenamiento.
Google Drive enlaWeb te permite:
 crear, añadiro subirun archivocon un solobotón,
 buscar y añadirarchivoscompartidoscontigomásfácilmente,
 hacer unclic enun archivopara seleccionarloyhacerdoble clicenunarchivopara abrirlo,
 arrastrar ysoltar archivosy carpetastal y como lo hacesenun ordenador,
 beneficiarte de unaaccesibilidad mejorada.
Verun vídeosobre Google Drive enlaWeb
Funcionesde Google Drive enlaWeb
Crear, añadir o subirun archivo o una carpeta
Para crear o añadirun archivoo una carpeta,haz clic en Nuevo.Después,hazclicenunode los
iconosde abajopara realizarunaacción.
 : Crear una carpeta. Asignaunnombre a la carpeta yhaz clic en Crear.
 : subir un archivo. Elige unarchivoy haz clic en Abrir.
 : subir una carpeta. Seleccionaunacarpetay haz clicen Subir.
Añadir o buscar archivos compartidos contigo
Para añadiro encontrar fácilmentearchivoscompartidoscontigo,hazclicen Compartido
conmigo.A continuación,elige unarchivoyunode losiconossiguientespararealizarunaacción.

Icono Acción
Busca un archivoen Mi unidad.Soloveráseste iconosi ya has añadidoel archivoa
"Mi unidad".
Añade unarchivoa "Mi unidad".
Consultaotrasaccionesque puedesrealizar.
Google Drive entu dispositivomóvil
Puedes seguir accediendo a todos tus archivos, independientemente de dónde estés. Solo tienes
que descargar Google Drive en tu teléfono o Tablet.
Google Drive en tu dispositivo móvil te permite:
 ver, compartir y organizar tus archivos
 subir y almacenar archivos nuevos directamente desde tu teléfono o Tablet,
 imprimir archivos desde tu dispositivo móvil,
 escanear documentos importantes con la cámara de tu dispositivo móvil,
 acceder a tus archivos aunque no tengas conexión a Internet.
Google Drive en tu equipo
Descarga Google Drive en tu Mac o PC para mantener los archivos de tu ordenador sincronizados
con los almacenados en la Web. Esto significa que todo lo que compartas, muevas, modifiqueso
envíes a la papelera se reflejará en Google Drive en la Web la próxima vez que tu ordenador se
sincronice.
Google Drive entu Mac o PC te permite:
 arrastrar archivosdentroyfuerade la carpeta,
 cambiarel nombre de los archivos,
 moverarchivosy carpetas,

 modificaryguardar,
 movera la papelera,
 accedera tusarchivosaunque notengasconexiónaInternet.
Requisitos del sistema y navegadores
Google Drive y los editores de Documentos (Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones,
Formularios y Dibujos) funcionan con los siguientes sistemas operativos y navegadores:
Requisitos para Drive y los editores de Documentos
Navegadores
Drive, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones funcionancon las dos últimas versionesde
los siguientes navegadores. Las cookies y JavaScript deben estar activados en el navegador.
 Chrome
 Firefox
 Safari (no compatible con Windows)
 Internet Explorer
Es posible queotrosnavegadoresfuncionenconloseditoresde Documentosde Google,peroquizás
no puedas utilizar todas las funciones.
Google Drive nofuncionacon Chrome 23, Firefox 23,IE9, Safari 6 ni con versionesanterioresde los
navegadores. Deberás actualizar a una versión más reciente para acceder a todos los archivos en
Drive.
Sistemasoperativosde ordenadores
Windows
 WindowsXPy versionesposteriores
Mac
 Lion(10.7) yversionesposteriores
Para verqué versiónutilizatuordenador,elige unade lassiguientesopciones:
 Windows
 Mac

Linux
Google Drive noestádisponibleactualmente parael sistemaoperativoLinux.Losusuariosde Linux
pueden usar Google Drive enla Web en drive.google.com o a través de la aplicación Google Drive
para móviles.
Requisitos para teléfonos o tablets Android
Para descargar las aplicacionesparaGoogle Drive,Documentos,Hojasde cálculoy Presentaciones
de Google, debes tener instalada en tu teléfono o tablet Android la versión 4.0 de Android o
posterior.
Comprobarla versiónde Android
1. En tu dispositivoAndroid,selecciona Ajustes>Acerca del teléfono.
2. El númerode versiónaparece en"Versión".
Si tu versión de Android es anterior a la especificada anteriormente, no podrás descargar las
aplicacionesDocumentosyHojasde cálculoni actualizara laúltimaversiónde la aplicación Drive.
Nota: El contenidode nuestraayudahace referenciaala últimaversiónde lasaplicacionesGoogle
Drive,DocumentosyHojasde cálculo.Puedesseguirutilizandoversionesanterioresde laaplicación
Drive, pero te recomendamos que te actualices a la versión más reciente para sacar partido a las
nuevasfunciones.Asimismo,lasversionesanterioresde laaplicaciónDrive nosoncompatiblescon
las nuevas aplicaciones Documentos y Hojas de cálculo.
Descargar la última versión de la aplicación
 Drive
 Documentos
 Hojasde cálculo
 Presentaciones
RequisitosparaiPhone yiPad
Para descargar lasaplicaciones Google Drive,Documentos,Hojasde cálculooPresentaciones,
necesitaslaversión7.0 de iOS o superior.Estas aplicacionesnoestándisponiblesenlasversiones
anteriores.
Comprobarla versiónde iOS
1. En tu iPhone oiPad,toca Ajustes.
2. SeleccionaGeneral.
3. Toca Acerca de.Verásla versiónde iOSjuntoa"Versión".
Nota: Si usasversionesanterioresde iOS,podrásvertusarchivos,peronoeditarlos.
Aplicacionesde Drive antiguasenlasque nose permite editar

Si utilizas iOS 6, aún puedes ver archivoscon la aplicación Google Drive,pero no podrás editarlos.
Para ello,deberásactualizartudispositivoalaversiónde iOS7 o superiore instalarlasaplicaciones
Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones.
Descargar la últimaversiónde laaplicación
 Drive
 Documentos
 Hojasde cálculo
 Presentaciones
Iniciar sesión en varias cuentas en
Documentos y Drive
Si tienesvariascuentasde Google,porejemplo,unapersonal yotrapara el trabajo,puedesusarel
acceso múltiple para que no tengas que iniciar y cerrar sesión continuamente en Drive y en los
editoresde DocumentosenlaWeboentudispositivomóvil.Sinembargo,tenencuentaquesi usas
la carpeta de Drive de tu ordenador, solo podrás iniciar sesión en una cuenta a la vez.
Añadir cuentas y cambiar de una a otra
Drive enla Weby las pantallasde iniciode Documentos,Hojasde cálculooPresentaciones
Si usas Drive enla Webo las pantallasde iniciode Documentos,Hojasde cálculooPresentaciones,
puedesañadirvariascuentasycambiar de una a otra.
Añadiruna cuenta
1. Iniciasesiónen Drive oenla pantallade inicio de Documentos,Hojasde cálculoo
Presentaciones.
2. Haz clic entu fotode perfil oentu direcciónde correo(arribaa la derecha).
3. En el menúdesplegable,hazclicen Añadir cuenta.

4. Escribe el nombre de usuarioy lacontraseñade la otra cuentaa laque quierasaccedery
haz clicen Iniciar sesión.
Cambiarde cuenta
1. Iniciasesiónen Drive oenla pantallade inicio de Documentos,Hojasde cálculoo
Presentaciones.
2. Haz clic entu fotode perfil oentu direcciónde correo(arribaa la derecha).
3. Elige lacuentaen laque quierasiniciarsesión.
Obténmásinformaciónacercade cómousar variascuentasa lavez.
AndroidoiOS
Si usas lasaplicacionesde Drive,Documentos,Hojasde cálculooPresentacionesentuteléfonoo
Tablet,puedesañadirvariascuentasycambiarde una a otra.

Añadiruna cuenta
1. Abre la aplicaciónDrive,Documentos,Hojasde cálculooPresentaciones.
2. En la parte superiorizquierda,tocael iconode menú .
3. Toca tu direcciónde correoelectrónicoenlabarra lateral.
4. Elige Añadircuenta.
5. Sigue lasinstruccionesparainiciarsesiónenotracuentade Google.
Se te redirigiráala aplicaciónenlaque comenzaste yahorapodrás cambiarde cuenta.
Nota: Al iniciarsesiónenunaaplicación,tambiénse iniciaráenel restode aplicacionesde Google
de tu dispositivo.
Cambiarde cuenta
1. Abre la aplicaciónDrive,Documentos,Hojasde cálculooPresentaciones.
2. En la parte superiorizquierda,tocael iconode menú .
3. Toca tu direcciónde correoelectrónicoenlabarra lateral.
4. Seleccionalacuentaque quierasutilizar.
Se realizaráel cambioautomáticamente alacuentaelegida.
Carpetade Drive de tu ordenador
Si usas Drive en un Mac o PC, solopuedesconectarte a una cuentade Google al mismotiempo.Si
quieresutilizarGoogle Drive paraMac/PC con unacuenta distinta,cierralasesiónde lacuentacon
la que estás conectado e inicia sesión con otra cuenta.
Desconectar y cambiar de cuenta
1. Haz clic enel iconode Google Drive .
o En un Mac, el iconose encuentrageneralmenteenlabarra de menúsde la parte
superiorderechade lapantalladel ordenador.
o En un PC,el iconose encuentrageneralmente enlabarrade tareasenla parte
inferiorderechade lapantalladel ordenador.
2. En la parte superiorderecha,hazclicenel icono adicional .
3. SeleccionaPreferencias>Cuenta.
4. Haz clic enDesconectar cuenta.

o Los archivospermaneceránenlacarpetade Google Drive de tu ordenador
despuésde desconectarlacuenta,peroloscambiosque realicesenlosarchivos
no se sincronizaránconGoogle Drive enlaWeb.
5. Haz clic enSí. Tu cuentase desconectaráde Google Drive para Mac/PC,pero laaplicación
seguiráinstalada.
6. Para iniciarsesiónenotracuenta,haz clicenel iconode Google Drive y
seleccionaIniciarsesión.
7. Cambiael nombre de la carpetade Google Drive (porejemplo,"Archivode Google Drive").
8. Crea unacarpeta nuevallamada"Google Drive"ynoañadas ningúnarchivoa lamisma.
Los archivosse empezarána sincronizarde maneraautomática.
Nota: Te recomendamosque nodesconectescuentasconfrecuencia,yaque tendrásque crear
una nuevacarpetade Google Drive cada vezque cambiesde cuenta
Cómo eliminar tu cuenta de Google
En el Centrode ayuda de Cuentasde Google encontrarás lasinstruccionesparaeliminaruna
cuentade Google.
¿Qué ocurre con los datos?
Si eliminas tu cuenta de Google, dejarás de tener acceso a Google Drive y a los editores de
Documentos. También se pierden las preferenciasy los datos asociados a tu cuenta de Google en
otros servicios, incluida tu cuenta de Gmail.
Cuando se elimina una cuenta, los colaboradores y los lectores dejan de tener acceso a todos los
archivos y carpetas que pertenecieran a esa cuenta. Aprende a asignar otro propietario antes de
eliminar tu cuenta.
Cómo recuperar archivos de la carpeta de Google Drive
Puedesrecuperararchivosycarpetasde lapapeleradetuordenadorsi tienesinstaladoGoogle Drive
entu Mac o PC,aunque lasaplicacionesDocumentos,Hojasde cálculoy Presentaciones de Google
ya no estarán disponibles.
Cómo eliminar una cuenta de Google Apps
Si utilizasGoogle Apps,el administradoreslaúnicapersonaque puedeeliminartucuenta.Si tienes
problemas con tus cuentas, ponte en contacto con el administrador de Google Apps.

Estadísticas de uso e informes de fallos
Ayúdanosapriorizarlas funcionesylasmejorasenlasque deberíamostrabajaractivandola
funciónde Google Drive que permite enviarestadísticasde usoe informesde fallos.Se tratade
archivosque se generansi se produce un error o si Google Drive se bloqueainesperadamente.Las
estadísticasde usocontieneninformaciónadicional comopreferencias,clicsenbotonesyusode
memoria.Losinformesde falloscontieneninformacióndelsistemacuandose producenfalloso
bloqueos.Puede que tambiéncontengannombresde archivosode carpetas,enfunciónde loque
sucedíaen el momentodel falloodel bloqueo.
Cómoenviarinformesde fallosenMac
Para enviarinformesde fallosaGoogle,sigue estospasos:
1. Ve al menúGoogle Drive de tuordenador.
2. Haz clic enel iconode rueda dentada .
3. Elige Preferencias.
4. SeleccionaAvanzado.
5. Marca la casillajuntoa "Enviarinformesde fallosaGoogle".
6. Haz clic enAplicar cambios.
Para desactivarlosinformesde fallos,sigue lospasosanterioresperodesmarcalacasillajunto
a "Enviar informesde fallosaGoogle".
Cómoenviarinformesde fallosenunPC
CuandoinstalesGoogle Drive entuPC,seleccionalaopción"Enviarinformesde fallosaGoogle".
Esta configuraciónnose puede modificardespuésdel procesode instalación.
Subir archivos y carpetas
Puedessubirarchivos, imágenesyvídeosa Google Drive enlaWebpara trabajarcon ellosen
cualquiermomentoylugar.
Subirarchivos
Hay dos formasde subirarchivosa Google Drive.
Arrastrar y soltar

Si utilizaslasúltimasversionesde Chrome oFirefox,puedesarrastrarunacarpetadesde tu
escritorioaGoogle Drive.Tambiénpuedesarrastrarlosarchivosdirectamente acarpetaso
subcarpetas.
Subirarchivosmediante Google Drive
Para subirarchivosmediante Google Drive:
1. Ve a drive.google.com.
2. En la parte izquierda,hazclicen Nuevo.
3. SeleccionaSubirarchivos.
4. Seleccionael archivoque quierassubir.Paraseleccionarvariosarchivos,pulsa Ctrl (PC)
o Comando (Mac) y haz clicenaquellosque quierassubir.
5. Verásun cuadroque muestrael progresode la subidade archivos.Para abrirel archivo,
haz clicen él.Paracerrar el cuadro,haz clicen la X.
Subircarpetas
Hay dos formasde subircarpetasa Google Drive através de Chrome.Nose puede subircarpetas
enotros navegadores.
Arrastrar y soltarcarpetas
Si usas la últimaversiónde Chrome,puedesarrastraruna carpetade tu escritorioaGoogle Drive.
La carpeta,todaslas subcarpetasylosarchivoscomenzarána subirse de inmediato.
Subircarpetasmediante el botón"NUEVO"
Para subircarpetasmediante el botón"NUEVO":
2. En la parte izquierda,hazclicen Nuevo.
3. SeleccionaSubircarpeta.Si estáhabilitadalaopción"Habilitarlasubidade carpetas",
tendrásque actualizarChrome a la últimaversión.
4. Seleccionalascarpetasque quierassubir.
5. Verásun cuadroque muestrael progresode la subidade carpetas.Para abrir lacarpeta,
haz clicen ella.Paracerrar el cuadro,haz clic enla X

Descargar un archivo
PuedesdescargarunarchivoatuordenadordesdeGoogleDrive.Losarchivosde Documentos,Hojas
de cálculo y Presentaciones de Google se descargarán como archivos convertidos en .docx,.xlsx y
.pptx. Todos los demás tipos de archivo se descargarán en su formato nativo.
Descargar un archivo de Drive
Seleccionaunasecciónacontinuaciónparaverlasinstruccionesenfuncióndeldispositivoqueuses.
Ordenador
1. Abre Drive desde drive.google.com.
2. Haz clic en el archivo que quieras descargar. Para seleccionar varios archivos, mantén
pulsadalateclaMayús oCtrl (Comandoen un Mac) mientrashaces clic en varios archivos.
3. Haz clic con el botón derecho y elige Descargar.
Si las instrucciones anteriores no funcionan, es posible que estés utilizando la versión antigua de
Google Drive. Sigue estas instrucciones alternativas:
Instrucciones alternativas para la versión antigua de Drive
1. Abre Drive desde drive.google.com.
2. Haz clic en la casilla de verificación junto al archivo que quieras descargar.
3. En la parte superior de la página, haz clic en Más > Descargar.
4. Seleccionaunformatodearchivoparacadaelemento,comoMicrosoftWord.Si seleccionas
varios elementos, se comprimirán en un archivo Zip.
5. Haz clic en Descargar.
Nota: Al arrastrar unarchivode Google Drive atu escritorio,nose guardaningunacopiadel archivo
en el ordenador.
Android
1. Abre la aplicaciónDrive.
2. Mantén pulsadoel archivoque quierasseleccionar.
3. En el cuadro que aparece,toca el icono Descargar .
Descargar un archivodesde el propio archivo
En un ordenador,puedesdescargarunarchivomientrastrabajasenél.
1. Abre un archivo.
2. Haz clic enel menú Archivo.

3. SeleccionaDescargarcomo.
Formatosde descarga
Puedesdescargararchivosenlossiguientesformatos:
 documentos:HTML, RTF, DOCX,OpenOffice,PDFyarchivode texto,
 hojasde cálculo:CSV,HTML, ODS, PDF,XLSX,TXT (solounahoja),
 presentaciones:PDF,PPTXyTXT,
 dibujos:PNG,JPEG,SVGy PDF.
Configuración de subida manual en
Google Drive
La subidamanual hace referenciaala carga individual de archivosycarpetasenGoogle Drive,yes
distintade lasincronizaciónautomáticaque tienelugaral utilizarGoogle Drive paraMac/PC.
Todoslos archivossubidosmanualmenteapareceránen Mi unidad.
Ajuste de preferenciasde subida manual
Ajustarlaspreferenciasde subidamanual permite subirarchivosycarpetasde manerauniforme.
Cada vezque subasun archivoo carpeta,se aplicaránestaspreferencias.
En el cuadro de diálogo "Configuración de subida", puedes seleccionar las opciones siguientes:
 Convertir documentos, presentaciones, hojas de cálculo y dibujos a los formatos
correspondientes de Google Docs.
o Selecciona esta opción para convertir el formato de tus archivos, por ejemplo un
documento de Open Office, a una versión online de Google Docs. que pueda
modificarse.Si nolaseleccionas,elarchivosemostrarácomoundocumentodesolo
lectura en el lector de Google Docs.
 Convertirel textode archivosPDFode archivosde imagena documentosde Google Docs.
o Seleccionaestaopciónparaconvertirarchivosde imagenenuna versiónonlinede
Documentosde Google que puedan utilizar distintosusuarios a lavez mediante la
tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR).Más información sobre
OCR
Esta configuración se aplicará a todas las subidas futuras, pero puedes modificarla en cualquier
momento haciendo clic en el menú "Configuración" y eligiendo "Configuración de

subida" o haciendo clic en el menú desplegable "Configuración" en el cuadro que muestra el
progreso de la subida.
Configuraciónparacompartir
La visibilidad de los archivos y las carpetas que subes se establece en "Privado" de forma
predeterminada.Estoocurre inclusoenlos dominiosde Google Appsque hayan seleccionadouna
configuración de privacidad predeterminada distinta.
Si quierescambiarlaconfiguraciónde visibilidadobiencompartireste archivoo carpeta con otros
usuarios, en Google Drive dispones de dos opciones:
 En el cuadro que indicael progresodel procesode subida,verásel enlace Compartir junto
a cada nombre de archivos. Haz clic en él para cambiar la configuración de visibilidad del
archivo por "Cualquier usuarioque reciba el enlace" o "Público en la Web". Otra forma es
escribirlasdireccionesde correode laspersonasconlasque quieras compartir el archivo.
 En Google Drive, marca la casilla junto al título del archivo que quieras compartir. En el
menúMás, seleccionaCompartirydespués Configuraciónparacompartir. En el cuadrode
diálogo que se abre, puedes cambiar la configuración de visibilidado compartir el archivo
con otras personas.
Crear, mover o eliminar una carpeta
Puedescrear,moveroeliminarcarpetasmedianteGoogle Drive enlaWeb.
Crear unacarpeta
Para crear una carpeta:
2. En la parte izquierda,hazclicenCrear.
3. SeleccionaCarpeta.
4. Escribe un nombre parala carpeta.
5. Haz clic enCrear.
La nuevacarpeta se sincronizaráautomáticamente conla carpeta de Google Drive de tu escritorio
a menos que elijas sincronizar solo algunas carpetas. Los cambios realizados en una carpeta en la
Web se mostrarán en el escritorio y viceversa.
Nota:Actualmente,nose puedencrearcarpetasenlaspantallasde iniciode laversiónenlaWebni
en lasde las aplicacionesDocumentos,Hojasde cálculoo Presentaciones.Para ver las carpetasde

Drive enlaspantallasde inicio,accede ala parte superiorderechayhazclic enel iconodel selector
de archivos .
Mover unacarpeta
Hay dos formasde moveruna carpeta:
 Haz clic con el botónderechoenel nombre de lacarpeta > seleccionaMovera > elige una
carpeta nueva>Mover.
 Arrastra una carpetaa unaubicaciónnueva.
Mover archivosa carpetascompartidascontigo
Para moverarchivosa una carpetacompartida:
2. En la parte izquierda,hazclicen Compartido conmigo.
3. Haz clic enAñadir a Mi unidad.
4. Elige unacarpeta.
5. Haz clic enMover.
Eliminarunacarpeta
Para eliminarunacarpeta:
1. Haz clic con el botónderechoenunacarpeta.
2. Haz clic enEliminar.
3. La carpeta y todos loselementosque contengade tu propiedadse moverána la papelera.
Si has elegido sincronizar todos los elementos en "Mi unidad", la carpeta se moverá a la
papelera de tu escritorio.Si no eres el propietario de la carpeta, se eliminará de tu vista y
de "Compartido conmigo".
Si envías una carpeta a la papelera por error, puedes restaurarla.
Tamaños de archivo
Existenlímitesde tamañopara losdocumentos,lashojasde cálculoy laspresentacionesque crees
o subas. Por ejemplo, no puedes ver archivos superiores a 5 TB en Google Drive.
Límites de tamaño
Documentos
Tamaño: hasta1.024.000 caracteres,independientementedel númerode páginasodel tamañode
fuente.Losdocumentosque se conviertanal formato de Documentosde Google puedentenerun
máximo de 50 MB.

Hojasde cálculo
Tamaño: hasta dosmillonesde celdas.
Formularios de Google
Los límites de tamaño también se aplican a las hojas de cálculo que recopilan respuestas de
formularios(porejemplo,cuandoenvíasunaencuesta).El númerode preguntasdelformularioyel
número de celdas con otros datos se tienen en cuenta al calcular el tamaño máximo.
Cálculos complejos
Hojas de cálculo de Google tiene límites de complejidad. Cada vez que se actualiza una celda, se
vuelven a calcular todas las celdas que hacen referencia a ella. Si las fórmulas se complican o se
tarda demasiadotiempoenrealizarel cálculo,se superará el tiempomáximode esperade la hoja
de cálculo.
Entre las fórmulas que aumentan la complejidad de una hoja de cálculo se incluyen:
 VLOOKUP, QUERY, SUMIF y fórmulas similares que tengan como entrada un intervalo
grande de celdas.
 Las fórmulas volátiles (por ejemplo,NOW, RAND, OFFSET, INDIRECT) se vuelven a calcular
cada vezque se modificalahojade cálculo.Sihaymuchasfórmulasquedependendeceldas
confórmulas volátiles,se volveránacalcularcadavezque se editen,locual puederalentizar
la hoja de cálculo.
 Las fórmulas basadas en la importación (p. ej., IMPORTRANGE) se vuelven a calcular
periódicamente y aumentan la complejidad.
Si una hoja de cálculo se vuelve demasiado compleja, aparece un mensaje de advertencia, que
significaque puedeque lasfórmulasempiecenamostrarerroresoque se tarde bastante tiempoen
realizarel cálculo si se aumenta la complejidadde la hoja de cálculo. Para quitar esta advertencia,
puedes reducir la complejidad de la hoja de cálculo a través de los consejos que se indican a
continuación.
Reducir la complejidad
Para reducirla complejidadde unahojade cálculo:
 Divide unahojade cálculogrande envarias más pequeñas.
 Minimizael númerode fórmulascomplejas.Consultalalistaanteriorparaverlas
funcionesque aumentanlacomplejidad.
 Despuésde obtenerpuntosde datospormediode fórmulascomplejas,cópialosypégalos
como "solovalores".
1. Seleccionalosvaloresycópialos.
2. Accede al menúEditar.
3. Colocael ratón sobre "Pegadoespecial".

4. SeleccionaPegarsolovalores.
 Minimizael númerode celdasque dependende:
o muchasotras celdas,
o celdascon fórmulascomplejas,
o celdasque cambiancon frecuencia.
Presentaciones
Tamaño: hasta100 MB para laspresentacionesque se creanenPresentacionesde Google ylasque
se convierten a este formato.
Dibujos
Tamaño: hastaahora, ningúnusuariohacreado undibujoque fuerademasiadogrande (peronote
lo tomes como un desafío).
Otros archivos
Tamaño: hasta5 TB paralosarchivosque se subenaDocumentos,Hojasde cálculooPresentaciones
de Google pero que no se convierten a los respectivos formatos.
Reducir el tamaño de archivo
Parareducirel tamañode archivoyahorrarespacioendisco, comprimelasimágenesdeldocumento
(puede disminuir el volumen de detalle de la imagen y sus dimensiones).
Acerca del reconocimiento óptico de
caracteres en Google Drive
El reconocimiento óptico de caracteres en pocas palabras
El reconocimientoópticode caracteres(OCR) empleaalgoritmosinformáticosautomatizadospara
transformar imágenes que muestran texto en documentos de texto. Las imágenes pueden
procesarse de forma individual (archivos .jpg, .png y .gif) o en documentos PDF de varias páginas
(.pdf). Estos son algunos de los tipos de archivos adecuados para el procesamiento OCR:
 archivos PDF o de imagen obtenidos mediante escáneres planos,
 fotografías realizadas con cámaras digitales o teléfonos móviles.
Utilización de OCR en Google Drive
En Google Drive, tomamos los archivos PDF o de imagen que subes, los escaneamos y utilizamos
algoritmos informáticos para transformarlos en documentos de Google.

Para obtener los mejores resultados, los archivos PDF o de imagen deben cumplir unos requisitos
determinados:
 Resolución: los archivos de alta resolución funcionan mejor. Por norma general,
recomendamosque cadalíneade textode losdocumentostengaunaalturade al menos10
píxeles.
 Orientación:solose reconocenlosdocumentosorientadosconlacaracorrectahaciaarriba.
Si has escaneado o capturado un documento con una orientación diferente, utiliza un
programa de retoque yedición de imágenes para girarlo antes de subirlo a Google Drive.
 Idiomas,fuentesyconjuntosde caracteres: nuestromotorde OCRescompatibleconvarios
conjuntosde caracteresydetectaelidiomadeldocumentoautomáticamente.Se reconocen
losidiomasconescrituraorientadade izquierdaaderechaode derechaaizquierda,además
de los idiomas en los que se suele escribir texto en vertical (chino, japonés y coreano).
Obtendrás mejores resultados si tu imagen incluye fuentes comunes como Arial y Times
New Roman.
 Calidad de imagen: las imágenes nítidas con iluminación regular y contraste claro
funcionarán mejor. Los borrones por el movimiento o por un enfoque incorrecto de la
cámara reducirán la calidad de la detección de texto.
Limitaciones de tamaño de los archivos
El tamaño máximode las imágenes(.jpg,.gif,.png) ylosarchivosPDF (.pdf) es de 2 MB. En el caso
de los archivos PDF, solo examinaremos las primeras 10 páginas para extraer texto.
Conservación del formato de texto
Al procesar el documento, intentamos conservar el formato básico del texto, como la negrita y la
cursiva, el tipo y el tamaño de fuente y los saltos de línea. Sin embargo, es difícil detectar estos
elementos y quizás no podamos hacerlo siempre. Es probable que otros elementos de formato y
estructura de texto,como las listasnumeradaso con viñetas,lastablas,las columnasde texto,las
notas a pie de página o las notas finales, se pierdan.
Los archivosprocesadosmediante OCRpuedentardarmásque otrosensubirse aGoogle Drive.Los
archivosde imagen(.jpg,.gif,.png)puedentardarhasta30 segundosylosarchivosPDF(.pdf) hasta
un minuto.
Idiomas disponibles casi todos.
Cómousar la extensiónde Chrome GuardarenGoogle Drive
Guarda elementosde laWebdirectamente enGoogle Drive.
La extensiónde Chrome GuardarenGoogle Drive te permite guardarfácilmente imágenes,vídeos,
audio,archivosPDF, documentosyotrostiposde archivosque encuentresenlaWeb
directamente enGoogle Drive.

Tenen cuentalas políticasde programade Google ylas leyesde derechosde autor siempreque
guardescontenidosde laWebenGoogle Drive.
Cómoinstalarla extensión
1. Abre Google Chrome.
2. Ve a la Chrome WebStore y busca la extensiónde Chrome GuardarenGoogle Drive.
3. Haz clic enel botónazul +Gratis.
4. SeleccionaAñadir.
Cómoguardar en Google Drive
Haz clic con el botónderechoenunenlace,imagen,audioHTML5 o vídeoHTML5 y elige unade las
siguientesopcionesparaaccedera estoselementosmástarde directamentedesdeDrive:
 Para enlacesydireccionesURL:"Guardar enlace enGoogle Drive"
 Para imágenes:"GuardarimagenenGoogle Drive"
 Para audioHTML5: "Guardar audioenGoogle Drive"
 Para vídeoHTML5: "Guardar vídeoenGoogle Drive"
Si quieresguardaruna páginawebque estásvisitando,hazclicenel iconode Google Drive de la
esquinasuperiorderechade Chrome paraguardarlaen tu Drive.
Consejo:Para modificarlaconfiguración,hazclicconel botónderechoenel iconode Drive de la
esquinasuperiorderechade Chrome yelige Opciones.
Crear una copia de seguridad de tus fotos y vídeos automáticamente en Drive
Crea copias de seguridad de tus fotos y vídeos automáticamente en Drive activando la Copia de
seguridad automática. Se incluyen las fotos que sacas con la cámara de tu dispositivo, las que
descargas en tu teléfono o en tu ordenador y las fotos que guardan otras aplicaciones, como
WhatsApp o Hangouts.
Despuésde activarestafunciónenDrive,se creará unacopia de seguridadautomáticade tusfotos
y vídeosen tu cuenta de Google,por lo que esposible que veaslasfotosy vídeosde las que hayas
creadouna copia de seguridadenotrasaplicacionesque usenlamismacuenta,como en Google+.
Privacidad de las fotos
Las copiasde seguridadautomáticasde tusfotossonprivadasamenosquetúdecidascompartirlas.
Si hascompartidotucarpetade Google FotosenDrive conotraspersonas,ellaspodránverlasfotos
y vídeos nuevos que se añadan a la carpeta.
Activar o desactivar la Copia de seguridad automática
Aplicación para iOS

Activary desactivarlaCopiade seguridadautomática
PuedesactivarodesactivarlaCopiade seguridadautomáticacontuiPhone oiPadsiempre que
usesla versiónnuevade Drive entuordenador.
1. Abre la aplicaciónDrive entudispositivo.
2. Toca el icono del menú enlaparte superiorizquierda.
3. Toca el icono "Ajustes” .
4. Toca Copia de seguridadautomática.
5. Toca Copia de seguridadautomática y activa o desactiva la opción.
Después de activar la Copia de seguridad automática en Drive, se creará una copia de seguridad
automática de tus fotos y vídeos en tu cuenta de Google.
Nota: Si activas la Copia de seguridad automática en la aplicación Drive y decides eliminar la
aplicación,tendrásque activarmanualmente laCopiadeseguridadautomáticaenotrasaplicaciones
para seguirusandoestafunción.Además,si hasactivadolaCopiade seguridadautomáticaenotras
aplicaciones,comoGoogle+,tendrásque desactivarlaencadauna de lasaplicaciones.Porejemplo,
si has activado la Copia de seguridad automática en las aplicaciones de Google+ y Google Drive,
tendrásque desactivarlaenambasaplicacionesparainhabilitarporcompletolaCopia de seguridad
automática.
Ordenador o navegador para móviles
Si usasDrive enun ordenadoro un navegadorwebpara móviles,nopuedesutilizareste ajuste.No
obstante,puedescrearcopiasde seguridadde tusfotosenelordenadorsi activas Google Drivepara
Mac/PC.
Si usas Google Drive para Mac/PC, no utilices la Copia de seguridad automática de Google+ para
ordenadores. Por ejemplo: si has creado una carpeta de Google Fotos en la carpeta Mi unidad, es
posible que ocupes espacio de almacenamiento innecesario en el ordenador si utilizas estas dos
funciones conjuntamente:
 Sincronizaciónde Google Drive paraMac o PC
 Copiade seguridadautomáticaparaordenadores
Para evitarlo,excluye lacarpetade Google Fotosde laspreferenciasde sincronizaciónenGoogle
Drive para Mac o PC:
1. Haz clic enel iconode Google Drive.
o En un Mac, el iconose encuentrageneralmenteenlabarra de menúsde la parte
superiorderechade lapantalladel ordenador.
o En un PC,el iconose encuentrageneralmente enlabarrade tareasen la parte
inferiorderechade lapantalladel ordenador.

2. Selecciona Preferencias.
3. Marca la casilla de "Sincronizar solo algunas carpetas de este equipo".
4. Selecciona qué carpetas quieres sincronizar en tu carpeta de Google Drive y excluye la
carpeta de Google Fotos.
5. Haz clic en Aplicar cambios.
¿Cuánto cuesta?
Tamaño completo o tamaño estándar
 Puedes crear copias de seguridad de un número ilimitadode fotos y vídeos de tamaño
estándar de manera gratuita.
 La Copiade seguridadautomáticaestá configuradade manera predeterminadapara crear
copiasatamaño completo.Si hasconfiguradoelajustede copiade seguridadconel tamaño
completoyte quedassinespacio,el tamañode lacopia se cambiará automáticamente por
el estándar. Cambiar el ajuste de tamaño de copia de seguridad
 Tamaño estándar: fotos con 2.048 píxeles o menos en el lado más largo y vídeos con una
duración inferior a 15 minutos y una resolución de 1.080 píxeles.
 Las fotos a tamaño completo no pueden tener más de 100 MB.
¿Qué elementos cuentan para la cuota de almacenamiento en Google Drive gratuita?
 Si el ajuste de copia de seguridad está establecido en el tamaño completo, que es el valor
predeterminado,loselementosqueseanigualesosuperioresaeste tamañose descontarán
de tu espaciode almacenamiento,esdecir,lasfotosque tenganmásde 2.048 píxelesenel
ladomás largo y los vídeosque tenganmás de 15 minutoso con una resoluciónsuperiora
1.080 píxeles.
 Si has configuradoel ajuste de copiade seguridadconel tamañocompletoy te quedassin
espacio, el tamaño de la copia se cambiará automáticamente por el estándar.
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