INTRODUCCION A EXCEL
- 1. INTRODUCCIÓN A EXCEL Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios. Veremos cuáles son los elementos básicos de Excel, la pantalla, las barras, etc., para saber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenderás cómo se llaman, dónde están y para qué sirven. También cómo obtener ayuda, por si en algún momento no sabes cómo seguir trabajando. Ingreso al programa -Hacemos clic en INICIO PROGRAMAS MICROSOFT EXCEL o -Podemos hacer doble clic si existiese el acceso directo en el Escritorio. Pantalla inicial de Excel -Barra de título: muestra el nombre del programa y el nombre de la planilla con el que se está trabajando, si este todavía no tiene nombre se lo denomina Libro1. -Barra de menú: contiene todas las funciones de Excel agrupadas en ventanas desplegables. -Barra de herramientas Formato: contiene los botones para acceder de manera más rápida a las funciones utilizadas con mayor frecuencia. -Barra de fórmulas: nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente, pero esto lo estudiaremos más adelante. -Cursor: es el indicador que nos muestra en que celda nos hallamos ubicados. -Planilla: formada por 256 columnas y 65535 filas. Cada intersección entre una columna y una fila se llama celda.
- 2. -Barra de etiquetas: conjunto de solapas Hoja1, Hoja2, la cuál nos permite desplazarnos por las hojas que forman lo que se denomina un Libro de trabajo que es almacenado en un archivo. -Barras de desplazamiento: permite moverse a distintas áreas de la planilla cuando esta ocupa más de una pantalla, se accede con la ayuda del mouse pulsando clic en las flechitas o arrastrando el rectángulo. También se llama “scroll”. -Barra de estado: situada en la parte inferior de la planilla, nos muestra diferente información acerca de un comando seleccionado o de una operación en curso. Sobre el lado derecho de la planilla nos informa si las teclas BloqNum (teclado numérico), BloqMay (mayúsculas), Bloques (desplazamiento) se encuentran activadas. Libro de Excel: los documentos creados con Microsoft Excel se denominan libros. Cada uno de ellos se compone de varias hojas de cálculo almacenadas en un mismo archivo. Las hojas contenidas en un libro son, por defecto, tres aunque este número puede aumentarse sin límite alguno. El hecho de que un libro contenga varias hojas de cálculo, permite tener mejor relacionados documentos que contengan vínculos entre sí. Los archivos de tipo libro de Excel se identifican por su extensión .xls. Es conveniente conservar esta extensión aún cuando se modifique el nombre del archivo. Uso de la ayuda: la manera más rápida y fácil de conseguir ayuda en Excel es recurrir al ayudante para esto se debe hacer: -Hacer clic en el botón representado con un signo de pregunta (ayudante) que se encuentra ubicado en la barra de herramientas. -Se puede pulsar F1. -Elegir el menú ? Ayuda de Microsoft Excel.