introduccion DO.docx
- 1. Introducción: El propósito de nuestro proyecto es decirles a los lectores cómo un organigrama es útil para las empresas pero para ello debemos saber que, actualmente los organigramas son representaciones gráficas de la estructura jerárquica y funcional de una organización, empresa o institución. Para tener un poco más de entendimiento sobre los organigramas debemos saber el concepto de estructura “ disposición o modo de estar relacionadas las distintas partes de un conjunto ” (RAE, 2022) y el concepto de una organización “ El término organización es prácticamente utilizado en todos los ámbitos para referirse, por una parte, a una entidad y por otra, a una actividad ; por tanto, requiere de un concepto que pueda ser aplicado a cada uno de éstos casos por separado y/o ambos al mismo tiempo, con la finalidad de tener una idea cabal acerca del significado de éste término según el contexto en el que se utilice ” (Ivan Thompson, 2007,parr. 1), entonces, ¿Qué es un organigrama? “Los organigramas son la representación gráfica de la estructura orgánica de una empresa u organización que refleja, en forma esquemática, la posición de las áreas que la integran, sus niveles jerárquicos, líneas de autoridad y de asesoría” (Ivan Thompson, 2009, parr. 1). Entonces, se considera que los organigramas son muy fundamentales y de mucha conveniencia usar para muchas empresas, productivas, comerciales, políticas, administrativas, etc., y que todos los involucrados en su diseño y elaboración deben informarse sobre los organigramas y sus cualidades que tienen. También debemos saber que los organigramas pueden entenderse como un mapa visual que muestra la cadena de mando, los niveles de autoridad, las funciones específicas de cada cargo y las relaciones entre los diferentes departamentos o áreas de una organización. Asimismo los organigramas se pueden clasificar de diferentes tipos, incluyendo jerárquicos, funcionales, entre otros. Con toda esta información hay que tener en cuenta que es de suma importancia para que las organizaciones cumplan sus metas y objetivos previstos porque con toda la información ya vista sabemos que un organigrama es una herramienta que ayuda a sus socios a ver la estructura de una organización. De forma sencilla y precisa, y con ello conocer su rol o tarea en la empresa y alcanzar sus objetivos de forma muy eficaz y eficiente. Entonces, ¿Qué pasaría si una organización no tuviera un organigrama? En nuestra opinión, la organización estaría muy fragmentada, porque las tareas de la organización no estarían divididas según su departamento o área, y esto afectaría la tarea exacta de cada colaborador, como consecuencia tendríamos el incumplimiento de los objetivos, mala división de tareas, falta de motivación de los empleados, malos asuntos gerenciales, estrategias de desarrollo ineficaces. Un ejemplo seria, si un compañero tuviera un problema, tendría muchas dificultades para solucionarlo, ya que tarda mucho en conseguir sus objetivos y ni siquiera podría alcanzarlos. Además tenemos un ejemplo claro sobre la importancia del organigrama, dado que en la reciente pandemia algunas organizaciones o empresas, llevo a la obligación de hacer el trabajo remoto y esto llevó al descubrimiento de fallas en el flujo de datos o desorganización y división
- 2. de tareas laborales, esto se debió ya que estas empresas no tienen un organigrama en su organización o la que ya tenían en su organización no estaban dando los frutos que se deseaban. Por lo tanto si una empresa no tiene organigrama y quiera elaborarlo, ¿cuánto tiempo tomaría elaborarla? Y si ya la organización ya tiene un organigrama, ¿Cómo sabríamos si debemos actualizarlas y cuáles serían sus beneficios? La elaboración de un organigrama de una empresa suele llevar mucho tiempo y ser complicado, dado que no es un resultado efectivo ni eficiente en la actualidad. Y para actualizar un organigrama, es crucial examinar si los nuevos cambios en los modelos de trabajo, el crecimiento del negocio o la incorporación de colaboradores han hecho algún cambio en la forma a los corrientes de trabajo, asi sabemos si es necesario actualizar el organigrama. Pero una vez ya actualizado el organigrama, es posible controlar el crecimiento del talento humano y es más fácil identificar cuándo es necesario crear un nuevo puesto de trabajo o incluso un campo. Por otro lado, también facilita la identificación de empleados y directivos poco cualificados o productivos, reduciendo el riesgo de pérdidas, retrasos y rotación de personal. Por eso como objetivos tenemos los siguientes: El presente investigación tiene como primer objetivo general demostrar al lector la importancia para las organizaciones mantener una estructura definida desarrollada a través de un organigrama. Además como sus objetivos específicos: Fomentar el desarrollo de organigramas dentro de las empresas, Enseñar al lector la elaboración de un organigrama, proporcionar información detallada sobre la estructura organizativa y que los lectores aprendan a desarrollar planillas de los perfiles de trabajo a encargar. En su segundo objetivo general nuestra investigación quiere ayudar a aquellas empresas que fueron informales y se estén pasando a la formalidad o que recién estén creciendo, y aquellas empresas se puedan estructurar bien su organización gracias a los organigramas. Asimismo como objetivos específicos: hacer que las empresas recién formales o que empezaron recién a crecer que determinen y mantengan la estructura adecuada para su negocio, hacer que elijan su tipo de organigrama adecuada según organización, que distribuyan adecuadamente los puestos de trabajos de cada área para que analicen que áreas faltan colaboradores para que apoyen a la sociedad ofreciendo empleos formales para disminuir la informalidad dado que en el Perú hay demasiada. Obteniendo toda la información recaudada una hipótesis que hemos logrado plantear para este trabajo de investigación sería si los organigramas podrían mejorar el potencial de una empresa. Al tener una estructura donde se dividen las tareas con su respectiva área hace que cada integrante de la organización se dedique completamente a la finalización de sus responsabilidades con eficacia y eficiencia. Como mejora la información entre los trabajadores, esto permite que el
- 3. proceso sea más ágil. Claro que también para el alza de una empresa intervienen otros factores pero el organigrama es la clave para la organización, es la raíz para que todo lo que viene después se ponga en movimiento. La segunda hipótesis seria que algunos dueños de empresas informales que hayan leído este proyecto sepan también estructurar bien su organización para que se pueda pasar a la formalidad fácil y correctamente.