Introduccion excel

INTRODUCCIÓN A MICROSOFT EXCEL
Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números
organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de
préstamos hipotecarios. Si no has trabajado nunca con Excel aquí puedes ver con más detalle qué es
y para qué sirve una hoja de cálculo Básico.
Ahora vamos a ver cuáles son los elementos básicos de Excel 2013, la pantalla, las barras, etc, para
saber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenderás cómo se llaman, dónde están y para qué
sirven. También cómo obtener ayuda, por si en algún momento no sabes cómo seguir trabajando.
Cuando conozcas todo esto estarás en disposición de empezar a crear hojas de cálculo en el
siguiente tema.
CARACTERÍSTICAS:
 Recomendación de gráficos. Al crear un gráfico a partir de una tabla, podrás utilizar esta
nueva funcionalidad. Excel, dependiendo de los datos, nos propondrá varios tipos de
representaciones distintas, consiguiendo así, evitar tener que definirlo manualmente.
 Guardar los archivos en OneDrive es más fácil que nunca. Al guardar los documentos en la
nube podrás acceder a ellos desde prácticamente cualquier dispositivo conectado a internet.
Además es muy sencillo compartir presentaciones en modo lectura o escritura.
 Con Excel Online sólo es necesario disponer de una cuenta de correo de Microsoft para
acceder a una versión reducida de Excel de forma gratuita. Podrás crear y modificar
presentaciones de Excel desde el navegador de cualquier equipo conectado a internet, sin
necesidad de instalar la versión de escritorio de Excel.
 Ajuste rápido de gráficos. A las anteriores mejoras mencionadas se une la aparición de tres
botones a la derecha de nuestro gráfico que nos permitirá variar su aspecto de manera
sencilla y rápida.

 Conexión con nuevos orígenes de datos. Dispondremos de una mayor versatilidad a la hora
de crear tablas, al permitirnos importar datos desde nuevas fuentes, como por ejemplo,
proveedores OLE DB.
Inicio:
Hay dos formas básicas de iniciar Excel 2013.
 Desde el botón Inicio, situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Al
hacer clic en Inicio , iremos a una pantalla con un nuevo menú. Para poder encontrar la
aplicación de Excel deberemos pulsar el icono con forma de flecha hacia abajo , situado en
la esquina inferior izquierda.
Una vez hecho esto, veremos una nueva pantalla: la de aplicaciones. En ella aparece un listado de
todas las aplicaciones que tenemos instaladas en nuestro equipo. Si no nos aparece el icono de
Excel en pantalla, deberemos dejar el puntero del ratón en el lateral derecho de la pantalla, lo que
provocará que se desplace el listado de aplicaciones. También podemos utilizar la barra de
desplazamiento horizontal que aparece en la parte inferior de la pantalla para desplazarnos hasta
encontrar el icono de Excel. Una vez localizado el icono acompañado del texto Excel 2013,
sólo deberemos pulsar en él para abrir una nueva hoja de Excel.
Desde el icono de Excel del escritorio si se nos ha instalado este acceso directo al instalar Office.

Pantalla inicial
Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como esta:
Si abrimos un Libro en blanco, clicando sobre la primera opción del menú de la derecha, se nos
mostrará una hoja de cálculo. Vamos a ver sus componentes fundamentales: así conoceremos
los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que
se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con
la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en
cada momento, como veremos más adelante.

La ficha Archivo
Haciendo clic en la pestaña Archivo que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla
podrás desplegar un menú desde donde podrás ver las acciones que puedes realizar sobre el
documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.
A este menú también puedes accerder desde el modo de acceso por teclado tal y como veremos en
la Cinta de opciones.
Contiene elementos como: Información, Imprimir, Abrir, o Guardar como. Al situar el cursor sobre
las opciones de este tipo observarás que tienen un efecto verde oscuro. Si hacemos clic en ellas se
nos mostrará un panel justo a la derecha con más opciones, ocupando toda la superficie de la
ventana Excel.
Para cerrar la ficha Archivo y volver al documento pulsamos ESC o hacemos clic en el icono con
forma de flecha situado en la esquina superior izquierda.

La barra de fórmulas
Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando
vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente, pero esto lo
estudiaremos más adelante.
La barra de etiquetas
Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
Las barras de desplazamiento
Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que
desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos
La barra de estado
Indica en qué estado se encuentra el documento abierto, y posee herramientas para realizar zoom
sobre la hoja de trabajo, desplazando el marcador o pulsando los botones + y -. También dispone de
tres botones para cambiar rápidamente de vista (forma en que se visualiza el libro).
Profundizaremos en las vistas más adelante.
La ayuda
Tenemos varios métodos para obtener Ayuda con Excel.
 Un método consiste en utilizar la Cinta de opciones, haciendo clic en
el interrogante:

 Otro método consiste en utilizar la tecla F1 del teclado. Aparecerá la ventana de ayuda desde la
cual tendremos que buscar la ayuda necesaria.

Introduccion excel

Más contenido relacionado

Destacado (12)

Similar a Introduccion excel (20)

Último (13)

Introduccion excel