Empresa Induagro Granada Meta con la Norma ISO 14001
- 1. INDUAGRO GRANADA (NORMA ISO 14001) DILAN MORA LEYBER BELTRAN 10° LIC: LUIS GABRIEL DIAZ IE: BRISAS DE IRIQUE (GRANADA META) 2014
- 3. 1.1 Definición de la política medioambiental: Induagro se compromete a implementar y mantener en el tiempo su sistema de gestión ambiental con el objetivo de disminuir los impactos ambientales causados por su actividad. Esta tarea se desarrolla manteniendo como mínimo los niveles de la calidad alcanzada y la rentabilidad empresarial. Nuestro compromiso es cumplir como mínimo la legislación ambiental vigente y toda otra obligación. . Tenemos la firme convicción de que la salud de nuestro personal, el trabajo con seguridad y la conservación del medio ambiente son la base de una mejor calidad de vida tanto individual como de la comunidad, que ciertamente contribuyen al éxito de la Empresa. 1.2 Identificación de aspectos medioambientales: ACTIVIDAD Encender los aparatos eléctricos o las bombillas y las fugas en el cableado eléctrico. IMPACTO Agotamiento de recursos naturales. PROBABILIDAD DE OCURRENCIA Baja Media Alta 3,0 MAGNITUD Baja Media 2,5 Alta Muy alta REVERSIBILIDAD Corto plazo Mediano plazo 2,5 Largo plazo No reversible ACTIVIDAD Cuando los empleados ensayan los aparatos y cuando trabajan de forma descoordinada.
- 4. IMPACTO Contaminación auditiva PROBABILIDAD DE OCURRENCIA Baja Media 1,5 Alta MAGNITUD Baja Media 1,5 Alta Muy alta REVERSIBILIDAD Corto plazo Mediano plazo Largo plazo 3,0 No reversible ACTIVIDAD Se ensaya los motores de agua, lavado de maquinarias, dejar los grifos abiertos, cuando se vacían los baños o cuando hay fugas en los tubos del agua. IMPACTO Agotamiento de recursos naturales. PROBABILIDAD DE OCURRENCIA Baja Media 2,5 Alta MAGNITUD Baja Media 2,5 Alta Muy alta REVERSIBILIDAD Corto plazo Mediano plazo 2,5 Largo plazo No reversible
- 5. NIVEL DE IMPACTO 8,0 1.3 Requisitos legales 7,5 6,0 LEY DE USO EFICIENTE DE ENERGIA ELECTRICA. LEY 697 de 2001 (Octubre 3) Energia Agua C. auditiva Mediante la cual se fomenta el uso racional y eficiente de la energía, se promueve la utilización de energías alternativas y se dictan otras disposiciones. Artículo 1°. Declárase el Uso Racional y Eficiente de la Energía (URE) como un
- 6. asunto de interés social, público y de conveniencia nacional, fundamental para asegurar el abastecimiento energético pleno y oportuno, la competitividad de la economía colombiana, la protección al consumidor y la promoción del uso de energías no convencionales de manera sostenible con el medio ambiente y los recursos naturales. NORMAS QUE RIGEN LA CONTAMINACIÓN AUDITIVA * Artículo 42: Control a emisiones de ruidos. Están sujetos a restricciones y control todas las emisiones, sean continuas, fluctuantes, transitorias o de impacto. Las regulaciones a Ambientales tendrán por objeto la prevención y control de la emisión de ruido urbano, rural doméstico y laboral que trascienda al medio ambiente o al espacio público. EL MINISTERIO DEL MEDIO AMBIENTE, establecerá los estándares aplicables a las diferentes clases y categorías de emisiones de ruido ambiental y a los lugares donde se genera o produce sus efectos, así como los mecanismos de control y medición de sus niveles, siempre que trascienda al medio ambiente y al espacio público. * Artículo 43: Ruido en sectores de silencio y tranquilidad. Se prohíbe la generación de ruido de cualquier naturaleza por encima de los estándares establecidos, salvo en caso de prevención de desastres o de atención de emergencias. LEY DEL USO EFICIENTE DEL AGUA LEY 373- AHORRO DEL AGUA Artículo 1o.- Programa para el uso eficiente y ahorro del agua. Todo plan ambiental regional y municipal debe incorporar obligatoriamente un programa para el uso eficiente y ahorro del agua. Se entiende por programa para el uso eficiente y ahorro de agua el conjunto de proyectos y acciones que deben elaborar y adoptar las entidades encargadas de la prestación de los servicios de acueducto, alcantarillado, riego y drenaje, producción hidroeléctrica y demás usuarios del recurso hídrico. Las Corporaciones Autónomas Regionales y demás autoridades ambientales encargadas del manejo, protección y control del recurso hídrico en su respectiva jurisdicción, aprobarán la
- 7. implantación y ejecución de dichos programas en coordinación con otras corporaciones autónomas que compartan las fuentes que abastecen los diferentes usos. 1.4 Definición de objetivos y metas medioambientales a conseguir, y definición del programa de la gestión ambiental OBJETIVOS Promover soluciones a los problemas ecológicos y a los conflictos sociales que aún persisten en los proyectos Mejorar el nivel de conocimiento de la problemática ambiental de los proyectos del subsector y sus soluciones. Optimizar ambientalmente la concepción técnica de los futuros proyectos de reducción de contaminación Generar mayor conciencia y crear una cultura ambiental dentro del subsector. Fortalecer la estructura institucional ambiental del subsector y desarrollar mecanismos de concertación con otros sectores productivos. Garantizar la inserción armónica de los proyectos, articulándolos con los planes de desarrollo regional y locales... Metas: En el 2015 la empresa reducirá hasta en un 40% la contaminación auditiva. En el 2016 la empresa será reconocida por su gran labor de ahorrar energía eléctrica. Nuestra empresa reconoce la importancia del agua por lo tanto le dará un buen uso ahorrándola en un 60% Capacitar como mínimo el 80% de los empleados en temas de manejo de recursos naturales.
- 8. DEFINICIÓN DEL PROGRAMA DE GESTIÓN AMBIENTAL Objetivo: Reducción del ruido producido en la empresa. Fecha: Meta: En el 2015 la empresa reducirá en un 40% la contaminación Auditiva plásticas Indicador: Reconoce el impacto que ocasiona los niveles excesivos de ruido en la empresa y las enfermedades que causa a los empleados. Acción Responsable Recursos Fecha de Cumplimiento Proteger a los empleados que operan maquinaria. El supervisor Tapa oídos Febrero del 2015 Dar buena orientación a los empleados de como organizasen para que no generen ruido. Administrativa Inducción de cómo organizarse y dar folletos o manuales Febrero del 2015
- 9. Objetivo: Reducción del gasto innecesario de la energía eléctrica Fecha: Meta: En el 2016 la empresa reducirá en un 65% el gasto innecesario de la energía Indicador: Reconoce el impacto que ocasiona las contaminaciones de la empresa y la atmosfera debido al uso descoordinado de la energía eléctrica y la importancia de conservar este recurso. Acción Responsable Recursos Fecha de Cumplimiento Control del uso de las luces cuando no sea necesario. Administradora Capacitación a los empleados Hasta el fin de año 2014 Cambiar bombillas tradicionales por bombillas ahorradoras de energía. Administradora Bombillas ahorradoras Hasta el 2016
- 10. Objetivo: Uso eficiente del agua FECHA:04/08/2015 Meta: En el 2015 la empresa hará un uso adecuado del agua ahorrando un 75% de este recurso Indicador: Reconoce la importancia que tiene el agua y así evita malgastarla Acción Responsable Recursos Fecha de Cumplimiento Sensibilizar al personal de la empresa haciéndoles saber la importancia del agua. Administrativa Pancartas Murales etc... 15 de septiembre del 2015 Responsabilidad de los empleados al hacer uso de este recurso natural. Los empleados Manejo adecuado de los mismos 2015
- 11. 2 IMPLANTACIÓN 2.1 Estructura y Responsabilidades La empresa Induagro está estructurada por: ADMINISTRADORA: Es la encargada de hacer cumplir las políticas medioambientales y hacer que la empresa tenga un desarrollo sostenible. EL SUPERVISOR: Es el encargado de estar atento de que los empleados estén cumpliendo con los objetivos y metas medioambientales y de que los empleados estén desarrollando eficientemente sus actividades. TRES SOCIOS PROFESIONALES O EMPLEADOS: Son los encargados de realizar las actividades y cumplir las políticas medioambientales de la empresa. ADMINISTRADORA SUPERVISOR Encargado de analizar si todo salga bien Hace cumplir las metas y objetivos TRES SOCIOS O EMPLEADOS son profesionales y encargados del manejo de la empresa
- 12. 2.2 Formación, sensibilización y competencias Profesionales En la empresa Induagro se cuenta con varias pancartas, murales alusivas a la preservación delos recursos naturales, también se hacen charlas de la importancia de los recursos naturales y de cómo darle un uso adecuado. También la empresa realiza actividades de reciclaje y manejo de residuos sólidos para así contribuir con el medio ambiente. 2.3 Comunicación Comunicación interna: La empresa tiene establecidos los siguientes mecanismos de comunicación interna: - Correo electrónico. - Comunicado interno. - etc. Además de los anteriores, la detección de no conformidades constituye un mecanismo de comunicación interna. Comunicación externa: Se incluyen en este apartado toda comunicación directa, disposición en página web, participación en foros de asociaciones del sector, publicación de artículos en revistas profesionales, medios de comunicación.
- 13. 2.4 Documentación del SGMA MANUAL Introducción. En esta guía aparece una serie de pautas de las relaciones de la empresa con aspectos ambientales significativos que han sido identificados como aquellos elementos de las actividades productos o servicios que interactúan con el medio ambiente y también se explica cómo desarrollar ciertas actividades para evitar la contaminación. NIVEL 1: Manual de gestión ambiental. POLITICA AMBIENTAL. Induagro se compromete a implementar y mantener en el tiempo su sistema de gestión ambiental con el objetivo de disminuir los impactos ambientales causados por su actividad. Esta tarea se desarrolla manteniendo como mínimo los niveles de la calidad alcanzada y la rentabilidad empresarial. Nuestro compromiso es cumplir como mínimo la legislación ambiental vigente de acuerdo a los impactos ambientales causados por nuestras actividades. Esta declaración de la política ambiental está disponible para el público. Tenemos la firme convicción de que la salud de nuestro personal, el trabajo con seguridad y la conservación del medio ambiente son la base de una mejor calidad de vida tanto individual como de la comunidad, que ciertamente contribuyen al éxito de la Empresa. OBJETIVOS. Promover soluciones a los problemas ecológicos y a los conflictos sociales que aún persisten en los proyectos Mejorar el nivel de conocimiento de la problemática ambiental de los proyectos del subsector y sus soluciones. Optimizar ambientalmente la concepción técnica de los futuros proyectos de reducción de contaminación Generar mayor conciencia y crear una cultura ambiental dentro del subsector. Fortalecer la estructura institucional ambiental del subsector y desarrollar mecanismos de concertación con otros sectores productivos.
- 14. Garantizar la inserción armónica de los proyectos, articulándolos con los planes de desarrollo regional y locales... Responsabilidades ADMINISTRADORA: Es la encargada de hacer cumplir las políticas medioambientales y hacer que la empresa tenga un desarrollo sostenible. EL SUPERVISOR: Es el encargado de estar atento de que los empleados estén cumpliendo con los objetivos y metas medioambientales y de que los empleados estén desarrollando eficientemente sus actividades. TRES SOCIOS PROFESIONALES O EMPLEADOS: Son los encargados de realizar las actividades y cumplir las políticas medioambientales de la empresa. METAS: En el 2015 la empresa reducirá hasta en un 40% la contaminación auditiva. En el 2016 la empresa será reconocida por su gran labor de ahorrar energía eléctrica. Nuestra empresa reconoce la importancia del agua por lo tanto le dará un buen uso ahorrándola en un 60% Capacitar como mínimo el 80% de los empleados en temas de manejo de recursos naturales. NIVEL 2: Instrucciones de trabajo. AHORRO DE ENERGIA: Cuando los empleados no estén en el lugar de trabajo que requiera luz deben apagar las bombillas para así evitar el consumo innecesario de energía, se debe revisar los cableados para arreglar posibles fugas. MANEJO DE MAQUINAS: Los empleados deben probar las máquinas de una manera no tan continua para así evitar el ruido excesivo y al momento de encender las maquinas es recomendable utilizar los tapa oídos. USO DEL AGUA: Los empleados deben hacer una medición del agua que se necesita para ejecutar alguna actividad, no dejar grifos abiertos, etc.
- 15. EJE AMBIENTAL Uso del agua: En la empresa se produce un importante consumo de este recurso, destacando de más de dos tercios se produce en los motores cuando se ensayan los motores de agua y en los baños, por lo que la utilización de los sistemas ahorradores de agua puede reducir dicho consumo entre un 20% y un 40% aproximadamente lo cual servirá de ejemplo para los que trabajan en la empresa si no aquellos que la visiten. En la empresa Induagro si alguien detecta un funcionamiento incorrecto, fugas o goteos se comunican con el área de gestión administrativa, como responsable del eje ambiental, lo cual adoptara las acciones pertinentes evitando así gastos innecesarios.
- 16. Uso de la energía: La utilización de varios aparatos eléctricos generan un aumento de consumo de energía, pero con la utilización de buenas prácticas se puede llegar a ahorros significativos hasta un 50%.
- 17. ILUMINACIÓN: La iluminación representa hasta un 40% del total de la factura de energía de la empresa Induagro. Una consideración que se debe tener en cuenta es el sustituir progresivamente las antiguas bombillas incandescentes y tubos fluorescentes, que usan tecnología ineficiente que desprende más calor que luz. Algunas otras consideraciones son: Evitar el olvido “crónico” y apagar las luces que no sean necesarias. Siempre resulta más económico apagar las luces incluso hasta cortos periodos de tiempo. Asegurar una gestión de disposición final apropiada para los tubos fluorescentes pues son residuos catalogados como “especiales”. Buenas prácticas de la empresa Induagro granada 1. Reduce y recicla lo máximo posible 2. Consume la energía necesaria sin despilfarrar 3. Utiliza de manera adecuada los motores de agua 4. Utiliza correctamente el desagüe para deshacer los desperdicios que deja la aseadora 5. El ruido también es una forma de contaminación. Intenta minimizarlo 6. Practicar medidas de ahorro de agua
- 18. INSTRUMENTOS DE SEGURIDAD PARA LOS TRABAJADORES LOS GUANTES: Se utilizan al momento de manipular los agroquímicos o ácidos también cuando se ensayan los motores de agua para proteger las manos de energía y de químicos. TAPA OIDOS: Es cuando están operando estas máquinas como: electrobombas y demás máquinas que produzcan ruidos extremadamente altos se deberá utilizar estos tapa oídos para prevenir problemas de audición en los empleados.
- 19. TAPA BOCAS: Estos implementos se utilizan al momento que los empleados manipulan sustancias químicas que pueden afectar el sistema respiratorio o cuando estén limpiando polvo de las cajas de la bodega.
- 20. REGISTROS DE INCIDENTES Y QUEJAS INCIDENTES Contaminación auditiva Desperdicio de agua X Fugas de la energía eléctrica QUEJAS Número de quejas por día 2 Número de quejas por semana 4 Número de quejas por mes 6
- 21. 2.5 CONTROL DE LA DOCUMENTACION No. De orden VARIABLES/ INDICADORES CUMPLE OBSERVACIONES LA NORMA CUMPLE CON LAS METAS Y OBJETIVOS PROPUESTOS. SI NO 1 En la empresa reduce en un 60% el consumo de energía eléctrica. 2 Induagro reduce hasta en un 40% los niveles de ruido producido por Sus actividades. 3 Induagro reduce hasta en un 55% el desperdicio de agua. 4 La empresa realiza sus actividades de acuerdo a su política ambiental y sus objetivos planteados. 5 Genera mayor conciencia y crea una cultura ambiental dentro del subsector. 6 Optimiza ambientalmente la concepción técnica de los futuros proyectos de reducción de contaminación.
- 22. 2.6 CONTROL OPERACIONAL CONSUMO EXCESIVO DE LUZ: La empresa utiliza algunos mecanismos para controlar el desperdicio de energía eléctrica entre las cuales están: Cambiar las bombillas tradicionales que emanan más calor que luz por unas bombillas ahorradoras. Arreglar los cables viejos o dañados por donde se producen fugas de energía. Utilizar las bombillas en sitios oscuros donde se necesiten realmente. No olvidar apagar las luces cuando no se DESPERDICIO DEL AGUA: Este problema se presenta a menudo en la empresa algunas medidas a seguir para reducirlo es: No dejar llaves ni grifos abiertos Hacer una inspección periódicamente de los tubos del agua para así arreglar posibles goteos. Cuando se vayan a ensayar los motores de agua o algunos sistemas de riegos procurar usar la cantidad de agua necesaria y así evitar el desperdicio. CONTAMINACION AUDITIVA: Esta problemática se presenta debido a la descoordinación del personal a la hora de realizar las actividades o cuando se encienden las máquinas para ensayarlas algunas soluciones son: Dar una inducción compleja a los empleados de como coordinarse en las horas de trabajo Ensayar únicamente una máquina y no todas.
- 23. 2.7. PLAN DE EMERGENCIA Fecha Objetivo Actividad Recursos Responsabl e Costo 12/09/2014 Vincular a los empleados en seguros de vida Datos de los empleados y otros requisitos Administra dor $300.000 Anual 29/09/2014 Proteger a los empleados de los altos niveles de ruido Cuando encienden las maquinarias Tapa oídos Administra dor $10.000 08/10/2014 Proteger a los empleados de un choque eléctrico Cuando encienden las bombillas o las cambian Guantes y ropa para eléctricos. Administra dor $100.000 08/10/2014 Prevenir choques en la cabeza de los operarios de maquinas Cascos de seguridad Administra dor $30.000 10/10/2014 Reducir el impacto de un golpe en los pies de los empleados Cuando se están levantando algunos objetos Botas puntas de acero Administra dor $50.000 04/11/2014 Asegurar de que todos los empleados lleven los implemento s de seguridad Cuando están trabajando. Supervisor
- 24. 3.1 SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN No. De orden VARIABLES/ INDICADORES CUMPLE OBSERVACIONES LA NORMA CUMPLE CON LAS METAS Y OBJETIVOS PROPUESTOS. SI NO 1 En la empresa reduce en un 60% el consumo de energía eléctrica. 2 Induagro reduce hasta en un 40% los niveles de ruido producido por Sus actividades. 3 Induagro reduce hasta en un 55% el desperdicio de agua. 4 La empresa realiza sus actividades de acuerdo a su política ambiental y sus objetivos planteados. 5 Genera mayor conciencia y crea una cultura ambiental dentro del subsector. 6 Optimiza ambientalmente la concepción técnica de los futuros proyectos de reducción de contaminación.
- 25. 600% 500% 400% 300% 200% 100% 0% ESTADÍSTICAS Metas y objetivos no cumplidas Metas y objetivos cumplidos El nivel de las metas y objetivos no cumplidos no son tan elevados las posibles soluciones son las siguientes: En el desperdicio del agua es revisar posibles fugas e instalar sistemas sensoriales en los grifos, baños o en las tuberías que puedan haber fugas. La solución para llevar acabo los posibles proyectos ambientales a futuro, es que los proyectos que están vigentes vayan siendo actualizados periódicamente donde se les agreguen los nuevos proyectos que serán realizados a futuro.
- 26. 3.2. EVALUACION DEL CUMPLIMIENTO LEGAL No. De orden VARIABLES/ INDICADORES CUMPLE OBSERVACIONES LA NORMA CUMPLE CON LA LEGISLACION AMBIENTAL. SI NO 1 La empresa cumple con el Artículo 42: Control a emisiones de ruidos. 2 La empresa la Ley 373- ahorro del agua. 3 Sigue y aplica la Ley 697 de 2001 uso eficiente de la energía Eléctrica. 4 * Artículo 43: ruido en sectores de silencio y tranquilidad. 3.3. NO CONFORMIDAD Nuestra empresa emplea diferentes mecanismos para cuando se presente alguna no conformidad en los clientes por algún producto que no sea satisfactorio. Algunos mecanismos son acciones correctoras y las preventivas. En las acciones correctoras nuestra empresa cambia o remplaza el producto no satisfactorio. En las acciones preventivas se hace un seguimiento a un producto para ver cómo le va en su comercialización y dependiendo como le baya se sacan mejores productos.
- 27. 3.4. Registros La organización debe establecer y mantener al día procedimientos para identificar, conservar Y eliminar los registros medioambientales. Estos registros deben ser legibles, identificables y estar actualizados y debidamente Conservados. Siempre deben identificarse con la actividad, producto o servicio implicado. Los registros deben mantenerse al día, para que la empresa pueda demostrar la conformidad Con los requisitos de esta norma internacional. Algunos registros recomendables son: El buen manejo en la empresa Los empleados deberán tener un compromiso mútuo Tener un orden frente a las personas visitantes. La administración será la responsable de tener los productos al día. 3.5 COMPROBACIÓN La empresa establecerá un procedimiento para que periódicamente se realicen auditorias del Sistema de gestión medioambiental. El objetivo de estas auditorías es determinar si el sistema de gestión medioambiental cumple con los planes establecidos y para suministrar información sobre los resultados de la empresa a los dueños. Se pueden realizar por auditores internos o externos. Los procedimientos deben contener la extensión de la auditoria, la frecuencia, las Responsabilidades, la metodología de la auditoria. 3.6 ACTUACIÓN Una vez que se ha implantado el sistema y se ha comprobado, la dirección de la empresa debe revisar el SGMA con una frecuencia determinada, para comprobar que sigue siendo apropiado y eficaz, y que cumple con el compromiso de mejora continua. En la última revisión de noviembre de 2004 se ha añadido que en la revisión se deben establecer unos elementos de entrada mínimos para que la dirección. En la empresa Induagro de Granada Meta se ha venido cumpliendo la contaminación auditiva por lo tanto, la ley del artículo 42 exige que la audición es perjudicial para la empresa.
- 28. 3.7 MARCA DE CERTIFICACIÓN MEDIOAMBIENTAL: Es el distintivo usado por las Organizaciones certificadas para hacer público que poseen un SGMA implantado según la norma ISO 14001. El poseer este símbolo significa: § El establecimiento y funcionamiento de un SGMA. § El compromiso de mejorar su actuación medioambiental y de establecer una evaluación Sistemática, objetiva y periódica más allá de los requisitos establecidos por la legislación. § La participación activa de los empleados. Esta marca tiene por objetivo aumentar el conocimiento de esta referencia entre el público, las Partes interesadas y las empresas que quieren mejorar su actuación medioambiental. Además Permite que las empresas que se certifican como ISO 14001 tengan una mejor comunicación en el mercado. El distintivo de certificación ISO 14001 se puede usar en información anunciando la certificación De la empresa, en membretes de la organización certificada y en cualquier tipo de publicidad Siempre que se mencione la empresa y no sean exclusivamente anuncios de productos y marcas Comerciales de la empresa. En Induagro se ha venido estableciendo un cumplimiento de los impactos que genera afectación a esta empresa. Ya el 60% ha mejorado de su manejo interno.