ITIL - PRINCE2 - PMBOOK

30 AUSAPE Nº 5 Enero 2008

Implementación de ITIL

Mejores prácticas de
PMBOK y PRINCE2
Este estudio ha sido realizado por un grupo de trabajo
multidisciplinar, que se desarrolla bajo el amparo del itSMF, cuyo
título es “Grupo h del Comité de Estándares del itSMF:
Metodologías Gestión de Proyectos (PRINCE2®, PMBOK®), y que
intenta resolver la problemática de los proyectos de
implementación de ITIL. El objetivo de este artículo es exponer las
herramientas más importantes relacionadas con las metodologías
PMBOK® y PRINCE2® que ayuden a la consecución de los
siguientes factores críticos de éxito: Correcta elección del equipo
implementador y correcta elección de la herramienta para el
soporte de los procesos en una implementación de ITIL.

n cualquier proyecto de implantación de

E las mejores prácticas de ITIL, es necesa-
ria una gestión de proyectos para el con-
trol y coordinación de las actividades
dentro de las limitaciones de tiempo, coste y recur-
sos que se establezcan.
la consecución de los factores críticos de éxito y la
exitosa implantación de los procesos ITIL®.
Una correcta definición o elección de la herra- Un enfoque inapropiado de la gestión de pro-
mienta a utilizar para el soporte de los procesos y yectos es una de las principales razones del fracaso
del equipo implementador de la misma es funda- de las implantaciones ITIL® en las organizaciones. storming” o tormenta de ideas y se decidió aplicar
mental para conseguir el éxito en una implementa- la técnica de descomposición para el análisis de las
ción de ITIL; por ello deben escogerse las correctas Metodología de trabajo fuentes de información. Además se utilizó la
herramientas de las metodologías de gestión de Para llevar a cabo este estudio se diseñó una información contenida en las metodologías de
proyectos PRINCE2® y PMBOK®, para conseguir metodología de trabajo basada en el “brain- PMBOK®, PRINCE2®, los libros de ITIL V2 y V3

Figura 1. Árbol PMBOK®-CSF 10 Correcta elección del equipo implementador. Figura 2. Árbol PRINCE2®-CSF 15, Correcta elección del equipo implementador.

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así como el know-how de cada uno de los
integrantes del grupo. Descripción de los acrónimos utilizados
En una primera fase del trabajo se fijaron los
factores críticos de éxito de una implantación de – ITIL (Information Technologies Infraestructure Library; Biblioteca de Infraestructura de
ITIL (determinándose 15 factores críticos de Tecnologías de la Información), es un conjunto de buenas prácticas de dirección y gestión de ser-
éxito). En una segunda fase se analizaron cada una vicios de tecnologías de la información en lo referente a personas, procesos y tecnología, desarro-
llado por la OGC (Office of Government Commerce) del Reino Unido. Además ITIL proporciona una
de las técnicas que proponían PMBOK® y PRIN-
alineación entre la tecnología y el negocio.
CE2®, al objeto de ver el grado de utilidad de estas
herramientas de cara a implementar ITIL. – El “Project Management Body of Knowledge” (PMBOK®) es una recopilación de los conoci-
mientos adquiridos en la gestión de proyectos. Pertenece al instituto norteamericano PMI, Project
En una tercera fase, se planteó de qué forma
Management Institute, formado por profesionales de diversos campos y en él se incluyen las prác-
se podrían representar estos resultados para que
ticas tradicionales así como las prácticas más innovadoras.
fueran de la máxima utilidad a los participantes
– PRINCE2®, es un método estructurado de gestión de proyectos que pretende el desarrollo de
de las implantaciones de ITIL. Se decidió utilizar
las tareas de organización, administración y control de proyectos, todo ello basándose en las bue-
un método gráfico basado en relaciones jerárqui-
nas prácticas de la gestión de proyectos. Tiene su origen en 1979 cuando la CCTA (Central
cas similar al utilizado por el grupo de métricas Computer and Telecomunications Agency) adoptó como estándar para la gestión de proyectos de
del itSMF España (GARCIA-ALMUZARA, A.; sistemas de información gubernamentales el método PROMPT, en el que en 1989 se basó para
GARCIA-ARCAL, J.; ALCEDO, F (Referencia desarrollar PRINCE2®.
bibliográfica 2)

Resultados utilizar y facilitar el seguimiento a lo largo de la Por último, en el nivel 4 se situarán aquellas
A continuación se muestran algunos de los resul- estructura del árbol. herramientas, técnicas, entradas y/o salidas relacio-
tados alcanzados en este estudio, tanto para Como se puede observar, el nivel 1, es el pro- nadas con una actividad de la metodología corres-
PMBOK® como para PRINCE2®. A lo largo de pio CSF que a su vez está relacionado con todas las pondiente, que son útiles para el CSF y que ade-
este artículo aparecen una serie de “árboles” etapas de la metodología con la que se le está aso- más contribuyan al éxito de este.
dónde aparecen representados los resultados de ciando (PMBOK® o PRINCE2®), las cuales for- Por lo tanto, si se quiere conseguir que se
este estudio. man el nivel 2 del árbol. cumpla un determinado CSF, se podrán utilizar
El análisis de los árboles se puede realizar de Cada etapa de la metodología contiene unas las herramientas expresadas en el árbol, incidien-
forma ascendente, desde la herramienta a utilizar actividades, que pueden tener o sufrir algún grado do en aquéllas que sea más fácil utilizar en nues-
hasta el CSF (Critical Factor Success - Factores de dependencia con el CSF que se está evaluando. tro proyecto o puedan aportar un mayor beneficio
Críticos de Éxito) en el que influye, o descendente, En el árbol aparecerán únicamente aquellas activi- al mismo.
desde el CSF que se quiere mejorar/alcanzar, hasta dades que, a lo largo del desarrollo de este trabajo A continuación se muestran dos CSF seleccio-
las herramientas. se ha concluido que aportan un valor añadido en la nados, entre todos los CSF analizados a lo largo
Se utilizará el método descendente con el consecución del CSF objeto de estudio, estas acti- del trabajo del Grupo. En primer lugar se muestra
objetivo de dar mayor énfasis a las herramientas a vidades constituyen el nivel 3 del árbol. el resultado generado para ese CSF aplicando la

Figura 3. Árbol PMBOK®-CSF 14, Elección/desarrollo propio de una correcta herra- Figura 4. Árbol PRINCE2®-CSF 14, Elección/desarrollo propio de una correcta
mienta para el soporte de los procesos. herramienta para el soporte de los procesos.

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metodología PMBOK®, para continuar con el
resultado obtenido al asociar el CSF con la meto- Referencias Bibliográficas
dología PRINCE2®.
1. BOVEE, R.; RUWAARD, M. Operations Management, a new process. Second edition, April
Correcta elección del equipo 2004. Nederland. Mansystems, 2004. 89 p. ISBN 90-440-0201-5.
implementador 2. GARCIA-ALMUZARA, A.; GARCIA-ARCAL, J.; ALCEDO, F. "Estudios de métricas ITIL®-COBIT
Utilizando la metodología de Gestión de Proyectos para Gestión de Configuración y Gestión de Cambios". En: itSMF. I Congreso Anual itSMF España,
PMBOK® y aplicando el análisis mencionado Madrid, 26 de noviembre de 2006.[Madrid]: itSMF ESPAÑA, 2006.
anteriormente sobre el CSF 15, denominado, 3. GARCIA-ARCAL, J.; RUANO, O.; MAESTRO, J.A. "PRINCE2® vs. PMBOK®". En: Universidad
“Correcta elección del equipo implementador”, el Antonio Nebrija. LS5168 Gestión de Proyectos Tecnológicos, Madrid 21 de junio de 2005.
cual pretende garantizar la selección más adecuada [Madrid]: Universidad Antonio Nebrija, ESPAÑA, 2006.
del equipo que va a llevar a cabo el proyecto para 4. IT Governance Institute. COBIT 4.1. Rolling Meadows, USA: IT Governance Institute,
el éxito del mismo, se obtiene el árbol que se 2007.196 p. ISBN 1-933284-72-2
puede ver en la figura 1. 5. OFFICE OF GOVERNMENT COMMERCE. ITIL® Service Delivery. 2nd Version. United
Para lograr el éxito de este CSF se pueden uti- Kingdom: The Stationery Office Books, 2001. 300 p. ISBN 978-011-330017-4
lizar entre otras, las siguientes herramientas: 6. OFFICE OF GOVERNMENT COMMERCE. ITIL® Service Support. 2nd Version. United
RACI, WBS, Planificación de Recursos Humanos, Kingdom: The Stationery Office Books, 2001. 300 p. ISBN 978-011-330017-4
Diagramas de Pareto. 7. OFFICE OF GOVERNMENT COMMERCE. Managing Successful Projects with PRINCE2®. 4th
En la siguiente imagen, figura 2, se puede edition. United Kingdom: The Stationery Office, 2005. 456 p. ISBN 0113309465
observar el árbol de PRINCE2® correspondiente a 8. OFFICE OF GOVERNMENT COMMERCE. ITIL® Provisión del Servicio. 2nd Version. United
este mismo CSF, que tal y como se ha mencionado Kingdom: The Stationery Office Books, 2001. 300 p. ISBN 0-11-330983-X
anteriormente pretende resaltar la importancia de 9. OFFICE OF GOVERNMENT COMMERCE. ITIL® Soporte del Servicio. 2nd Version. United
disponer de los recursos humanos adecuados para Kingdom: The Stationery Office Books, 2001. 300 p. ISBN 100113309813
lograr una óptima ejecución del proyecto de
10. TAYLOR, S.; LQBAL, M.; NIEVES, M. ITIL® Service Strategy. 3th Version. United Kingdom:
implantación. The Stationery Office Books, 2007. 264 p. ISBN 978-0-11-331045-6
Para conseguir el éxito de este CSF se pueden
11. PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Fundamentos de la Dirección de Proyectos: Guía del
aplicar varias técnicas o herramientas: Matriz Rol- PMBOK®. 3ra edición. Estados Unidos de América: Project Management Institute, 2004. 392 p.
Responsabilidad-Habilidad, matriz Rol- ISBN 1-930699-45-X
Responsabilidad-Habilidad-Equipo, técnica del
12. TAYLOR, S.; CANNON, D.; WHELLDON, D. ITIL® Service Operation. 3th Version. United
valor ganado, diagrama causa-efecto, y estimación Kingdom: The Stationery Office, 2007. 263 p. ISBN 978-0-11-331046-3
ascendente.
13. TAYLOR, S.; CASE, G.; SPALDING, G. ITIL® Continual Service Improvement. 3th Version.
United Kingdom: The Stationery Office Books, 2007. 221 p. ISBN 978-0-11-331049-4
Correcta elección de la herramienta para
14. TAYLOR, S.; LACY, S.; MACFARLANE, I. ITIL® Service Transition. 3th Version. United
el soporte de los procesos
Kingdom: The Stationery Office Books, 2007. 261 p. ISBN 978-0-11-331048-7
En la siguiente imagen, figura 3, se puede observar
el árbol del PMBOK® correspondiente al CSF 14, 15. TAYLOR, S.; LLOYD, V.; RUDD, C. ITIL® Service Design. 3th Version. United Kingdom: The
Stationery Office Books, 2007. 334 p. ISBN 978-0-11-331047-0
“Elección y Desarrollo propio de una correcta
herramienta para el soporte de los procesos”, el 16. AGUILERA, A.; CALAMITA, N.; LINARES, E. "Comparativa metodologías de Gestión de
cual muestra una serie de técnicas con el objetivo Proyectos para dirigir los proyectos de las implantaciones ITIL®". En: . Jornadas sobre Gestión de
Servicios TI de la UPM , Madrid, 10 de octubre de 2007.[Madrid]:.
de elegir u obtener una herramienta de soporte de
procesos adaptada a las necesidades del proyecto. 17. GARCIA-ARCAL, J.; ALVAREZ, JC.; DE LA TORRE, R y grupo h del itSMF. "PMBOK® y PRIN-
CE2® para dirigir los proyectos de Implantación de ITIL". En: . II Congreso ITSMF España , Madrid,
Para alcanzar este objetivo de elegir correcta-
28-29 de noviembre de 2007.[Madrid]
mente la herramienta para el soporte de los proce-
sos, consideramos que de las técnicas que nos pro-
pone el PMBOK® se debe prestar especial atención
a los sistemas de ponderación, negociación del Autores
Grupo de Trabajo del itSMF España - www.itsmf.es Nota: Este trabajo de análisis y recopilación
contrato, juicio de expertos y técnicas de evalua- de herramientas y técnicas ha sido realizado por
ción de propuestas. García-Arcal, J. (javier.arcal@gmail.com - ITDEUSTO)
un grupo de trabajo pluridisciplinar coordinado
A continuación, figura 4, se muestra la relación Prida, E. (eduardo.prida@ausape.es - AUSAPE) por el itSMF España, con el objetivo de propor-
de este CSF con la metodología PRINCE2®. López-Álvarez, I. (ineslopezalvarez@gmail.com - SER- cionar a cualquier profesional implicado en un
Como se comentó anteriormente, este CSF MICRO) proyecto de implantación de las buenas prácti-
pretende resaltar la necesidad de disponer de una Aguilera, D. (d.aguilera@sermicro.com - SERMICRO) cas ITIL® un elenco de herramientas y técnicas
herramienta adecuada para conseguir el éxito del de gestión de proyectos (provenientes de las
Vigo, J. (juancarlosvigo@ati.es - ATI)
proyecto. metodologías PMBOK® y PRINCE2®).
Calamitta, N. (Niccoletta.calamita@morse.com -
Para alcanzar este objetivo se pueden aplicar Este grupo de trabajo surge por la directriz
MORSE)
dos técnicas: informe de puntos de control y toma del comité de estándares del itSMF España, de
Linares, E. (eva-pilar.linares@steria.es - STERIA) crear una línea de investigación sobre metodo-
de acciones correctivas. ■
De La Torre, R. (r.delatorre@quintgroup.com - logías de gestión de proyectos aplicadas a diri-
QUINT) gir los proyectos de implantación de ITIL®. El
trabajo del grupo es coordinado por Javier
NOTA: Se recomienda consultar las referencias Álvarez, JC. (julio-cesar.alvarez@steria.es - STERIA)
García Arcal, miembro del comité de estándares
bibliográficas 7 y 11 para ampliar la información sobre Batista-Berroteran, R. (rjbatistab@gmail.com - SER-
del itSMF España y profesor de Gestión de
las herramientas y técnicas que aparecen en los árboles MICRO)
Proyectos tecnológicos en la EUIT Industrial y
de relación ó contactar con los autores del artículo a tra- Pastor, R (rafael.pastor.exts@juntadeandalucia.es - en la ETSI Informática de la Universidad
vés de los emails que figuran de los mismos. ACCENTURE) Antonio de Nebrija.

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