Las macros en excel

Administración de Empresas
37AE10
Informática Aplicada
Macro
ELABORADO POR: DAYSI ALEXANDRA SALAZAR

¿Qué son las macros?
Una macro es un conjunto de comandos que se
almacena en un lugar especial de Excel de manera
que están siempre disponibles cuando los necesites
ejecutar.
Daysi Alexandra Salazar Rodriguez

¿Para qué sirve?
Una macro nos ayuda a automatizar aquellas
tareas que hacemos repetidamente. Una macro
es una serie de instrucciones que son
guardadas dentro de un archivo de Excel para
poder ser ejecutadas cuando lo necesitemos.

Ventajas
*Una de las principales ventajas de
usar macros es la automatización de
tareas que son repetitivas día tras
día, reduciendo el tiempo que te
toma realizarlas.

* Reducen la tasa de errores si se
realiza todo correctamente, la
macro funciona siempre a la
perfección.

*Reducen el tiempo de trabajo;
como las macros se crean una sola
vez y se utilizan siempre que se
necesite, ahorran un tiempo valioso
que es posible dedicar a otras tareas.

*Una de las principales ventajas de
usar macros es la automatización de
tareas que son repetitivas día tras
día, reduciendo el tiempo que te
toma realizarlas.

• Todos los días si yo empleo frecuentemente en mis
celdas los mismos pasos: Tamaño de Fuente (Tamaño
de la letra), Negrita, Fuente (Tipo de letra) y Color de
Fuente (Color de Letra), para no estar repitiendo
estos pasos de forma manual los puedo almacenar
en una macro y cuando ejecute la macro los pasos
antes mencionados se ejecutaran las veces que yo lo
desee.
POR EJEMPLO:

• Uno de ellos es activar
la ficha programador
que se encuentra
deshabilitada .
• Clic en la opción
archivo.
• Seleccionamos
opciones.
• Clic en personalizar
opciones.
• Y activamos el
programador.
¿CÓMO INICIAR CON LAS MACRO EN
EXCEL?

• 1. Trasladarse a la celda
A1 y escribe tu Nombre.
Por ejemplo, Shenifer y
presiona Ente
• 2. Dar clic en la pestaña
Programador, y luego
en el botón de “Grabar
Macro”.
• 3. Dar clic en la pestaña
Programador, y luego
en el botón de “Grabar
Macro”.
¿CÓMO GRABAR UNA MACRO Y
EJECUTARLA?

• Donde dice Nombre de la macro
ya aparece el nombre que
llevara la macro en este caso
Macro1. si desea cambiar el
nombre escriba uno nuevo, pero
yo le recomiendo que así lo
deje. .
• En la opción Método Abreviado
aparece que se activara con la
tecla Control(CTRL) + la letra que
usted indica, de clic en el
cuadrito y ponga una letra, por
ejemplo ponga la letra a(en
minúsculas).
• La macro se activara cuando
este lista con la tecla Control + a.
• De clic en el Botón Aceptar.

• Windows activa un cuadro
de dialogo Grabar Macro, el
cual permitirá darle el
nombre a la macro y cual
será el método abreviado
para ejecutarla. El método
Abreviado se refiere con que
letra se va activar la macro,
obviamente se activara con
la tecla Control y la letra que
usted quiera, de preferencia
en minúscula, porque si
activa las mayúsculas la
macro se activara
presionando la tecla Shift +
Control + la letra que usted
indico.

• Windows empezara a
grabar todos los
pasos en la Macro1.y
aparecerá el botón
del cuadrado azul, se
llamará Detener
grabación. Lo
utilizaremos cuando
terminemos de
indicarle los pasos
para detener la
grabación.

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