Logistica de eventos

Docente:
Claudia
Patricia
Londoño

Módulo:

Logís3ca
de
Eventos

LOGÍSTICA
DE

EVENTOS

Docente:
Claudia
Patricia
Londoño

Módulo:

Logís3ca
de
Eventos

DEFINICIÓN
DEL
EVENTO

1.  Tipo
de
Evento

2.  Fechas

3.  Lugar

4.  Perﬁl
de
los
asistentes

5.  Invitados
VIP

6.  Conferencistas

7.  Presupuesto

Docente:
Claudia
Patricia
Londoño

Módulo:

Logís3ca
de
Eventos

DEFINICIÓN
DEL
EVENTO

1.  Tipo
de
Evento:

●  Congreso

●  Convención

●  Simposio

●  Lanzamiento

●  Rueda
de
Prensa

●  Show
Room

●  Feria

Docente:
Claudia
Patricia
Londoño

Módulo:

Logís3ca
de
Eventos

OBJETIVOS

DEL
EVENTO

Docente:
Claudia
Patricia
Londoño

Módulo:

Logís3ca
de
Eventos

OBJETIVOS
DEL
EVENTO

●  Que
sean
medibles

●  Cualita3vos
y
Cuan3ta3vos

●  Escribirlos
en
Inﬁni3vo
(vender,
educar,
mo3var,
cer3ﬁcar,

mo3var,
promover,
avalar)

Docente:
Claudia
Patricia
Londoño

Módulo:

Logís3ca
de
Eventos

EQUIPOS
DE
TRABAJO

Docente:
Claudia
Patricia
Londoño

Módulo:

Logís3ca
de
Eventos

EQUIPOS
DE
TRABAJO

Comité
Coordinador:
es
el
directo
responsable
de
la
realización
del
evento;
opera

como
una
junta
direc3va
y
toma
decisiones
macro.

Comité
Financiero:
es
el
responsable
de
la
consecución
y
administración
de
los

recursos,
sean
estos
propios
o
conseguidos
mediante
patrocinios,
donaciones
u

otros.

Comité
de
LogísNca:
responde
a
los
cómos
del
evento.

Comité
de
Protocolo:
responsable
del
cumplimiento
de
normas
y
procedimientos.

Comité
Académico:
responsable
de
conseguir
conferencistas,
facilitadores,

panelistas,
etc.

Comité
de
Comunicaciones:
responsable
de
la
divulgación
y
convocatoria
al
evento.

Docente:
Claudia
Patricia
Londoño

Módulo:

Logís3ca
de
Eventos

EQUIPOS
DE
TRABAJO

Docente:
Claudia
Patricia
Londoño

Módulo:

Logís3ca
de
Eventos

PRE
-‐
EVENTO

Docente:
Claudia
Patricia
Londoño

Módulo:

Logís3ca
de
Eventos

PRE
-‐
EVENTO

●  Diseño
e
imagen
del
evento,
campaña
gráﬁca

●  Diseño
del
material
publicitario

●  Tarjetas
de
invitación

●  Volantes
y
plegables

●  Formularios
de
inscripción

●  Escarapelas
y
Cer3ﬁcados

●  Material
para
toma
de
notas

●  Carpeta,
memorias,
souvenires

●  Camisetas,
Banderas,
Himnos

●  Sonido
e
Iluminación

Docente:
Claudia
Patricia
Londoño

Módulo:

Logís3ca
de
Eventos

PRE
-‐
EVENTO

●  Vallas,
Pendones,
Backing

●  Avisos
de
prensa
y
revistas

●  Construcción
de
bases
de
datos

●  Diseño
de
escenogra]a
y
agenda
detallada

●  Distribución
material
publicitario
(aﬁches,
volantes)

●  Telemercadeo
de
conﬁrmación
y
asistencia

●  Estrategia
de
divulgación
en
medios
masivos

●  Inscripción
al
evento

●  Fotogra]a
y
video

●  Maestro
de
ceremonias
(hombre,
mujer
o
ambos)

Docente:
Claudia
Patricia
Londoño

Módulo:

Logís3ca
de
Eventos

PRE
-‐
EVENTO

●  Señalización
Interna
y
Externa

●  Alimentación

●  Inspección
al
lugar
del
evento

●  Mesa
de
Honor

●  Uniformes
y
presentación
personal

●  Iden3ﬁcar
los
espacios
en
el
evento

●  Reconocimiento
del
lugar
del
evento

●  Mesa
de
Registro.

●  Personal
de
Protocolo

Docente:
Claudia
Patricia
Londoño

Módulo:

Logís3ca
de
Eventos

POST
-‐
EVENTO

Docente:
Claudia
Patricia
Londoño

Módulo:

Logís3ca
de
Eventos

POST
-‐
EVENTO

1.  Pago
a
proveedores

2.  Informes
para
ﬁnancieros

3.  Informe
para
el
Comité
Direc3vo

4.  Evaluación
del
Congreso

5.  Par3cipantes
e
Invitados

6.  Memorias
del
Congreso

Docente:
Claudia
Patricia
Londoño

Módulo:

Logís3ca
de
Eventos

POST
-‐
EVENTO

1.  Pago
a
proveedores

Realizar
pagos,
reembolsos
y

cancelar
facturas
con
todos
los

proveedores
contratados
para
el

evento.

Docente:
Claudia
Patricia
Londoño

Módulo:

Logís3ca
de
Eventos

POST
-‐
EVENTO

2.

Informes
para
ﬁnancieros

●  Balance
ﬁnanciero
del
evento

●  Adjuntar
comprobantes
y
facturas.

●  Ac3vidades
realizadas,
número
de

asistentes,
países
par3cipantes,
retos

y
conclusiones
del
evento.

Docente:
Claudia
Patricia
Londoño

Módulo:

Logís3ca
de
Eventos

POST
-‐
EVENTO

3.

Informe
para
el
Comité
DirecNvo

●  Lecciones
aprendidas

●  Ingresos
y
Egresos

●  Conclusiones
y
principales
retos

●  Realizar
acta
de
entrega.

Docente:
Claudia
Patricia
Londoño

Módulo:

Logís3ca
de
Eventos

POST
-‐
EVENTO

4.

Evaluación
del
Congreso

●  Informe
con
las
principales

recomendaciones.

●  Ingresos
y
Egresos

●  Reunión
de
Evaluación

●  Depurar
base
de
datos.

Docente:
Claudia
Patricia
Londoño

Módulo:

Logís3ca
de
Eventos

POST
-‐
EVENTO

5.

ParNcipantes
e
Invitados

●  Enviar
Agradecimientos.

●  Enviar
recomendaciones.

●  Enviar
conclusiones
y
retos.

●  Mo3var
y
agradecer.

Docente:
Claudia
Patricia
Londoño

Módulo:

Logís3ca
de
Eventos

POST
-‐
EVENTO

6.

Memorias
del
Congreso

●  Transcribir
audios
o
videos

●  Recopilar
ponencias
y

presentaciones.

●  Edición
del
contenido.

●  Diseño
y
publicación.

Logistica de eventos

Más contenido relacionado

La actualidad más candente (20)

Similar a Logistica de eventos (20)

Más de Claudia Patricia Londoño (14)

Logistica de eventos