POST EVENTO

POST EVENTO
Cuando se realiza un evento es importante,
después de que haya ocurrido, se haga una
evaluación del mismo.
Esta evaluación, permitirá a los organizadores
saber con más exactitud los resultados obtenidos
y funcionará como punto de partida para futuros
eventos de igual o mayor magnitud.
En esta evaluación, además, se podrá ver si todos
los objetivos planteados fueron cumplidos y si las
funciones de cada realizador se desarrollaron con
éxito.

LOGÍSTICA - OPERATIVO LOCALIZACIÓN
Es uno de los más
importantes porque de
ello depende el éxito o
fracaso del evento.
DÍA Y HORARIO
Fueron el día y la hora
correctas, pues no es
lo mismo realizar un
evento en fin de
semana que entre
semana. Hay que
tener en cuenta todo
tipo de factor.

 Registro de asistencias: Cantidad de inscriptos
segmentados por: edades, sexo y profesiones.
 Salón o Auditorio: Fue adecuado o no. No quedó muy
pequeño o fue demasiado grande.
 Número de patrocinadores: En qué participó cada uno
(exposición paralela, colaboración con las necesidades
del evento)
 Autoridades participantes del acto de apertura y
extracciones de los discursos-maestros de
ceremonias: evaluar la presentación de estos y los
textos expuestos como parte de la presentación del
evento

EQUIPOS Wifi o cobertura 3G, Debemos tomar
en cuenta si el lugar en dónde se
desarrolle el evento, cuenta con Wifi
y cobertura 3G. Al evaluar esto
veremos si esta tecnología cumplió
con las expectativas del evento o
pudo mejorarse.
Equipos extras, determinar si hubo
micrófonos inalámbricos a
disposición (cuántos), pilas a
disposición, punteros que faciliten la
exposición, parlantes, proyectores y
otros elementos que permitan el
mejor desarrollo del evento.
Hubo suficientes equipos extra o
faltó algo.

COBERTURA
(redes sociales)
Impacto del evento mediante
redes sociales: establecer la
importancia que le dieron las
personas al tema a través de
las redes sociales (Facebook y
twitter) Además ver si hubo una
buena difusión del evento por
este medio.
Espacios locales: determinar
si funcionó la difusión del
evento y cómo se hizo (stand,
envío de folletos o
merchandising, etc).
Definir un hashtag, Un buen evento debe
tener impacto en redes sociales. Esto nos
servirá como indicativo del éxito del evento.
A través de este se podrá medir el impacto
del evento y cuántas personas lo siguieron.

COBERTURA
(Medios de comunicación)
Cobertura de medios de
comunicación privados:
Determinar la cantidad de
periodistas acreditados que
asistieron a la cobertura al
evento
Cobertura de medios de
comunicación de la
empresa:
Determinar si se realizó una
adecuada cobertura interna.

PARTICIPANTES
Primero: Es importante determinar la
cantidad de participantes del evento.
Segundo: Algo muy útil es recoger la opinión
sobre el evento de los asistentes, para ver
qué estuvo bien y qué se puede mejorar

EVENTO-EXPOSICIÓN
Tiempo de exposicón del
tema: Evaluar si el tiempo
establecido para la
exposición, conferencia,
debate, etc. fue el
adecuado.
Se logró o no desarrollar
por completo el tema.
Ronda de preguntas: evaluar si se dio el tiempo suficiente
para que los asistentes puedan resolver sus inquietudes.
Con eso se puede evaluar si los asistentes tenían un
conocimiento previo sobre el tema antes del evento.

IMAGEN DEL EVENTO
Establecer si el logotipo o
sello que se incorporó
como parte del evento
estuvo unificado en todos
los elementos en los que
se lo utilizó.
Determinar si fue o no
llamativa y si los
asistentes lo relacionan
con el evento.
¿Existió una imagen
identificativa del
evento?

AGRADECIMIENTOS
Es importante no olvidarse de
agradecer a todos los asistentes
del evento, principalmente a las
autoridades y a los expositores
Una vez terminado todo el
proceso del evento, tenemos la
obligación de “Dar las Gracias”:
 A las autoridades
 A las personas que junto a su
equipo técnico hicieron
posible la realización del
evento
 A medios de comunicación

INFORME FINAL
Presentamos un dossier del evento, con toda la
evaluación realizada y toda la información pertinente,
de tal manera que sirva como guía para un próximo
evento que deseemos realizar.

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