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SISTEMAS DE GESTIÓN PARA EDUCACIÓN MEDIADOS POR TIC
LUIS ANGEL JIMENEZ SIERRA
UNIVERSIDAD DE SANTANDER
MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA
VALLEDUPAR
2017

SISTEMAS DE GESTIÓN PARA EDUCACIÓN MEDIADOS POR TIC
LUIS ANGEL JIMENEZ SIERRA
Profesor Consultor:
HENRY NEBARDO CELY GRANADOS
UNIVERSIDAD DE SANTANDER
MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA
VALLEDUPAR
2017

RESUMEN EJECUTIVO
SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LAS ORGANIZACIONES
Un sistema de información es un conjunto de aplicaciones de software que apoya la ejecución
de procesos de negocios al interior de una organización, automatizando el flujo de
información y datos entre los procesos Se ejecuta sobre una plataforma hardware específico,
y que permite el acceso de información a través de una red o Internet. Los sistemas de
información en las organizaciones facilitan la gestión utilizando herramienta sistemáticas
para el mejoramiento continuo en cada uno de sus procesos. Una gran organización necesita
tener un manejo eficiente para la entrada de datos, el procesamiento de esa información y de
los resultados que muestra, finalizando con el adecuado almacenamiento de los datos.
Los sistemas de información son piezas importantes y fundamentales en todas las
organizaciones, apoyando procesos administrativos de diversa índoles donde las
Instituciones Educativas desde el año 2002 el Ministerio de Educación nacional, tiene la tarea
de mejorar y fortalecer los sistemas de información del sector educativo en todos sus niveles,
con el propósito de tener estadísticas claras, confiables y oportunas que permitan conocer el
estado de la educación y facilite la toma de decisiones. Ya que tener sistemas de información
sólidos y confiables contribuyen a la transformación y modernización del sector, y son una
estrategia dentro de la política de Eficiencia trazada en la Revolución Educativa de este
Gobierno.
Los sistemas de información para la gestión educativa son una herramienta imprescindible y
se hace necesario que las instituciones educativas cuenten con un sistema que permita
interactuar con cada uno de los miembros que hacen parte de la comunidad educativa y con
los usuarios o público en general, en donde se posibilite introducir, almacenar, analizar,
tramitar y entregar información confiable de cada una delas gestiones que conforman las
instituciones educativas. El otro aspecto a tener en cuenta son las actividades básicas de los
sistemas de información las cuales son: entrada, almacenamiento, procesamiento y entrega de
la información, ya que las organizaciones educativas son administradores de una serie de
informaciones académicas que necesitan ser debidamente almacenadas y procesadas con
eficacia y eficiencia, como: certificados de notas por periodo y finales de un año lectivo

vigente y certificado de notas anuales de todos los años que la institución tenga en ejercicio
de su labor, por lo tanto, es necesario que la I.E de un manejo sistemático a todo este flujo de
información manejando actividades estratégicas, claves y de apoyo para cumplir con
transparencia, organización, rapidez y eficacia el intercambio de la información que atesora
en sus archivos. Uno de los aspectos de los sistemas de información es la sistematización de
los procesos que se encuentran en todas las organizaciones, los cuales son: actividades claves,
donde existen varios enfoques para construir un sistema de información y que tienen como
direccionamiento estratégico el desarrollo y garantía de prestar un excelente servicio de
calidad.
A través del texto se puede evidenciar algunos enfoques como el tradicional con unmanejo
en las siguientes etapas: Requerimiento o especificación, análisis, diseño, implementación y
puesta en marcha.
También hay enfoque basados en prototipos: software que proponen construir prototipos para
identificar mejor los requerimientos y funcionalidad de las aplicaciones informáticas o el
lenguaje Unificado de modelado UML como lengua gráfico que visualiza, especifica,
construye y documenta un sistema incluyendo aspectos conceptuales como procesos de
negocios, funciones del sistema o esquemas de bases de datos. Pero cualquiera que sea el
Sistema de Información, tiene como propósito es ser eficaz en el manejo de la información
pero a la vez trae consigo ventajas como el control efectivo de las actividades, la integración
de nuevas tecnologías, el incremento de la efectividad de operación de la institución, aumento
de la capacidad competitiva, disponibilidad de mayor y mejor información en el menor
tiempo, disminución de errores y tiempo, comparación de resultados, etc. Pero también tienen
algunas desventajas como el tiempo que se puede tomar en su implementación, pues como
se dijo anteriormente no puede pasar en un día ni en dos, la resistencia que se puede encontrar
en la comunidad educativa, problemas técnicos, fallas en el hardware y en software.
En fin, sea cual sea el requerimiento, la meta de consolidación, de automatización y
modernización de los sistemas de Información necesita de unos componentes básicos para
funcionar: el recurso humano del cual hacen parte las personas encargadas de operar las
computadoras, los especialistas en sistemas de información que son los que analizan,

programan y operan los sistemas de información y los usuarios finales que son los clientes o
los miembros de la comunidad educativa que son los que hacen el requerimiento de la
información. También es un componente fundamental el equipo físico en el que se procesa
la información: memorias, computadores que cumplen la función de dispositivos de entrada,
almacenamiento y dispositivos de salida de la información.
El ministerio de Educación Nacional tiene la tarea de mejorar y fortalecer los sistemas de
información del sector educativo en todos sus niveles, con el propósito de tener estadísticas
claras, confiables y oportunas que permitan conocer el estado de la educación y facilite la
toma de decisiones. Tener sistemas de información sólidos y confiables contribuye a la
transformación y modernización del sector educativo y son una gran estrategia dentro de la
política de eficiencia trazada en la revolución educativa.
El MEN ha implementado algunos sistemas de información que apoyan el mejoramiento
educativo con la implementación de programas como el SIGCE, el SIMAT, EL
SISTEMALOGICO Y HUMANO, entre otros, que fueron diseñados para gestionar la
información de todas las instituciones educativas del país y tener un control o dominio de la
información. A través de estos programas el MEN se mantiene al tanto de cada movimiento,
a través de ella realiza los seguimientos y orienta al mejoramiento de los procesos, que de
otro modo tardaría mucho tiempo en realizar.
El MEN tiene como propósito mejorar y fortalecer los sistemas de información del sector
educativo en todos sus niveles, con el fin de obtener estadísticas confiables y oportunas que
le permitan conocer cuál es el estado actual de la educación y así poder realizar planes de
mejoramiento para alcanzar un alto índice de la calidad educativa en todas las instituciones
educativas.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Material Base
Libro Electrónico Multimedial: Sistemas de Gestión para Educación, Mediados por TIC
Leer y analizar del LEM el capítulo III, "SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN
LASORGANIZACIONES"
Anexos
MINEDUCACIÓN. http://www.mineducacion.gov.co/1621/article-156303.html

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