M07
Descargar como PPT, PDF0 recomendaciones389 vistas
El documento presenta una introducción al diseño organizacional, discutiendo las teorías, componentes y factores a considerar para el diseño y rediseño de organizaciones. Explica que el diseño organizacional implica analizar estructuras, procesos, personas, tecnología, medio ambiente y ética, y cómo estos pueden cambiarse para resolver problemas y adaptarse. También resume diferentes teorías de diseño organizacional y casos de estudio de organizaciones uruguayas.
M07
- 1. Diseño ORGANIZACIONES PARA INGENIEROS MODULO 7 DISEÑO ORGANIZACIONAL UdelaR FIng marzo del 2007 versión 08 Carlos A. Petrella Juan Trujillo y Rodrigo Díaz
- 3. Diseño Esquema • La presentación de la problemática del diseño organizacional • Las teorías y prácticas relacionadas con el diseño organizacional • Los cambios en estructuras, procesos y personas • La consideración de la tecnología, el medio ambiente y los problemas éticos • Los casos de la DGI-BPS, UdelaR y la FIng
- 4. Diseño Repaso componentes de las Organizaciones ESTRUCTURAS PROCE- DIMIENTOS PERSONAS
- 5. Diseño Repaso de organizaciones • Conjunto de personas, procedimientos y materiales operando con cierta sinergia para obtener determinados resultados • Relacionadas con un contexto político, social y económico que establece condicionamientos a su funcionamiento
- 6. Diseño Repaso de Administración • Mejorar la capacidad de planificar, coordinar, dirigir y controlar el funcionamiento de un organización • Analizar las funciones y actividades que se realizan en las organizaciones para cumplir con sus fines • Controlar el desempeño general de las personas en las organizaciones en todo el ciclo los recursos humanos
- 7. Diseño Repaso Organizaciones = estructura + gente + procesos • Estructura • Gente • Procesos ORGANIZACION
- 8. Diseño El cambio en las Organizaciones ESTRUCTURAS PROCESOS PERSONAS Tecnologías Medio ambiente ETICA
- 9. Diseño El diseño de las Organizaciones ESTRUCTURAS PROCESOS PERSONAS Tecnologías Medio ambiente ETICA
- 10. Diseño OBJETIVO ORGANIZACIONAL • Sobrevivir • Crecer • Adaptarse
- 11. Diseño LAS GRANDES ORIENTACIONES • Producir • Vender • Administrar
- 12. Diseño BUROCRACIA • Mantener el status quo • Generar procesos mecanicitas
- 13. Diseño INNOVACION • Romper el status quo vigente • Generar productos/procesos nuevos
- 15. Diseño TEORIAS DE DISEÑO DE LA MACRO ORGANIZACION • Teoría clásica de diseño de una organización • Teoría de sistemas en el cambio organizacional • Teorías de diseño del cambio de contingencia
- 16. Diseño TEORIA DE DISEÑO CLASICA • División del trabajo • Unidad de Dirección • Principio de autoridad y responsabilidad • Principio de cadena escalonada
- 17. Diseño TEORIA DE DISEÑO DE SISTEMA • División de la operación total en componente simples • Idear la mejor forma de ejecutar cada una de las partes componentes • Contratar el personal con las aptitudes y habilidades para desempeñar cada tarea • Entrenar a las personas y ejercer la supervisión de las mismas
- 18. Diseño TEORIA DE DISEÑO DE CONTINGENCIA • Diseñar la organización considerando cada caso particular • Determinar en que circunstancias y situaciones es más apropiada una teoría
- 19. Diseño LA PRIMERA OPRIENTACION • El conocimiento de las teorías y sus formas de aplicación. • Los casos de éxito que puedan identificarse como referencia.
- 20. Diseño ¿COMO DECIDIR LO MEJOR? • Las circunstancias muestran las fortalezas y debilidades de cada modelo • Son factores determinantes para decidir las tecnologías existentes y el ambiente
- 21. Diseño LO SITUACIONAL • El respaldo que tenga el proyecto desde los centros de poder • La capacidad de liderazgo que pueda generarse
- 22. Diseño ORIENTACIONES ESTRATEGICAS • PRODUCIR • VENDER • ADMINISTRAR
- 23. Diseño ORIENTACION A PRODUCIR PRODUCIR Ubicación de plantas Capacidad de producción Diseño de procesos Control producción
- 25. Diseño ORIENTACION A ADMINISTRAR ADMINISTRAR Seleccionar personal Capacitar personal Llevar contabilidad Manejar fondos Auditar procesos
- 26. Diseño LAS GRANDES OPCIONES PARA CAMBIAR • Reingeniería de procesos sustantivos de la organización • Mejoramiento continuo de áreas funcionales en la organización
- 27. Diseño LAS GRANDES TIPOS DE CAMBIOS • Estructuras • Procesos • Personas • Tecnología • Medio Ambiente • Etica
- 28. Diseño Cambios en las Estructuras ESTRUCTURAS ESTRUCTURAS FORMALES DIMENSIONES ANATOMICAS ASPECTOS OPERATIVOS
- 29. Diseño Cambios en los procesos PROCESOS ESPECIALIZACION ESTANDARIZACION FORMALIZACION
- 30. Diseño Cambios en las personas PERSONAS SELECCION CAPACITACION MOTIVACION RENDIMIENTO TECNOLOGIAS
- 31. Diseño Cambios en la integración INTEGRACION COMUNICACION CONFLICTOS NEGOCIACION
- 32. Diseño Cambios en la tecnología INVESTIGACION DESARROLLO SELECCIÓN UTILIZACION DISCONTINUACION Tecnologías
- 33. Diseño Cambios en el medio ambiente NO CONTAMINACION PRESERVACION SUSTENTABILIDADMedio Ambiente
- 35. Diseño DISEÑO ORGANIZACIONAL ESTRUCTURAS • División del trabajo • Departamentalización • Esfera del control • Autoridad-Delegación
- 36. Diseño DISEÑO ORGANIZACIONAL PROCESOS • Cambio en un proceso sustantivo de la organización • Ajustes en determinadas áreas funcionales en la organización
- 37. Diseño DISEÑO ORGANIZACIONAL PERSONAS • Rediseño de los puestos de trabajo de la organización • Incremento de la calidad de vida laboral de los empleados • Mejora de los estándares de productividad de los empleados
- 38. Diseño DISEÑO ORGANIZACIONAL TECNOLOGIAS • Mejora del ciclo de Desarrollo de nuevos productos en términos de investigación, innovación o comercialización. • Administración de selección, utilización, discontinuación de tecnologías para mejorar relación precio-beneficio
- 39. Diseño DISEÑO ORGANIZACIONAL MEDIO AMBIENTE • Cumplimiento de las normas legales vigentes en la materia • Acciones de compromiso de preservación del medio ambiente • Desarrollo de actividades de mejoramiento del medio ambiente
- 40. Diseño DISEÑO ORGANIZACIONAL ETICA • Desarrollo de códigos de ética y compromisos de aplicación • Difusión de compromisos éticos de la empresa • Control del comportamiento ético de los representantes de la organización
- 41. Diseño UNA LECTURA RECOMENDADA EL DISEÑO ORGANIZACIONAL Anatomía de las organizaciones (Gibson, Ivancevich Donnelly)
- 42. Diseño Rediseño de una organización • Posibles resoluciones de los problemas urgentes en una organización • Posibles soluciones para los problemas importantes en una organización
- 43. Diseño UNA LECTURA RECOMENDADA INVESTIGACIONES DE JOAN WOODWARD EMPRESAS MANUFACTURERAS DE INGLATERRA
- 44. Diseño Resultados de la investigación • La relación ente características organizacionales y la tecnología • Las esferas de control de los supervisores de primera línea • La relación entre personal industrial y personal administrativo
- 45. Diseño UNA LECTURA RECOMENDADA VENTANILLA UNICA DE DGI y BPS
- 46. Diseño Rediseño de registro de datos DGI BPS • Solución a los problemas urgentes en la obtención de información de recaudación • Solución a los problemas importantes pensando en un servicio al contribuyente
- 47. Diseño UNA LECTURA RECOMENDADA EL DESARROLLO DE LA UdelaR
- 48. Diseño Rediseño académico de la UdelaR • Solución a los problemas urgentes en la UdelaR • Solución a los problemas importantes en la UdelaR
- 49. Diseño UNA LECTURA RECOMENDADA EL DESARROLLO DE LA FIng
- 50. Diseño Rediseño académico de la FIng • Solución a los problemas urgentes en la Fing • Solución a los problemas importantes en la Fing
- 51. Diseño Preguntas clave • ¿Por qué cuesta tanto identificar los caminos para rediseñar una organización? • ¿Cómo se puede encarar sistemáticamente el rediseño de una organización? • ¿Cómo de pueden capitalizar las cuestiones comunes a todas las organizaciones? • ¿Cómo de pueden considerar las peculiaridades de cada organización?
- 52. Diseño Síntesis • La visión de los grandes caminos para encarar el diseño organizacional. • La visión general de la burocracia y la innovación en las organizaciones. • La necesidad de conocer los enfoques principales del diseño organizacional. • La importancia de considerar los aspectos singulares del Uruguay y de cada organización • Buscar cambiar a las personas para luego cambiar las cosas