Managing time.spa.doc - jbarret
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Este documento ofrece consejos para administrar mejor el tiempo, incluyendo identificar objetivos diarios, dividir metas grandes en tareas más pequeñas, asignar prioridades, decir "no" a nuevas tareas cuando sea necesario, delegar responsabilidades, evitar distracciones, tomar descansos cortos, y usar calendarios. También recomienda sentirse orgulloso al completar las tareas del día.
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- 1. Consejjos de Conse os de sallud y biienesttarr sa ud y b enes a CONSEJOS ÚTILES PARA ADMINISTRAR SU TIEMPO ¿Siente alguna vez que no hay tiempo suficiente en el día para hacer todo lo que necesita hacer? ¿Está cansado de tener que posponer algunas de sus obligaciones? Hay muchos como usted. El saber administrar su tiempo lo puede ayudar a hacer sus tareas de una forma más eficaz. Aquí le ofrecemos algunas ideas para manejar mejor su tiempo. Estrategias útiles • Identifique sus objetivos. que haga algo, aun cuando otras personas pueden Al comienzo de cada día, tome unos momentos y hacer el trabajo. No tema decir que "no" a nuevos escriba lo que quiere hacer ese día. proyectos si ya tiene demasiadas tareas que hacer. • Divida sus objetivos o metas grandes en partes más • Aprenda a delegar las tareas siempre que sea pequeñas. posible. Si su objetivo se puede dividir en una serie de tareas Muchas personas tratan de hacer todo ellas mismas, en más pequeñas, identifique esas tareas y escríbalas en lugar de pedir ayuda. Delegue el trabajo y pida ayuda un papel. Por ejemplo, en lugar de "limpiar la casa", siempre que pueda. No trate de hacer todo para todos. escriba: "lavar los platos, cambiar la cama, lavar una carga o tanda de ropa", etc. Sea tan específico o • Evite las distracciones. específica como sea posible. No deje una tarea a medias, pensando que va a volver a terminarla. Se ahorrará mucho tiempo si termina • Asigne prioridades a sus tareas. cada tarea que comienza antes de pasar a la siguiente. Frecuentemente no hay tiempo suficiente en un día para hacer todo lo que queremos hacer. Una vez que • Tome descansos. haya escrito la lista, asigne prioridades a las tareas. Programe cortos descansos durante el día. Relájese, Escriba una "A" junto a las tareas que quiere camine un poco o disfrute de alguna actividad que no completar el mismo día, y una "B" junto a las que esté relacionada con sus tareas. Esto le dará nuevas pueden esperar un día o dos. Sea realista acerca del energías y le ayudará a retornar a sus tareas tiempo asignado a cada tarea. Si tiene muchas tareas sintiéndose mejor. en la lista "A", mueva algunas de ellas a la lista "B". Complete primero las tareas en la lista "A". • Use calendarios y organizadores. Esté siempre al tanto de los días de fiesta, • Sea realista. cumpleaños, citas y otros eventos importantes Muchas personas no saben estimar el tiempo que toma utilizando un calendario u organizador. completar ciertas tareas. Sea realista cuando decida el tiempo que debe tomar completar cada tarea en su • Reconozca que ha hecho un buen trabajo. lista. Después de completar las tareas del día, tome un momento para felicitarse por un trabajo bien hecho. • Diga "no". Esté orgulloso de su trabajo. ¡Usted lo hizo bien! Usted podrá encontrar que otros desean muchas cosas de usted y que siempre dice que "sí" cuando le piden Recursos Sitios en la Internet - American Psychological Association (Asociación Psicológica Americana): http://helping.apa.org/index.html - Mindtools (Herramientas para la mente): www.mindtools.com Libros - Douglass, Merril E., ABC Time Tips (Consejos de tiempo ABC) - Mayer, Jeffrey J., Time Management for Dummies (Administración del tiempo para los tontos) - Smith, Hyrum W., 10 Natural Laws of Successful Time and Life Management (10 leyes naturales para administrar con éxito su tiempo y su vida) - Wright, Robert J. y Wright, Robert A., Beyond Time Management: Business with a Purpose (Más allá de la administración del tiempo: Trabaje con un objetivo) Updated 10/25/01 UBH Clinical Education