![IVÁN MARTÍNEZ
MANEJO DE TABLAS
EN MICROSOFT
WORD 2010
INTRODUCCIÓN:
El correcto manejo de una tabla al momento de realizar nuestro documento nos
permite organizar nuestra información de forma adecuada, y así mejorar la calidad
de nuestro documento.
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Manejo de tablas
- 1. IVÁN MARTÍNEZ MANEJO DE TABLAS EN MICROSOFT WORD 2010 INTRODUCCIÓN: El correcto manejo de una tabla al momento de realizar nuestro documento nos permite organizar nuestra información de forma adecuada, y así mejorar la calidad de nuestro documento. [Seleccione la fecha]
- 2. Contenido MANEJO DE TABLAS. ..................................................................................................................... 3 Insertar una tabla ...................................................................................................................... 3 Usar plantillas de tabla .......................................................................................................... 3 Utilizar el menú Tabla............................................................................................................ 4 Utilizar el comando Insertar tabla ......................................................................................... 4 Dibujar una tabla ....................................................................................................................... 5 Convertir texto en una tabla ..................................................................................................... 6 AGREGAR O ELIMINAR FILAS O COLUMNAS ............................................................................. 7 Agregar una fila encima o debajo ......................................................................................... 7 Agregar una columna a la izquierda o a la derecha .............................................................. 7 Eliminar una fila..................................................................................................................... 8 Eliminar una columna............................................................................................................ 8 Eliminar toda la tabla ............................................................................................................ 9 Elimine el contenido de la tabla. ............................................................................................... 9 BIBLIOGRAFÍA: ............................................................................................................................. 10
- 3. TABLA DE ILUSTRACIONES: 1. INSERTAR TABLA ............................................................................................................................................ 3 2. MENÚ TABLA ..................................................................................................................................................... 4 3.COMANDO TABLA............................................................................................................................................. 4 4. DIBUJAR TABLA ................................................................................................................................................ 5 5. DIBUJAR ............................................................................................................................................................... 6 6.CONVERTIR ......................................................................................................................................................... 7 7. MOSTRAR U OCULTAR .................................................................................................................................. 8 8. SELECCIÓN.......................................................................................................................................................... 8 9. MOSTRAR U OCULTAR .................................................................................................................................. 8 10.SELECCIÓN ........................................................................................................................................................ 8 11. VISTA DE DISEÑO.......................................................................................................................................... 9
- 4. MANEJO DE TABLAS. Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo, obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres. Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los documentos ya que facilitan la distribución de los textos y gráficos contenidos en sus casillas. Esta característica se emplea sobre todo en la construcción de páginas Web para Internet. Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada casilla se puede insertar texto, números o gráficos. Insertar una tabla En Microsoft Word puede insertar una tabla eligiendo un diseño entre varias tablas con formato previo (rellenas con datos de ejemplo) o seleccionando el número de filas y columnas deseadas. Se puede insertar una tabla en un documento o bien insertar una tabla dentro de otra para crear una tabla más compleja. Elija el elemento de una galería de plantillas de tablas con formato previo. Use el menú Tabla para especificar el número de filas y columnas que desee. Use el cuadro de diálogo Insertar tabla. Usar plantillas de tabla Puede utilizar plantillas de tabla para insertar tablas basadas en una galería de tablas con formato previo. Las plantillas de tabla contienen datos de ejemplo para ayudar a visualizar el aspecto que tendrá la tabla cuando se agreguen datos. 1. Haga clic donde desee insertar una tabla. 2. En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla, elija Tablas rápidas y, a continuación, haga clic en la plantilla que desee usar. 1. INSERTAR TABLA 3. Reemplace los datos incluidos en la plantilla con los datos deseados.
- 5. Utilizar el menú Tabla 1. Haga clic donde desee insertar una tabla. 2. En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuación, en Insertar tabla, arrastre para seleccionar la cantidad de filas y columnas que desee. 2. MENÚ TABLA Utilizar el comando Insertar tabla El comando Insertar tabla permite especificar las dimensiones de la tabla y aplicarle formato antes de insertar la tabla en un documento. 1. Haga clic donde desee insertar una tabla. 2. En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla y, a continuación, en Insertar tabla. 3.COMANDO TABLA 3. En Tamaño de la tabla, escriba el número de columnas y filas. 4. En Autoajuste, elija las opciones necesarias para ajustar el tamaño de la tabla.
- 6. Dibujar una tabla Puede dibujar una tabla compleja; por ejemplo, una con celdas de diferente alto o que tengan un número variable de columnas por fila. 1. Haga clic en el lugar en que desee crear la tabla. 2. En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla y, a continuación, en Dibujar tabla. 4. DIBUJAR TABLA El puntero se convierte en un lápiz. 3. Para definir los límites exteriores de la tabla, dibuje un rectángulo. A continuación, dibuje las líneas de las columnas y de las filas dentro del rectángulo.
- 7. 5. DIBUJAR 4. Para borrar una línea o un bloque de líneas, en Herramientas de tabla, en la ficha Diseño, en el grupo Dibujar bordes, haga clic en Borrador. 5. Haga clic en la línea que desee borrar. Si desea borrar toda la tabla, vea el tema sobre cómo eliminar una tabla. 6. Una vez dibujada la tabla, haga clic en una celda y comience a escribir o inserte un gráfico. Convertir texto en una tabla 1. Inserte caracteres separadores (por ejemplo, comas o tabulaciones) para indicar dónde desea dividir el texto en columnas. Use marcas de párrafo para indicar el lugar donde desea comenzar una nueva fila. Por ejemplo, en una lista con dos palabras en una línea, inserte una coma o una tabulación detrás de la primera palabra para crear una tabla de dos columnas. 2. Seleccione el texto que desee convertir. 3. En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla y, a continuación, en Convertir texto en tabla.
- 8. 6.CONVERTIR 4. En el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla, bajo Separar texto en, haga clic en la opción del carácter separador usado en el texto. Seleccione cualquier otra opción que desee. AGREGAR O ELIMINAR FILAS O COLUMNAS Agregar una fila encima o debajo 1. Haga clic con el botón secundario en la celda que se encuentra encima o debajo de donde desee agregar una fila. 2. En el menú contextual, elija Insertar y, a continuación, haga clic en Insertar filas en la parte superior o Insertar filas en la parte inferior. NOTA Para agregar rápidamente una fila al final de una tabla, haga clic en la celda inferior derecha y, a continuación, presione la tecla TAB. Agregar una columna a la izquierda o a la derecha 1. Haga clic con el botón secundario en la celda que se encuentra a la izquierda o a la derecha de donde desee agregar una columna. 2. En el menú contextual, elija Insertar y, a continuación, haga clic en Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha.
- 9. Eliminar una fila 1. En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haga clic en Mostrar u ocultar. 7. MOSTRAR U OCULTAR 2. Seleccione la fila que desee eliminar haciendo clic a la izquierda de la fila. 8. SELECCIÓN 3. Haga clic con el botón secundario y, a continuación, haga clic en Eliminar filas en el menú contextual. Eliminar una columna 1. En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haga clic en Mostrar u ocultar. 9. MOSTRAR U OCULTAR 2. Seleccione la columna que desee eliminar haciendo clic en la cuadrícula o el borde superior de la columna. 10.SELECCIÓN 3. Haga clic con el botón secundario y, a continuación, haga clic en Eliminar columnas en el menú contextual. Eliminar una tabla
- 10. Puede eliminar toda la tabla o sólo su contenido, y conservar la estructura de las filas y columnas. Eliminar toda la tabla 1. En la vista Diseño de impresión, sitúe el puntero sobre la tabla hasta que aparezca el icono de desplazamiento de la tabla NOTA y, a continuación, haga clic en dicho icono. Si no está seguro de si está en la vista Diseño de impresión, haga clic en el icono Diseño de impresión en la parte inferior de la ventana. 11. VISTA DE DISEÑO 2. Presione Retroceso. Elimine el contenido de la tabla. Es posible eliminar el contenido de una celda, una fila, una columna o toda la tabla. Si elimina el contenido de una tabla, las filas y las columnas de la tabla permanecerán en el documento. 1. Seleccione el contenido que desee borrar. Para seleccionar Toda la tabla Una o varias filas Una o varias columnas Realice esta acción En la vista Diseño de impresión, sitúe el puntero sobre la tabla hasta que aparezca el icono de desplazamiento de la tabla y haga clic en dicho icono. Haga clic a la izquierda de la fila. Haga clic en la línea de cuadrícula o el borde superior de la columna. . Una celda 2. Haga clic en el borde izquierdo de la celda. Presione Supr.
- 11. BIBLIOGRAFÍA: Microsoft Word, sistema de ayuda F1, Manejo de tablas http://www.cca.org.mx/ec/cursos/ed084/que_vamos/modulo4/ventana/4_ 3/sangria.htm