Manual de estadias
- 1. LA MEMORIA DE ESTADÍA La memoria es un documento, que tiene la finalidad de presentar los resultados que el estudiante obtuvo durante su estadía. La elaboración de este trabajo debe de ser de forma individual. Los apartados que debe contener la memoria son los siguientes: PORTADA. CONTRAPORTADA. CARTA DE AUTORIZACIÓN PARA LA IMPRESIÓN DE LA MEMORIA. ÍNDICE. AGRADECIMIENTO. INTRODUCCIÓN. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN. JUSTIFICACIÓN. MARCO TEÓRICO. PROCEDIMIENTO. RESULTADOS. CONCLUSIONES. BIBLIOGRAFÍA. GLOSARIO. ANEXOS. ESPECIFICACIONES DE CADA UNO DE LOS APARTADOS DE LA MEMORIA: PORTADA: Logotipo del plantel. Título del plantel. Nombre del alumno. Nombre de la carrera. Ciudad y fecha. (1 cuartilla). 6
- 2. CONTRAPORTADA: Logotipo del plantel. Título del trabajo. Nombre del alumno. Nombre de la carrera. Ciudad y fecha. (1 cuartilla). CARTA DE AUTORIZACIÓN PARA LA IMPRESIÓN DE LA MEMORIA: (VER EJEMPLO ANEXO). ÍNDICE: Puede aparecer al principio del libro (al estilo inglés) o al final del libro (al estilo de los demás países europeos). También se le conoce como sumario. Es más conveniente su inclusión al principio, porque ofrece información inmediata sobre el contenido de la obra. Se encabeza con las palabras índice general o simplemente índice y sigue la ordenación por partes, capítulos e incisos de la memoria. Se anota el número de la página que corresponde a cada encabezado o subtítulo. Para unir los encabezados y el número de página correspondiente, se escribe una línea con puntos (1 cuartilla). AGRADECIMIENTO: Este apartado es opcional. LA INTRODUCCIÓN: Es la parte que cumple la función de presentar la obra al lector, mediante una descripción general; puede incluir entonces el propósito del estudio, los puntos que habrán de desarrollarse, la metodología empleada, las recomendaciones para el manejo de la obra, los comentarios de carácter general y las dificultades encontradas al realizar la memoria de estadía. Es la parte fundamental del trabajo, pues da una información previa y suficiente del contenido del escrito y no se elabora al principio; siempre debe redactarse una vez que se ha concluido el trabajo, porque sólo al terminarlo, se puede conocer y expresar su contenido real, sus limitaciones y sus logros. En esta parte, no se pretende desarrollar el problema, ni presentar las conclusiones, únicamente debe explicar la estructura general del documento. Al final de la introducción suelen incluirse los reconocimientos a las personas o instituciones que hayan cooperado en la elaboración de la memoria (máximo 2 cuartillas). OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN En primer lugar; es necesario establecer qué pretende la investigación, es decir cuales son las metas a lograr. Hay investigaciones que buscan ante todo, contribuir a resolver un problema en especial (en este caso debe mencionarse cual es y de que manera se piensa que el estudio ayudará a resolverlo). Los objetivos deben plantearse con claridad para evitar posibles desviaciones en el proceso de investigación y deben ser susceptibles de alcanzarse (Rojas, 1981), son las guías del estudio y durante todo el desarrollo deben tenerse presentes. Evidentemente los objetivos que se especifiquen han de ser congruentes entre sí. 7
- 3. También es conveniente comentar que durante la investigación pueden surgir objetivos adicionales, modificarse los objetivos iniciales e incluso ser sustituidos por nuevos objetivos, según la dirección que tome la investigación (máximo 3 cuartillas). LA JUSTIFICACIÓN: La mayoría de las justificaciones se efectúan como un propósito definido, no se hacen simplemente por capricho de una persona; y ese propósito definido, debe ser lo suficientemente fuerte para que se justifique su realización. Además en muchos casos se tiene que explicar porque es conveniente llevar a cabo la investigación y cuales son los beneficios que se derivarán de ella; el estudiante deberá explicar el valor de la investigación que piensa realizar (máximo 2 cuartillas). EL MARCO TEÓRICO: Este tiene como función el sustentar teóricamente el estudio, lo cual implica analizar los antecedentes en general que se consideren válidos para el correcto encuadre del estudio (Rojas 1981). La revisión de literatura consiste en detectar, obtener y consultar la bibliografía y otros materiales que pueden ser útiles para los propósitos del estudio, de donde se debe extraer y recopilar la información relevante y necesaria que atañe al problema de investigación. Esta revisión debe ser selectiva, puesto que cada año se publican en diversas partes del mundo miles de artículos de revistas, periódicos, libros y otras clases de materiales en las áreas del conocimiento. Sí al revisar la literatura nos encontramos con que en el área de interés hay 10 000 posibles referencias, es evidente que se deberán seleccionar sólo las más importantes y recientes. Seis funciones principales del marco teórico: 1. Ayuda a prevenir errores que se han cometido en otros estudios. 2. Orienta sobre cómo habrá de realizarse el estudio. En efecto al acudir a los antecedentes nos podemos dar cuenta de cómo ha sido tratado un problema específico de investigación: que tipos de estudios han sido realizados, como se han recolectado los datos, que diseños se han utilizado, etc. 3. Amplía el horizonte del estudio y guía para que se centre el problema, evitando desviaciones del planteamiento original. 4. Conduce al establecimiento de hipótesis o afirmaciones que más tarde habrán de someterse a prueba en la realidad. 5. Inspira nuevas líneas y áreas de investigación (Yurén Camarena 1980). 6. Provee de un marco de referencia para interpretar los resultados del estudio. (5 cuartillas mínimo) 8
- 4. PROCEDIMIENTO: Diagnóstico de la empresa y área: Es el análisis de la empresa, para observar cuáles son las áreas de oportunidad, en las que podemos desarrollar un proyecto para mejorar o innovar un área especifica de la empresa, para poder delimitar nuestro proyecto. Establecimiento del problema que se desea resolver o el proceso que se quiere mejorar, o innovación que se desea establecer. Una vez concebida la idea de investigación, el estudiante, ha profundizado en el tema en cuestión, este se encuentra en condiciones de plantear el problema de investigación. En realidad, plantear el problema no es, sino afirmar y estructurar más formalmente la idea de investigación. Un problema correctamente planteado, está parcialmente resuelto, a mayor exactitud, corresponden, más posibilidades de obtener una solución satisfactoria. El estudiante debe ser capaz, no sólo de conceptuar el problema, sino también de verbalizarlo en forma clara, precisa y accesible. Estrategias y líneas de acción utilizadas Es definir que medios o acciones en base a sus conocimientos teóricos y prácticos, implementó para alcanzar el objetivo que plantea en su proyecto. Todo el procedimiento abarca 8 cuartillas. RESULTADOS: Producto a obtener de la aplicación del procedimiento. Recomendaciones a la empresa (3 cuartilla mínimo). CONCLUSIONES: Este apartado debe ser claro, rotundo y preciso, mencionando lo que se obtuvo en cuanto a la adquisición de conocimientos y experiencias que se vivieron a en el entorno laboral en el que quedo inmerso el autor al realizar su estadía (1 cuartilla mínimo). BIBLIOGRAFÍA: Lista de libros consultados por el autor para la elaboración de la memoria y en los cuales el lector podrá ampliar su información (utilizar citas). Mencionar de igual manera las demás fuentes de información utilizadas en la investigación documental. GLOSARIO: Catálogo de palabras técnicas, extrañas o difíciles, especialmente las dudosas de un texto, con su explicación. Se presentan en orden alfabético, subrayando el término que se va a definir seguido de dos puntos y a continuación se anota la definición a renglón seguido. Entre una definición y otra, se dan dos espacios. ANEXOS: En este apartado se incluyen materiales informativos tales como: gráficas, cuadros, dibujos, planos, etc., los cuales deben de ser pertinentes a la memoria de estadía. Estos sirven de apoyo o ampliación a la exposición general del texto (deben de tener 9
- 5. referencia en él mismo), los anexos deben de indicar la fuente anotando los datos de donde se obtuvo el documento. Sí son varios los anexos, se ordenan y se asigna a cada uno, una letra mayúscula o un número romano que los identifique. Nota: Cuartilla es una hoja tamaño carta escrita por una sola cara y a espacio 1.5 y dejando márgenes alrededor del texto. 10
- 6. INDICACIONES SOBRE LA PRESENTACIÓN ESCRITA DE LA MEMORIA Tamaño de letra # 14 para el texto y para los títulos # 16. Tipo de letra arial. Márgenes 2.5 cm de cada lado. Margen izquierdo 3.0 cm. Numerar las hojas a partir de la Introducción. Observar todas las reglas de acentuación. Espacios entre líneas 1.5. Mínimo de cuartillas a partir de la introducción y hasta la bibliografía: 25. Entregar 3 tantos de la memoria para encuadernación y uno en formato electrónico. Incluir un glosario. Utilizar mayúsculas y minúsculas. Acentuar las mayúsculas. La presentación del documento se hará en hojas tamaño carta, utilizando papel bond blanco. En las citas se transcriben textualmente las palabras del autor y deberán aparecer encerradas entre comillas hasta cuatro líneas, Si rebasa los cuatro renglones (sin exceder de media cuartilla), deberá aparecer centrada, a renglón seguido y acompañada de la cita. Las notas a pie de página se deben separar del texto, deben ser escritas a renglón seguido cuya consignación deberá expresar el título, autor y el número de la página donde se tomó la cita, en caso de repetición se usarán las abreviaturas convencionales correspondientes. Ibid. Se emplea cuando se cita otra página de la misma fuente inmediata a la anterior. Id.(idem) Se usa cuando se cita la misma obra y la misma página de la fuente inmediata anterior. Op.cit. Se utiliza para referirse a la misma obra ya citada en una nota anterior. Loc. Cit. Se emplea cuando se hace referencia a la misma obra y a la misma página ya citada en una nota anterior que no sea la inmediata anterior. 11