Manual de excel
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La función SI devuelve un valor u otro dependiendo de si una condición es verdadera o falsa. Toma como argumentos la condición lógica, el valor si la condición es verdadera y el valor si es falsa. Se puede usar para realizar pruebas condicionales en celdas y fórmulas. La función BUSCAR busca un valor en un rango y devuelve el valor de la misma posición en otro rango, y se puede usar como alternativa a anidar múltiples funciones SI.
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- 1. FUNCION SI Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO. Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas. SINTAXIS SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso) PRUEBA_LÓGICA es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, A10=100 es una expresión lógica; si el valor de la celda A10 es igual a 100, la expresión se evalúa como VERDADERO. De lo contrario, se evaluará como FALSO. Este argumento puede utilizar cualquier operador de comparación. VALOR_SI_VERDADERO es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es VERDADERO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Dentro de presupuesto" y el argumento prueba_lógica se evalúa como VERDADERO, la función SI muestra el texto "Dentro de presupuesto". Si el argumento prueba_lógica es VERDADERO y el argumento valor_si_verdadero está en blanco, este argumento devuelve 0 (cero). Para mostrar la palabra VERDADERO, utilice el valor lógico VERDADERO para este argumento. Valor_si_verdadero puede ser otra fórmula. VALOR_SI_FALSO es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es FALSO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Presupuesto excedido" y el argumento prueba_lógica se evalúa como FALSO, la función SI muestra el texto "Presupuesto excedido". Si el argumento prueba_lógica es FALSO y se omite valor_si_falso, (es decir, después de valor_si_verdadero no hay ninguna coma), se devuelve elvalor lógicoFALSO. Siprueba_lógica es FALSO y valor_si_falsoestáen blanco (es decir, después de valor_si_verdadero hay una coma seguida por el paréntesis de cierre), se devuelve el valor 0 (cero). Valor_si_falso puede ser otra fórmula. OBSERVACIONES Es posible anidar hasta 64 funciones SI como argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso para crear pruebas más complicadas. (Vea el ejemplo 3 para ver una muestra de funciones SI anidadas). Como alternativa, para comprobar muchas condiciones, plantéese usar las funciones BUSCAR, BUSCARV o BUSCARH. (Vea el ejemplo 4 para obtener una muestra de la función BUSCARH.) Cuando los argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso se evalúan, la función SI devuelve el valor devuelto por la ejecución de las instrucciones. Si uno de los argumentos de la función SI es una matriz, cada elemento de la matriz se evaluará cuando se ejecute la instrucción SI. Microsoft Excel proporciona funciones adicionales que se pueden utilizar para analizar los datos en función de una condición. Por ejemplo, para contar el número de veces que
- 2. una cadena de texto o un número aparecen dentro de un rango de celdas, utilice las funciones de hoja de cálculo CONTAR.SI y CONTAR.SI.CONJUNTO. Para calcular una suma basándose en una cadena de texto o un número de un rango, utilice las funcionesSUMAR.SI y SUMAR.SI.CONJUNTO. EJEMPLO 1 Es más sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de cálculo en blanco. Cómo copiar un ejemplo 1 2 A Datos 50 Fórmula Descripción (resultado) =SI(A2<=100;"Dentro de presupuesto";"Presupuesto excedido") Si el número anterior es igual o menor que 100, la fórmula muestra "Dentro de presupuesto". De lo contrario, la función mostrará "Presupuesto excedido" (Dentro de presupuesto) =SI(A2=100;SUMA(B5:B15);"") Si el número anterior es 100, se calcula el rango B5:B15. En caso contrario, se devuelve texto vacío ("") ()
- 3. FUNCION BUSCAR En este artículo se describen la sintaxis de la fórmula y el uso de la función BUSCAR de Microsoft Office Excel. DESCRIPCIÓN La función BUSCAR devuelve un valor de un rango de una fila o una columna o de una matriz. La función BUSCAR tiene dos formas de sintaxis: la forma vectorial y la matricial. SI DESEA VEA USO Buscar en un rango de una fila o una columna (denominado vector) un valor y devolver un valor desde la misma posición en un segundo rango. Forma vectorial Use la forma vectorial cuando disponga d una amplia lista de valores en los que busca o cuando es posible que los valores cambie con el tiempo. Buscar el valor especificado en la primera fila o columna de una matriz y devolver un valor desde la misma posición en la última fila o columna de la matriz. Forma matricial Use esta forma cuando disponga de un pequeña lista de valores y ésto permanezcan siempre constantes. NOTAS También sepuede usar la función BUSCAR como alternativa para la función SI para crear pruebas o pruebas que excedan el límite de funciones anidadas. Vea los ejemplos de la forma matricial. Para que la función BUSCAR funcione correctamente, los datos en los que se realiza la búsqueda se deben colocar en orden ascendente. Si esto no es posible, considere la posibilidad de usar las funciones BUSCARV ,BUSCARH o COINCIDIR. FORMA VECTORIAL Un vector es un rango de una sola fila o columna. La forma vectorial de BUSCAR busca un valor en un rango de una columna o una fila(denominado vector) y devuelve un valor desde lamisma posición en un segundo rango de una columna o una fila.Use estaforma de la función BUSCAR cuando desee especificar el rango que incluya los valores que deseabuscar. La otra forma de la función BUSCAR busca automáticamente en la primera columna o fila. SINTAXIS BUSCAR(valor_buscado; vector_de_comparación; vector_resultado) La sintaxis de la forma vectorial de la función BUSCAR tiene los siguientes argumentos:
- 4. VALOR_BUSCADO Obligatorio. Valor que busca la función BUSCAR en el primer vector. Valor_buscado puede ser un número, texto, un valor lógico o un nombre de referencia que se refiere a un valor. VECTOR_DE_COMPARACIÓN Obligatorio. Rango que sólo contiene una fila o una columna. Los valores delvector_de_comparación pueden ser texto, números o valores lógicos. IMPORTANTE Los valores del vector_de_comparación se deben colocar en orden ascendente: ...,-2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, FALSO, VERDADERO;de lo contrario, BUSCAR puede devolver un valor incorrecto. El texto en mayúsculas y en minúsculas es equivalente. vector_resultado Obligatorio. Rango que sólo incluye una fila o una columna. El argumento vector_resultado debe tener elmismo tamaño que vector_de_comparación. OBSERVACIONES Si la función BUSCAR no puede encontrar el valor_buscado, la función muestra el valor más grande envector_de_comparación que es menor o igual al valor_buscado. Si el valor_buscado es menor que el menor valor del vector_de_comparación, BUSCAR devuelve el valor de error #N/A. Ejemplo El ejemplo será más fácil de entender si lo copia en una hoja de cálculo en blanco. ¿Cómo copio un ejemplo? 1 2 3 4 5 6 7 8 A B C Frecuencia Color 4,14 rojo 4,19 anaranjado 5,17 amarillo 5,77 verde 6,39 azul Fórmula Descripción Resultado =BUSCAR(4,19;A2:A6;B2:B6) Busca 4,19 en la columna A y devuelve el valor de la columna B que está en la misma fila. anaranjado
- 5. 9 1 0 1 1 =BUSCAR(5,00;A2:A6;B2:B6) Busca 5,00 en la columna A, encuentra el siguiente valor inferior (4,19) y devuelve el valor de la columna B que está en la misma fila. anaranjado =BUSCAR(7,66;A2:A6;B2:B6) Busca 7,66 en la columna A, encuentra el siguiente valor inferior (6,39) y devuelve el valor de la columna B que está en la misma fila. azul =BUSCAR(0;A2:A6;B2:B6) Busca0 en la columna A y devuelve un error, ya que 0 es menor que el valor más bajo del vector_de_comparación A2:A7. #N/A