Manual de excel
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El documento resume las principales funciones de Excel para realizar cálculos numéricos como sumar, promediar, encontrar el valor máximo y mínimo de un rango de datos, y funciones condicionales como SUMIF y AVERAGEIF que permiten sumar u obtener el promedio de celdas que cumplan con ciertos criterios. Se explican los parámetros y sintaxis de cada función con ejemplos.
Manual de excel
- 2. FUNCION SUMA (RANGO) NOS DEVUELVE LA SUMA ENTRE SÍ DE TODOS LOS VALORES QUE HAY DENTRO DE UN RANGO. EJEMPLO UTILIZANDO ESTA FUNCIÓN NOS AHORRARÍAMOS POR EJEMPLO HACER LA SUMA DE LOS VALORES DE UNA COLUMNA: A1+A2+A3+A4+A5+A6, YA QUE PODRÍAMOS OBTENER EL MISMO RESULTADO PERO ESCRIBIENDO LA FUNCIÓN =SUMA (A1:A6)
- 3. FUNCION PROMEDIO DEVUELVE EL PROMEDIO (MEDIA ARITMÉTICA) DE LOS ARGUMENTOS. SINTAXIS PROMEDIO (NUMERO1; NUMERO2;...) NUMERO1; NUMERO2;... SON DE 1 A 30 ARGUMENTOS NUMÉRICOS CUYO PROMEDIO DESEA OBTENER. OBSERVACIONES: LOS ARGUMENTOS DEBEN SER NÚMEROS O NOMBRES, MATRICES O REFERENCIAS QUE CONTENGAN NÚMEROS. SI UN ARGUMENTO MATRICIAL O DE REFERENCIA CONTIENE TEXTO, VALORES LÓGICOS O CELDAS VACÍAS, ESOS VALORES SE PASAN POR ALTO; SIN EMBARGO, SE INCLUYEN LAS CELDAS CUYO SEA 0 EJEMPLOS SI A1:A5 SE DENOMINA PUNTOS Y CONTIENE LOS NÚMEROS 10, 7, 9, 27 Y 2: PROMEDIO (A1:A5) ES IGUAL A 11
- 5. FUNCION MAX DEVUELVE EL VALOR MÁXIMO DE UN CONJUNTO DE VALORES. SINTAXIS MAX (NUMERO1; NUMERO2;...) NUMERO1; NUMERO2:... SON ENTRE 1 Y 30 NÚMEROS PARA LOS QUE DESEA ENCONTRAR EL VALOR MÁXIMO. EJEMPLOS: SI B2:B5 CONTIENE LOS NÚMEROS 7, 6, 8,6, ENTONCES: MAX (B1:B5) ES IGUAL A 8
- 6. FUNCION MIN DEVUELVE EL VALOR MÍNIMO DE UN CONJUNTO DE VALORES. SINTAXIS MIN (NUMERO1; NUMERO2;...) NUMERO1; NUMERO2:...SON ENTRE 1 A 30 NÚMEROS CUYOS VALORES MÍNIMOS DESEA ENCONTRAR EJEMPLOS SI D2:D5 CONTIENE LOS NÚMEROS 8, 7, 9 Y 8: MIN (D2:D5) ES IGUAL A 7
- 7. FUNCION SUMAR.SI LA FUNCIÓN SUMAR.SI EN EXCEL NOS PERMITE HACER UNA SUMA DE CELDAS QUE CUMPLEN CON UN DETERMINADO CRITERIO Y DE ESTA MANERA EXCLUIR AQUELLAS CELDAS QUE NO NOS INTERESA INCLUIR EN LA OPERACIÓN. SINTAXIS LA FUNCIÓN SUMAR.SI TIENE TRES ARGUMENTOS QUE EXPLICARÉ A CONTINUACIÓN.
- 8. RANGO (OBLIGATORIO): EL RANGO DE CELDAS QUE SERÁ EVALUADO. CRITERIO (OBLIGATORIO): LA CONDICIÓN QUE DEBEN CUMPLIR LAS CELDAS QUE SERÁN INCLUIDAS EN LA SUMA. RANGO SUMA (OPCIONAL): LAS CELDAS QUE SE VAN A SUMAR. EN CASO DE QUE SEA OMITIDO SE SUMARAN LAS CELDAS ESPECIFICADAS EN RANGO. EL CRITERIO DE LA SUMA PUEDE ESTAR ESPECIFICADO COMO NÚMERO, TEXTO O EXPRESIÓN. SI ES UN NÚMERO HARÁ QUE SE SUMEN SOLAMENTE LAS CELDAS QUE SEAN IGUALES A DICHO NÚMERO. SI EL CRITERIO ES UNA EXPRESIÓN PODREMOS ESPECIFICAR ALGUNA CONDICIÓN DE MAYOR O MENOR QUE. SI EL CRITERIO ES UN TEXTO ES PORQUE SEGURAMENTE NECESITO QUE SE CUMPLA UNA CONDICIÓN EN CIERTA COLUMNA QUE CONTIENE DATOS DE TIPO TEXTO PERO REALIZAR LA SUMA DE OTRA COLUMNA QUE TIENE VALORES NUMÉRICOS. TODOS ESTOS CASOS QUEDARÁN MÁS CLAROS CON LOS SIGUIENTES EJEMPLOS. EJEMPLOS EL PRIMER EJEMPLO ES MUY SENCILLO YA QUE DE UNA LISTA DE VALORES ALEATORIOS QUIERO SUMAR TODAS LAS CELDAS QUE CONTIENEN EL NÚMERO 5.
- 9. RECUERDA QUE LA FUNCIÓN SUMAR.SI NO REALIZA UNA CUENTA DE LAS CELDAS QUE CONTIENEN EL NÚMERO 5, DE LO CONTRARIO EL RESULTADO HABRÍA SIDO 2. LA FUNCIÓN SUMAR.SI ENCUENTRA LAS CELDAS QUE TIENEN EL NÚMERO 5 Y SUMA SU VALOR. YA QUE LAS CELDAS A2 Y A7 CUMPLEN CON LA CONDICIÓN ESTABLECIDA SE HACE LA SUMA DE AMBAS CELDAS LO CUAL DA EL NÚMERO 10 COMO RESULTADO. AHORA CAMBIARÉ LA CONDICIÓN A UNA EXPRESIÓN Y SUMARE AQUELLAS CELDAS QUE SEAN MENORES A 3. OBSERVA EL RESULTADO DE ESTA NUEVA FÓRMULA.
- 10. PROMEDIO. SI ESTA FUNCIÓN ES UNA MEZCLA DE LA FUNCIÓN PROMEDIO Y LA FUNCIÓN SI, HACIENDO QUE SOLO USE LAS CELDAS QUE CUMPLAN EL CRITERIO O CONDICIÓN QUE LE INDIQUEMOS. EXPLICAMOS CON DETALLE CADA UNO DE LOS PARÁMETROS: RANGO: ES EL RANGO CON EL QUE SE COMPROBARA EL CRITERIO. PUEDEN SER TEXTO, NUMÉRICO, ETC. CRITERIO: ES LA CONDICIÓN QUE LE INDICAMOS QUE DEBE CUMPLIR. DEBEMOS ESCRIBIRLO ENTRE COMILLAS, POR EJEMPLO “<5″. SI EL PRIMER RANGO ES DE TIPO TEXTO, EN EL CRITERIO PUEDES USAR CARACTERES COMODINES. AQUÍ TE DEJAMOS UN MANUAL DONDE LO EXPLICAMOS. RANGO PROMEDIO: SERÁ EL RANGO DONDE SE CALCULARA EL RANGO. POR EJEMPLO, EL PRIMER RANGO TIENE TEXTO Y EN LAS CELDAS DE AL LADO TIENEN UN NÚMERO, SI EL CRITERIO CUMPLE LA CONDICIÓN EL PROMEDIO SE REALIZA SOBRE EL SEGUNDO RANGO (DONDE ESTÁN LOS NÚMEROS). EJEMPLO VEAMOS UN EJEMPLO PRÁCTICO. SUPONGAMOS QUE TENEMOS UNA LISTA DE VENDEDORES CON UN NÚMERO DE VENTAS Y QUEREMOS CALCULAR UN PROMEDIO DE VENTAS SI NOMBRE DEL VENDEDOR EMPIEZA POR A.
- 11. PARA CALCULAR EL PROMEDIO CON ESA CONDICIÓN, USAMOS LA FUNCIÓN PROMEDIO.SI, ESCRIBIREMOS LO SIGUIENTE: =PROMEDIO.SI (A3:A10;”=A*”; B3:B10), EN LOS PARÁMETROS HEMOS INDICADO QUE EL PRIMER RANGO COMPRUEBE QUE SI EL NOMBRE EMPIEZA POR A (EL ASTERISCO SIGNIFICA QUE PUEDE SER UNO O MÁS CARACTERES) Y SI SE CUMPLE USA LAS CELDAS PARA HACER EL PROMEDIO. COMO VEMOS, LOS NOMBRES QUE EMPIEZAN CON A SON: ANA, AITOR, ALBERTO Y ANTONIO. SUS VENTAS SON 20, 40, 10 Y 20 RESPECTIVAMENTE. SI LOS SUMAMOS Y LO DIVIDIMOS ENTRE EL NUMERO ELEMENTOS QUE SE HAYAN SELECCIONADO (EN ESTE CASO: (20+40+10+20)/4=22,5