Manual de Excel
- 1. Lo Aprendido en Excel. U.T.P.L
- 2. Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que incluyan cálculos matemáticos mediante fórmulas; las cuales pueden usar “operadores matemáticos” como son: + (suma), - (resta), * (multiplicación), / (división) y ^ (exponenciación); además de poder utilizar elementos denominados “funciones” (especie de fórmulas, pre-configuradas) como por ejemplo: Suma(),Promedio(),Buscar(), etc. Así mismo Excel es útil para gestionar “Listas” o “Bases de Datos”; es decir agrupar, ordenar y filtrar la información. En este sentido cobran importancia las Tablas dinámicas. U.T.P.L
- 3. SUMA Esta es una fórmula elemental que no puedes no conocer. Si no la has usado hasta ahora creo que ya puedes darte por satisfecho porque verás cómo te ahorra tiempo. SUMA te permite, tal como su nombre lo indica, sumar un grupo de celdas, o incluso filas y columnas enteras! =SUMA(A1:A10), =SU MA(A:A), =SUMA(A1: Z10) CONTAR Esta fórmula te permite contar la cantidad de celdas en una selección que tienen números. Las celdas vacías o con texto son ignoradas. Muchas veces tenemos planillas con datos incompletos y se necesita contar solamente los datos y no el total de celdas. En esos casos sirve muchísimo! =CONTAR(A1:B10), =CONTAR(A:A) U.T.P.L
- 4. CONTAR.SI Esta fórmula permite contar elementos que cumplen un cierto criterio. Este criterio puede ser por ejemplo que las celdas sean iguales a un cierto valor, o que sean mayor/menos que un valor, o que sean iguales que algún texto, etc. Veamos algunos ejemplos: Cuenta la cantidad de celdas con un número mayor que cero: =CONTAR.SI(“A1:B10” , “>0”) SUMAR.SI, PROMEDIO SI Estas funciones nos permiten realizar una suma o un promedio solamente para los valore que cumplen una condición. Las condiciones que se pueden ingresar siguen el mismo formato que las condiciones utilizadas en CONTAR.SI y el SI. =SUMAR.SI(A1:Z1, “>0”) U.T.P.L
- 5. Estas son formulas principales en Excel, además de las antes mencionadas hay muchas mas, que al igual que estas son utilizadas para acortar tiempo de trabajo a la persona que las usa, este programa es muy utilizado y muy importante, entre los que mas lo ocupan son las personas encargadas de la administración, o en el ámbito académico, en este se usa frecuentemente para ayudar a minimizar el trabajo a la hora de llevar registros y ayuda al ordenamiento del mismo. U.T.P.L