Manual de funciones asistente administrativo contable
Descargar como DOCX, PDF6 recomendaciones44,548 vistas
Este documento describe el puesto de Asistente Administrativo Contable. Sus principales responsabilidades incluyen el registro de transacciones contables y facturas, el control administrativo y financiero de cuentas por pagar, y realizar el seguimiento y pago oportuno de cuentas. El puesto requiere educación superior, conocimientos contables y tributarios actualizados, y al menos 2 años de experiencia en cargos similares.
Manual de funciones asistente administrativo contable
- 1. MANUAL DE FUNCIONES DESCRIPCIÓN DE PUESTOS: ASISTENTE ADMINISTRATIVO CONTABLE Fecha de Revisión 01-Jul-2015 Revisión Número Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: 00 Eduardo Sampedro Jefe de Calidad Belisario Luque Gerente General Belisario Luque Gerente General Vigente Hasta 01-Jul-2016 IDENTIFICACIÓNDEL PUESTO CARGO: ASISTENTEADMINISTRATIVO CONTABLE DEPARTAMENTO: CONTABILIDAD UBICACIÓNORGANIZACIONAL JEFE INMEDIATO: GerenciaGeneral JEFE SUPERIOR: GerenciaGeneral PUESTOS QUE SUPERVISA: Contabilidad NÚMERO PERSONAL A SU CARGO: N/A PERFIL PARA EL CARGO ESPECIFICACIÓN CARACTERÍSTICA REQUERIMIENTO INDISPENSABLE (I) DESEABLE (D) EDUCACIÓN: Superior I IDIOMA: Español - Inglés D COMPUTACIÓN: Microsoft Office I CONOCIMIENTOS: Conocimientos actualizados contables, tributaria y Administrativos I EXPERIENCIA: 2 años en cargos similares I HABILIDADES PERSONALES: Liderazgo, buen manejo de relaciones interpersonales,ordenado, colaborador, proactivo, honestidad. I FUNCIONES PRINCIPALES DEL PUESTO RESPONSABILIDAD AUTORIDAD Carácter contable y tributario en las transacciones registradas. Control administrativo y financiero de cuentas obligatorias de pago.
- 2. MANUAL DE FUNCIONES DESCRIPCIÓN DE PUESTOS: ASISTENTE ADMINISTRATIVO CONTABLE Fecha de Revisión 01-Jul-2015 Revisión Número Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: 00 Eduardo Sampedro Jefe de Calidad Belisario Luque Gerente General Belisario Luque Gerente General Vigente Hasta 01-Jul-2016 CONTACTOS INTERNOS EXTERNOS Todas las Áreas. Proveedores Departamento Legal Departamentos Tributarios FUNCIONES ESPECÍFICAS ACTIVIDADES FRECUENCIA TIEMPO 1. Manejode Contabilidad o Registro de información de facturas de proveedores y clientes. Diario 3 horas o Control de pagos de servicios básicos de diferentes locales. Cuando se requiera 1 hora o Realizar la gestión de los pagos por diferentes conceptos. semanal 10 horas o Realizar el seguimiento de los pagos para su cancelación oportuna. Diario 1 hora o Registró y envió diario detallando de los cheques girados. Diario 30 min. o Elaboración de retenciones correspondiente. Diario 3 horas o Mantener el archivo y custodia de las facturas a pagar. Diario 1 hora o Revisión del cuadro de logística para prioridades de pago a los proveedores. semanal 3 horas o Revisar el cuadro de flujo financiero para pagos semanales a los proveedores. semanal 3 horas o Verificaryrealizarpagosde tarjetasde créditos con previa autorización de la gerencia. Cuando se requiera 30 min. o Registro de obligaciones bancarias. semanal 2 horas o Elaboración de egresos e ingresos al sistema contable. Cuando se requiera 2 horas o Descargue de facturas electrónicas de diferentes proveedores. semanal 2 horas 2. Otras actividades o Informar al Jefe inmediato cuando existan cambios o inconveniente. Eventual o Monitoreo sobre el control del sistema contable de la empresa. Eventual o Otras funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el jefe inmediato o superior. Eventual o Asistencia operativa del representante legal en todos los temas contable a nivel personal. Eventual