Asiento de planilla
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La empresa Alfa SA realizó el cálculo de la planilla de sueldos de enero para sus 5 trabajadores. Esto incluyó remuneraciones, aportes del empleador y trabajador, asignaciones familiares, EsSalud, ONP, AFP y adelantos de sueldos. Luego, la empresa registró contablemente los gastos de planilla a través de tres asientos que contabilizaron los gastos, su destino y el pago a los trabajadores.
Asiento de planilla
- 1. ASIENTO DE PLANILLA Como por ejemplo la Empresa ALFA SA realiza el cálculo de los conceptos a pagar en su planilla del mes El 31 de enero se realiza la liquidación de la planilla de sueldos de los cinco (05) trabajadores de la empresa Teniendo lo siguientes datos luego que a cerrado la planilla del mes. Concepto Remuneración Aporte Empleador Aporte trabajador Total Asignación Familiar EsSALUD ONP Adelanto de sueldos AFP Vera Vera. Gerardo 1,500.00 150.00 135.00 195.00 500.00 955.00 Espino Stuar, Julio 1,450.00 130.50 188.50 400.00 861.50 Vera Gallo, Walter 1,350.00 121.50 175.50 200.00 974.50 Alonzo Pinto, Crispin 1,150.00 115.00 103.50 149.50 200.00 915.50 Calderón Mejía, María 1,050.00 94.50 141.75 908.25 Totales 6,500.00 265.00 585.00 708.50 1,300.00 141.75 4,614.75 Nota: el señor Gerardo Vera Vera y Crispin Alonzo Pinto acreditan tener carga familiar por lo que se les asigna "Asignación Familiar" La planilla detalla lo siguiente: Remuneraciones S/. 6,500.00 Asignación Familiar S/. 265.00 Adelanto de sueldos S/. 1,300.00 EsSalud 9% S/. 585.00 ONP 13% S/. 708.50 AFP S/. 141.75 DEBE HABER
- 2. -------------------Asiento 1 ----------------------- 62 GASTOS DE PERSONAL, DIRECTORES Y GERENTES 7,350.00 621 Remuneraciones 6,500.00 622 Otras remuneraciones 265.00 627 Seguridad, previsión social y otras contribuciones 585.00 6271 Régimen de prestaciones de salud 14 CUENTAS POR COBRAR AL PERSONAL, A LOS ACCIONISTAS (SOCIOS), DIRECTORES Y GERENTES 1,300.00 141 Personal 1412 Adelantos de remuneraciones 40 TRIBUTOS CONTRAPRESTACIONES Y APORTES AL SISTEMA DE PENSIONES Y DE SALUD POR PAGAR 1,435.25 403 Instituciones publicas 4031 EsSALUD 585.00 4032 ONP 708.50 407 Administradoras de fondo de pensiones 141.75 41 REMUNERACIONES Y PARTICIPACIONES POR PAGAR 4,614.75 411 Remuneraciones por pagar 4111 Sueldos y salarios por pagar 31/01 Por las compras del mes, según el Registro de Compras del folio Numero ... -------------------Asiento 2 ----------------------- 94 GASTOS ADMINISTRATIVOS 7,350.00 79 CARGAS IMPUTABLES
- 3. A CUENTA DE COSTOS 7,350.00 31/01 Por el destino -------------------Asiento3 ----------------------- 41 REMUNERACIONES Y PARTICIPACIONES POR PAGAR 4,614.75 411 Remuneraciones por pagar 10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO 4,614.75 101 Caja 31/01 Por la cancelación de la planilla de sueldos __________________________________________________________ __________________ COMENTARIO Los gastos de personal no sólo corresponden al sueldo fijado por el empleador (S/. 6,500.00) sino otros adicionales como lo son la Asignación familiar que corresponde aplicar la tasa del 10% sobre el monto de la remuneración y EsSalud que corresponde aplicar la tasa del 9% (585.00-) . ANÁLISIS En el asiento contable 1 Se contabiliza la planilla del mes, con todas sus obligaciones del Empleador, las retenciones que se deben de realizar al trabajador y deduciendo los adelantos de remuneraciones. En el asiento contable 2 Se contabiliza el asiento del destino del gasto de la planilla En el asiento contable 3 Se contabiliza el egreso de caja cancelando el importe neto de la planilla a los trabajadores INCIDENCIA TRIBUTARIA
- 4. Los importes consignados en la cuenta gastos de personal van al gasto lo que van a deducir la Utilidad del ejercicio En el asiento del destino se traslada los gastos de acuerdo al destino de donde corresponde EN LOS REGISTROS CONTABLES Hasta antes de la planilla electrónica se tenia que registrar en el libro de planilla sin embargo ahora ya se dejo sin la obligación de contar con este registro.