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MANUAL DE
   GESTIÓN
         PARA
DIRECTORES DE
INSTITUCIONES
EDUCATIVAS



                       Ministerio
                PERÚ   de Educación
Manual de gestión para directores unesco final[1]
Manual de gestión para directores unesco final[1]
Manual de gestión para directores unesco final[1]
Manual de Gestión para
Directores de Instituciones Educativas




                                Ministerio
                         PERÚ   de Educación
Autor:
Representación de la UNESCO en Perú

Validado por:
Unidad de Capacitación en Gestión
Ministerio de Educación

Supervisión:
Asociación de Empresarios por la Educación

Diseño y diagramación:
Realidades. Consultora de Comunicación Estratégica

Impreso en: Lance Grafico S.A.C.
            Calle Mama Ocllo 1923, Lince – Lima
            RUC: 20429258376

Se permite la reproducción parcial del material, siempre que se cite claramente el nombre de la fuente,
el nombre del autor y el título del artículo, tanto en medios impresos como en medios digitales.

Primera edición
Marzo, 2011
Tiraje: 1,000 ejemplares

Representación de la UNESCO en Perú
Av. Javier Prado Este 2465 - Lima 41
Teléfono: (511) 476-9871, 224-2526
Dirección electrónica: lima@unesco.org

Hecho el Depósito Legal en la Biblioteca Nacional del Perú Nº 2011-04369
ISBN Nº: 978-9972-841-15-6
ÍNDICE

PRESENTACIÓN                            9


INTRODUCCIÓN                           11


UNIDAD 1
INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN EDUCATIVA    17


UNIDAD 2
DIMENSIONES DE LA GESTIÓN EDUCATIVA    29


UNIDAD 3
PROCESOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA       39


UNIDAD 4
INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA   51
Manual de gestión para directores unesco final[1]
PRESENTACIÓN


La Ley General de Educación y la Ley de Carrera Pública Magisterial establecen que el director de la institución
educativa es la máxima autoridad y el representante legal de la misma. En este sentido, es responsable de los
procesos de gestión educativa, pedagógica y administrativa, debiendo lograr óptimas condiciones para el adecuado




                                                                                                                         PRESENTACIÓN
desempeño profesional de los docentes, a fin que los estudiantes obtengan las competencias necesarias, por grado
y edad.

Una efectiva gestión involucra una serie de aspectos, tales como la planificación, la organización, la dirección, la
coordinación y el control. Por ello, el director de la institución educativa tiene que estar preparado para actuar en




                                                                                                                         MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS
todos estos ámbitos y, por ende, requiere fortalecer sus capacidades para desempeñarse adecuadamente en los
mismos.

Los procesos de cambio o mejoras sustantivas en educación ocurren tanto en las aulas como en las escuelas. Es
allí donde las reformas y las políticas educativas se hacen realidad. Sin embargo, los cambios no ocurren de modo
mecánico, requieren de conductores, de líderes que piensen un futuro diferente y que sean capaces de conducir
a las comunidades educativas hacia dicha meta.

Son los directores de las instituciones educativas quienes deben liderar estos procesos. Por ello, la UNESCO
considera fundamental la formación de los directores de instituciones educativas en temas de gestión.

Como respuesta a esta necesidad, la Representación de la UNESCO en Perú ha elaborado este manual, en un
esfuerzo conjunto con la Asociación de Empresarios por la Educación y la Unidad de Capacitación en Gestión
(UCG) del Ministerio de Educación.

Con este manual se busca brindar a los directores, herramientas básicas para facilitar su trabajo en la gestión de sus
respectivas instituciones educativas.



                                                                          Representación de la UNESCO en Perú
                                                                                                                                9
Manual de gestión para directores unesco final[1]
INTRODUCCIÓN
Si miramos el contexto global encontramos que la comunidad internacional, a través de sus instancias, reconoce la
necesidad de asegurar a todos el pleno e igual acceso a la educación. Esta intencionalidad se ha convertido en un
esfuerzo permanente por hacer este anhelo realidad.




                                                                        En 1996, el Informe Delors plantea que
                                                                        la educación nos permite aprender a ser, a
                                                                        conocer, a hacer y a convivir. La educación
                                                                        nos da la posibilidad de alcanzar nuestro
                                                                        máximo potencial como seres humanos
                                                                        constructores de un mundo de paz, dignidad,
                                                                        justicia e igualdad.




                                                                                     En 1945, los países que
                                                                                     fundaron      la     UNESCO
                                                                                     suscribieron una constitución
                                                                           logo      en la que afirmaron estar
                                                                                     “persuadidos de la necesidad
                                                                                     de asegurar a todos el pleno
                                                                                     e igual acceso a la educación”.




                                                                                                                       INTRODUCCIÓN
                                                                         foto
                                                                                  La Declaración Universal de
                                                                                  Derechos Humanos postula que
                                                                                  “toda persona tiene derecho a
                                                                                  la	educación”	(Artículo	26).	




                                                                                                                       MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS
                                                              foto

  En el Perú, con el apoyo de UNESCO, PNUD,                        Los países del mundo se reunieron:
  UNFPA, UNICEF y BIRF, se ha constituido el Foro
  Nacional de Educación para Todos, como una                           •	 Año	 1990	 en	 Jomtien,	 (Tailandia)	
  Comisión Multisectorial del Sector Educación,                           para aprobar una nueva estrategia de
  con la finalidad de integrar los esfuerzos públicos y                   educación básica.
  privados para el logro de los compromisos suscritos                  •	 Año	2000	en	Dakar	(Senegal),	ratificaron	
  por el Perú en el Foro Mundial sobre la Educación                       su compromiso y aprobaron seis
  realizado	 en	 Dakar-Senegal	 y	 organizado	 por	 la	                   objetivos de la Educación para Todos.
  UNESCO.	 En	 septiembre	 2005	 se	 presentó	 el	
  PLAN NACIONAL DE EDUCACIÓN PARA
  TODOS	 2005-2015	 (PNEPT),	 con	 la	 intención	
  de	 convertir	 las	 metas	 de	 Jomtien	 y	 Dakar	 en	
  certeza y posibilidad concretas para el Perú.




                       Dentro de este marco, la Unesco
                      y la Asociación Empresarios por la Educación,
      presentan estos módulos de formación dirigidos a directores de las instituciones                                        11
                               educativas públicas del país.
OBJETIVO
                                                                Brindar conocimientos, estrategias y recursos a los directores de las instituciones
                                                                educativas para intervenir en la gestión y organización de sus instituciones
                                                                educativas, en busca de la calidad educativa, basada en los principios de
                                                                pertinencia, relevancia, eficacia, eficiencia y equidad.




                                                                                          Módulos “Mejora de la Calidad Educativa”




                                                                            Gestión Educativa                                Calidad Educativa
                                                                                OBJETIVO:                                        OBJETIVO:


                                                                 Propiciar en los directores la reflexión         Proponer, a los directores de las
                                                                 sobre su función directiva, el análisis          instituciones educativas, un marco
                                                                 de la gestión en sus instituciones               referencial, así como líneas de acción
INTRODUCCIÓN




                                                                 y     proponer      instrumentos       y         para poner en práctica los criterios de
                                                                 procedimientos que les permitan                  calidad educativa en su institución, a
                                                                 implementar una propuesta de                     través de los procesos y resultados
                                                                 gestión institucional orientada hacia            de la gestión institucional, pedagógica,
                                                                 el logro de una Educación de Calidad             administrativa y comunitaria.
                                                                 y enmarcada en los principios de la
                                                                 UNESCO y las Naciones Unidas.
MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS




                                                                METODOLOGÍA DE LOS MÓDULOS
                                                                La secuencia didáctica de los módulos presenta un conjunto de actividades
                                                                ordenadas, estructuradas y articuladas que pretenden facilitar y promover
                                                                un aprendizaje significativo, que mejore a la persona y su acción; generando
                                                                experiencias que, al asimilarse, impliquen un cambio en el actuar.

                                                                Se persigue que, el encuentro con los módulos:

                                                                    •	 brinde	una	dinámica	interactiva	que	recoja	la	experiencia	
                                                                    •	 se	plantee	una	actualización	teórica,	a	través	de	información	ágil	y	concreta	
                                                                    •	 se	propicie	la	comprensión	de	situaciones	problemáticas	y	sus	posibles	
                                                                       soluciones
                                                                    •	 se	genere	un	conocimiento	que	permita	transformar	la	práctica.		


12
Es así que en cada unidad de los módulos, encontrará las siguientes fases o
                                 momentos, identificados con sus íconos respectivos:



                            FASE DE                                               FASE DE                       FASE DE
                           APERTURA                                             DESARROLLO                      CIERRE
                                                                            Revisión,                    Relación, aplicación,
   Contextualización, recuperación de conocimientos previos,                retroalimentación            retroalimentación,
   planteamiento de problemáticas                                           e integración de             integración, conclusiones
                                                                            conceptos                    y comentarios




    PARTIENDO           IDENTIFICANDO         PROBLEMATIZANDO                CONSTRUYENDO                 TRANSFORMANDO
      DE MI               CONCEPTOS                 MI                        CONOCIMIENTO                  LA PRÁCTICA
     PRÁCTICA               CLAVES                GESTIÓN                    PARA LA GESTIÓN               DE MI GESTIÓN




                                                                                                                                     INTRODUCCIÓN
Identificando y        Asimilación            Analizando situaciones      Demostrando que se ha          Asimilación significativa
recuperando las        comprensiva            de la gestión educativa     aprendido y aplicado.          de la nueva información,
experiencias,          bajo una lógica        cotidiana: Permite                                         a partir de sus intereses
los saberes, las       reproductiva de        identificar elementos       Sintetizando lo aprendido.     y necesidades.
preconcepciones.       conceptos básicos      que conocen y realizan
                                              en su gestión, establecer   Valorando la utilidad de los   Se comprende, integra
                       que posibiliten                                    nuevos conocimientos.
Despertando el                                relaciones entre estos                                     y acomoda en relación
                       el proceso de
interés.                                      y otras áreas del                                          a los conocimientos
                       construcción del




                                                                                                                                     MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS
                                                                          Incorporando los               previos.
                                              conocimiento, a fin de
Reconociendo la        nuevo conocimiento.                                conocimientos a su
                                              modificar, reestructurar
                                                                          quehacer.                      Analizando situaciones
realidad.              Generando miradas      o re significar aquellos
                                              conceptos o ideas que                                      reflexionando.
                       interdisciplinarias.                               Retroalimentando e
Estableciendo                                 forman parte de su          integrando conceptos.          Interactuando con el
los propósitos u       Reforzando la          saber como gestor.
                                                                                                         entorno.
objetivos, como        observación.                                       Construyendo
orientadores de                               Cuestionándose sobre        conocimiento.                  Transfiriendo los nuevos
la dinámica de                                su conocimiento y
                       Reforzando                                                                        conocimientos y
aprendizaje.                                  quehacer.                   Integrando conocimientos
                       conocimientos.                                                                    situaciones hipotéticas.
                                                                          con flexibilidad.
                                              Estudiando casos.
                                                                                                         Incorporando a otros
                                                                          Reorientando su quehacer.      en su gestión.
                                              Promoviendo la
                                              autoevaluación.             Proponiendo soluciones         Promoviendo la
                                                                          para resolver problemas.       autoevaluación.




                                                                                                                                            13
MÓDULO 1:
                                                                GESTIÓN EDUCATIVA



                                                                                                             GESTIÓN EDUCATIVA




                                                                      UNIDAD 1                      UNIDAD 2                 UNIDAD 3                        UNIDAD 4
                                                                     DEFINICIÓN                   DIMENSIONES                PROCESOS                      INSTRUMENTOS


                                                                1.1 Definición de            2.1	Institucional	         3.1 Planificación             4.1 Proyecto Educativo
                                                                    gestión                                                                               Institucional (PEI)
                                                                                             2.2	Pedagógica		           3.2	Ejecución		                   *PEI Visión, Misión,
                                                                1.2	Modelos	de	                                                                             Valores.
                                                                    gestión                  2.3	Administrativa         3.3 Evaluación y                  *Diagnóstico
                                                                                                                            Monitoreo                     *Propuesta Pedagógica
                                                                1.3 Definición de            2.4	Comunitaria                                                (PCI )
                                                                    gestión educativa                                                                     *Propuesta de Gestión
INTRODUCCIÓN




                                                                                                                                                      4.2	Otros	instrumentos	de
                                                                                                                                                          gestión.

                                                                                                                                                      4.3 Proyectos de
                                                                                                                                                          mejora.
MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS




                                                                     ACTIVIDADES                  ACTIVIDADES               ACTIVIDADES                      ACTIVIDADES


                                                                             Actividad 1:                                           Actividad 4:                     Actividad 6:
                                                                             Foro Identificando                                     Foro Analizando                  Glosario:
                                                                             los modelos de mi                                      los procesos de                  Instrumentos de
                                                                             gestión.                                               mi gestión.                      la gestión.



                                                                    Actividad 2:                  Actividad 3:              Actividad 5:                      Actividad 7:
                                                                  Caracterizando mi              Identificando y           Estableciendo                       Chat-Wiki
                                                                      gestión.                ubicando problemas           procesos para              Utilizando los instrumentos
                                                                                               en las dimensiones          desarrollar un              de gestión para esbozar
                                                                                                 de mi gestión.         proyecto que mejore             los lineamientos de un
                                                                                                                             la gestión.                   proyecto regional.




14
MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS   INTRODUCCIÓN




15
Manual de gestión para directores unesco final[1]
UNIDAD 1
INTRODUCCIÓN A LA
    GESTIÓN EDUCATIVA
Manual de gestión para directores unesco final[1]
UNIDAD 1

INTRODUCCIÓN A LA
GESTIÓN EDUCATIVA




                                                                                                          INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN EDUCATIVA
                                   1.1 DEFINICIÓN DE GESTIÓN


                                   J avier, recientemente, ha asumido por concurso la labor de
                                     director en un colegio de Yungay. Sus diez años de experiencia
                                   como docente comprometido con la realidad de su institución, le
                                   han permitido reconocer fortalezas y debilidades en la organización,
                                   en el desempeño de los docentes, en los padres y madres de familia.
      ¿Tendremos que revisar       Esta semana ha estado revisando la documentación del Ministerio de
         el PCI? ¿Y nuestra        Educación. Está preocupado porque se da cuenta que es necesario
        propuesta en el PEI?       generar algunos cambios…




                                                                                                          UNIDAD 1
                                                                           ¿Y cómo andará el
                                                                           aspecto financiero?
            ¿Cómo incluir a los




                                                                                                          MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS
           estudiantes de idioma
               quechua…?
                                                                             ¿Cómo organizar los
                                                                          horarios equitativos en los
                                                                                 dos turnos?

           ¿Y las relaciones
        interpersonales? ¿Y el
         clima institucional?                                           ¿Se podrá hacer un convenio
                                                                            con la Municipalidad,
                                                                         para realizar un proyecto
                                                                                  ecológico?




                                   Las respuestas a estas inquietudes tienen que ver con la gestión
                                                                                                                 19
                                   de la institución… Si eso es así… ¿Cómo definiría gestión?
PARTIENDO
                                                                                     DE MI
                                                                                     PRÁCTICA


                                                                Defina gestión con dos palabras y una imagen o collage de imágenes.


                                                                                                                 (Navegue en internet e inserte aquí la imagen o
                                                                                                                 collage de imágenes)
INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN EDUCATIVA




                                                                                              Con seguridad, ha utilizado palabras como organización, planificación, recursos,
                                                                                              evaluación, monitoreo; e imágenes como personas, materiales, organigramas,
                                                                                              entre otros.
UNIDAD 1




                                                                                              Le diremos que hay distintas maneras de concebir la gestión y que tratar de
                                                                                              definirla data de hace mucho tiempo. Así encontramos en La República de Platón
                                                                                              que la gestión es percibida como una acción autoritaria y, por otra parte, en La
MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS




                                                                                              Política de Aristóteles, la gestión es vista como una acción democrática.

                                                                                              Sin embargo, la gestión, concebida como un conjunto de ideas más o menos
                                                                                              estructuradas, es relativamente reciente. Sus precursores modernos se remontan
                                                                                              a la primera mitad del siglo XX. Para algunos, la gestión tiene que ver con los
                                                                                              componentes de una organización, cómo se estructuran, la articulación que hay
                                                                                              entre	ellos,	los	recursos	y	los	objetivos	(Weber,	1976);	otros	ponen	el	énfasis	en	
                                                                                              la	interacción	entre	personas	(Mayo,	E.	1977)	y	hay	también	quienes	identifican	
                                                                                              gestión con administración (Taylor, 1911 y Fayol, 1916).

                                                                                              Más tarde, se genera la visión sistémica de la organización, en la cual ésta es
                                                                                              vista como un subsistema y cuyo punto central son las metas que constituyen las
                                                                                              funciones de dicha organización en la sociedad (Parsons, Von Betalanfly, Luhman,
                                                                                              1978).

                                                                                              Recién, a partir de la segunda mitad del siglo XX se puede hablar propiamente
                                                                                              de la gestión como campo disciplinario estructurado, distinguiéndose dentro
                                                                                              de él algunas corrientes, unas que emergen de la perspectiva de la experiencia
                                                                                              (Bernard y Sloan) y otras del pensamiento más teórico ligadas a los modelos de
20                                                                                            gestión.
IDENTIFICANDO
                CONCEPTOS
                CLAVES

                           Hay distintas maneras de definir la gestión, según sean el objeto del cual se ocupa
                           y los procesos involucrados.



           PERSPECTIVA                                                 LA GESTIÓN SE
          CENTRADA EN:                                                 DEFINE COMO:


                                             “Capacidad de articular los recursos de que se dispone de
   Movilización de Recursos                  manera de lograr lo que se desea”.




                                                                                                                        INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN EDUCATIVA
                                             “Generación y mantención de recursos y procesos en una
   Priorización de Procesos
                                             organización, para que ocurra lo que se ha decidido que ocurra”.


                                             “Capacidad de articular representaciones mentales de los miembros
 Interacción de los miembros
                                             de una organización”.

                                             “Es la capacidad de generar y mantener conversaciones
        Comunicación                         para la acción”.


Procesos que vinculan la gestión             “Un proceso de aprendizaje de la adecuada relación entre estructura,
        al aprendizaje                       estrategia, sistemas, estilo, capacidades, gente y objetivos superiores,
                                             tanto hacia el interior de la organización como hacia el entorno”.




                                                                                                                        UNIDAD 1
                           Estas diferentes perspectivas incluyen temas como: el aprendizaje, la generación
                           de valores, la visión compartida, las interacciones, las representaciones mentales;
                           que, de alguna manera, son temas también del mundo educativo. Esto es un




                                                                                                                        MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS
                           elemento favorable para establecer una relación entre gestión y educación.



               PROBLEMATIZANDO
               MI
               GESTIÓN


                           Teniendo en cuenta estas perspectivas ¿cómo definiría usted GESTIÓN
                           EDUCATIVA? Es importante que exprese sus ideas a partir de su experiencia en
                           relación a lo manifestado anteriormente. Evite consultar libros u otros materiales.




                                                                                                                               21
                          Cuando termine con esta unidad podrá recrear esta definición.
CONSTRUYENDO
                                                                                CONOCIMIENTO
                                                                                PARA LA GESTIÓN


                                                                                          1.2 MODELOS DE GESTIÓN

                                                                                          La sociedad ha pasado de una situación rígida determinada y estable a otra cada
                                                                                          vez más flexible, cambiante e indeterminada, la cual demanda ajustes constantes.
                                                                                          Las “formas de hacer” de los años cincuenta no son las mismas que las actuales.
                                                                                          Hagamos el siguiente ejercicio: ¿Qué ideas le suscita la siguiente frase?
INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN EDUCATIVA




                                                                            stable,
                                                                “Lo único e    ”
                                                                  es el cambio
UNIDAD 1




                                                                                          Así es, vivimos un proceso de cambio constante que afecta al sistema en su
                                                                                          conjunto, a las organizaciones y a las personas que la constituyen; y por ende,
                                                                                          la gestión se convierte en un campo de acción bastante complejo que depende
MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS




                                                                                          mucho del enfoque teórico con el que se aborde.

                                                                                          Los enfoques no operan por sí mismos, son llevados a la práctica a través de
                                                                                          modelos que responden de manera concreta a condiciones concretas.

                                                                                          Los principales modelos de GESTIÓN	presentados	por	Juan	Casassus	en	1999	
                                                                                          son:




                                                                                                              Estratégico                      Reingeniería
                                                                Normativo   Prospectivo     Estratégico       situacional    Calidad total                    Comunicacional
                                                                                                                                              (mediados de
                                                                 (50.60)       (70..)         (80...)        (mediados de       (90...)          los 90)
                                                                                                                                                                 (actual)
                                                                                                                los 80)




22
Veamos cada uno de ellos y como se han manifestado en el ámbito educativo.



NORMATIVO:
                                                               Planificación orientada al crecimiento cuantitativo del
Dominó los años 50 y 60 hasta inicios de los 70. Es una
                                                               sistema. Las reformas educativas de este periodo se
visión lineal desde la planificación en un presente, hacia
                                                               orientaron principalmente hacia la expansión de la
un futuro único, cierto, predescible y alcanzable, como
                                                               cobertura del sistema educativo.
resultado de la planificación en el presente.




PROSPECTIVO:
Inicio de los 70. El futuro es previsible, a través de la      Se caracteriza por las reformas profundas y masivas
construcción de escenarios múltiples y, por ende, incierto.    ocurridas en Latinoamerica (Chile, Cuba, Colombia,
Se ha pasado de un futuro único y cierto a otro múltiple e     Perú, Nicaragua) las que notablemente, presentaban
incierto. La planificación se flexibiliza.                     futuros alternativos y revolucionarios.




                                                               Recién, a inicios de los 90 se empieza a considerar




                                                                                                                             INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN EDUCATIVA
ESTRATÉGICO:
Principios de los 80. La estrategia tiene un carácter          este enfoque en la práctica de la planificación
estratégico (normas) y táctico (medios para alcanzar lo        y gestión en el ámbito educativo. Se plantean
que se desea). Articula los recursos humanos, técnicos,        diagnósticos basados en el análisis FODA (fortalezas,
materiales y financieros propios de una organización.          oportunidades, debilidades, amenazas) que pone en
                                                               relieve la visión y la misión de la institución educativa.




ESTRATÉGICO-SITUACIONAL:
Mediados de los 80. A la dimensión estratégica se              Se quiebra el proceso integrador de la planificación y
introduce la dimensión situacional. El análisis y el           se multiplican los lugares y entidades planificadoras, lo
abordaje de los problemas hacia un objetivo, es                que da lugar a la descentralización educativa.
situacional.




                                                                                                                             UNIDAD 1
                                                               Surgen dos hechos importantes, 1. Se reconoce la
CALIDAD TOTAL:                                                 existencia de un “usuario” y 2. Preocupación por los
Inicios de los 90. Se refiere a la planificación, el control   resultados del proceso educativo.
y la mejora continua, lo que permitiría introducir             Se orientan a mejorar los procesos mediante acciones
“estratégicamente” la visión de la calidad en la               tendientes, entre otras, a disminuir la burocracia, reducir
organización (Juran, 1998). Los componentes centrales          costos, mayor flexibilidad administrativa y operacional,




                                                                                                                             MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS
de la calidad son: la identificación de usuarios y sus         aprendizaje continuo, aumento de productividad y
necesidades, el diseño de normas y estándares de calidad,      creatividad en los procesos. Se generaliza el desarrollo
el diseño de procesos que conduzcan hacia la calidad , la      de sistemas de medición y evaluación de la calidad.
mejora continua de las distintas partes del proceso y la       La preocupación por los resultados lleva a analizar
reducción de los márgenes de error.                            y examinar los procesos y los factores que en ellos
                                                               intervienen para orientar las políticas educativas.




REINGENIERÍA:
Mediados de los 90. Se sitúa en el reconocimiento
de contextos cambiantes dentro de un marco de                  Se reconoce mayor poder y exigencia acerca del tipo
competencia global. Las mejoras no bastan, se                  y la calidad de la educación que se espera.
requiere un cambio cualitativo, radical. Implica una           En el paradigma sobre educación y aprendizaje, si se
reconceptualización fundacional y un rediseño radical          quiere una mejora en el desempeño, se necesita un
de los procesos. Principales exponentes son Hammer y           cambio radical de los procesos.
Champy.




COMUNICACIONAL:
Segunda mitad de los 90. Es necesario comprender a
                                                               Se comienza una gestión en la que se delega decisiones
la organización como una entidad y el lenguaje como
                                                               a grupos organizados que toman decisiones de común
formador de redes comunicacionales. El lenguaje es el
                                                               acuerdo.
elemento de la coordinación de acciones, esto supone
                                                               Responsabilidad compartida, acuerdos y compromisos
un manejo de destrezas comunicacionales, ya que los
                                                               asumidos de forma corporativa en un trabajo de
procesos de comunicación facilitarán o no que ocurran
                                                               equipos cooperativos.                                                23
las acciones deseadas.
Cada uno de estos modelos son una respuesta a las limitaciones que presenta
                                                                                                     el modelo anterior o a situaciones restrictivas del entorno. Cada nuevo
                                                                                                     marco conceptual no invalida el anterior, pero si representa un avance con
                                                                                                     respecto a él.

                                                                                                     La secuencia de estos siete modelos muestra una trayectoria que parte de
                                                                                                     una situación rígida, determinada y estable, para luego pasar a otras cada
                                                                                                     vez más flexibles, cambiantes e indeterminadas, las cuales demandan ajustes
                                                                                                     constantes mediante la innovación.

                                                                                                     En el siguiente cuadro, podemos observar cómo estos modelos se ubican
                                                                                                     en dos grandes visiones o paradigmas, el señalado como Tipo A, que hace
                                                                                                     referencia a un universo estable, un contexto invariante; y el Tipo B, que hace
                                                                                                     referencia a un universo inestable, un contexto fluido, complejo y cambiante.
INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN EDUCATIVA




                                                                                                                    Tipo A                                                        Contexto                                                          Tipo B




                                                                                                                                                                                                                                                               Multidimensional
                                                                                                                                                    Unidimensional




                                                                                                                                                                                                      Indeterminado
                                                                                             Determinado




                                                                                                                                        Homogéneo


                                                                                                                                                                     (Objetivo)
                                                                                 Abstracto




                                                                                                                                                                                                                                                                                  Subjetivo
                                                                                                                                                                                           Concreto


                                                                                                                                                                                                                      Incierto
                                                                                                                                                                                                                                 Flexible


                                                                                                                                                                                                                                                     Diverso
UNIDAD 1




                                                                                                           Seguro
                                                                                                                      Rígido
                                                                                                                               Arriba




                                                                                                                                                                                                                                            Abajo
                                                                Normativo          5            5           5           5        5         5             5               5         40       1             1               1         1        1        1            1               1          7
                                                                Prospectivo        5            3           4           4        5         5             4               5         35       2             2               2         2        1        2            2               1          14
MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS




                                                                Estratégico        2            2           2           2        3         2             2               3         18       3             3               3         2        2        3            2               2          20
                                                                Situacional        2            2           1           1        2         2             2               2         14       4             4               3         4        4        4            4               4          31
                                                                Calidad Total      2            1           1           1        3         1             2               2         13       4             4               3         4        4        4            4               4          31
                                                                Reingeniería       2            2           1           1        5         1             1               1         14       4             5               4         3        3        3            3               3          27
                                                                Comunicacional     1            1           2           1        1         1             1               1         9         5            4               5         5        5        5            5               5          39


                                                                                                                            Muy Alto                     Alto                      Regular                       Bajo                 Muy Bajo

                                                                                                                                5                            4                         3                              2                     1



                                                                                                      Universo Estable                                                                                Universo Inestable
                                                                                                                                                                                                      Supuestos del contexto: fluidos,
                                                                                                      El cambio es acumulativo en
                                                                                                                                                                                                      complejos y cambiantes. El
                                                                                                      torno a ciertos objetivos
                                                                                                                                                                                                      cambio es turbulento y cualitativo.
                                                                                                      pre-establecidos.
                                                                                                                                                                                                      Perspectiva que incorpora la
                                                                                                      Perspectiva gestionaria:
                                                                                                                                                                                                      diversidad:
                                                                                                      técnico-racionalista-lineal
                                                                                                                                                                                                      emotivo-no	lineal-holístico

24
                                                                                                                     tomado	de:	http://www.slideshare.net/rosaposito/gestion-educativa-estilos	(Diapositiva	No.	22)
Las preferencias por un tipo u otro implican privilegiar también unos tipos de
                                gestión sobre otros. Si observamos, los modelos normativos y prospectivos serán
                                más aplicables en un contexto con las características de Tipo A, y esto conlleva
               izar en el       cierto tipo de técnicas de gestión, supone por ejemplo, responder a las normas
 Para profund
             lte la página
tema, consu                     establecidas que emergen de la política educativa, con un carácter homogéneo
                ieoei.org/
 http://www.r              z.   y que se centran en resultados, mientras que el modelo comunicacional será
             s/670Ramire
deloslectore                    más aplicable, en un contexto del tipo B y supone aplicar otras técnicas que
           PDF
                                privilegien la diversidad, y se focalicen en los procesos y en la calidad de las
                                interacciones.



                                Actividad 1: Identificando los modelos de mi gestión


                                Reflexione ayudándose con las siguientes preguntas, para luego
                                compartir en el foro.




                                                                                                                   INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN EDUCATIVA
                                    1. ¿Cuál o cuáles son los modelos de gestión que se acercan más
                                        a su concepción de gestión?
                                    2.	 ¿Qué	 modelo	 de	 gestión	 considera	 que	 sería	 el	 ideal?	 ¿Por	
                                        qué? Si se animara a ponerlo en práctica, ¿con qué fortalezas y
                                        oportunidades podría contar y qué debilidades y obstáculos se
                                        le podrían presentar?




                      TRANSFORMANDO
                      LA PRÁCTICA




                                                                                                                   UNIDAD 1
                      DE MI GESTIÓN




                                                                                                                   MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS
                                Actividad 2: Caracterizando mi gestión

                                Sabiendo que pueden coexistir rasgos de varios modelos de gestión,
                                analice su institución educativa e identifique las características que definen
                                el modelo de gestión que se está dando. Esta pregunta debe ser contestada
                                por usted y un equipo de docentes que pertenezcan a diferentes áreas
                                académicas y directivos de la institución (Esta actividad es un insumo para
                                la actividad final del módulo).



    Características de la Gestión en mi Institución Educativa                           Modelos




                                                                                                                          25
1.3 DEFINICIÓN DE GESTIÓN EDUCATIVA

                                                                                        Para ayudarlo a recrear la definición inicial que usted planteó, veamos algunas
                                                                                        precisiones:




                                                                La gestión educativa es una disciplina de desarrollo reciente. Es en los años sesenta que, en
                                                                Estados Unidos, se empieza a hablar del tema; en los setenta en el Reino Unido, y en los
                                                                ochenta en América Latina.




                                                                Cae por su propio peso el decir que la gestión educativa busca aplicar los principios generales
                                                                de la gestión al campo específico de la educación. Pero no es una disciplina teórica, muy por
                                                                el contrario, es una disciplina aplicada en la cotidianidad de su práctica. En la actualidad, esta
INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN EDUCATIVA




                                                                práctica esta muy influenciada por el discurso de la política educativa. Por lo tanto, la gestión
                                                                educativa es una disciplina en la cual interactúan los planos de la teoría, de la política y de la
                                                                práctica.(Casassus,...)




                                                                En un inicio, se tiende a un modelo de “administración educativa” en la que se separa las
                                                                acciones administrativas de las técnico-pedagógicas.



                                                                Actualmente, se complementan lo administrativo con lo pedagógico, buscando una
UNIDAD 1




                                                                educación de calidad centrada en los aprendizajes, en el respeto a la diversidad y en la
                                                                participación corporativa en la conducción de la institución.
MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS




                                                                 Consulte:
                                                                 http://www.ucg.gob.pe/documentos/publicaciones/MODULO_1.pdf
                                                                 http://www.bvcooperacion.pe/biblioteca/bitstream/123456789/4667/1/BVCI0004049.pdf



                                                                                        Teniendo en cuenta lo revisado hasta el momento, en relación a la gestión y a
                                                                                        la gestión educativa, desde su experiencia de gestión en instituciones educativas,
                                                                                        recree la definición inicial que usted planteó.




26
FORO UNIDAD 1
IDENTIFICANDO LOS MODELOS DE MI GESTIÓN

Bienvenidos a nuestro foro de discusión, como saben éste es un centro de
discusión sobre un tema en particular que concentra opiniones de muchas
personas que pudieran tener distintas posturas, las cuales presentan, defienden, y
consensuan de forma asincrónica.

El objeto de este foro es reforzar el aprendizaje y su significatividad, así como
compartir comentarios y reflexiones acerca de los modelos de la gestión educativa
y cómo estos modelos caracterizan su gestión.

PREGUNTAS DEL FORO




                                                                                           INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN EDUCATIVA
    •	 ¿Cuál	 o	 cuáles	 son	 los	 modelos	 de	 gestión	 que	 se	 acercan	 más	 a	 su	
       concepción de gestión?

    •	 ¿Qué	 modelo	 de	 gestión	 considera	 que	 sería	 el	 ideal?	 ¿Por	 qué?	 Si	 se	
       animara a ponerlo en práctica, ¿con qué fortalezas y oportunidades
       podría contar y qué debilidades y obstáculos se le podrían presentar?

CRITERIOS DE EVALUACIÓN:


       CRITERIOS                         INDICADORES
                        Redacta mensajes comunicando sus ideas




                                                                                           UNIDAD 1
                        y posturas, en base a la unidad 1 y sus
                        experiencias previas.
 1. Fundamentación
                        Emplea acertadamente los referentes
                        teóricos revisados en las unidades y/o




                                                                                           MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS
                        indagados por su propio interés

 2. Argumentación       Plantea argumentos de manera clara y lógica.

                        Respeta los puntos de vista de otros,
 3. Respeto
                        especialmente de los que opinan diferente.

                        Ingresa al foro constantemente, leyendo los
 4. Participación       mensajes de sus compañeros y aportando
                        ideas con orden en el marco de la discusión.

                        Construye ideas lógicas ordenadas y precisas,
 5. Expresión escrita
                        respetando las reglas de ortografía.




                                                                                                  27
Manual de gestión para directores unesco final[1]
UNIDAD	2
DIMENSIONES DE LA
    GESTIÓN EDUCATIVA
Manual de gestión para directores unesco final[1]
UNIDAD 2

DIMENSIONES DE LA
GESTIÓN EDUCATIVA




                                                                                                                  DIMENSIONES DE LA GESTIÓN EDUCATIVA
                               Javier continúa pensando qué haría desde la gestión. Recuerda que cuando
                                no tenía esta función, le hubiera gustado ser convocado a una reunión y así
                              todos hubieran dado sus aportes. Decide convocar a asamblea a los docentes
                              para compartirles sus inquietudes y conocer las de ellos. En la asamblea, algunos
                              docentes manifiestan su disposición a trabajar juntos, otros no y algunos están
                              en una actitud de expectativa y sorprendidos de la propuesta de un trabajo en
                              conjunto. A medida que transcurre la asamblea, los docentes se van dando cuenta
                              de la importancia de su participación y proponen formar comisiones de trabajo.
                              Javier	les	plantea	sus	inquietudes...




                                                                                                                  UNIDAD	2
    ¿Tendremos que revisar el PCI?
    ¿Y nuestra propuesta en el PEI?


  ¿Cómo incluir a los estudiantes de idioma




                                                                                                                  MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS
  quechua?


    ¿Cómo organizar los horarios
    equitativos en los dos turnos?


  ¿Y cómo andará el aspecto financiero?


  ¿Se podrá hacer un convenio con la
  Municipalidad, para realizar un proyecto
  ecológico?

    ¿Y las relaciones interpersonales? ¿Y el
    clima institucional?


    ¿Sería bueno incorporar a los padres y
    madres de familia en las actividades de la
    institución educativa?


    Y el manual de funciones y
    procedimientos ¿existe? ¿Qué haré?

                                                                                                                         31
PARTIENDO
                                                                                 DE MI
                                                                                 PRÁCTICA


                                                                Así como las inquietudes de Javier, ¿Cuáles tiene usted frente a la gestión en su institución?
DIMENSIONES DE LA GESTIÓN EDUCATIVA




                                                                                         Al revisar todas estas inquietudes, se puede observar que la gestión plantea
                                                                                         una mirada sistémica y global de la institución. Para organizarlos, hagamos una
                                                                                         analogía. Pensemos en unas ventanas que nos permitan ver lo que se hace y
                                                                                         cómo se hace al interior de cada institución. A cada una de estas ventanas las
                                                                                         vamos a llamar dimensiones de la gestión. Entonces, las dimensiones de la gestión
                                                                                         serán….


                                                                                               desde el punto de vista analítico, herramientas para observar, analizar,
UNIDAD	2




                                                                                               criticar e interpretar lo que sucede al interior de la organización y
                                                                                               funcionamiento cotidiano de la institución educativa.
MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS




                                                                                IDENTIFICANDO
                                                                                CONCEPTOS
                                                                                CLAVES


                                                                                         2. DIMENSIONES DE LA GESTIÓN EDUCATIVA

                                                                                         Recordemos que el concepto de gestión educativa hace referencia a una
                                                                                         organización sistémica y, por lo tanto, a la interacción de diversos aspectos o
                                                                                         elementos presentes en la vida cotidiana de la escuela. Se incluye, por ejemplo,
                                                                                         lo que hacen los miembros de la comunidad educativa (director, docentes,
                                                                                         estudiantes, personal administrativo, de mantenimiento, padres y madres de
                                                                                         familia, la comunidad local, etc.), las relaciones que entablan entre ellos, los
                                                                                         asuntos que abordan y la forma como lo hacen, enmarcado en un contexto
                                                                                         cultural que le da sentido a la acción, y contiene normas, reglas, principios, y todo
                                                                                         esto para generar los ambientes y condiciones de aprendizaje de los estudiantes.
32                                                                                       Todos estos elementos, internos y externos, coexisten, interactúan y se articulan
entre sí, de manera dinámica, en ellos se pueden distinguir diferentes acciones,
                            que pueden agruparse según su naturaleza. Así podremos ver acciones de
                            índole pedagógica, administrativa, institucional y comunitaria.

                            Esta distinción permite observar que, al interior de la institución educativa
                            y de sus procesos de gestión, existen dimensiones o planos de acciones
                            diferentes y complementarias en el funcionamiento de la misma.

                            Pensemos que son como “ventanas” para ver lo que se hace y cómo se hace
                            al interior de la institución.

                            Existen varias propuestas de dimensiones de la gestión educativa. La más
                            sintética y comprensiva es la que plantea cuatro dimensiones: la institucional,
                            la pedagógica, la administrativa y la comunitaria1.




                                                                                                               DIMENSIONES DE LA GESTIÓN EDUCATIVA
                                                                                                               UNIDAD	2
    Institucional             Administrativa                Pedagógica                  Comunitaria




                                                                                                               MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS
Formas cómo se             Manejo de recursos          Opciones educativo-         Respuesta a
organiza la institución,   económicos,                 metodológicas               necesidades de la
la estructura,             materiales, humanos,                                    comunidad.
las instancias y           procesos técnicos, de       Planificación, evaluación
responsabilidades de       tiempo, de seguridad e      y certificación.            Relaciones de la escuela
los diferentes actores.    higiene y control de la                                 con el entorno.
                                                       Desarrollo de prácticas
                           información.
Formas de relacionarse                                 pedagógicas.                Padres y madres de
                           Cumplimiento de                                         familia.
Normas explícitas e                                    Actualización y
                           la normatividad y
implícitas.                                            desarrollo personal         Organizaciones de la
                           supervisión de las
                                                       y profesional de            localidad.
                           funciones.
                                                       docentes.
                                                                                   Redes de apoyo.




                                                                                                                      33
PROBLEMATIZANDO
                                                                                 MI
                                                                                 GESTIÓN


                                                                Teniendo en cuenta la información presentada hasta el momento, organice en cada una de estas
                                                                                  dimensiones las inquietudes que usted manifestó al inicio.
DIMENSIONES DE LA GESTIÓN EDUCATIVA
UNIDAD	2




                                                                         ¿Cuál de todas las dimensiones le preocupa más en la gestión de su institución?
MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS




34
CONSTRUYENDO
                 CONOCIMIENTO
                 PARA LA GESTIÓN


                                 Sigamos, conociendo un poco más sobre las dimensiones de la gestión educativa.



                                                Reglamento        Presupuesto
                                                  interno.        Económico.        Distribución de
                                               Organigramas.                    tiempos, jornadas de
                               Manual de                                          trabajo: docentes,
                              funciones y                                          administrativo,
                            procedimientos.                                            servicio.
                                                                                                       Administración
              Comisiones                                                                                 de recursos




                                                                                                                                    DIMENSIONES DE LA GESTIÓN EDUCATIVA
              de trabajo.                                                                                materiales.

                                                                       2                                         Relación con
  Canales de                                                                                                    instancias del
 comunicación                        1                                    Dimensión                                  MED.
    formal.
                                      Dimensión                           Administrativa
  Uso de                              Institucional                                                                 Relación de
tiempos y                                                                                                         padres y madres
espacios.                                                                                                           de familia.

Orientación
 Educativa                                                                 4                                      Proyectos de
  Tutoría.                           3                                                                             proyección
                                                                            Dimensión                                social.
                                       Dimensión                            Comunitaria




                                                                                                                                    UNIDAD	2
      Enfoque de                       Pedagógica
      evaluación.                                                                                    Relación-Redes
                                                                                                    con instituciones
                                                                                                  municipales, estatales,
               Actualización                                                                          eclesiásticas,




                                                                                                                                    MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS
                 docente.                                                                          organismos civiles.
                                Estilo de                                             Planes y
                               enseñanza.                     Enfoque pedagógico, programas.
                                              Relación con   estrategias didácticas y
                                              estudiantes.   proceso de enseñanza-
                                                                   aprendizaje.




                                 Como podemos observar en el esquema anterior, cada una de estas dimensiones
                                 se concreta en procedimientos, medios e instrumentos que se manejan en el
                                 diario vivir de la institución y que le dan una dinámica específica, propia de cada
                                 realidad. Profundicemos un poco más.


                                 2.1 DIMENSIÓN INSTITUCIONAL

                                 Esta dimensión contribuirá a identificar las formas cómo se organizan los miembros
                                 de la comunidad educativa para el buen funcionamiento de la institución.

                                 Esta dimensión ofrece un marco para la sistematización y el análisis de las acciones
                                 referidas a aquellos aspectos de estructura que en cada centro educativo dan                              35
                                 cuenta de un estilo de funcionamiento. Entre estos aspectos se consideran tanto
los que pertenecen a la estructura formal (los organigramas, la distribución
                                                                de tareas y la división del trabajo, el uso del tiempo y de los espacios) como
                                                                los que conforman la estructura informal (vínculos, formas de relacionarse,
                                                                y estilos en las practicas cotidianas, ritos y ceremonias que identifican a la
                                                                institución).

                                                                En la dimensión institucional, es importante promover y valorar el desarrollo
                                                                de habilidades y capacidades individuales y de grupo, con el fin de que la
                                                                institución educativa se desarrolle y desenvuelva de manera autónoma,
                                                                competente y flexible, permitiéndole realizar adaptaciones y transformaciones
                                                                ante las exigencias y cambios del contexto social. Para esto, es necesario
                                                                tener en claro las políticas institucionales que se desprenden de los principios
                                                                y la visión que guía a la institución y que se traducirán en formas de hacer en la
                                                                conducción de la gestión. Por ejemplo, los niveles de participación en la toma
                                                                de decisiones, si existen o no consejos consultivos, quiénes los conforman y
                                                                qué responsabilidades asumen, etc.
DIMENSIONES DE LA GESTIÓN EDUCATIVA




                                                                2.2 DIMENSIÓN PEDAGÓGICA

                                                                Esta dimensión se refiere al proceso fundamental del quehacer de la institución
                                                                educativa y los miembros que la conforman: la enseñanza-aprendizaje.

                                                                La concepción incluye el enfoque del proceso enseñanza-aprendizaje, la
                                                                diversificación curricular, las programaciones sistematizadas en el proyecto
                                                                curricular (PCI), las estrategias metodológicas y didácticas, la evaluación de
                                                                los aprendizajes, la utilización de materiales y recursos didácticos.
UNIDAD	2




                                                                Comprende también la labor de los docentes, las prácticas pedagógicas, el
                                                                uso de dominio de planes y programas, el manejo de enfoques pedagógicos
                                                                y estrategias didácticas, los estilos de enseñanza, las relaciones con los
                                                                estudiantes, la formación y actualización docente para fortalecer sus
MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS




                                                                competencias, entre otras.

                                                                2.3 DIMENSIÓN ADMINISTRATIVA

                                                                En esta dimensión se incluyen acciones y estrategias de conducción de los
                                                                recursos humanos, materiales, económicos, procesos técnicos, de tiempo,
                                                                de seguridad e higiene, y control de la información relacionada a todos los
                                                                miembros de la institución educativa; como también, el cumplimiento de la
                                                                normatividad y la supervisión de las funciones, con el único propósito de
                                                                favorecer los procesos de enseñanza-aprendizaje. Esta dimensión busca en
                                                                todo momento conciliar los intereses individuales con los institucionales, de tal
                                                                manera que se facilite la toma de decisiones que conlleve a acciones concretas
                                                                para lograr los objetivos institucionales.

                                                                Algunas acciones concretas serán la administración del personal, desde el
                                                                punto de vista laboral, asignación de funciones y evaluación de su desempeño;
                                                                el mantenimiento y conservación de los bienes muebles e inmuebles;
                                                                organización de la información y aspectos documentarios de la institución;
                                                                elaboración de presupuestos y todo el manejo contable-financiero.

36
2.4 DIMENSIÓN COMUNITARIA

     Esta dimensión hace referencia al modo en el que la institución se relaciona con
     la comunidad de la cual es parte, conociendo y comprendiendo sus condiciones,
     necesidades y demandas. Asimismo, cómo se integra y participa de la cultura
     comunitaria.

     También alude a las relaciones de la institución educativa con el entorno social
     e interinstitucional, considerando a los padres de familia y organizaciones de
     la comunidad, municipales, estatales, organizaciones civiles, eclesiales, etc. La
     participación de los mismos, debe responder a un objetivo que facilite establecer
     alianzas estratégicas para el mejoramiento de la calidad educativa.


TRANSFORMANDO
LA PRÁCTICA




                                                                                             DIMENSIONES DE LA GESTIÓN EDUCATIVA
DE MI GESTIÓN


       Actividad 3: Identificando y ubicando problemas en las dimensiones
       de mi gestión. (Esta actividad es un insumo para la actividad final del módulo)


        Ahora, con la información recibida, reflexione y conteste:
        ¿Qué ideas le surgen para incorporar a su gestión como director?



        ¿Con qué recursos personales y de contexto tendría que contar?




                                                                                             UNIDAD	2
        Siendo usted, director de su institución: ¿Qué acciones lleva a cabo en




                                                                                             MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS
        cada una de la dimensiones de la gestión educativa y qué otras plantearía?

                                               Tabla 1
                              Acciones que realiza        Acciones que plantearía realizar

         Institucional


         Administrativa


         Pedagógica


         Comunitaria

        ¿Qué facilidades y obstáculos encontraría para implementar las acciones
        que ha planteado realizar?




        De las acciones planteadas, elija aquellas que considere que pueda
        implementar en el presente año.
                                                                                                    37
Manual de gestión para directores unesco final[1]
UNIDAD 3
PROCESOS DE LA
    GESTIÓN EDUCATIVA
Manual de gestión para directores unesco final[1]
UNIDAD 3

PROCESOS DE LA
GESTIÓN EDUCATIVA



                         J




                                                                                                            PROCESOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA
                           avier se siente muy satisfecho de la reunión que ha tenido con los docentes de
                           su institución. Han expresado sus inquietudes, formado comisiones de trabajo
                         y están muy entusiasmados en elaborar proyectos institucionales, como uno
                         ecológico, en convenio con la Municipalidad; otro en relación a la revisión del
                         PEI	-	PCI	y	también	el	cómo	trabajar	con	los	padres	y	madres	de	familia	con	el	
                         propósito de ir mejorando en el camino hacia una educación de calidad.

                         Ahora, su interés es que estas propuestas y estos proyectos puedan planificarse
                         de tal manera que su ejecución no sea un asunto del momento para cumplir con
                         una tarea, sino que puedan incorporarse a la gestión y que se consoliden en el
                         proyecto institucional.




               PARTIENDO                                                                                    UNIDAD 3
                                                                                                            MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS
               DE MI
               PRÁCTICA


  Si usted, estuviese en el lugar de Javier ¿Qué podría hacer para que estos proyectos se
                          consoliden en su Proyecto Institucional?




                                                                                                                   41
IDENTIFICANDO
                                                                CONCEPTOS
                                                                CLAVES

                                                                      Para lograr los fines institucionales en la gestión educativa, se dan una serie de
                                                                      procesos que son multidisciplinarios y complejos, por lo que la institución debe
                                                                      definir aquellos que respondan a sus necesidades y al contexto del cual son parte.

                                                                      Los procesos de la gestión dan una direccionalidad integral al funcionamiento
                                                                      del servicio educativo para satisfacer las necesidades de los diferentes miembros
                                                                      de la comunidad educativa y de otras instituciones vinculadas a ella, con miras
                                                                      a “conseguir los objetivos institucionales, mediante el trabajo de todos los
                                                                      miembros	de	la	comunidad	educativa”	(Amarate,	2000:	11),	a	fin	de	ofrecer	un	
                                                                      servicio de calidad, “y coordinar las distintas tareas y funciones de los miembros
PROCESOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA




                                                                      hacia	la	consecución	de	sus	proyectos	comunes”	(Álvarez,	1988:23).	Este	servicio	
                                                                      de calidad en la educación implica la mejora continua en la tarea diaria y en los
                                                                      procesos	de	la	gestión.	Es	así,	que	Walter	Shewhat	desarrolló	una	propuesta	del	
                                                                      ciclo	de	los	procesos	de	la	gestión	y	que		W.	Edwars	Deming	lo	popularizó		como	
                                                                      el	“Ciclo	de	Deming”.	Este	ciclo	tiene	los	siguientes	momentos:	PLANIFICAR-
                                                                      HACER-VERIFICAR-ACTUAR	(PHVA).	




                                                                                                         1
                                                                                                             PLANIFICAR
UNIDAD 3




                                                                                       4                                      2
                                                                                                             CICLO DE
MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS




                                                                                           ACTUAR                                 HACER
                                                                                                             DEMING


                                                                                                         3
                                                                                                             VERIFICAR


                                                                      Es a través de la aplicación de este ciclo que la dirección de una institución
                                                                      educativa planifica, organiza, dirige, controla y da seguimiento a la gestión escolar,
                                                                      optimizando la utilización de los recursos materiales, financieros, tecnológicos y
                                                                      humanos	disponibles.	(Koontz	et	al.,	1983;	Chiavenato,	1999;	Amarate,	2000).

                                                                      3.1 PLANIFICACIÓN

                                                                      En esta fase, el director con su equipo decide qué hacer y determina el cómo,
                                                                      a través de estrategias que convierten a la institución educativa en un centro de
                                                                      excelencia pedagógica, de acuerdo a la misión y visión del Proyecto Educativo
                                                                      Institucional.

42
                                                                      La gestión es fundamentalmente un proceso de toma de decisiones. Hay
                                                                      que decidir sobre: qué debemos hacer para lograr nuestros objetivos, por
dónde empezar, cómo lo haremos. Lo que implica pensar también en: con
                             qué recursos contamos, qué requerimos para lograr lo que nos proponemos,
                             qué obstáculos tenemos que vencer.

                             Fuentes (1980), después de matizar las aportaciones de diferentes autores
                             (Schiefelbein, Aguilar y Block, Kaufman, Gómez Dacal, Anderson y Drowman,
                             Quintana, Fermoso y Coombs), nos da la siguiente definición: la planificación
                             de la educación es «un proceso sistemático, continuo y abierto que sirve para
                             disponer formas de actuación aplicables a la educación»

                             Otras aportaciones de interés son las de Yeheskel Dror (1973), Ander-
                             Egg (1993) y Mascort (1987). Para el primero, «Planificar, es el proceso de
                             preparar un conjunto de decisiones para la acción futura, dirigidas al logro de
                             los objetivos por medios preferibles».

                             Para Ander-Egg (1993:27-28): «... planificar, es la acción consistente en utilizar
                             un conjunto de procedimientos, mediante los cuales se introduce una mayor




                                                                                                                         PROCESOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA
                             racionalidad y organización en un conjunto de actividades y acciones articuladas
                             entre sí que, previstas anticipadamente, tienen el propósito de influir en el
                             curso de determinados acontecimientos, con el fin de alcanzar una situación
                             elegida como deseable, mediante el uso eficiente de medios y recursos escasos
                             o limitados».

                             Desde una óptica institucional, Mascort (1987: 57), señala: «La planificación
                             es algo más que la simple proyección de las actuales expectativas del director
                             sobre la evolución, que seguirán los factores internos y externos de la
                             institución, en un plazo de tiempo determinado. La planificación debe ser
                             una fijación racional de objetivos a conseguir y una posterior determinación,




                                                                                                                         UNIDAD 3
                             coordinación y control de la óptima combinación de medios para alcanzarlos».

                             3.1.1 LOS NIVELES DE PLANIFICACIÓN
                             Podemos hablar de planificación a nivel del sistema educativo, a nivel de los




                                                                                                                         MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS
                             centros educativos y a nivel de los profesores, según sea el ámbito a que
                             nos referimos. También podemos considerar diferentes productos de la
                             planificación.


                               Tipología de procesos de planificación



EXTENSIÓN         NIVEL                               OBJETO           GRADO DE
                                  CONTENIDO                                             IMPLICADOS        DURACIÓN
                EDUCATIVO                           PRIORITARIO       DESARROLLO

  Sistema       Educación                           Delimitación         Plan
 Educativo                        Académico                                               Técnicos        Largo Plazo
                  Inicial                           de políticas

Instituciones   Educación                          Ordenación de       Programa
 Educativas      Primaria         Económico          recursos                            Usuarios        Mediano Plazo

 Profesores     Educación                          Estructuración                     Representaciones
                Secundaria       Administrativo    de actuaciones      Proyecto                           Corto Plazo
                                                                                          sociales

                Educación
                 Superior                                              Actividad


                                                                         Tarea                                                  43

                                        Adaptado de: GAIRIN Joaquín; DARDER Peré. Organización de Centros Educativos.
De acuerdo con lo visto en el cuadro anterior, la atención al objeto prioritario nos
                                                                      permite hablar de:

                                                                          •	 La	 planificación	 estratégica,	 preocupada	 fundamentalmente	 de	 la	
                                                                             especificación mediante objetivos de las políticas ya definidas.
                                                                          •	 La	planificación	táctica,	dirigida	a	adecuar	las	directrices	estratégicas	a	un	
                                                                             contexto determinado y centrada fundamentalmente en la ordenación de
                                                                             medios.
                                                                          •	 La	 planificación	 operativa,	 aplicable	 a	 situaciones	 concretas	 y	 dirigidas	 a	
                                                                             desarrollar actuaciones.

                                                                      La planificación estratégica es por naturaleza de mediano y largo plazo y en ella
                                                                      tienen más importancia los principios y las líneas de acción que las actuaciones.
                                                                      Por el contrario, las planificaciones tácticas y operativas son a mediano y corto
                                                                      plazo y en ellas cabe una mayor especificación de las actuaciones.
PROCESOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA




                                                                      Para que el proceso de planificación se lleve a cabo con éxito, es necesario que
                                                                      contemos con los siguientes insumos, los que serán elaborados a partir del
                                                                      levantamiento de información de la realidad, que será registrada en instrumentos,
                                                                      permitirá priorizar las necesidades, y reconocer los intereses y expectativas de la
                                                                      población, de la comunidad en la que se encuentra la institución educativa:

                                                                          a. Un diagnóstico de su realidad: implica el reconocimiento de las fortalezas,
                                                                             debilidades, amenazas y oportunidades que posee la población de la
                                                                             comunidad educativa, en los aspectos socioeconómicos, culturales y
                                                                             educativos.
                                                                          b. La fijación de metas: son prioridades que se plantea la institución educativa
UNIDAD 3




                                                                             en concordancia con el Plan Estratégico.
                                                                          c. Las líneas de acción: Son directrices que orientan la gestión y que
                                                                             viabilizan la implementación del Plan Estratégico. Incide directamente con
                                                                             la organización de la institución.
MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS




                                                                          d. Los recursos: Son los insumos y las potencialidades con que cuenta el
                                                                             director para desarrollar su gestión. Pueden ser humanos, materiales y
                                                                             financieros.



                                                                PROBLEMATIZANDO
                                                                MI
                                                                GESTIÓN



                                                                         En el siguiente enlace http://www.educarchile.cl/Portal.Base/
                                                                         Web/VerContenido.aspx?GUID=123.456.789.000&ID=205050
                                                                         encontrará un video en el que podrá observar a un grupo de docentes
                                                                         planificando sus sesiones de aprendizaje sobre diversidad. Teniendo
                                                                         en cuenta la tipología de los procesos de planificación, observará una
                                                                         planificación a nivel de docentes, de educación primaria, de contenido
                                                                         académico, estructurando acciones a corto plazo.
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Después de visualizar el video, reflexione ayudándose con las siguientes
                   preguntas que serán parte del foro que se planteará más adelante.
                      •	 Si	decidieran	en	su	institución	educativa,	planificar	colectivamente	
                          ¿Cómo lo llevarían a cabo?
                      •	 ¿Qué	beneficios	traería	el	planificar	colectivamente?
                      •	 ¿En	 qué	 otros	 aspectos	 o	 dimensiones	 de	 la	 gestión	 podría	
                          incluirse la planificación colectiva?




                3.2 EJECUCIÓN

                Hacer es un primer momento de ejecución de acuerdo a lo planificado. Implica el
                desarrollo de la gestión, facilitando la integración y coordinación de las actividades
                de los docentes, estudiantes, padres de familia y otros agentes; así como el empleo




                                                                                                         PROCESOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA
                de los recursos para desarrollar los procesos, programas y proyectos. Involucra
                la división del trabajo y de funciones a través de una jerarquía de autoridad y
                responsabilidad y un esquema de las relaciones entre los actores y su entorno.




                                                                   Organización de los
                                                                   recursos existentes




                                                                                                         UNIDAD 3
                                                   Delegación         Integración
                                                       de           y coordinación        División de
PLANIFICACIÓN       EJECUCIÓN                      funciones y                            las tareas
                                                     tareas         de actividades




                                                                                                         MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS
                                                                        Toma de
                                                                       decisiones




                Durante la ejecución, cobran vital importancia los procesos de organización
                de los recursos existentes, la división de las tareas, la toma de decisiones, así
                como la delegación de funciones. Hay que tener cuidado en no caer en la
                mecanización, ya que la delimitación excesiva de tareas puede conducir a la
                «super» especialización, y con ella, a la potenciación de una estructura vertical.
                También es importante tener en cuenta que se puede caer en la rutinización de
                tareas, si su ejecución no goza de un suficiente marco de autonomía.

                La distribución de tareas no es sólo un proceso técnico, ya que se enlaza con las
                concepciones que se tienen de la organización y suele expresar las peculiaridades,
                tanto del modelo organizativo, como del sistema de funcionamiento adoptado.
                                                                                                                45
En el siguiente enlace http://www.educarchile.cl/Portal.Base/
                                                                  Web/VerContenido.aspx?GUID=123.456.789.000&ID=205052
                                                                  encontrará un video, que es la continuación del observado en la
                                                                  actividad anterior. En esta oportunidad, observará a uno de los
                                                                  docentes desarrollando la sesión planificada colectivamente.

                                                                  Después de visualizar el video, reflexione ayudándose con las siguientes
                                                                  preguntas que serán parte del foro que se planteará más adelante.

                                                                      •	 En	la	sesión	observada,	¿cómo	se	integra	lo	planificado?	¿cómo	
                                                                         se organizan los recursos? ¿se percibe, de qué forma se dividen
                                                                         las tareas y delegan las funciones? Y ¿Cómo se toman las
                                                                         decisiones?
PROCESOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA




                                                                3.3     EVALUACIÓN Y MONITOREO

                                                                Verificar, esta etapa nos permite asegurar que la ejecución responda
                                                                a la programación, además nos da la posibilidad de revisar el esquema de
                                                                responsabilidades y distribución del trabajo que se diseñó para el logro de
                                                                los objetivos y metas trazadas en las diferentes áreas consideradas en la
                                                                planificación. También podremos introducir reajustes a la programación y a
                                                                la asignación de recursos.

                                                                Con esta evaluación, se podrá identificar aquellos aspectos que son
UNIDAD 3




                                                                importantes mantener y aquellos que requieren un mejoramiento para el
                                                                logro de los objetivos institucionales.

                                                                Actuar, implica un segundo momento de ejecución del proceso de gestión,
MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS




                                                                pero considerando los resultados de la evaluación y considerando los
                                                                reajustes necesarios durante el proceso para la consecución de las metas.



                                                                  En el siguiente enlace http://www.educarchile.cl/Portal.Base/
                                                                  Web/VerContenido.aspx?GUID=123.456.789.000&ID=205053
                                                                  encontrará un tercer video, en el que observará a los docentes
                                                                  analizando y evaluando el desarrollo de la actividad de aprendizaje que
                                                                  planificaron y llevaron a cabo en el video anterior.

                                                                  Después de visualizar el video, reflexione ayudándose con las siguientes
                                                                  preguntas que serán parte del foro que se realizará a continuación.

                                                                      •	 ¿Qué	aspectos		han	evaluado	los	docentes?	¿qué	otros	aspectos	
                                                                         se podrían evaluar?
                                                                      •	 ¿Qué	utilidad	tiene	el	monitorear	y	el	evaluar?



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Para que estos procesos sean logrados con éxito, es necesario que la gestión
                                       del directivo esté asociada con el liderazgo, la motivación y la creación de un
                                       clima organizacional y proactivo. Esta gestión debe integrar las potencialidades de
                                       los diferentes miembros de la comunidad educativa a partir del compromiso de
                                       todos con el proyecto educativo institucional.

                                       Este ciclo PHVA, al ser aplicado a cada uno de los procesos de la gestión
                                       educativa en sus cuatro dimensiones (administrativa, institucional, pedagógica y
                                       comunitaria), asegurará un mejoramiento continuo hacia el logro de la calidad,
                                       teniendo en cuenta criterios2 como la relevancia, la pertinencia, la equidad, la
                                       eficacia y la eficiencia en la gestión educativa.




                            TRANSFORMANDO
                            LA PRÁCTICA
                            DE MI GESTIÓN




                                                                                                                             PROCESOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA
                                          Actividad 3: Estableciendo procesos para resolver situaciones


                                          Teniendo en cuenta todo lo trabajado en esta unidad, identifique un
                                          proyecto que desee implementar y ubíquelo en una de las dimensiones de
                                          la	gestión	educativa	(unidad	2).	Luego	aplique	el	ciclo	PHVA,	especificando	
                                          lo que haría en cada paso. Puede ayudarse con el siguiente esquema: (Esta




                                                                                                                             UNIDAD 3
                                          actividad es un insumo para la actividad final del módulo).




                                                                                                                             MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS
                                                                         4    ACTUAR        1   PLANIFICAR
                                                               Reflexión y análisis (se     Definir metas.
                                                               construye el conocimiento)   Defenir los métodos para
                                                               Ajuste-Acción correctiva.    alcanzar las metas.
                                                               Se inicia nuevamente el      ¿Qué hacer?
                                                               ciclo de mejoramiento        ¿Cómo hacerlo?
                                                               continuo.                    ¿Qué, cómo, para qué. para
                                                                                            quién, cuándo, cuánto?


                                                                     3       VERIFICAR      2   HACER
                                                               Educar y formar.             Educar y formar.
                                                               Hacer lo planificado.        Hacer lo planificado.
                                                               Recoger datos.               Recoger datos.
                                                               Ejecutar la tarea.           Ejecutar la tarea.




                                                                                                                                    47
(2)	Criterios	de	Calidad	Educativa	planteados	por	la	UNESCO.
Nombre del Proyecto:


                                                                Dimensión de la Gestión Educativa:




                                                                (Texto)                                            (Texto)
PROCESOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA




                                                                                            ACTUAR    PLANIFICAR
UNIDAD 3
MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS




                                                                                          VERIFICAR     HACER
                                                                (Texto)                                            (Texto)




48
FORO UNIDAD 3
PROCESOS DE LA GESTION EDUCATIVA

Bienvenidos a nuestro foro de discusión, como saben, éste es un centro de
discusión sobre un tema en particular, que concentra opiniones de muchas
personas que pudieran tener distintas posturas que presentan, defienden, y
consensúan de forma asincrónica.
El objeto de este foro es reforzar el aprendizaje y su significatividad, así como
compartir comentarios, reflexiones acerca de la aplicación del “Ciclo de Deming”
en los procesos de la gestión, a partir de la visualización de los videos planteados
en la unidad 3.

PREGUNTAS DEL FORO

    •	 Si	decidieran	en	su	institución	educativa	planificar	colectivamente,	¿cómo	




                                                                                       PROCESOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA
       lo llevarían a cabo?, ¿qué beneficios traería el planificar colectivamente?
       y ¿en qué otros aspectos o dimensiones de la gestión podría incluirse la
       planificación colectiva?

    •	 En	la	ejecución	de	su	gestión	¿cómo	se	integra	lo	planificado?,	¿cómo	se	
       organizan los recursos?, ¿de qué forma se dividen las tareas y delegan las
       funciones? y ¿cómo se toman las decisiones?

    •	 ¿Qué	aspectos		se	evalúan	de	su	gestión?,	¿qué	otros	aspectos	se	podrían	
       evaluar? Y ¿qué utilidad tiene el monitorear y el evaluar para su gestión?,
       ¿cómo desarrollan estos procesos?




                                                                                       UNIDAD 3
CRITERIOS DE EVALUACIÓN:

       CRITERIOS                         INDICADORES




                                                                                       MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS
                        Redacta mensajes comunicando sus ideas
                        y posturas, en base a la unidad 3 y sus
                        experiencias previas.
 1. Fundamentación
                        Emplea acertadamente los referentes
                        teóricos revisados en las unidades y/o
                        indagados por su propio interés

 2. Argumentación       Plantea argumentos de manera clara y lógica.

                        Respeta los puntos de vista de otros,
 3. Respeto
                        especialmente de los que opinan diferente.

                        Ingresa al foro constantemente, leyendo los
 4. Participación       mensajes de sus compañeros y aportando
                        ideas con orden en el marco de la discusión.

                        Construye ideas lógicas ordenadas y precisas,
 5. Expresión escrita
                        respetando las reglas de ortografía.




                                                                                              49
Manual de gestión para directores unesco final[1]
UNIDAD 4
INSTRUMENTOS DE LA
    GESTIÓN EDUCATIVA
Manual de gestión para directores unesco final[1]
UNIDAD 4

INSTRUMENTOS DE LA
GESTIÓN EDUCATIVA




                                                                                                                INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA
                        P  roducto	de	la	reunión	de	Javier	con	los	docentes,	una	de	las	tareas	que	se	
                           plantearon realizar fue la revisión de su Proyecto Educativo Institucional (PEI).
                        La comisión responsable de organizar esta revisión ha empezado por conocer el
                        PEI actual y observa que está conformado por varias partes y que, además, existen
                        otros instrumentos que se traducen en la documentación que es necesaria para
                        presentar a la UGEL (Unidad de Gestión Educativa Local).

                        Conversan entre ellos e intercambian opiniones sobre la importancia de estos
                        instrumentos y su utilidad en la gestión real y concreta de la institución educativa.
                        Deciden organizarse y elaborar un cronograma para analizar estos instrumentos
                        y proponer su reformulación de manera participativa con todos los miembros de




                                                                                                                UNIDAD 4
                        la comunidad educativa.


               PARTIENDO
               DE MI



                                                                                                                MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS
               PRÁCTICA

   Usted como director (a) haga una lista de los instrumentos con los que cuenta en su
                                 institución educativa:




                        Seguramente que entre los instrumentos que ha mencionado están: el Proyecto
                        Educativo Institucional (PEI), Proyecto Curricular (PCC), Plan Anual de Trabajo
                        (PAT), Reglamento Interno (RI), Informe de Gestión Anual (IGA)…

                                                                                                                       53
PROBLEMATIZANDO
                                                                            MI
                                                                            GESTIÓN


                                                                      1. En su institución educativa, ¿Cómo han sido elaborados estos instrumentos?
INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA




                                                                2. Identifique aquellos aspectos que favorecieron y aquellos que dificultaron su elaboración.

                                                                                                     ASPECTOS QUE:
                                                                           FAVORECIERON                                          DIFICULTARON
UNIDAD 4
MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS




54
IDENTIFICANDO
                  CONCEPTOS
                  CLAVES


                         Es probable que haya encontrado más dificultades que aspectos que favorezcan
                         la elaboración de estos instrumentos. Por eso la estrategia a utilizar tendrá las
                         siguientes características:



                       Implica el compromiso de toda la comunidad educativa, directivos,
Colectiva              docentes, padres de familia, estudiantes; quienes trabajando en equipo
                       reflexionarán sobre la labor educativa.




                                                                                                             INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA
                       El equipo que oriente el proceso cuenta con un liderazgo reconocido por
Liderazgo              la comunidad educativa. Si bien el compromiso de trabajo es colectivo,
                       es necesario que quede establecido un papel de liderazgo que oriente
Reconocido
                       y monitoree todo el proceso. Generalmente, ese equipo puede estar
                       dirigido por el director o una persona especializada en el tema de gestión.




                       Todos los actores de la comunidad educativa trabajan colaborando
                       activamente, aportando sus ideas y planteamientos en las distintas
Participativa          instancias del proceso; para lo cual es necesario un clima de relaciones
                       humanas donde primen el respeto, la tolerancia y la equidad.




                                                                                                             UNIDAD 4
Trabajo en             Organiza la participación, incorporando de forma creativa las diversas




                                                                                                             MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS
equipo                 habilidades y conocimientos de todos los participantes.




                       La dinámica de participación de los distintos actores permite reflexionar
Reflexiva              acerca de la práctica y el funcionamiento institucional, así como analizar
                       nuevos planteamientos para ser desarrollados.




                       La estrategia permite a los actores llegar a un acuerdo acerca de los
Consensuada            intereses y necesidades de la Institución.




                       Los intereses y necesidades a desarrollar en la institución son seleccionados
Negociada              respondiendo a los planteamientos de todos los actores de la comunidad
                       educativa.



Respeta la             Toma y respeta estructuras de la institución y, a partir de ellas, comienza a
estructura de          operar o plantear cambios según sea necesario.                                               55
la Institución:
CONSTRUYENDO
                                                                                                  CONOCIMIENTO
                                                                                                  PARA LA GESTIÓN


                                                                                                           En el siguiente esquema se presentan los principales instrumentos de la gestión
                                                                                                           educativa.




                                                                                                                        Institución Educativa
INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA




                                                                                                                  Proyecto Educativo Institucional (PEI)
                                                                                                                              Visión, Misión, Valores
                                                                                                                                   Diagnóstico
UNIDAD 4




                                                                                                     Propuesta                                              Propuesta de
                                                                                                     Pedagógica                                               Gestión
                                                                                                                                Proyectos de                     Proyecto
                                                                                                     Enfoque
                                                                                                                              Implementación                  Organizativo
MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS




                                                                                                     Pedagógico                o Proyectos de                  Institucional
                                                                                                                              Mejora Educativa                  Reglamento
                                                                                                     Proyecto                                              Interno, Manual de
                                                                                                     Curricular                                                 Funciones,
                                                                                                     (PCI)                                                    Organigramas
                                                                                                                                                               y Manual de
                                                                                                                                                             Procedimientos
                                                                                                                                                             Administrativos


                                                                                                                      Plan Anual de Trabajo (PAT)
                                                                                                                    Informe de Gestión Anual (IGA)
                                                                             1
                                                                                 PLANIFICAR



                                                                4                             2
                                                                                 CICLO DE                         Importante recordar que el ciclo PHVA debe estar presente
                                                                    ACTUAR                        HACER
                                                                                 DEMING                           en todo momento de la Gestión Educativa para garantizar una
                                                                                                                  educación de calidad.
                                                                             3
                                                                                 VERIFICAR
56
4.1 PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL (PEI)

                             El PEI es un instrumento de gestión de la institución educativa a mediano y
                             largo plazo, enmarcado dentro del proyecto educativo nacional. Define la
                             identidad de la institución educativa y ayuda a orientar, conducir y definir la
                             vida institucional.

                             La elaboración de un PEI no puede ser concebida al margen de una concepción
                             de proyecto histórico socio-cultural y de desarrollo nacional. Asume un carácter
                             perspectivo, que recupera y sintetiza la historia e identidad institucional, y
                             prospectivo, centrado en la visión de sociedad en la que aspiramos vivir.

                             Es el sello que identifica y caracteriza a la institución y es el resultado del
                             compromiso asumido por la comunidad educativa, en torno a concepciones
                             propias, respecto a la tarea de educar. Se constituye en herramienta de cambio




                                                                                                                  INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA
                             y de transformación; por lo tanto es un proceso permanente de reflexión y
                             construcción colectiva. Es reconocida, además, como una herramienta que
                             permite alcanzar y proponer en equipo acuerdos que orienten y guíen los
                             procesos y prácticas que se desarrollan en la institución educativa; por tal
                             motivo, es integral y abarca la vida institucional como totalidad.

                             4.1.1 CARACTERÍSTICAS DEL PEI


Accesible:
El PEI, debe ser un documento de manejo fácil . Debe estar al alcance y disposición de todos para su consulta.
Puede acompañarse de ayudas visuales: afiches, pancartas, carteles y otros materiales, adecuándolos al nivel
de los usuarios de la información: maestros/as, estudiantes, padres de familia, miembros de la comunidad.




                                                                                                                  UNIDAD 4
La presentación debe ser atractiva y motivadora para dar a conocer la oferta educativa de la institución a la
comunidad.


General y Generador:




                                                                                                                  MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS
En el PEI debe encontrarse toda la información pertinente que permita generar los proyectos específicos de
implementación necesarios para ejecutar la acción. A partir del PEI deben elaborarse documentos de carácter
programático, como por ejemplo, el Plan Anual y los Proyectos de Aula.


Integral y Coherente:
Todos y cada uno de los aspectos de la vida institucional deben ser considerados como referentes de acción
en el PEI. Se debe reflejar la institución como un todo global y armonioso. Integra todas las dimensiones
institucionales: institucional, administrativa, pedagógica y comunitaria.

El PEI debe otorgar coherencia en la práctica entre los distintos proyectos para que respondan a una misma
proyección y se articulen entre sí en forma congruente; entre la institución y el entorno: entre las políticas
educativas nacionales, el currículo nacional y las necesidades provinciales, locales e institucionales


Participativo y Consensuado:
El PEI debe ser definido tomando en consideración a todos los actores, quienes deberán ser consultados en su
momento y oportunidad.


Flexible, Abierto y Progresivo:
Es necesario dejar el PEI suficientemente abierto para generar cambios en su fondo y forma e introducir otros
elementos que se consideren necesarios. Además, como referente de la praxis institucional, en cada etapa de
evaluación se deben introducir los cambios pertinentes a la luz de lo realizado, de los problemas solucionados,          57
y las variaciones del contexto y entorno.
PROBLEMATIZANDO
                                                                                MI
                                                                                GESTIÓN


                                                                          Mencione 3 razones por las que considere que es beneficioso elaborar un PEI
INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA




                                                                De las características del PEI señaladas anteriormente, ¿Cuáles identifica en el PEI de su institución
                                                                                            educativa? Y ¿Cuáles tendría que incorporar?

                                                                                                        CARACTERÍSTICAS
                                                                                 PRESENTES                                          PARA INCORPORAR
UNIDAD 4
MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS




                                                                                 CONSTRUYENDO
                                                                                 CONOCIMIENTO
                                                                                 PARA LA GESTIÓN


                                                                                           4.1.2 ELEMENTOS Y FASES DE LA ELABORACIÓN DEL PEI:

                                                                                           Para la elaboración del proyecto educativo institucional hay que tener en cuenta
                                                                                           que las fases de su desarrollo identifican a cada uno de los elementos que lo
                                                                                           constituyen. Así, tenemos los siguientes elementos que constituyen el PEI y que,
                                                                                           al mismo tiempo, son las fases para su elaboración:




58
Visión

4.1.2.1 Identidad de la Institución Educativa                         Misión
                                                                      Valores




                                                                      Estudio Interno y
4.1.2.2 Diagnóstico
                                                                      Externo (FODA)




                                                                      Enfoque Pedagógico
4.1.2.3 Propuesta Pedagógica
                                                                      Proyecto Curricular - PCI




                                                                                                             INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA
                                                                      Proyecto Organizativo
4.1.2.4 Propuesta de Gestión                                          Institucional




                         IDENTIDAD DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA




                                                                                                             UNIDAD 4
                         Se define a partir de los antecedentes de la institución educativa, como
                         institución (historia).

                         Está conformada por:




                                                                                                             MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS
                             •	 Reseña	histórica. Reúne el proceso histórico de la institución desde
                                su fundación, presentando los momentos significativos por los que ha
                                atravesado a lo largo de los años de su existencia.

                             •	 La	 cultura	 institucional.	 Es el conjunto de valores y creencias
                                compartidas por los miembros de una institución que se reflejan en
                                sus actividades y en su comportamiento e identifican la naturaleza de
                                la misma. Comprende la tradición, la unidad, el sentido de pertenencia
                                y la reciprocidad.

                             •	 La	filosofía	institucional. Es una integración de principios, criterios
                                y valores que sirven de fundamento epistemológico, antropológico,
                                cultural, social, educativo, afectivo y moral a una institución educativa.
                                Eso le permite llevar a cabo su labor, en base a las características que
                                la diferencian de las demás instituciones, en relación con el entorno,
                                y la diversidad étnica y cultural de la comunidad y la región donde se
                                encuentra inmersa.

                         La identidad de la Institución Educativa va a estar sintetizada en la Misión y             59
                         Visión institucional.
La Misión Institucional.
                                                                 Es la imagen actual que enfoca en los esfuerzos que realiza el grupo organizado, organización o entidad para conseguir
                                                                 los objetivos que se proponen. Es la razón de ser de la institución y especifica el rol funcional que desempeña en su
                                                                 entorno. Indica con claridad el alcance y dirección de sus acciones, así como sus características distintivas.



                                                                                                       ¿Cómo se formula la Misión Institucional?


                                                                                                   Para tener claro los aspectos a incluir en la Misión, es conveniente responderse
                                                                                                   las siguientes preguntas:



                                                                     1     ¿Por qué         2    ¿Qué función        3     ¿Cómo            4   ¿Para quién           5   ¿Para qué
INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA




                                                                           existe la             desempeña la            cumple sus          desempeñan estas          desempeña estas
                                                                         institución?             institución?           funciones?              funciones?               funciones?
                                                                    (Permite ubicarse en   (Define necesidades que   (Forma de lograr     (Identifica a quién va     (Razón por la cual
                                                                     el contexto social)     trata de satisfacer)       las metas)         dirigida la función)    desempaña la función)



                                                                Usted, a manera de práctica, responda las 5 preguntas que le ayudarán a formular o reformular su Misión
                                                                                                              Institucional:



                                                                     1     ¿Por qué         2    ¿Qué función        3     ¿Cómo            4  ¿Para quién            5   ¿Para qué
                                                                           existe la             desempeña la            cumple sus          desempeña estas           desempeña estas
UNIDAD 4




                                                                         institución?             institución?           funciones?             funciones?                funciones?
MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS




                                                                                                   Con las respuestas obtenidas, trate de elaborar o reelaborar la Misión de su
                                                                                                   Institución:

                                                                                                                                        La misión debe:
                                                                 Misión                                                                 1. Ser clara y comprensible para toda la
                                                                                                                                            comunidad educativa.
                                                                                                                                        2.	 Ser	corta,	para	que	todos	la	entiendan	y	
                                                                                                                                            la recuerden.
                                                                                                                                        3. Reflejar las características de la institución
                                                                                                                                            que la hacen distinta de otras.
                                                                                                                                        4. Ser amplia, para permitir flexibilidad en la
                                                                                                                                            implementación, sin perder el enfoque.
                                                                                                                                        5. Servir de referente para tomar
                                                                                                                                            decisiones.


60                                                                                                 Recuerde que ésto es una práctica, ya que la Misión debe ser elaborada en
                                                                                                   consenso.
Se sugiere que el equipo directivo siga los siguientes momentos:


   Primer momento: realizar el primer intento de formulación de la
   Misión.



   Segundo momento: dar a conocer a la Comunidad Educativa dicha
   formulación para que la complementen y enriquezcan la propuesta.



   Tercer momento: recoger el aporte de todos y construir la Misión
   Institucional, que luego será presentada a la comunidad educativa para su
   aprobación.




                                                                                 INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA
Algunos ejemplos de MISIÓN:


  “La Institución Educativa…………………........………………… ofrece
  a los jóvenes de la localidad ……………..............…….. una educación
  integral de calidad, promoviendo la superación personal, la práctica de
  valores democráticos y el mejoramiento en la convivencia social”.




                                                                                 UNIDAD 4
  “Propiciar un escenario que permita a la comunidad………..........……….
  aprender a aprender, y que sirva de medio para lograr una formación integral
  en la cual se promuevan los valores humanos, mediante el ejercicio de
  liderazgo y solidaridad”.




                                                                                 MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS




                                                                                        61
La Visión Institucional.
                                                                La visión es la imagen a donde se quiere llegar, de cómo queremos vernos como institución, en un futuro
                                                                definido. La visión nos permite plantear un futuro deseable, que sea lo suficientemente claro y motivador
                                                                para todos los miembros de la institución.



                                                                                                 ¿Cómo se formula la Visión Institucional?


                                                                                             Para formular la Visión, nos puede ayudar el responder las siguientes preguntas:


                                                                1    ¿Cómo nos gustaría ser y cómo nos gustaría que nos describieran dentro de cinco años?
INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA




                                                                2    ¿Cómo queremos que sea percibida la institución por la comunidad educativa y la localidad?


                                                                3    ¿Cuál es la cualidad distintiva por la que quisiéramos que nos identifiquen?


                                                                4    ¿Cuáles son nuestros valores?


                                                                5    ¿Cómo queremos que sean las relaciones con los estudiantes, PPFF, docentes, personal
                                                                     administrativo, de servicio y comunidad?
UNIDAD 4




                                                                                             A manera de práctica responda las 5 preguntas que le ayudarán a formular su
                                                                                             Visión Institucional:
MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS




                                                                1




                                                                2




                                                                3




                                                                4




                                                                5
62
Con las respuestas obtenidas trate de elaborar la Visión de su Institución:


                                            La visión debe ser:
Visión                                       1. Formulada, definiendo un horizonte de
                                                 tiempo.	 De	 5	 a	 7	 años,	 es	 un	 tiempo	
                                                 razonable.
                                             2.	 Integradora,	amplia	y	detallada	
                                             3. Positiva y alentadora
                                             4. Realista – posible
                                             5. Consistente con los principios de la
                                                 institución.
                                             6. Difundida interna y externamente.




                                                                                                INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA
                                                   ctica, ya
                                     o es una pra
                   Recu erde que est                     or el
                                             formulada p
                  que la Vis ión debe ser
                                                   pación de la
                                    con la partici
                 equip o de gestión                     mismos
                                            guiendo los
                 comunidad    educativa, si
                                                    elaborar la
                                     onados para
                   mom  entos menci
                                    Mision.




                                                                                                UNIDAD 4
                                                                                                MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS
                                                            Algunos ejemplos de VISIÓN:



           “La	Institución		Educativa………….	se	consolidará		en	el	año	2016	como	
           una institución líder, con una propuesta pedagógica innovadora, con
           énfasis en el desarrollo tecnológico y la proyección social y que se refleje
           en un compromiso para mejorar las condiciones de vida de su entorno”.



           “En	 el	 año	 2015,	 la	 Institución	 Educativa……….será	 reconocida	 en	 los	
           ámbitos local y nacional como una institución líder en la formación integral
           de mujeres competentes y comprometidas con la transformación de la
           sociedad”.




                                                                                                       63
Valores Institucionales.
                                                                Como	es	ya	de	su	conocimiento,	los	valores	que	están	en	la	propuesta	del	Diseño	Curricular	son:	Justicia,	
                                                                Libertad y Autonomía, Respeto y Tolerancia, Solidaridad. ¿Además de estos valores, qué otros considera
                                                                usted identifican a su institución educativa? (Fundamente el por qué)




                                                                                   VALORES                                           FUNDAMENTACIÓN
INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA




                                                                                             Los valores son formulados, enseñados y asumidos dentro de una realidad.
                                                                                             Proveen una base estable sobre la cual se toman las decisiones y se ejecutan
                                                                                             las acciones. El tener valores propios y únicos de la institución crea una
                                                                                             ventaja competitiva frente a otras instituciones.

                                                                                             Los valores deben ser claros, precisos, compartidos y aceptados por todos
UNIDAD 4




                                                                                             los miembros y niveles de la Institución Educativa. Y por esto, es importante
                                                                                             partir desde ¿Qué entendemos por cada valor? ¿A qué nos referimos con cada
                                                                                             uno de ellos? Por ejemplo, cuando hablamos de justicia ¿Cómo la podríamos
                                                                                             definir?
MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS




                                                                Defina	cada	uno	de	los	valores	que	ha	señalado	como	propios	de	su	institución	educativa.


                                                                                   VALORES                                                DEFINICIÓN




64
RECUERDE…. EN SU INSTITUCIÓN EDUCATIVA




                                 LA MISIÓN                    LA VISIÓN                   LOS VALORES




                             Determina la                Es lo que quiere              Dan el soporte al
                             razón de ser de             ser en el largo               marco filosófico y
                             la institución.             plazo. Le indica el           son los pilares de la
                             Responde a la               norte de la ruta de           cultura institucional.
                             pregunta ¿para qué          calidad. Responde a
                             ha sido creada la           la pregunta ¿cómo




                                                                                                                INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA
                             institución?                queremos ser de
                                                         aquí a un tiempo?


                            Deben ser construidas y divulgadas a la comunidad educativa, ya que un buen
                            conocimiento y comprensión de las mismas ayudará a que se conviertan en realidad,
                            a través de la vivencia y el compromiso.


                          La Misión, la Visión y los Valores se convertirán en los pilares de la institución.
                          De ello se desprenderán la propuesta de gestión pedagógica, los perfiles de
                          los miembros de la comunidad educativa y todo aquello que la institución se
                          proponga desarrollar.




                                                                                                                UNIDAD 4
                PROBLEMATIZANDO




                                                                                                                MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS
                MI
                GESTIÓN


                          4.1.2.2 DIAGNÓSTICO: ESTUDIO INTERNO Y EXTERNO DE LA
                          INSTITUCIÓN EDUCATIVA


Usted en su institución ¿cuenta con un diagnóstico? ¿Cuándo lo han realizado? ¿Qué procedimiento
                   usaron? ¿Quiénes intervinieron? ¿Qué instrumentos utilizaron?




                                                                                                                       65
Seguro que si han realizado un diagnóstico, lo más probable es que se hayan
                                                                                   basado en algunos lineamientos del planeamiento estratégico, utilizando el análisis
                                                                                   FODA. Precisaremos algunos aspectos.

                                                                                   El diagnóstico es un mecanismo técnico y gerencial que le permite a un colectivo
                                                                                   humano investigar, interpretar, analizar información concreta sobre la institución,
                                                                                   discutir e intercambiar opiniones, experiencias e ideas fundamentadas sobre la
                                                                                   situación actual y real al interior o en el entorno de una institución o programa
                                                                                   en particular, con el fin de conocer plenamente sus posibilidades de desarrollo,
                                                                                   innovación y competitividad para el logro de la Misión institucional.

                                                                                   El diagnóstico es importante porque:

                                                                                       •	 Permite	identificar	la	situación	real,	las	situaciones	positivas	y	limitaciones	de	
                                                                                          los aspectos de la institución que pretendemos mejorar en el largo plazo.
INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA




                                                                                       •	 Facilita	conocer	las	problemáticas	que	darán	origen	al	contenido	transversal	
                                                                                          que alimentará el Proyecto Curricular de la institución educativa.
                                                                                       •	 Posibilita	 	 identificar	 los	 recursos	 existentes	 en	 la	 localidad	 que	 puedan	
                                                                                          facilitar el logro de la misión institucional.
                                                                                       •	 A	partir	del	análisis	de	las	fortalezas,	oportunidades,	debilidades	y	amenazas,	
                                                                                          vamos a precisar los objetivos estratégicos de la institución educativa.

                                                                                   El estudio externo nos permite identificar las demandas del contexto mundial,
                                                                                   nacional y local, el estudio interno nos permite identificar el estado actual de las
                                                                                   dimensiones de la gestión educativa de la institución.


                                                                ESTUDIO EXTERNO
UNIDAD 4




                                                                     Mundial
                                                                                           Demandas sociales a
                                                                                           la educación: contexto
MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS




                                                                    Nacional               mundial, nacional y
                                                                                           local en los aspectos
                                                                                           económico, ambiental,                            Revisión
                                                                                           social político, cultural,                       y re-definición de:
                                                                      Local                científico-tecnológico.
                                                                                                                                            Misión
                                                                                           Paradigmas                                       Visión
                                                                                           educativos: nacionales e                         Valores
                                                                ESTUDIO INTERNO            internacionales.
                                                                                                                                            Planteamiento de:
                                                                                           Datos y características                          Propuesta Pedagógica
                                                                   Pedagógico              generales de la                                  Propuesta de Gestión
                                                                                           Institución Educativa:
                                                                                           nombre de la IE,                                 Proyectos de
                                                                   Institucional           población, infraestructura,                      Implementación
                                                                                           equipamiento, etc.

                                                                                           Análisis de fortalezas,
                                                                  Administrativo           debilidades, oportunidades
                                                                                           y amenazas (FODA),
                                                                                           en cada una de las
                                                                  Comunitario              dimensiones de la gestión.


66
Si miramos el contexto global, encontramos que la comunidad internacional, a
ESTUDIO EXTERNO   través de sus instancias, reconoce la necesidad de asegurar a todos el pleno e
                  igual acceso a la educación. Esta intencionalidad se ha convertido en un esfuerzo
                  permanente por hacer este anhelo realidad.

                  La Declaración Universal de Derechos Humanos también postula que “toda
                  persona	tiene	derecho	a	la	educación”	(Artículo	26).	Desde	su	proclamación	en	
                  1948,	el	propósito	ha	sido	el	mismo	que	ahora:	dar	a	cada	persona	la	posibilidad	
                  de aprender y beneficiarse de la enseñanza básica como un DERECHO.

                  Frente	a	ello,	los	países	del	mundo	se	reunieron	en	1990	en	Jomtien	(Tailandia)	
                  para aprobar una nueva estrategia de educación básica. Este evento congregó a
                  más	de	1500	personas,	entre	las	que	figuraban	representantes	de	gobiernos,	de	
                  organismos internacionales y de organismos de desarrollo no gubernamentales.
                  La conferencia aprobó dos documentos:




                                                                                                          INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA
                     La Declaración Mundial sobre la Educación para Todos

                     El Marco de Acción para la satisfacción de las Necesidades Básicas.




                  Estas declaraciones recuerdan importantes y lamentables elementos sobre la
                  realidad educativa mundial y revisan las apuestas por el desarrollo, recordando




                                                                                                          UNIDAD 4
                  que el desarrollo económico no supone necesariamente desarrollo humano.

                  Igualmente,	alertan	sobre	los	riesgos	de	no	reducir	las	-	cada	vez	-	más	grandes	
                  distancias entre los países ricos y los países empobrecidos.




                                                                                                          MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS
                  Sin embargo, sus principales aportes se reflejan en los alcances que brindan en
                  relación al concepto mismo de la educación. Entre estos aportes tiene un peso
                  principal el énfasis que ponen en el aprendizaje en detrimento de los enfoques
                  tradicionales que se centraban más en la enseñanza.

                  De igual forma, reviste particular importancia la visión ampliada de la educación que
                  plantea	Jomtien	al	articular	el	saber	con	el	hacer,	construyendo	el	conocimiento	
                  como soporte de la capacidad de ser competente en la vida personal y social.

                  En vista del escaso progreso logrado a lo largo del decenio, los gobiernos y
                  entidades	asociadas	se	reunieron	de	nuevo	en	Dakar	(Senegal)	en	el	año	2000	
                  para ratificar su compromiso y aprobar seis objetivos de la Educación para Todos.
                  Estos objetivos reflejan una perspectiva global de la educación, desde el cuidado
                  y el desarrollo de la primera infancia, hasta la alfabetización y la adquisición de
                  competencias para la vida activa, por parte de jóvenes y adultos. Tres de esos
                  objetivos tienen plazo fijo: lograr que todos los niños completen una enseñanza
                  primaria	de	calidad,	aumentar	en	un	50%	el	número	de	adultos	alfabetizados	y	
                  suprimir	las	disparidades	entre	los	sexos	en	la	enseñanza	–	hasta	2015.	
                                                                                                                 67
La educación abre caminos a todas las personas y comunidades, es una de
                                                                las bases para alcanzar los Objetivos de Desarrollo del Milenio acordados
                                                                en 2000, porque es esencial para dotar a los niños, jóvenes y adultos de
                                                                los conocimientos y las competencias que les permite tomar decisiones bien
                                                                fundadas, mejorar su salud y nivel de vida y lograr un medio ambiente más
                                                                seguro y sostenible. Como señaló en 1996 el Informe Delors, la educación
                                                                nos permite aprender a ser, a conocer, a hacer y a convivir. Dicho de otro
                                                                modo, la educación nos da la posibilidad de alcanzar nuestro máximo
                                                                potencial, en tanto que seres humanos. La construcción de un mundo de paz,
                                                                dignidad, justicia e igualdad depende de múltiples factores, entre los cuales la
                                                                educación es, sin duda, uno de los más importantes.

                                                                Sin embargo, aún existe la necesidad de fortalecer las acciones emprendidas
                                                                para ofrecer más y mejores oportunidades de aprendizaje para los
                                                                adolescentes y los jóvenes, porque siguen siendo escasas. La pobreza, el
INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA




                                                                aislamiento geográfico, y la falta de igualdad generada por discriminación (por
                                                                sexo, idioma y etnia) son algunos de los obstáculos que entorpecen el avance
                                                                educativo.

                                                                Las tareas de aumentar el número y la calidad de los maestros, mejorar la
                                                                gestión de las escuelas y del sistema educativo, llegar a los grupos menos
                                                                favorecidos y marginados y hacer frente a las consecuencias de enfermedades
                                                                endémicas desde acciones educativas, requieren todas ellas medios más
                                                                innovadores para ofrecer posibilidades de aprendizaje.

                                                                Los organismos de ayuda y los bancos de desarrollo están destinando cada
                                                                vez más recursos a la educación. La concertación es esencial: cada vez se
UNIDAD 4




                                                                otorga más importancia para lograr los objetivos nacionales de desarrollo.
                                                                La sociedad civil es un copartícipe fundamental en la tarea de ofrecer
                                                                alternativas de aprendizaje a los sectores desfavorecidos de la población, a
                                                                través de intervenciones cada vez más significativas e innovadoras. Es preciso
MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS




                                                                fortalecer el intercambio de conocimientos, la colaboración y el aumento de
                                                                capacidades, así como intensificar la coordinación, de modo que los esfuerzos
                                                                conjuntos sean efectivos y los recursos se aprovechen de la manera más
                                                                eficiente.

                                                                ElPerú      forma parte del grupo de países que en el contexto internacional
                                                                está comprometido con el logro de una serie de principios básicos a partir
                                                                de los acuerdos internacionales de DAKAR y JOMTIEM y otros acuerdos
                                                                internacionales.

                                                                Desde esta perspectiva, el informe de la Comisión Internacional de Educación
                                                                para el siglo XXI de la UNESCO hace mención a los siguientes criterios que
                                                                como país debemos tener en cuenta:




68
1   La educación es un derecho fundamental de         3   La equidad, la pertinencia y la excelencia deben
    la persona humana y posee un valor humano             guiar todas las acciones que se promuevan y
    universal.                                            ejecuten en política educativa.

2   La educación formal y no formal deben             4   La renovación de la educación debe partir
    ser útiles a la sociedad y ser instrumentos           desde un análisis reflexivo y profundo de las
    que favorezcan la creación, el progreso y la          nuevas tendencias pedagógicas.
    difusión del saber y de la ciencia, poniendo
    el conocimiento y la enseñanza al alcance de      5   Se deben tener en cuenta los valores y
    todos.                                                preocupaciones fundamentales sobre los cuales
                                                          existen acuerdos en el seno de la Comunidad
                                                          Internacional.




                                                                                                               INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA
                                                                 El Perú      vive en un proceso complejo
                                                                 de regionalización y descentralización
                                                                 a nivel socio -político y económico. En
                                                                 este contexto, se han implementado en
                                                                 los últimos años una serie de cambios
                                                                 en la educación, tanto en términos de
                                                                 legislación como en la transferencia de
                                                                 recursos y funciones hacia los gobiernos




                                                                                                               UNIDAD 4
                                                                 regionales.




                                                                                                               MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS
                            Hoy en día, se hace necesario generar espacios de reflexión y diálogo en
                            torno a los avances y desafíos de la descentralización del sistema educativo.
                            Se hace necesario incidir en la articulación de las políticas educativas a nivel
                            central, regional y local, articulación que permitirá el logro de resultados en
                            la mejora de la calidad de la educación.




                                                                                                                      69
Para lograr que este proceso se lleve a cabo con éxito, se requiere de la participación
                                                                de todos los miembros de la sociedad: funcionarios del Ministerio de Educación,
                                                                del Ministerio de Economía y Finanzas, de los Gobiernos Regionales, Alcaldes
                                                                Provinciales y Distritales, representantes del Sector Empresarial y los asocios públicos
                                                                y privados que se puedan impulsar, representantes de agencias de cooperación, de
                                                                ONG, profesionales del desarrollo, académicos del ámbito educativo y líderes de
                                                                opinión y, especialmente, docentes, padres y madres de familia y la población en
                                                                general. De esta manera se generará sinergias que permitan:

                                                                    •	 Establecer	 metas	 cuantitativas	 e	 hitos	 que	 orienten	 los	 esfuerzos	 para	
                                                                       mejorar los aprendizajes y las condiciones en las que operan las escuelas,
                                                                       asegurándose que sean dichas metas de fácil comprensión para los padres
                                                                       y la comunidad y que puedan ser alcanzadas en unos pocos años.

                                                                    •	 Brindar	apoyo	pedagógico	y	financiero	necesario	a	las	escuelas	y	maestros	
INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA




                                                                       para que alcancen las metas trazadas, especialmente en las zonas más
                                                                       pobres, complementando los recursos transferidos por el gobierno central a
                                                                       los centros educativos, para el mantenimiento de las escuelas y asegurándose
                                                                       que los mismos sean utilizados de manera eficiente y pertinente.

                                                                    •	 Medir	los	avances	regularmente	e	informarlos	a	la	comunidad	mediante	
                                                                       la entrega de los resultados de las evaluaciones censales del Ministerio de
                                                                       Educación, así como la entrega de autoreportes, encuestas de percepción
                                                                       y mecanismos de verificación sobre las condiciones de las escuelas. Estos
                                                                       tres últimos instrumentos propician la participación activa de toda la
                                                                       comunidad educativa y la población, para mejorar la infraestructura escolar
                                                                       y el aprendizaje de los estudiantes.
UNIDAD 4




                                                                    •	 Aumentar	 el	 acceso	 en	 condiciones	 adecuadas	 a	 la	 educación	 inicial	 de	
                                                                       niños y niñas de 3 a 5 años, mediante una mejor inversión de recursos y
                                                                       una promoción de la asistencia a los centros de educación inicial.
MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS




                                                                    •	 Empoderar	 y	 capacitar	 a	 los	 directores	 de	 las	 Instituciones	 Educativas,	
                                                                       para que, desde su papel de gestores y promotores, sean capaces de
                                                                       ser líderes a nivel pedagógico, planteando metas claras para las mejoras
                                                                       del aprendizaje de los estudiantes, a través del trabajo coordinado con
                                                                       los padres y madres de familia y la comunidad. Propiciar y acompañar el
                                                                       avance de los docentes en las mejoras de sus desempeños.

                                                                    •	 Participar	de	la	vida	de	la	localidad	y	región;	ejecutar	con	éxito	las	políticas	
                                                                       planteadas a nivel de gobierno central, en coherencia con los objetivos del
                                                                       gobierno regional; participar en redes con otras escuelas de la localidad o
                                                                       región para establecer metas e itinerarios comunes, entre otros aspectos,
                                                                       que deberán tener en cuenta los directores.

                                                                Asimismo, se requiere desarrollar las competencias de los Directores para que
                                                                puedan garantizar una adecuada gestión de las necesidades y de los recursos,
                                                                tanto existentes como potenciales de la escuela, a través del uso pertinente del
                                                                presupuesto regular asignado y de la participación eficaz en los mecanismos de
                                                                financiamiento disponibles como el Presupuesto Participativo, Perfiles de Inversión
70                                                              Pública, Foniprel y Núcleos Ejecutores, así como los recursos provenientes de la
                                                                Responsabilidad Social Corporativa de las empresas de la zona.
Miraremos internamente a la institución educativa. Para empezar recordaremos
              ESTUDIO
                               la Fábula de la Lechera de Esopo…




                                           Una lechera llevaba en la cabeza un cubo de leche recién ordeñada y
                                           caminaba hacia su casa soñando despierta. “Como esta leche es muy
                                           buena”, se decía, “dará mucha nata. Batiré muy bien la nata hasta que
                                           se convierta en una mantequilla blanca y sabrosa que me pagarán muy
                                           bien en el mercado. Con el dinero, me compraré un canasto de huevos y,
                                           en cuatro días, tendré la granja llena de pollitos que se pasarán el verano
                                           piando en el corral. Cuando empiecen a crecer, los venderé a buen precio y,
                                           con el dinero que saque, me compraré un vestido nuevo de color verde, con
                                           tiras bordadas y un gran lazo en la cintura. Cuando lo vean, todas las chicas
                                           del pueblo se morirán de envidia. Me lo pondré el día de la fiesta mayor, y
                                           seguro que el hijo del molinero querrá bailar conmigo, al verme tan guapa.
                                           Pero no voy a decirle que sí de buenas a primeras. Esperaré a que me lo




                                                                                                                              INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA
                                           pida varias veces y, al principio, le diré que no con la cabeza. Eso es, le diré
                                           que no: “¡así!” La lechera comenzó a menear la cabeza para decir que no,
                                           y entonces el cubo de leche cayó al suelo, y la tierra se tiñó de blanco. Así
                                           que la lechera se quedó sin nada: sin vestido, sin pollitos, sin huevos, sin
                                           mantequilla, sin nata y, sobre todo, sin leche: sin la blanca leche que le
                                           había incitado a soñar.
                                                                                        Fábulas de Esopo. Vicens Vives




                                              En la Fábula:
                                  1. ¿Qué moraleja le pondría a la fábula?




                                                                                                                              UNIDAD 4
                                                                                                                              MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS
2. Mencione tres características de la lechera que considere pudieran facilitar el lograr lo que se propone; y
                               tres que la pudieran limitar en sus propósitos.

                      FACILITAN                                                        LIMITAN




3. Mencione tres circunstancias del contexto que aprovechó la lechera y que dio origen a sus pensamientos
                   y tres circunstancias del contexto que echaron por tierra sus planes.

         CIRCUNSTANCIAS A APROVECHAR                               CIRCUNSTANCIAS	QUE	PERJUDICAN




                                                                                                                                     71
Así como la lechera, en las instituciones educativas, para lograr sus propósitos,
                                                                                                       cumplir la misión y caminar hacia la visión, es importante identificar lo que
                                                                                                       llamamos Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas.

                                                                                                       El estudio interno nos permite mirar la institución educativa y establecer el
                                                                                                       nivel de desarrollo de cada una de las dimensiones de la gestión, a través del
                                                                                                       diagnóstico estratégico, empleando la matriz FODA. Esta última es un instrumento
                                                                                                       metodológico que facilita el diagnóstico institucional a nivel interno y teniendo en
                                                                                                       cuenta lo externo, con el fin de planificar el desenvolvimiento de la institución a
                                                                                                       corto, mediano o largo plazo. Es importante contar con la participación de todos
                                                                                                       los integrantes de la comunidad educativa en este proceso de estudio interno.

                                                                                                       El FODA comprende los siguientes puntos de análisis: Fortalezas,
                                                                                                       Oportunidades, Debilidades y Amenazas. El análisis debe realizarse en las
                                                                                                       dimensiones administrativa, pedagógica, institucional y comunitaria3.
INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA




                                                                                                                                                                               DIMENSIONES

                                                                                               Son todas aquellas potencialidades, recursos materiales o humanos
                                                                  FORTALEZAS                   con que cuenta una Institución Educativa. Son de vital importancia para          Administrativa
                                                                                               el logro de su misión.



                                                                                               Son todas aquellas posibilidades de desarrollo que tiene una institución
                                                                 OPORTUNIDADES                 y que se encuentran en el contexto de la comunidad local, nacional e             Pedagógica
                                                                                               internacional, a nivel cultural, social, político y económico.




                                                                                               Son todas aquellas características materiales o humanas que limitan el           Institucional
                                                                 DEBILIDADES
UNIDAD 4




                                                                                               funcionamiento interno de la institución.




                                                                                               Son todas aquellas situaciones que obstaculizan el desarrollo y el logro
                                                                 AMENAZAS                      de la misión institucional. Son factores que existen en el entorno y             Comunitaria
MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS




                                                                                               pueden generar situaciones de riesgo para la institución.




                                                                                                FORTALEZAS


                                                                                                                                                      Al realizar el diagnóstico de cada una de
                                                                                                                                                      las dimensiones de la gestión educativa, es
                                                                                                                                                      importante tener una perspectiva sistémica
                                                                   OPORTUNIDADES                                         AMENAZAS
                                                                                                                                                      que permita la interrelación entre todos los
                                                                                                                                                      componentes del FODA.



                                                                                               DEBILIDADES




72
                                                                (3)	Unidad	2.	Dimensiones	de	la	Gestión	Educativa	–	Modulo	I	de	esta	serie
Para identificar las Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas en cada
                                 una de las dimensiones, podemos ayudarnos con las siguientes matrices:


                                       Matriz de Fortalezas y Debilidades

                                           FORTALEZAS                                      DEBILIDADES

Pedagógico

Institucional

Administrativo

Comunitario




                                                                                                                             INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA
                                     Matriz de Oportunidades y Amenzas

                                        OPORTUNIDADES                                       AMENAZAS

Pedagógico

Institucional

Administrativo

Comunitario



                                 Una vez que tenemos identificadas las fortalezas, debilidades, oportunidades y
                                 amenazas en cada dimensión, es necesario relacionarlas para poder señalar los




                                                                                                                             UNIDAD 4
                                 objetivos estratégicos que le permitan a la institución educativa alcanzar su misión.
                                 Para esto nos podemos ayudar con la siguiente matriz.




                                                                                                                             MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS
                      Matriz de Relación de FODA: Dimensión __________________
       El responder a las preguntas señaladas en la matriz, le ayudará a precisar sus objetivos estratégicos.


                                                   FORTALEZAS                                DEBILIDADES
                     FACTORES
                     INTERNOS


  FACTORES
  EXTERNOS

         OPORTUNIDADES                     ¿En qué medida esta fortaleza me           ¿En qué medida esta debilidad me
                                        permite obtener mejores ventajas de esta   impide obtener mejores ventajas de esta
                                                     oportunidad?                              oportunidad?




                AMENAZAS                ¿En qué medida esta fortaleza me permite   ¿En qué medida esta debilidad me impide
                                              contrarrestar esta amenaza?                contrarrestar esta amenaza?




                                                                                                                                    73
Los objetivos expresan los cambios que la institución educativa se propone lograr
                                                                            en el mediano o largo plazo. Se formulan teniendo en cuenta lo siguiente:

                                                                                1. Cada objetivo precisa un solo cambio, de manera que se pueda facilitar su
                                                                                    posterior evaluación.
                                                                                2.	 Los	cambios	consideran	todas	las	dimensiones	de	la	gestión	educativa.
                                                                                3. Guardan coherencia con la misión, visión y los objetivos educativos
                                                                                    nacionales.



                                                                               Usted en su institución, con los miembros de la comunidad educativa,
                                                                               complete las matrices presentadas y elabore sus objetivos estratégicos.
INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA




                                                                  PROBLEMATIZANDO
                                                                  MI
                                                                  GESTIÓN


                                                                            4.1.2.3 LA PROPUESTA PEDAGÓGICA


                                                                                ¿Qué es para usted, la propuesta pedagógica?
UNIDAD 4
MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS




                                                                En su institución ¿qué aspectos constituyen su propuesta pedagógica?




74
CONSTRUYENDO
CONOCIMIENTO
PARA LA GESTIÓN



      Por lo general, cada docente en el ejercicio práctico tiene una manera peculiar
      de intervenir, lo que va dando lugar a una acción pedagógica de la institución. Esa
      acción será producto de estas experiencias personales mas no de un ejercicio
      intencionado para actuar coherentemente sobre la base de una misma mirada
      de lo que el educar significa. La razón de ser de una institución educativa es la de
      educar, por lo que se hace necesario que todos los miembros de la comunidad
      educativa se pongan de acuerdo en el cómo hacerlo.




                                                                                               INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA
      De allí la necesidad de una propuesta pedagógica que es el conjunto de
      decisiones tomadas por los actores educacionales acerca de la forma cómo
      deben conducirse los procesos de enseñanza y aprendizaje en la institución
      educativa. Contiene una suma de ideas que van a normar y orientar los procesos
      educativos que se realizan en la institución.

      En otras palabras, la propuesta pedagógica establece las opciones pedagógicas y
      plasma un marco común para la actuación en la institución. Contiene el enfoque
      y las opciones metodológicas respecto a los aprendizajes y la enseñanza en la
      institución.

      Los componentes de la propuesta pedagógica son el ENFOQUE PEDAGÓGICO




                                                                                               UNIDAD 4
      y el PROYECTO CURRICULAR. El primero constituye el marco teórico
      conceptual y el segundo se elabora en coherencia con él.




                                                                                               MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS
                                                               Enfoque Pedagógico


           Propuesta Pedagógica


                                                               Proyecto Curricular




       ENFOQUE PEDAGÓGICO

       El enfoque pedagógico define las consideraciones teóricas respecto a la
       concepción de los procesos y de los sujetos que participan en la experiencia
       educativa. Expresa, por ejemplo, la concepción de la educación, la forma de
       concebir el aprender y el enseñar, los roles y las características del que aprende
       y del que enseña. También comprende los principios pedagógicos que orientan
       toda la práctica educativa en el ámbito institucional, tanto en el actuar pedagógico,
       como en la cultura organizacional de la institución.
                                                                                                      75
En el enfoque pedagógico, los miembros de la institución definen sus concepciones
                                                                                             con relación a: ¿Qué es aprender?, ¿Qué es enseñar?, ¿Cuál es el rol del que
                                                                                             aprende?, ¿Cuál es el rol del que enseña?, ¿Qué es el currículo? ¿Cómo se
                                                                                             entiende?, ¿Cuáles son las ideas y principios fundamentales que identifican nuestro
                                                                                             actuar pedagógico?



                                                                Considerando lo que piensan y hacen los miembros de la comunidad educativa de su institución, responda
                                                                  las preguntas que se plantean. Esto lo orientará para precisar el enfoque de su propuesta pedagógica.

                                                                1.¿Qué es aprender?                                     2. ¿Qué es enseñar?
INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA




                                                                3.¿Cuál es el rol del que aprende?                      4. ¿Cuál es el rol del que enseña?




                                                                5. ¿Qué es el currículo? ¿Cómo se entiende?
UNIDAD 4
MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS




                                                                6. ¿Cuáles son las ideas y principios fundamentales que identifican nuestro actuar pedagógico?




76
La reflexión sobre estos conceptos y la definición de los mismos conducirá a
                                       decidir el enfoque pedagógico que se expresará en el proyecto curricular y en el
                                       actuar diario de la institución. Veamos por ejemplo.



                                                      ENFOQUE PEDAGÓGICO




      EDUCACIÓN:                        EDUCANDO-EDUCADOR                        CURRÍCULO                      PRINCIPIOS PEDAGÓGICOS
   APRENDER-ENSEÑAR




Si decidimos                          El educando es el                    Currículo:                          Ejes que orientan el




                                                                                                                                         INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA
que: “aprender                        protagonista: resuelve               Modelo curricular por               quehacer pedagógico.
es la construcción                    problemas, plantea                   competencias,
autónoma donde el                     hipótesis, experimenta               capacidades, actitudes                Ubicación central
estudiante elabora                    y llega a conclusiones.              y valores.                            del estudiante en la
sus conocimientos, a                  El educador crea las                                                       pedagogía.
partir de la experiencia              condiciones para
                                                                                                                 Interculturalidad.
previa y de las                       la construcción
interrelaciones que                   del conocimiento,                                                          Atención a la
establece con el                      propiciando el                                                             diversidad.
entorno”.                             desarrollo de
                                      capacidades.                                                               Proyección a la
                                                                                                                 comunidad.
                                                                                                                 Democracia y
                                                                                                                 autonomía.
                                                                                                                 Investigación.




                                                                                                                                         UNIDAD 4
                           ENTONCES                             ENTONCES                            ENTONCES

                                       Como observamos, todos estos elementos tienen relación entre sí y le dan




                                                                                                                                         MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS
                                       sentido al enfoque pedagógico, en el que el educando como protagonista de
                                       su aprendizaje es uno de los ejes centrales. De allí la importancia de definir los
                                       perfiles de todos los miembros de la comunidad educativa, especialmente del
                                       docente y del estudiante. ¿Cuál es el perfil del estudiante que se quiere formar? y
                                       ¿Cuál es el perfil del docente que la institución quiere tener?




     Señale algunas de las características que consideran en su institución educativa, en el perfil del
                                    estudiante y el perfil del docente.

                      Perfil del estudiante                                                  Perfil del docente




                                                                                                                                                77
Estos perfiles reúnen las características que la institución desea que tengan cada
                                                                                 uno de sus miembros (especialmente los estudiantes) al finalizar su Educación
                                                                                 Básica Regular, respetando la diversidad de las personas.

                                                                                 Estos perfiles, llamados ideales, se contrastarán con los perfiles reales, productos
                                                                                 del diagnóstico que se realice de la comunidad educativa.

                                                                                 En	 el	 Diseño	 Curricular	 2009,	 se	 señala	 las	 características	 que	 los	 estudiantes	
                                                                                 deben lograr al concluir su Educación Básica Regular:



                                                                                              CARACTERÍSTICAS
INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA




                                                                                               Creativo e innovador
                                                                                               Comunicativo

                                                                      Ético y moral                                         Cooperativo
                                                                      Sensible y solidario                                  Organizado




                                                                                                                                      Empático y
                                                                Investigador e
                                                                                                                                      tolerante
                                                                informado
                                                                                                                                      Democrático
UNIDAD 4




                                                                    Crítico y                                                        Proactivo
MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS




                                                                    flexivo                                                          Autónomo



                                                                                  Emprendedor
                                                                                                               Flexible Resolutivo
                                                                                  Trascendente




                                                                                           LOGROS EDUCATIVOS
                                                                                               POR NIVEL



                                                                                             PLAN DE ESTUDIOS
                                                                                                 DE LA EBR
                                                                                                                                      Diseño Curricular Nacional de la Educación
                                                                                                                                      Básica	Regular.-	Ministerio	de	Educación	
                                                                                                                                      del	Perú	2009	-	Pagina	32


                                                                                 Cuando una institución desarrolla sus propios perfiles, los deberá tener
                                                                                 presentes al seleccionar su personal, al desarrollar sus planes de estudio, al
78                                                                               planear actividades, programas y proyectos especiales, etc. Buscará que todas las
                                                                                 actividades desarrolladas se orienten a lograr estas características.
TRANSFORMANDO
                   LA PRÁCTICA
                   DE MI GESTIÓN



 1. Teniendo en cuenta estas características señaladas en el Diseño Curricular, y las que usted ha
mencionado anteriormente, identifique cuáles necesita priorizar o enfatizar en el desarrollo de sus
                                           estudiantes:




                                                                                                                    INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA
  2. Mencione tres medios que le permitirían desarrollar estas características en sus estudiantes




                                                                                                                    UNIDAD 4
                 CONSTRUYENDO



                                                                                                                    MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS
                 CONOCIMIENTO
                 PARA LA GESTIÓN


                           PROYECTO CURRICULAR

                           La orientación que la institución educativa asume, expresada en su visión y el
                           enfoque pedagógico, se concreta a través del currículo. El currículo constituye
                           el eslabón entre estas opciones y los aprendizajes de los estudiantes, entre la
                           intencionalidad y la práctica. El proyecto curricular contiene las definiciones
                           respecto a la organización curricular, la metodología y la evaluación de los
                           aprendizajes. Permitirá así, a cada institución educativa, orientar sus actividades
                           de manera que el currículo sea pertinente a las demandas de la comunidad donde
                           se trabaja y coherente con la identidad de la institución. Esto se logra a través de
                           la diversificación curricular, la que se puede realizar teniendo en cuenta los niveles
                           de concreción del currículo:

                               •	 Diseño	Curricular,	que	es	la	dimensión	prescriptiva.                                     79
                               •	 Desarrollo	Curricular,	que	es	la	dimensión	operativa.
DISEÑO CURRICULAR


                                                                    NIVEL NACIONAL                                      PRIMER NIVEL


                                                                 Competencia de                   DISEÑO CURRICULAR PRESCRIPTIVO
                                                                 la administración                Establece las coordenadas de actuación del
                                                                 educativa.                       proyecto	socio-político-cultural	que	ha	de	
                                                                                                  orientar la práctica educativa.
                                                                                                     Componentes curriculares de obligado
                                                                                                     cumplimiento.
                                                                                                     Contenidos básicos y comunes.


                                                                  NIVEL INSTITUCIONAL                                  SEGUNDO NIVEL
INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA




                                                                 Docentes.                        PROYECTO CURRICULAR DE LA INSTITUCION EDUCATIVA
                                                                 La Institución                   Dimensión Operativa.
                                                                 Educativa como                   Definición y organización curricular del
                                                                 unidad funcional y               centro.
                                                                 organizativa de la
                                                                 programación.



                                                                                                                        TERCER NIVEL


                                                                 Cada docente                     PROGRAMACIONES DE AULA
                                                                 como unidad                      Unidades de Didácticas, Proyectos,
                                                                 operativa de la                  Unidades de Aprendizaje y Módulos de
UNIDAD 4




                                                                 programación.                    Aprendizaje.



                                                                                           Ref.	Adaptado	de	“Planificación	Educativa”	Ezequiel	Ander-Agg	Nov.99
MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS




                                                                Es así que la diversificación contribuye a que la educación sea pertinente y
                                                                equitativa, a partir del respeto a la diversidad.

                                                                En el Perú, como en otros países, se cuenta con una estructura curricular básica
                                                                elaborada por el Ministerio de Educación. Esta estructura curricular explicita la
                                                                orientación del sistema educativo nacional, le da unidad y sirve de base para
                                                                las propuestas curriculares de cada institución educativa que, a través de la
                                                                diversificación curricular, realiza las adaptaciones pertinentes a las características y
                                                                necesidades de los estudiantes y sus contextos.

                                                                Así, en la Ley General de Educación, Artículo 33, se señala: “El Ministerio de
                                                                Educación es responsable de diseñar los currículos básicos nacionales. En la instancia
                                                                regional y local se diversifican con el fin de responder a las características de los
                                                                estudiantes y del entorno; en ese marco, cada Institución Educativa construye su
                                                                propuesta curricular, que tiene valor oficial”.



80
En	el	Diseño	Curricular	Nacional	(2008),	se	señala: “El Diseño Curricular Nacional
                             asume los fines orientadores de la Educación, así como sus principios: ética, equidad,
                             inclusión, calidad, democracia, interculturalidad, conciencia ambiental, creatividad e
                             innovación. Constituye un documento normativo y de orientación para todo el país.
                             Sintetiza las intenciones educativas y contiene los aprendizajes previstos que todo
                             estudiante de Educación Básica Regular debe desarrollar. Da unidad y atiende, al
                             mismo tiempo, a la diversidad de los alumnos. Tiene en cuenta las características
                             evolutivas de los estudiantes en una perspectiva de continuidad de 0 a 17 ó 18 años
                             de edad, aproximadamente, dando cabida a las características individuales de cada
                             ser humano. Asimismo, se dan lineamientos para la evaluación de los aprendizajes
                             y sirve como una base para la comunicación entre los distintos actores del quehacer
                             educativo”.

                             También señala las instancias de gestión educativa descentralizada, en las que se
                             diversifica el DCN, las cuales se muestran en el siguiente cuadro:




                                                                                                                      INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA
   INSTANCIA           RESPONSABLES                 DOCUMENTOS REFERENCIALES             DOCUMENTOS CURRICULARES
                                             •	Diseño	Curricular	Nacional	EBR
                                                                                       Lineamientos de la
                Direcciones Regionales de    •	Lineamientos
REGIONAL                                                                               diversificación curricular
                Educación                    •	Proyecto	Educativo	Nacional
                                                                                       regional
                                             •	Proyecto	Educativo	Regional
                                             •	Diseño	Curricular	Nacional-	EBR
                                             •	Proyecto	Educativo	Regional
                Direcciones de Unidades de                                             Orientaciones para la
LOCAL                                        •	Proyecto	Educativo	Local
                Gestión Educativa Local                                                Diversificación Curricular
                                             •	Lineamientos	para	la	diversificación	
                                               curricular regional
                                                                                       Proyecto Curricular de la
                                             •	Diseño	Curricular	Nacional-	EBR         Institución Educativa
INSTITUCIÓN




                                                                                                                      UNIDAD 4
                                             •	Lineamientos	para	la	diversificación	
EDUCATIVA
                Director(a) de la IE o         curricular Regional
 O
                Coordinador(a) de Red        •	Orientaciones	para	la	
RED EDUCATIVA
                                               diversificación curricular
A NIVEL LOCAL                                                                          Programación Curricular
                                             •	Proyecto	Educativo	Institucional
                                                                                       Anual Unidades Didácticas




                                                                                                                      MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS
                             En función de la diversificación curricular se da respuesta a las preguntas básicas
                             que todo currículo contiene: qué, cómo, cuándo se aprende y se enseña, y cómo
                             se sabe que efectivamente se aprendió, cómo se evalúa. Asimismo, es necesario
                             explicitar todo lo concerniente a la orientación y tutoría que es transversal al
                             currículo.




                                                                                                                             81
CURRÍCULO




                                                                QUÉ SE APRENDE/ENSEÑA    CÓMO SE APRENDE/ENSEÑA        CUÁNDO SE APRENDE/ENSEÑA      CUÁNTO Y CÓMO APRENDE
INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA




                                                                 Ejes curriculares         Relación	docente-              Secuenciación por           Evaluación: Qué,
                                                                 Contenidos                estudiante                     niveles, ciclos y grados    Cómo, Con
                                                                 transversales             Metodología                    Temporalización             qué, Cuándo,
                                                                                                                                                      Quiénes, Criterios,
                                                                 Competencias              Organización de los            Distribución horaria
                                                                                                                                                      Procedimientos
                                                                 Capacidades               estudiantes
                                                                                                                                                      e instrumentos,
                                                                 Conocimientos             Organización de los                                        Indicadores de
                                                                                           espacios                                                   logro, Criterios de
                                                                 Actitudes y valores
                                                                                           Materiales y recursos                                      promoción
UNIDAD 4




                                                                                           didácticos




                                                                                                 ORIENTACIÓN EDUCATIVA Y TUTORÍA
MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS




                                                                                        Principios
                                                                                        Lineamientos generales
                                                                                        Organización y Metodología
                                                                                        Individual y grupal
                                                                                        Áreas y modalidades de intervención




                                                                                           El proyecto curricular necesita de un proceso y tiempo de elaboración. Es flexible
                                                                                           y dinámico, requiere de una revisión periódica que permita adecuarlo, cada vez
                                                                                           más, a las necesidades de los estudiantes y de los contextos.




82
PROBLEMATIZANDO
             MI
             GESTIÓN



En su institución ¿Cómo han realizado la diversificación curricular? ¿Qué pasos han seguido?




                                                                                               INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA
¿Qué aspectos han favorecido y qué aspectos han dificultado la diversificación curricular en
                                     su institución?




            ¿Cómo se podría mejorar el proceso de diversificación curricular?




                                                                                               UNIDAD 4
                                                                                               MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS
             CONSTRUYENDO
             CONOCIMIENTO
             PARA LA GESTIÓN


                       4.1.2.4 LA PROPUESTA DE GESTIÓN



         ¿Qué es para usted, la propuesta de gestión en una institución educativa?




                                                                                                      83
Mencione por lo menos 3 aspectos o características de la propuesta de gestión de su institución educativa.




                                                                                                La propuesta de gestión institucional es el conjunto articulado de las características,
                                                                                                políticas y procesos de la organización que ha de llevar a la práctica el planteamiento
                                                                                                pedagógico que se propone desarrollar la comunidad educativa.

                                                                                                La propuesta de gestión institucional tiene sentido si contribuye, facilita y hace posible el
                                                                                                logro de los fines, objetivos y perfiles de la propuesta pedagógica.
INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA




                                                                                                No son definiciones limitadas a un sentido administrativo o técnico, ya que involucran
                                                                                                creencias, valores, intereses y afectos de todos los miembros de la comunidad educativa.

                                                                                                En la propuesta de gestión, entonces, se expresará lo que entendemos por gestión
                                                                                                educativa, el modelo de gestión que orientará las acciones de la institución, así como las
                                                                                                políticas institucionales que dan forma y estructura a la comunidad, en función de unos
                                                                                                valores que ordenan la convivencia. Estas políticas son propuestas normativas abiertas
                                                                                                que responden a las necesidades de la institución. Pueden ser explícitas o implícitas.

                                                                                                En la propuesta de gestión se recupera lo elaborado en la Identidad, el Diagnóstico y
                                                                                                la Propuesta Pedagógica. Algunos elementos, a considerar en la Propuesta de Gestión
                                                                                                Institucional, son los que se presentan en el siguiente esquema:
UNIDAD 4




                                                                                                                                 PROCESOS DE GESTIÓN:
                                                                                                                                   Selección, control y evaluación personal.
MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS




                                                                                                                                   Proceso de programación, ejecución y
                                                                                                                                   evaluación curricular.
                                                                                                                                   Supervisión administrativa y pedagógica, etc.

                                                                                                                                 CLIMA INSTITUCIONAL
                                                                                                                                   Estrategias motivacionales.
                                                                                                                                   Formas de participación.
                                                                                                                                   Promoción de un adecuado clima laboral
                                                                SE RECUPERA
                                                                DIAGNÓSTICO                                                      ESTRUCTURA ORGÁNICA                                     PROYECTO
                                                                                   PROPUESTA                                                                                             ORGANIZATIVO
                                                                                   DE                                              Identificación de jerarquías, cargos,                 DE LA
                                                                IDENTIDAD          GESTIÓN                                         delegación de funciones, etc.                         INSTITUCIÓN

                                                                PROPUESTA
                                                                PEDAGÓGICA
                                                                                                                                 RELACIONES CON EL ENTORNO
                                                                                                                                   Identificación de jerarquías, cargos,
                                                                                    MODELOS                                        delegación de funciones, etc.


                                                                                                                                 PROCESOS DE GESTIÓN:
                                                                                                                                   ¿Qué se entiende por evaluación?
                                                                                                                                   Cultura evaluativa.
84                                                                                                                                 Evaluación interna.
                                                                                                                                   Autoevaluación.
                                                                                                                                   Evaluación externa.
Es importante tener en cuenta que, en la propuesta de gestión, estén claramente
                           definidas:

                               •	   Una	organización	flexible	y	adaptable
                               •	   La	jerarquía	y	la	autoridad	
                               •	   Los	canales	de	participación
                               •	   La	ubicación	del	personal	de	acuerdo	a	su	competencia	y/o	especialización
                               •	   Las	relaciones	con	la	comunidad	y	que	sean	viables

                           Parte del proyecto organizacional de la institución se concreta en instrumentos
                           como el Reglamento Interno, el Organigrama, el Manual de Funciones y el
                           Manual de Procedimientos Administrativos.




                                                                                                                INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA
      Señale tres elementos importantes del reglamento interno de su institución educativa.




                               ¿Qué es para usted un organigrama?




                                                                                                                UNIDAD 4
Intente graficar el organigrama de su institución educativa. Hágalo sin recurrir a ningún documento,




                                                                                                                MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS
   solo al conocimiento que tiene de su institución y recogiendo las experiencias vividas a diario.




                                                                                                                       85
REGLAMENTO INTERNO

                                                                  Es un instrumento orientador que contiene los derechos, obligaciones y
                                                                  responsabilidades de todos los miembros de la comunidad educativa. Tendrá en
                                                                  cuenta las diversas normas legales sobre la materia, las cuales se complementan,
                                                                  especifican y adecúan según la naturaleza, dimensión y organización de la
                                                                  institución.

                                                                  Articula,	 coherentemente,	 las	 disposiciones	 generales	 del	 macro-sistema	 y	 las	
                                                                  necesidades internas de la institución educativa, respondiendo a los propósitos
                                                                  institucionales y regulando las actividades administrativas e institucionales en
                                                                  orientación a las actividades pedagógicas.

                                                                  Se sugiere un esquema básico para el Reglamento Interno:
INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA




                                                                CAPITULO I
                                                                                                       CAPITULO III
                                                                 1.1. Generalidades
                                                                  •	 De la ubicación,                    3.1 Gestión Administrativa y
                                                                       dependencia, niveles y            Organizativa
                                                                       servicios.                         •	 De la matricula y horario del
                                                                  •	 Del contenido y alcances.                 personal.
                                                                  •	 Principios, Misión, Visión.          •	 Del PEI y el PAT.
                                                                  •	 Fines y objetivos.                   •	 De los deberes y derechos
                                                                  •	 Bases legales y alcances.                 del personal.
                                                                                                          •	 Estímulos y sanciones.
UNIDAD 4




                                                                 1.2.	Organización	y	                     •	 De la supervisión y
                                                                 Funcionamiento                                asesoramiento.
                                                                  •	 De los órganos de gobierno.          •	 De la organización del
                                                                  •	 De la estructura de la                    personal.
                                                                       Institución Educativa.             •	 Del presupuesto y recursos
MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS




                                                                                                               de la institución educativa.
                                                                CAPITULO II                               •	 Del clima, coordinación y
                                                                                                               comunicación institucional.
                                                                 2.1.	Gestión	Pedagógica
                                                                  •	 De la calendarización y           CAPITULO IV
                                                                       horario académico.
                                                                  •	 Del Proyecto Curricular de          4.1 Relaciones y coordinación con
                                                                       la Institución.                   la comunidad
                                                                  •	 De la programación y                  •	 Deberes, derechos y
                                                                       desarrollo curricular.                  obligaciones del estudiante.
                                                                  •	 De la evaluación y                    •	 Del Municipio Escolar.
                                                                       recuperación pedagógica.            •	 De los viajes y visitas de
                                                                  •	 Organización y desarrollo                 estudio.
                                                                       tutorial.                           •	 Prohibiciones, permiso y
                                                                  •	 De los proyectos de                       estímulos.
                                                                       innovación pedagógica.              •	 De los padres de familia del
                                                                  •	 De los materiales y biblioteca            centro.
                                                                       escolar.                            •	 De la coordinación interna y
                                                                  •	 Del calendario cívico.                    externa.
                                                                  •	 De las actividades recreativas
                                                                       y deportivas.




86
ORGANIGRAMA

                 Es una manera gráfica de expresar la estructura organizativa de la institución
                 y la ubicación de los miembros de la comunidad educativa. En él se señalan
                 los niveles de autoridad, coordinación, asesoría y apoyo.

                 El organigrama debe guardar coherencia con los objetivos de la institución y
                 ser de fácil comprensión para todos los miembros de la comunidad educativa.

                 Podemos hablar de diversos tipos de organigramas, según el criterio de
                 clasificación:


Según cómo    Analíticos: Información detallada de personal del estado mayor.
muestra la    Generales: Unidades de mayor importancia.




                                                                                                    INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA
estructura    Suplementarios: Una unidad de la estructura en forma detallada.




              Verticales: clásicos, pirámide, jerárquica. De arriba a abajo.
Según la      Horizontales: Similar al vertical, pero de izquierda a derecha.
forma y       Escalar: Tiene el mismo principio que el vertical pero no utiliza recuadros
disposición   para los nombres de las unidades sino líneas.
geométrica    Circular o Concéntrico: Niveles jerárquicos en círculos concéntricos, de
              adentro hacia afuera.




              Integrales: Es la representación gráfica de todas las unidades administrativas




                                                                                                    UNIDAD 4
              de una organización así como sus relaciones de jerarquía o dependencia.
              Funcionales: Incluyen en el diagrama de organización, además de las unidades
Según su      y sus interrelaciones, un texto que expresa las principales funciones, labores o
contenido     áreas de responsabilidad que tienen asignadas las unidades.
              De puestos, plazas: Indican, para cada unidad consignada, las necesidades en




                                                                                                    MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS
              cuanto a puestos, así como el número de plazas existentes o necesarias. También
              pueden incorporar los nombres de las personas que ocupan las plazas.




                 Es importante destacar que el gráfico que se utilice representa también una
                 concepción de la gestión, de las relaciones interpersonales y de la autoridad
                 que se dan en la institución. Así tenemos el organigrama estructural
                 tradicional, que representa la organización, con una línea de mando definida
                 (vertical), un órgano de dirección en la “punta de la pirámide” que personaliza
                 al director, sub director y personal jerárquico de la institución educativa. Del
                 lado derecho, el órgano de control (funciones que asume la UGEL) y del lado
                 izquierdo, el órgano consultivo, que bien puede ser el Consejo Educativo
                 Institucional.

                 Al lado derecho de la línea de mando se ubica el órgano de asesoría que
                 pueden ser las coordinaciones por área pedagógica; y al lado izquierdo, el
                 de apoyo, función que asume la administración o secretaría de la institución.
                 Finalmente, la base de la estructura está constituida por la línea normativa
                 o de ejecución; en el caso de la institución educativa, esta línea se identifica
                 como el trabajo en el aula, en donde interactúan estudiantes y docentes en                87
                 los procesos de enseñanza y aprendizaje.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
                                                                                                   TRADICIONAL



                                                                      Control                      Dirección                      Consultivo




                                                                                Apoyo                                        Asesoría
INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA




                                                                                        Línea normativa o ejecución




                                                                A diferencia del enfoque anterior, también tenemos el organigrama de una
                                                                organización democrática y participativa, en el que se representa un sistema
                                                                de comunicación y colaboración horizontal entre los diferentes órganos que
                                                                configuran la estructura funcional de la institución educativa, representada por
                                                                una línea que los conecta.



                                                                                        ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
UNIDAD 4




                                                                                            DEMOCRÁTICO - PARTICIPATIVO
MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS




                                                                                                  Órgano de
                                                                                                   Asesoría




                                                                      Órgano de                                                 Órgano de
                                                                      Dirección                                                Participación
                                                                                                Estudiantes -
                                                                                                 Docentes




                                                                                 Órgano de                                Órgano de
                                                                                  Apoyo                                    Control



88
TRANSFORMANDO
                  LA PRÁCTICA
                  DE MI GESTIÓN


                           ¿CÓMO ELABORAR UN ORGANIGRAMA?


Caracterice el organigrama de su institución y señale a qué tipo de enfoque responde o se aproxima.




                                                                                                                     INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA
    Si tuviera que elaborar un organigrama con el equipo de su institución, ¿Qué pasos seguiría?




                                                                                                                     UNIDAD 4
                           Se puede sugerir los siguientes pasos:




                                                                                                                     MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS
                               1. Identificar las áreas organizacionales que existen en la institución
                                   (dirección, asesoramiento, apoyo, ejecución...)
                               2.	 Identificar	 los	 órganos	 y/o	 departamentos	 que	 constituyen	 cada	 una	
                                   de las áreas; por ejemplo, asesoramiento: departamento legal; apoyo:
                                   contabilidad, APAFA; etc.
                               3. Ubicar cada área y órgano de acuerdo a criterios de jerarquía y
                                   funciones en la posición que les corresponde, uniéndolos con líneas que
                                   establecerán la relación de autoridad, de dependencia. La diferencia de
                                   altura en la ubicación de un área organizativa significa diferencia jerárquica.

                           MANUAL DE FUNCIONES

                           El manual de funciones describe las funciones generales de la institución educativa
                           y las funciones específicas de cada cargo. Asimismo, determina la ubicación de los
                           cargos dentro de la estructura. Precisa los límites jerárquicos y jurisdiccionales de
                           cada unidad y establece las relaciones funcionales.

                           La descripción de estas funciones debe ser ordenada, precisa y detallada, de
                           manera que, cada miembro de la comunidad educativa, pueda ubicar sus propias
                           funciones, las de los demás y las responsabilidades que ellas conllevan.                         89
PROBLEMATIZANDO
                                                                                      MI
                                                                                      GESTIÓN


                                                                                              ¿CÓMO ELABORAR UN MANUAL DE FUNCIONES?

                                                                              Enumere cuatro funciones que considere principales en el cargo de director de una
                                                                                                           institución educativa.


                                                                    1.
                                                                    2.
INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA




                                                                    3.
                                                                    4.


                                                                         Desde su experiencia explique ¿qué pasos seguiría para elaborar el manual de funciones de su
                                                                                                            institución educativa?
UNIDAD 4




                                                                                       CONSTRUYENDO
                                                                                       CONOCIMIENTO
                                                                                       PARA LA GESTIÓN
MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS




                                                                                               Para elaborar el Manual de Funciones se recomienda:

                                                                                                      1. Analizar y evaluar la pertinencia de la estructura organizativa vigente en
                                                                                                          relación a los cargos, las funciones, las relaciones y los canales de comunicación
                                                                                                          entre los diferentes órganos, los niveles de autoridad y dependencia.
                                                                                                      2.	 Definir	 las	 responsabilidades	 de	 los	 diferentes	 órganos	 y	 su	 dependencia	
                                                                                                          orgánica y establecer las funciones pertinentes al contexto.
                                                                                                      3. Una manera de obtener estos datos es que cada miembro de la comunidad
                                                                                                          educativa identifique y analice lo que compete a su quehacer en su institución.
                                                                                                          Pueden ayudarse con el siguiente cuadro para sistematizar las conclusiones.


                                                                     ÁREAS            ÓRGANOS Y/O                CARGOS               FUNCIONES               LÍNEA DE AUTORIDAD
                                                                ORGANIZACIONALES     DEPARTAMENTOS
                                                                                                                                                     DE QUIÉN DEPENDE QUIÉNES DEPENDEN
                                                                •	Directiva        •	Dirección          •	Director
                                                                                   •	Sub	dirección      •	Sub	director
                                                                                   •	Coordinadores	     •	Coordinador	
                                                                                     de Nivel             de Secundaria
90
•	 Se	 sugiere	 utilizar	 el	 cuadro,	 en	 un	 primer	 momento,	 para	
                                         identificar los cargos y funciones que se están dando en la práctica
                                         diaria en la institución y, en un segundo momento, para plantear las
                                         modificaciones pertinentes.

                               4. Con los datos obtenidos, (organización actual y modificaciones
                                  propuestas), se buscará el consenso y luego se elaborará el documento
                                  Manual de Funciones que puede tener las siguientes partes:




                                                             ESQUEMA
             MANUAL




                                                                                                                       INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA
                                                             I. Presentación
             DE                                              II. Índice
                                                             III. Organigrama Estructural
             FUNCIONES                                       IV. Cuadro orgánico de cargos
                                                             V. Descripción de funciones
                                                                 específicas a nivel de cargos




                                                                                                                       UNIDAD 4
                       En este rubro se señala la importancia del Manual de Funciones, su alcance,
I. PRESENTACIÓN        los dispositivos legales que sustentan su formulación y algunas recomendaciones
                       para su aplicación.




                                                                                                                       MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS
                       Se describe la relación ordenada del contenido del Manual de Funciones,
II. ÍNDICE             señalando su respectiva ubicación con un número de página.




III. ORGANIGRAMA       Se presenta el diseño gráfico de la estructura de la Institución Educativa.
ESTRUCTURAL



IV. CUADRO             Se consigna los cargos comprendidos en el cuadro para asignación de personal,
ORGÁNICO               aprobado y vigente.
DE CARGOS


                   1. Según la jerarquía    2. Si existen puestos iguales en      3. Se considera en todos los
                      de ubicación             una misma área: a) con                casos como última función la
V. DESCRIPCIÓN        se describe las          funciones similares, se describirá    siguiente:
                      funciones específicas    como un solo cargo y se               “Otras funciones de su
DE FUNCIONES                                   anotará en la parte superior          competencia que se le
                      de los cargos:
ESPECÍFICAS A                                  derecha de la hoja, el total          encargue…” (poner el nombre
                      Titular, cargos
NIVEL DE CARGOS       reservados, cargos       de puestos. b) con funciones          del cargo del jefe inmediato de
                      presupuestados.          diferentes, se describe cada una      la Dirección, Área, Órgano y/o           91
                                               por separado.                         Departamento.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
                                                                                              ADMINISTRATIVOS

                                                                                              El Manual de Procedimientos es un instrumento que presenta, en forma
                                                                                              ordenada y sistemática, los procedimientos u operaciones que se realizan para
                                                                                              cumplir las funciones de las áreas organizacionales, órganos y/o departamentos
                                                                                              de la Institución Educativa.

                                                                                              Este manual permite:

                                                                                                  •	 Uniformizar	los	pasos	mínimos	para	realizar	un	trámite	o	procedimiento,	
                                                                                                     optimizando los tiempos y requisitos para realizarlos.
                                                                                                  •	 Aumentar	la	eficiencia	de	los	empleados	en	servicio	y	facilitar	las	guías	de	
                                                                                                     información al usuario. Esto puede disminuir las situaciones de conflicto y
                                                                                                     hacer agradable y cordial la atención.
INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA




                                                                                                  •	 Enseñar	el	trabajo	a	los	empleados	nuevos.

                                                                                              Para elaborar el Manual de Procedimientos Administrativos se recomienda:

                                                                                                  1. Identificar los pasos del procedimiento a seguir en cada operación
                                                                                                      administrativa. Si fuese necesario elaborar un flujograma o diagrama de
                                                                                                      flujo.
                                                                                                  2.	 Analizar	el	flujo	e	identificar	las	operaciones	de	comienzo	a	fin,	estudiando	
                                                                                                      la posibilidad de simplificar al máximo los procedimientos.
                                                                                                  3. Formular los datos de cada procedimiento administrativo. El siguiente
                                                                                                      cuadro puede ayudar a hacerlo.
UNIDAD 4




                                                                NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO                                                     ETAPAS DEL         ÁREAS, ÓRGANOS/
                                                                                           OBJETIVO        BASE LEGAL       REQUISITO
                                                                        Y CÓDIGO                                                           PROCEDIMIENTO        DEPARTAMENTOS
MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS




                                                                                                 4. Con los datos obtenidos, se procederá a elaborar el documento del Manual
                                                                                                    de Procedimientos Administrativos, que puede tener las siguientes partes:




                                                                                                          1. Introducción
                                                                                                          2. Índice
                                                                                                          3. Datos generales
                                                                                                               3.1 Objetivo
                                                                                                          					3.2		Alcance
                                                                                                               3.3 Aprobación y actualización
                                                                                                          4. Datos del procedimiento
                                                                                                               4.1 Nombre del procedimiento y código
                                                                                                          					4.2		Objetivo	
                                                                                                               4.3 Base Legal
                                                                                                               4.4 Requisito
                                                                                                               4.5 Etapas del procedimiento
                                                                                                               4.6 Duración
                                                                                                          					4.7		Diagramación
92
                                                                                                          					4.8		Formularios
4.2 OTROS INSTRUMENTOS DE GESTIÓN

                            4.2.1 PLAN ANUAL DE TRABAJO


                   Al escuchar “Plan Anual de Trabajo” ¿Qué ideas le surgen?




                            El Plan Anual de Trabajo (PAT) es un instrumento de gestión de corto plazo,




                                                                                                                    INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA
                            en el que se plantean acciones y/o actividades que la comunidad educativa
                            debe realizar para hacer posible que las propuestas planteadas en el Proyecto
                            Educativo Institucional (PEI) se hagan realidad progresivamente, año a año. Así se
                            irán logrando los objetivos de la propuesta pedagógica y de gestión del PEI. En
                            ese sentido, podemos afirmar que se trata de un plan operativo.

                            Elaboración y Elementos del Plan Anual de Trabajo
                            Para elaborar El PAT, es necesario:

                                •	 Revisar	el	marco	orientador	del	PEI,	es	decir	la	visión,	misión,	principios,	
                                   valores y objetivos estratégicos.
                                •	 Revisar	el	diagnóstico	del	PEI	y	jerarquizar	las	situaciones	a	resolver	en	el	
                                   año, en cada una de las dimensiones de la gestión.




                                                                                                                    UNIDAD 4
                            Con este marco se formulará el PAT con los siguientes elementos:




                                                                                                                    MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS
     OBJETIVOS OPERATIVOS Y SUS INDICADORES
                                                                          META Y SUS INDICADORES
Ejecucion parcial de los objetivos
estrátegicos del PEI                                         Expresión cuantitativa de los objetivos anuales.
¿Qué se quiere lograr en el año ?                            Son los resultados a lograr.
                                                             Qué, cuánto y con qué calidad se quieren lograr.

             ACTIVIDADES Y PROYECTOS
                                                                               CRONOGRAMA
Conjunto de tareas organizadas, secuenciadas y
relacionadas con los resultados concretos a través           Planteamientos de los tiempos que requerirá el
de las cuales se cumplen los objetivos y metas.              desarrollo del Plan Anual.
¿Qué acciones permiten lograr los objetivos?                 ¿Cuándo se realizarán cada una de las actividades
                                                             y en qué tiempo?

                    RECURSOS
                                                                               EVALUACIÓN
Requerimientos humanos, materiales y/o
financieros para la realización de las actividades.          Revisión de los procesos de ejecución
¿Qué medios se utilizarán?                                   programados.
                                                             Se monitorean los indicadores.
                                                             ¿Qué estrategias se utilizarán para evaluar los               93
                                                             resultados?
Se ejecutará realizando las actividades planteadas y se evaluará revisando los
                                                                                           procesos de ejecución y monitoreando los indicadores.

                                                                                           Para la elaboración del documento final se sugiere el siguiente esquema:




                                                                                                              PLAN ANUAL DE TRABAJO

                                                                                                               •	 Presentación
                                                                                                                                           	la	IE
                                                                                                               •	 Datos	Referenciales	de
                                                                                                               •	 Caracterización	del	d iagnóstico	en	
                                                                                                                                                  n
                                                                                                                   cada dimensión de la gestió
                                                                                                                                             nuales
                                                                                                               •	 Objetivos	Operativos	A
                                                                                                                •	 Metas
INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA




                                                                                                                •	 Actividades	y	tareas
                                                                                                                                          ión
                                                                                                                •	 Proyectos	de	Innovac
                                                                                                                •	 Recursos	y	Presupue   sto
                                                                                                                                            pervisión	y	
                                                                                                                •	 Plan	de	monitoreo,	su
                                                                                                                    evaluación




                                                                                   TRANSFORMANDO
                                                                                   LA PRÁCTICA
                                                                                   DE MI GESTIÓN
UNIDAD 4
MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS




                                                                Comparta su experiencia en la elaboración del Plan Anual de Trabajo de su institución (¿Cómo y quién
                                                                  lo elabora? Condiciones que favorecen o dificultan la elaboración y/o cumplimiento del PAT,…).




                                                                 ¿Qué decisiones y acciones realizaría para que la elaboración y ejecución del PAT sea exitosa en su
                                                                                                        institución educativa?




94
4.2.2 INFORME DE GESTION ANUAL



 Seguro que usted también ha elaborado un informe de gestión anual y ha propuesto proyectos de
mejora. ¿Podría explicar en qué consisten? ¿Qué favoreció y/o dificultó la elaboración de este informe?




                            El Informe de Gestión Anual es un instrumento de gestión que se formula al finalizar
                            el año escolar y permite la sistematización de los logros, avances y dificultades
                            en la ejecución del Plan Anual de Trabajo, así como las recomendaciones para




                                                                                                                   INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA
                            mejorar la calidad del servicio educativo.

                            Es producto de la autoevaluación de la institución en los aspectos pedagógico,
                            institucional, administrativo y comunitario. Se presenta a la comunidad educativa
                            y autoridades en un documento que sintetiza la práctica y el quehacer de la
                            institución educativa.

                            El Informe de Gestión Anual es aprobado por Resolución Directoral del Director
                            de la Institución Educativa, previa opinión del Consejo Educativo Institucional, en
                            la última quincena del año escolar. En las instituciones educativas públicas debe
                            incluir la rendición de cuentas de la ejecución del presupuesto institucional.




                                                                                                                   UNIDAD 4
                            Pasos para la elaboración del Informe de Gestión Anual

                            Para elaborar el Informe de Gestión Anual se recomienda:




                                                                                                                   MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS
                                •	 Analizar		los	informes	de	las	diferentes	áreas,	órganos	y/o	departamentos	
                                   de la institución.
                                •	 Sistematizar	la	información	e	interpretar	los	resultados,	pudiendo	usarse	
                                   esquemas, cuadros y gráficos estadísticos sencillos que faciliten su estudio
                                   y análisis.
                                •	 Emitir	 conclusiones	 y	 recomendaciones	 a	 tener	 en	 cuenta	 para	 la	
                                   elaboración del plan anual de trabajo del siguiente año.
                                •	 Realizar	propuestas	de	mejora	de	la	gestión	de	la	Institución	Educativa.		




                                                                                                                          95
TRANSFORMANDO
                                                                             LA PRÁCTICA
                                                                             DE MI GESTIÓN



                                                                Desde su experiencia, ¿Qué propondría usted para que el informe de gestión anual sea un
                                                                       instrumento de utilidad y que no se quede sólo en la presentación formal?
INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA




                                                                            CONSTRUYENDO
                                                                            CONOCIMIENTO
                                                                            PARA LA GESTIÓN
UNIDAD 4




                                                                                     4.3 PROYECTOS DE IMPLEMENTACIÓN O
                                                                                     PROYECTOS DE MEJORAMIENTO EDUCATIVO

                                                                                     Los Proyectos de Mejoramiento Educativo, PME, se constituyen en instrumentos
MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS




                                                                                     de la gestión con el propósito de buscar soluciones a una necesidad o un problema
                                                                                     específico de la Institución Educativa. Ponen en marcha el Proyecto Educativo
                                                                                     Institucional (PEI) haciendo viable las propuestas pedagógica y de gestión.

                                                                                     De acuerdo a la naturaleza del problema, podemos hablar de diferentes tipos
                                                                                     de proyectos; como por ejemplo, los que se presentan en el siguiente esquema:




96
TIPOS DE PROYECTO



        INNOVACIÓN                                   CONSTRUCCIÓN Y                                 INNOVACIÓN
        PEDAGÓGICA                                    EQUIPAMIENTO                                 TECNÓLOGICA


Orientados a mejorar la                    Responden a las necesidades en                  Incorpora los avances
calidad de los procesos y                  infraestructura y/o equipamiento                tecnológicos al proceso
resultados	en	la	enseñanza-                educativo, como: materiales,                    organizativo, administrativo y
aprendizaje.                               mobilarios, equipos, etc.                       pedagógico.




      CAPACITACIÓN Y                                                                               DESARROLLO
      FORMACIÓN DE                                   INVESTIGACIÓN




                                                                                                                                INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA
                                                       EDUCATIVA                                  INSTITUCIONAL
        PERSONAL
                                                                                           Ayudan a incorporar innovaciones
Orientado al desarrollo                                                                    y cambios en la gestión, a nivel
personal y profesional de los                 Promueven el estudio                         de la estructura organizativa y de
miembros de la comunidad                      y análisis de la realidad                    las relaciones que se establecen
educativa.                                    educativa.                                   entre los miembros de la
                                                                                           comunidad educativa para lograr
                                                                                           los propósitos de la institución.




                                ETAPAS DEL DESARROLLO DE UN PROYECTO DE




                                                                                                                                UNIDAD 4
                                MEJORAMIENTO EDUCATIVO

                                Como ya se ha planteado, el PME responde a una necesidad o problema de la
                                institución educativa; por lo tanto, lo primero será identificar y precisar la situación




                                                                                                                                MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS
                                que se quiere cambiar, teniendo siempre en cuenta la misión y los objetivos del
                                PEI. Una vez identificada la situación, se podrá definir el tipo de proyecto que
                                permitirá darle solución. Para llevarlo a cabo, se seguirá las siguientes etapas:




         DISEÑO                  IMPLEMENTACIÓN                           EJECUCIÓN                   EVALUACIÓN



  Elegir la situación a         Constituir el equipo de             Desarrollar las                 Evaluar el proceso
  cambiar.                      trabajo.                            actividades y tareas            para seguimiento y
  Recoger la información        Desarrollar                         previstas en el                 retroalimentación.
  relevante sobre la            estructuras, materiales,            diseño.                         Evaluar los
  situación.                    procedimientos que                  Importante cumplir              resultados y logro
  Elaborar la estructura        servirán de soporte.                con los plazos y                de los objetivos del
  del proyecto.                 Sensibilizar a los                  fechas señaladas.               proyecto.
                                involucrados.
                                                                                                                                       97
Al finalizar, es importante realizar una sistematización de la experiencia, recogiendo
                                                                                     los aspectos que la favorecieron y la dificultaron, además de los aprendizajes y un
                                                                                     informe final de evaluación. En algunos casos se solicita una evaluación externa.



                                                                     La estructura de formulación de un proyecto, elaborada en la etapa de diseño,
                                                                                      generalmente contiene las siguientes partes:


                                                                                         Se expone el problema que se quiere abordar, quienes desean desarrollar el
                                                                Presentación             proyecto y su motivación.
                                                                                         Se presenta una justificación del proyecto, su importancia y los posibles alcances que
                                                                                         puede aportar a la solución del problema.

                                                                                         Se presenta la realidad relacionada con el problema, considerando el contexto en
                                                                Antecedentes             que se va a desarrollar el proyecto.
                                                                                         Se muestran datos estadísticos, informes e investigaciones anteriores y una
INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA




                                                                                         descripción de la situación actual.



                                                                Finalidad                Expresa la intencionalidad del proyecto, como contribución a la solución de un
                                                                                         problema social complejo.




                                                                 Objetivos               Objetivo general que expresa el resultado final que se espera alcanzar. Está en
                                                                                         relación al propósito del proyecto.




                                                                 Resultados              Expresa los alcances del proyecto, es decir las transformaciones del proyecto que
                                                                                         se espera lograr.
UNIDAD 4




                                                                                         Permite evaluar el logro de los objetivos.



                                                                  Acciones               Expresa las actividades a realizar; dentro de cada una se señala las tareas específicas.
MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS




                                                                Cronograma               Contiene las actividades y los plazos para el cumplimiento de las acciones. Los
                                                                                         plazos se pueden señalar por semanas.
                                                                                         Incluye acciones del diseño, ejecución y evaluación.



                                                                Presupuesto              Contiene los requerimientos que exigen las acciones.
                                                                                         Considera recursos de personal, de equipamiento, logísticos, con sus respectivos
                                                                                         costos estimados para calcular el costo total del proyecto.



                                                                                      Es importante evaluar la viabilidad del proyecto es decir determinar de manera
                                                                                      objetiva las condiciones y posibilidades que se tiene para ejecutarlo. Un aspecto
                                                                                      que a veces obstaculiza la ejecución de un proyecto es el financiamiento, frente
                                                                                      a ello, es necesario buscar alternativas de apoyo a través de la comunidad local
                                                                                      y regional.



98
TRANSFORMANDO
                    LA PRÁCTICA
                    DE MI GESTIÓN



¿Ha participado en algún PME en su institución educativa? Haga un breve comentario al respecto.




 ¿Qué PME encuentra usted necesario desarrollar en su institución educativa? ¿A qué necesidad




                                                                                                         INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA
               responde? ¿Cómo y cuándo se comprometería a realizarlo?




                   RECUERDE QUE LOS INSTRUMENTOS DE GESTIÓN….




                                                                                                         UNIDAD 4
                                    Permiten optimizar la
                ados entre sí                                         Son relevan
 Están relacion                     gestión hacia una educación                     tes y pertin
                                                                                                 entes
                 témica. Así                                          ya que se ca
 de manera sis                      de calidad, no son sólo                         racterizan p
                                                                                                 or
               cir que en el                                         ser flexibles




                                                                                                         MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS
  podemos de                        documentos para cumplir                        y modificab
                                                                                                les
                 an los otros                                        en función
  PEI se articul                    con un requerimiento                         a las deman
                                                                                              das
                  de gestión.                                       y necesidad
   instrumentos                     burocrático.                                 es internas
                                                                                              y
                                                                    externas.




                                   Reflejan y facilitan el
                 rrollar la                                           Son product
 Permiten desa                     hacer vida en la práctica,                      o de un trab
                                                                                                ajo en
                  que generan                                        equipo, coo
 autonomía, ya                     los principios, misión,                       perativo, co
                                                                                              n todos
                  que hace que                                      los miembro
  una identidad                    valores de la institución                      s de la com
                                                                                              unidad
                              se
                 ón Educativa                                      educativa. E
  cada Instituci                   educativa.                                   sto genera
                                                                                            un
                  las demás.                                       compromis
   diferencie de                                                              o compartid
                                                                                            o hacia
                                                                  el logro de
                                                                               una educaci
                                                                  calidad.                  ón de




                                                                                                                99
ACTIVIDAD 6
                                                                 GLOSARIO: INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN

                                                                 En esta unidad se elaborará un glosario, que es una información estructurada
                                                                 en “conceptos” y “explicaciones”, como un diccionario o enciclopedia. Es una
                                                                 estructura de texto donde existen “entradas” que dan paso a un “artículo” que
                                                                 define, explica o informa el término usado en la entrada.

                                                                 Los textos del glosario pueden contener imágenes y disponer de archivos
                                                                 binarios adjuntos. Por lo tanto, un glosario constituye de hecho un repositorio de
                                                                 información estructurada. Otra forma en la que podemos imaginarnos un glosario
                                                                 es una base de datos, una colección de fichas ordenada por “entradas”. El glosario
                                                                 posibilita la comprensión de conceptos, permite aclarar dudas; en este caso, de
                                                                 la gestión educativa.
 INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA




                                                                 Este glosario tiene por objeto que cada uno de los participantes tenga un
                                                                 acercamiento a los principales conceptos e instrumentos de la gestión. Además
                                                                 de contar con la unidad 4 de base, es necesario que realicen búsquedas en la
                                                                 web y otras fuentes.

                                                                 Los pasos a seguir son:

                                                                     •	 Cada	participante	selecciona	los	conceptos	que	considera	que	se	deben	
                                                                        definir. Para subirlos en el glosario virtual, encontrará una entrada para el
                                                                        concepto y otra en la parte inferior para la definición.
 UNIDAD 4




                                                                     •	 En	 caso	 encuentre	 que	 el	 concepto	 ya	 ha	 sido	 subido,	 debe	 revisar	 la	
                                                                        definición presentada y aportar lo que considere conveniente.

                                                                     •	 Podrá	 aportar	 comentarios,	 imágenes,	 referencias	 de	 direcciones	
 MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS




                                                                        virtuales, archivos adjuntos y todo aquello que considere que enriquezca
                                                                        el glosario.

                                                                 CRITERIOS DE EVALUACIÓN:

                                                                        CRITERIOS                        INDICADORES
                                                                                         Identifica los conceptos claves propios de
                                                                  1. Selección
                                                                                         la gestión.
                                                                                         Emplea acertadamente los referentes
                                                                                         teóricos revisados en la unidad y/o
                                                                  2. Indagación
                                                                                         indagados por su propio interés en la web
                                                                                         y otras fuentes.
                                                                                         Construye ideas lógicas, ordenadas
                                                                  3. Expresión escrita   y precisas, en relación al concepto,
                                                                                         respetando las reglas de ortografía.

                                                                  4.Respeto              Respeta los aportes de otros.

                                                                                         Aporta información leyendo lo expresado
                                                                  5. Participación
                                                                                         por los otros participantes.
100
ACTIVIDAD 7: WIKI- CHAT
UTILIZANDO LOS INSTRUMENTOS DE GESTIÓN
PARA ESBOZAR LOS LINEAMIENTOS DE UN
PROYECTO REGIONAL

En	esta	unidad	crearemos	una	wiki,	utilizando	el	chat	como	una	herramienta	de	
intercambio y coordinación.

El CHAT es un espacio en común para conversar por Internet mediante el
cual dos o más personas pueden comunicarse en forma simultánea; es decir,
en tiempo real, por medio de texto, audio y hasta video, sin importar donde se
encuentren. Es un medio de comunicación ampliamente utilizado, el cual está
disponible en la red/aula virtual. Las salas de chat son muy famosas. Hay salas
de chat que se refieren a temas específicos. En nuestro caso, el tema será los




                                                                                          INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA
instrumentos de la gestión. Este chat tendrá por objetivo intercambiar reflexiones
e	indagaciones	para	consensuar	aspectos	del	wiki.

Se	llama	wiki	a	las	páginas	web	con	enlaces,	imágenes	y	contenido	sobre	un	tema	
específico que puede ser visitado y editado por cualquier persona. De esta forma,
se convierte en una herramienta web que nos permite crear, colectivamente,
documentos.

El WIKI nos permitirá elaborar una página web sobre diferentes aspectos de
los instrumentos de la gestión, permitiendo que cada uno de los usuarios puede
incorporar aportes desde la realidad de su institución educativa.




                                                                                          UNIDAD 4
El objeto de esta actividad es propiciar un espacio de trabajo colaborativo, en
el que cada uno investigue, contraste, reflexione, interactúe, exprese y logre
elaborar un producto sobre su región en corresponsabilidad.
Esta WIKI se creará sobre tres aspectos:




                                                                                          MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS
    •	 Identidad	Regional:	Misión	y	Visión.
    •	 Diagnóstico	Regional.
    •	 Lineamientos	de	la	Propuesta	Pedagógica	Regional.	

Los pasos a seguir son los siguientes:

    •	 Se	han	conformado	grupos	por	regiones.
    •	 Cada	grupo	trabajará	en	la	elaboración	de	los	aspectos	arriba	mencionados.	
    •	 Consensuar,	a	través	del	Chat,	un	plan	de	trabajo,	indicando	los	aspectos	
       y	sub-aspectos	a	desarrollar.
    •	 Indagar,	aportar,	reflexionar	y	consensuar	información	(enlaces,	imágenes,	
       contenido,	 etc.)	 para	 construir	 juntos,	 en	 el	 espacio	 de	 la	 wiki,	 un	
       documento que integre los aspectos planteados (Pueden ayudarse con
       las actividades de proceso realizadas en el desarrollo de la unidad).




                                                                                                 101
CRITERIOS DE EVALUACIÓN:

                                                                       CRITERIOS                         INDICADORES
                                                                                        Emplean acertadamente los referentes
                                                                                        teóricos revisados en la unidad y los
                                                                 1. Indagación
                                                                                        indagados por su propio interés en la web
                                                                                        y otras fuentes sobre su región.
                                                                                        Participan aportando ideas e información
                                                                                        pertinente sobre su región.
                                                                 2. Interacción         Acogen y respetan los aportes de otros.
                                                                                        Integran y construyen colaborativamente el
                                                                                        documento final sobre su región.
                                                                                        Construyen ideas lógicas ordenadas
                                                                                        y precisas, en relación a los aspectos
                                                                 3. Expresión escrita
                                                                                        planteados, respetando las reglas de
 INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA




                                                                                        ortografía.
 UNIDAD 4
 MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS




102
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  • 5. Manual de Gestión para Directores de Instituciones Educativas Ministerio PERÚ de Educación
  • 6. Autor: Representación de la UNESCO en Perú Validado por: Unidad de Capacitación en Gestión Ministerio de Educación Supervisión: Asociación de Empresarios por la Educación Diseño y diagramación: Realidades. Consultora de Comunicación Estratégica Impreso en: Lance Grafico S.A.C. Calle Mama Ocllo 1923, Lince – Lima RUC: 20429258376 Se permite la reproducción parcial del material, siempre que se cite claramente el nombre de la fuente, el nombre del autor y el título del artículo, tanto en medios impresos como en medios digitales. Primera edición Marzo, 2011 Tiraje: 1,000 ejemplares Representación de la UNESCO en Perú Av. Javier Prado Este 2465 - Lima 41 Teléfono: (511) 476-9871, 224-2526 Dirección electrónica: lima@unesco.org Hecho el Depósito Legal en la Biblioteca Nacional del Perú Nº 2011-04369 ISBN Nº: 978-9972-841-15-6
  • 7. ÍNDICE PRESENTACIÓN 9 INTRODUCCIÓN 11 UNIDAD 1 INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN EDUCATIVA 17 UNIDAD 2 DIMENSIONES DE LA GESTIÓN EDUCATIVA 29 UNIDAD 3 PROCESOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA 39 UNIDAD 4 INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA 51
  • 9. PRESENTACIÓN La Ley General de Educación y la Ley de Carrera Pública Magisterial establecen que el director de la institución educativa es la máxima autoridad y el representante legal de la misma. En este sentido, es responsable de los procesos de gestión educativa, pedagógica y administrativa, debiendo lograr óptimas condiciones para el adecuado PRESENTACIÓN desempeño profesional de los docentes, a fin que los estudiantes obtengan las competencias necesarias, por grado y edad. Una efectiva gestión involucra una serie de aspectos, tales como la planificación, la organización, la dirección, la coordinación y el control. Por ello, el director de la institución educativa tiene que estar preparado para actuar en MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS todos estos ámbitos y, por ende, requiere fortalecer sus capacidades para desempeñarse adecuadamente en los mismos. Los procesos de cambio o mejoras sustantivas en educación ocurren tanto en las aulas como en las escuelas. Es allí donde las reformas y las políticas educativas se hacen realidad. Sin embargo, los cambios no ocurren de modo mecánico, requieren de conductores, de líderes que piensen un futuro diferente y que sean capaces de conducir a las comunidades educativas hacia dicha meta. Son los directores de las instituciones educativas quienes deben liderar estos procesos. Por ello, la UNESCO considera fundamental la formación de los directores de instituciones educativas en temas de gestión. Como respuesta a esta necesidad, la Representación de la UNESCO en Perú ha elaborado este manual, en un esfuerzo conjunto con la Asociación de Empresarios por la Educación y la Unidad de Capacitación en Gestión (UCG) del Ministerio de Educación. Con este manual se busca brindar a los directores, herramientas básicas para facilitar su trabajo en la gestión de sus respectivas instituciones educativas. Representación de la UNESCO en Perú 9
  • 11. INTRODUCCIÓN Si miramos el contexto global encontramos que la comunidad internacional, a través de sus instancias, reconoce la necesidad de asegurar a todos el pleno e igual acceso a la educación. Esta intencionalidad se ha convertido en un esfuerzo permanente por hacer este anhelo realidad. En 1996, el Informe Delors plantea que la educación nos permite aprender a ser, a conocer, a hacer y a convivir. La educación nos da la posibilidad de alcanzar nuestro máximo potencial como seres humanos constructores de un mundo de paz, dignidad, justicia e igualdad. En 1945, los países que fundaron la UNESCO suscribieron una constitución logo en la que afirmaron estar “persuadidos de la necesidad de asegurar a todos el pleno e igual acceso a la educación”. INTRODUCCIÓN foto La Declaración Universal de Derechos Humanos postula que “toda persona tiene derecho a la educación” (Artículo 26). MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS foto En el Perú, con el apoyo de UNESCO, PNUD, Los países del mundo se reunieron: UNFPA, UNICEF y BIRF, se ha constituido el Foro Nacional de Educación para Todos, como una • Año 1990 en Jomtien, (Tailandia) Comisión Multisectorial del Sector Educación, para aprobar una nueva estrategia de con la finalidad de integrar los esfuerzos públicos y educación básica. privados para el logro de los compromisos suscritos • Año 2000 en Dakar (Senegal), ratificaron por el Perú en el Foro Mundial sobre la Educación su compromiso y aprobaron seis realizado en Dakar-Senegal y organizado por la objetivos de la Educación para Todos. UNESCO. En septiembre 2005 se presentó el PLAN NACIONAL DE EDUCACIÓN PARA TODOS 2005-2015 (PNEPT), con la intención de convertir las metas de Jomtien y Dakar en certeza y posibilidad concretas para el Perú. Dentro de este marco, la Unesco y la Asociación Empresarios por la Educación, presentan estos módulos de formación dirigidos a directores de las instituciones 11 educativas públicas del país.
  • 12. OBJETIVO Brindar conocimientos, estrategias y recursos a los directores de las instituciones educativas para intervenir en la gestión y organización de sus instituciones educativas, en busca de la calidad educativa, basada en los principios de pertinencia, relevancia, eficacia, eficiencia y equidad. Módulos “Mejora de la Calidad Educativa” Gestión Educativa Calidad Educativa OBJETIVO: OBJETIVO: Propiciar en los directores la reflexión Proponer, a los directores de las sobre su función directiva, el análisis instituciones educativas, un marco de la gestión en sus instituciones referencial, así como líneas de acción INTRODUCCIÓN y proponer instrumentos y para poner en práctica los criterios de procedimientos que les permitan calidad educativa en su institución, a implementar una propuesta de través de los procesos y resultados gestión institucional orientada hacia de la gestión institucional, pedagógica, el logro de una Educación de Calidad administrativa y comunitaria. y enmarcada en los principios de la UNESCO y las Naciones Unidas. MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS METODOLOGÍA DE LOS MÓDULOS La secuencia didáctica de los módulos presenta un conjunto de actividades ordenadas, estructuradas y articuladas que pretenden facilitar y promover un aprendizaje significativo, que mejore a la persona y su acción; generando experiencias que, al asimilarse, impliquen un cambio en el actuar. Se persigue que, el encuentro con los módulos: • brinde una dinámica interactiva que recoja la experiencia • se plantee una actualización teórica, a través de información ágil y concreta • se propicie la comprensión de situaciones problemáticas y sus posibles soluciones • se genere un conocimiento que permita transformar la práctica. 12
  • 13. Es así que en cada unidad de los módulos, encontrará las siguientes fases o momentos, identificados con sus íconos respectivos: FASE DE FASE DE FASE DE APERTURA DESARROLLO CIERRE Revisión, Relación, aplicación, Contextualización, recuperación de conocimientos previos, retroalimentación retroalimentación, planteamiento de problemáticas e integración de integración, conclusiones conceptos y comentarios PARTIENDO IDENTIFICANDO PROBLEMATIZANDO CONSTRUYENDO TRANSFORMANDO DE MI CONCEPTOS MI CONOCIMIENTO LA PRÁCTICA PRÁCTICA CLAVES GESTIÓN PARA LA GESTIÓN DE MI GESTIÓN INTRODUCCIÓN Identificando y Asimilación Analizando situaciones Demostrando que se ha Asimilación significativa recuperando las comprensiva de la gestión educativa aprendido y aplicado. de la nueva información, experiencias, bajo una lógica cotidiana: Permite a partir de sus intereses los saberes, las reproductiva de identificar elementos Sintetizando lo aprendido. y necesidades. preconcepciones. conceptos básicos que conocen y realizan en su gestión, establecer Valorando la utilidad de los Se comprende, integra que posibiliten nuevos conocimientos. Despertando el relaciones entre estos y acomoda en relación el proceso de interés. y otras áreas del a los conocimientos construcción del MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS Incorporando los previos. conocimiento, a fin de Reconociendo la nuevo conocimiento. conocimientos a su modificar, reestructurar quehacer. Analizando situaciones realidad. Generando miradas o re significar aquellos conceptos o ideas que reflexionando. interdisciplinarias. Retroalimentando e Estableciendo forman parte de su integrando conceptos. Interactuando con el los propósitos u Reforzando la saber como gestor. entorno. objetivos, como observación. Construyendo orientadores de Cuestionándose sobre conocimiento. Transfiriendo los nuevos la dinámica de su conocimiento y Reforzando conocimientos y aprendizaje. quehacer. Integrando conocimientos conocimientos. situaciones hipotéticas. con flexibilidad. Estudiando casos. Incorporando a otros Reorientando su quehacer. en su gestión. Promoviendo la autoevaluación. Proponiendo soluciones Promoviendo la para resolver problemas. autoevaluación. 13
  • 14. MÓDULO 1: GESTIÓN EDUCATIVA GESTIÓN EDUCATIVA UNIDAD 1 UNIDAD 2 UNIDAD 3 UNIDAD 4 DEFINICIÓN DIMENSIONES PROCESOS INSTRUMENTOS 1.1 Definición de 2.1 Institucional 3.1 Planificación 4.1 Proyecto Educativo gestión Institucional (PEI) 2.2 Pedagógica 3.2 Ejecución *PEI Visión, Misión, 1.2 Modelos de Valores. gestión 2.3 Administrativa 3.3 Evaluación y *Diagnóstico Monitoreo *Propuesta Pedagógica 1.3 Definición de 2.4 Comunitaria (PCI ) gestión educativa *Propuesta de Gestión INTRODUCCIÓN 4.2 Otros instrumentos de gestión. 4.3 Proyectos de mejora. MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS ACTIVIDADES ACTIVIDADES ACTIVIDADES ACTIVIDADES Actividad 1: Actividad 4: Actividad 6: Foro Identificando Foro Analizando Glosario: los modelos de mi los procesos de Instrumentos de gestión. mi gestión. la gestión. Actividad 2: Actividad 3: Actividad 5: Actividad 7: Caracterizando mi Identificando y Estableciendo Chat-Wiki gestión. ubicando problemas procesos para Utilizando los instrumentos en las dimensiones desarrollar un de gestión para esbozar de mi gestión. proyecto que mejore los lineamientos de un la gestión. proyecto regional. 14
  • 15. MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS INTRODUCCIÓN 15
  • 17. UNIDAD 1 INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN EDUCATIVA
  • 19. UNIDAD 1 INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN EDUCATIVA INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN EDUCATIVA 1.1 DEFINICIÓN DE GESTIÓN J avier, recientemente, ha asumido por concurso la labor de director en un colegio de Yungay. Sus diez años de experiencia como docente comprometido con la realidad de su institución, le han permitido reconocer fortalezas y debilidades en la organización, en el desempeño de los docentes, en los padres y madres de familia. ¿Tendremos que revisar Esta semana ha estado revisando la documentación del Ministerio de el PCI? ¿Y nuestra Educación. Está preocupado porque se da cuenta que es necesario propuesta en el PEI? generar algunos cambios… UNIDAD 1 ¿Y cómo andará el aspecto financiero? ¿Cómo incluir a los MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS estudiantes de idioma quechua…? ¿Cómo organizar los horarios equitativos en los dos turnos? ¿Y las relaciones interpersonales? ¿Y el clima institucional? ¿Se podrá hacer un convenio con la Municipalidad, para realizar un proyecto ecológico? Las respuestas a estas inquietudes tienen que ver con la gestión 19 de la institución… Si eso es así… ¿Cómo definiría gestión?
  • 20. PARTIENDO DE MI PRÁCTICA Defina gestión con dos palabras y una imagen o collage de imágenes. (Navegue en internet e inserte aquí la imagen o collage de imágenes) INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN EDUCATIVA Con seguridad, ha utilizado palabras como organización, planificación, recursos, evaluación, monitoreo; e imágenes como personas, materiales, organigramas, entre otros. UNIDAD 1 Le diremos que hay distintas maneras de concebir la gestión y que tratar de definirla data de hace mucho tiempo. Así encontramos en La República de Platón que la gestión es percibida como una acción autoritaria y, por otra parte, en La MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS Política de Aristóteles, la gestión es vista como una acción democrática. Sin embargo, la gestión, concebida como un conjunto de ideas más o menos estructuradas, es relativamente reciente. Sus precursores modernos se remontan a la primera mitad del siglo XX. Para algunos, la gestión tiene que ver con los componentes de una organización, cómo se estructuran, la articulación que hay entre ellos, los recursos y los objetivos (Weber, 1976); otros ponen el énfasis en la interacción entre personas (Mayo, E. 1977) y hay también quienes identifican gestión con administración (Taylor, 1911 y Fayol, 1916). Más tarde, se genera la visión sistémica de la organización, en la cual ésta es vista como un subsistema y cuyo punto central son las metas que constituyen las funciones de dicha organización en la sociedad (Parsons, Von Betalanfly, Luhman, 1978). Recién, a partir de la segunda mitad del siglo XX se puede hablar propiamente de la gestión como campo disciplinario estructurado, distinguiéndose dentro de él algunas corrientes, unas que emergen de la perspectiva de la experiencia (Bernard y Sloan) y otras del pensamiento más teórico ligadas a los modelos de 20 gestión.
  • 21. IDENTIFICANDO CONCEPTOS CLAVES Hay distintas maneras de definir la gestión, según sean el objeto del cual se ocupa y los procesos involucrados. PERSPECTIVA LA GESTIÓN SE CENTRADA EN: DEFINE COMO: “Capacidad de articular los recursos de que se dispone de Movilización de Recursos manera de lograr lo que se desea”. INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN EDUCATIVA “Generación y mantención de recursos y procesos en una Priorización de Procesos organización, para que ocurra lo que se ha decidido que ocurra”. “Capacidad de articular representaciones mentales de los miembros Interacción de los miembros de una organización”. “Es la capacidad de generar y mantener conversaciones Comunicación para la acción”. Procesos que vinculan la gestión “Un proceso de aprendizaje de la adecuada relación entre estructura, al aprendizaje estrategia, sistemas, estilo, capacidades, gente y objetivos superiores, tanto hacia el interior de la organización como hacia el entorno”. UNIDAD 1 Estas diferentes perspectivas incluyen temas como: el aprendizaje, la generación de valores, la visión compartida, las interacciones, las representaciones mentales; que, de alguna manera, son temas también del mundo educativo. Esto es un MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS elemento favorable para establecer una relación entre gestión y educación. PROBLEMATIZANDO MI GESTIÓN Teniendo en cuenta estas perspectivas ¿cómo definiría usted GESTIÓN EDUCATIVA? Es importante que exprese sus ideas a partir de su experiencia en relación a lo manifestado anteriormente. Evite consultar libros u otros materiales. 21 Cuando termine con esta unidad podrá recrear esta definición.
  • 22. CONSTRUYENDO CONOCIMIENTO PARA LA GESTIÓN 1.2 MODELOS DE GESTIÓN La sociedad ha pasado de una situación rígida determinada y estable a otra cada vez más flexible, cambiante e indeterminada, la cual demanda ajustes constantes. Las “formas de hacer” de los años cincuenta no son las mismas que las actuales. Hagamos el siguiente ejercicio: ¿Qué ideas le suscita la siguiente frase? INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN EDUCATIVA stable, “Lo único e ” es el cambio UNIDAD 1 Así es, vivimos un proceso de cambio constante que afecta al sistema en su conjunto, a las organizaciones y a las personas que la constituyen; y por ende, la gestión se convierte en un campo de acción bastante complejo que depende MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS mucho del enfoque teórico con el que se aborde. Los enfoques no operan por sí mismos, son llevados a la práctica a través de modelos que responden de manera concreta a condiciones concretas. Los principales modelos de GESTIÓN presentados por Juan Casassus en 1999 son: Estratégico Reingeniería Normativo Prospectivo Estratégico situacional Calidad total Comunicacional (mediados de (50.60) (70..) (80...) (mediados de (90...) los 90) (actual) los 80) 22
  • 23. Veamos cada uno de ellos y como se han manifestado en el ámbito educativo. NORMATIVO: Planificación orientada al crecimiento cuantitativo del Dominó los años 50 y 60 hasta inicios de los 70. Es una sistema. Las reformas educativas de este periodo se visión lineal desde la planificación en un presente, hacia orientaron principalmente hacia la expansión de la un futuro único, cierto, predescible y alcanzable, como cobertura del sistema educativo. resultado de la planificación en el presente. PROSPECTIVO: Inicio de los 70. El futuro es previsible, a través de la Se caracteriza por las reformas profundas y masivas construcción de escenarios múltiples y, por ende, incierto. ocurridas en Latinoamerica (Chile, Cuba, Colombia, Se ha pasado de un futuro único y cierto a otro múltiple e Perú, Nicaragua) las que notablemente, presentaban incierto. La planificación se flexibiliza. futuros alternativos y revolucionarios. Recién, a inicios de los 90 se empieza a considerar INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN EDUCATIVA ESTRATÉGICO: Principios de los 80. La estrategia tiene un carácter este enfoque en la práctica de la planificación estratégico (normas) y táctico (medios para alcanzar lo y gestión en el ámbito educativo. Se plantean que se desea). Articula los recursos humanos, técnicos, diagnósticos basados en el análisis FODA (fortalezas, materiales y financieros propios de una organización. oportunidades, debilidades, amenazas) que pone en relieve la visión y la misión de la institución educativa. ESTRATÉGICO-SITUACIONAL: Mediados de los 80. A la dimensión estratégica se Se quiebra el proceso integrador de la planificación y introduce la dimensión situacional. El análisis y el se multiplican los lugares y entidades planificadoras, lo abordaje de los problemas hacia un objetivo, es que da lugar a la descentralización educativa. situacional. UNIDAD 1 Surgen dos hechos importantes, 1. Se reconoce la CALIDAD TOTAL: existencia de un “usuario” y 2. Preocupación por los Inicios de los 90. Se refiere a la planificación, el control resultados del proceso educativo. y la mejora continua, lo que permitiría introducir Se orientan a mejorar los procesos mediante acciones “estratégicamente” la visión de la calidad en la tendientes, entre otras, a disminuir la burocracia, reducir organización (Juran, 1998). Los componentes centrales costos, mayor flexibilidad administrativa y operacional, MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS de la calidad son: la identificación de usuarios y sus aprendizaje continuo, aumento de productividad y necesidades, el diseño de normas y estándares de calidad, creatividad en los procesos. Se generaliza el desarrollo el diseño de procesos que conduzcan hacia la calidad , la de sistemas de medición y evaluación de la calidad. mejora continua de las distintas partes del proceso y la La preocupación por los resultados lleva a analizar reducción de los márgenes de error. y examinar los procesos y los factores que en ellos intervienen para orientar las políticas educativas. REINGENIERÍA: Mediados de los 90. Se sitúa en el reconocimiento de contextos cambiantes dentro de un marco de Se reconoce mayor poder y exigencia acerca del tipo competencia global. Las mejoras no bastan, se y la calidad de la educación que se espera. requiere un cambio cualitativo, radical. Implica una En el paradigma sobre educación y aprendizaje, si se reconceptualización fundacional y un rediseño radical quiere una mejora en el desempeño, se necesita un de los procesos. Principales exponentes son Hammer y cambio radical de los procesos. Champy. COMUNICACIONAL: Segunda mitad de los 90. Es necesario comprender a Se comienza una gestión en la que se delega decisiones la organización como una entidad y el lenguaje como a grupos organizados que toman decisiones de común formador de redes comunicacionales. El lenguaje es el acuerdo. elemento de la coordinación de acciones, esto supone Responsabilidad compartida, acuerdos y compromisos un manejo de destrezas comunicacionales, ya que los asumidos de forma corporativa en un trabajo de procesos de comunicación facilitarán o no que ocurran equipos cooperativos. 23 las acciones deseadas.
  • 24. Cada uno de estos modelos son una respuesta a las limitaciones que presenta el modelo anterior o a situaciones restrictivas del entorno. Cada nuevo marco conceptual no invalida el anterior, pero si representa un avance con respecto a él. La secuencia de estos siete modelos muestra una trayectoria que parte de una situación rígida, determinada y estable, para luego pasar a otras cada vez más flexibles, cambiantes e indeterminadas, las cuales demandan ajustes constantes mediante la innovación. En el siguiente cuadro, podemos observar cómo estos modelos se ubican en dos grandes visiones o paradigmas, el señalado como Tipo A, que hace referencia a un universo estable, un contexto invariante; y el Tipo B, que hace referencia a un universo inestable, un contexto fluido, complejo y cambiante. INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN EDUCATIVA Tipo A Contexto Tipo B Multidimensional Unidimensional Indeterminado Determinado Homogéneo (Objetivo) Abstracto Subjetivo Concreto Incierto Flexible Diverso UNIDAD 1 Seguro Rígido Arriba Abajo Normativo 5 5 5 5 5 5 5 5 40 1 1 1 1 1 1 1 1 7 Prospectivo 5 3 4 4 5 5 4 5 35 2 2 2 2 1 2 2 1 14 MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS Estratégico 2 2 2 2 3 2 2 3 18 3 3 3 2 2 3 2 2 20 Situacional 2 2 1 1 2 2 2 2 14 4 4 3 4 4 4 4 4 31 Calidad Total 2 1 1 1 3 1 2 2 13 4 4 3 4 4 4 4 4 31 Reingeniería 2 2 1 1 5 1 1 1 14 4 5 4 3 3 3 3 3 27 Comunicacional 1 1 2 1 1 1 1 1 9 5 4 5 5 5 5 5 5 39 Muy Alto Alto Regular Bajo Muy Bajo 5 4 3 2 1 Universo Estable Universo Inestable Supuestos del contexto: fluidos, El cambio es acumulativo en complejos y cambiantes. El torno a ciertos objetivos cambio es turbulento y cualitativo. pre-establecidos. Perspectiva que incorpora la Perspectiva gestionaria: diversidad: técnico-racionalista-lineal emotivo-no lineal-holístico 24 tomado de: http://www.slideshare.net/rosaposito/gestion-educativa-estilos (Diapositiva No. 22)
  • 25. Las preferencias por un tipo u otro implican privilegiar también unos tipos de gestión sobre otros. Si observamos, los modelos normativos y prospectivos serán más aplicables en un contexto con las características de Tipo A, y esto conlleva izar en el cierto tipo de técnicas de gestión, supone por ejemplo, responder a las normas Para profund lte la página tema, consu establecidas que emergen de la política educativa, con un carácter homogéneo ieoei.org/ http://www.r z. y que se centran en resultados, mientras que el modelo comunicacional será s/670Ramire deloslectore más aplicable, en un contexto del tipo B y supone aplicar otras técnicas que PDF privilegien la diversidad, y se focalicen en los procesos y en la calidad de las interacciones. Actividad 1: Identificando los modelos de mi gestión Reflexione ayudándose con las siguientes preguntas, para luego compartir en el foro. INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN EDUCATIVA 1. ¿Cuál o cuáles son los modelos de gestión que se acercan más a su concepción de gestión? 2. ¿Qué modelo de gestión considera que sería el ideal? ¿Por qué? Si se animara a ponerlo en práctica, ¿con qué fortalezas y oportunidades podría contar y qué debilidades y obstáculos se le podrían presentar? TRANSFORMANDO LA PRÁCTICA UNIDAD 1 DE MI GESTIÓN MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS Actividad 2: Caracterizando mi gestión Sabiendo que pueden coexistir rasgos de varios modelos de gestión, analice su institución educativa e identifique las características que definen el modelo de gestión que se está dando. Esta pregunta debe ser contestada por usted y un equipo de docentes que pertenezcan a diferentes áreas académicas y directivos de la institución (Esta actividad es un insumo para la actividad final del módulo). Características de la Gestión en mi Institución Educativa Modelos 25
  • 26. 1.3 DEFINICIÓN DE GESTIÓN EDUCATIVA Para ayudarlo a recrear la definición inicial que usted planteó, veamos algunas precisiones: La gestión educativa es una disciplina de desarrollo reciente. Es en los años sesenta que, en Estados Unidos, se empieza a hablar del tema; en los setenta en el Reino Unido, y en los ochenta en América Latina. Cae por su propio peso el decir que la gestión educativa busca aplicar los principios generales de la gestión al campo específico de la educación. Pero no es una disciplina teórica, muy por el contrario, es una disciplina aplicada en la cotidianidad de su práctica. En la actualidad, esta INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN EDUCATIVA práctica esta muy influenciada por el discurso de la política educativa. Por lo tanto, la gestión educativa es una disciplina en la cual interactúan los planos de la teoría, de la política y de la práctica.(Casassus,...) En un inicio, se tiende a un modelo de “administración educativa” en la que se separa las acciones administrativas de las técnico-pedagógicas. Actualmente, se complementan lo administrativo con lo pedagógico, buscando una UNIDAD 1 educación de calidad centrada en los aprendizajes, en el respeto a la diversidad y en la participación corporativa en la conducción de la institución. MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS Consulte: http://www.ucg.gob.pe/documentos/publicaciones/MODULO_1.pdf http://www.bvcooperacion.pe/biblioteca/bitstream/123456789/4667/1/BVCI0004049.pdf Teniendo en cuenta lo revisado hasta el momento, en relación a la gestión y a la gestión educativa, desde su experiencia de gestión en instituciones educativas, recree la definición inicial que usted planteó. 26
  • 27. FORO UNIDAD 1 IDENTIFICANDO LOS MODELOS DE MI GESTIÓN Bienvenidos a nuestro foro de discusión, como saben éste es un centro de discusión sobre un tema en particular que concentra opiniones de muchas personas que pudieran tener distintas posturas, las cuales presentan, defienden, y consensuan de forma asincrónica. El objeto de este foro es reforzar el aprendizaje y su significatividad, así como compartir comentarios y reflexiones acerca de los modelos de la gestión educativa y cómo estos modelos caracterizan su gestión. PREGUNTAS DEL FORO INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN EDUCATIVA • ¿Cuál o cuáles son los modelos de gestión que se acercan más a su concepción de gestión? • ¿Qué modelo de gestión considera que sería el ideal? ¿Por qué? Si se animara a ponerlo en práctica, ¿con qué fortalezas y oportunidades podría contar y qué debilidades y obstáculos se le podrían presentar? CRITERIOS DE EVALUACIÓN: CRITERIOS INDICADORES Redacta mensajes comunicando sus ideas UNIDAD 1 y posturas, en base a la unidad 1 y sus experiencias previas. 1. Fundamentación Emplea acertadamente los referentes teóricos revisados en las unidades y/o MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS indagados por su propio interés 2. Argumentación Plantea argumentos de manera clara y lógica. Respeta los puntos de vista de otros, 3. Respeto especialmente de los que opinan diferente. Ingresa al foro constantemente, leyendo los 4. Participación mensajes de sus compañeros y aportando ideas con orden en el marco de la discusión. Construye ideas lógicas ordenadas y precisas, 5. Expresión escrita respetando las reglas de ortografía. 27
  • 29. UNIDAD 2 DIMENSIONES DE LA GESTIÓN EDUCATIVA
  • 31. UNIDAD 2 DIMENSIONES DE LA GESTIÓN EDUCATIVA DIMENSIONES DE LA GESTIÓN EDUCATIVA Javier continúa pensando qué haría desde la gestión. Recuerda que cuando no tenía esta función, le hubiera gustado ser convocado a una reunión y así todos hubieran dado sus aportes. Decide convocar a asamblea a los docentes para compartirles sus inquietudes y conocer las de ellos. En la asamblea, algunos docentes manifiestan su disposición a trabajar juntos, otros no y algunos están en una actitud de expectativa y sorprendidos de la propuesta de un trabajo en conjunto. A medida que transcurre la asamblea, los docentes se van dando cuenta de la importancia de su participación y proponen formar comisiones de trabajo. Javier les plantea sus inquietudes... UNIDAD 2 ¿Tendremos que revisar el PCI? ¿Y nuestra propuesta en el PEI? ¿Cómo incluir a los estudiantes de idioma MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS quechua? ¿Cómo organizar los horarios equitativos en los dos turnos? ¿Y cómo andará el aspecto financiero? ¿Se podrá hacer un convenio con la Municipalidad, para realizar un proyecto ecológico? ¿Y las relaciones interpersonales? ¿Y el clima institucional? ¿Sería bueno incorporar a los padres y madres de familia en las actividades de la institución educativa? Y el manual de funciones y procedimientos ¿existe? ¿Qué haré? 31
  • 32. PARTIENDO DE MI PRÁCTICA Así como las inquietudes de Javier, ¿Cuáles tiene usted frente a la gestión en su institución? DIMENSIONES DE LA GESTIÓN EDUCATIVA Al revisar todas estas inquietudes, se puede observar que la gestión plantea una mirada sistémica y global de la institución. Para organizarlos, hagamos una analogía. Pensemos en unas ventanas que nos permitan ver lo que se hace y cómo se hace al interior de cada institución. A cada una de estas ventanas las vamos a llamar dimensiones de la gestión. Entonces, las dimensiones de la gestión serán…. desde el punto de vista analítico, herramientas para observar, analizar, UNIDAD 2 criticar e interpretar lo que sucede al interior de la organización y funcionamiento cotidiano de la institución educativa. MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS IDENTIFICANDO CONCEPTOS CLAVES 2. DIMENSIONES DE LA GESTIÓN EDUCATIVA Recordemos que el concepto de gestión educativa hace referencia a una organización sistémica y, por lo tanto, a la interacción de diversos aspectos o elementos presentes en la vida cotidiana de la escuela. Se incluye, por ejemplo, lo que hacen los miembros de la comunidad educativa (director, docentes, estudiantes, personal administrativo, de mantenimiento, padres y madres de familia, la comunidad local, etc.), las relaciones que entablan entre ellos, los asuntos que abordan y la forma como lo hacen, enmarcado en un contexto cultural que le da sentido a la acción, y contiene normas, reglas, principios, y todo esto para generar los ambientes y condiciones de aprendizaje de los estudiantes. 32 Todos estos elementos, internos y externos, coexisten, interactúan y se articulan
  • 33. entre sí, de manera dinámica, en ellos se pueden distinguir diferentes acciones, que pueden agruparse según su naturaleza. Así podremos ver acciones de índole pedagógica, administrativa, institucional y comunitaria. Esta distinción permite observar que, al interior de la institución educativa y de sus procesos de gestión, existen dimensiones o planos de acciones diferentes y complementarias en el funcionamiento de la misma. Pensemos que son como “ventanas” para ver lo que se hace y cómo se hace al interior de la institución. Existen varias propuestas de dimensiones de la gestión educativa. La más sintética y comprensiva es la que plantea cuatro dimensiones: la institucional, la pedagógica, la administrativa y la comunitaria1. DIMENSIONES DE LA GESTIÓN EDUCATIVA UNIDAD 2 Institucional Administrativa Pedagógica Comunitaria MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS Formas cómo se Manejo de recursos Opciones educativo- Respuesta a organiza la institución, económicos, metodológicas necesidades de la la estructura, materiales, humanos, comunidad. las instancias y procesos técnicos, de Planificación, evaluación responsabilidades de tiempo, de seguridad e y certificación. Relaciones de la escuela los diferentes actores. higiene y control de la con el entorno. Desarrollo de prácticas información. Formas de relacionarse pedagógicas. Padres y madres de Cumplimiento de familia. Normas explícitas e Actualización y la normatividad y implícitas. desarrollo personal Organizaciones de la supervisión de las y profesional de localidad. funciones. docentes. Redes de apoyo. 33
  • 34. PROBLEMATIZANDO MI GESTIÓN Teniendo en cuenta la información presentada hasta el momento, organice en cada una de estas dimensiones las inquietudes que usted manifestó al inicio. DIMENSIONES DE LA GESTIÓN EDUCATIVA UNIDAD 2 ¿Cuál de todas las dimensiones le preocupa más en la gestión de su institución? MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS 34
  • 35. CONSTRUYENDO CONOCIMIENTO PARA LA GESTIÓN Sigamos, conociendo un poco más sobre las dimensiones de la gestión educativa. Reglamento Presupuesto interno. Económico. Distribución de Organigramas. tiempos, jornadas de Manual de trabajo: docentes, funciones y administrativo, procedimientos. servicio. Administración Comisiones de recursos DIMENSIONES DE LA GESTIÓN EDUCATIVA de trabajo. materiales. 2 Relación con Canales de instancias del comunicación 1 Dimensión MED. formal. Dimensión Administrativa Uso de Institucional Relación de tiempos y padres y madres espacios. de familia. Orientación Educativa 4 Proyectos de Tutoría. 3 proyección Dimensión social. Dimensión Comunitaria UNIDAD 2 Enfoque de Pedagógica evaluación. Relación-Redes con instituciones municipales, estatales, Actualización eclesiásticas, MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS docente. organismos civiles. Estilo de Planes y enseñanza. Enfoque pedagógico, programas. Relación con estrategias didácticas y estudiantes. proceso de enseñanza- aprendizaje. Como podemos observar en el esquema anterior, cada una de estas dimensiones se concreta en procedimientos, medios e instrumentos que se manejan en el diario vivir de la institución y que le dan una dinámica específica, propia de cada realidad. Profundicemos un poco más. 2.1 DIMENSIÓN INSTITUCIONAL Esta dimensión contribuirá a identificar las formas cómo se organizan los miembros de la comunidad educativa para el buen funcionamiento de la institución. Esta dimensión ofrece un marco para la sistematización y el análisis de las acciones referidas a aquellos aspectos de estructura que en cada centro educativo dan 35 cuenta de un estilo de funcionamiento. Entre estos aspectos se consideran tanto
  • 36. los que pertenecen a la estructura formal (los organigramas, la distribución de tareas y la división del trabajo, el uso del tiempo y de los espacios) como los que conforman la estructura informal (vínculos, formas de relacionarse, y estilos en las practicas cotidianas, ritos y ceremonias que identifican a la institución). En la dimensión institucional, es importante promover y valorar el desarrollo de habilidades y capacidades individuales y de grupo, con el fin de que la institución educativa se desarrolle y desenvuelva de manera autónoma, competente y flexible, permitiéndole realizar adaptaciones y transformaciones ante las exigencias y cambios del contexto social. Para esto, es necesario tener en claro las políticas institucionales que se desprenden de los principios y la visión que guía a la institución y que se traducirán en formas de hacer en la conducción de la gestión. Por ejemplo, los niveles de participación en la toma de decisiones, si existen o no consejos consultivos, quiénes los conforman y qué responsabilidades asumen, etc. DIMENSIONES DE LA GESTIÓN EDUCATIVA 2.2 DIMENSIÓN PEDAGÓGICA Esta dimensión se refiere al proceso fundamental del quehacer de la institución educativa y los miembros que la conforman: la enseñanza-aprendizaje. La concepción incluye el enfoque del proceso enseñanza-aprendizaje, la diversificación curricular, las programaciones sistematizadas en el proyecto curricular (PCI), las estrategias metodológicas y didácticas, la evaluación de los aprendizajes, la utilización de materiales y recursos didácticos. UNIDAD 2 Comprende también la labor de los docentes, las prácticas pedagógicas, el uso de dominio de planes y programas, el manejo de enfoques pedagógicos y estrategias didácticas, los estilos de enseñanza, las relaciones con los estudiantes, la formación y actualización docente para fortalecer sus MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS competencias, entre otras. 2.3 DIMENSIÓN ADMINISTRATIVA En esta dimensión se incluyen acciones y estrategias de conducción de los recursos humanos, materiales, económicos, procesos técnicos, de tiempo, de seguridad e higiene, y control de la información relacionada a todos los miembros de la institución educativa; como también, el cumplimiento de la normatividad y la supervisión de las funciones, con el único propósito de favorecer los procesos de enseñanza-aprendizaje. Esta dimensión busca en todo momento conciliar los intereses individuales con los institucionales, de tal manera que se facilite la toma de decisiones que conlleve a acciones concretas para lograr los objetivos institucionales. Algunas acciones concretas serán la administración del personal, desde el punto de vista laboral, asignación de funciones y evaluación de su desempeño; el mantenimiento y conservación de los bienes muebles e inmuebles; organización de la información y aspectos documentarios de la institución; elaboración de presupuestos y todo el manejo contable-financiero. 36
  • 37. 2.4 DIMENSIÓN COMUNITARIA Esta dimensión hace referencia al modo en el que la institución se relaciona con la comunidad de la cual es parte, conociendo y comprendiendo sus condiciones, necesidades y demandas. Asimismo, cómo se integra y participa de la cultura comunitaria. También alude a las relaciones de la institución educativa con el entorno social e interinstitucional, considerando a los padres de familia y organizaciones de la comunidad, municipales, estatales, organizaciones civiles, eclesiales, etc. La participación de los mismos, debe responder a un objetivo que facilite establecer alianzas estratégicas para el mejoramiento de la calidad educativa. TRANSFORMANDO LA PRÁCTICA DIMENSIONES DE LA GESTIÓN EDUCATIVA DE MI GESTIÓN Actividad 3: Identificando y ubicando problemas en las dimensiones de mi gestión. (Esta actividad es un insumo para la actividad final del módulo) Ahora, con la información recibida, reflexione y conteste: ¿Qué ideas le surgen para incorporar a su gestión como director? ¿Con qué recursos personales y de contexto tendría que contar? UNIDAD 2 Siendo usted, director de su institución: ¿Qué acciones lleva a cabo en MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS cada una de la dimensiones de la gestión educativa y qué otras plantearía? Tabla 1 Acciones que realiza Acciones que plantearía realizar Institucional Administrativa Pedagógica Comunitaria ¿Qué facilidades y obstáculos encontraría para implementar las acciones que ha planteado realizar? De las acciones planteadas, elija aquellas que considere que pueda implementar en el presente año. 37
  • 39. UNIDAD 3 PROCESOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA
  • 41. UNIDAD 3 PROCESOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA J PROCESOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA avier se siente muy satisfecho de la reunión que ha tenido con los docentes de su institución. Han expresado sus inquietudes, formado comisiones de trabajo y están muy entusiasmados en elaborar proyectos institucionales, como uno ecológico, en convenio con la Municipalidad; otro en relación a la revisión del PEI - PCI y también el cómo trabajar con los padres y madres de familia con el propósito de ir mejorando en el camino hacia una educación de calidad. Ahora, su interés es que estas propuestas y estos proyectos puedan planificarse de tal manera que su ejecución no sea un asunto del momento para cumplir con una tarea, sino que puedan incorporarse a la gestión y que se consoliden en el proyecto institucional. PARTIENDO UNIDAD 3 MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE MI PRÁCTICA Si usted, estuviese en el lugar de Javier ¿Qué podría hacer para que estos proyectos se consoliden en su Proyecto Institucional? 41
  • 42. IDENTIFICANDO CONCEPTOS CLAVES Para lograr los fines institucionales en la gestión educativa, se dan una serie de procesos que son multidisciplinarios y complejos, por lo que la institución debe definir aquellos que respondan a sus necesidades y al contexto del cual son parte. Los procesos de la gestión dan una direccionalidad integral al funcionamiento del servicio educativo para satisfacer las necesidades de los diferentes miembros de la comunidad educativa y de otras instituciones vinculadas a ella, con miras a “conseguir los objetivos institucionales, mediante el trabajo de todos los miembros de la comunidad educativa” (Amarate, 2000: 11), a fin de ofrecer un servicio de calidad, “y coordinar las distintas tareas y funciones de los miembros PROCESOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA hacia la consecución de sus proyectos comunes” (Álvarez, 1988:23). Este servicio de calidad en la educación implica la mejora continua en la tarea diaria y en los procesos de la gestión. Es así, que Walter Shewhat desarrolló una propuesta del ciclo de los procesos de la gestión y que W. Edwars Deming lo popularizó como el “Ciclo de Deming”. Este ciclo tiene los siguientes momentos: PLANIFICAR- HACER-VERIFICAR-ACTUAR (PHVA). 1 PLANIFICAR UNIDAD 3 4 2 CICLO DE MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS ACTUAR HACER DEMING 3 VERIFICAR Es a través de la aplicación de este ciclo que la dirección de una institución educativa planifica, organiza, dirige, controla y da seguimiento a la gestión escolar, optimizando la utilización de los recursos materiales, financieros, tecnológicos y humanos disponibles. (Koontz et al., 1983; Chiavenato, 1999; Amarate, 2000). 3.1 PLANIFICACIÓN En esta fase, el director con su equipo decide qué hacer y determina el cómo, a través de estrategias que convierten a la institución educativa en un centro de excelencia pedagógica, de acuerdo a la misión y visión del Proyecto Educativo Institucional. 42 La gestión es fundamentalmente un proceso de toma de decisiones. Hay que decidir sobre: qué debemos hacer para lograr nuestros objetivos, por
  • 43. dónde empezar, cómo lo haremos. Lo que implica pensar también en: con qué recursos contamos, qué requerimos para lograr lo que nos proponemos, qué obstáculos tenemos que vencer. Fuentes (1980), después de matizar las aportaciones de diferentes autores (Schiefelbein, Aguilar y Block, Kaufman, Gómez Dacal, Anderson y Drowman, Quintana, Fermoso y Coombs), nos da la siguiente definición: la planificación de la educación es «un proceso sistemático, continuo y abierto que sirve para disponer formas de actuación aplicables a la educación» Otras aportaciones de interés son las de Yeheskel Dror (1973), Ander- Egg (1993) y Mascort (1987). Para el primero, «Planificar, es el proceso de preparar un conjunto de decisiones para la acción futura, dirigidas al logro de los objetivos por medios preferibles». Para Ander-Egg (1993:27-28): «... planificar, es la acción consistente en utilizar un conjunto de procedimientos, mediante los cuales se introduce una mayor PROCESOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA racionalidad y organización en un conjunto de actividades y acciones articuladas entre sí que, previstas anticipadamente, tienen el propósito de influir en el curso de determinados acontecimientos, con el fin de alcanzar una situación elegida como deseable, mediante el uso eficiente de medios y recursos escasos o limitados». Desde una óptica institucional, Mascort (1987: 57), señala: «La planificación es algo más que la simple proyección de las actuales expectativas del director sobre la evolución, que seguirán los factores internos y externos de la institución, en un plazo de tiempo determinado. La planificación debe ser una fijación racional de objetivos a conseguir y una posterior determinación, UNIDAD 3 coordinación y control de la óptima combinación de medios para alcanzarlos». 3.1.1 LOS NIVELES DE PLANIFICACIÓN Podemos hablar de planificación a nivel del sistema educativo, a nivel de los MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS centros educativos y a nivel de los profesores, según sea el ámbito a que nos referimos. También podemos considerar diferentes productos de la planificación. Tipología de procesos de planificación EXTENSIÓN NIVEL OBJETO GRADO DE CONTENIDO IMPLICADOS DURACIÓN EDUCATIVO PRIORITARIO DESARROLLO Sistema Educación Delimitación Plan Educativo Académico Técnicos Largo Plazo Inicial de políticas Instituciones Educación Ordenación de Programa Educativas Primaria Económico recursos Usuarios Mediano Plazo Profesores Educación Estructuración Representaciones Secundaria Administrativo de actuaciones Proyecto Corto Plazo sociales Educación Superior Actividad Tarea 43 Adaptado de: GAIRIN Joaquín; DARDER Peré. Organización de Centros Educativos.
  • 44. De acuerdo con lo visto en el cuadro anterior, la atención al objeto prioritario nos permite hablar de: • La planificación estratégica, preocupada fundamentalmente de la especificación mediante objetivos de las políticas ya definidas. • La planificación táctica, dirigida a adecuar las directrices estratégicas a un contexto determinado y centrada fundamentalmente en la ordenación de medios. • La planificación operativa, aplicable a situaciones concretas y dirigidas a desarrollar actuaciones. La planificación estratégica es por naturaleza de mediano y largo plazo y en ella tienen más importancia los principios y las líneas de acción que las actuaciones. Por el contrario, las planificaciones tácticas y operativas son a mediano y corto plazo y en ellas cabe una mayor especificación de las actuaciones. PROCESOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA Para que el proceso de planificación se lleve a cabo con éxito, es necesario que contemos con los siguientes insumos, los que serán elaborados a partir del levantamiento de información de la realidad, que será registrada en instrumentos, permitirá priorizar las necesidades, y reconocer los intereses y expectativas de la población, de la comunidad en la que se encuentra la institución educativa: a. Un diagnóstico de su realidad: implica el reconocimiento de las fortalezas, debilidades, amenazas y oportunidades que posee la población de la comunidad educativa, en los aspectos socioeconómicos, culturales y educativos. b. La fijación de metas: son prioridades que se plantea la institución educativa UNIDAD 3 en concordancia con el Plan Estratégico. c. Las líneas de acción: Son directrices que orientan la gestión y que viabilizan la implementación del Plan Estratégico. Incide directamente con la organización de la institución. MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS d. Los recursos: Son los insumos y las potencialidades con que cuenta el director para desarrollar su gestión. Pueden ser humanos, materiales y financieros. PROBLEMATIZANDO MI GESTIÓN En el siguiente enlace http://www.educarchile.cl/Portal.Base/ Web/VerContenido.aspx?GUID=123.456.789.000&ID=205050 encontrará un video en el que podrá observar a un grupo de docentes planificando sus sesiones de aprendizaje sobre diversidad. Teniendo en cuenta la tipología de los procesos de planificación, observará una planificación a nivel de docentes, de educación primaria, de contenido académico, estructurando acciones a corto plazo. 44
  • 45. Después de visualizar el video, reflexione ayudándose con las siguientes preguntas que serán parte del foro que se planteará más adelante. • Si decidieran en su institución educativa, planificar colectivamente ¿Cómo lo llevarían a cabo? • ¿Qué beneficios traería el planificar colectivamente? • ¿En qué otros aspectos o dimensiones de la gestión podría incluirse la planificación colectiva? 3.2 EJECUCIÓN Hacer es un primer momento de ejecución de acuerdo a lo planificado. Implica el desarrollo de la gestión, facilitando la integración y coordinación de las actividades de los docentes, estudiantes, padres de familia y otros agentes; así como el empleo PROCESOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA de los recursos para desarrollar los procesos, programas y proyectos. Involucra la división del trabajo y de funciones a través de una jerarquía de autoridad y responsabilidad y un esquema de las relaciones entre los actores y su entorno. Organización de los recursos existentes UNIDAD 3 Delegación Integración de y coordinación División de PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN funciones y las tareas tareas de actividades MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS Toma de decisiones Durante la ejecución, cobran vital importancia los procesos de organización de los recursos existentes, la división de las tareas, la toma de decisiones, así como la delegación de funciones. Hay que tener cuidado en no caer en la mecanización, ya que la delimitación excesiva de tareas puede conducir a la «super» especialización, y con ella, a la potenciación de una estructura vertical. También es importante tener en cuenta que se puede caer en la rutinización de tareas, si su ejecución no goza de un suficiente marco de autonomía. La distribución de tareas no es sólo un proceso técnico, ya que se enlaza con las concepciones que se tienen de la organización y suele expresar las peculiaridades, tanto del modelo organizativo, como del sistema de funcionamiento adoptado. 45
  • 46. En el siguiente enlace http://www.educarchile.cl/Portal.Base/ Web/VerContenido.aspx?GUID=123.456.789.000&ID=205052 encontrará un video, que es la continuación del observado en la actividad anterior. En esta oportunidad, observará a uno de los docentes desarrollando la sesión planificada colectivamente. Después de visualizar el video, reflexione ayudándose con las siguientes preguntas que serán parte del foro que se planteará más adelante. • En la sesión observada, ¿cómo se integra lo planificado? ¿cómo se organizan los recursos? ¿se percibe, de qué forma se dividen las tareas y delegan las funciones? Y ¿Cómo se toman las decisiones? PROCESOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA 3.3 EVALUACIÓN Y MONITOREO Verificar, esta etapa nos permite asegurar que la ejecución responda a la programación, además nos da la posibilidad de revisar el esquema de responsabilidades y distribución del trabajo que se diseñó para el logro de los objetivos y metas trazadas en las diferentes áreas consideradas en la planificación. También podremos introducir reajustes a la programación y a la asignación de recursos. Con esta evaluación, se podrá identificar aquellos aspectos que son UNIDAD 3 importantes mantener y aquellos que requieren un mejoramiento para el logro de los objetivos institucionales. Actuar, implica un segundo momento de ejecución del proceso de gestión, MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS pero considerando los resultados de la evaluación y considerando los reajustes necesarios durante el proceso para la consecución de las metas. En el siguiente enlace http://www.educarchile.cl/Portal.Base/ Web/VerContenido.aspx?GUID=123.456.789.000&ID=205053 encontrará un tercer video, en el que observará a los docentes analizando y evaluando el desarrollo de la actividad de aprendizaje que planificaron y llevaron a cabo en el video anterior. Después de visualizar el video, reflexione ayudándose con las siguientes preguntas que serán parte del foro que se realizará a continuación. • ¿Qué aspectos han evaluado los docentes? ¿qué otros aspectos se podrían evaluar? • ¿Qué utilidad tiene el monitorear y el evaluar? 46
  • 47. Para que estos procesos sean logrados con éxito, es necesario que la gestión del directivo esté asociada con el liderazgo, la motivación y la creación de un clima organizacional y proactivo. Esta gestión debe integrar las potencialidades de los diferentes miembros de la comunidad educativa a partir del compromiso de todos con el proyecto educativo institucional. Este ciclo PHVA, al ser aplicado a cada uno de los procesos de la gestión educativa en sus cuatro dimensiones (administrativa, institucional, pedagógica y comunitaria), asegurará un mejoramiento continuo hacia el logro de la calidad, teniendo en cuenta criterios2 como la relevancia, la pertinencia, la equidad, la eficacia y la eficiencia en la gestión educativa. TRANSFORMANDO LA PRÁCTICA DE MI GESTIÓN PROCESOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA Actividad 3: Estableciendo procesos para resolver situaciones Teniendo en cuenta todo lo trabajado en esta unidad, identifique un proyecto que desee implementar y ubíquelo en una de las dimensiones de la gestión educativa (unidad 2). Luego aplique el ciclo PHVA, especificando lo que haría en cada paso. Puede ayudarse con el siguiente esquema: (Esta UNIDAD 3 actividad es un insumo para la actividad final del módulo). MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS 4 ACTUAR 1 PLANIFICAR Reflexión y análisis (se Definir metas. construye el conocimiento) Defenir los métodos para Ajuste-Acción correctiva. alcanzar las metas. Se inicia nuevamente el ¿Qué hacer? ciclo de mejoramiento ¿Cómo hacerlo? continuo. ¿Qué, cómo, para qué. para quién, cuándo, cuánto? 3 VERIFICAR 2 HACER Educar y formar. Educar y formar. Hacer lo planificado. Hacer lo planificado. Recoger datos. Recoger datos. Ejecutar la tarea. Ejecutar la tarea. 47 (2) Criterios de Calidad Educativa planteados por la UNESCO.
  • 48. Nombre del Proyecto: Dimensión de la Gestión Educativa: (Texto) (Texto) PROCESOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA ACTUAR PLANIFICAR UNIDAD 3 MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS VERIFICAR HACER (Texto) (Texto) 48
  • 49. FORO UNIDAD 3 PROCESOS DE LA GESTION EDUCATIVA Bienvenidos a nuestro foro de discusión, como saben, éste es un centro de discusión sobre un tema en particular, que concentra opiniones de muchas personas que pudieran tener distintas posturas que presentan, defienden, y consensúan de forma asincrónica. El objeto de este foro es reforzar el aprendizaje y su significatividad, así como compartir comentarios, reflexiones acerca de la aplicación del “Ciclo de Deming” en los procesos de la gestión, a partir de la visualización de los videos planteados en la unidad 3. PREGUNTAS DEL FORO • Si decidieran en su institución educativa planificar colectivamente, ¿cómo PROCESOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA lo llevarían a cabo?, ¿qué beneficios traería el planificar colectivamente? y ¿en qué otros aspectos o dimensiones de la gestión podría incluirse la planificación colectiva? • En la ejecución de su gestión ¿cómo se integra lo planificado?, ¿cómo se organizan los recursos?, ¿de qué forma se dividen las tareas y delegan las funciones? y ¿cómo se toman las decisiones? • ¿Qué aspectos se evalúan de su gestión?, ¿qué otros aspectos se podrían evaluar? Y ¿qué utilidad tiene el monitorear y el evaluar para su gestión?, ¿cómo desarrollan estos procesos? UNIDAD 3 CRITERIOS DE EVALUACIÓN: CRITERIOS INDICADORES MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS Redacta mensajes comunicando sus ideas y posturas, en base a la unidad 3 y sus experiencias previas. 1. Fundamentación Emplea acertadamente los referentes teóricos revisados en las unidades y/o indagados por su propio interés 2. Argumentación Plantea argumentos de manera clara y lógica. Respeta los puntos de vista de otros, 3. Respeto especialmente de los que opinan diferente. Ingresa al foro constantemente, leyendo los 4. Participación mensajes de sus compañeros y aportando ideas con orden en el marco de la discusión. Construye ideas lógicas ordenadas y precisas, 5. Expresión escrita respetando las reglas de ortografía. 49
  • 51. UNIDAD 4 INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA
  • 53. UNIDAD 4 INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA P roducto de la reunión de Javier con los docentes, una de las tareas que se plantearon realizar fue la revisión de su Proyecto Educativo Institucional (PEI). La comisión responsable de organizar esta revisión ha empezado por conocer el PEI actual y observa que está conformado por varias partes y que, además, existen otros instrumentos que se traducen en la documentación que es necesaria para presentar a la UGEL (Unidad de Gestión Educativa Local). Conversan entre ellos e intercambian opiniones sobre la importancia de estos instrumentos y su utilidad en la gestión real y concreta de la institución educativa. Deciden organizarse y elaborar un cronograma para analizar estos instrumentos y proponer su reformulación de manera participativa con todos los miembros de UNIDAD 4 la comunidad educativa. PARTIENDO DE MI MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS PRÁCTICA Usted como director (a) haga una lista de los instrumentos con los que cuenta en su institución educativa: Seguramente que entre los instrumentos que ha mencionado están: el Proyecto Educativo Institucional (PEI), Proyecto Curricular (PCC), Plan Anual de Trabajo (PAT), Reglamento Interno (RI), Informe de Gestión Anual (IGA)… 53
  • 54. PROBLEMATIZANDO MI GESTIÓN 1. En su institución educativa, ¿Cómo han sido elaborados estos instrumentos? INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA 2. Identifique aquellos aspectos que favorecieron y aquellos que dificultaron su elaboración. ASPECTOS QUE: FAVORECIERON DIFICULTARON UNIDAD 4 MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS 54
  • 55. IDENTIFICANDO CONCEPTOS CLAVES Es probable que haya encontrado más dificultades que aspectos que favorezcan la elaboración de estos instrumentos. Por eso la estrategia a utilizar tendrá las siguientes características: Implica el compromiso de toda la comunidad educativa, directivos, Colectiva docentes, padres de familia, estudiantes; quienes trabajando en equipo reflexionarán sobre la labor educativa. INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA El equipo que oriente el proceso cuenta con un liderazgo reconocido por Liderazgo la comunidad educativa. Si bien el compromiso de trabajo es colectivo, es necesario que quede establecido un papel de liderazgo que oriente Reconocido y monitoree todo el proceso. Generalmente, ese equipo puede estar dirigido por el director o una persona especializada en el tema de gestión. Todos los actores de la comunidad educativa trabajan colaborando activamente, aportando sus ideas y planteamientos en las distintas Participativa instancias del proceso; para lo cual es necesario un clima de relaciones humanas donde primen el respeto, la tolerancia y la equidad. UNIDAD 4 Trabajo en Organiza la participación, incorporando de forma creativa las diversas MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS equipo habilidades y conocimientos de todos los participantes. La dinámica de participación de los distintos actores permite reflexionar Reflexiva acerca de la práctica y el funcionamiento institucional, así como analizar nuevos planteamientos para ser desarrollados. La estrategia permite a los actores llegar a un acuerdo acerca de los Consensuada intereses y necesidades de la Institución. Los intereses y necesidades a desarrollar en la institución son seleccionados Negociada respondiendo a los planteamientos de todos los actores de la comunidad educativa. Respeta la Toma y respeta estructuras de la institución y, a partir de ellas, comienza a estructura de operar o plantear cambios según sea necesario. 55 la Institución:
  • 56. CONSTRUYENDO CONOCIMIENTO PARA LA GESTIÓN En el siguiente esquema se presentan los principales instrumentos de la gestión educativa. Institución Educativa INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA Proyecto Educativo Institucional (PEI) Visión, Misión, Valores Diagnóstico UNIDAD 4 Propuesta Propuesta de Pedagógica Gestión Proyectos de Proyecto Enfoque Implementación Organizativo MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS Pedagógico o Proyectos de Institucional Mejora Educativa Reglamento Proyecto Interno, Manual de Curricular Funciones, (PCI) Organigramas y Manual de Procedimientos Administrativos Plan Anual de Trabajo (PAT) Informe de Gestión Anual (IGA) 1 PLANIFICAR 4 2 CICLO DE Importante recordar que el ciclo PHVA debe estar presente ACTUAR HACER DEMING en todo momento de la Gestión Educativa para garantizar una educación de calidad. 3 VERIFICAR 56
  • 57. 4.1 PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL (PEI) El PEI es un instrumento de gestión de la institución educativa a mediano y largo plazo, enmarcado dentro del proyecto educativo nacional. Define la identidad de la institución educativa y ayuda a orientar, conducir y definir la vida institucional. La elaboración de un PEI no puede ser concebida al margen de una concepción de proyecto histórico socio-cultural y de desarrollo nacional. Asume un carácter perspectivo, que recupera y sintetiza la historia e identidad institucional, y prospectivo, centrado en la visión de sociedad en la que aspiramos vivir. Es el sello que identifica y caracteriza a la institución y es el resultado del compromiso asumido por la comunidad educativa, en torno a concepciones propias, respecto a la tarea de educar. Se constituye en herramienta de cambio INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA y de transformación; por lo tanto es un proceso permanente de reflexión y construcción colectiva. Es reconocida, además, como una herramienta que permite alcanzar y proponer en equipo acuerdos que orienten y guíen los procesos y prácticas que se desarrollan en la institución educativa; por tal motivo, es integral y abarca la vida institucional como totalidad. 4.1.1 CARACTERÍSTICAS DEL PEI Accesible: El PEI, debe ser un documento de manejo fácil . Debe estar al alcance y disposición de todos para su consulta. Puede acompañarse de ayudas visuales: afiches, pancartas, carteles y otros materiales, adecuándolos al nivel de los usuarios de la información: maestros/as, estudiantes, padres de familia, miembros de la comunidad. UNIDAD 4 La presentación debe ser atractiva y motivadora para dar a conocer la oferta educativa de la institución a la comunidad. General y Generador: MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS En el PEI debe encontrarse toda la información pertinente que permita generar los proyectos específicos de implementación necesarios para ejecutar la acción. A partir del PEI deben elaborarse documentos de carácter programático, como por ejemplo, el Plan Anual y los Proyectos de Aula. Integral y Coherente: Todos y cada uno de los aspectos de la vida institucional deben ser considerados como referentes de acción en el PEI. Se debe reflejar la institución como un todo global y armonioso. Integra todas las dimensiones institucionales: institucional, administrativa, pedagógica y comunitaria. El PEI debe otorgar coherencia en la práctica entre los distintos proyectos para que respondan a una misma proyección y se articulen entre sí en forma congruente; entre la institución y el entorno: entre las políticas educativas nacionales, el currículo nacional y las necesidades provinciales, locales e institucionales Participativo y Consensuado: El PEI debe ser definido tomando en consideración a todos los actores, quienes deberán ser consultados en su momento y oportunidad. Flexible, Abierto y Progresivo: Es necesario dejar el PEI suficientemente abierto para generar cambios en su fondo y forma e introducir otros elementos que se consideren necesarios. Además, como referente de la praxis institucional, en cada etapa de evaluación se deben introducir los cambios pertinentes a la luz de lo realizado, de los problemas solucionados, 57 y las variaciones del contexto y entorno.
  • 58. PROBLEMATIZANDO MI GESTIÓN Mencione 3 razones por las que considere que es beneficioso elaborar un PEI INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA De las características del PEI señaladas anteriormente, ¿Cuáles identifica en el PEI de su institución educativa? Y ¿Cuáles tendría que incorporar? CARACTERÍSTICAS PRESENTES PARA INCORPORAR UNIDAD 4 MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS CONSTRUYENDO CONOCIMIENTO PARA LA GESTIÓN 4.1.2 ELEMENTOS Y FASES DE LA ELABORACIÓN DEL PEI: Para la elaboración del proyecto educativo institucional hay que tener en cuenta que las fases de su desarrollo identifican a cada uno de los elementos que lo constituyen. Así, tenemos los siguientes elementos que constituyen el PEI y que, al mismo tiempo, son las fases para su elaboración: 58
  • 59. Visión 4.1.2.1 Identidad de la Institución Educativa Misión Valores Estudio Interno y 4.1.2.2 Diagnóstico Externo (FODA) Enfoque Pedagógico 4.1.2.3 Propuesta Pedagógica Proyecto Curricular - PCI INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA Proyecto Organizativo 4.1.2.4 Propuesta de Gestión Institucional IDENTIDAD DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA UNIDAD 4 Se define a partir de los antecedentes de la institución educativa, como institución (historia). Está conformada por: MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS • Reseña histórica. Reúne el proceso histórico de la institución desde su fundación, presentando los momentos significativos por los que ha atravesado a lo largo de los años de su existencia. • La cultura institucional. Es el conjunto de valores y creencias compartidas por los miembros de una institución que se reflejan en sus actividades y en su comportamiento e identifican la naturaleza de la misma. Comprende la tradición, la unidad, el sentido de pertenencia y la reciprocidad. • La filosofía institucional. Es una integración de principios, criterios y valores que sirven de fundamento epistemológico, antropológico, cultural, social, educativo, afectivo y moral a una institución educativa. Eso le permite llevar a cabo su labor, en base a las características que la diferencian de las demás instituciones, en relación con el entorno, y la diversidad étnica y cultural de la comunidad y la región donde se encuentra inmersa. La identidad de la Institución Educativa va a estar sintetizada en la Misión y 59 Visión institucional.
  • 60. La Misión Institucional. Es la imagen actual que enfoca en los esfuerzos que realiza el grupo organizado, organización o entidad para conseguir los objetivos que se proponen. Es la razón de ser de la institución y especifica el rol funcional que desempeña en su entorno. Indica con claridad el alcance y dirección de sus acciones, así como sus características distintivas. ¿Cómo se formula la Misión Institucional? Para tener claro los aspectos a incluir en la Misión, es conveniente responderse las siguientes preguntas: 1 ¿Por qué 2 ¿Qué función 3 ¿Cómo 4 ¿Para quién 5 ¿Para qué INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA existe la desempeña la cumple sus desempeñan estas desempeña estas institución? institución? funciones? funciones? funciones? (Permite ubicarse en (Define necesidades que (Forma de lograr (Identifica a quién va (Razón por la cual el contexto social) trata de satisfacer) las metas) dirigida la función) desempaña la función) Usted, a manera de práctica, responda las 5 preguntas que le ayudarán a formular o reformular su Misión Institucional: 1 ¿Por qué 2 ¿Qué función 3 ¿Cómo 4 ¿Para quién 5 ¿Para qué existe la desempeña la cumple sus desempeña estas desempeña estas UNIDAD 4 institución? institución? funciones? funciones? funciones? MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS Con las respuestas obtenidas, trate de elaborar o reelaborar la Misión de su Institución: La misión debe: Misión 1. Ser clara y comprensible para toda la comunidad educativa. 2. Ser corta, para que todos la entiendan y la recuerden. 3. Reflejar las características de la institución que la hacen distinta de otras. 4. Ser amplia, para permitir flexibilidad en la implementación, sin perder el enfoque. 5. Servir de referente para tomar decisiones. 60 Recuerde que ésto es una práctica, ya que la Misión debe ser elaborada en consenso.
  • 61. Se sugiere que el equipo directivo siga los siguientes momentos: Primer momento: realizar el primer intento de formulación de la Misión. Segundo momento: dar a conocer a la Comunidad Educativa dicha formulación para que la complementen y enriquezcan la propuesta. Tercer momento: recoger el aporte de todos y construir la Misión Institucional, que luego será presentada a la comunidad educativa para su aprobación. INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA Algunos ejemplos de MISIÓN: “La Institución Educativa…………………........………………… ofrece a los jóvenes de la localidad ……………..............…….. una educación integral de calidad, promoviendo la superación personal, la práctica de valores democráticos y el mejoramiento en la convivencia social”. UNIDAD 4 “Propiciar un escenario que permita a la comunidad………..........………. aprender a aprender, y que sirva de medio para lograr una formación integral en la cual se promuevan los valores humanos, mediante el ejercicio de liderazgo y solidaridad”. MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS 61
  • 62. La Visión Institucional. La visión es la imagen a donde se quiere llegar, de cómo queremos vernos como institución, en un futuro definido. La visión nos permite plantear un futuro deseable, que sea lo suficientemente claro y motivador para todos los miembros de la institución. ¿Cómo se formula la Visión Institucional? Para formular la Visión, nos puede ayudar el responder las siguientes preguntas: 1 ¿Cómo nos gustaría ser y cómo nos gustaría que nos describieran dentro de cinco años? INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA 2 ¿Cómo queremos que sea percibida la institución por la comunidad educativa y la localidad? 3 ¿Cuál es la cualidad distintiva por la que quisiéramos que nos identifiquen? 4 ¿Cuáles son nuestros valores? 5 ¿Cómo queremos que sean las relaciones con los estudiantes, PPFF, docentes, personal administrativo, de servicio y comunidad? UNIDAD 4 A manera de práctica responda las 5 preguntas que le ayudarán a formular su Visión Institucional: MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS 1 2 3 4 5 62
  • 63. Con las respuestas obtenidas trate de elaborar la Visión de su Institución: La visión debe ser: Visión 1. Formulada, definiendo un horizonte de tiempo. De 5 a 7 años, es un tiempo razonable. 2. Integradora, amplia y detallada 3. Positiva y alentadora 4. Realista – posible 5. Consistente con los principios de la institución. 6. Difundida interna y externamente. INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA ctica, ya o es una pra Recu erde que est or el formulada p que la Vis ión debe ser pación de la con la partici equip o de gestión mismos guiendo los comunidad educativa, si elaborar la onados para mom entos menci Mision. UNIDAD 4 MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS Algunos ejemplos de VISIÓN: “La Institución Educativa…………. se consolidará en el año 2016 como una institución líder, con una propuesta pedagógica innovadora, con énfasis en el desarrollo tecnológico y la proyección social y que se refleje en un compromiso para mejorar las condiciones de vida de su entorno”. “En el año 2015, la Institución Educativa……….será reconocida en los ámbitos local y nacional como una institución líder en la formación integral de mujeres competentes y comprometidas con la transformación de la sociedad”. 63
  • 64. Valores Institucionales. Como es ya de su conocimiento, los valores que están en la propuesta del Diseño Curricular son: Justicia, Libertad y Autonomía, Respeto y Tolerancia, Solidaridad. ¿Además de estos valores, qué otros considera usted identifican a su institución educativa? (Fundamente el por qué) VALORES FUNDAMENTACIÓN INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA Los valores son formulados, enseñados y asumidos dentro de una realidad. Proveen una base estable sobre la cual se toman las decisiones y se ejecutan las acciones. El tener valores propios y únicos de la institución crea una ventaja competitiva frente a otras instituciones. Los valores deben ser claros, precisos, compartidos y aceptados por todos UNIDAD 4 los miembros y niveles de la Institución Educativa. Y por esto, es importante partir desde ¿Qué entendemos por cada valor? ¿A qué nos referimos con cada uno de ellos? Por ejemplo, cuando hablamos de justicia ¿Cómo la podríamos definir? MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS Defina cada uno de los valores que ha señalado como propios de su institución educativa. VALORES DEFINICIÓN 64
  • 65. RECUERDE…. EN SU INSTITUCIÓN EDUCATIVA LA MISIÓN LA VISIÓN LOS VALORES Determina la Es lo que quiere Dan el soporte al razón de ser de ser en el largo marco filosófico y la institución. plazo. Le indica el son los pilares de la Responde a la norte de la ruta de cultura institucional. pregunta ¿para qué calidad. Responde a ha sido creada la la pregunta ¿cómo INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA institución? queremos ser de aquí a un tiempo? Deben ser construidas y divulgadas a la comunidad educativa, ya que un buen conocimiento y comprensión de las mismas ayudará a que se conviertan en realidad, a través de la vivencia y el compromiso. La Misión, la Visión y los Valores se convertirán en los pilares de la institución. De ello se desprenderán la propuesta de gestión pedagógica, los perfiles de los miembros de la comunidad educativa y todo aquello que la institución se proponga desarrollar. UNIDAD 4 PROBLEMATIZANDO MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS MI GESTIÓN 4.1.2.2 DIAGNÓSTICO: ESTUDIO INTERNO Y EXTERNO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA Usted en su institución ¿cuenta con un diagnóstico? ¿Cuándo lo han realizado? ¿Qué procedimiento usaron? ¿Quiénes intervinieron? ¿Qué instrumentos utilizaron? 65
  • 66. Seguro que si han realizado un diagnóstico, lo más probable es que se hayan basado en algunos lineamientos del planeamiento estratégico, utilizando el análisis FODA. Precisaremos algunos aspectos. El diagnóstico es un mecanismo técnico y gerencial que le permite a un colectivo humano investigar, interpretar, analizar información concreta sobre la institución, discutir e intercambiar opiniones, experiencias e ideas fundamentadas sobre la situación actual y real al interior o en el entorno de una institución o programa en particular, con el fin de conocer plenamente sus posibilidades de desarrollo, innovación y competitividad para el logro de la Misión institucional. El diagnóstico es importante porque: • Permite identificar la situación real, las situaciones positivas y limitaciones de los aspectos de la institución que pretendemos mejorar en el largo plazo. INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA • Facilita conocer las problemáticas que darán origen al contenido transversal que alimentará el Proyecto Curricular de la institución educativa. • Posibilita identificar los recursos existentes en la localidad que puedan facilitar el logro de la misión institucional. • A partir del análisis de las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas, vamos a precisar los objetivos estratégicos de la institución educativa. El estudio externo nos permite identificar las demandas del contexto mundial, nacional y local, el estudio interno nos permite identificar el estado actual de las dimensiones de la gestión educativa de la institución. ESTUDIO EXTERNO UNIDAD 4 Mundial Demandas sociales a la educación: contexto MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS Nacional mundial, nacional y local en los aspectos económico, ambiental, Revisión social político, cultural, y re-definición de: Local científico-tecnológico. Misión Paradigmas Visión educativos: nacionales e Valores ESTUDIO INTERNO internacionales. Planteamiento de: Datos y características Propuesta Pedagógica Pedagógico generales de la Propuesta de Gestión Institución Educativa: nombre de la IE, Proyectos de Institucional población, infraestructura, Implementación equipamiento, etc. Análisis de fortalezas, Administrativo debilidades, oportunidades y amenazas (FODA), en cada una de las Comunitario dimensiones de la gestión. 66
  • 67. Si miramos el contexto global, encontramos que la comunidad internacional, a ESTUDIO EXTERNO través de sus instancias, reconoce la necesidad de asegurar a todos el pleno e igual acceso a la educación. Esta intencionalidad se ha convertido en un esfuerzo permanente por hacer este anhelo realidad. La Declaración Universal de Derechos Humanos también postula que “toda persona tiene derecho a la educación” (Artículo 26). Desde su proclamación en 1948, el propósito ha sido el mismo que ahora: dar a cada persona la posibilidad de aprender y beneficiarse de la enseñanza básica como un DERECHO. Frente a ello, los países del mundo se reunieron en 1990 en Jomtien (Tailandia) para aprobar una nueva estrategia de educación básica. Este evento congregó a más de 1500 personas, entre las que figuraban representantes de gobiernos, de organismos internacionales y de organismos de desarrollo no gubernamentales. La conferencia aprobó dos documentos: INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA La Declaración Mundial sobre la Educación para Todos El Marco de Acción para la satisfacción de las Necesidades Básicas. Estas declaraciones recuerdan importantes y lamentables elementos sobre la realidad educativa mundial y revisan las apuestas por el desarrollo, recordando UNIDAD 4 que el desarrollo económico no supone necesariamente desarrollo humano. Igualmente, alertan sobre los riesgos de no reducir las - cada vez - más grandes distancias entre los países ricos y los países empobrecidos. MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS Sin embargo, sus principales aportes se reflejan en los alcances que brindan en relación al concepto mismo de la educación. Entre estos aportes tiene un peso principal el énfasis que ponen en el aprendizaje en detrimento de los enfoques tradicionales que se centraban más en la enseñanza. De igual forma, reviste particular importancia la visión ampliada de la educación que plantea Jomtien al articular el saber con el hacer, construyendo el conocimiento como soporte de la capacidad de ser competente en la vida personal y social. En vista del escaso progreso logrado a lo largo del decenio, los gobiernos y entidades asociadas se reunieron de nuevo en Dakar (Senegal) en el año 2000 para ratificar su compromiso y aprobar seis objetivos de la Educación para Todos. Estos objetivos reflejan una perspectiva global de la educación, desde el cuidado y el desarrollo de la primera infancia, hasta la alfabetización y la adquisición de competencias para la vida activa, por parte de jóvenes y adultos. Tres de esos objetivos tienen plazo fijo: lograr que todos los niños completen una enseñanza primaria de calidad, aumentar en un 50% el número de adultos alfabetizados y suprimir las disparidades entre los sexos en la enseñanza – hasta 2015. 67
  • 68. La educación abre caminos a todas las personas y comunidades, es una de las bases para alcanzar los Objetivos de Desarrollo del Milenio acordados en 2000, porque es esencial para dotar a los niños, jóvenes y adultos de los conocimientos y las competencias que les permite tomar decisiones bien fundadas, mejorar su salud y nivel de vida y lograr un medio ambiente más seguro y sostenible. Como señaló en 1996 el Informe Delors, la educación nos permite aprender a ser, a conocer, a hacer y a convivir. Dicho de otro modo, la educación nos da la posibilidad de alcanzar nuestro máximo potencial, en tanto que seres humanos. La construcción de un mundo de paz, dignidad, justicia e igualdad depende de múltiples factores, entre los cuales la educación es, sin duda, uno de los más importantes. Sin embargo, aún existe la necesidad de fortalecer las acciones emprendidas para ofrecer más y mejores oportunidades de aprendizaje para los adolescentes y los jóvenes, porque siguen siendo escasas. La pobreza, el INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA aislamiento geográfico, y la falta de igualdad generada por discriminación (por sexo, idioma y etnia) son algunos de los obstáculos que entorpecen el avance educativo. Las tareas de aumentar el número y la calidad de los maestros, mejorar la gestión de las escuelas y del sistema educativo, llegar a los grupos menos favorecidos y marginados y hacer frente a las consecuencias de enfermedades endémicas desde acciones educativas, requieren todas ellas medios más innovadores para ofrecer posibilidades de aprendizaje. Los organismos de ayuda y los bancos de desarrollo están destinando cada vez más recursos a la educación. La concertación es esencial: cada vez se UNIDAD 4 otorga más importancia para lograr los objetivos nacionales de desarrollo. La sociedad civil es un copartícipe fundamental en la tarea de ofrecer alternativas de aprendizaje a los sectores desfavorecidos de la población, a través de intervenciones cada vez más significativas e innovadoras. Es preciso MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS fortalecer el intercambio de conocimientos, la colaboración y el aumento de capacidades, así como intensificar la coordinación, de modo que los esfuerzos conjuntos sean efectivos y los recursos se aprovechen de la manera más eficiente. ElPerú forma parte del grupo de países que en el contexto internacional está comprometido con el logro de una serie de principios básicos a partir de los acuerdos internacionales de DAKAR y JOMTIEM y otros acuerdos internacionales. Desde esta perspectiva, el informe de la Comisión Internacional de Educación para el siglo XXI de la UNESCO hace mención a los siguientes criterios que como país debemos tener en cuenta: 68
  • 69. 1 La educación es un derecho fundamental de 3 La equidad, la pertinencia y la excelencia deben la persona humana y posee un valor humano guiar todas las acciones que se promuevan y universal. ejecuten en política educativa. 2 La educación formal y no formal deben 4 La renovación de la educación debe partir ser útiles a la sociedad y ser instrumentos desde un análisis reflexivo y profundo de las que favorezcan la creación, el progreso y la nuevas tendencias pedagógicas. difusión del saber y de la ciencia, poniendo el conocimiento y la enseñanza al alcance de 5 Se deben tener en cuenta los valores y todos. preocupaciones fundamentales sobre los cuales existen acuerdos en el seno de la Comunidad Internacional. INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA El Perú vive en un proceso complejo de regionalización y descentralización a nivel socio -político y económico. En este contexto, se han implementado en los últimos años una serie de cambios en la educación, tanto en términos de legislación como en la transferencia de recursos y funciones hacia los gobiernos UNIDAD 4 regionales. MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS Hoy en día, se hace necesario generar espacios de reflexión y diálogo en torno a los avances y desafíos de la descentralización del sistema educativo. Se hace necesario incidir en la articulación de las políticas educativas a nivel central, regional y local, articulación que permitirá el logro de resultados en la mejora de la calidad de la educación. 69
  • 70. Para lograr que este proceso se lleve a cabo con éxito, se requiere de la participación de todos los miembros de la sociedad: funcionarios del Ministerio de Educación, del Ministerio de Economía y Finanzas, de los Gobiernos Regionales, Alcaldes Provinciales y Distritales, representantes del Sector Empresarial y los asocios públicos y privados que se puedan impulsar, representantes de agencias de cooperación, de ONG, profesionales del desarrollo, académicos del ámbito educativo y líderes de opinión y, especialmente, docentes, padres y madres de familia y la población en general. De esta manera se generará sinergias que permitan: • Establecer metas cuantitativas e hitos que orienten los esfuerzos para mejorar los aprendizajes y las condiciones en las que operan las escuelas, asegurándose que sean dichas metas de fácil comprensión para los padres y la comunidad y que puedan ser alcanzadas en unos pocos años. • Brindar apoyo pedagógico y financiero necesario a las escuelas y maestros INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA para que alcancen las metas trazadas, especialmente en las zonas más pobres, complementando los recursos transferidos por el gobierno central a los centros educativos, para el mantenimiento de las escuelas y asegurándose que los mismos sean utilizados de manera eficiente y pertinente. • Medir los avances regularmente e informarlos a la comunidad mediante la entrega de los resultados de las evaluaciones censales del Ministerio de Educación, así como la entrega de autoreportes, encuestas de percepción y mecanismos de verificación sobre las condiciones de las escuelas. Estos tres últimos instrumentos propician la participación activa de toda la comunidad educativa y la población, para mejorar la infraestructura escolar y el aprendizaje de los estudiantes. UNIDAD 4 • Aumentar el acceso en condiciones adecuadas a la educación inicial de niños y niñas de 3 a 5 años, mediante una mejor inversión de recursos y una promoción de la asistencia a los centros de educación inicial. MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS • Empoderar y capacitar a los directores de las Instituciones Educativas, para que, desde su papel de gestores y promotores, sean capaces de ser líderes a nivel pedagógico, planteando metas claras para las mejoras del aprendizaje de los estudiantes, a través del trabajo coordinado con los padres y madres de familia y la comunidad. Propiciar y acompañar el avance de los docentes en las mejoras de sus desempeños. • Participar de la vida de la localidad y región; ejecutar con éxito las políticas planteadas a nivel de gobierno central, en coherencia con los objetivos del gobierno regional; participar en redes con otras escuelas de la localidad o región para establecer metas e itinerarios comunes, entre otros aspectos, que deberán tener en cuenta los directores. Asimismo, se requiere desarrollar las competencias de los Directores para que puedan garantizar una adecuada gestión de las necesidades y de los recursos, tanto existentes como potenciales de la escuela, a través del uso pertinente del presupuesto regular asignado y de la participación eficaz en los mecanismos de financiamiento disponibles como el Presupuesto Participativo, Perfiles de Inversión 70 Pública, Foniprel y Núcleos Ejecutores, así como los recursos provenientes de la Responsabilidad Social Corporativa de las empresas de la zona.
  • 71. Miraremos internamente a la institución educativa. Para empezar recordaremos ESTUDIO la Fábula de la Lechera de Esopo… Una lechera llevaba en la cabeza un cubo de leche recién ordeñada y caminaba hacia su casa soñando despierta. “Como esta leche es muy buena”, se decía, “dará mucha nata. Batiré muy bien la nata hasta que se convierta en una mantequilla blanca y sabrosa que me pagarán muy bien en el mercado. Con el dinero, me compraré un canasto de huevos y, en cuatro días, tendré la granja llena de pollitos que se pasarán el verano piando en el corral. Cuando empiecen a crecer, los venderé a buen precio y, con el dinero que saque, me compraré un vestido nuevo de color verde, con tiras bordadas y un gran lazo en la cintura. Cuando lo vean, todas las chicas del pueblo se morirán de envidia. Me lo pondré el día de la fiesta mayor, y seguro que el hijo del molinero querrá bailar conmigo, al verme tan guapa. Pero no voy a decirle que sí de buenas a primeras. Esperaré a que me lo INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA pida varias veces y, al principio, le diré que no con la cabeza. Eso es, le diré que no: “¡así!” La lechera comenzó a menear la cabeza para decir que no, y entonces el cubo de leche cayó al suelo, y la tierra se tiñó de blanco. Así que la lechera se quedó sin nada: sin vestido, sin pollitos, sin huevos, sin mantequilla, sin nata y, sobre todo, sin leche: sin la blanca leche que le había incitado a soñar. Fábulas de Esopo. Vicens Vives En la Fábula: 1. ¿Qué moraleja le pondría a la fábula? UNIDAD 4 MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS 2. Mencione tres características de la lechera que considere pudieran facilitar el lograr lo que se propone; y tres que la pudieran limitar en sus propósitos. FACILITAN LIMITAN 3. Mencione tres circunstancias del contexto que aprovechó la lechera y que dio origen a sus pensamientos y tres circunstancias del contexto que echaron por tierra sus planes. CIRCUNSTANCIAS A APROVECHAR CIRCUNSTANCIAS QUE PERJUDICAN 71
  • 72. Así como la lechera, en las instituciones educativas, para lograr sus propósitos, cumplir la misión y caminar hacia la visión, es importante identificar lo que llamamos Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas. El estudio interno nos permite mirar la institución educativa y establecer el nivel de desarrollo de cada una de las dimensiones de la gestión, a través del diagnóstico estratégico, empleando la matriz FODA. Esta última es un instrumento metodológico que facilita el diagnóstico institucional a nivel interno y teniendo en cuenta lo externo, con el fin de planificar el desenvolvimiento de la institución a corto, mediano o largo plazo. Es importante contar con la participación de todos los integrantes de la comunidad educativa en este proceso de estudio interno. El FODA comprende los siguientes puntos de análisis: Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas. El análisis debe realizarse en las dimensiones administrativa, pedagógica, institucional y comunitaria3. INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA DIMENSIONES Son todas aquellas potencialidades, recursos materiales o humanos FORTALEZAS con que cuenta una Institución Educativa. Son de vital importancia para Administrativa el logro de su misión. Son todas aquellas posibilidades de desarrollo que tiene una institución OPORTUNIDADES y que se encuentran en el contexto de la comunidad local, nacional e Pedagógica internacional, a nivel cultural, social, político y económico. Son todas aquellas características materiales o humanas que limitan el Institucional DEBILIDADES UNIDAD 4 funcionamiento interno de la institución. Son todas aquellas situaciones que obstaculizan el desarrollo y el logro AMENAZAS de la misión institucional. Son factores que existen en el entorno y Comunitaria MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS pueden generar situaciones de riesgo para la institución. FORTALEZAS Al realizar el diagnóstico de cada una de las dimensiones de la gestión educativa, es importante tener una perspectiva sistémica OPORTUNIDADES AMENAZAS que permita la interrelación entre todos los componentes del FODA. DEBILIDADES 72 (3) Unidad 2. Dimensiones de la Gestión Educativa – Modulo I de esta serie
  • 73. Para identificar las Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas en cada una de las dimensiones, podemos ayudarnos con las siguientes matrices: Matriz de Fortalezas y Debilidades FORTALEZAS DEBILIDADES Pedagógico Institucional Administrativo Comunitario INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA Matriz de Oportunidades y Amenzas OPORTUNIDADES AMENAZAS Pedagógico Institucional Administrativo Comunitario Una vez que tenemos identificadas las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas en cada dimensión, es necesario relacionarlas para poder señalar los UNIDAD 4 objetivos estratégicos que le permitan a la institución educativa alcanzar su misión. Para esto nos podemos ayudar con la siguiente matriz. MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS Matriz de Relación de FODA: Dimensión __________________ El responder a las preguntas señaladas en la matriz, le ayudará a precisar sus objetivos estratégicos. FORTALEZAS DEBILIDADES FACTORES INTERNOS FACTORES EXTERNOS OPORTUNIDADES ¿En qué medida esta fortaleza me ¿En qué medida esta debilidad me permite obtener mejores ventajas de esta impide obtener mejores ventajas de esta oportunidad? oportunidad? AMENAZAS ¿En qué medida esta fortaleza me permite ¿En qué medida esta debilidad me impide contrarrestar esta amenaza? contrarrestar esta amenaza? 73
  • 74. Los objetivos expresan los cambios que la institución educativa se propone lograr en el mediano o largo plazo. Se formulan teniendo en cuenta lo siguiente: 1. Cada objetivo precisa un solo cambio, de manera que se pueda facilitar su posterior evaluación. 2. Los cambios consideran todas las dimensiones de la gestión educativa. 3. Guardan coherencia con la misión, visión y los objetivos educativos nacionales. Usted en su institución, con los miembros de la comunidad educativa, complete las matrices presentadas y elabore sus objetivos estratégicos. INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA PROBLEMATIZANDO MI GESTIÓN 4.1.2.3 LA PROPUESTA PEDAGÓGICA ¿Qué es para usted, la propuesta pedagógica? UNIDAD 4 MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS En su institución ¿qué aspectos constituyen su propuesta pedagógica? 74
  • 75. CONSTRUYENDO CONOCIMIENTO PARA LA GESTIÓN Por lo general, cada docente en el ejercicio práctico tiene una manera peculiar de intervenir, lo que va dando lugar a una acción pedagógica de la institución. Esa acción será producto de estas experiencias personales mas no de un ejercicio intencionado para actuar coherentemente sobre la base de una misma mirada de lo que el educar significa. La razón de ser de una institución educativa es la de educar, por lo que se hace necesario que todos los miembros de la comunidad educativa se pongan de acuerdo en el cómo hacerlo. INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA De allí la necesidad de una propuesta pedagógica que es el conjunto de decisiones tomadas por los actores educacionales acerca de la forma cómo deben conducirse los procesos de enseñanza y aprendizaje en la institución educativa. Contiene una suma de ideas que van a normar y orientar los procesos educativos que se realizan en la institución. En otras palabras, la propuesta pedagógica establece las opciones pedagógicas y plasma un marco común para la actuación en la institución. Contiene el enfoque y las opciones metodológicas respecto a los aprendizajes y la enseñanza en la institución. Los componentes de la propuesta pedagógica son el ENFOQUE PEDAGÓGICO UNIDAD 4 y el PROYECTO CURRICULAR. El primero constituye el marco teórico conceptual y el segundo se elabora en coherencia con él. MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS Enfoque Pedagógico Propuesta Pedagógica Proyecto Curricular ENFOQUE PEDAGÓGICO El enfoque pedagógico define las consideraciones teóricas respecto a la concepción de los procesos y de los sujetos que participan en la experiencia educativa. Expresa, por ejemplo, la concepción de la educación, la forma de concebir el aprender y el enseñar, los roles y las características del que aprende y del que enseña. También comprende los principios pedagógicos que orientan toda la práctica educativa en el ámbito institucional, tanto en el actuar pedagógico, como en la cultura organizacional de la institución. 75
  • 76. En el enfoque pedagógico, los miembros de la institución definen sus concepciones con relación a: ¿Qué es aprender?, ¿Qué es enseñar?, ¿Cuál es el rol del que aprende?, ¿Cuál es el rol del que enseña?, ¿Qué es el currículo? ¿Cómo se entiende?, ¿Cuáles son las ideas y principios fundamentales que identifican nuestro actuar pedagógico? Considerando lo que piensan y hacen los miembros de la comunidad educativa de su institución, responda las preguntas que se plantean. Esto lo orientará para precisar el enfoque de su propuesta pedagógica. 1.¿Qué es aprender? 2. ¿Qué es enseñar? INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA 3.¿Cuál es el rol del que aprende? 4. ¿Cuál es el rol del que enseña? 5. ¿Qué es el currículo? ¿Cómo se entiende? UNIDAD 4 MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS 6. ¿Cuáles son las ideas y principios fundamentales que identifican nuestro actuar pedagógico? 76
  • 77. La reflexión sobre estos conceptos y la definición de los mismos conducirá a decidir el enfoque pedagógico que se expresará en el proyecto curricular y en el actuar diario de la institución. Veamos por ejemplo. ENFOQUE PEDAGÓGICO EDUCACIÓN: EDUCANDO-EDUCADOR CURRÍCULO PRINCIPIOS PEDAGÓGICOS APRENDER-ENSEÑAR Si decidimos El educando es el Currículo: Ejes que orientan el INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA que: “aprender protagonista: resuelve Modelo curricular por quehacer pedagógico. es la construcción problemas, plantea competencias, autónoma donde el hipótesis, experimenta capacidades, actitudes Ubicación central estudiante elabora y llega a conclusiones. y valores. del estudiante en la sus conocimientos, a El educador crea las pedagogía. partir de la experiencia condiciones para Interculturalidad. previa y de las la construcción interrelaciones que del conocimiento, Atención a la establece con el propiciando el diversidad. entorno”. desarrollo de capacidades. Proyección a la comunidad. Democracia y autonomía. Investigación. UNIDAD 4 ENTONCES ENTONCES ENTONCES Como observamos, todos estos elementos tienen relación entre sí y le dan MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS sentido al enfoque pedagógico, en el que el educando como protagonista de su aprendizaje es uno de los ejes centrales. De allí la importancia de definir los perfiles de todos los miembros de la comunidad educativa, especialmente del docente y del estudiante. ¿Cuál es el perfil del estudiante que se quiere formar? y ¿Cuál es el perfil del docente que la institución quiere tener? Señale algunas de las características que consideran en su institución educativa, en el perfil del estudiante y el perfil del docente. Perfil del estudiante Perfil del docente 77
  • 78. Estos perfiles reúnen las características que la institución desea que tengan cada uno de sus miembros (especialmente los estudiantes) al finalizar su Educación Básica Regular, respetando la diversidad de las personas. Estos perfiles, llamados ideales, se contrastarán con los perfiles reales, productos del diagnóstico que se realice de la comunidad educativa. En el Diseño Curricular 2009, se señala las características que los estudiantes deben lograr al concluir su Educación Básica Regular: CARACTERÍSTICAS INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA Creativo e innovador Comunicativo Ético y moral Cooperativo Sensible y solidario Organizado Empático y Investigador e tolerante informado Democrático UNIDAD 4 Crítico y Proactivo MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS flexivo Autónomo Emprendedor Flexible Resolutivo Trascendente LOGROS EDUCATIVOS POR NIVEL PLAN DE ESTUDIOS DE LA EBR Diseño Curricular Nacional de la Educación Básica Regular.- Ministerio de Educación del Perú 2009 - Pagina 32 Cuando una institución desarrolla sus propios perfiles, los deberá tener presentes al seleccionar su personal, al desarrollar sus planes de estudio, al 78 planear actividades, programas y proyectos especiales, etc. Buscará que todas las actividades desarrolladas se orienten a lograr estas características.
  • 79. TRANSFORMANDO LA PRÁCTICA DE MI GESTIÓN 1. Teniendo en cuenta estas características señaladas en el Diseño Curricular, y las que usted ha mencionado anteriormente, identifique cuáles necesita priorizar o enfatizar en el desarrollo de sus estudiantes: INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA 2. Mencione tres medios que le permitirían desarrollar estas características en sus estudiantes UNIDAD 4 CONSTRUYENDO MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS CONOCIMIENTO PARA LA GESTIÓN PROYECTO CURRICULAR La orientación que la institución educativa asume, expresada en su visión y el enfoque pedagógico, se concreta a través del currículo. El currículo constituye el eslabón entre estas opciones y los aprendizajes de los estudiantes, entre la intencionalidad y la práctica. El proyecto curricular contiene las definiciones respecto a la organización curricular, la metodología y la evaluación de los aprendizajes. Permitirá así, a cada institución educativa, orientar sus actividades de manera que el currículo sea pertinente a las demandas de la comunidad donde se trabaja y coherente con la identidad de la institución. Esto se logra a través de la diversificación curricular, la que se puede realizar teniendo en cuenta los niveles de concreción del currículo: • Diseño Curricular, que es la dimensión prescriptiva. 79 • Desarrollo Curricular, que es la dimensión operativa.
  • 80. DISEÑO CURRICULAR NIVEL NACIONAL PRIMER NIVEL Competencia de DISEÑO CURRICULAR PRESCRIPTIVO la administración Establece las coordenadas de actuación del educativa. proyecto socio-político-cultural que ha de orientar la práctica educativa. Componentes curriculares de obligado cumplimiento. Contenidos básicos y comunes. NIVEL INSTITUCIONAL SEGUNDO NIVEL INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA Docentes. PROYECTO CURRICULAR DE LA INSTITUCION EDUCATIVA La Institución Dimensión Operativa. Educativa como Definición y organización curricular del unidad funcional y centro. organizativa de la programación. TERCER NIVEL Cada docente PROGRAMACIONES DE AULA como unidad Unidades de Didácticas, Proyectos, operativa de la Unidades de Aprendizaje y Módulos de UNIDAD 4 programación. Aprendizaje. Ref. Adaptado de “Planificación Educativa” Ezequiel Ander-Agg Nov.99 MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS Es así que la diversificación contribuye a que la educación sea pertinente y equitativa, a partir del respeto a la diversidad. En el Perú, como en otros países, se cuenta con una estructura curricular básica elaborada por el Ministerio de Educación. Esta estructura curricular explicita la orientación del sistema educativo nacional, le da unidad y sirve de base para las propuestas curriculares de cada institución educativa que, a través de la diversificación curricular, realiza las adaptaciones pertinentes a las características y necesidades de los estudiantes y sus contextos. Así, en la Ley General de Educación, Artículo 33, se señala: “El Ministerio de Educación es responsable de diseñar los currículos básicos nacionales. En la instancia regional y local se diversifican con el fin de responder a las características de los estudiantes y del entorno; en ese marco, cada Institución Educativa construye su propuesta curricular, que tiene valor oficial”. 80
  • 81. En el Diseño Curricular Nacional (2008), se señala: “El Diseño Curricular Nacional asume los fines orientadores de la Educación, así como sus principios: ética, equidad, inclusión, calidad, democracia, interculturalidad, conciencia ambiental, creatividad e innovación. Constituye un documento normativo y de orientación para todo el país. Sintetiza las intenciones educativas y contiene los aprendizajes previstos que todo estudiante de Educación Básica Regular debe desarrollar. Da unidad y atiende, al mismo tiempo, a la diversidad de los alumnos. Tiene en cuenta las características evolutivas de los estudiantes en una perspectiva de continuidad de 0 a 17 ó 18 años de edad, aproximadamente, dando cabida a las características individuales de cada ser humano. Asimismo, se dan lineamientos para la evaluación de los aprendizajes y sirve como una base para la comunicación entre los distintos actores del quehacer educativo”. También señala las instancias de gestión educativa descentralizada, en las que se diversifica el DCN, las cuales se muestran en el siguiente cuadro: INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA INSTANCIA RESPONSABLES DOCUMENTOS REFERENCIALES DOCUMENTOS CURRICULARES • Diseño Curricular Nacional EBR Lineamientos de la Direcciones Regionales de • Lineamientos REGIONAL diversificación curricular Educación • Proyecto Educativo Nacional regional • Proyecto Educativo Regional • Diseño Curricular Nacional- EBR • Proyecto Educativo Regional Direcciones de Unidades de Orientaciones para la LOCAL • Proyecto Educativo Local Gestión Educativa Local Diversificación Curricular • Lineamientos para la diversificación curricular regional Proyecto Curricular de la • Diseño Curricular Nacional- EBR Institución Educativa INSTITUCIÓN UNIDAD 4 • Lineamientos para la diversificación EDUCATIVA Director(a) de la IE o curricular Regional O Coordinador(a) de Red • Orientaciones para la RED EDUCATIVA diversificación curricular A NIVEL LOCAL Programación Curricular • Proyecto Educativo Institucional Anual Unidades Didácticas MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS En función de la diversificación curricular se da respuesta a las preguntas básicas que todo currículo contiene: qué, cómo, cuándo se aprende y se enseña, y cómo se sabe que efectivamente se aprendió, cómo se evalúa. Asimismo, es necesario explicitar todo lo concerniente a la orientación y tutoría que es transversal al currículo. 81
  • 82. CURRÍCULO QUÉ SE APRENDE/ENSEÑA CÓMO SE APRENDE/ENSEÑA CUÁNDO SE APRENDE/ENSEÑA CUÁNTO Y CÓMO APRENDE INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA Ejes curriculares Relación docente- Secuenciación por Evaluación: Qué, Contenidos estudiante niveles, ciclos y grados Cómo, Con transversales Metodología Temporalización qué, Cuándo, Quiénes, Criterios, Competencias Organización de los Distribución horaria Procedimientos Capacidades estudiantes e instrumentos, Conocimientos Organización de los Indicadores de espacios logro, Criterios de Actitudes y valores Materiales y recursos promoción UNIDAD 4 didácticos ORIENTACIÓN EDUCATIVA Y TUTORÍA MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS Principios Lineamientos generales Organización y Metodología Individual y grupal Áreas y modalidades de intervención El proyecto curricular necesita de un proceso y tiempo de elaboración. Es flexible y dinámico, requiere de una revisión periódica que permita adecuarlo, cada vez más, a las necesidades de los estudiantes y de los contextos. 82
  • 83. PROBLEMATIZANDO MI GESTIÓN En su institución ¿Cómo han realizado la diversificación curricular? ¿Qué pasos han seguido? INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA ¿Qué aspectos han favorecido y qué aspectos han dificultado la diversificación curricular en su institución? ¿Cómo se podría mejorar el proceso de diversificación curricular? UNIDAD 4 MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS CONSTRUYENDO CONOCIMIENTO PARA LA GESTIÓN 4.1.2.4 LA PROPUESTA DE GESTIÓN ¿Qué es para usted, la propuesta de gestión en una institución educativa? 83
  • 84. Mencione por lo menos 3 aspectos o características de la propuesta de gestión de su institución educativa. La propuesta de gestión institucional es el conjunto articulado de las características, políticas y procesos de la organización que ha de llevar a la práctica el planteamiento pedagógico que se propone desarrollar la comunidad educativa. La propuesta de gestión institucional tiene sentido si contribuye, facilita y hace posible el logro de los fines, objetivos y perfiles de la propuesta pedagógica. INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA No son definiciones limitadas a un sentido administrativo o técnico, ya que involucran creencias, valores, intereses y afectos de todos los miembros de la comunidad educativa. En la propuesta de gestión, entonces, se expresará lo que entendemos por gestión educativa, el modelo de gestión que orientará las acciones de la institución, así como las políticas institucionales que dan forma y estructura a la comunidad, en función de unos valores que ordenan la convivencia. Estas políticas son propuestas normativas abiertas que responden a las necesidades de la institución. Pueden ser explícitas o implícitas. En la propuesta de gestión se recupera lo elaborado en la Identidad, el Diagnóstico y la Propuesta Pedagógica. Algunos elementos, a considerar en la Propuesta de Gestión Institucional, son los que se presentan en el siguiente esquema: UNIDAD 4 PROCESOS DE GESTIÓN: Selección, control y evaluación personal. MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS Proceso de programación, ejecución y evaluación curricular. Supervisión administrativa y pedagógica, etc. CLIMA INSTITUCIONAL Estrategias motivacionales. Formas de participación. Promoción de un adecuado clima laboral SE RECUPERA DIAGNÓSTICO ESTRUCTURA ORGÁNICA PROYECTO PROPUESTA ORGANIZATIVO DE Identificación de jerarquías, cargos, DE LA IDENTIDAD GESTIÓN delegación de funciones, etc. INSTITUCIÓN PROPUESTA PEDAGÓGICA RELACIONES CON EL ENTORNO Identificación de jerarquías, cargos, MODELOS delegación de funciones, etc. PROCESOS DE GESTIÓN: ¿Qué se entiende por evaluación? Cultura evaluativa. 84 Evaluación interna. Autoevaluación. Evaluación externa.
  • 85. Es importante tener en cuenta que, en la propuesta de gestión, estén claramente definidas: • Una organización flexible y adaptable • La jerarquía y la autoridad • Los canales de participación • La ubicación del personal de acuerdo a su competencia y/o especialización • Las relaciones con la comunidad y que sean viables Parte del proyecto organizacional de la institución se concreta en instrumentos como el Reglamento Interno, el Organigrama, el Manual de Funciones y el Manual de Procedimientos Administrativos. INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA Señale tres elementos importantes del reglamento interno de su institución educativa. ¿Qué es para usted un organigrama? UNIDAD 4 Intente graficar el organigrama de su institución educativa. Hágalo sin recurrir a ningún documento, MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS solo al conocimiento que tiene de su institución y recogiendo las experiencias vividas a diario. 85
  • 86. REGLAMENTO INTERNO Es un instrumento orientador que contiene los derechos, obligaciones y responsabilidades de todos los miembros de la comunidad educativa. Tendrá en cuenta las diversas normas legales sobre la materia, las cuales se complementan, especifican y adecúan según la naturaleza, dimensión y organización de la institución. Articula, coherentemente, las disposiciones generales del macro-sistema y las necesidades internas de la institución educativa, respondiendo a los propósitos institucionales y regulando las actividades administrativas e institucionales en orientación a las actividades pedagógicas. Se sugiere un esquema básico para el Reglamento Interno: INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA CAPITULO I CAPITULO III 1.1. Generalidades • De la ubicación, 3.1 Gestión Administrativa y dependencia, niveles y Organizativa servicios. • De la matricula y horario del • Del contenido y alcances. personal. • Principios, Misión, Visión. • Del PEI y el PAT. • Fines y objetivos. • De los deberes y derechos • Bases legales y alcances. del personal. • Estímulos y sanciones. UNIDAD 4 1.2. Organización y • De la supervisión y Funcionamiento asesoramiento. • De los órganos de gobierno. • De la organización del • De la estructura de la personal. Institución Educativa. • Del presupuesto y recursos MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS de la institución educativa. CAPITULO II • Del clima, coordinación y comunicación institucional. 2.1. Gestión Pedagógica • De la calendarización y CAPITULO IV horario académico. • Del Proyecto Curricular de 4.1 Relaciones y coordinación con la Institución. la comunidad • De la programación y • Deberes, derechos y desarrollo curricular. obligaciones del estudiante. • De la evaluación y • Del Municipio Escolar. recuperación pedagógica. • De los viajes y visitas de • Organización y desarrollo estudio. tutorial. • Prohibiciones, permiso y • De los proyectos de estímulos. innovación pedagógica. • De los padres de familia del • De los materiales y biblioteca centro. escolar. • De la coordinación interna y • Del calendario cívico. externa. • De las actividades recreativas y deportivas. 86
  • 87. ORGANIGRAMA Es una manera gráfica de expresar la estructura organizativa de la institución y la ubicación de los miembros de la comunidad educativa. En él se señalan los niveles de autoridad, coordinación, asesoría y apoyo. El organigrama debe guardar coherencia con los objetivos de la institución y ser de fácil comprensión para todos los miembros de la comunidad educativa. Podemos hablar de diversos tipos de organigramas, según el criterio de clasificación: Según cómo Analíticos: Información detallada de personal del estado mayor. muestra la Generales: Unidades de mayor importancia. INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA estructura Suplementarios: Una unidad de la estructura en forma detallada. Verticales: clásicos, pirámide, jerárquica. De arriba a abajo. Según la Horizontales: Similar al vertical, pero de izquierda a derecha. forma y Escalar: Tiene el mismo principio que el vertical pero no utiliza recuadros disposición para los nombres de las unidades sino líneas. geométrica Circular o Concéntrico: Niveles jerárquicos en círculos concéntricos, de adentro hacia afuera. Integrales: Es la representación gráfica de todas las unidades administrativas UNIDAD 4 de una organización así como sus relaciones de jerarquía o dependencia. Funcionales: Incluyen en el diagrama de organización, además de las unidades Según su y sus interrelaciones, un texto que expresa las principales funciones, labores o contenido áreas de responsabilidad que tienen asignadas las unidades. De puestos, plazas: Indican, para cada unidad consignada, las necesidades en MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS cuanto a puestos, así como el número de plazas existentes o necesarias. También pueden incorporar los nombres de las personas que ocupan las plazas. Es importante destacar que el gráfico que se utilice representa también una concepción de la gestión, de las relaciones interpersonales y de la autoridad que se dan en la institución. Así tenemos el organigrama estructural tradicional, que representa la organización, con una línea de mando definida (vertical), un órgano de dirección en la “punta de la pirámide” que personaliza al director, sub director y personal jerárquico de la institución educativa. Del lado derecho, el órgano de control (funciones que asume la UGEL) y del lado izquierdo, el órgano consultivo, que bien puede ser el Consejo Educativo Institucional. Al lado derecho de la línea de mando se ubica el órgano de asesoría que pueden ser las coordinaciones por área pedagógica; y al lado izquierdo, el de apoyo, función que asume la administración o secretaría de la institución. Finalmente, la base de la estructura está constituida por la línea normativa o de ejecución; en el caso de la institución educativa, esta línea se identifica como el trabajo en el aula, en donde interactúan estudiantes y docentes en 87 los procesos de enseñanza y aprendizaje.
  • 88. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL TRADICIONAL Control Dirección Consultivo Apoyo Asesoría INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA Línea normativa o ejecución A diferencia del enfoque anterior, también tenemos el organigrama de una organización democrática y participativa, en el que se representa un sistema de comunicación y colaboración horizontal entre los diferentes órganos que configuran la estructura funcional de la institución educativa, representada por una línea que los conecta. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL UNIDAD 4 DEMOCRÁTICO - PARTICIPATIVO MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS Órgano de Asesoría Órgano de Órgano de Dirección Participación Estudiantes - Docentes Órgano de Órgano de Apoyo Control 88
  • 89. TRANSFORMANDO LA PRÁCTICA DE MI GESTIÓN ¿CÓMO ELABORAR UN ORGANIGRAMA? Caracterice el organigrama de su institución y señale a qué tipo de enfoque responde o se aproxima. INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA Si tuviera que elaborar un organigrama con el equipo de su institución, ¿Qué pasos seguiría? UNIDAD 4 Se puede sugerir los siguientes pasos: MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS 1. Identificar las áreas organizacionales que existen en la institución (dirección, asesoramiento, apoyo, ejecución...) 2. Identificar los órganos y/o departamentos que constituyen cada una de las áreas; por ejemplo, asesoramiento: departamento legal; apoyo: contabilidad, APAFA; etc. 3. Ubicar cada área y órgano de acuerdo a criterios de jerarquía y funciones en la posición que les corresponde, uniéndolos con líneas que establecerán la relación de autoridad, de dependencia. La diferencia de altura en la ubicación de un área organizativa significa diferencia jerárquica. MANUAL DE FUNCIONES El manual de funciones describe las funciones generales de la institución educativa y las funciones específicas de cada cargo. Asimismo, determina la ubicación de los cargos dentro de la estructura. Precisa los límites jerárquicos y jurisdiccionales de cada unidad y establece las relaciones funcionales. La descripción de estas funciones debe ser ordenada, precisa y detallada, de manera que, cada miembro de la comunidad educativa, pueda ubicar sus propias funciones, las de los demás y las responsabilidades que ellas conllevan. 89
  • 90. PROBLEMATIZANDO MI GESTIÓN ¿CÓMO ELABORAR UN MANUAL DE FUNCIONES? Enumere cuatro funciones que considere principales en el cargo de director de una institución educativa. 1. 2. INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA 3. 4. Desde su experiencia explique ¿qué pasos seguiría para elaborar el manual de funciones de su institución educativa? UNIDAD 4 CONSTRUYENDO CONOCIMIENTO PARA LA GESTIÓN MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS Para elaborar el Manual de Funciones se recomienda: 1. Analizar y evaluar la pertinencia de la estructura organizativa vigente en relación a los cargos, las funciones, las relaciones y los canales de comunicación entre los diferentes órganos, los niveles de autoridad y dependencia. 2. Definir las responsabilidades de los diferentes órganos y su dependencia orgánica y establecer las funciones pertinentes al contexto. 3. Una manera de obtener estos datos es que cada miembro de la comunidad educativa identifique y analice lo que compete a su quehacer en su institución. Pueden ayudarse con el siguiente cuadro para sistematizar las conclusiones. ÁREAS ÓRGANOS Y/O CARGOS FUNCIONES LÍNEA DE AUTORIDAD ORGANIZACIONALES DEPARTAMENTOS DE QUIÉN DEPENDE QUIÉNES DEPENDEN • Directiva • Dirección • Director • Sub dirección • Sub director • Coordinadores • Coordinador de Nivel de Secundaria 90
  • 91. • Se sugiere utilizar el cuadro, en un primer momento, para identificar los cargos y funciones que se están dando en la práctica diaria en la institución y, en un segundo momento, para plantear las modificaciones pertinentes. 4. Con los datos obtenidos, (organización actual y modificaciones propuestas), se buscará el consenso y luego se elaborará el documento Manual de Funciones que puede tener las siguientes partes: ESQUEMA MANUAL INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA I. Presentación DE II. Índice III. Organigrama Estructural FUNCIONES IV. Cuadro orgánico de cargos V. Descripción de funciones específicas a nivel de cargos UNIDAD 4 En este rubro se señala la importancia del Manual de Funciones, su alcance, I. PRESENTACIÓN los dispositivos legales que sustentan su formulación y algunas recomendaciones para su aplicación. MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS Se describe la relación ordenada del contenido del Manual de Funciones, II. ÍNDICE señalando su respectiva ubicación con un número de página. III. ORGANIGRAMA Se presenta el diseño gráfico de la estructura de la Institución Educativa. ESTRUCTURAL IV. CUADRO Se consigna los cargos comprendidos en el cuadro para asignación de personal, ORGÁNICO aprobado y vigente. DE CARGOS 1. Según la jerarquía 2. Si existen puestos iguales en 3. Se considera en todos los de ubicación una misma área: a) con casos como última función la V. DESCRIPCIÓN se describe las funciones similares, se describirá siguiente: funciones específicas como un solo cargo y se “Otras funciones de su DE FUNCIONES anotará en la parte superior competencia que se le de los cargos: ESPECÍFICAS A derecha de la hoja, el total encargue…” (poner el nombre Titular, cargos NIVEL DE CARGOS reservados, cargos de puestos. b) con funciones del cargo del jefe inmediato de presupuestados. diferentes, se describe cada una la Dirección, Área, Órgano y/o 91 por separado. Departamento.
  • 92. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS El Manual de Procedimientos es un instrumento que presenta, en forma ordenada y sistemática, los procedimientos u operaciones que se realizan para cumplir las funciones de las áreas organizacionales, órganos y/o departamentos de la Institución Educativa. Este manual permite: • Uniformizar los pasos mínimos para realizar un trámite o procedimiento, optimizando los tiempos y requisitos para realizarlos. • Aumentar la eficiencia de los empleados en servicio y facilitar las guías de información al usuario. Esto puede disminuir las situaciones de conflicto y hacer agradable y cordial la atención. INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA • Enseñar el trabajo a los empleados nuevos. Para elaborar el Manual de Procedimientos Administrativos se recomienda: 1. Identificar los pasos del procedimiento a seguir en cada operación administrativa. Si fuese necesario elaborar un flujograma o diagrama de flujo. 2. Analizar el flujo e identificar las operaciones de comienzo a fin, estudiando la posibilidad de simplificar al máximo los procedimientos. 3. Formular los datos de cada procedimiento administrativo. El siguiente cuadro puede ayudar a hacerlo. UNIDAD 4 NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO ETAPAS DEL ÁREAS, ÓRGANOS/ OBJETIVO BASE LEGAL REQUISITO Y CÓDIGO PROCEDIMIENTO DEPARTAMENTOS MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS 4. Con los datos obtenidos, se procederá a elaborar el documento del Manual de Procedimientos Administrativos, que puede tener las siguientes partes: 1. Introducción 2. Índice 3. Datos generales 3.1 Objetivo 3.2 Alcance 3.3 Aprobación y actualización 4. Datos del procedimiento 4.1 Nombre del procedimiento y código 4.2 Objetivo 4.3 Base Legal 4.4 Requisito 4.5 Etapas del procedimiento 4.6 Duración 4.7 Diagramación 92 4.8 Formularios
  • 93. 4.2 OTROS INSTRUMENTOS DE GESTIÓN 4.2.1 PLAN ANUAL DE TRABAJO Al escuchar “Plan Anual de Trabajo” ¿Qué ideas le surgen? El Plan Anual de Trabajo (PAT) es un instrumento de gestión de corto plazo, INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA en el que se plantean acciones y/o actividades que la comunidad educativa debe realizar para hacer posible que las propuestas planteadas en el Proyecto Educativo Institucional (PEI) se hagan realidad progresivamente, año a año. Así se irán logrando los objetivos de la propuesta pedagógica y de gestión del PEI. En ese sentido, podemos afirmar que se trata de un plan operativo. Elaboración y Elementos del Plan Anual de Trabajo Para elaborar El PAT, es necesario: • Revisar el marco orientador del PEI, es decir la visión, misión, principios, valores y objetivos estratégicos. • Revisar el diagnóstico del PEI y jerarquizar las situaciones a resolver en el año, en cada una de las dimensiones de la gestión. UNIDAD 4 Con este marco se formulará el PAT con los siguientes elementos: MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS OBJETIVOS OPERATIVOS Y SUS INDICADORES META Y SUS INDICADORES Ejecucion parcial de los objetivos estrátegicos del PEI Expresión cuantitativa de los objetivos anuales. ¿Qué se quiere lograr en el año ? Son los resultados a lograr. Qué, cuánto y con qué calidad se quieren lograr. ACTIVIDADES Y PROYECTOS CRONOGRAMA Conjunto de tareas organizadas, secuenciadas y relacionadas con los resultados concretos a través Planteamientos de los tiempos que requerirá el de las cuales se cumplen los objetivos y metas. desarrollo del Plan Anual. ¿Qué acciones permiten lograr los objetivos? ¿Cuándo se realizarán cada una de las actividades y en qué tiempo? RECURSOS EVALUACIÓN Requerimientos humanos, materiales y/o financieros para la realización de las actividades. Revisión de los procesos de ejecución ¿Qué medios se utilizarán? programados. Se monitorean los indicadores. ¿Qué estrategias se utilizarán para evaluar los 93 resultados?
  • 94. Se ejecutará realizando las actividades planteadas y se evaluará revisando los procesos de ejecución y monitoreando los indicadores. Para la elaboración del documento final se sugiere el siguiente esquema: PLAN ANUAL DE TRABAJO • Presentación la IE • Datos Referenciales de • Caracterización del d iagnóstico en n cada dimensión de la gestió nuales • Objetivos Operativos A • Metas INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA • Actividades y tareas ión • Proyectos de Innovac • Recursos y Presupue sto pervisión y • Plan de monitoreo, su evaluación TRANSFORMANDO LA PRÁCTICA DE MI GESTIÓN UNIDAD 4 MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS Comparta su experiencia en la elaboración del Plan Anual de Trabajo de su institución (¿Cómo y quién lo elabora? Condiciones que favorecen o dificultan la elaboración y/o cumplimiento del PAT,…). ¿Qué decisiones y acciones realizaría para que la elaboración y ejecución del PAT sea exitosa en su institución educativa? 94
  • 95. 4.2.2 INFORME DE GESTION ANUAL Seguro que usted también ha elaborado un informe de gestión anual y ha propuesto proyectos de mejora. ¿Podría explicar en qué consisten? ¿Qué favoreció y/o dificultó la elaboración de este informe? El Informe de Gestión Anual es un instrumento de gestión que se formula al finalizar el año escolar y permite la sistematización de los logros, avances y dificultades en la ejecución del Plan Anual de Trabajo, así como las recomendaciones para INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA mejorar la calidad del servicio educativo. Es producto de la autoevaluación de la institución en los aspectos pedagógico, institucional, administrativo y comunitario. Se presenta a la comunidad educativa y autoridades en un documento que sintetiza la práctica y el quehacer de la institución educativa. El Informe de Gestión Anual es aprobado por Resolución Directoral del Director de la Institución Educativa, previa opinión del Consejo Educativo Institucional, en la última quincena del año escolar. En las instituciones educativas públicas debe incluir la rendición de cuentas de la ejecución del presupuesto institucional. UNIDAD 4 Pasos para la elaboración del Informe de Gestión Anual Para elaborar el Informe de Gestión Anual se recomienda: MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS • Analizar los informes de las diferentes áreas, órganos y/o departamentos de la institución. • Sistematizar la información e interpretar los resultados, pudiendo usarse esquemas, cuadros y gráficos estadísticos sencillos que faciliten su estudio y análisis. • Emitir conclusiones y recomendaciones a tener en cuenta para la elaboración del plan anual de trabajo del siguiente año. • Realizar propuestas de mejora de la gestión de la Institución Educativa. 95
  • 96. TRANSFORMANDO LA PRÁCTICA DE MI GESTIÓN Desde su experiencia, ¿Qué propondría usted para que el informe de gestión anual sea un instrumento de utilidad y que no se quede sólo en la presentación formal? INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA CONSTRUYENDO CONOCIMIENTO PARA LA GESTIÓN UNIDAD 4 4.3 PROYECTOS DE IMPLEMENTACIÓN O PROYECTOS DE MEJORAMIENTO EDUCATIVO Los Proyectos de Mejoramiento Educativo, PME, se constituyen en instrumentos MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS de la gestión con el propósito de buscar soluciones a una necesidad o un problema específico de la Institución Educativa. Ponen en marcha el Proyecto Educativo Institucional (PEI) haciendo viable las propuestas pedagógica y de gestión. De acuerdo a la naturaleza del problema, podemos hablar de diferentes tipos de proyectos; como por ejemplo, los que se presentan en el siguiente esquema: 96
  • 97. TIPOS DE PROYECTO INNOVACIÓN CONSTRUCCIÓN Y INNOVACIÓN PEDAGÓGICA EQUIPAMIENTO TECNÓLOGICA Orientados a mejorar la Responden a las necesidades en Incorpora los avances calidad de los procesos y infraestructura y/o equipamiento tecnológicos al proceso resultados en la enseñanza- educativo, como: materiales, organizativo, administrativo y aprendizaje. mobilarios, equipos, etc. pedagógico. CAPACITACIÓN Y DESARROLLO FORMACIÓN DE INVESTIGACIÓN INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA EDUCATIVA INSTITUCIONAL PERSONAL Ayudan a incorporar innovaciones Orientado al desarrollo y cambios en la gestión, a nivel personal y profesional de los Promueven el estudio de la estructura organizativa y de miembros de la comunidad y análisis de la realidad las relaciones que se establecen educativa. educativa. entre los miembros de la comunidad educativa para lograr los propósitos de la institución. ETAPAS DEL DESARROLLO DE UN PROYECTO DE UNIDAD 4 MEJORAMIENTO EDUCATIVO Como ya se ha planteado, el PME responde a una necesidad o problema de la institución educativa; por lo tanto, lo primero será identificar y precisar la situación MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS que se quiere cambiar, teniendo siempre en cuenta la misión y los objetivos del PEI. Una vez identificada la situación, se podrá definir el tipo de proyecto que permitirá darle solución. Para llevarlo a cabo, se seguirá las siguientes etapas: DISEÑO IMPLEMENTACIÓN EJECUCIÓN EVALUACIÓN Elegir la situación a Constituir el equipo de Desarrollar las Evaluar el proceso cambiar. trabajo. actividades y tareas para seguimiento y Recoger la información Desarrollar previstas en el retroalimentación. relevante sobre la estructuras, materiales, diseño. Evaluar los situación. procedimientos que Importante cumplir resultados y logro Elaborar la estructura servirán de soporte. con los plazos y de los objetivos del del proyecto. Sensibilizar a los fechas señaladas. proyecto. involucrados. 97
  • 98. Al finalizar, es importante realizar una sistematización de la experiencia, recogiendo los aspectos que la favorecieron y la dificultaron, además de los aprendizajes y un informe final de evaluación. En algunos casos se solicita una evaluación externa. La estructura de formulación de un proyecto, elaborada en la etapa de diseño, generalmente contiene las siguientes partes: Se expone el problema que se quiere abordar, quienes desean desarrollar el Presentación proyecto y su motivación. Se presenta una justificación del proyecto, su importancia y los posibles alcances que puede aportar a la solución del problema. Se presenta la realidad relacionada con el problema, considerando el contexto en Antecedentes que se va a desarrollar el proyecto. Se muestran datos estadísticos, informes e investigaciones anteriores y una INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA descripción de la situación actual. Finalidad Expresa la intencionalidad del proyecto, como contribución a la solución de un problema social complejo. Objetivos Objetivo general que expresa el resultado final que se espera alcanzar. Está en relación al propósito del proyecto. Resultados Expresa los alcances del proyecto, es decir las transformaciones del proyecto que se espera lograr. UNIDAD 4 Permite evaluar el logro de los objetivos. Acciones Expresa las actividades a realizar; dentro de cada una se señala las tareas específicas. MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS Cronograma Contiene las actividades y los plazos para el cumplimiento de las acciones. Los plazos se pueden señalar por semanas. Incluye acciones del diseño, ejecución y evaluación. Presupuesto Contiene los requerimientos que exigen las acciones. Considera recursos de personal, de equipamiento, logísticos, con sus respectivos costos estimados para calcular el costo total del proyecto. Es importante evaluar la viabilidad del proyecto es decir determinar de manera objetiva las condiciones y posibilidades que se tiene para ejecutarlo. Un aspecto que a veces obstaculiza la ejecución de un proyecto es el financiamiento, frente a ello, es necesario buscar alternativas de apoyo a través de la comunidad local y regional. 98
  • 99. TRANSFORMANDO LA PRÁCTICA DE MI GESTIÓN ¿Ha participado en algún PME en su institución educativa? Haga un breve comentario al respecto. ¿Qué PME encuentra usted necesario desarrollar en su institución educativa? ¿A qué necesidad INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA responde? ¿Cómo y cuándo se comprometería a realizarlo? RECUERDE QUE LOS INSTRUMENTOS DE GESTIÓN…. UNIDAD 4 Permiten optimizar la ados entre sí Son relevan Están relacion gestión hacia una educación tes y pertin entes témica. Así ya que se ca de manera sis de calidad, no son sólo racterizan p or cir que en el ser flexibles MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS podemos de documentos para cumplir y modificab les an los otros en función PEI se articul con un requerimiento a las deman das de gestión. y necesidad instrumentos burocrático. es internas y externas. Reflejan y facilitan el rrollar la Son product Permiten desa hacer vida en la práctica, o de un trab ajo en que generan equipo, coo autonomía, ya los principios, misión, perativo, co n todos que hace que los miembro una identidad valores de la institución s de la com unidad se ón Educativa educativa. E cada Instituci educativa. sto genera un las demás. compromis diferencie de o compartid o hacia el logro de una educaci calidad. ón de 99
  • 100. ACTIVIDAD 6 GLOSARIO: INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN En esta unidad se elaborará un glosario, que es una información estructurada en “conceptos” y “explicaciones”, como un diccionario o enciclopedia. Es una estructura de texto donde existen “entradas” que dan paso a un “artículo” que define, explica o informa el término usado en la entrada. Los textos del glosario pueden contener imágenes y disponer de archivos binarios adjuntos. Por lo tanto, un glosario constituye de hecho un repositorio de información estructurada. Otra forma en la que podemos imaginarnos un glosario es una base de datos, una colección de fichas ordenada por “entradas”. El glosario posibilita la comprensión de conceptos, permite aclarar dudas; en este caso, de la gestión educativa. INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA Este glosario tiene por objeto que cada uno de los participantes tenga un acercamiento a los principales conceptos e instrumentos de la gestión. Además de contar con la unidad 4 de base, es necesario que realicen búsquedas en la web y otras fuentes. Los pasos a seguir son: • Cada participante selecciona los conceptos que considera que se deben definir. Para subirlos en el glosario virtual, encontrará una entrada para el concepto y otra en la parte inferior para la definición. UNIDAD 4 • En caso encuentre que el concepto ya ha sido subido, debe revisar la definición presentada y aportar lo que considere conveniente. • Podrá aportar comentarios, imágenes, referencias de direcciones MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS virtuales, archivos adjuntos y todo aquello que considere que enriquezca el glosario. CRITERIOS DE EVALUACIÓN: CRITERIOS INDICADORES Identifica los conceptos claves propios de 1. Selección la gestión. Emplea acertadamente los referentes teóricos revisados en la unidad y/o 2. Indagación indagados por su propio interés en la web y otras fuentes. Construye ideas lógicas, ordenadas 3. Expresión escrita y precisas, en relación al concepto, respetando las reglas de ortografía. 4.Respeto Respeta los aportes de otros. Aporta información leyendo lo expresado 5. Participación por los otros participantes. 100
  • 101. ACTIVIDAD 7: WIKI- CHAT UTILIZANDO LOS INSTRUMENTOS DE GESTIÓN PARA ESBOZAR LOS LINEAMIENTOS DE UN PROYECTO REGIONAL En esta unidad crearemos una wiki, utilizando el chat como una herramienta de intercambio y coordinación. El CHAT es un espacio en común para conversar por Internet mediante el cual dos o más personas pueden comunicarse en forma simultánea; es decir, en tiempo real, por medio de texto, audio y hasta video, sin importar donde se encuentren. Es un medio de comunicación ampliamente utilizado, el cual está disponible en la red/aula virtual. Las salas de chat son muy famosas. Hay salas de chat que se refieren a temas específicos. En nuestro caso, el tema será los INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA instrumentos de la gestión. Este chat tendrá por objetivo intercambiar reflexiones e indagaciones para consensuar aspectos del wiki. Se llama wiki a las páginas web con enlaces, imágenes y contenido sobre un tema específico que puede ser visitado y editado por cualquier persona. De esta forma, se convierte en una herramienta web que nos permite crear, colectivamente, documentos. El WIKI nos permitirá elaborar una página web sobre diferentes aspectos de los instrumentos de la gestión, permitiendo que cada uno de los usuarios puede incorporar aportes desde la realidad de su institución educativa. UNIDAD 4 El objeto de esta actividad es propiciar un espacio de trabajo colaborativo, en el que cada uno investigue, contraste, reflexione, interactúe, exprese y logre elaborar un producto sobre su región en corresponsabilidad. Esta WIKI se creará sobre tres aspectos: MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS • Identidad Regional: Misión y Visión. • Diagnóstico Regional. • Lineamientos de la Propuesta Pedagógica Regional. Los pasos a seguir son los siguientes: • Se han conformado grupos por regiones. • Cada grupo trabajará en la elaboración de los aspectos arriba mencionados. • Consensuar, a través del Chat, un plan de trabajo, indicando los aspectos y sub-aspectos a desarrollar. • Indagar, aportar, reflexionar y consensuar información (enlaces, imágenes, contenido, etc.) para construir juntos, en el espacio de la wiki, un documento que integre los aspectos planteados (Pueden ayudarse con las actividades de proceso realizadas en el desarrollo de la unidad). 101
  • 102. CRITERIOS DE EVALUACIÓN: CRITERIOS INDICADORES Emplean acertadamente los referentes teóricos revisados en la unidad y los 1. Indagación indagados por su propio interés en la web y otras fuentes sobre su región. Participan aportando ideas e información pertinente sobre su región. 2. Interacción Acogen y respetan los aportes de otros. Integran y construyen colaborativamente el documento final sobre su región. Construyen ideas lógicas ordenadas y precisas, en relación a los aspectos 3. Expresión escrita planteados, respetando las reglas de INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN EDUCATIVA ortografía. UNIDAD 4 MANUAL DE GESTIÓN PARA DIRECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS 102