Manual de uso de Outlook

Génesis Guadalupe Barrón Ávila 6º F
PROF: CARLOS GARCIA MARES
Escuela Preparatoria Mante
Manual de uso de MS
OUTLOOK

1
INDICE
Descripción General de MS Outlook………………………
2, 3, 4 y 5.
Vinculación del correo electrónico MS Outlook…………...
6 y 7.
Administración de correo electrónico en MS Outlook……8
y 9.
Contactos en MS
Outlook…………………………………………………….
11.
Tareas, Citas y Reuniones en MS Outlook………………12,
13 y 14.

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Descripción General de MS Outlook
Es un programa de organización ofimática y cliente de correo
electrónico de Microsoft, y forma parte de la suite Microsoft. Puede ser
utilizado como aplicación independiente para trabajar día y noche o
con Microsoft Exchange Server para dar servicios a múltiples usuarios
dentro de una organizacióntales como buzones compartidos, calendarios
comunes, etc.
Características de MS OUTLOOK:
Microsoft Outlookes unaaplicaciónde gestiónde correo,así como agenda
personal, que nos permite la comunicaciónconmiles de personas en todo
el mundo a través de mensajes electrónicos.
 Administrar varias cuentas de correo electrónicodesde un único lugar.
Puede administrar fácilmente los mensajes de correo electrónico de
varios buzones. Sincronice varias cuentas de correo electrónico de
servicios como Hotmail, Gmail o de prácticamente cualquier otro
proveedor con Outlook 2010.
 Administrar fácilmente grandes volúmenes de correo electrónico y
Personalizar tareas comunes en comandos de un solo clic.
 Búsquedas para encontrar fácilmente lo que requiere.
 Crear mensajes de correo electrónico que llamenlaatención. Por medio
de las herramientas de office.

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Descripción de las fuentes de MS OUTLOOK:
Cuando se habilita a los usuarios para la mensajería unificada de
Microsoft Exchange Server 2010, éstos pueden recibir correo electrónico,
mensajes de voz y fax en su Bandeja de entrada particular de Exchange. En
este temase describenlas características de Microsoft Outlook2010parala
mensajeríaunificadade Exchange2010quepermitenaun usuariohabilitado
para UM y que usa Outlook 2010:
 Ver la transcripción para mensajes de voz.
 Reproducir un mensaje de voz de Windows Media Player, que está
integrado en un formulario de correo de Outlook o de una lista de
mensajes.
 Responder a los mensajes de voz con un correo electrónico cuando
se conoce la información de contacto del remitente.
 Agregar los números de teléfono recibidos alos Contactos mediante
el menú́ contextual.
Descripción de la interfaz gráfica de MS OUTLOOK:
INICIO:
 Nuevo mensaje de correo electrónico: crea un elemento nuevo.
 Nuevos elementos: mensajes de correo electrónico, citas, reunión,
contacto, tarea.
 Ignorar
 Limpiar: limpiar carpetas y limpiar carpetas y subcarpetas.
 Correo no deseado: permite marcar los elementos seleccionados
como correo no deseado o impedir que los elementos enviados por
este remitente.
 Eliminar
 Responder
 Responder a todos
 Reenviar

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 Reunión
 Mas
 Mover a:?
 Correo electrónico de equipo
 Responder y eliminar
 Al jefe
 Listo
 Crear nuevo
 Mover
 Reglas
 Enviar a OneNote
 No leído/leído
 Categorizar
 Seguimiento
 Buscar personas
 Libreta de direcciones
 Filtrar correo electrónico
ENVIAR Y RECIBIR:
 Enviar y recibir a todas las carpetas
 Actualizar carpetas
 Enviar todo
 Enviar y recibir grupos
 Mostrar progreso
 Cancelar todo
 Descargar encabezados
 Marcar para descargar
 Desmarcar para descargar
 Procesar encabezados marcados

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 Trabajar sin conexión
CARPETA:
 Nueva carpeta
 Nueva carpeta de búsqueda
 Cambiar nombre de carpeta
 Copiar carpeta
 Mover carpeta
 Eliminar carpeta
 Marcar todos como leídos
 Ejecutar reglas ahora
 Mostrar todas las carpetas de la A a la Z
 Limpiar carpetas
 Eliminar todo
 Recuperar elementos eliminados
 Mostrar en favoritos
 Configuración de autoarchivar
 Permisos de carpetas
 Propiedades de carpetas
VISTA:
 Cambiar vista
 Configuración de la vista
 Restablecer vista
 Mostrar mensajes en conversaciones

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 Configuración de conversaciones
 Vista previa del mensaje
Organizar por
Ordenar inverso
Agregar columnas
Expandir o contraer
Panel de carpetas
Panel de lectura
Barra de tareas pendientes
Panel de personas
Ventanas avisos
Abrir en ventana nueva
Cerrar todos los elemento
Vinculación del correo electrónico MS Outlook
Primer paso escribir el nombre.

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Segundo Paso dirección de correo electrónico.
Tercer paso escribir la
contraseña.
Cuarto paso verificación de la
contraseña.

8
Quinto paso darle clic a la
opción “SIGUIENTE”
Sexto paso la verificación
del correo electrónico.
Ultimo paso opción de
“FINALIZAR” Y LISTO
Administrar Correo
Electrónico: enviar y
recibir correo.
Bandeja de entrada:
mensajes que recibes de las demás personas que te envían.

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Borradores: es cuando tienes mensajes guardados que quieres editar para
antes de enviarse que aún no están terminados.
Elementos Enviados: son los mensajes que envías a otras personas ahí se
almacenan.
Elementos Eliminados: ahí se almacenan los mensajes que desechas de las
demás bandejas.
Archivo: todo lo que se guarda de todas las cuentas.
Bandeja de salida: lugar donde se están enviando los mensajes cuando no
hay conexión de ahí pasan a la bandeja de elementos enviados.
Correo electrónico no deseado: cuanto tratan de eliminar tu cuenta o que
te quieren robar información ahí llega un aviso o correos que no son de
personas también cuando son correos con virus.
Fuentes RSS: servicios de suscripción.
Seleccionas la opción nuevo mensaje electrónico de la ficha “nuevo”.
Aparece estanuevaventanadonde pondrás aquí en
va dirigido el asunto de que se trata y lo que se
escribirás en ese correo

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Luego la opción “enviar”. Y en un instante recibes el mensaje.

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Contactos en MS Outlook
Ventajas:
Es más rápido encontrar a mis compañeros más cercanos y estar en
contacto con ellos más fácil.
Como agregar contactos y como localizarlos:
1.- Das clic en la herramientanuevos elementos de la ficha nuevo y después
contactos.
2.- Proporcionar los Datos personales el contacto como el nombre y
apellidos.

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3.-
Proporcionar la organización a la que aparece.
4.- Ponerle puesto
5.-Ponerle el correo electrónico
6.- Y para guardarla clic en guardar y cerrar.

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7.- Y por último para saber dónde se localizan en la parte inferior favoritos
y en forma de lista aparecen.
Se visualiza en forma de como el abecedario
de la A a la Z y si hay números primero
aparecen primero los números.
Tareas, Citas y Reuniones en MS
Outlook
Creación de una Tarea.
1.- ir al icono calendario darle clic y te manda
a una nueva ventana donde se encuentra.

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2.- Ir al icono “nuevos elementos” seleccionar la opción tarea.
3.-Aparece una nueva ventana y proporcionar el asunto.

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4.- Proporcionar el resto de los datos de “Fecha de inicio” y “fecha de
vencimiento”
Creación de una cita
1.- ir de nuevo al icono “nuevos elementos” y a la opción “cita”

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2.- Crear la cita con “asunto”
3.-Proporcionar la “ubicación”
4.-Ponerle la “hora de inicio”, la “hora de finalización” y la “fecha donde
comenzó y termino la cita”.
Las ventajas: Facilitamás sabercuándonos juntaremosparahacerunatarea
o para saber cuándo tendremos un examen es más para no tener
complicaciones en que un integrante del equipo no le avisamos para ir a
realizarla.

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