Manual dropbox

ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE
CHIMBORAZO
FACULTAD DE MECÁNICA
ESCUELA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL
PROGRAMACIÓN I
TEMA:
MANUAL DROPBOX
INTEGRANTES:
Bastidas Sandra
Cerda Kevin
Mejía Dayana
OCTUBRE 2015 - FEBRERO 2016

ÍNDICE
1.-INTRODUCCIÓN AL MANUAL………………………………………………………3
2.-DESCRIPCIÓN DE LA HERRAMIENTA…………………………………………....3
3.-CUENTAS DE DROPBOX…………………………………………………………....3
4.-PÁGINAS DE DROPBOX…………………………………………………………….4
5.-INSTALACIÓN DE DROPBOX EN ESCRITORIO………………………………...5
6.-AGREGAR ARCHIVOS A DROPBOX……………………………………………...6
7.-DROPBOX SUBIR Y COMPARTIR ARCHIVOS…………………………………..7
8.-BENEFICIOS DE DROPBOX……………………………………………………….10
DROPBOX PARA EMPRESAS…………………………………………………….11
SOLICITUDES DE ARCHIVO……………………………………………………....12
9.-PLATAFORMAS DE DROPBOX…………………………………………………..12
10.-PREGUNTAS FRECUENTES…..………………………………………………...13
11.-ANEXOS……………………………………..……………………………………...14
MANUAL DROPBOX 2

HERRAMIENTAS WEB 2.0
DROPBOX
1.- INTRODUCCIÓN AL MANUAL
Dropbox es una de las herramientas Web 2.0 así como es los es Google Drive,
OneDrive de Outlook, estas herramientas se caracterizan ya que cuentas con un
sistema de almacenamiento en la nube o red, en los cuales podemos compartir
archivos, fotografías, videos y podemos tenerlos guardados como en el disco duro
de un computador.
Este manual será de gran ayuda para todo aquel que esté interesado en utilizar esta
aplicación, y saber acerca lo que nos puede brindar. En este manual podemos
contestar varias pregunta frecuentes que nos planteamos al utilizar Dropbox, se
encontrarán algunos ítems para facilitar el uso de ésta.
2.-DESCRIPCIÓN DE LA HERRAMIENTA
Dropbox en un sistema de alojamiento de archivos online, es una multiplataforma ya
que sirve para varios sistemas operativos como: Windows, Mac OS y Linux. Esta
plataforma nos permite sincronizar y almacenar nuestros archivos en computadoras,
teléfonos celular, tablets, etc., pero esta será posible cuando contemos con la
aplicación instalada en estos aparatos electrónicos.
Generalmente Dropbox en un disco duro virtual, podemos acceder a nuestros
ficheros almacenados en los servidores de dropbox como si se tratara de una
carpeta más de nuestro disco duro.
Se encuentra disponible en 19 idiomas, por esta razón una de las facilidades que
nos a son las de poder escoger entre los idiomas que nos da Dropbox el que sea
más preferible para su uso.
3.- CUENTAS DE DROPBOX:
Dropbox cuenta con tres cuentas la diferencia entre estas cuentas se basa en su
espacio de almacenamiento, a continuación tenemos sus descripciones:
● Cuenta “Free”
La cuentas gratuita tiene una capacidad inicial de 2GB llegando a 16GB (500
cuando una invitada por cualquier usuario para utilizar Dropbox instala en su equipo
la aplicación.
OTRAS FORMAS DE OBTENER MÁS BONIFICACIÓN:
Al momento de inciar sesión en dropbox se deben realizar estos paso
señalados a continuación, podemos ingresar ubicándonos en la opción
COMENZAR y nos saldrá el siguiente cuadro, cuando realicemos lo que
nos presenta podemos adquirir más espacio en la nube.
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● Cuenta “Pro”
El plan Pro con capacidad de 1TB
● Cuenta “Business”
Su versión empresarial se ofrece con una capacidad desde 5 TB que también
incluye herramientas para la administración en equipo.
4.- PÁGINAS DE DROPBOX
➔ PÁGINA DE INICIO
Esta página se nos presenta al ingresar a la página de Dropbox desde nuestro
navegador por medio de un enlace que es: https://www.dropbox.com.
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Podemos Iniciar Sesión si ya nos hemos registrado o podemos Registrarnos en
caso de no poseer una
➔ PÁGINA PRINCIPAL DE NUESTRA
CUENTA
5.- ¿Cómo instalar la aplicación de Dropbox en Windows?
1. Ingresamos a la página de Dropbox en Google y nos registramos.
2. Después comienza a descargar la aplicación para escritorio en la computadora y se
obtiene la aplicación gratuita de Dropbox para dispositivos móviles: teléfono
inteligente o tablet.
3. Durante la instalación, debes iniciar sesión o crear una nueva cuenta. Inicia sesión
en tu cuenta de Dropbox para empresas.
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4. Después de que Dropbox se instale en tu computadora, verás una nueva carpeta de
Dropbox en tu disco duro. Si agregas archivos a tu carpeta de Dropbox, Dropbox los
sincronizará con tu cuenta en línea. Ahora también puedes acceder a estos archivos
al iniciar sesión en Dropbox.com.
5. Después de instalar la aplicación e iniciar sesión en otros dispositivos, tus archivos
también se muestran en las carpetas de Dropbox de esos dispositivos.
6.- AGREGAR ARCHIVOS A DROPBOX
1. Instalar la aplicación de Dropbox para escritorio.
2. Tu carpeta de Dropbox funciona como cualquier otra carpeta de tu disco duro, pero
su contenido se sincroniza automáticamente con la Web y en las computadoras que
tengan Dropbox instalado.
Después de instalar Dropbox en Windows, tu nueva carpeta de Dropbox se instala
en la carpeta principal de forma predeterminada.
7.- DROPBOX SUBIR Y COMPARTIR ARCHIVOS:
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➢ Subir archivos en el sitio web de Dropbox
1. Inicia sesión en el sitio web de Dropbox.
2. Haz clic en el botón Subir Archivos en la parte superior de la ventana.
3. Se muestra una ventana. Haz clic en el botón Seleccionar archivos y, a
continuación, selecciona los archivos de tu computadora que quieres agregar a tu
Dropbox.
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Nota: Cada archivo que cargues a través del sitio web debe tener 10 GB o menos.
Para cargar archivos mas grandes, usa la aplicación de Dropbox para escritorio o la
aplicación de Dropbox para dispositivos móviles, que no tienen este límite.
Usuarios de Dropbox para empresas: Si vinculaste un Dropbox personal con un
Dropbox del trabajo, asegúrate de seleccionar el Dropbox correcto en la barra lateral
antes de cargar el archivo.
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➢ Compartir una carpeta a través del sitio web de Dropbox en Windows
1. Inicia sesión en el sitio web de Dropbox.
2. Accede a tu lista de archivos y carpetas, y selecciona la carpeta que deseas
compartir; para ello, desplaza el cursor sobre el nombre de la carpeta. (Si, en su
lugar, haces clic en el nombre o icono de carpeta, se abrirá la carpeta).
3.
Haz clic en Invitar a personas a colaborar para permitir que otras personas tengan
acceso a los archivos de tu carpeta.
4. Ingresa el correo electrónico de las personas que deseas invitar. Si eres usuario de
Dropbox Pro o Dropbox para empresas, puedes elegir si la persona tendrá permisos
de edición o de solo lectura en la carpeta.
5. Si lo deseas, agrega un mensaje personal y haz clic en Compartir carpeta.
También puedes enviar invitaciones a las carpetas desde la página Compartir. Para
crear una nueva carpeta compartida, haz clic en el botón Nueva carpeta
compartida en la parte superior de la página. Para invitar a aún más personas a
una carpeta compartida existente, búscala en la lista y haz clic en el vínculo de
Opciones.
Cuando la persona acepte tu invitación, la carpeta compartida aparecerá en su
cuenta de Dropbox.
➢ Compartir una carpeta en Windows
También puedes compartir una carpeta desde tu computadora si instalaste la
aplicación de Dropbox para escritorio.
1. Abre la carpeta de Dropbox.
2. Haz clic con el botón secundario en el archivo que deseas compartir para hacer
aparecer un menú.
3. Selecciona la opción Compartir esta carpeta… Esta opción permite abrir una
nueva ventana en la que puedes invitar a otras personas a que colaboren.
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4. Selecciona Compartir esta carpeta... en el menú contextual.
8.- BENEFICIOS DE DROPBOX
● TUS COSAS ESTARÁN ALLÍ, AUNQUE NO TENGAS CONEXIÓN
Dropbox es mejor que una unidad en red. Los archivos de tu Dropbox permanecen
en el disco duro de tu computadora. Siempre puedes acceder a ellos, aunque no
tengas conexión. Dropbox funciona en segundo plano y sincronizará de manera
automática cualquier nuevo cambio la próxima vez que te conectes.
● COMPARTIR CARPETAS
Cuando creas una carpeta y la compartes con otras personas, los archivos se
muestran en su Dropbox al igual que en el tuyo. Cualquier miembro de la carpeta
puede agregar, eliminar o editar los archivos incluidos en esa carpeta.
● Usuarios de Dropbox Pro y de Dropbox para empresas
Como propietario de una carpeta, puedes decidir quiénes serán editores y quiénes
serán usuarios de solo lectura de la carpeta. Los editores pueden agregar, eliminar y
editar archivos en la carpeta, mientras que los usuarios de solo lectura solamente
pueden ver el contenido de la carpeta. Obtén más información acerca de los
permisos para carpetas compartidas.
● DROPBOX PARA ESCRITORIO
La aplicación de Dropbox para escritorio te permite acceder fácilmente a tus
documentos de Dropbox aunque no tengas conexión a Internet. La aplicación para
escritorio crea una carpeta en tu computadora que funciona como cualquier otra,
pero con una gran diferencia: todos los cambios que implementas en tus archivos se
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sincronizan automáticamente con tu cuenta de Dropbox en línea, en tus dispositivos
y con las personas que colaboran contigo.
● DROPBOX PARA EMPRESAS.
Obtén la solución en la que confían 400 millones de usuarios para almacenar,
sincronizar y compartir archivos de forma segura, junto con las herramientas de
administración para proteger tu empresa.
● 300.000 aplicaciones para ampliar Dropbox
Ninguna plataforma te permite acceder a tus datos de tantas formas como Dropbox.
Más de 300.000 aplicaciones de terceros se vinculan con Dropbox para ofrecer
productividad, análisis, comunicaciones y más. Edita documentos con Microsoft
Office, comparte archivos con otros colaboradores en Cisco WebEx Meetings y
obtén contratos aprobados con DocuSign. También puedes optimizar la
administración y mejorar la seguridad con soluciones de TI de IBM, Dell, Splunk y
otros socios. Echa un vistazo a las aplicaciones de terceros que se vinculan con
Dropbox para empresas.
MANUAL DROPBOX 11

● SOLICITUDES DE ARCHIVOS
Las solicitudes de archivos te permite recopilar y recibir archivos (grandes o
pequeños) de cualquier persona directamente en tu Dropbox. Las solicitudes de
archivos son ideales para recibir un archivo grande o un conjunto de archivos, recibir
fotos después de un evento especial y solicitar envíos de clientes y compañeros de
trabajo.
● RECIBIR ARCHIVOS GRANDES FÁCILMENTE
Quienes te envíen archivos tienen un límite de 2GB si tienes una cuenta de Dropbox
básico o de 10GB si tienes una cuenta de Dropbox Pro o Dropbox para empresas,
pero los archivos cargados no pueden superar el espacio de almacenamiento
disponible en tu cuenta de Dropbox.
● ORGANIZA TODO EN TU LUGAR
Recibas archivos de una persona o de cientos de personas, todos los archivos se
organizan automáticamente en una sola carpeta de Dropbox.
● PRESERVA LA PRIVACIDAD DE TUS ARCHIVOS
Las personas que carguen archivos en tu solicitud de archivos no pueden acceder a
tu Dropbox. Solamente tú puedes ver los archivos que cargaron otras personas, a
menos que decidas compartirlos.
9.- PLATAFORMAS PARA EL USO DE DROPBOX
A dropbox se lo puede descargar en estas plataformas y así podemos tenerlo
instalado en el escritorio de nuestro computador.
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10.- PREGUNTAS FRECUENTES
Sugerencias de resolución de problemas y preguntas frecuentes relacionadas
con carpetas compartidas:
¿Puedo administrar la configuración de las carpetas del equipo del mismo
modo que con las carpetas compartidas?
No. De manera predeterminada, las carpetas del equipo se comparten con todo el
equipo. Si creaste una carpeta del equipo erróneamente, puedes crear una nueva
carpeta, arrastrar a ella los archivos de la carpeta del equipo y compartirla
individualmente con las personas a las que deseas concederles acceso.
Con las carpetas compartidas comunes, tendrás un control más detallado sobre los
permisos y la configuración de la carpeta.
¿Cómo puedo distinguir si estoy en una carpeta del equipo o en una carpeta
compartida?
Las personas que acceden a una carpeta del equipo verán Se compartió con todos
los miembros de… arriba de los archivos.
Los administradores del equipo pueden crear carpetas del equipo únicamente
mediante la Consola de administración. La ventana emergente que te solicita que
asignes un nombre a la nueva carpeta indica que la carpeta se compartirá con todos
los miembros del equipo.
¿Puedo compartir una carpeta que está incluida en otra carpeta compartida?
No puedes compartir una carpeta que esté incluida en otra carpeta compartida. Si lo
intentas en una computadora, la aplicación te enviará automáticamente a las
opciones para compartir de la carpeta compartida de nivel superior.
¿Qué sucede si dos personas editan un archivo al mismo tiempo?
Si dos personas abren y editan un archivo de una carpeta compartida al mismo
tiempo, Dropbox guardará los cambios de ambos, pero en archivos separados. No
intenta combinar los cambios de manera automática. Consulta nuestro artículo
acerca de las copias en conflicto para obtener más información.
¿Puedo volver a usar un mensaje de invitación después de enviarlo?
Desafortunadamente, si ya se envió una invitación a una carpeta compartida, no hay
forma de deshacer la acción y copiar el mensaje inicial de la carpeta compartida.
¿Se aplican límites a la cantidad de archivos que puedo guardar en una
carpeta compartida?
Si creas una carpeta compartida a partir de una carpeta que ya contiene una gran
cantidad de archivos, suele generarse un error. Esto solamente afecta la creación de
una carpeta compartida y no se ven afectadas las invitaciones futuras a la carpeta.
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11.- ANEXOS:
● Centro de ayuda de dropbox:
https://www.dropbox.com/help
● Atención al Cliente
http://atencionalcliente.center/brands/dropbox
● Dropbox para Empresas
https://www.dropbox.com/es/business
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