MANUAL PARA UTILIZAR EXCEL EN WORD 2010
Descargar como DOCX, PDF0 recomendaciones341 vistas
Este documento proporciona instrucciones paso a paso para realizar varias tareas básicas en Excel, como sumar celdas, enumerar columnas, concatenar texto, calcular promedios y usar funciones lógicas y de fecha/hora. Explica cómo insertar fórmulas, seleccionar opciones y celdas para mostrar u obtener resultados específicos como años, meses, días de la semana y más.
MANUAL PARA UTILIZAR EXCEL EN WORD 2010
- 1. MANUAL DE EXCEL PROSESOS BASICOS PROCESO PARA REALIZAR LA SUMA EN EXCEL 1. ir a formula 2. clic enautosuma 3. una vezseleccionadoel autosumanosmuestraestaventanaparaefectuarel resultado 4. En lasiguiente ventananosmuestrael resultadoparaverel resultadosolopresionamos enter
- 2. PASOS PAR ENUMERAR LA COLUMNA EN EXCEL PASOS 1. Para que la columnase enumere de formasecuencialdebemospresionarctrl ybajar con el mouse y nosmuestraestaventana 2. si no realizamosconctrl nosmuestrala numeraciónsolounsolo númeronomuestraen formasecuencial veamosen laimagen
- 3. PASOS PARA AUMENTAR Y DISMINUIR DECIMALES PASOS 1. Excel 2. Inicio 3. Ir donde estauna ventanapequeñade numero 4. Podemosseleccionarcuantosdecimalesqueremosoquitar 5. Veamosenlasiguiente imagen Este de aumentodecimal Este de aumentodecimal este esde disminuirdecimal
- 4. PASOS PARA CONCATENAR NOMBRES APELLIDOS PARA QUE ESTE EN UNA SOLA COLUMNA Pasos 1. Excel 2. Ir a Formulas 3. Ir a Texto 4. Seleccionarconcatenar 5. Una vez seleccionadoel concatenarnosmuestraestaventana Seleccionareste botón 6. Una vesseleccionadoel botónanteriornosmuestraestaventana
- 5. 7. En estaventananos muestrayaseleccionadolacolumnaque vaa ser concatenado 8. Una vesseleccionadolacolumna paraque tengaespacioponemos“espacio” seleccionamosguardar Hacer clicpara guardar 9. Una vez guardadonosmuestraestaventanapara seleccionalasiguiente columnapara concatenares el apellido 10. Para seleccionarlasiguiente columnapresionarenel siguiente botón Presionareste Botón
- 6. 11. En estaventanaseleccionamoscual columnavaserconcatenadoyguardar enla parte derecha 12. En estaventanaya nos muestralascolumnasque vaser concatenadoy presionar aceptar 13. En la siguiente ventananosmuestrael nombre yapellido concatenado Concatenado
- 7. PASOS PARA CAMBIAR MAYÚSCULA Y MINÚSCULAS Pasos 1. Excel 2. Formulas 3. En textosseleccionamosmayusominus 4. Una vez seleccionadonosmuestraestaventanaenel botónque estáenlaparte derechaseleccionamos 5. Una vez seleccionadoel botónderechonosmuestraestaventana paraseleccionarque columnava sercambiadoy presionarel botónguardar
- 8. 6. Una vezguardadonos muestraestaventanaypresionamosaceptar 7. En lasiguiente ventananosmuestrael datocambiado Cambiadode minus/ mayus
- 9. PASOS PARA CALCULAR PROMEDIO EN EXCEL Pasos 1. Excel 2. Formulas 3. Ubicar el cursor enceldaque va ir el resultado 4. Autosuma 5. Seleccionarlaopciónpromedio 6. Muestra lasiguiente ventana 7. Una vez seleccionadolaopciónpromedionosmuestraestaimagen En estaparte podemosseleccionarlasumaydividirpara3 así =promedio(C2/3) 8. Presionarenterynosmuestrael resultadoveamosenlasiguiente imagen
- 10. FORMULA LOGICA PASOS PARA SABER SI LA EDAD INGRESADA ES MAYOR O MENOR Pasos 1. Excel 2. Formulas 3. Lógica 4. SeleccionarlaopciónSI 5. Una vez seleccionadolaopciónSInosmuestraestaimagen
- 11. 6. En estaimagenseleccionamosel botónsiguiente Presionamosestebotón 7. Una vez presionadoel botónanteriornosmuestraestaimagenenestaparte debemos seleccionarque columnase vaa realizarlacondiciónde estamanera B2>=18 Y Guardar presionandoel botónque estáenlaparte derechade la ventana 8. En la siguiente ventanayadebemosponelosmensajessi la condición se cumple “mayor” caso contrario“menor”
- 12. 9. En la siguiente imagennosmuestralosmensajes
- 13. PASOS PARA REALIZAR ANIDADOSEL SI DENTRO DE OTRO SI Proceso para saber si un estudiante aprueba, pierde, suspenso Si la nota esmayor a 21 = aprueba Si la nota esmenoro igual a 20 y si la nota esmayoro igual a 16 = suspensoopierde PASOS 1. Excel 2. Formulas 3. Lógico 4. SeleccionaropciónSI 5. Una vez seleccionadolaopciónSInosmuestraestaimagenypresionamosel botónde Valor_lógico
- 14. 6. Una vez presionadoel valorlógiconosmuestraestaimagen 7. En estaventanaseleccionamoslacolumnade lasumanoseleccionamosel promedio y ponemosguardar 8. En estaventanaponemosel mensaje si esque se cumple nadamásy ponemosaceptar 9. y nosmuestrael mensaje de aprobado 10. peroqueremosmáscondiciones parael caso que pierdao suspensoentoncesen estaparte debemosinsertarmáscondiciones En estaparte insertarmáscondiciones
- 15. 11. Ya añadidosmás condicioneslaformulaquedade lasiguientemanera 12. y presionamosenterynos muestralosmensajesde la siguientemanera
- 16. PASOS PARA AGREGAR TEXTO EN LA CONTENACION 1. En la siguiente imagenpodemosobservarque estaconcatenadoperonoesta agregadoun textoque diga“su nombre es”ni espacio Esta sinespacioysin el mensaje de “sunombre es” 2. En la siguiente imagenpodemosobservarque estoyagregandotexto Mensaje se escribe aquí
- 17. 3. En la siguiente imagenyanosmuestrael mensaje enlacelda yel espacioañadido entre nombre yapellido El mensaje de “sunombre es:”y el espacio
- 18. PASOS PARA CAMBIAR EL TEXTO DE CELDA A NUEVO TEXTO 1. En la siguiente imagenmuestralaceldaoriginal conel textode “josthinJoel” 2. Aquí estoyreemplazandoel mensaje DE“HOLA”en laceldaA2 3. En la siguiente imagennosmuestracambiadode textooriginal aotronuevotextoes decirel texto“hola”es reemplazadoenlaceldade “josthinJoel” Reemplazado
- 19. PASOS PARA ENCONTRAR LA LETRA QUE BUSCAMOS EN LA CELDA SELECCIONADA Pasos 1. Formula 2. Seleccionarencontrarynosmuestraestaimagenenestaimagenseleccionamosel que dice TEXTO_BUSCANDO 3. Una vez seleccionado textobuscado nosmuestraestaimagenenestaimagen seleccionamos laceldaque queremos 4. Una vez seleccionado laceldanosmuestrade estamaneray pulsamosguardar 5. Una vez seleccionadoguardarnosmuestraestaimagen
- 20. 6. Una vez guardadodebemosescribirlaletraque queremosque busqueenesta línea Aquí escribimoslaletraque queremos encontrar
- 21. PASOS PARA QUITA ESPACIO ENTRE PALABRAS Pasos 1. Formula 2. Texto 3. Seleccionarespacio 4. Nosmuestraestaimagen donde debemosseleccionarlaceldaque vasercorregidoo quitadoespacio 5. Una vez seleccionadolaceldanosmuestrade estamaneray ponemosaceptar 6. Una vez aceptadoyanos muestrala celdade textosinespacio 1ANTES 2DESPUES
- 22. PASOS PARA REEMPLAZAR CON NUEVO TEXTO AL TEXTO ORIGINALDE ACUERDO AL NUMERO QUE SELECCIONEMOS Pasos 1. Formula 2. texto 3. Seleccionarreemplazar 4. No muestraestaimagenenestaimagendebemosseleccionarel textooriginal 5. Una vez seleccionado el textooriginal nomuestrapara seleccionarlaceldaunavez seleccionado laceldaponemos guardar
- 23. 6. Una vez guardadonosmuestraestaimagen aquí debemosponerlosiguiente Texto original:estala celdaseleccionada Num_inicial:ponemos 1 Num_de_caracteres: aquí si dejamosenblanconosmuestrael mensaje nuevo másel dato de a celdaasí HOLA JOSTHIN Y si ponemosun númeroenel num_de_caracteresporejemploponemos3el mensaje va serde lasiguiente manera HOLATHIN Texto_nuevo:ponemosel nuevomensaje encomillaporejemploponemos“HOLA” el mansaje vaser delasiguientemanera HOLAJOSTHIN 7. la imagenquedarade estamanera 8. Una vez aceptadonosmuestraeste datoenla celda Antes después
- 24. PASOS PARA MOSTRAR SOLO EL AÑO EN LA FORMULA DE FECHA / HORA PASOS 1. Formula 2. Seleccionarfecha/hora 3. Seleccionaraño 4. Y nos muestraestaimagenenestaimagendebemosseleccionarennum_de_serie 5. Una vez seleccionado num_de_serienos muestraestaimagendonde debemos seleccionarlaceldaque vamosa mostrarel año y guardar 6. Unas vesguardadasnos muestraestaimagenyponemosaceptar 7. Una vez aceptadoyanos muestrael año enla celda Aquí estáel año
- 25. PASOS PARA MOSTRAR SOLO EL MES EL LA FORMULA DE FECHA / HORA PASOS 1. Formula 2. Seleccionarfecha/hora 3. Seleccionarmes 4. Y nos muestraestaimagenenestaimagendebemosseleccionarennum_de_serie 5. Unas ves seleccionado num_de_serie nos muestraestaimagendonde debemos seleccionarlaceldaque vamosa mostrarel mes y guardar 6. Unas vesguardadasnos muestraestaimagenyponemosaceptar 7. Una vez aceptadoyanos muestrael MES enla celda MES
- 26. PASOS PARA MOSTRAR SOLO EL DIA EL LA FORMULA DE FECHA / HORA PASOS 1. Formula 2. Seleccionarfecha/hora 3. Seleccionardía 4. Y nos muestraestaimagenenestaimagendebemosseleccionarennum_de_serie 5. Unas ves seleccionado num_de_serie nos muestraestaimagendonde debemos seleccionarlaceldaque vamosa mostrarel año y guardar 6. Unas vesguardadasnos muestraestaimagen yponemosaceptar 7. Una vesaceptadoya nos muestael DIA enla celda DIA
- 27. PASOS PARA MOSTRAR SOLO LA FECHA ACTUAL EN LA FORMULA DE FECHA / HORA Pasos 1. Formula 2. Fecha/hora 3. SeleccionarAHORA 4. Y nos muestraestaimagenloúnicoque presionamosesaceptar 5. Una vez presionadoaceptarnosmuestralafechaactual en lasiguiente imagen Fechaactual y la horaactual
- 28. PASOS PARA MOSTRAR EL DIA DE LA SEMANA EN LA FORMULA DE FECHA / HORA PASOS 1. Formula 2. Fecha/hora 3. SeleccionarDIASEM 4. Y nos muestraestaventanay seleccionamos el num_de_serie 5. Una vez seleccionadoel num_de_serienosmuestraestaimagendonde seleccionamos la celdade fecha nacimientoparaque muestre enque numerode día a nacido y luegoponemos guardar 6. Una vez guardadonosmuestraestaimagendonde solopresionamosaceptar
- 29. 7. Una vez aceptadoyanos muestrael númerode día enla celda Aquíestáel númerode día
- 30. PASOS PARA MOSTRAR EL MES EN LETRAS EN LA FORMULA DE FECHA / HORA Pasos 1. Seleccionarlaceldaendonde vair el mesenletras como vemosenlasiguiente imagen Seleccionaraquí 2. Luegoenla celdaseleccionadadebemosponerlasiguiente formula =TEXTO ( E12;”mmmm”) como podemosobservarenlasiguienteimagen Aquí estála formulainsertada 3. Una vez insertadalaformulaponemosaceptarynosmuestrale mesenletras Aquí estáel mesen letras
- 31. PASOS PARA MOSTRAR EL DIA EN LETRAS EN LA FORMULA DE FECHA / HORA PASOS 1. Seleccionarlaceldaendonde vair el día enletrascomo vemosenlasiguiente imagen Seleccionaraquí 2. Luegoenla celdaseleccionadadebemosponerlasiguiente formula =TEXTO ( C12;”dddd”) comopodemosobservarenlasiguiente imagen Aquí estála formulainsertada 3. Una vez insertadalaformulaponemosaceptarynosmuestrale día en letras Aquí estael dia enletras
- 32. PASOS PARA MOSTRAR LA HORA DEL MOMENTO EN LA FORMULA DE FECHA / HORA PASOS 1. Formula 2. Hora fecha 3. Seleccionarhora 4. Y nos muestraestaimagenenestaimagen seleccionamos el num_de_serie 5. una vezseleccionado el num_de_serienosmuestraestaimagenenestaimagen debemos seleccionarlaceldaesdecirla celdade fechaactual yguardar 6. Luegode guardar nos muestraestaventana donde loúnicodebemos poneraceptar 7. Una vesaceptadonos muestralahora exacta de nuestropc enla celda Aquí esta la hora exacta
- 33. FILTRO Y ORDENAMIENTO EN EXCEL 1. Pasospara ordenar datosenExcel con comandoORDENAR 2. LlenamosdatosenExcel de estamanera 3. devemos seleccionarlatablade datos de estamanera 4. uan vesseleccionado latablade datos 5. el siguiente pasoesira datos 6. SeleccionarlapestañaORDENAR
- 34. 7. Una vesseleccionadolaventanaORDENARnosmuestraestaventana 8. En la ventanade ordenardevemos seleccionarlacolumnaque queremosque sea ordenadocomonos muestraestaventana 9. En la parte que dice VALORESdevemosescogerseaporvalores,colorde celda,colorde fuente,oiconode celda 10. En donde dice A a Z seleccionarsi estextode A a Z y si esnumerosale de mayora menor
- 35. 11. Luegode aver realizadotodoslospasosponemosaceptarynosmuestraestaventana 12. Ya realizadoel ordenamiento ANTES DESPUES 13. Para borrar las filasagregadasenlaventanaORDENARsolamente seleccionamoslafila y ponerendonde dice eleminaryse elimina ANTES DESPUES
- 36. PASOS PARA REALIZAR FILTROS DE DATOS Pasospara filtrar: 1. Debemostenerllenode datosenExcel yseleccionadolatablade estamanera 2. Una vez seleccionadolatabladebemosiraDATOS 3. SeleccionarFILTRO botón de filtro Nosmuestrala imagende estamanera encada columnaestaunbotón donde debemosseleccionarynosmuestralosdatos que hay encada columna observemosenlasiguienteimagende estamaneranos muestracada columnay nosotrosescogemosque queremosmostrar
- 37. Filtrodesplazado EJEPMPLO: Mostrar laspersonasque vivenenOtavalocon génerofemeninoysonindígenas Unas vesrealizadas el ejercicionosmuestraestaventana
- 38. PASOS PARA REALIZAR UNA TABLA DINAMICA Tablas Dinámicas en Excel – Tutorial La primeravezque vi cómose usabanlastablasdinámicasenExcel básicamente aluciné.La potenciaque tienenesincreíble.Poderhaceranálisisrápidosde informaciónmasiva, ordenarla,contabilizarlaenunparde clicks…y estonoes una exageración,eslaverdadsobre lastablas dinámicasde Excel.LaspodéisusarenExcel 2007, Excel 2010, Excel 2013 y Excel 2016. El usode tablasdinámicasenExcel esunade las funcionalidadesque mástemenlosusuariosy que más lespuede servirensudía a día. La curva de aprendizaje esrapidísimaperoexigeun par de horas de concentracióny algunos ejercicios prácticosparapodermanejarse bienconlas tablasdinámicas enExcel. Si quieresaprenderausar lafunciónconcatenar,visitael artículode concatenar ¿Qué es una tabla dinámica de Excel? Para saberlo que es una tabla dinámica en excel,loprimeroque hayque tenerpreparadoen Excel seránuestratablade datos.Siempre habremosde partir de una tabla de datos donde la informaciónse organiza por filas y las columnas sonlos diferentesatributos o características de nuestrainformaciónparatrabajar con lastablasdinámicas. En la siguiente imagense puedeverlatablade datos que usaremosenel modelo: En la imagenvemosunaserie de datosde ventasde comercialesendiferentesmesesyde diferentesproductos. Si quisiéramossabercómoorganizarestainformaciónporvendedoryproductopodríamos hacer unaserie de filtros,ocálculoscon SUMAR.SI.CONJUNTO.Peroesmuchomásrápidoy fácil (cuandolainformaciónesmasivayhay muchoscondicionantes) crearunatabladinámica.
- 39. En el siguiente punto,encontrarástodalainformaciónsobre cómohacertablasdinámicas. Cómo crear una tabla dinámica enExcel Para crear las tablasdinámicasenexcel 2016 tienesque seguirlossiguientespasos: Primero,enExcel hayque seleccionartodalainformaciónde nuestrosdatos.Paraello recomiendoconvertirnuestro rango donde encontramos nuestra informacióna una tabla de datos. ¿Cómo?Muy sencillo.Seleccionael rangoyve a VentanaInsertar>> Grupo Tablas>> Tabla Una vez que hemoshechoestolainformaciónde nuestratablaquedaráde lasiguiente manera: Esto nospermitirá,que al hacercrecer la informaciónde nuestratablaennúmerode filas,al refrescarlastablasdinámicas,todoel rangosea cogidopor latabla dinámicaencuestión. Peroahora sí, para crear una tabla dinámica en excel seleccionamosnuestrareciéncreada tablay hacemos:VentanaInsertar>> Grupo Tablas>> Tabla Dinámica Al hacer clicken tabla dinámicaapareceráunaventanacomola siguiente:
- 40. En estapestañavemosque el rango/tablaque haseleccionado.Enlasiguienteparte nos permitiráelegirdonde situaremosnuestratabladinámica.Eneste casovamosa permitirque cree una hojanuevay noscoloque latabla dinámicaahí.HaciendoclickenOK loque veremos será losiguiente:unanuevahojaconel espaciocreadopara una tabladinámicagenéricaya la derechaundisplaypara ordenarlainformaciónde nuestratabladinámica. Organizar una tabla dinámica en excel En la parte de laderechavemosque enel recuadrosuperiorse hanalmacenadotodoslos títulosde columnade nuestratabla.Eligiendoel que queramospodremosarrastrarloauna de lascajitas de abajo. En la tabla dinámica excel,¿Qué sonlas cajitas de abajo? Filtrosde reporte:nos permitiráfiltrarlatablaenteraseleccionandounoovarios elementosde lalistadel filtroque hayamosaplicado. Columnas:nos permitiráorganizarnuestrainformaciónporcolumnas(podremos seleccionarunoovarioselementosde lacolección) Filas:nos permite organizarnuestrainformaciónporfilas(podremosseleccionarunoo varioselementosde lacolección) Valores:seránlosvaloresde cálculo.Podremosvisualizarlosvalorescomosuma, máximo,media,contarvalores… En la siguiente imagenvemoslosfiltrosque hemosaplicadonosotros:
- 41. Hemoscolocadonuestrascolumnasparaconseguirel siguiente efecto: Valores:Sumade lasventas(precio) conseguidosegúnlosfiltrosseleccionados. Filtrode reporte:Mes.De estamanerapodremosseleccionarel mesdel que queremosconocerlosdatosde ventas. Etiquetasde filas: hemospuestolasetiquetasde losvendedoresparapoderverlo que han vendidoenel messeleccionado. Etiquetasde columnas:veremoslosproductos.De estamanerase desglosarápara cada vendedorlosproductosque havendidoylasuma de su precio. Esto, explicadoasí,esunpoco abstracto,lomejorserá vercómo quedalatabladinámicaExcel una vezque hemoshecholasdiferentes selecciones: En laimagenanteriorvemoscomolainformaciónde ventasquedaorganizadaparael mesde Enerosegúnlosvendedoresylosdiferentesproductos.Ademásde esto,veremoslascolumnas de totalesde ventasporproductosy por vendedores(fila inferiorycolumnaderecha respectivamente). Comopuedesver,creartablasdinámicasenExcel esmuchomás sencillode loque habías pensadonuncay encuanto le cojasel truco podrás ir a toda velocidadsacandointeresantes conclusionesde tusanálisis. Por último, ¿cómocambio el tipo de valores mostrados? ¿y si me vinieramejor ver cómo se reparten porcentualmente lasventas? Puesesmuy sencillo,tansólotendremosque seguir lossiguientespasos:
- 42. Hacemosclic sobre laflechitanegraenel organizadorde tablasdinámicassobre los valoresque queremoscambiar(ennuestroejemploel valorsumade precio). Elegimoslaopciónde “Configuraciónde campode valor”. Elegimoslapestañade “Mostrar valorescomo”. Del desplegable de “Mostrarvalorescomo”elegimos“% de GranTotal”. De estamanerael resultadoobtenidoserá: Descargas y recursos En el siguiente enlace puedesdescargareste mismoejercicioparaque puedascomprobary retocar todolo que necesitesparaaprenderausar esta potentísimaherramienta: Contenidoque debesdesbloquear En la ventanaCamposde tabladinámicadiseñamossuestructurade filas(ysuorden), columnas,filtrosylaformade presentarlosdatos.Sigamosconel ejemplodel tutorial de tablasdinámicas.
- 43. Continuacióndel tutorial de tablas dinámicas Comoya vimosenel tutorial de tablasdinámicasenexcel,lalistade todosloscampos disponiblesse encuentraenel cuadrosuperiorde laventana.Esoscamposson losnombresde columnade losdatos que estoymanejandoy,porese motivo, Excel nosdará un error si intentamosinsertar una tabla dinámicautilizandocomo fuente un rango al que falte un nombre de columna. Esto suele pasarcuandoutilizasunrangocon muchascolumnas,alguna se nos pasa. Da nombres descriptivos a lascolumnas.Si usasnombresdel tipoCampo1,Campo2,… imagínate cuandoquierasestructurarel informe.Noseránnombreslargosperosílo suficientementedescriptivosparaque sepassucontenido. Bien.Dejamosnuestratabladinámicaconlasiguiente estructuraydiseño: Este informe esel diseñopordefectoque Excel nospresenta:algodifícil de leerporque los númerosnotienenformato,nopodemos seguirlaslíneasfácilmente,cadacolumnatiene el ancho por defecto.Loiremosmodificaremospasoapaso,algunascosas hoyotras en posterioresartículos. Al crear el informe,tendremosaccesoados nuevaspestañasenlacintade opciones.Sonlas herramientasde tablas dinámicas: Una se llamaAnalizar…
- 44. … la otra Diseño Por supuesto,comoenotrasocasiones, sólotendremosaccesoa ellassi la celdaen la que nos encontramos se sitúa en el informe.Desde estasdospestañaspodremoshacertodoslos cambiosque necesitemosanuestroinforme,actualizarlosi hemosañadidoocambiadoalguna información. VolviendoanuestraVentanaCamposde tabladinámica,enconcretoa lazona de áreas enlas que hemossituadoalgunoscampos.Observalaflechaala derechadel nombre de columna,si hacesclic enellatendrásaccesoa un menúcontextual desde el que podrásrealizardistintas acciones.Comosiempre,algunasde lasopcionesestaránaccesiblesyotrasno,dependiendo del tipode dato y del áreaen laque se encuentre. Entra en Configuración decampo.Estaopcióndel menúte daaccesoa una ventanacondos pestañas.
- 45. Por ejemplo,si el campoenel que trabajasestá enel área Filas,podrásindicaraExcel que no quieresunsubtotal paraeste campoo que el subtotal seráuno concreto.Tambiénle podrás indicarque quierespersonalizarel nombre de lacolumna,elementossindatosyque repita etiquetasde elementos. Configuraciónde campo de valor Ahorave al área Valores,hazclicenla flechaa la derecha del campoSumade Precioyelige Configuración decampo devalor. Y sí, comoera de esperarla ventanaesunpoco distintaylas pestañastienenotronombre y realizanotrastareas.Es una ventanapensadaparatrabajar con datos.Primeramente,aquí podremosformatearcadauno de loscampos de datosque tengamos(verbotónde comando Formatode número) e inclusocambiarel nombre de lacolumnaa otro másdescriptivo. Tambiénpodremosmostrarlosvalorescomoporcentaje de diferentesmaneras. En este caso, lo que voya haceres dar formatode númerocon dosdecimalesami campo.Mi informe tendráel siguienteaspecto:
- 46. ¿Qué hacemos con el campo MES? No,no me he olvidadodel campoMes.Podemoshacervariascosas: No hacernada. Porque noesnecesarioponer todosloscamposde losque dispongo. Añadirun segmentadorde datos (el famososlicer) ami tabladinámica.Estoya lo conocemosperoserábuenaideaunpequeñorecordatorioeneste enlace. Ponerunfiltrode informe. Incluirlocomouncampo de fila. Incluirlocomouncampo de columna. Ponerun filtrode informe. Lo únicoque tendremosque haceresarrastrar el campo Mes al área Filtropara obtenerun informe comoel siguiente: Comoveis,parece que laúnicadiferenciaconrespectoal informe anterioresque ahora tenemosunafilaadicional másarriba,enlaque aparece Mes y, a la derecha(Todas).La potenciade este filtroesque si hacemosclicsobre el cuadrode fechaa la derechatenemos una listaenla que podemosseleccionarunmeso varios.Si seleccionamosel botónSeleccionar varioselementosyelegimosfebreroymarzo,nosquedaráun informe comoel siguiente:
- 47. Incluirlocomo un campo de fila Al arrastrar el campoMes al área Filasel informe quedarácomoesto: El ordenesimportante.Al estructurarel informe comolohemoshecho,tenemosunavistade loque ha vendidocadaVendedorporMesy por Producto.¿Qué pasa si cambiamos el ordeny ponemosel campoMes encimadel campoVendedor?Este esel resultado:
- 48. Que son lasventasde cada Mes por VendedoryporProducto.¿Cuál esel mejorinforme? Obviamente dependeráde loque queramosverencada momento.Lomás interesante es que loscambioslospodemoshacercon muypocos clics. Incluirlocomo un campo de columna ArrastramosnuestrocampoMes al área Columnas,debajode Productoytendremosun informe comoel que sigue: Claroque el informe sigue ala derechahastatenertodaslas columnasde cada productocon sus correspondientesde ventasporMesperoa efectosdidácticosestoessuficiente paraver de qué estamoshablando. Si quieresejercitarteconlatablaque estamostrabajando este esel enlace.Noestaríade más gastar algode tiempoenhacercambiosde un áreaa otra, probarformatosde número,etc. Con este tutorial de tablasdinámicas,tienestodolonecesarioparahacertablasdinámicasen excel conrelativafacilidad