Manual pasó a paso de microsoft word 2007
- 1. SENADiciembre de 2010Manual pasó a paso de Microsoft Word 2007Guía para que puedas sacar el mejor provecho a una de los procesadores de palabra más popularesJuan Carlos Matiz Zambrano<br />Clic<br />Utilidad de la herramienta y reconocimiento<br />Con Esta Guía Podrás Conocer Todas Las Posibilidades Que Microsoft Word Puede Ofrecerte de manera fácil y con un sistema paso a paso que no te dejara ningún tipo de dudas.<br />Conocerás las ventajas y desventajas de Microsoft office Word así como las principales herramientas con las que podrás crear documentos con entornos gráficos envolventes un trabajo profesional que se ajuste al mercado actual. <br />Primero debemos instalar Microsoft Word 2007<br />Abrir y cerrar Word 2007<br />ÍndiceCinta de opciones<br />Para instalar Microsoft office Word debemos índice<br />Insertamos el CD de instalación don de nos aparece la siguiente pantalla <br />Seleccionamos Microsoft Word<br />Luego insertamos la clave del producto que se encuentra en la carpeta serial<br />left60960<br />Aparece la ventana de términos de la licencia clic en aceptar y continuar<br />continuarAceptar<br />Clic en instalar ahora<br />Instalar<br />Esperamos que el proceso de instalación finalice<br />Clic en cerrar y listo ya tienes instalado Word 2007<br />Posteriormente abrimos Word<br />Para iniciar debes dirigirte al icono de inicio situado en la parte inferior izquierda. que te dará otro grupo de posibilidades donde seleccionas Word 2007 con un clic..<br />Botón de inicio<br />te aparece una ventana como esta en donde encontramos<br />Barra de tituloBotón de office<br />Vista de documentosBarra de estadoBarras de desplazamiento y zoomBanda de opciones Inicio, insertar, Diseño de pagina, referencias correspondencia, revisar, vista.Barra de herramientas de acceso rápido<br />Con solo presionar la tecla alt podrás trabajar por letras como se muestra aquí:<br />Cinta de opciones<br />En la banda de opciones tenemos en primer lugar la pestaña inicio y aquí una breve descripción<br /> La herramienta inicio posee un grupo de cajas que nos permiten trabajar aspectos de texto como tipo, color, tamaño, resaltado, de la letra así como lo correspondiente a la fuente párrafo estilos y edición de textos así como la opción de portapapeles para lo que hayas copiado y necesites rápidamente.<br />La pestaña insertar nos permite utilizar herramientas de portada tablas ilustraciones vínculos encabezado pie de página texto símbolos.<br />El diseño de pagina nos permite trabajar con el aspecto de las hojas y el trabajo de estas. contiene temas, configurar pagina ,fondo de pagina, párrafo, organizar.<br />Referencias nos permite trabajar con los elementos que enumeran o que marcan una etiqueta como la tabla de contenido, notas al pie, citas y bibliografía, títulos, y índice.<br />Correspondencia sirve para todos los elementos correspondientes a cartas o sobres contiene crear iniciar combinación de correspondencia , escribir e insertar campos, vista previa, de resultados, finalizar.<br />Revisar todo aquello que nos permite verificar si el trabajo desarrollado es correcto contiene revisión, comentarios, seguimiento, cambios, comparar, proteger.<br />Vista la revisión del resultado general de cómo va a verse impreso posee vistas de documento, mostrar, Ocultar, zoom venta, y macros.<br />Ejemplo: inicio<br />Objetivos generales y específicos<br />El objetivo general trata sobre entender el sistema y funciones de Microsoft Word conocer los tipos de documentos digitas los estilos de letras párrafos graficas que un texto pueda poseer y con los cuales vamos a interactuar.<br />índice<br /> . Como guardar o abrir un archivo<br /> . Como insertar estilo de Wortart<br /> . Como trabajar con Botón office<br /> . Como trabajar con la Caja formato<br /> . Como insertar viñetas y símbolos<br /> . HYPERLINK \l \" comocolocartipoestilo\" Como colocar tipo, estilo de fuente, tamaño, color,<br /> Estilo de subrayado y efectos al texto.<br /> . Como dar formato a una tabla<br /> . Como cambiar mayúscula y minúscula<br /> . Como configurar una pagina<br /> . Como insertar ecuaciones<br /> . HYPERLINK \l \" Comotrabajarconformasydarformato\" Como trabajar con formas y dar formato a estilo de<br /> Wordart.<br /> . Como insertar organigrama<br /> . Como imprimir un archivo<br /> . como insertar marca de agua y marcos al documento<br /> . como insertar comentarios al documento.<br /> . como trabajar con cuadros de texto.<br /> . HYPERLINK \l \" competenciadeword\" Realizar la investigación de Software que pueda remplazar a<br /> Microsoft Word y comprender sus ventajas y debilidades<br />Como guardar o abrir un archivo<br />Para almacenar un archivo debemos dirigirnos al botón de office 1 o la barra de herramientas de acceso rápido 2:<br />Aquí podemos guardar damos clic en el diskette<br />Podemos dirigirnos también al botón de office para más opciones donde se encuentra la opción de guardar el documento <br />En la opción 1 botón office aparecerá la siguiente ventana podemos utilizar guardar<br />Posterior mente aparece guardar como le damos nombre al archivo la ubicación y luego guardar.<br />Y luego guardar<br />Otra manera es La opción guardar como: nos dirigimos al botón office:<br /> Le damos clic y nos aparece:<br />damos clic en la opción guardar como:<br />Nos aparece la ventana vista anteriormente si quieres verla otra vez das clic aquí<br />Para abrir un archivo<br /> <br />Nos dirigimos al botón inicio<br />3150235339725<br />Dirigimos el cursor a Word sin dar clic y podemos ver los documentos recientes damos clic en el que necesitemos<br />También al abrir Word en el botón de office damos clic<br />Luego vamos a abrir y damos clic<br />Y nos aparece una ventana con los archivos de Word y damos clic en el que queramos abrir<br />Como insertar estilo de Wordart<br />Para ingresar un estilo de Word art nos dirigimos a insertar<br />Luego nos dirigimos a wordart y presionamos clic<br />Nos da las siguientes opciones y elegimos la que deseemos <br />después escribimos el texto nos permite también cambiar el tipo de letra tamaño negrita y cursiva.<br />Tipo de la letraTamaño negrita y cursiva de la letra<br /> <br />Aquí pones el texto que necesites <br />Y damos clic en aceptar<br />nos aparece el texto que seleccionamos ejemplo:<br />Si deseamos realizar algún cambio en el panel de la parte superior puedes hacerlo.<br />. Como trabajar con Botón office<br /> nos permite abrir un documento en blanco y sin cambiosEl botón office nos ofrece las siguientes posibilidades<br />Nos permite enviar una copia del documento a otras personasnos permite obtener un documento ya almacenado Almacenar el documentoNos ofrece varias posibilidades de almacenamientoPodemos imprimir los documentos Prepara el documento para su distribucionDistribuir el documento en una redTerminar la aplicacion <br /> . Como trabajar con la Caja formato<br />Trabajar con la caja de formato es muy facilitan solo nos ubicamos sobre una opción como vista y después podemos seleccionar un grupo de submenús con diferentes opciones<br />Nos permite de zoom o acercamiento así como opciones de paginaEsta es una de las cajas de formato<br />Como insertar viñetas y símbolos<br /> Para insertar viñetas nos dirigimos a inicio y luego a la caja: <br /> Posteriormente viñetas<br />Damos clic y obtenemos:<br />Podemos también utilizar una imagen como viñetaPodemos seleccionar una viñeta predeterminada Con dos opciones<br />Podemos seleccionar de un amplio grupo de símbolos<br />Elegimos la fuente o formatodefinir una nueva<br />Como insertar símbolos son nos dirigimos a insertar: y luego a <br />Símbolos y le damos clic <br />Y obtenemos <br /> <br /> Pero si necesitamos más símbolos damos Clic aquíen más símbolos para obtener donde podemos<br />Elegir símbolos y el tipo de letraElegir los tipos de símbolos<br />Como colocar tipo, estilo de fuente, tamaño, color,<br />Estilo de subrayado y efectos al texto<br />Para dar formato a tu texto debemos primero que todo seleccionar recuerda que el texto debe ser señalado o escogido. Ejemplo:<br />Tenemos las opciones siguientes en la caja fuente:<br /> <br />Tipo de letra y tamaño:<br />El tamaño de la letraEl tipo de letra en este caso footlight mt light <br />Word 2007<br />Otras opciones son tamaño con un clic y borrar<br />tamaño agrandarborrar<br />Mayúscula y Minúscula otras funciones y su ejemplo: encoger<br />X5<br />Subrayado y colorcursivanegritaLíneayx<br />Color de la letraLa opción de resaltado de texto y color de letra<br /> <br />Resaltado<br />Con estilos podemos seleccionar todo un formato predeterminado<br />Como dar formato a una tabla<br />Nos dirigimos a insertar luego a tabla y nos aparece:<br /> <br />Podemos elegir una tabla con los cuadros de la parte superior<br /> <br />Para que aparezcan así:<br />En la opción insertar tabla<br />Podemos modificar las características de las tablas:<br /> <br />Numero de filasNumero de columnas <br />También podemos dibujar una tabla vamos a tabla <br />Y luego a<br /> <br />Después de dar clic en la opción dibujar tabla solo tenemos que dar clic en la hoja mantenerlo oprimido y moverlo para obtener una nueva tabla<br />Pasos para dar formato a una tabla agregamos una tabla como se mostro en el anterior bloque <br />Luego de tener una tabla la seleccionamos con el mouse asi:<br />Después nos aparece una nueva ventana en la parte superior<br />Con y obtenemos estilos de tabla donde podemos<br />Bordes podemos agregar o quitar los bordesSombreado <br />Estilos de tabla ejemplo <br />Como dar mayúscula y minúscula<br />Primero seleccionamos el texto así <br />En inicio y fuente damos clic en el siguiente icono<br />Podemos utilizar minúscula en todo el texto<br />Obtenemos<br />O poner mayúscula a todo el texto<br />En La Opción Poner Mayúscula Cada Palabra Nos Permite Una Mayúscula Por El Inicio De cada palabra<br />Como configurar una pagina<br />Nos dirigimos a diseño de página y luego <br />Y podemos ver las márgenes que podemos elegir<br /> <br />En márgenes personalizados elegimos las medidas de las márgenes como necesitemos Los tipos de márgenes predeterminados <br />En orientación podemos ubicar el archivo de manera horizontal o vertical<br />Luego en tamaño obtenemos la posibilidad de utilizar hojas de diversos tamaños predeterminados<br /> <br /> <br />también podemos dar el tamaño que deseemos en <br />En columnas podemos manipular la manera como se ubican los párrafos ejemplos<br />Este es un ejemplo de tres columnas<br />El Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA)<br /> se encarga de cumplir la función que le corresponde al Estado de invertir en el desarrollo social y técnico de los trabajadores colombianos, <br />Ofreciendo y ejecutando la Formación Profesional Integral gratuita, para la incorporación y el desarrollo de las personas en actividades productivas que contribuyan al desarrollo social, económico y tecnológico del país<br />Como insertar ecuaciones<br /> Para insertar ecuaciones debemos dirigirnos a insertar <br />y luego a<br /> y ecuaciones al dar clic obtenemos<br />Damos clic en insertar una nueva ecuaciónFormulas predeterminadas<br />Y obtenemos donde podemos agregar texto símbolos <br /> <br />los elementos de herramientas de ecuación<br />Seleccionamos la ecuación que necesitemos y damos clic<br />Por ejemplo fracciones <br /> <br />colocamos arriba el 8 y abajo el 12<br />812x2 ∆<br />Como trabajar con formas y dar formato a estilo de Word art<br />En insertar <br />Nos dirigimos a formas para obtener un menú de diversas figuras:<br />Clic en la forma a utilizar y luego clic en la hoja para agregar <br />Relleno de forma El color de la forma que colocamosAl seleccionar la forma aparece un menú que nos permite<br />Estilos de forma ejemplos<br />Dar estilo Word art<br />Insertamos un texto y lo seleccionamos luego nos dirigimos a insertar <br />Después a<br /> <br />Seleccionamos un estilo<br />Y escribimos el texto<br />al seleccionar el texto nos aparecen las herramientas de Word<br />El relleno Contorno Cambiar la forma<br />Podemos agregar más estilos <br />Efectos d sombra y 3 d <br />Como insertar un organigrama<br />Nos dirigimos a insertar y luego a<br /> y elegir el estilo smartArt <br /> <br />En jerarquía <br />elegimos algún organigrama<br />le agregamos el texto<br />Como insertar un organigrama<br />Para imprimir un archivo debemos dirigirnos al botón office y imprimir<br /> Donde tenemos las siguientes opciones <br /> <br />Impresión rápida es la que dirige el documento a impresión sin ningún tipo de cambio en las propiedades de impresión<br />La primera opción nos permite <br /> <br />Un menú con las propiedades de impresión<br /> Si deseamos imprimir todo el documento ponemos todo<br />Si queremos solo la hoja donde nos encontramos ponemos pagina actual<br />El número de copias que necesitemos<br />y finalmente aceptar <br />Como insertar marca de agua y marcos al documento<br />Insertar una marca de agua es poner como fondo de texto una imagen ejemplo<br />Para insertar una marca de agua nos dirigimos a diseño de página <br />Luego fondo de página y marca de agua <br /> Podemos elegir una predeterminada o marcas de agua personalizada<br />Dejar sin marca de agua Donde podremos<br />Poner como marca de agua una imagen<br />Como poner marcos al documento<br />En diseño de página Luego en fondo de página<br />Donde se aplica párrafo sección todo el texto solo la primera pagina A los lados donde queremos que quede el marco Bordes de página predeterminados <br />El estilo color y el ancho <br /> <br /> <br />Adicional en borde de página podemos utilizar un arte para los marcos<br /> Para obtener: <br />Como insertar comentarios al documento<br />Nos dirigimos a revisar en comentarios seleccionamos el texto o imagen que deseemos comentar y luego clic en nuevo comentario <br /> <br />Ya podemos dejar nuestra opinión del texto<br />Como trabajar con cuadros de texto<br />Vamos a insertar luego a texto <br />En cuadro de texto<br /> Podemos elegir formatos predeterminados <br />Estos son dos ejemplos <br /> También podemos crear un cuadro <br /> <br />con el cursor damos el tamaño que necesitemos ejemplo:<br />Software que pueda hacer competencia a Microsoft Word<br />Toda la tecnología se inclina actualmente por el internet y cualquier nuevo software de aplicación y procesadores de texto necesita estar mejor apegado con la navegación las redes es por esto que un programa que nos permita mayor interacción con el internet puede ser la herramienta que incline a su favor la balanza ya que hoy día google tiene gran poder y capital además de un amplio conocimiento del internet podría postularse como la gran competencia.<br />Web 2.0 es una aplicación que compro google Incluye aplicaciones interactivas propias de la red, como el intercambio de archivos o el acceso a páginas web de uso público. Los usuarios pueden componer textos y colgarlos en Internet, además de hacer trabajos en grupo a tiempo real con otros usuarios conectados.<br />Google docs un programa gratuito basado en Web para crear documentos en línea con la posibilidad de colaborar en grupo. Incluye un Procesador de textos, una Hoja de cálculo, Programa de presentación básico y un editor de formularios destinados a encuestas.<br />Pages es una aplicación de procesador de textos y layout desarrollada por Apple Inc. como parte del set de productividad iWork (que también incluye Keynote yNumbers).<br />Open office con capacidad de lectura de diversos formatos es de Linux y posee una amplia gama de posibilidades formato, imágenes, autoformas, dibujo, corrección de texto, búsqueda de palabras, alineación, ajustes, márgenes, listas y numeraciones, formato avanzado, asistente para imprimir documentos, tablas, hiperenlaces (vínculos), galería de imágenes, notas, pie de página, reproductor de medios, mapa de caracteres y símbolos, macros, marcos, plantillas, autoajuste <br />