Generalidades e interfaz excel
- 1. DOCENTE: MARILAND ANDREA LIMA PEÑA PROFESORA DE INFORMATICA. Colegio Naval Leticia.
- 2. Excel es una herramienta que nos permite hacer cálculos de manera rápida y sencilla, dibujar gráficos a partir de la información que hemos dibujado, hacer análisis profundos de grandes cantidades de información y muchas otras cosas. La apariencia de Excel es muy sencilla, una rejilla que divide el espacio en celdas. Estas celdas son la mínima estructura de Excel y en ellas podemos hacer las siguientes operaciones: ¿Qué es Excel? Insertar fórmulas Modificar el formato Escribir textos Insertar valores
- 3. CONCEPTOS BASICOS • La hoja de cálculo es un de tipo de hoja que puede contener un libro de trabajo. • Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel • Un libro de trabajo está formado por varias hojas, en principio de 3 hojas. • Puede variar entre 1 y 255
- 4. CONCEPTOS BASICOS • Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente • Una fila es el conjunto de celdas seleccionadas horizontalmente • La intersección de una columna y una fila se denomina Celda. Se nombra con el nombre de la columna a la que pertenece y a continuación el número de su fila. • Es como una gran hoja cuadriculada
- 5. • Columna activa, columna de la celda activa • . Fila activa, fila donde se encuentra la celda activa. • Rango es un bloque rectangular de una o más celdas que Excel trata como una unidad. CONCEPTOS BASICOS
- 6. SU ICONO ES…
- 7. 1. Elaborar tablas para registrar los datos 2. Crear gráficas de los datos 3. Sumar, restar, multiplicar y dividir datos en casillas 4. Elevar el dato de una casilla a un exponente 5. Elaborar calendarios 6. Crear formatos de facturas 7. Elaborar cronogramas, horarios de trabajo y escolares 8. Redactar y manejar informes contables 9. Calcular presupuestos de proyectos 10.Insertar vínculos a textos u hojas de cálculo relacionadas 11.Utilizar plantillas prediseñadas para tabular información entre otros. ¿Para qué nos sirve Excel?
- 8. FORMULAS Operador aritmético Significado Ejemplo + (signo más) Suma =3+3 – (signo menos) Resta Negación =3–3 =-3 * (asterisco) Multiplicación =3*3 / (barra oblicua) División =3/3
- 9. Lo más básico en Excel es abrir y cerrar esta herramienta. Probablemente ya sepas cómo hacerlo pero quizás tengas que aprender algunas cosas más como: •Abrir Excel •Cerrar Excel •Crear un nuevo libro en blanco •Insertar números o palabras en una celda •Aprender a dar formato •Insertar una función
- 10. 1. Haz clic en Inicio en la esquina inferior de la barra de tu PC. 2. En la barra de búsqueda escribe Excel y el PC te mostrará todos los archivos que contengan ese nombre. 3. Haz clic sobre PowerPoint para abrir en programa. Opción 1 Abrir Excel
- 11. 1. Haz clic en el icono de Excel que se encentra en la barra de tarea. Opción 2
- 12. Elementos de la pantalla inicial de Excel CINTA DE OPCIONES BARRA DE TITULOBARRA DE ACCESO RAPIDO CUARO DE NOMBRE BARRA DE FORMULAS ABARRAS DE DESPLAZAMINETO COLUMNAS FILAS CELDA ACTIVA HOJA DE TRABAJO HOJA DE ETIQUETA BARRA DE ESTADO ICONO DE VISTA ZOOM HOJA DE TRABAJO
- 13. Esta barra se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla y te muestra elemento de uso común de una forma fácil y rápida de acceder. Por defecto suelen aparecer los botones de Guardar, Deshacer y Rehacer. 1. Barra de acceso rápido
- 14. 2. Barra de titulo Permite visualizar el nombre del archivo sobre el que se está trabajando y nombre del programa. Además contiene los botones de minimizar, maximizar y de cerrar ventana.
- 15. Esto son sus comandos 3. Cinta de opciones La cinta de opciones son los iconos que encontramos en la barra superior al abrir un Excel cualquiera. Esta barra de opciones es: Esto son sus pestañas Esto sus grupos
- 16. 4. Cuadro de nombre En este cuadro verás el nombre de la celda seleccionada.
- 17. 5. Barra de formulas. Podrás ingresar o editar los datos, la fórmula o la función insertada en una celda en específico. BARRA DE FORMULAS
- 18. 6. Celda activa Es la celda donde va los datos, es la intersección entre una columna y una fila. Se lee siempre así A1. CELDA ACTIVA
- 19. 7. Columnas Una columna es un grupo de celdas verticales que se identifica con una letra. A, B, C…
- 20. 8. Filas Una fila es una línea horizontal de celdas que identificamos por un número. 1, 2, 3, 4, 5… FILAS
- 21. 9. Hoja de trabajo Los archivos en Excel se llaman libros de cálculo y cada uno de ellos pueden contener varias hojas de cálculo. En esta área verás cuántas hojas de cálculo componen el libro en que estás trabajando. Solamente debes hacer clic en la hoja de cálculo a la cual desees ir. HOJA DE TRABAJO
- 22. 10. Hoja de etiqueta. Contiene las hojas e los libros HOJA DE ETIQUETA
- 23. 11. Barra de estado La barra de estado en Excel es la barra de la parte inferior de la ventana de Excel que nos permite controlar lo que sucede en Excel y controlar ciertas operaciones aritméticas básicas. BARRA DE ESTADO
- 24. 12. Iconos de vista Hay tres tipos de vista de archivo en Excel: Normal, Diseño de página y Vista previa de salto de página. Solamente debes hacer clic en la opción que desees elegir. ICONO DE VISTA
- 25. 13. Barra de desplazamiento Nos permite desplazarnos a través de un rango de valores al hacer clic sobre los botones de avance o retroceso o al mover la caja de desplazamiento a lo largo de la barra. ABARRAS DE DESPLAZAMINETO
- 26. 14. Zoom Aquí puedes hacer clic en el control de zoom y arrastrarlo a derecha o izquierda para acercar o alejar la hoja de cálculo en que estés trabajando. ZOOM
- 27. 15. Zoom HOJA DE TRABAJO Espacio de la cuadricula que nos permite realizar formatos, cuadros, cálculos etc.
- 28. MARILAND ANDREA LIMA PEÑA Profesora de informática. Celular. 3165372795 ¡Los quiero mucho!