3.1. primeros pasos excel basico
- 2. Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos muy complejos. ¿Que es Excel?
- 3. Iniciar Excel Para iniciar Excel, podemos buscarlo desde el botón inicio de nuestro sistema operativo, en la sección de aplicaciones, o se puede verificar si en el escritorio ya se encuentra el icono de Excel.
- 4. Pantalla Inicial Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como esta:
- 5. Podemos seleccionar alguna de las plantillas si ya sabemos lo que vamos a realizar o una hoja en blanco para iniciar desde cero.
- 6. Ficha ARCHIVO Se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla podrás desplegar un menú desde donde podrás ver las acciones que puedes realizar sobre el documento, incluyendo: uardar, Imprimir o crear uno Nuevo.
- 7. Elementos Básicos Barra de Titulo Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos.
- 8. Barra de acceso rápido Contiene las operaciones más habituales de Excel como Guardar , Deshacer o Rehacer. Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras.
- 9. Cinta de Opciones Es uno de los elementos más importantes de Excel, ya que contiene todas las opciones del programa organizadas en pestañas. Al pulsar sobre una pestaña, accedemos a la ficha. Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista. En ellas se encuentran los distintos botones con las opciones disponibles.
- 10. Barra de fórmulas Muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Barra de etiquetas Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
- 11. Barra de desplazamiento Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos. Barra de estado Indica en qué estado se encuentra el documento abierto, y posee herramientas para realizar zoom sobre la hoja de trabajo, desplazando el marcador o pulsando los botones + y -. Dispone de tres botones para cambiar rápidamente de vista
- 12. Conceptos Libro de Trabajo Es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este programa se almacenará formando el libro de trabajo. Tienen la extensión .XLSX para que el ordenador los reconozca como archivo de Excel. Hoja de cálculo Es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo. Esta formada por 16384 columnas y 1.048.576 filas
- 13. Columna Es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se nombra por letras, por ejemplo A, B, C. Fila Se numera desde 1 hasta 1.048.576 y es la selección horizontal de un conjunto de celdas de una hoja de datos.
- 14. Celda La intersección de una columna y una fila se denomina Celda y se nombra con el nombre de la columna a la que pertenece y a continuación el número de su fila, por ejemplo la primera celda pertenece a la columna A y la fila 1; por lo tanto, la celda se llama A1.
- 15. Teclas de Movimiento MOVIMIENTO TECLADO Celda Abajo FLECHA ABAJO Celda Arriba FLECHA ARRIBA Celda Derecha FLECHA DERECHA Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA Pantalla Abajo AVPAG Pantalla Arriba REPAG Celda A1 CTRL+INICIO Primera celda de la columna activa FIN FLECHA ARRIBA Última celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO Primera celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO Última celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA Las teclas activas para poder desplazarse a través de la hoja
- 16. Introducir Datos En cada una de las celdas de la hoja es posible introducir textos, números o fórmulas. En todos los casos, los pasos a seguir serán los siguientes: • Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees introducir. • Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas
- 17. Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres métodos que te explicamos a continuación: INTRO: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa pasa a ser la que se encuentra justo por debajo. TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa cambiará dependiendo de la flecha pulsada. Por ejemplo, si pulsamos FLECHA DERECHA será la celda contigua hacia la derecha. CUADRO DE ACEPTACIÓN: Es el botón de la barra de fórmulas. Al hacer clic sobre él se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguirá siendo la misma.
- 18. Modificar Datos Seleccionaremos la celda que queremos modificar, después activaremos la Barra de Fórmulas pulsando la tecla F2 o iremos directamente a la barra de fórmulas haciendo clic en la parte del dato a modificar. Después de teclear la modificación pulsaremos INTRO o haremos clic sobre el botón Introducir representado por la palomita.
- 19. Tipos de Datos En una Hoja de cálculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir son: VALORES CONSTANTES Un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto FÓRMULAS Una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores.
- 20. Vista General de Excel