Manual PdfCreator
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El documento proporciona instrucciones para instalar y usar el programa PDF Creator. Explica que PDF Creator es una impresora virtual que convierte documentos a formato PDF. Describe los pasos para descargar e instalar el programa y familiarizarse con su interfaz. Luego, detalla cómo configurar opciones de seguridad para los PDF y el proceso para convertir un documento de Word a PDF usando la impresora virtual PDF Creator.
Manual PdfCreator
- 1. Características de su interfaz y funcionamiento Autores Luis Oyarce Figueroa Héctor Silva Ruiz Andrea Yáñez Jessica Zapata Hidalgo Manual de uso / PDF creator Página 0
- 2. Manual De Uso Características de su interfaz y funcionamiento Autores Luis Oyarce Figueroa Héctor Silva Ruiz Andrea Yáñez Jessica Zapata Hidalgo Universidad San Sebastián Pedagogía educación media en Matemática Mención informática Educativa Manual de uso / PDF creator Página 1
- 3. De los autores: Antes de comenzar a leer este manual, te contaremos lo que encontrarás aquí. Capítulo 0: Introducción al programa. Conocerás lo que es y los usos que le puedas dar a esta aplicación, además de saber cómo surgió y qué necesitas para conseguirlo. Capítulo 1: Conociendo la Interfaz. Podrás ir familiarizándote con la ubicación y las funciones de algunos botones y herramientas. Capítulo 2: Trabajando con el Programa. Desde aquí te enseñaremos a manejar variadas utilidades con las que cuenta el software, con el fin de que hagas tus propios trabajos. ¡Mucho éxito con tus proyectos! Manual de uso / PDF creator Página 2
- 4. Capítulo 0: Introducción al programa.¿Qué es el programa? Este software es una impresora virtual que sirve para convertir algún documento a formato PDF, en este tutorial se usará como ejemplo un archivo en formato Word. Historia Los archivos PDF, junto con las aplicaciones que podían ver y crear este tipo de documentos, comenzaron a desarrollarse a partir de 1991, y su adopción comercial y general era muy reducida. Su software se distribuía como software de licencia comercial. En esa época el visor de documentos PDF estaba disponible de forma gratuita. Instalación Lo primero que haremos será instalar el programa. Para ello tendremos que ingresar al siguiente link:http://www.pdfforge.org/download Una vez que se abra el link anterior, aparecerá una imagen como la siguiente: Deberemos descargar el PDF Creator. Una vez descargado, comenzamos la instalación, tenemos que dar a ‘‘Aceptar’’ o ‘‘Siguiente’’ según vaya apareciendo los cuadros de instalación y esperar a que se instale correctamente. Manual de uso / PDF creator Página 3
- 5. Cuando nos pregunte el idioma, le dejamos en español. Es recomendable dar a ‘‘Siguiente’’ y no seleccionar el ‘‘Ajustes modo experto’’, para no complicar la instalación. Seleccionar ‘‘Acepto el acuerdo’’ y dar click a ‘‘Siguiente’’. Finalmente, esperar a que se instale y hacer click en ‘‘Finalizar’’ y habremos terminado la instalación del programa. Manual de uso / PDF creator Página 4
- 6. Capítulo 1: Conocer la interfaz.PDF Creator no consta con muchas herramientas, puesto que es una impresora virtual y como tal no entrega una variedad de utilidades más allá de por la que fue creada. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Es para detener la impresión en caso que se requiera. Son las opciones, más a delante veremos cómo funciona. Sirve para ver el registro de lo que se ha hecho. Se utiliza cuando se quiera agregar algún documento en formato ‘‘.ps’’. Para convertir a PDF algo que tengamos en el portapapeles (copiado). Para pedir ayuda. En el menú de arriba, no hay más opciones útiles que las que entrega la barra de herramientas. Capítulo 2: Trabajando con el programa.Una vez el programa listo para usarse, lo abriremos para configurar nuestro PDF Creator, para que cuando convirtamos un documento a PDF nos salga como deseemos. Al abrir el programa, se nos abrirá la siguiente ventana: Manual de uso / PDF creator Página 5
- 7. Abrimos la pestaña que dice ‘‘Impresora’’ y hacemos click en ‘‘Opciones’’ Se nos abrirá un cuadro como el siguiente: Seleccionamos en la parte de Formatos la opción que dice PDF. Aparecerán seis nuevas casillas, entre ellas unas que se llama ‘‘Seguridad’’. En esta sección se podrá regular unas cosas importantes de nuestro futuro PDF. Manual de uso / PDF creator Página 6
- 8. 1) Podemos agregar una contraseña de seguridad que será necesaria para, posteriormente, abrir el documento. 2) El nivel de cifrado regula los requisitos mínimos que debe tener el computador en el que se abrirá el documento a cambio de calidad. 3) La última parte permite controlar a la persona que verá después el documento en PDF, se puede limitar al usuario en varios ámbitos. Realizado esto, ya estamos listos para transformar nuestro documento a PDF. Lo que debemos hacer, una vez que tengamos nuestro documento listo, en este caso en Word, es hacer click en el ‘‘Botón de Office’’ y seleccionar ‘‘Imprimir’’, tal y como se muestra en la imagen. Se nos abrirá el cuadro donde están las opciones para imprimir (que comúnmente se hace a través de una impresora, pero esta vez lo haremos a través de nuestro PDF Creator), buscamos la opción de PDFCreator entre las impresoras disponibles y le damos a ‘‘Aceptar’’. Manual de uso / PDF creator Página 7
- 9. En esta ventana podremos configurar el documento: Elegimos un título para nuestro documento, el nombre del autor, algún asunto si se estima conveniente. Si Pulsamos el botón ‘‘Guardar’’, nos llevará a la ruta para indicar dónde guardaremos el documento. Si tenemos marcada la opción de ‘‘Después de grabar, abrir el fichero’’ nos mostrará automáticamente el resultado de nuestra conversión a formato PDF Manual de uso / PDF creator Página 8