MANUAL POWER POINT Y HERRAMIENTAS DE INTERNET (1).pdf

Introducción
Aprenda los pasos básicos para usar PowerPoint 2016, como darle formato, insertar elementos en
los documentos y agregar imágenes y audios.
Pantalla principal
Crear una presentación en blanco

Crear una presentación con plantillas
Los temas de PowerPoint ofrecen diseños ya preparados con elementos integrados, como gráficos,
bordes, fuentes y marcadores de posición de contenido y ayudan a crear más rápidamente una
presentación.
También puede utilizar plantillas con
contenido, como premios y certificados.
Seleccionar un tema
Los temas son diseños de presentación ya
preparados con elementos predefinidos
(como colores, fuentes y diseños).
1. Seleccione Archivo > Nuevo.
2. Seleccione uno de los Temas
3. En la pestaña Inicio, seleccione el desplegable Nueva diapositiva para ver otros diseños
en este tema.

Vistas de una presentación
En la pestaña Vistas puede elegir cómo prefiere mostrar en pantalla la presentación mientras está
trabajando con ella.
Vista normal
vista
esquema: Para ver un esquema de texto o un guion gráfico de la presentación.
vista clasificador de diapositivas: Use esta vista para ver el orden de las diapositivas o para

reorganizarlas.
Vista
Página
de notas: Para trabajar con anotaciones personales que puede usar al realizar la
presentación
También puede seleccionar Notas en la parte inferior de la ventana de la diapositiva.

Dar formato al texto de una diapositiva
Añadir hipervínculos a la presentación
Agregue vínculos a la presentación para mostrar información relacionada en la web, abrir
rápidamente otra diapositiva o crear un mensaje de correo electrónico.
Vínculo a un sitio web
1. En la vista Normal, seleccione el texto, la forma o la imagen que quiera usar como hipervínculo,
y pulse botón derecho.
2. Seleccione Hipervínculo.
3. Seleccione Archivo o página web existente y agregue:
 Texto para mostrar: Escriba el texto que quiera que aparezca para el hipervínculo.
 Información en pantalla: Escriba el texto que quiere que aparezca cuando el usuario
 ntenga el mouse sobre el hipervínculo (opcional).
 Carpeta actual, Páginas consultadas o Archivos recientes.
 Dirección: Dirección URL del sitio web al que quiere vincular.

Agregar imágenes y contenido visual
1. Seleccione Insertar > Imágenes.
2. En el cuadro de diálogo que se abra, busque la imagen que quiera insertar, selecciónela y,
después, haga clic en Insertar.
Agregar capturas de pantalla a las
diapositivas
Con una captura de pantalla en la presentación de PowerPoint puede crear atractivos elementos
visuales para las diapositivas.
1. Para preparar la captura de pantalla, abra otro programa de origen (como un explorador web) y
vaya al contenido que quiera usar.
2. Seleccione Insertar > Captura de pantalla > Recorte de pantalla

Formato y efectos visuales para imágenes
Después de agregar una foto, un gráfico o una imagen, tiene varias formas de mejorar la imagen
(como fondos, sombras y efectos) para comunicar mejor su mensaje.
Realizar ajustes y agregar efectos
1. Seleccione la imagen que quiera cambiar.
2. Existen múltiples opciones para ajustar y agregar efectos que permitan mejorar la imagen.
Utilizar y combinar formas
Girar o voltear un objeto
1. Seleccione un objeto.
2. Seleccione Herramientas de dibujo > Formato > Girar y seleccione la opción de giro deseada
Combinar formas: Con esta opción puede unir o combinar distintos objetos en uno solo, con
distintas opciones de superposición entre ellos.
1. Seleccione las formas que quiera combinar. Para seleccionar varios objetos, pulse Mayús y,
después, seleccione cada objeto.
2. En la pestaña Herramientas de dibujo > Formato > Combinar formas y, después, seleccione
la opción que prefiera.

Agrupar objetos
1. Mantenga presionada la tecla Ctrl mientras selecciona cada objeto.
2. En Herramientas de dibujo > Formato, seleccione Agrupar > Agrupar.
Desagrupar objetos
1. Seleccione un objeto agrupado.
2. En Herramientas de dibujo > Formato, seleccione Agrupar > Desagrupar.
Cómo funciona el sistema de capas
Al agregar imágenes, formas u otros objetos, se pueden superponer. Pero puede cambiar el orden de
apilamiento. Por ejemplo, puede que quiera mover una forma que está detrás de otra al frente.
Mover un objeto a la parte delantera o trasera
1. Seleccione el objeto.
2. En Herramientas de dibujo > Formato, seleccione una opción:
 Enviar atrás > Enviar atrás: para mover el objeto detrás o en la parte posterior de otro objeto.
 Traer al frente > Traer al frente: para mover el objeto delante de otro objeto.

Añadir encabezado y pie de página
1. Seleccione Insertar > Encabezado y pie de página.
2. En el cuadro Encabezado y pie de página, en la pestaña Diapositiva, seleccione las opciones
que prefiera, como añadir la fecha, el número de diapositiva o un texto a indicar.
3. Existe la posibilidad de omitir este Encabezado y pie de página en la diapositiva del título.
Transiciones entre diapositivas
Las transiciones son los efectos tipo animación que se reproducen al pasar de una diapositiva a la
siguiente durante una presentación.
Agregar una transición a una diapositiva
1. Seleccione una
diapositiva.
2. Seleccione la
pestaña
Transiciones y,
después, elija una
transición en la
galería de
transiciones.
Realizar una presentación
de diapositivas

Con la vista Moderador, puede ver las notas del orador y la diapositiva siguiente en la presentación
del equipo, para que pueda centrarse en lo que quiere decir y conectar con el público.
Mostrar la presentación
 Seleccione la pestaña Presentación con diapositivas y puede iniciar la presentación desde el
principio o desde la diapositiva actual.
Navegar entre diapositivas
1. Para ir a la diapositiva siguiente, haga clic con el ratón o pulse la tecla de flecha derecha
2. Para volver, pulse la tecla de flecha izquierda.
3. Pulse Esc para salir de la presentación.
Pantalla en blanco
1. Haga clic con el botón derecho la diapositiva.
2. Seleccione Pantalla > Pantalla en negro o Pantalla > Pantalla en blanco.
Activar la vista Moderador con un monitor
NOTA: La vista Moderador suele usarse con dos monitores.
1. Seleccione la pestaña Presentación con diapositivas.
2. Seleccione la opción Usar la vista Moderador (si aún no está seleccionada).
3. En el desplegable Supervisar, seleccione el monitor que quiere que tenga la vista Moderador
Iniciar la vista Moderador con un monitor
1. Seleccione Presentación con diapositivas > Desde el principio para iniciar la presentación.
2. Haga clic con el botón derecho en la diapositiva y seleccione Mostrar vista Moderador.
Usar la vista Moderador
 Temporizador: muestra el tiempo que ha dedicado a presentar la diapositiva actual.
 Hora actual: muestra qué hora es.
 Diapositiva actual: muestra la diapositiva que ve el público, en el lado izquierdo.
 Diapositiva siguiente: muestra la siguiente diapositiva de la presentación, en la derecha.
 Notas del orador: le ayuda a recordar qué decir que sobre la diapositiva.

 Hacer el texto más grande y Hacer el texto más pequeño: para aumentar o reducir el
tamaño de fuente de las notas del orador
 Herramientas de lápiz y puntero láser: para realizar anotaciones.
 Ver todas las diapositivas: para ir a otra diapositiva.
 Acercar la diapositiva: para acercar una diapositiva.
 Presentación en negro o normal: para ver una pantalla en blanco mientras habla para que
el público se centre en sus palabras.
 Flechas derecha e izquierda: para avanzar o retroceder una diapositiva.
 FINALIZAR PRESENTACIÓN: para finalizar la presentación con diapositivas.
Agregar notas para el presentador
Agregue notas del orador para que le resulte más fácil recordar lo que tiene que decir al exponer la
presentación. Podrá ver las notas en el equipo, pero el público solo verá las diapositivas.
Agregar notas del orador
1. Haga clic en Notas en la parte inferior de la pantalla para agregar notas debajo
de la diapositiva.
2. Escriba sus notas.
3. 3. Seleccione Notas para ocultar las notas del orador.

Imprimir una presentación
Puede imprimir las diapositivas y las notas del orador, y crear documentos para el público.
1. Seleccione Archivo > Imprimir.
2. En Impresora, seleccione la impresora donde quiera imprimir.
3. En Configuración, seleccione las opciones que prefiera
Insertar audio a una presentación
1. Seleccione Insertar > Audio.
2. Seleccione cómo quiere agregar audio:
 Audio en Mi PC: inserte un archivo de audio desde el equipo.
 Grabar audio: grabe audio con un micrófono conectado al equipo.
Agregar una grabación de audio
1. Seleccione Grabar audio.
2. Escriba un nombre para el archivo de
audio, seleccione Grabar y, después,
hable.

3. Para revisar la grabación, seleccione Detener y, después, Reproducir.
4. Seleccione Grabar para repetir la grabación o haga clic en Aceptar si está conforme.
5. Para mover la grabación, seleccione y arrastre el icono de audio hasta el lugar de la
diapositiva que prefiera.
6. Seleccione Reproducir.
Ajustar grabación de audio
 Seleccione la pestaña Herramientas de audio > Reproducir y, después, seleccione las
opciones que quiera usar.
Agregar animación a objetos en una diapositiva
1. Seleccione los objetos (imagen, forma, cuadro de texto…).
2. Seleccione Animación > Más para ver los tres tipos de animación:
o Entrada: controle cómo aparece un objeto en una diapositiva.
o Énfasis: controle lo que le ocurre al objeto mientras está en la diapositiva.
o Salir: controle cómo deja un objeto la diapositiva.
3. Seleccione la animación que quiera usar.
Eliminar una animación

Haga clic con el botón derecho en la animación en el Panel de animación y seleccione Quitar.
También puede seleccionar una animación en la parte superior de la diapositiva y presionar
Suprimir.
Creación de plantillas en el patrón de Diapositivas
1. Iniciar el patrón de diapositivas de PowerPoint
2. Comencemos creando un patrón de diapositivas en PowerPoint. Para esto, ve a la pestaña
“Vista” y haz clic en “Patrón de diapositivas”.
3. Si has iniciado el patrón de diapositivas de PowerPoint con un solo clic, se abrirá
automáticamente esta vista:

En el lado izquierdo, aparecerá una vista en miniatura de todos los diseños de diapositivas posibles.
Recuerda que la diapositiva superior es el patrón propiamente dicho. Debajo encontrarás los diseños
de las diapositivas correspondientes a dicho patrón. Esta es la diapositiva principal y su diseño se
transferirá a todas las demás diapositivas.
Las diapositivas de diseño están vinculadas al patrón de diapositivas de PowerPoint. Esto quiere
decir que la estructuración de la dispositiva patrón se aplica a todas. Sin embargo, podrás hacer
modificaciones en los diferentes esquemas. Todos los ajustes posteriores realizados en el patrón de
diapositivas, como insertar imágenes, cambiar fondos o formatos de texto, se transfieren
automáticamente a las otras diapositivas. Sin embargo, todos los cambios que hagas en las
diapositivas de diseño solo se guardarán en estas y no se aplicarán al resto.
Dependiendo de las diapositivas que quieras editar, simplemente haz clic con el botón izquierdo en
la diapositiva y edítala directamente en la vista grande.

Personalizar el diseño del patrón de diapositivas de PowerPoint y las diapositivas de diseño
Ahora llega la tarea: seleccionar o crear el tema para el patrón de diapositivas de PowerPoint.
Paso 1: establece el tema principal en la diapositiva patrón. Puedes elegir entre una variedad de
colores, fuentes y efectos especiales. Puedes crearlo tú o simplemente utilizar las plantillas que
PowerPoint proporciona.
Diapositiva patrón con un tema diseñado por el usuario de PowerPoint 2019
Paso 2: insertar imágenes, logotipos o símbolos en la diapositiva patrón. Estos también se
transfieren automáticamente a las otras diapositivas. Simplemente debes ir a la pestaña “Insertar” y
seleccionar, por ejemplo, el botón “Imágenes” si quieres insertar un motivo de tu disco duro o
“Iconos” si deseas insertar un símbolo.

Paso 3: ahora debes editar los diseños individuales de las diapositivas en la vista de Patrón de
diapositivas. Aquí podrás ajustar el diseño de las diapositivas según tus necesidades.
Utiliza el patrón de diapositivas de PowerPoint y el diseño de diapositivas para la
presentación
Después de hacer los ajustes en la vista de diapositivas, podrás aprovechar las ventajas del patrón de
diapositivas de PowerPoint.
Primero cambia a la vista normal. Haz clic en “Vista” y selecciona el botón del extremo izquierdo
con el nombre “Normal”. Ahora pasarás a la vista normal, y cada una de las diapositivas
correspondientes pasará a tener tu diseño. Por supuesto, puedes cambiar y adaptar cada elemento
individualmente en las diapositivas individuales. Sin embargo, los cambios realizados de esta
manera solo se aplican a la diapositiva correspondiente.

Cambiar de la vista Patrón de diapositivas a la vista Normal en PowerPoint 2019
Aquí aparecerá primero la diapositiva de título. A la derecha aparecerá el diseño, y a la izquierda
puedes insertar el contenido según lo desees.
Paso 1: utilizando la pestaña “Insertar” y el botón “Nueva diapositiva”, podrás insertar tus diseños.
Insertar los diseños de las diapositivas mediante la pestaña “Insertar” en PowerPoint 2019
También puedes hacer clic con el botón derecho en el campo izquierdo para seleccionar “Nueva
diapositiva”. De este modo se insertará la primera diapositiva que hayas diseñado en el patrón de
diapositivas.
Insertar con un clic derecho en el campo de estructura PowerPoint 2019

Paso 2: haz clic con el botón derecho del ratón en la diapositiva y pulsa “Diseño” para cambiar el
diseño de esta.
Haz clic con el botón derecho del ratón sobre la diapositiva para ver la selección de diseño en
PowerPoint 2019
Paso 3: en el campo derecho, inserta el contenido, imágenes, motivos, diagramas y otros objetos
que desees en la diapositiva. El diseño de la diapositiva patrón siempre se transfiere a todas las otras
diapositivas.
Completa el contenido de las diapositivas en PowerPoint 2019
Editar y personalizar los patrones de diapositivas de PowerPoint
Cuando edites la presentación en la vista normal, no podrás cambiar, editar o personalizar el diseño
del patrón de diapositivas. Para hacerlo, debes volver a la vista de Patrón de diapositivas. Es

importante actualizar la diapositiva correspondiente en la vista normal. De lo contrario, no se
aplicarán los cambios.
 Para esto, abre la diapositiva del diseño correspondiente.
 Haz clic en la pestaña “Inicio” y selecciona “Diseño” en la sección “Diapositivas”.
 Selecciona el diseño que quieras actualizar.
También puedes crear múltiples diapositivas patrón en PowerPoint. Esto te permitirá aplicar
múltiples diapositivas patrón con sus diseños de diapositivas correspondientes a una presentación.
 Vuelve a la vista “Patrón de diapositivas”.
 En la sección “Editar patrón” selecciona la opción “Insertar patrón de diapositiva”.
Con esto, PowerPoint insertará el segundo patrón de diapositivas bajo el primero, incluyendo el
diseño de diapositiva, que también puedes editar como describimos antes. De este modo, podrás
crear todos los patrones de diapositivas que desees. Recuerda que debes deseleccionar la función
“Guardar” en el grupo “Editar patrón de diapositivas” antes de poder editar el segundo patrón de
diapositivas por separado.
Cómo crear un segundo patrón de diapositivas en PowerPoint 2019
Si quieres insertar las diapositivas patrón y las diapositivas de diseño del segundo tema, vuelve a la
vista normal. Haz clic en “Diapositivas” en “Nueva diapositiva”. Aparecerán los dos temas de
PowerPoint, y podrás elegir cuál de ellos deseas incluir en cada punto de la presentación.

Trabajar con dos o más patrones de diapositivas en PowerPoint 2019
Consejos útiles para crear y trabajar con el patrón de diapositivas de PowerPoint
Crea tu propio patrón de diapositivas con los diseños de diapositivas correspondientes antes de
empezar a trabajar en tu presentación propiamente dicha. De este modo, te asegurarás de que todas
las diapositivas tienen el mismo diseño. Si creas un patrón de diapositivas, se aplicará
automáticamente a todas las otras diapositivas. Para crear una diapositiva patrón en PowerPoint,
puedes usar tu propio diseño o elegir uno de los temas de PowerPoint, que también puede ahorrarte
mucho tiempo. En definitiva, gracias a los patrones de diapositivas de PowerPoint tus imágenes,
motivos y logotipos aparecerán en todas las diapositivas de la presentación y podrás realizar
presentaciones con estándares profesionales.

CREACION DE SITIOS WEB CON GOOGLE SITES
Nueva versión de Google Sites
Hacer un Site es tan sencillo como crear un documento
La nueva versión de Google Sites es mucho más sencilla que la
anterior, de momento no tiene tantas opciones pero Google ha dado un
gran paso en cuanto a usabilidad, ahora es realmente sencillo hacer una
página web, tan sencillo como hacer un documento.
Novedades
– Facilidad de uso. Es realmente fácil hacer hacer una página web con la nueva versión.
– Multiplataforma. Los Sites se ven ahora bien en cualquier dispositivo.
– Colaboración en tiempo real.
– Mejoras en la publicación. Ahora es más sencillo publicar y los Sites se almacenan en nuestro
Google Drive.
Lo primero que nos encontramos cuando accedemos a la nueva versión es una pantalla donde
tendremos todos los Sites que hayamos creado o que hayan compartido con nosotros.
Para crear un nuevo sitio solo tenemos que hacer clic en el botón rojo situado en la parte
inferior derecha de la pantalla y accederemos a la siguiente pantalla:

En esta pantalla tenemos, en la parte superior, el icono de Vista Previa para visualizar la página y
ver como nos va quedando, el icono de compartir, los iconos para deshacer y rehacer, el botón para
Publicar y el menú de Más opciones.
Una de las novedades que tiene esta nueva versión es la posibilidad de colaborar en tiempo real,
ahora varias personas pueden editar el Site al mismo tiempo.
Si hacemos una previsualización veremos que tenemos la opción de ver cómo nos va quedando
nuestra página web en smartphones, tabletas o pantallas grandes.
En el botón (kebab) de Más opciones es donde podemos poner un código de seguimiento de Google
Analytics para hacer un análisis de las visitas.
Nota: También podemos hacer un Site nuevo directamente desde el botón “Nuevo” de Google
Drive, en la segunda pantalla del desplegable.
Editar la cabecera de nuestra página

Lo primero que haremos será poner un título a nuestro Site y empezar a personalizar la cabecera de
nuestra página.
Cuando pasamos el cursor por los diferentes elementos, éstos se van destacando y si hacemos clic
pasamos a editarlas.
Si hacemos clic en el título de la página podremos establecer el estilo de la tipografía, la alineación,
establecer un enlace o borrarlo.
En la parte de abajo del título de la página tenemos los botones para cambiar la imagen de la
cabecera y los tipos de cabecera.
Para cambiar la imagen solo tenemos que hacer
clic en el botón para acceder a la pantalla de selección de imágenes, podemos seleccionarla de la
galería de imagégenes rediseñadas por Google, subirla desde nuestro ordenador, desde una URL,
buscar en Google o en nuestro Drive, son las opciones habituales del ecosistema de Google.

Tipos de cabecera
Podemos elegir entre tres tipos de cabecera, Banner grande, Banner o solo título, dependiendo del
tipo de página y de los contenidos, nos puede interesar uno u otro.
En cada página que añadamos a nuestro Site podemos configurar la cabecera.
Insertar contenidos en la página

En la parte blanca que nos queda debajo de la cabecera es donde podemos empezar a insertar los
contenidos, si hacemos doble clic con el ratón nos aparece un diálogo en forma circular con iconos
para escoger qué queremos insertar.
Desde esta rueda tenemos un acceso rápido a las opciones más
comunes que solemos utilizar, insertar imágenes, enlazar, escribir un texto, subir desde nuestro PC
o insertar desde Drive.
Una vez que insertamos algo, como una imagen, se añade una sección a nuestra página; en la parte
izquierda de las secciones tenemos un icono con una paleta para cambiar el fondo de la sección o
una papelera para borrarla.
Si hacemos clic en la paleta a la izquierda de las secciones podemos elegir entre tres colores para el
fondo o añadir una imagen.
Siempre que hacemos doble clic en cualquier parte una página aunque sea la cabecera nos aparecerá
la rueda para insertar contenidos.
Cuando arrastramos el elemento que hemos insertado nos aparece una cuadrícula para facilitar la
alineación de los elementos que vayamos añadiendo.
El menú Insertar
En la barra lateral de Sites tenemos una versión ampliada de la rueda para insertar contenidos.

Tenemos las opciones para insertar vídeos de Youtube, mapas de Google, calendarios o cualquier
documento que tengamos en Drive.
Simplemente ponemos el cursor donde queremos que vaya el elemento y al seleccionarlo nos
aparece en la pantalla.
Cada vez que insertamos un elemento se nos añade una sección en nuestra página, de modo que
podemos editarla o borrarla.
Si hacemos clic encima del elemento que hayamos insertado nos aparecen las opciones.
Opciones cuadros de texto.
Podemos establecer los estilos del texto, justificar, hacer listados numerados o con viñetas, hacer un
enlace, borrar esta sección. A la derecha del todo tenemos el menú de más opciones dónde podemos
elegir entre tres tipos de letra, tachado, sin formato o tipo código.

Opciones de las imágenes.
Una vez insertada la imagen podemos recortarla, anular el recorte, enlazarla, borrarla o en más
opciones, sustituirla o añadir un texto alternativo.
Opciones de los enlaces e insertar URL.
Una vez que añadimos un enlace, Google buscará e
intentará poner una imagen de la web enlazada, el título, la descripción y el enlace.
Cuando hacemos clic encima nos salen las opciones.
El icono de la izquierda sirve para verificar el enlace, se nos abrirá en una pestaña nueva.
Con la rueda de configuración podemos modificar cómo se va a mostrar el enlace, Enseñar el título,
mostrar u ocultar la imagen y mostrar o no la descripción de la página que enlazamos.

Algunas URL están protegidas como Instagram o Twitter, para insertarlos hay que hacerlo por
medio de un script, en este enlace podéis ver como hacerlo.
Insertar código fuente
También podemos añadir código fuente desde la opción de Insertar.
De esta forma podemos integrar fragmentos de código para insertar cualquier página o aplicación.

Subir archivos
Google sólo permite subir archivos de imágenes, para subir otro tipo de archivos hay que hacerlo
desde Drive, Calendar, Youtube o Mapas de Google.
La integración de Google Sites con el resto de las aplicaciones de Google es absoluta, siendo muy
sencillo integrar en nuestra web cualquier archivo que hayamos creado con cualquier aplicación de
Google.
Añadir páginas
En la misma barra lateral tenemos la pestaña, Páginas, si entramos tenemos el icono para añadir
páginas. Una vez que lo seleccionamos tenemos que ponerle título a la página y hacer clic en
completado.

Una vez que se ha completado el proceso podemos arrastrar las paginas para ordenarlas.
Si una página la arrastramos encima de otra se anidará para crear un menú navegación desplegable
pero solo se pueden anidar un nivel de páginas.
Una vez que tenemos las páginas creadas podemos acceder a más opciones desplegando el menú de
tres puntos verticales, desde este menú podemos establecer la página principal, cambiar el nombre
de la página, ocultar la página de la navegación del sitio o eliminarla de la web.
Personalizar el Site
La tercera pestaña del menú lateral sirve para personalizar los colores y los estilos de las tipografías,
podemos elegir entre tres tipos de grosor de fuentes, cinco colores y cinco tipografías.

Publicar
Google también ha simplificado la publicación de páginas, ahora solo tenemos que poner un
nombre y el sistema nos avisa si el nombre es válido o no. No tenemos que preocuparnos de los
espacios ya que Google pone guiones por nosotros.
La URL queda siempre con este formato: https://sites.google.com/view/tu-nombre-del-site
También podemos ocultar si queremos las páginas web a los buscadores.

Una vez publicado se almacena en nuestro Google Drive por lo que podemos organizar los Sites en
carpetas.
Una vez que hemos publicado un Site, si hemos nombrado una página con tilde no la podemos
visualizar directamente cuando la editamos ya que nos dará un error 404, lo que hay que hacer es
colocar el Site publicado en otra pestaña del navegador en la página de inicio, ir a la página con la
tilde y actualizarla con los cambios.
Permisos en Sites
Podemos establecer permisos para los borradores o para la página publicada; también podemos
invitar a colaboradores con permisos de edición o solo de vista.

Si cambias las opciones de las páginas publicadas puedes establecer si las tienes abiertas a todo el
mundo o solo a ciertos usuarios.

Una vez hecho esto tenéis que invitar a las personas con las que colaboráis y seleccionar si les dais
permisos para editar o solo para ver.

CREACION DE FORMULARIOS
1. Para acceder a esta
plataforma, puede
hacerlo directamente
ingresando con su
cuenta Google y
utilizando el ícono de
herramientas que se
encuentra junto a su
avatar (foto)
2. Una vez desplegado el icono
de las aplicaciones de
Google, una serie de
herramientas se
abrirán, entre ellas la de
Formularios de
Google. Selecciónela para
ingresar a ésta.
puede utilizar la dirección http://forms.google.com que lo redirigirá a Google Drive y
podrá acceder a los formularios disponibles.

3. Una vez que haya
ingresado, puede
seleccionar plantillas
de formularios ya
existentes, creadas por
Google, que se
acomode a su
necesidad. De todos
modos, son
modificables para que
se ajusten a lo que
usted quiera recoger
como información. De
lo contrario, puede
crear un cuestionario desde cero o “en blanco”.
4. Las configuraciones de un formulario son variadas y cumplen diferentes funciones según los
objetivos planteados. Para modificar la configuración de su formulario debe ingresar al ícono
de configuración que
parece un engranaje
en la parte superior
derecha de su
formulario.

5. Posteriormente se desplegarán varios elementos con los que puede establecer el modo de
recopilación de respuestas (enviar a todos/as los/as participantes el cuestionario vía
correo electrónico); o que
se registren los correos
de quienes ingresen.
Además se puede
programar para que
los/as estudiantes puedan
responder una vez o más.
También puede
establecer si los/as
participantes pueden
modificar o no sus
respuestas y si recibirán
una copia de las mismas
una vez que envíen el
cuestionario respondido.
6. También, es posible que
los/as participantes
visualicen la barra de
progreso del
cuestionario (para
saber cuánto han
avanzado y cuánto
falta para terminar
de responder la
actividad propuesta);
aleatorizar las
preguntas, para que
siempre sean
presentadas con
orden al azar; y
activar o desactivar
la opción de mostrar
el enlace web para
que los/as participantes envíen otra respuesta. Además, se puede personalizar el mensaje de
confirmación de recepción y registro de las respuestas, que aparecerá una vez que el/la
participante realice el envío de éstas.

7. Por último, la configuración permite
activar la opción de “Convertir en
Cuestionario”, que implica asignar
preguntas correctas e incorrectas,
vincular una puntuación a dichas
respuestas, asignar una calificación y
otorgar una retroalimentación general al
(la) participante de sus propias
respuestas. De esta manera, se señala
automáticamente qué respondió de
manera incorrecta, cuáles preguntas
respondió correctamente y la puntuación
asociada a sus respuestas.
8. Para asignar un nombre a nuestro
formulario, se debe realizar en la esquina superior izquierda de la pantalla.
Automáticamente, aparecerá dicho nombre al inicio del cuestionario.
9. Siempre a la derecha del recuadro que estemos utilizando,
aparecerá un menú que permite realizar diferentes acciones con el
formulario.
 El primer ícono sirve para agregar preguntas al formulario. Por
defecto, aparecerá un ítem de selección múltiple, pero se
pueden seleccionar otros tipos de pregunta en el menú
desplegable de la derecha.

 El segundo, sirve para importar preguntas que ya hayamos
utilizado en algún formulario que esté creado desde antes.
Una vez que se seleccione el formulario donde se encuentra
la pregunta que se desea incluir en el formulario actual,
aparecerá una barra a la izquierda donde se visualizarán
todos sus ítems y podrá elegir la que desea importar.
 El tercer
ícono, permite insertar un título y una descripción, lo que es útil si, por ejemplo,
deseamos crear diferentes apartados en el cuestionario.
 El cuarto ícono sirve para insertar imágenes,
ya sea para subirla desde el computador en el
que nos encontramos, desde la cámara del
dispositivo que se esté utilizando, desde un
sitio web externo, desde nuestro Google Drive
o buscando en Google Imágenes desde la
misma aplicación.

 El quinto ícono permite insertar videos en nuestro formulario, ya sea
directamente desde YouTube o desde otro sitio web.
 Y el sexto ícono permite insertar una sección diferente. En términos de
visualización, esto se traduce en una nueva página, es decir, una vez que el (la)
participante termine de responder la sección anterior, aparecerá una nueva página
con preguntas.

Elegir una pregunta para tu formulario
Puedes incluir un máximo de 2.000 opciones y recopilar varios tipos de respuestas en tu formulario
o test de autoevaluación.
Escribir una respuesta
Respuesta corta
 Los usuarios pueden escribir respuestas breves.
 Puedes definir reglas que los usuarios deben respetar.
Párrafo
 Los usuarios pueden dar una respuesta más larga, de uno o varios párrafos.
Elegir respuestas de una lista
Las opciones que añadas a las preguntas de los formularios distinguen entre mayúsculas y
minúsculas.
Varias opciones
 Los usuarios pueden elegir entre varias opciones.
 Solo se puede elegir una opción.
 Puedes añadir "Otro" como posible respuesta y dejar que los usuarios escriban un texto
breve.
 Puedes redirigir a un usuario a una sección determinada del formulario en función de sus
respuestas.
Casillas
Los usuarios pueden elegir entre varias opciones.
 Se puede seleccionar más de una opción.
 Puedes añadir "Otro" como posible respuesta y dejar que los usuarios escriban un texto
breve.
respuestas.

Menú desplegable
 Los usuarios pueden elegir entre varias opciones.
 Solo se puede elegir una opción.
respuestas.
Subir archivos
Subida de archivo
Los usuarios pueden subir archivos como respuesta a una pregunta:
 Los archivos subidos ocuparán parte del espacio de almacenamiento que el propietario de la
encuesta tenga en Google Drive.
 Los archivos subidos se almacenarán en una carpeta nueva.
 Puedes elegir el tamaño máximo de archivo que los usuarios pueden subir.
 Puedes indicar qué tipos de archivo se pueden subir.
 Para responder a esta pregunta, los usuarios deben haber iniciado sesión en una cuenta de
Google.
Elegir respuestas de una cuadrícula
Escala lineal
 Los usuarios pueden puntuar tu pregunta en una escala.
 La escala puede empezar en 0 o en 1.
 La escala puede terminar en un número entero del 2 al 10.
 Puedes configurar una etiqueta para cada extremo de la escala.
Cuadrícula de varias opciones
 Puedes crear una cuadrícula en la que los usuarios seleccionen una respuesta por fila.
 Para que los usuarios solo puedan elegir una respuesta por columna, en la parte inferior
derecha de la pregunta, haz clic en Más .
 Para ordenar una fila de manera aleatoria, en la parte inferior derecha de la pregunta, haz
clic en Más .
Cuadrícula de casillas
 Puedes crear una cuadrícula en la que los usuarios seleccionen una o más respuestas por
fila.

 Para que los usuarios solo puedan elegir una respuesta por columna, en la parte inferior
derecha de la pregunta, haz clic en Más .
 Para ordenar una fila de manera aleatoria, en la parte inferior derecha de la pregunta, haz
clic en Más .
Seleccionar una fecha y una hora
Fecha
 Los usuarios pueden introducir una fecha en el cuadro provisto.
 Para incluir el año o la hora, en la parte inferior derecha de la pregunta, haz clic en Más .
Hora
 Los usuarios pueden introducir la hora o la duración.
 Para cambiar entre la hora y la duración, en la parte inferior derecha de la pregunta, haz clic
en Más .
Enviar formulario
Para enviar los formularios a
los encuestados, basta con
hacer click en ENVIAR y
establecer las configuraciones.
La primera opción sirve para
enviar el formulario para ser respondido mediante
correo
La segunda opción que es la mas usada sirve para
enviar el formulario mediante enlace, el cual puede ser compartido por redes sociales

Recojo de respuestas
Para el recojo de respuestas, es
hacer click en Respuestas y
podremos observar el resumen de
respuestas, el cual nos da como
resultados gráficos y consolidado de
respuestas.
Hoja de calculo
Se puede exportar las respuestas en una hoja de calculo
de google el cual se puede descargar en un archivo en
Excel

CORREOS MASIVOS PERSONALIZADOS CON YET ANOTHER
MAIL MERGE
Yet another mail merge , es un complemento de Google Chrome que permite el envío Masivo de
correos desde una cuenta Gmail, pero con textos personalizados.
Esta herramienta permite el envío de correos a 50 personas por día, de manera gratuita.
Además facilita el seguimiento de los correos. El receptor recibe un correo con la información
redactada especialmente para él, combinando la herramienta de correo Gmail con la planilla de
cálculo de Googledocs.
Genera el documento de datos:
Para enviar correos masivos con
información personalizada, necesitas
generar una lista de Datos.
1.-Para eso, busca la grilla de aplicaciones
de DRIVE en la esquina superior derecha
de tu correo Gmail.
2.Busca la opción DRIVE.
3.-Genera un nuevo documento de hoja de cálculo.

Crea el listado de datos de destinatarios
1.-Arma la lista de datos con la información que quieras enviar por correo.
2.-Dale nombre al documento
3.-Genera los encabezados como muestra la fila 1 “Saludo, NOMBRE, APELLIDO….”
4.-Ingresa los datos que quieras compartir por correo.
Crea el mensaje personalizado
1.- Ahora redacta un borrador de mensaje en tu correo GMAIL y Escribe el mensaje dejando los
campos a personalizar escritos entre << >> y con mayúsculas o minúsculas, tal cual están escritos
en la plantilla.
2.-Escribe el mensaje y el saludo de despedida.

Instala el complemento
1.-Abre nuevamente la planilla donde están los datos para enviar en los mensajes personalizados y
busca en el menú Complementos la opción YetAnother Mail Merge.
2.-En caso de no tenerla instalada,
búscala desde la opción Obtener
Empieza la Combinación de correspondencia
1.-Una vez cargado el complemento, inicia la combinación de e-mails.
2.-Aparecerá el cuadro de combinación. Puede ser diferente según sea el sistema operativo que
tenga tu computador.

Configura el envío masivo
1.-Escribe tu nombre en el cuadro del emisor .
2.-Busca el email que escribiste hace un momento en tu carpeta de borradores de tu cuenta de
Gmail.
3.-Marca la opción de enviar un e-mail de prueba y observa en tu bandeja de entrada cómo se lee el
mensaje.
Finalmente, clic en Enviar E-mails
Ruben Choque

Revisión del reporte
Mediante el reporte
podras observar a
quienes le llegaron los
mensajes y también si
estos los leyeron , en
caso de haber algún
error en el correo , esta
herramienta devolverá
una notificación de
error en el reporte

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