Powerpoint Clase
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Este documento proporciona una guía sobre cómo crear y formatear presentaciones en PowerPoint. Explica cómo insertar y formatear texto e imágenes, utilizar plantillas y asistentes, agregar transiciones y efectos, y preparar y organizar una presentación antes de su ejecución.
Powerpoint Clase
- 2. TEMAS COMIENZO DE UNA PRESENTACIÓN INTRODUCCIÓN Y FORMATO DEL TEXTO PLANTILLAS Y ASISTENTES IMÁGENES Y EFECTOS ESPECIALES PREPARACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE UNA PRESENTACIÓN
- 3. COMIENZO DE UNA PRESENTACIÓN
- 4. Powerpoint es un programa que nos permite presentar nuestras ideas de forma clara y concisa. Para ello podemos utilizar: TEXTO IMÁGENES SONIDO VIDEO
- 5. ELECCIÓN DE DIAPOSITIVA En la ventana NUEVA DIAPOSITIVA se nos muestran distintos diseños de diapositiva, así como sus títulos y utilidades
- 6. VISTA NORMAL Vista esquema Vista diapositiva Vista notas
- 7. VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
- 8. VER PRESENTACIÓN Con esta herramienta del menú Presentación podemos observar en cualquier momento como va nuestro trabajo.
- 9. DESPLAZAMIENTO POR UNA PRESENTACIÓN La forma más sencilla de cambiar de diapositiva es estar en Vista Normal y utilizar la ventana de esquema, pulsando sobre la diapositiva que queramos ver, la cual aparecerá en la ventana de diapositivas. También podemos usar la barra de desplazamiento situada a la derecha de la pantalla.
- 10. INTRODUCCIÓN Y FORMATO DEL TEXTO
- 11. INTRODUCCIÓN DE TEXTO Una forma de introducir texto es escribirlo en el panel de esquema, o eligiendo un diseño de diapositiva que incluya texto. También podemos importarlo desde otros programas copiando y pegando o a través del menú Insertar/Objeto y activando la opción Crear desde archivo
- 12. MÁS SOBRE TEXTO Podemos realizar con el texto todas las opciones que nos permite un procesador, como por ejemplo: Formato de fuente (tipo, tamaño, color, negrita, cursiva, …) Alinear texto (izquierda, derecha, centrar, justificar) Encabezados y pies de página Listas con viñetas y números Formato de párrafo Cambiar mayúsculas y minúsculas Herramienta Wordart … .
- 14. ASISTENTE PARA AUTOCONTENIDO Se nos da el diseño y sugerencias respecto al contenido para hacer algunos tipos de presentaciones habituales. Cuando abrimos el programa es una de las opciones que se nos ofrece. También lo podemos activar a través del menú Archivo/Nuevo/General .
- 15. CLASES DE DIAPOSITIVAS En el cuadro Nueva diapositiva se nos ofrecen varias clases: Diapositiva de título Lista con viñetas Texto a dos columnas Tabla Texto y gráfico Gráfico y texto Organigrama Gráfico Texto e imágenes prediseñadas Imágenes prediseñadas y texto Sólo el título En blanco Texto y objeto Objeto y texto Objeto grande Objeto Texto y clip multimedia Clip multimedia y texto Objeto encima de texto Texto encima de objeto Texto y dos objetos Dos objetos y texto Dos objetos sobre texto Cuatro objetos
- 16. LA HERRAMIENTA PATRÓN Disponemos de cuatro patrones: Patrón de diapositivas Patrón de títulos Patrón de documentos Patrón de notas
- 17. PATRÓN DE DIAPOSITIVAS Nos permite configurar determinados aspectos como la fuente, color de fondo, gráfico, efectos especiales, etc., para ser aplicados a todas las diapositivas de la presentación. Resulta útil, por ejemplo, para insertar algún logotipo que queramos que aparezca en todas las diapositivas, o un determinado texto. Las modificaciones que se hagan en el patrón afectarán a todas las diapositivas.
- 18. PATRÓN DE TÍTULOS Se aplica a las diapositivas que tienen el diseño Diapositiva de título , si queremos que tengan un formato distinto al del resto. Para acceder a esta opción lo haremos a través del menú: Ver/Patrón/Patrón de diapositivas y después elegiremos Insertar/Nuevo patrón de títulos
- 19. PATRÓN DE DOCUMENTOS Permite dar formato a los documentos, los cuales facilitan el seguimiento de la presentación, pues podemos agregar imágenes de las diapositivas así como otros datos que nos parezcan interesantes e imprimirlos.
- 20. PATRÓN DE NOTAS Las notas pueden ser muy útiles como apoyo a la presentación. Con este patrón podemos configurar la forma en que se presentan las notas para imprimirlas.
- 21. PLANTILLAS DE DISEÑO Son patrones de diapositivas que nos permiten a través de sus distintos formatos elaborar una presentación atractiva. Es una de las opciones que se nos ofrece al abrir el programa. También la podemos activar por medio del menú Archivo/Nuevo/Plantillas de diseño Cuando introducimos cambios en alguno de los patrones estamos elaborando una plantilla, la cual podemos guardar como Plantilla de diseño ( Archivo/Guardar como y en Guardar como tipo seleccionamos Plantilla de diseño )
- 22. IMÁGENES Y EFECTOS ESPECIALES
- 23. IMÁGENES Y SONIDO Para insertar una imagen podemos hacerlo con los siguientes métodos: Utilizar la Galería de imágenes clasificadas por categorías, para ello usaremos el menú Insertar/Imagen/Imágenes prediseñadas Cualquier imagen a través de la opción Insertar/Imagen/Desde archivo Hacer una ilustración con la barra de herramientas Dibujo
- 24. SONIDO Para insertar un archivo de sonido de muestra seleccionar Insertar/Películas y sonido/Sonido de la galería , y para insertar un archivo que se encuentre en el disco duro utilizar Insertar/Películas y sonido/Sonido de archivo También podemos insertar una pista de audio de CD Al insertar un sonido podemos elegir entre reproducción automática o cuando hagamos clic sobre el icono que aparece en la diapositiva
- 25. VIDEO Para insertar un video de la galería, elegiremos Insertar/Películas y sonido/Película de la galería , y si se trata de un archivo optaremos por Película de archivo. Aparecerá un icono y la opción de reproducir automáticamente o cuando hagamos clic sobre el mismo.
- 26. TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVA Consiste en un efecto especial entre dos diapositivas consecutivas
- 27. EFECTOS DE ANIMACIÓN PERSONALIZADOS Podemos controlar varios aspectos de la animación de una diapositiva
- 28. LOS BOTONES DE ACCIÓN Un botón es un vínculo que nos lleva desde un elemento de una diapositiva a otras diapositivas o que inicia otras acciones. También podemos vincular una acción a un texto, imagen, …
- 29. PREPARACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE UNA PRESENTACIÓN
- 30. PREPARACIÓN DE UNA PRESENTACIÓN Cambio de orden de la diapositiva: arrastrar en Vista Clasificador de diapositivas Ocultar una diapositiva: para no presentarla pero sin borrarla. Botón de la barra de herramientas de la Vista Clasificador de diapositivas Comentarios: En Vista Normal elegir Insertar/Comentario Notas del orador: En Vista Normal seleccionar Haga clic para agregar notas Diapositiva resumen: Seleccionamos las diapositivas en Vista Clasificador de diapositivas y sus títulos aparecerán en la diapositiva resumen
- 31. EJECUCIÓN DE LA PRESENTACIÓN Para ejecutar una presentación pulsaremos Presentación/Ver presentación o F5 Desplazamiento por las diapositivas: Primera, pulsar Inicio , última Fin. Finalizar Esc . Lista de controles, F1 Anotaciones en las diapositivas: Para escribir o señalar algo. Botón izquierdo del ratón sobre la diapositiva y seleccionar Opciones del puntero/Pluma . Al pasar de diapositiva desaparecen los dibujos. Para borrarlos sin pasar pulsar E Diapositivas en blanco y negro: B para blanco , N para negra. Volvemos a pulsar dichas letras para continuar. Configuración de una presentación: Powerpoint está configurado para pasar las diapositivas manualmente, pero podemos hacer que pasen automáticamente, configurar el tiempo que permanecen en la pantalla, … Abriremos el menú Presentación/Configurar presentación Ensayar intervalos: Seleccionar Presentación/Ensayar intervalos Presentación personalizada: Una presentación ya ofrecida podría tener que presentarse otra vez con ciertos cambios. Elegimos Presentación/Presentaciones personalizadas y pulsaremos Nueva , le daremos un nombre, elegiremos las diapositivas que queramos incluir y presionaremos Agregar, podemos cambiar el orden y pulsamos Aceptar . Pulsando Mostrar podemos verla. Para presentarla seleccionamos Presentación/Configurar presentación y activamos Presentación personalizada en la sección Diapositivas
- 32. GRABAR NARRACIÓN Podemos grabar la parte oral de la presentación para ofrecerla por Internet por ejemplo, o para guardar comentarios durante la presentación. Abrimos el menú Presentación/Grabar narración
- 33. EL ASISTENTE PARA PRESENTACIONES PORTÁTILES Comprime y graba en un disco todos los archivos necesarios para ofrecer la presentación en otro ordenador. Al cargarla en otro ordenador los archivos se descomprimen automáticamente. Si el otro ordenador no tuviese Powerpoint, podemos ejecutar la presentación desde el Visor de Powerpoint . Para ejecutar el asistente seleccionamos Archivo/Presentaciones portátiles
- 34. EL VISOR DEL POWERPOINT Es un programa aparte que viene con Powerpoint, también se puede descargar de Internet ( www.microsoft.com ). Al ejecutar el visor, podemos abrir una presentación. Pulsando el botón derecho del ratón sobre una diapositiva aparece un menú que ofrece una serie de opciones referentes a la forma de ofrecer la presentación
- 35. PRESENTACIÓN EN INTERNET Para la difusión de una presentación por Internet guardaremos la misma como presentación en HTML , eligiendo la opción de menú Archivo/Guardar como página Web . A continuación pulsaremos el botón Publicar
- 36. IMPRIMIR UNA PRESENTACIÓN Normalmente se imprimen las diapositivas en blanco y negro. Podemos optar por imprimir las diapositivas, los esquemas, las notas o los documentos en blanco y negro, escala de grises o en color. A través del menú Archivo/Enviar a/Micrososft Word se abrirá el cuadro de diálogo Exportar a Word , desde donde podemos enviar una página de notas y un esquema a Word para afinar el formato. Activaremos el botón Pegar vínculo para que la copia de Word sea actualizada cuando modifiquemos el archivo de Powerpoint.