Manual Power Point

UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO
RECINTO UNIVERSITARIO DE RIO PIEDRAS
ESCUELA GRADUADA DE CIENCIAS Y
TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION
Power Point 2000
Por
Marcela Cardona Herrera

¿Qué es Power Point?
Power Point es un programa que
se utiliza para hacer
presentaciones, ya sean al estilo
personal o con la ayuda de
plantillas o trasparencias ya
definidas en el programa. Este
programa está incluído en el
paquete de Microsoft Office 2000.

Ventajas
1. Se puede hacer una presentación
movida, con colores y sonidos.
2. Se puede aprovechar al máximo todos
los recursos tecnológicos: escanear
fotos e integrarlas en una presentación,
grabar sonidos, etc.
3. Debido a su versatilidad se hace mas
fácil la integración de funciones
prácticas como la de copiar y pegar
imágenes a la presentación y la
integración de documentos hechos en
Excel o Word.

Desventajas
1. Cualquier fallo, ya sea de electricidad
o con la computadora, sino se ha
grabado el trabajo que se ha estado
haciendo, éste se pierde.
2. Si la computadora no cuenta con el
multimedio necesario (tarjeta de
sonido), entonces no se podría
aprovechar al máximo todos los
aditamentos disponibles en Power
Point.

Power Point,
brinda opciones
para abrir una
presentación
existente, o crear
una con la ayuda
de plantillas.

Con AutoContext
wizard, el programa
nos lleva paso a
paso para la
creación de la
presentación.
1. Seleccione el tipo
de presentación. Y
oprima el botón
Next hasta
terminar.
2. Una vez terminado
el proceso, el
usuario puede
hacer las
modificaciones
necesarias.

1.Contenido de cada
plantilla en forma
de bosquejo.
2.Plantilla que se
está modificando.
3.Abajo aparece un
espacio para notas.
4.En la parte inferior
izquierda se
encuentran los
modos de visualizar
la presentación:
Normal View
Slide Sow
Outline View
Slide View
Slide Sorter View
1 2
34

Funciones para modificar el texto y
el color del gráfico
1. Text Box - Añadir texto.
2. Word Art - crear diferentes
diseños al texto.
3. Fill Color - Aplicar color a
espacios cerrados (plantilla)
4. Line Color – definir el color de
linea o borde.
5. Font Color - Cambia el color al
texto.
6. Crea figuras geométricas en la
plantilla.
7. AutoShapes - Crea figuras y
funciones específicas.
8. Modos de visualización de la
presentación.
9. New Slide - Añadir una nueva
plantilla a la presentación.
10. Clip Art - Insertar imágenes del
programa o de Internet
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10 9

Al oprimir el botón para imágenes (Insert Clip
Art), el usuario obtiene la siguiente ventana de
diálogo:
Insertar imagenes

Para seleccionar imagen e insertarla: se abre un menú de
categorias. Se da un click sobre la imagen y aparece:
– Insertar la imagen,
– Ver más detalles de la imagen,
– Guardar la imagen en otra categoría
– Buscar otros dibujos similares al que se selecciono.
Search for clips (1). Para búsqueda de algún dibujo.
Import Clips (2) Importar una imagen de otro lugar.
Clips Online (3) Abre el sitio de Microsoft donde de encuentran
más imagenes para bajarlas de Internet.
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2
3

Picture tools, el menú que aparece al
seleccionar una imagen, nos permite editar el
dibujo. Cambiar la brillantez y el contraste del
mismo, cambiar algunos colores, etc…

Todo dibujo o texto de una plantilla el programa lo considera
como un objeto. A estos objetos se les puede aplicar un efecto de
aparición acompañado de sonidos.Esto se hace dando un click al
boton derecho del mouse sobre el objeto o texto y en el menú se
despliega la opción Custom Animation… Se obtiene la siguiente
ventana de diálogo
1. Aparecen todos los
objetos que están en la
plantilla.
2. Aparece un preview de la
hoja que se está
trabajando
3. Lista de los efectos de
animación y los sonidos.
4. Formato para la entrada
de texto.1 2 3 4
Asignar efectos al texto y objetos de una plantilla

Añadir color al fondo de las
páginas de presentación
El color blanco es asignado a
todas las páginas de la
presentación. Para cambiar el
color, da un click al botón derecho
del mouse sobre un área libre de
la página (donde no haya texto ni
dibujo).
En el menú de se escoge la opción
Background. En el botón de
Background fill aparece el color
que tiene la plantilla. Al activar
ese botón se puede obtener una
lista de más colores, o al activar el
botón de More Colors o Fill
Effects.

Fill Effects, esta ventana está compuesta por cuatro partes:
Gradient le permite utilizar las sombras de los colores.
Colors, se puede escoger entre un color, o mas ya
determinados.Al escoger un solo color, se tiene la opción de
graduar la sombra, ya sea aclarando u obscureciendo la misma
También se puede escoger la orentación de la sombra. En
Textura, hay diferentes diseños de fondos ya definidos.

Pattern se elige un tipo de patrón o diseño para acompañar el color
escogido.
Picture, se elige una foto o una imagen que esté grabada en el disco
duro o en un disquete.
Una vez que se escoge el color de fondo deseado, se le da OK y luego en
la ventana que se obtuvo al principio se le da al botón de Apply si quiere
que los cambios apliquen únicamente en la página actual. Si son para
aplicarlos en todas las hojas de lapresentación, se oprime el botón Apply
to All.

Al oprimir el botón para insertar una tabla, se abre una
ventana en la que pregunta por la dimensión o tamaño de la
tabla. Se debe escoger el tamaño de la misma sombreando
por las celdas y presionar el botón del mouse. La siguiente
pantalla muestra una tabla de dimensión 2X2
Insertar tablas de Excel o Word

Otra forma es con Insert Chart, permite insertar una
tabla y grafica de datos de Excel. Al oprimir el botón de
Insert Chart se abre una pantalla similar a las mostradas
(rotuladas). Permite editar los valores de la tabla, a la vez
que la gráfica se modifica simultaneamente.

Si la gráfica está hecha en otro programa, como
Excel o word, y si se desea integrarla a la
presentación, se debe abrir el programa donde
está la tabla o la gráfica, se hace una copia con
el comando Copy y luego en Power Point se le
dá el comando Paste….

Insertar, ordenar y cambiar
el modo de transición de las
plantillas.

Insertar una nueva plantilla, se abre la siguiente
ventana de diálogo. Aquí pregunta el tipo de
presentació para la ventana nueva, en el cual se
pueden escoger opciones tales como organigrama,
hoja en blanco, forma de periodico, etc.

Orden de una plantilla, se selecciona dejando oprimido el botón
del ratón y se lleva la hoja hasta la posición deseada. Observe
la raya , la misma indica donde se quiere insertar la plantilla. El
resto de la presentación cambia automáticamente. También se
puede cambiar el modo de transición de las plantillas.

.
Effect, Tipo de transición de la página y rapidez del cambio.
Advance, Cambio automáticamente o manualmente. El modo
automático, requiere designar un tiempo en segundos para que el
programa haga el cambio de la página y tener marcado únicamente la
opción Automatically After.
Sound, se puede escoger cualquier sonido y asociarlo con el cambio de
página, u otro sonido que tenga guardado en la maquina.
Apply Los cambios hechos tomen efecto en la plantilla que se esté
trabajando,
Apply to All La transición escogida toma efecto en todas las plantillas
de la presentacion.
Modo de
avance de la
página
Aplicar los
cambios
Sonidos
Tipo de
transición
Slide transition

File-Print Habre la ventana de diálogo. Permite escoger la
impresora que se va a usar, cambiar las propiedades de la
misma, decidir la cantidad de páginas a imprimir, número de
copias y tambien la cantidad de plantillas por páginas.
Impresora
#páginas a imprimir
Tipo de impresión #plantillas p/página
# copias
Imprimir la presentación

Print Range se puede seleccionar All para imprimir toda la
presentación, Current Slide para imprimir la plantilla que se tenga en
pantalla en ese momento, o slides para imprimir plantillas diferentes.
Print What, selecciona el modo de impresión, es decir, la forma en que
se van a imprimir las plantillas por página. Puede imprimir la plantilla tal
y como aparece en el programa (Slides), más de una plantilla por
página (Handouts), o con las notas al calce incluídas (Notes Pages).
En la parte de Copies, si se decide imprimir más de una copia, se puede
seleccionar la opción Collate para imprimir de forma ordenada.
Print range
Print what
Copies
Handouts

Algunas ayudas para hacer
su página de presentación
1. Si tiene que copiar la misma imagen más de
una vez, seleccione la imagen y en el menú
principal escoja Copy, para copiar la imagen
en la memoria, cuando se requiera
insertarla, oprima el botón Paste.
2. Si es una pantalla completa del monitor,
oprima el botón Print Screen, localizado en
parte superior del teclado de la
computadora. Esto hace que se copie la
imagen completa, para insertar se usa el
botón Paste.
3. Haga uso de todos los Wizards que provee
Power Point, estos están hechos para facilitar
el trabajo.

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