PowerPoint

 PowerPoint es uno de los programas de presentación
más extendidos. Es ampliamente utilizado en distintos
campos de la enseñanza, los negocios, entre otros.
Según cifras de Microsoft, cada día son realizadas
aproximadamente 30 000 000 de presentaciones
con PowerPoint (PPT).

La barra de inicio esta divida en 6 secciones:
Portapapeles: tiene 4 opciones:
Pegar: pega el contenido del portapapeles. Además, hay
un pegado especial que
nos permite pegar el texto en formato HTML o sin formato.
Cortar: consiste en cortar
algún contenido del documento y lo ponen en
el portapapeles.
Copiar: consiste en copiar algún contenido del documento
y lo ponen en el portapapeles.
Copiar formato: permite copiar el formato de
un sitio y lo aplica en otro.

Diapositivas: tiene 4 opciones:
Nueva diapositiva: como su nombre lo in
dica, sirve para crear una nueva diapositiv
a.
Diseño: cambia el diseño de
la diapositiva seleccionada.
Restablecer: restablece la posición, tama
ño y formato de
los marcadores de posición de
la diapositiva a
la configuración predeterminada.
Secciones que sirve para organizar las dia
positivas.

Fuente: tiene 13 opciones:
Fuente: cambia la fuente.
Tamaño de fuente: cambia el tamaño de la fuente. Alado de esta, hay
también dos opciones que modifican el tamaño de la fuente: aumentar
tamaño de fuente y disminuir tamaño de fuente.
Borrar todo el formato: borra todo el formato de la selección y deja el texto
sin formato.
Negrita: aplica el formato de negrita al texto de seleccionado.
Cursiva: aplica el formato de cursiva al texto de seleccionado.
Subrayado: subraya el texto seleccionado.
Tachado: traza una línea sobre el texto seleccionado.
Sombra de texto: agrega una sombra detrás del texto seleccionado para
resaltarlo en la diapositiva.
Espacio entre caracteres: ajusta el espacio entre caracteres.
Cambiar mayúsculas y minúsculas: cambia todo el texto a MAYÚSCULAS,
minúsculas ú otras mayúsculas habituales.
Color de fuente: cambia el color del texto.

Párrafo: tiene 13 opciones:
Viñetas: inicia una lista con viñetas.
Numeración: inicia una lista numerada.
Disminuir nivel de lista: disminuye el nivel de sangría.
Aumentar nivel de lista: aumenta el nivel de sangría.
Interlineado: especifica el espaciado de líneas para utilizar.
Alinear texto a la izquierda: alinea el texto a la izquierda.
Centrar: centra el texto.
Alinear texto a la derecha: alinea el texto a la derecha.
Justificar: alinea el texto en los márgenes izquierdo y derecho y agrega
espacios adicionales entre palabras si es necesario.
Columnas: divide el texto en dos o más columnas.
Dirección del texto: cambia la orientación del texto a vertical o apilado, o lo
gira en la dirección deseada.
Alinear texto: cambia la alineación del texto dentro del cuadro texto.
Convertir a SmartArt: convierte el texto en un gráfico SmartArt para
comunicar información visualmente.

Dibujo: tiene 6 opciones:
Aquí se puede encontrar un cuadro para insertar formas, como
rectángulos, círculos, flechas, entre otras. Otras opciones son:
Organizar: organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden,
posición y rotación.
Estilos rápidos: selecciona un estilo visual para la forma o línea.
Relleno de forma: rellena la forma seleccionada con un color
solido, degradado, imagen o textura.
Contorno de forma: especifica el color, ancho y estilo de la línea
del contorno de la forma seleccionada.
Efectos de forma: aplica un efecto visual a la forma selecciona,
como una sombra, resplandor, reflejo o rotación 3D.

 Edición: tiene 3 opciones:
 Buscar: busca texto en el documento.
 Reemplazar: reemplaza texto en el
documento.
 Seleccionar: selecciona texto u objetos en
el documento.

1. INICIO
2. FUENTE
3. CINTA DE OPCIONES

1. FORMAS
2. HERRAMIENTAS DE IMÁGENES
3. FORMATOS DE EFECTO DE TEXTO

1. GUARDAR
2. ABRIR
3. NUEVO
4. IMPRIMIR

1. NUEVA DIAPOSITIVA
2. FUENTE
3. PARRAFO
4. DIBUJO

1. TABLA
2. ALBUM DE IMÁGENES
3. HIPERVINCULO
4. ENCABEZADO PIE DE PAGINA

 ORIENTACION DE LA DIAPOSITIVA
 TEMAS
 COLORES/FUENTES/EFECTOS

 TRANSICION A ESTA DIAPOSITIVA
 OPCIONES DE EFECTOS
 INTERVALOS

1. OPCIONES DE EFECTO
2. ANIMACION AVANZADA
3. INTERVALOS

1. INICIAR PRESENTACION CON
DIAPOSITIVA
2. CONFIGURA COMENTARIOS
3. ENSAYAR COMENTARIOS

1. REVISION
2. IDIOMA
3. COMENTARIOS

1. VISTAS DE PRESENTANTACION
2. VISTAS DE PATRON
3. MOSTRAR

 Las diapositivas son "las hojas" que tiene tu
presentación. Contienen marcadores de
posición, que son cuadros formados por
bordes punteados. Éstos pueden contener
muchos elementos diferentes, incluyendo
texto, imágenes, gráficos y más.

 Los marcadores de posición son ventajosos
porque te proporcionan una plantilla
ajustable que sirve como apunte para
asistirte en el desarrollo de una presentación
de PowerPoint.

 Haga clic en Vista y después en el grupo Vistas de presentación,
haga clic en Normal.
 En las miniaturas de diapositivas del lado izquierdo, haga clic en la
diapositiva que desee copiar.
› Para seleccionar varias diapositivas secuenciales, haga clic en la primera
diapositiva, presione Mayús y después haga clic en la última diapositiva que
desee seleccionar.
› Para seleccionar varias diapositivas que no sean secuenciales, presione Ctrl y
después haga clic en cada una de las diapositivas que desee seleccionar.
 Haga clic con el botón secundario en la diapositiva seleccionada y
haga clic en Copiar.
 Haga clic con el botón secundario en la miniatura que desee que las
diapositivas copiadas sigan en la segunda presentación. En Opciones
de pegado, haga una de las acciones siguientes:
› Para tomar el TEMA de la presentación de destino, haga clic en Usar tema de
destino .
› Para mantener el TEMA de la presentación desde la que está copiando, haga
clic en Mantener formato de origen .

1. En el panel que contiene las pestañas
Esquema y Diapositivas, haga clic en la
ficha Diapositivas.
2. Seleccione una o más diapositivas que
desee duplicar.
3. En la pestaña Inicio, en el
grupo Diapositivas, haga clic en Nueva
diapositiva.
4. En la galería de diseño, haga clic
en Duplicar diapositivas seleccionadas.

Paso 1: Selecciona la diapositiva que deseas
mover en el panel izquierdo de la presentación.
Paso 2: Haz clic en la diapositiva y arrástrala
hacia una nueva ubicación con el botón izquierdo
del ratón. El punto de inserción aparecerá.
Paso 3: Libera el botón del ratón. La diapositiva
aparecerá en la nueva ubicación.

 Vista Normal
Esta es la vista predeterminada en la que puedes
crear y editar las diapositivas. Recuerda que también
puedes cambiar su orden en el panel izquierdo que
contiene las miniaturas.
 Clasificador de diapositivas
En este modo, verás las miniaturas de todas las
diapositivas en la pantalla. Podrás reordenarlas
arrastrándolas y soltándolas. Esta es una buena
forma para confirmar que tienes todas las diapositivas
necesarias, en el orden que las deseas y que ninguna
ha sido eliminada.

 Vista de lectura
Esta vista llena la mayor parte de la pantalla del ordenador
con la presentación. A diferencia del clasificador de
diapositivas, incluye botones de fácil acceso para la
navegación, que se encuentran en la parte inferior derecha.
 Presentación con diapositivas
Esta vista llena por completo la pantalla del ordenador
mostrando la presentación que el público verá. También,
ofrece un menú adicional que aparece cuando se ubica el
mouse ella, lo que te permite navegar por las diapositivas
y acceder a otras funciones que puedes utilizar durante
una presentación.

 En Power Point puedes añadir notas a las
diapositivas, llamadas las notas del orador,
para ayudarte a preparar tu presentación. Tú
puedes entrar y verlas utilizando el panel de
notas o la vista Página de notas.

1. Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar la
captura de pantalla.
2. En el grupo Imágenes de la ficha Insertar, haga clic
en Captura de pantalla.
3. Siga uno de estos pasos:
 Para agregar una ventana entera, haga clic en su miniatura en
la galería Ventanas disponibles.
 Para agregar parte de una ventana, haga clic en Recorte de
pantalla y, cuando el puntero se convierta en una cruz,
mantenga presionado el botón primario del mouse para
seleccionar el área que quiere capturar.
 Si tiene abiertas varias ventanas, haga clic en aquella que
quiere recortar antes de hacer clic en Recortar pantalla. Al
hacer clic en Recortar pantalla, el programa en el que está
trabajando se minimiza y solo está disponible para recortar la
ventana que queda detrás.

Un Tema es un conjunto de colores, fuentes, efectos y mucho más que se puede aplicar a
la totalidad de la presentación para darle un aspecto profesional. Por ejemplo, el fondo
blanco, letra Calibri y el texto negro que ves al abrir Power Point, es el tema predefinido.
 Los temas se pueden aplicar y cambiar en cualquier momento.
Elementos temáticos
Cada tema de Power Point, incluyendo el tema predeterminado de Office, tiene sus
propios elementos, que son:
1. Colores: Disponibles en el menú de colores
2. Tipo de letra: Disponible en el menú funtes
3. Estilos de forma: Disponible en la ficha Formato al hacer clic en a forma

¿Por qué utilizar los elementos del tema?
Es probable que al utilizar un tema te parezca que todo luce bien, lo que
significa que no tendrás que pensar todo el tiempo en el formato de tu
presentación. Pero hay otra gran razón para utilizar elementos temáticos:
si cambias a un tema diferente, todos esos elementos se actualizarán
para reflejar el nuevo tema. Puedes cambiar drásticamente el aspecto de
tu presentación en tan sólo un par de clics.
 Recuerda, los colores y las fuentes sólo se actualizarán si estás
usando una plantilla con estilo. Si usaste una plantilla en blanco y tú
mismo agregaste los campos de texto, no funcionará.

PowerPoint ofrece una variedad de temas de diseño, que incluyen combinaciones de colores
coordinados, fondos, estilos de fuente y colocación de marcadores de posición. Usar los temas
prediseñados ayuda a cambiar más rápidamente la apariencia general de una presentación.
De forma predeterminada, PowerPoint aplica a las nuevas presentaciones en blanco un tema
sencillo, el tema Office. Sin embargo, se puede cambiar fácilmente la apariencia de una presentación
aplicando un tema diferente.
1. De forma predeterminada, el tema predeterminado se aplica a las presentaciones.
2. En la galería Temas, se puede cambiar por el tema Civil.
3. Ahora, la presentación tiene aplicado el tema Civil.
 Para aplicar otro tema a una presentación, siga este procedimiento:
 En la ficha Diseño, en el grupo Temas, haga clic en el tema de documento que desea aplicar.
Para mostrar una vista previa del aspecto que tendrá la diapositiva actual cuando se le aplique un
tema determinado, coloque el puntero sobre la miniatura de dicho tema.
 Para ver más temas, en la ficha Diseño, en el grupo temas, haga clic en más .

Efectos del tema especifican cómo se aplican los efectos a los gráficos
SmartArt gráficos, formas, imágenes, tablas, WordArt y texto. Mediante el
uso de la Galería de efectos del tema, puede reemplazar diferentes
conjuntos de efectos para cambiar rápidamente el aspecto de estos
objetos. Aunque no puede crear su propio conjunto de efectos del tema,
puede elegir el efecto que desea usar en su propio tema.
En cada tema, hay una matriz de efectos que sirve para generar el efecto
del tema. La matriz de efectos tiene tres niveles de estilo de línea, relleno
y efectos especiales, como efectos de sombra o tridimensionales (3D).
Los diseñadores profesionales llaman a estos niveles de estilo "trazo",
"tono" y "profundidad". Combinando las tres dimensiones de formato
(líneas, rellenos y efectos), puede crear efectos visuales que coincidan
con los mismos efectos de tema.
Ésta es la matriz de efectos del tema Office (el tema predeterminado).

Cada tema tiene una matriz de efectos
diferente que proporciona un aspecto distinto.
Por ejemplo, un tema puede tener un aspecto
metálico y otro puede imitar el aspecto del
cristal esmerilado.

Las transiciones son efectos de movimiento que se ven a medida
que avanzas entre diapositiva y diapositiva. Hay muchas para
elegir, cada una de ellas te permitirá controlar la velocidad e
incluso añadir sonido.
 Se pueden aplicar diferentes transiciones a algunas o todas las
diapositivas para darle a tu presentación un aspecto profesional
y elegante. Hay tres categorías de transiciones para elegir, que
encontrarás en la pestaña Transiciones:
Sutil: Transiciones leves.
 Llamativo: Transiciones fuertes.
 Contenido dinámico: Transiciones fuertes que afectan sólo el
texto o imágenes.

1. Selecciona la diapositiva cuyo tiempo de aparición vas a
modificar.
2. Busca la opción Avanzar a la diapositiva de la
ficha Transiciones y desactiva la casilla junto a la
opción Al hacer clic con el mouse.
3. En el campo Después de, introduce la cantidad de
tiempo que quieres que pase para avanzar de
diapositiva. En este ejemplo, vamos a avanzar a la
siguiente diapositiva automáticamente después de 1
minuto 30 segundos (01:30:00).

Para acceder a la pluma o rotulador
1. Al ver tu presentación, pasa el ratón sobre el menú de opciones y pulsa
el ícono de pluma.
2. Selecciona la opción Pluma o Marcador de resaltado del menú
desplegable.
3. Utiliza el puntero para escribir, dibujar o marcar algo en tus diapositivas.

Para acceder al escritorio
Puede que tengas que acceder a Internet o a otros archivos y
programas de tu computador durante la presentación. Para ello,
Power Point te permite acceder a la barra de tareas del escritorio
sin finalizar tu exposición.
Paso 1:
 Pasa el ratón sobre el menú de opciones y selecciona el cuadro
de mando.
Paso 2:
 Selecciona la opción Pantalla del menú desplegable y luego
haz clic en Pasar de un programa a otro.
Paso 3:
 Verás la barra de tareas de tu ordenador. Elige el programa al
que te gustaría cambiar.

 Paso 1: Selecciona la ficha Presentación con diapositivas y luego, haz clic en el
comando Configuración de la presentación con diapositivas.
 Paso 2: Aparecerá el cuadro de diálogo Configurar presentación que contiene las
opciones disponibles para la creación y reproducción de diapositivas para una
presentación. Revisa las diferentes opciones que tienes y si es necesario, prueba
las opciones para ver cómo se comporta tu presentación.
 Paso 3: Haz clic en Aceptar para aplicar la configuración de la presentación.

1. Tipo de prestación:
Presentado por un altavoz: Verás las diapositivas en pantalla completa y tu controlarás la
exposición.
Examinada de forma invidual: Verás la presentación en una ventana.
Examinada en exposición: Verás las diapositivas en pantalla completa, pero ésta será
autoejecutable. De esta forma no tendrás el control sobre la reproducción.
2. Mostrar diapositivas:
 Establece las diapositivas que deseas mostrar. La opción Todas, es naturalmente, el valor por
defecto. Sin embargo, puedes elegir mostrar sólo ciertas diapositivas o puedes optar por
mostrar los programas personalizados que hayas creado a partir de la presentación original.

3. Opciones de presentación:
 Repetir el cliclo hasta presionar la tecla Esc significa hacer un bucle continuo.
 Mostrar sin narración y sin animación es desactivar las mismas durante la presentación.
 Cambiar el valor predeterminado de pluma y colores del puntero láser.
4. Avance de diapositivas
 Si has determinado duraciones para que la presentación se reproduzca
automáticamente, aquí podrás activar o desactivar esa opción.
5. Varios monitores
 Los expositores suelen utilizar un ordenador portátil y un proyector para mostrar la
presentación. Si deseas verla en el ordenador, elige la opción Monitor principal y si
quieres verla en el proyector, entonces selecciona la opción Mostrar vista del
moderador.

 Entrada
Estos efectos controlan el modo en que el objeto entra en la diapositiva. Por ejemplo,
con rebote, el objeto caerá sobre el portaobjetos y después rebotará varias veces.
 Énfasis
Generalmente al hacer clic con el ratón, la animación se reproduce cuando el objeto
está en la diapositiva. Por ejemplo, puedes hacer que un objeto gire al pulsarlo.

 Salir
Con estas animaciones puedes controlar la manera en la que el objeto sale de la
diapositiva. Por ejemplo, al usar la animación de fundido, el objeto simplemente
se desvanecerá.
 Trayectorias de la animación
 Son animaciones similares a los efectos de énfasis con la diferencia que el objeto
se mueve dentro de la diapositiva a lo largo de una trayectoria predeterminada, por
ejemplo, un círculo.

Puede vincular un vídeo en su presentación de PowerPoint desde sitios web que utilizan
código para insertar, como YouTube, Hulu y más. Cuando inserte el vídeo, no tendrá
que preocuparse por la pérdida de datos al realizar la presentación porque todos los
archivos estarán ahí.
1. Asegúrese de que Flash Player está instalado en el equipo. Después, siga estos
pasos:
Haga clic en la pestaña Ver de PowerPoint, seleccione Normal en Vistas de
presentación y, a continuación, haga clic en la diapositiva a la que desea agregar
un vídeo.
2. En el explorador, abra el sitio web que contiene el vídeo que desea vincular; por
ejemplo, YouTube o Hulu.
3. En el sitio web, busque el vídeo que desea vincular y copie el código Insertar. Por
ejemplo, en YouTube, haga clic en Compartir, haga clic en Insertar, seleccione la
casilla Utilizar código de inserción anterior y, a continuación, copie el código
para insertar.
4. En PowerPoint, en la pestaña Insertar, en el grupo Multimedia, haga clic en la
flecha situada bajo Vídeo.
5. Haga clic en Video desde sitio web.
6. En el cuadro de diálogo Insertar vídeo desde sitio web, pegue el código para
insertar y, a continuación, haga clic en Insertar.

 ¿Cómo cambiar el tamaño?
Paso 1:
 Selecciona el video. Verás una caja con asas de redimensionamiento, alrededor del video.
Paso 2:
 Haz clic y arrastra cualquiera de las asas para redimensionar la película.
 Editar y dar formato al video
La pestaña Reproducción, que es visible únicamente cuando el video está seleccionado, tiene
distintas opciones que puedes utilizar para editar tu video. Por ejemplo puedes:
Recortarlo para que así reproduzca únicamente una parte
 Aplicar disolvencias al principio y al final
 Agregar marcadores para saltar a partes específicas del video.
Ten en cuenta que...
Muchas de las funciones en la pestaña Reproducción pueden ser usadas con videos que insertas
desde un archivo, pero no trabajarán con videos de internet, por ejemplo, lo de YouTube.

 Recortar el video
 Paso 1:
 Desde la pestaña Reproducción, haz clic en el comando Recortar video.
El cuadro de diálogo Recortar video, aparecerá.
 Paso 2:
 Usa las asas verde y roja para ajustar el tiempo de inicio y final.
Paso 3:
 Para ver el archivo de video, haz clic en el botón Reproducir.
Paso 4:
 Ajusta las asas verde y roja hasta que sea necesario y luego, haz clic
en Aceptar.

 En la vista Normal, en el fotograma de vídeo, pulse Reproducir.
 Seleccione el vídeo en la diapositiva.
 En Herramientas de vídeo en el grupo Edición de la pestaña Reproducción,
haga clic en Recortar vídeo.
 En el cuadro de diálogo Recortar vídeo, siga uno o varios de estos procedimientos:
› Para recortar el principio del clip, haga clic en el punto de inicio (que se muestra
en la imagen siguiente con un marcador verde, en el extremo izquierdo).
Cuando vea la flecha de dos puntas, arrástrela a la posición de inicio que quiera
para el vídeo.
› Para recortar el final del clip, haga clic en el punto final (que se muestra en la
imagen siguiente con un marcador rojo, en la parte derecha). Cuando vea la
flecha de dos puntas, arrástrela a la posición final que quiera para el vídeo.

 Agregar un marco de poster al video se
aplica a PowerPoint 2016, PowerPoint 2013.
Marco de poster es una imagen de vista
previadel video, que le ayudaran a su publico
anticipar el contenido del video que debera ser
mostrandolod durante la presentacion de
PowerPoint. Aquí le mostramos como agregar
un video desde su PC a la presentacion.

Si necesitamos crear un poster de PowerPoint partiendo de cero,
tenemos que crear una nueva presentación.
Ahora buscamos la ficha “Diseño” en la parte superior de Microsoft
PowerPoint 2010 (en versiones anteriores teníamos que configurar esta
opción). Ahora hacemos clic de nuevo en “Configuración de página” y nos
pedirá que introduzcamos el tamaño de la diapositiva. Podemos
personalizar este tamaño y elegir la posición (horizontal o vertical).
Introducimos el tamaño del ancho; el máximo permitido es 52”, por lo que
si necesitamos anchuras mayores, introduciremos las mitades (por
ejemplo) y duplicaremos a la hora de imprimir. Por ejemplo, si queremos
un tamaño de 44” x 66”, lo haremos de 22” x 33”. Finalmente aceptamos.
A la hora de decidir las dimensiones de nuestro poster, deberemos tener
muy en cuenta la anchura de nuestro rollo de papel, ya que lo normal es
que sea de 24”, 36” ó 42”, por lo que pueden ser las medidas adecuadas
para establecer como ancho en nuestra presentación.

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