Presentacion Power Point 2007

Notas del editor

• #3: Vamos a hablaros sobre la ficha INICIO. Esta opción nos ofrece las diferentes pestañas que iremos desarrollando en otras diapositivas: Portapapeles. Diapositivas. Fuente. Párrafo. Dibujo Edición.
• #4: Vamos a empezar por la ficha portapapeles. Nos encontramos con las opciones de copiar, cortar, pegar y copiar formato, que os serán conocidas ya que también las hemos utilizado en Word. También tiene la opción de recopilar elementos para poder pegarlos o borrarlos todos a la vez. Esta es una opción muy interesante, ya que facilita la rapidez al usuario a la hora de trabajar.
• #5: La pestaña diapositivas nos ofrece las siguientes opciones: Nueva diapositiva: esta opción sirve para insertar nuevas diapositivas a la presentación y elegir el diseño. Diseño: se pueden seleccionar diferentes formas en las que se van a presentar las distintas diapositivas.
• #6: Seguimos con la pestaña diapositivas. Las dos últimas opciones que nos muestra son las siguientes: Restablecer: al aplicar un formato y clicar en esta opción se vuelve al diseño predeterminado de la diapositiva, es decir, vuelve al formato original. Eliminar: borrar una diapositiva de la presentación.
• #7: A continuación, vamos a hablaros de la ficha fuente. En esta opción se encuentran los diferentes formatos y estilos que se pueden aplicar al texto, como por ejemplo, fuente, tamaño, sombra, tachado, subrayado, color, negrita, etc. Además, tienes la opción de borrar todo el formato. Para acudir a estas opciones hay dos caminos: Desde los botones predeterminados. Desde el cuadro diálogo.
• #8: En la ficha párrafo nos encontramos con las opciones siguientes: Listas con viñetas: podemos elegir diferentes símbolos con los que realizar la lista. Listas numeradas: podemos elegir diferentes formatos de números para realizar la lista. Nos ofrece las opciones de alinear el texto con respecto al margen, como por ejemplo, izquierda, centrado, derecho y justificado. También podemos introducir texto y dividirlo en diferentes columnas. Cambiar la orientación del texto a horizontal, apilado o girar el texto en la dirección deseada.
• #9: Siguiendo con la ficha párrafo nos encontramos con más posibilidades: -Alinear texto: al contrario que en la alineación anteriormente citada, en esta el texto se sitúa arriba, abajo o en medio de la diapositiva. -Convertir a SmartArt: esta opción convierte el texto en un gráfico para hacer que la información que se quiere comunicar sea más visual. - Clicando en el cuadro de diálogo de párrafo nos encontramos con una opción igual a la de Word ya que podemos establecer la sangría, el espaciado y las tabulaciones necesarias.
• #10: La ficha dibujo nos permite introducir formas a las que se le pueden añadir diferentes estilos de colores, así como el relleno, contorno y efectos de formas. También tenemos la opción organizar, en la que podemos ordenar, agrupar y elegir la posición de los objetos que hayamos insertado.
• #11: Vamos a continuar hablando sobre la ficha edición. Nos resultará conocida, ya que es similar a la de Word. -En este bloque tenemos la opción de buscar una palabra dentro de un texto. -También, podemos reemplazar unas palabras ya escritas por otras sin tener que borrar todo el texto escrito. -Además, te da la opción de seleccionar parte del texto o los objetos insertados.
• #12: Manual de la ficha diseño de PowerPoint 2007. La ficha Diseño le permite personalizar el fondo, el diseño y los colores del tema o la configuración de la página de su presentación. 1. Haga clic en Configurar página para iniciar el cuadro de diálogo Configurar página. 2. En el grupo Temas, haga clic en un tema para aplicarlo a su presentación. 3. Haga clic en Estilos de fondo para seleccionar un color de fondo y un diseño para su presentación.
• #13: En esta pestaña la utilizaremos para insertar una tabla en la que, al darle click a la pestaña nos aparecerá una cuadro de dialogo que deberemos insertar el número de filas y columnas como nosotros deseemos. Hay tres opciones para poder insertarla, la opción de insertar la tabla directamente, dibujar la tabla sobre la diapositiva e insertar una tabla personalizada. También está la opción de insertar una tabla a través de Excel.
• #14: Esta pestaña la utilizaremos a partir de imágenes que podemos añadirlas de diferentes formas. La primera es “Imagen”, que contiene todas las opciones para colocar una imagen, la segunda es “Imágenes Prediseñadas”, son imágenes almacenadas en el propio office. Con estas dos opciones anteriores puedes crear un álbum fotográfico que nos permite agrupar imágenes. A su vez están la opción de autoforma, que inserta formas previamente diseñadas, y la opción de gráficos, que nos permite trasmitir información visualmente.
• #15: Esta opción nos permite insertar un vínculo o enlace desde una diapositiva de la presentación para acceder de forma directa a otra parte del mismo documento, a un nuevo documento, a internet y al correo electrónico.
• #16: Esta función nos permite insertar cualquier tipo de archivos como pueden ser, un cuadro de texto, el encabezado y pie de página, fecha/hora, WordArt, etc.
• #19: Para terminar con la opción insertar, tenemos la opción clip multimedia que sirve para insertar sonidos y películas de distintos sitios.
• #20: Manual de la ficha diseño de PowerPoint 2007. La ficha Diseño le permite personalizar el fondo, el diseño y los colores del tema o la configuración de la página de su presentación. 1. Haga clic en Configurar página para iniciar el cuadro de diálogo Configurar página. 2. En el grupo Temas, haga clic en un tema para aplicarlo a su presentación. 3. Haga clic en Estilos de fondo para seleccionar un color de fondo y un diseño para su presentación.
• #21: En la ficha diseño el primer grupo es la configuración de página en la cual tenemos los botones descritos en el próximo comentario.
• #22: Dentro de la ficha configuración de pagina tenemos los botones: -Configuración de pagina, en la cual nos aparece para modificar el tamaño de la diapositiva, su ancho y alto, y además nos permite numerar las diapositivas que contiene el documento. También nos aparece para modificar la orientación de la diapositiva, notas documentos y esquemas. -Orientación de la diapositiva, este botón nos da la opción e poner las diapositivas horizontales o verticales.
• #23: La ficha temas contiene los botones descritos en la diapositiva.
• #24: En el botón más temas elegimos el tema deseado tanto de la propia aplicación o Online, o el creado por nosotros. Los temas contienen la apariencia que se le quiere dar a las diapositivas, colores, letra ... La ficha colores nos deja elegir el color, crearlo o restablecerlo y su función es poner diferentes colores al título, texto y tema de las diapositivas, es decir, aun habiendo elegido un tema, el cual ya tiene sus colores, nos permite escoger una gama de otros temas que no sea el elegido o crear una gama nueva.
• #25: -En el botón fuentes nos deja elegir el tipo de letra diferente al del tema elegido y también nos deja crear uno personalizado. -El botón efectos permite cambiar el estilo de las líneas y rellenos de formas , imágenes, etc. Sombras, bordes y rellenos hacen parte de los efectos del Tema. Éstos mejoran la apariencia de las diapositivas. Puedes cambiar los efectos de los temas para que se ajusten mejor a tus presentaciones y no sean el del tema que as elegido. Estas modificaciones pueden afectar a una diapositiva, o si pulsas el botón derecho sobre la opción puedes aplicarlas a todas.
• #26: En la primera silueta observamos una figura sin ningún efecto y tras la flecha vemos la misma forma con un efecto, en concreto efecto papel. Con todo esto observamos el botón efectos de la ficha temas, lo que hace es cambiar la apariencia, sobretodo de las formas, por las de otros temas; les da otro tipo de diseño.
• #27: En la ficha fondo tenemos varias opciones de modificación de diapositivas, este apartado contiene los botones: -Estilos de fondo -Ocultar gráficos de fondo -Cuadro de dialogo dar formato a fondo, en este se nos despliega un cuadro con varias opciones dentro las cuales explicaremos más adelante.
• #28: -El botón estilos de fondo nos da la opción de cambiar el formato del fondo, diferente al perteneciente al estilo elegido para las diapositivas, están numerados y cada uno da un aspecto distinto. -El botón ocultar gráficos, como ya hemos descrito en la diapositiva, nos permite esconder el tema del estilo elegido para las diapositivas.
• #29: Desde el cuadro de dialogo de esta ficha podemos hacer varias opciones: -Rellenar, nos permite modificar el relleno de la diapositiva, tanto a un color sólido, degradado, con una imagen o textura y también, nos permite elegir el color y modificar la transparencia. Además como antes, nos permite ocultar los gráficos de fondo. -Imagen, nos permite modificar el brillo, contraste y color de una imagen insertada en la diapositiva, además nos permite restablecer la imagen inicial. En los dos subapartados del cuadro de diálogos, nos deja restablece el fondo y aplicar a una diapositiva o a todas.
• #31: ANIMACIÓN: En animación encontramos tres grupos principales: “vista previa”, “animación” y “transición a esta diapositiva” (señalar cada grupo).   Vista previa Obtiene una vista previa de las animaciones de las diapositivas realizadas.   Animaciones En este apartado encontramos dos grupos “animar” y “personalizar animación” La opción de animar nos da la posibilidad de personalizar la diapositiva de 5 maneras diferentes: sin animar, desvanecer, barrido, desplazar hacia arriba, personalizar animación. Hay un botón rápido para encontrar la opción de personalizar animación. Este botón nos permite modificar el efecto a nuestro gusto. Transiciones Esta opción nos permite la introducción de diapositivas de muchas formas diferentes y a nuestro gusto. También nos permite ponerle un sonido a la transición además de la velocidad de la misma, tienes la opción de aplicárselo a todas las diapositivas o a una sola. Existe la opción de avanzar a la diapositiva la cual nos permite elegir entre pasar de diapositiva con el ratón o hacerlo automáticamente mediante un medidor de tiempo.
• #32: PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS: En Presentación con diapositivas encontramos tres grupos diferentes: Iniciar presentación con diapositivas, Configurar y Monitores. Iniciar presentación con diapositivas: La opción Desde el principio nos permite iniciar la presentación desde el principio. Desde la diapositiva actual nos ofrece la posibilidad de iniciar la presentación desde la diapositiva en la que nos encontramos. La última opción de este grupo es la de Presentación personalizada y nos da la opción de personalizar nuestra diapositiva. Se deben elegir las diapositivas que se deseen reproducir y estas serán las que aparezcan en la presentación.
• #33: Configurar: La opción Configuración de la presentación con diapositivas sirve para modificar nuestra presentación ofreciéndonos varias opciones: -Tipo de presentación -Mostrar diapositiva -Opciones de presentación -Avance de diapositiva -Reproducción  
• #34: Tipo de presentación: En este apartado nos aparecen tres opciones que determinan el avance de las diapositivas. Realizada por un orador (pantalla completa): permite avanzar a la siguiente diapositiva haciendo un clic en cualquier parte de la pantalla completa. Haciendo un clic en el botón derecho desplegamos un menú en el que podemos retroceder, avanzar o saltar a una diapositiva. La mayoría de las presentaciones se realizan con este modelo, pero este dificulta la usabilidad y navegación de la presentación cuando exista mucho contenido y número de diapositivas. Examinada de forma individual (ventana): es parecida a la anterior, pero no ocupa toda la pantalla y muestra el menú principal y la posibilidad de una barra de desplazamiento. Examinada en exposición (pantalla completa): es el que ofrece la posibilidad de mayor control en la navegación. Se ejecuta en pantalla completa sin ningún tipo de menú ni despliegue de botón derecho, desactiva el avance por clic en cualquier parte de la pantalla. La opción Mostrar Diapositivas sirve para decidir las dispositivas que se desean mostrar: todas o el número de diapositivas donde quieres comenzar y terminar la presentación. Opciones de Presentación: En esta sección, puedes escoger entre varias opciones:Repetir el ciclo hasta presionar Esc. Mostrar sin narración y sin animación, en el caso de que tu presentación tenga alguna animación. El color de pluma nos permite cambiar el valor predeterminado de pluma.
• #35: Avance de DiapositivasEsta sección nos da la opción de pasar manualmente las diapositivas o usando los intervalos de diapositivas guardados. Varios monitores Esta opción sirve para visualizar la presentación en el ordenador (presionando “Monitor principal”) y en el proyector (Mostrar vista del moderador). Reproducción Está compuesto por dos opciones; “utilizar acelerador de gráficos de hardware” es una opción para mejorar el rendimiento a través de un adaptador de video que contiene su propio procesador y “resolución de la presentación” opción la cual nos permite elegir la calidad de la presentación.
• #36: La función ocultar diapositiva nos permite no mostrar la diapositiva en la que estamos, haciendo que esta no se vea en la presentación a pantalla completa. Grabar narración: Sirve para grabar e insertar tu voz en la diapositiva para que durante la presentación se reproduzca. Ensayar intervalos: Esta opción sirve para prever el tiempo que vas a necesitar para exponer cada diapositiva. Mientras se ensaya la explicación y se van pasando las diapositivas conforme deseamos, se guarda el tiempo empleado en cada una. Monitores: Con la opción resolución, se puede modificar la calidad de la diapositiva. Mostrar presentación activada sirve para elegir el monitor donde se desea exponer las diapositivas a pantalla completa. La opción vista de moderador nos permite visualizar la presentación en dos monitores; en el primero se verá la presentación de las diapositivas en pantalla completa, mientras que en el otro el orador podrá ver la misma con sus anotaciones.
• #37: Ahora os vamos a hablar sobre la opción REVISAR. Se divide en diferentes pestañas: -Revisión. -Comentarios. -Proteger.
• #38: Dentro de el bloque revisión podemos destacar las siguientes posibilidades: -Ortografía: revisa la ortografía del texto escrito. Encuentra las palabras escritas incorrectamente y nos ofrece cambiarla por una correcta. -Referencia: abre un panel lateral en el que muestra los sinónimos o traducciones del texto o palabra deseada. -Sinónimos: ofrece palabras diferentes pero con un significado parecido a la que hemos seleccionado. -Traducir: traduce el texto seleccionado a un idioma diferente. -Idioma: establece el idioma elegido para comprobar la ortografía y la gramática del texto o palabra seleccionada.
• #39: La pestaña comentarios nos ofrece las siguientes funciones: -Mostrar marcas: hace visible los comentarios introducidos. -Nuevo comentario: nos permite insertar una anotación en la diapositiva. -Modificar comentario: nos permite cambiar el contenido de un comentario. -Eliminar: sirve para eliminar los comentarios de una diapositiva o de toda la presentación. -Anterior y siguiente: nos permite ir al siguiente o al anterior comentario.
• #40: Por último tenemos la opción proteger. En la que principalmente se distinguen 3 posibilidades: -Acceso sin restricciones: permite que cualquier persona lea y cambie este documento. -Acceso restringido: especifica una lista de usuarios y sus permisos. -Administrar credenciales: cambia las credenciales de inicio de sesión.
• #41: Manual de la ficha vista de PowerPoint 2007. Es importante saber cómo manejarnos en los distintos tipos de vistas que nos ofrece PowerPoint. El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir tener tanto una visión particular de cada diapositiva como una visión global de todas las diapositivas, incluso nos permitirá reproducir la presentación para ver cómo queda al final.
• #42: Normal: Es la vista principal en la cual se editan las diapositivas y se prepara toda la presentación. Clasificador de diapositivas: Es una vista que muestra todas las diapositivas en pequeño para acceder rápidamente a cualquiera de ellas, poder contarlas fácilmente y tener una vista general del documento. Página de notas: Vista para insertar notas que se verán posteriormente a la hora de imprimir la presentación. Presentación con diapositivas: Vista final del documento en pantalla completa tal y como se mostrará en la presentación al público para su exposición.
• #43: Patrón de diapositivas: abre la vista en la que se puede crear una diapositiva superior en la jerarquía en la cual se almacena la información del diseño y el tema de diapositiva de una presentación como por ejemplo: fondo, color o fuentes. Patrón de documentos: abre la vista en la cual se puede crear un modelo de diseño de documentos para aplicarlo a la hora de imprimir una presentación. Patrón de notas: abre la vista en la cual se puede cambiar la distribución de los contenidos de las notas y agregar algunos diseños. También se pueden agregar distintos niveles de contenidos, numeración de página, fecha o encabezado.
• #44: Editar patrón: En esta parte de la ficha se insertan distintos patrones y diseños una vez hechos se podrán elegir el modelo ya predeterminado en la opción nueva diapositiva. También en esta opción se podrán eliminar patrones que ya no deseemos así como cambiarles el nombre o mantener el patrón seleccionado aunque no se use. Diseño de patrón: Aquí se alterará todo el diseño y la forma de la diapositiva, insertar marcadores en los que después aparecerán distintos elementos que deseemos. Por último, se podrá elegir que aparezca o no un título así como unos pies de página. Editar tema: Se podrá diseñar el modelo de diapositiva que estamos creando. Se cambiarán los temas así como sus colores, la fuente o los efectos que se quieran ver. Fondo: Aquí se elegirá el estilo de fondo que le queramos dar al patrón que estamos creando y se podrán ocultar los elementos que haya ya insertados como los del tema elegido. Configurar página: Se podrá elegir los distintos tamaños de la diapositiva y su orientación. Con la opción de al lado se podrá cambiar la orientación más rápidamente.
• #45: Configurar página: En esta parte de la ficha se puede cambiar el tamaño de las diapositivas en la página en la que se desea imprimirlas, también se puede elegir la orientación de la hoja así como la de la diapositiva. Por último, se puede elegir el número de diapositivas por página que deseamos ver. Marcadores de posición: Se tickan las distintas opciones que queremos ver en la hoja es decir: el encabezado, la fecha, el pie de página y el número de página. Editar tema: Se elegirá los distintos elementos de diseño que hay para la hoja de documento que se está creando, es decir, los temas, los colores, la fuente y los efectos. Fondo: Se elegirá el fondo predeterminado que tendrá el documento eligiendo uno de los que hay o insertando otro distinto.
• #46: Configurar página: Se puede elegir las medidas de la diapositiva y la orientación de los distintos elementos de la hoja de notas. Al lado hay otros dos botones que cambian las orientaciones más rápidamente. Marcadores de posición: Distintas opciones que se pueden seleccionar para que aparezcan en la página de notas. Son las siguientes: encabezado, imagen de diapositiva, pie de página, fecha, cuerpo y número de página. Editar tema: se pueden seleccionar los elementos de diseño de la hoja de notas: el tema, los colores, la fuente y los efectos. Fondo: se elige el fondo de la hoja de notas que se desee ver seleccionando uno de los disponibles o insertando una imagen.
• #47: Regla: Al seleccionar esta opción aparecerá una línea numerada mediante la cual se podrán aplicar sangrías al texto de la diapositiva moviendo triángulos de la barra. Líneas de la cuadrícula: Al seleccionar esta opción aparecerán unas líneas discontinuas que formarán una cuadrícula que se usará como orientación para colocar distintos elementos en las diapositivas. Barra de mensajes: Al seleccionar la opción aparecerán distintos mensajes de aviso que puedan resultar de interés y que ayuden a la creación de diapositivas.
• #48: Zoom: Se puede elegir el nivel de cercanía al que se ve la diapositiva, en el cuadro de selección hay distintas opciones predeterminadas o bien se puede elegir un porcentaje escribiéndolo con números. Ajustar a la ventana: Sirve para ajustar el zoom automáticamente para que la diapositiva ponga una medida estándar que ocupe toda la página dejando ver todo.
• #49: Color: Esta opción es la seleccionada por defecto y es la que hace que las diapositivas se vean constantemente en color. Escala de grises: Convertirá todos los colores en blanco, negro o un gris con distinta tonalidad según el color que está convirtiendo. Suele ser una opción que se utiliza al imprimir ya que no hay necesidad de tener una impresora de color. Blanco y negro puros: Similar a la opción anterior con la diferencia de que esta vez sólo se podrá convertir los colores en blanco o negro.
• #50: Nueva ventana: Abre una ventana en la que se ve la misma presentación para comparar diapositivas aunque al cambiar algo se cambia en todas las ventanas. Organizar todas: Pondrá todas las ventanas en mosaico para tener una vista de todas a la vez.
• #51: Cascada: Colocará todas las ventanas abiertas unas encima de otras pero asomando las esquinas para así poder seleccionar la que se desee. Mover división: Al activar esta opción se podrá alterar la división entre el espacio en el que se muestran todas las diapositivas numeradas que hay, el espacio de edición de diapositiva y el lugar donde se escriben las notas. Esto se conseguirá con las teclas de las flechitas. Cambiar ventanas: Esta opción, permite elegir directamente la ventana que se desea ver eligiéndola en el menú de opciones que se abre al darle click al botón.
• #52: Macros: Esta opción sirve para ver todas las macros que hay creadas, ejecutarlas, eliminarlas o modificarlas. También se pueden crear paso a paso o abrir el Visual Basic para realizar la macro.
• #53: Manual de la ficha diseño de PowerPoint 2007. La ficha Diseño le permite personalizar el fondo, el diseño y los colores del tema o la configuración de la página de su presentación. 1. Haga clic en Configurar página para iniciar el cuadro de diálogo Configurar página. 2. En el grupo Temas, haga clic en un tema para aplicarlo a su presentación. 3. Haga clic en Estilos de fondo para seleccionar un color de fondo y un diseño para su presentación.
• #54: Para mostrar la ficha programador (si no te aparece), hay que seguir los siguientes pasos: 1- Pulsa en el botón de Office. 2- Haga clic en Opciones de PowerPoint. 3- Activa la opción mostrar la ficha programador en la cinta de opciones. 4- A continuación, le das aceptar.
• #55: En esta ficha se pueden cambiar comportamientos determinados de PowerPoint a otros que nosotros determinemos.
• #56: Esta ficha la utilizaremos para tener la posibilidad de insertar diferentes comandos, como formularios, etiquetas, cuadro combinado, etc.