informática y computación 2

ÍNDICE
• conceptos básicos
*presentación
*diapositiva
*estilo
*animación
*vista
• -pasos iniciales de las presentaciones:
*presentaciones en blanco
*presentación con asistente
*aspectos de diseño de la presentación
*tamaño, orientación y patrón de
diapositivas
• -herramientas de edición de
presentaciones:
*seleccionar diapositiva
*mover, copiar, borrar, insertar y
duplicar diapositiva
*efectos de transición de diapositiva
• -aspectos de diseño de diapositivas:
*texto
*dibujo
*imágenes

• herramientas de edición de diapositiva
*seleccionar objeto
*mover, copiar, borrar e insertar objetos
*alinear objetos
*distribuir objetos horizontal y verticalmente
*girar y voltear objetos
• -aspectos del formato de objeto
*formato de caracteres
*formato de dibujo
*formato de imagen
• -herramientas de corrección
*ortografía y gramática
• -herramientas de objeto
*agrupar, desagrupar y reagrupar objetos
*ordenar objetos en distintos planos
*rotar
*corrección de puntos
*diseño a manos libres
*autoformas
• -herramientas de multimedios
*animación
*audio
*video

• Es una colección de diapositivas individuales que contienen información
sobre un tema. Son comúnmente utilizadas en reuniones y
entrenamientos de negocios y con propósitos educacionales.

• Son "las hojas" que tiene tu presentación. Contienen marcadores de
posición, que son cuadros formados por bordes punteados. Éstos pueden
contener muchos elementos diferentes, incluyendo texto, imágenes,
gráficos y más.

CONCEPTOS BASICOS
DIAPOSITIVA: LA DIAPOSITIVA O TRANSPARENCIA ES UNA
FOTOGRAFÍA POSITIVA (DE COLORES REALES) CREADA EN UN
SOPORTE TRANSPARENTE POR MEDIOS FOTOQUÍMICOS.

ESTILO: LA DIAPOSITIVA ES EL ÁREA DE TRABAJO DE UNA
PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA POWER POINT OFRECE DISTINTOS
TIPOS DE DIAPOSITIVAS.

ANIMACIÓN: PRPORCIONAL ALGUNOS EFECTOS QUE
MEJORAN LA PRESENTACION PUES AGRAGAN MOVIMIENTO
A LA DIAPOSITIVA.

EFECTOS DE ENTRADA
• Puedes por ejemplo procurar que un objeto aparezca en barrido, entre
repentinamente en la diapositiva desde uno de los bordes o aparezca
dando rebotes.

EFECTOS DE SALIDA
• Puedes por ejemplo procurar que un objeto salga precipitadamente de
la diapositiva, desaparezca de la pantalla o salga de la diapositiva con
un efecto de espiral.

EFECTO DE ÉNFASIS
• Puedes por ejemplo aumentar o reducirse el tamaño de un objeto,
modificar su color o hacerlo girar alrededor de su centro.

VISTAS: LAS VISTAS DE PRESENTACIÓN QUE SE INCLUYE EN POWER
POINT SE DIVIDEN EN : NORMAL, CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS, VISTA
ESQUEMA, PAGINAS DE NOTAS Y VISTAS DE LECTURA.

PASOS INICIALES DE LA PRESENTACIÓN
PRESENTACIONES EN BLANCO: ESTO SIGNIFICA ASIGNAR
TODAS LAS PORPIEDADES QUE DEDES ASIGNAR.

FUNCIONA COMO UNA SELECCIÓN DE OPCIONES PREVIAS A LA REALIZACION DE LA
PRESENTACION, Organizando los diseños, plantillas de diseño y combinación de colores en una
galería visual.

PARA ABRIR UNA PRESENTACION CON ASISTENTE SE
HACE LO SIGUIENTE:
1.-Abrir el menú Archivo.
2.-Seleccionar la opción Nuevo. Se abrirá un cuadro de diálogo.
3.-Dar un clic en la pestaña Presentaciones.
4.-Seleccionar en la pantalla la opción Asistente para autocontenido.

Existen tres modos de controlar la apariencia de
las diapositivas: plantillas de diseño, combinaciones de colores y patrones.
Patrón de diapositivas Controla el formato y la colocación de los títulos y el
texto que se escribe en las diapositivas; mientras que el patrón de título
controla el formato y la colocación de la diapositiva de título de la
presentación y de cualquier otra diapositiva que se defina como diapositiva de
título

PRESENTACION CON ASISTENTE: EL ASISTENTE FUNCIONA
MAS COMO SELECCIÓN DE OPCIONES A LA REALIZACION DE
LA PRESENTACION.

1. En el menú Archivo, haga clic en Configurar página.
2. En el cuadro Tamaño de diapositivas para, haga clic en la opción que desee.
Configurar los márgenes personalizados
Todas las diapositivas de una presentación deben tener la misma orientación, pero puede elegir una
orientación distinta para las páginas de notas, documentos y esquema.
Cuando cambie la orientación de una página, es posible que tenga que cambiar la forma o la ubicación de
los marcadores de posición (marcadores de posición: cuadros con bordes punteados o sombreados que
forman parte de la mayor parte de diseños de diapositivas.

HERRAMIENTAS DE EDICIÓN DE PRESENTACIONES
SELECCIONAR DIAPOSITIVAS: HAY DIFERENTES TIPOS DE
ABRIR UNA DIAPOSITIVA UNA DE ELLAS ES HACER CLIC EN LA
DIAPOSITIVA EN LA FICHA ESQUEMA.

ASPECTOS DE DISEÑO DE LA PRESENTACIÓN: OTROS ELEMENTOS QUE
DEBEMOS CONSIDERAR SON:
TAMAÑO DE DIAPOSITIVA EN LA PESTAÑA DE DISEÑO PUEDES CAMBIAR EL
TAMAÑO
PATRÓN DE DIAPOSITIVAS EN ESTA OPCIÓN PUES PERSONALIZAR COLORES,
TEXTOS Y OTROS OBJETOS.

Estos diseños sólo son áreas de texto predefinidas, en las que el texto tiene un tamaño
preestablecido. Por ejemplo, Título nos permite insertar fácilmente un título grande y un subtítulo
más pequeño. Otras como Texto o Dos columnas esta están pensadas para contener texto con un
encabezado, mientras que Subtítulo se puede utilizar cuando sólo queremos introducir una
pequeña leyenda debajo de una imagen.

Para seleccionar una diapositiva se tiene que hacer lo siguiente:
1.- dirigirse a la diapositiva que desea seleccionar
2.- presionar el botón derecho de su mouse
3.- le aparecerán todo lo que usted puede hacer con esa diapositiva

MOVER, COPIAR, BORRAR, INSERTAR, DUPLICAR DIAPOSITIVA:
EN ESTE TEMA VAMOS A VER COMO COPIAR UNA
DIAPOSITIVA CORTARLA Y PEGARLA PARA ELLO
NECESITAREMOS USAR LAS TECLAS SHIFT Y COTRL

Copiar una diapositiva:
1. Seleccionar la diapositiva o diapositivas que desea copiar o mover.
2. Oprimir en la barra de herramientas el botón Copiar (si desea copiar la
diapositiva), o el botón Cortar (si desea mover la diapositiva).
3. Colocar el punto de inserción donde desea Copiar o mover las diapositivas.
4. Oprimir el botón Pegar .

Borrar diapositivas:
1. Desplegar o seleccionar la diapositiva que desea borrar.
2. Abrir el menú Edición.
3. Seleccionar la opción Eliminar diapositiva.
Automáticamente la diapositiva seleccionada desaparecerá.

Las transiciones de diapositivas son efectos parecidos a una animación que se
producen en la vista Presentación con diapositivas al pasar de una diapositiva a la
siguiente durante la presentación en pantalla. Puede controlar la velocidad de
cada efecto de transición de diapositivas, así como agregar sonido.

Para agregar una transición:
1. En el panel que contiene las pestañas Diapositivas y Esquema, haz clic en la pestaña
Diapositivas.
2. Selecciona la miniatura de la diapositiva sobre la cual deseas aplicar una transición.
3. En el grupo "Transición a esta diapositiva" de la ficha Transiciones, haz clic en el efecto de
transición que hay que aplicar a esta diapositiva. Puedes seleccionar una transición a partir de la
lista Estilos rápidos o ver otros efectos de transición haciendo clic en esta lista en el botón Más.

Para definir el tiempo que dure una transición:
1.-Para hacer avanzar la diapositiva de un clic de ratón, puntea el compartimiento "Al hacer clic
con el mouse".
2.-Para hacer avanzar la diapositiva después de un plazo dado, escribe el número de segundos
deseado en el campo "Después de".

Para añadir un sonido a una transición:
1. En el panel que contiene las pestañas Diapositivas y Esquema, haz clic en la pestaña
Diapositivas.
2. Selecciona la miniatura de la diapositiva a la cual deseas añadir un sonido.
3. En el grupo Intervalos de la ficha Transiciones, haz clic en la flecha situada al lado de Sonido,
luego efectúa una de las operaciones siguientes:
Para añadir uno de los sonidos propuestos en la lista, selecciónalo.
Para añadir otro sonido que no esté en la lista, selecciona la opción "Otro sonido", localiza el
archivo de audio que hay que añadir, luego haz clic en Abrir.

Las diapositivas contienen casillas en las que puedes insertar texto, imágenes, audio y video.
Puede agregar texto a las siguientes áreas de una diapositiva:
Marcadores de posición de texto
Cuadros de texto
Formas

Muestra el cuadro de dialogo formato de forma. Tiene unos comandos que son :
Inserta formas previamente diseñadas como rectángulos y círculos, flechas, líneas, símbolos de diagrama de flujo y
llamadas.
Organiza objetos en la diapositiva cambiando su orden, posición y rotación.
También puede agrupar varios objetos para que se traten como si fueran uno solo.
selecciona un estilo visual para la forma o línea.
Rellena la forma seleccionada con un color solido, degradado, imagen o textura.
Especifica el color, ancho y estilo de línea del contorno de la forma seleccionada.
Aplica un efecto visual ala forma seleccionada, como una sombra, resplandor, reflejo o rotación 3D.

Las Imágenes de Archivo y las Imágenes Prediseñadas pueden ser insertadas
desde la cinta o usando los comandos que aparecen en un especifico marcador
de objeto. En los dos casos, la imagen es centrada en cualquiera de los
marcadores de posición de las diapositivas.

Para agregar una imagen desde la cinta de opciones:
Paso 1:
En la cinta de opciones, selecciona la pestaña Insertar.
Paso 2:
Haz clic en el comando Imagen en el grupo de Ilustraciones. Aparecerá el cuadro de insertar
imagen.
Paso 3:
Ubica y selecciona, en tu computador, la imagen que quieres usar.
Paso 4:
Haz clic en Insertar y la imagen aparecerá en la diapositiva.

PARA AGRUPAR OBJETOS:
Para seleccionar varios objetos (como imágenes, formas u otros objetos), mantenga presionada la
tecla CTRL y haga clic en cada uno de los objetos que desee seleccionar. Para obtener más
información sobre cómo seleccionar formas, consulte Seleccionar una forma u otro objeto.
En Herramientas de dibujo, en la pestaña Formato, en el grupo Organizar, haga clic en Agrupar y
después en Agrupar

Para seleccionar un objeto simplemente se hace clic sobre el
para seleccionar todos los objetos se deben sombrear con el cursor.
Para seleccionar objetos no contiguos se hace clic con el cursor pulsando la tecla
ctrl

Las opciones de inserción de power point se encuentran en las pestañas inserta. Aquí se pueden
encontrar diferentes opciones de objetos que se pueden agregar a la diapositiva, dependiendo de
tus necesidades. Los objetos insertables se organizan en: tablas, imágenes, ilustraciones,
aplicaciones, vínculos, comentarios, texto, símbolos y multimedia.

PARA MOVER OBJETOS:
1Haz clic en el objeto sobre la diapositiva de PowerPoint que quieres mover. Un borde
transparente aparecerá alrededor del objeto, indicando que lo has seleccionado.
2Sostén el botón izquierdo del ratón sobre el objeto y arrástralo hacia otra ubicación en la
diapositiva.

Para copiar objetos:
Para copiar el objeto, en el menú Edición, haga clic en Copiar, o presione CTRL +
C.

Para borrar objetos:
Para borrar un objeto tienes que seleccionar el/los objeto/s a eliminar manteniendo pulsada la
tecla shift.
Después los puedes borrar de varias formas:
- pulsando la tecla Supr,
- o desplegando el menú Edición y seleccionando la opción Borrar.

Para insertar objetos:
1° Pulse clic en la ficha Insertar.
2° En el grupo Ilustraciones, haga clic en Formas.
3° Seleccione alguna Forma de las siguientes secciones:
* Líneas
* Rectángulos
* Formas básicas
* Flechas de bloque
* Formas de ecuación
* Diagrama de flujo
* Cintas y estrellas
* Llamadas
* Botones de acción
4° Dibuje su Forma en la diapositiva.

Dentro de una presentación de PowerPoint, puedes hacer clic y arrastrar objetos para alinearlos de
forma manual.
Sin embargo, esto nunca te dará los mejores resultados, además que, alinear objetos de esta
manera te puede tomar mucho tiempo.

Para alinear objetos:
Paso 1:
selecciona el objeto que deseas alinear.
Paso 2:
Para seleccionar objetos múltiples, haz clic y arrastra el mouse para formar un cuadro de selección
al rededor de los objetos.
Luego libera el botón del mouse.
Paso 3:
Las manillas de tamaño aparecerán alrededor de cada objeto seleccionado y la pestaña o ficha
Formato aparecerá en la Cinta.
Paso 4:
Selecciona la pestaña Formato
Paso 5:
Haz clic en el comando Alinear, que se encuentra en el grupo Organizar.
Paso 6:
Selecciona una opción de menú

En Microsoft PowerPoint tenemos la posibilidad de distribuir nuestros objetos y formas vertical y
horizontalmente. Esta característica la podemos encontrar en Formato/Alinear menú, y se trata de
una herramienta muy práctica para distribuir los objetos en las diapositivas de forma automática.

Para alinear horizontalmente:
Primero seleccionamos los objetos y formas que queremos distribuir y luego nos dirigimos a
Herramientas de dibujo/formato/alineación.
En cuanto hagamos clic en Distribuir horizontalmente podremos ver el siguiente resultado.

Para alinear verticalmente:
Primero seleccionamos los objetos y formas que queremos distribuir y luego nos dirigimos a
Herramientas de dibujo/formato/alineación.
En cuanto hagamos clic en Distribuir verticalmente podremos ver el siguiente resultado.

PARA GIRAR EN CUALQUIER Angulo:
Girar en cualquier ángulo
Haga clic en la imagen, forma, cuadro de texto o WordArt que desea girar.
Siga uno de estos procedimientos:
Arrastre el controlador de giro en la dirección en que desea girar la forma.

Desagrupar formas, imágenes u objetos
Para desagrupar un grupo de formas, imágenes u otros objetos (por ejemplo, si desea mover un
grupo pero dejar una forma detrás o realizar cambios importantes en una forma sin cambiar las
demás), siga este procedimiento:
Seleccione el grupo que desea desagrupar.
Siga uno de estos pasos:
Para desagrupar formas u otros objetos, en Herramientas de dibujo, en la pestaña Formato, en el
grupo Organizar, haga clic en Agrupar Imagen de la ficha Formato de Herramientas de dibujo
Para desagrupar imágenes, en Herramientas de dibujo, en la pestaña Formato, en el grupo
Organizar.

Seleccionar el objeto.
En la ficha Formato, grupo Organizar, utilizar las opciones de los menús Traer adelante y Enviar
atrás.
Traer adelante: el objeto pasa a estar una posición más arriba. Si lo tapaban dos Objetos, ahora
sólo lo tapará uno.
Traer al frente el objeto pasa a ser el primero. Si lo tapaban dos objetos, ahora ya no lo tapará
ninguno.
Ordenar
Enviar atrás el objeto pasará una posición atrás. Si estaba por encima de dos objetos, ahora sólo
estará por encima de uno.
Enviar al fondo el objeto pasará a ser el último. Si estaba por encima de dos objetos, ahora ambos
le taparán.

Otras herramientas para hacer girar los objetos se encuentra en el panel formato de forma, que se
encuentra en la opción girar, seleccionando mas opciones de rotación.

Los puntos de modificación son los puntos blancos que aparecen al seleccionar un objeto.
Hay que activar el comando modificar puntos, grupo insertar formas, ficha formato.

Con La herramienta formato libre puedes insertar una figura con líneas que pueden ser rectas o
curvas.
Selecciona el botón y con cada clic que hagas se ira creando un nodo de la figura nueva.

Son elementos multimedia que te permiten comunicar información con gráficos en lugar de usas
solo texto.
En la ficha insertar, selecciona La OPCION AMARTART Y SE OBSERVA UNA VENTANA.

Puedes animar texto, imágenes, formas, cuadros, gráficos SmartArt y otros
objetos en una presentación Microsoft PowerPoint para darles efectos visuales,
incluido efectos de principio, efectos de fin, cambios de tamaño o de color e
incluso movimiento.

Para agregar un audio:
En el panel que contiene las pestañas Esquema y Diapositivas, haga clic en la ficha Diapositivas.
Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido.
En la ficha Insertar, en el grupo Clips multimedia, haga clic en la flecha situada bajo Sonido.
Imagen de la ficha Insertar
Haga clic en Sonido de archivo, busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el
archivo que desee agregar.

PARA AGREGAR UN VIDEO:
Selecciona la dispositiva, en la ficha Insertar da un clic bajo el icono "Video".
• Para insertar o vincular un video en el equipo escoge: "Video de archivo"
• Busca la ubicación del archivo en el equipo, en la parte inferior de la ventana selecciona: "Insertar" o
"Vincular a archivo"
• Para insertar un video existente en internet escoge: "Video desde sitio web"
• En la ventana que se abre es necesario pegar el código que se ofrece en la página web original.
En todos los casos no está disponible dicho código.
• En YouTube da un clic en el botón "Compartir" situado debajo del vídeo, da clic en el botón "Insertar", da
un clic en el código y usa las teclas CONTROL + C para copiarlo.

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