Funciones powerpoint c
- 1. Funciones de PowerPoint Charlie Pérez Pérez 4to semestre Grupo A
- 2. Entre las funciones del programa de presentaciones PowerPoint podremos realizar múltiples acciones como puede ser insertar, diseñar, realizar transacciones, animaciones, presentar las diapositivas, revisar la ortografía, dar formato a la presentación o distintas formas de ver la presentación.
- 3. Dentro de PowerPoint podemos distinguir varios menús donde cada uno de los ofrecerá las principales funciones del PowerPoint con las que podrás realizar las tareas más comunes a la hora de llevar a cabo una presentación: Insertar una nueva diapositiva Escoger el tipo de diapositiva Eliminar una diapositva Elegir el tamaño y tipo de fuente Negrita, cursiva, subrayado, tachado y sombreado de letras Color de las letras Viñetas o números para hacer listas Alineación del texto Dirección del texto Espacio entre las líneas SmartArt: gráficos, diagramas y organigramas Insertar formas y autoformas Ordernar y agrupar o desagrupar objetos Relleno, color de la línea y efectos para las formas Diseñar y colorear las plantillas predefinidas Realizar animaciones al cambiar de diapositiva Presentar las diapositivas desde el principio, desde la diapositiva actual, realizar una presentación personalizada u ocultar una diapositiva. Grabar narración, ensayar intervalos y utilizar intervalos ensayados. Cambiar la resolución, mostrar la prsentación activada y usar vista del moderador. Revistar la ortografía, referencia, sinónimos, traducir, cambiar el idioma, realziar comentarios y proteger la presentación. Ver la presentación normal, como clasificador de diapositivas, página de notas, presentación con diapositivas, etc. Organizar las ventanas y utilizar macros.
- 4. INICIO Al dar clic en esta pestaña, se despliegan otras opciones, las cuales están englobadas en seis grupos: Portapapeles: Aquí están las opciones para poder pegar, cortar, copiar formato, pegado especial, etc. Diapositivas: Tenemos las opciones de dar diseño, agregar, restablecer diapositivas Fuente: En esta opción podremos darle formato al texto, tipo de letra, tamaño, color, cursiva, cambiar mayúsculas por minúsculas, etc. Párrafo: Para darle alienación a nuestros textos, izquierda, centrado, justificado, aumentar o disminuir sangrías, insertar párrafos, etc. Dibujo: Opciones que nos ayudan a darle formato a los objetos, imágenes, nos permite insertar autoformas y aplicarles formato, así como organizar los objetos que utilizamos en nuestra presentación Edición: Podremos realizar búsquedas de texto, reemplazarlos y nos permite seleccionar objetos por medio del cursor
- 5. INSERTAR En esta pestaña encontramos: Tabla: Nos permite insertar y darle formato a una tabla, si es que nuestro diseño lo requiere. Imágenes: Podremos insertar una imagen o fotografía, ya se de la galería de imágenes prediseñadas o alguna descargada o tomada por algún dispositivo Ilustraciones: Aquí vamos a poder insertar formas básicas, SmartArt (diseños prediseñados de PowerPoint) y gráficos, a su vez podremos cambiar el formato Vínculos: En esta opción podremos definir alguna liga o acción dentro de nuestra presentación, ya sea dentro de nuestro documento o fuera de el (internet) Texto: Nos da las opciones para insertar cuadros de texto, encabezados y pie de página, insertar la opción de WordArt, fecha y hora, números de diapositivas u algún objeto (archivo en pdf, o de alguna versión diferente a PowerPoint) Símbolos: Si nuestra presentación lo requiere podemos insertar desde este menú alguna ecuación o símbolo especial Multimedia: Estas opciones son muy utilizadas para poder darle a nuestra presentación un toque más llamativo, podremos insertar videos o audio.
- 6. DISEÑO Las opciones que la conforman son: Configurar página: Para darle el tamaño, posición de los márgenes y la orientación de nuestras diapositivas Temas: Podremos hacer uso de algún tema ya establecido por PowerPoint para darle una vista diferente a nuestra presentación Fondo: Esta opción nos permite modificar el fondo de nuestras diapositivas, dependiendo de nuestros gustos o formato requerido de nuestras diapositivas
- 7. TRANSICIONES Aquí tenemos las siguientes opciones: Vista previa: Nos sirve para ir observando cómo van quedando los diferentes formatos, animaciones, transiciones, tipos de letra colores, que hemos aplicado a nuestra presentación Transición de diapositiva: Nos permite aplicar una transición adecuada a nuestra presentación, una transición es el efecto que se aplica en el cambio de una diapositiva a otra. Intervalos: Esta opción nos ayuda a mejorar nuestra presentación, ya que aquí podremos modificar y manipular los tiempos de las animaciones o de las transiciones, así como la forma en que se ejecutaran las transiciones, ya sea automática, con tiempo o al hacer clic al mouse
- 8. ANIMACIONES Esta pestaña es la que se utiliza para insertar animaciones a nuestra presentación, y contiene: Vista previa: Nos permite observar cómo van quedando las animaciones que se aplican a los objetos de nuestra presentación Animación: Aquí definimos que efecto queremos para nuestra presentación, ya sea de entrada, salida, énfasis o una trayectoria de desplazamiento Animación avanzada: Podremos agregar animaciones de una manera más personalizada, ya que nosotros definimos que y cual animación es especifico podremos utilizar, definir un desencadenador o la posición en la secuencia de animaciones Intervalos: Dentro de esta opción podremos modificar el tiempo y la posición en la cual iniciara cada una de nuestras animaciones, así como la duración de las animaciones.
- 9. PRESENTACION CON DIAPOSITIVA Dentro de esta pestaña tenemos las siguientes opciones: Iniciar presentación con diapositivas: Aquí podremos definir en qué dispositiva queremos que inicie nuestra presentación, así como personalizar la presentación. Configurar: PowerPoint, nos permite configurar las presentaciones, aquí podremos ocultar diapositivas, grabar las presentaciones, ensayar los intervalos de tiempo antes de realizar la presentación ante el auditorio Monitores: Podremos configurar la resolución para poder ver bien la presentación, ya sea de un monitor o de un proyector o cañón conectado a la computadora.
- 10. REVISAR Las opciones para esta pestaña son: Revisión: Podremos revisar los posibles errores ortográficos en los textos que insertamos en nuestra presentación. Idioma: Se activa la opción para poder traducir a varios idiomas algún texto y definir el idioma del diccionario para poder realizar las correcciones ortográficas. Comentarios: Aquí podremos insertar comentarios, esto nos ayudara a mejorar la presentación ya que nos puede servir como referencia o guía para explicar el tema al auditorio Comparar: Aquí podremos comparar los diferentes archivos de PowerPoint
- 11. VISTA Esta pestaña consta de: Vistas de presentación: Aquí podemos definir como queremos que PowerPoint nos muestro o agrupe las diapositivas de nuestra presentación Vistas patrón: En esta opción podremos visualizar las diapositivas con un patrón predefinido por PowerPoint, esto nos sirve para poder organizar de mejor manera nuestras diapositivas de la presentación, nos ayuda para configurar nuestra presentación al momento de imprimir Mostrar: Nos muestra en la pantalla activa la regla, guías, líneas de cuadricula para poder colocar de mejor manera los objetos que deseamos incluir en nuestra presentación. Zoom: Opción que nos permite ajustar la presentación a la pantalla, hablando del tamaño de la diapositiva Color o escala de grises: Podremos hacer combinaciones para mostrar las diapositivas, nos sirve para ahorrar color al momento de imprimir. Ventana: Nos sirve para trabajar con diferentes presentaciones electrónicas o archivos, organiza la forma en que interactuamos con ellos. Macros: Opción que nos permite insertar alguna macro o acción programable