Manual slideshare a.peno

manual de uso-índice

Conocer. Introducción
Acceder. Cuenta y Perfil
Subir y Compartir Documentos
Interactuar. Comunidad

#SmmUsRedes 2013/14 @AmparoPeno

manual de uso

¿Qué es SLIDESHARE ? ¿Para qué sirve?
Según Wikipedia es un sitio web que ofrece a
usuarios la posibilidad de subir y compartir
público o en privado presentaciones
diapositivas en PowerPoint, documentos
Word, OpenOffice, PDF y Portafolios.

los
en
de
de


manual de uso
¿Cómo se presenta?
Esta es la apariencia con la que nos recibe su home a fecha de diciembre de 2013.


manual de uso
¿Hay qué pagar para usar esta herramienta?
Slideshare ofrece dos versiones, una básica con menos prestaciones que es gratuita y otra de pago
con más posibilidades, que llaman PRO.


manual de uso
¿Se puede usar esta herramienta en un dispositivo móvil?
Podemos acceder a su versión para móvil visitando m.slideshare.net.


manual de uso
Lo primero que debemos hacer es entrar en la página de Slideshare: www.slideshare.net
Si no tenemos ninguna cuenta, clicaremos en SIGNUP/ REGÍSTRATE para crearla.


manual de uso
Si ya disponemos de cuenta entraremos clicando en LOGIN.


manual de uso
Si en el momento en que accedemos a la web tenemos alguna cuenta abierta asociada a una red
social como Facebook o LinkedIn, nos ofrecerá la posibilidad de entrar directamente por alguna
de estas plataformas. En esta ocasión lo haremos a través de nuestra cuenta de Facebook.


manual de uso
Si en ese momento no tenemos abierto Facebook, nos dará acceso a través de una
pequeña ventana donde introduciremos nuestros datos de acceso.


manual de uso
Como vemos la apariencia es similar accediendo a través de una cuenta de correo.


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Sea como sea, ¡ya estamos dentro!
En todo momento Slideshare nos ofrece la posibilidad de conectar su cuenta con la de otra red
social. Como yo entré por Facebook, me recomienda que conecte la cuenta con LinkedIn. Esta
cuestión la abordaremos más adelante.


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El siguiente paso será clicar en la flechita que aparece junto a nuestra foto de perfil a la derecha,
desplegándose así el Menú General con el que vamos a abordar todas las acciones propuestas
en el índice.


manual de uso
Para Editar nuestro perfil, tendremos dos caminos,
podremos elegir la primera opción del Menú
General: Ver mi página de perfil

o

bien ir directamente a la
Configuración de la cuenta.


opción

manual de uso
Yo elegiré Ver mi página de perfil y como en este caso hemos entrado con la cuenta de Facebook,
nos aparecerán los datos que tengamos asociados a ese perfil. En la derecha encontraremos las
actualizaciones de contactos y debajo, los archivos que hayamos descargado desde Slideshare
en los últimos meses.


manual de uso
Si nos desplazamos hacia abajo en la pantalla, veremos con más detalle, que a la izquierda nos
aparecen los influenciadores que nos recomienda Slideshare (personas que comparten varios
trabajos en la plataforma), a continuación los seguidores que tenemos asociados al perfil con el que
accedimos y las personas a las que estamos siguiendo. A la derecha vemos los archivos descargados
saved files, en este caso presentaciones.


manual de uso
Nos desplazamos hacia arriba en la pantalla y clicamos a la izquierda en EDITAR PERFIL.


manual de uso
Accedemos a otra pantalla donde nos detendremos en detalle. Pero antes, si queremos, es el
momento de cambiar la FOTO de PERFIL, borrarla o insertarla si no existía.


manual de uso
Yo la dejo tal cual. Ahora me interesa centrarme en las opciones que aparecen bajo la foto.
Clicamos en la primera, INFORMACIÓN PERSONAL.


manual de uso
Elegimos el tipo de cuenta, que dependerá de si estamos gestionando el perfil personal o de algún
tipo de empresa u organización. Vemos el menú desplegable en el detalle.


manual de uso
Yo he seleccionado la que viene por defecto [default]. La INFORMACIÓN PERSONAL es muy útil para
gestionar nuestra imagen profesional o la de la empresa. Podremos desde dar nombre a la
organización y nombrar el cargo que desempeñamos, hasta ofrecer un breve resumen sobre lo
que hacemos [Acerca de] y dejar la url de nuestra página web o blog.


manual de uso
Clicamos ahora en INFORMACIÓN DE CONTACTO.
Donde podremos dejar nuestro email, twitter, perfil en LinkedIn, Facebook y cuenta de Google +.
Decidiremos también si queremos visualizarlo en nuestro perfil.


manual de uso
En este caso yo ya tengo vinculados prácticamente todos mis perfiles sociales. Si decidimos añadir
también la cuenta de Google + (círculo verde), clicaremos en Añadir tu cuenta y nos
redireccionará a otra ventana (ver detalle), donde clicaremos en compartir (círculo rojo).


manual de uso
Como hemos clicado en COMPARTIR nuestro perfil de Google +, nos abrirá otra ventana
para iniciar sesión desde esa cuenta.


manual de uso
Esa opción de vincular nuestros perfiles sociales , no sólo la tenemos a través de la opción de
INFORMACIÓN DE CONTACTO, que es el camino que hemos seguido, sino que también está
disponible en el menú de la izquierda Clicando en COMPARTIR.


manual de uso
Y por último dentro de la opción General de EDITAR PERFIL, en la que seguimos, tenemos la opción
de AVANZADO que nos permitirá cambiar la contraseña y eliminar la cuenta Slideshare.


manual de uso
Seguimos en el menú de la izquierda, en la opción EMAIL podremos configurar qué información
queremos que nos llegue a nuestro correo [preferencias de correo electrónico]: personas que
nos siguen, cuántas veces se han descargado nuestros contenidos, quiénes de nuestros contactos
los han marcado como favoritos, etc. Marcaremos las opciones que nos interesen y le daremos a
guardar. Algunas opciones sólo se ofrecen con la versión de pago PRO.


manual de uso
En ese menú de la izquierda la siguiente opción INTIMIDAD/ PRIVACY nos servirá para configurar
nuestra privacidad, de quién queremos recibir mensajes privados, quiénes pueden ver nuestros
contenidos e incluso a quién vetamos Usuarios Bloqueados para que accedan o no a lo que
compartimos.


manual de uso
En el menú de la izquierda la última opción será la referente a CONTENIDO/CONTENT dónde
además de elegir el idioma, podremos aplicar a nuestros contenidos los términos en los que
queremos compartirlos, es decir la licencia más adecuada, incluida la Creative Commons. Cuando
terminemos le daremos a guardar.


manual de uso - Subir y
Compartir Documentos
Para abordar el apartado de subir y compartir documentos, volvemos de nuevo a nuestro
Menú General, eligiendo ahora la opción de Mis cargas.


Así de desolada está la pantalla porque aún no hemos cargado ningún documento. Pero antes vamos
a fijarnos en algunos detalles. A la derecha, en Vista me permite ver los archivos por categorías
(el más nuevo y más antiguo), por tipología (presentaciones, documentos, infografía, videos) y
por configuración de privacidad (privado y público).


También me permitiría buscar por título cualquiera de los documentos entre todos los que hubiera
subido, haciendo uso de una ventana de búsqueda que aparece a la izquierda de la pantalla.


Y por fin vamos a cargar o subir un documento. Pulsaremos en cualquiera de las dos etiquetas
naranjas que se nos muestran con la leyenda Upload.


Se abrirá una ventana emergente que permitirá acceder al ordenador o dispositivo, para seleccionar
el documento que vamos a subir.


A continuación comienza a cargarse la barra de estado, el proceso de subida se ha iniciado.


El proceso ha finalizado con éxito, nos hace el check-in de confirmación.


El siguiente paso será Añadir Detalles, nos permitirá aportar información interesante al documento,
además de contextualizarlo. Así cumplimentaremos los campos de Descripción, Etiquetas, Categoría.
En la derecha aparecerá una barra de estado que nos indica el nivel de viralidad que puede alcanzar el
documento. A mayor y mejor información, mayor viralidad. El documento no puede ser privado sino
tenemos la versión PRO. Cuando terminemos pulsaremos Guardar y Continuar.


El siguiente paso será Compartiendo Contenido. Primero generará un enlace de acceso a nuestro
documento. Después decidiremos a través de que Red Social o medio lo queremos compartir
(Twitter, Facebook, LinkedIn, Email) Al pulsar nos abrirá una ventana directamente para acceder
a la cuenta elegida.


Yo he decidido compartirlo en mi propio muro de Facebook. Si clicamos en Ver Presentación
podremos obtener una previsualización para ver cómo ha quedado. Lo que aparece en Facebook es
un enlace para acceder al contenido.


Así aparecerá publicado en el muro de Facebook. Un enlace que da acceso a la presentación.


Y esté es el aspecto que tiene el documento para quien lo quiera visitar. Podremos desplazarnos
por todo el trabajo usando los comandos de flechas que aparecen en el extremo inferior. En la
columna de la derecha se muestran presentaciones similares a la mía que han sido etiquetadas
de manera parecida o abordan el mismo contenido. Sobre el documento aparecen varias opciones
para compartir por email, valorarlo, descargarlo o copiar la url de acceso al documento.


Si nos desplazamos hacia abajo, debajo del documento aparecerá un breve resumen estadístico
donde podremos ver el número de visitas, los likes que hemos tenido o las descargas que se
han hecho.


Y si seguimos desplazándonos por la página hacia abajo, aparecerán los Post Comment, es
decir los comentarios que han hecho sobre el documento, o los que yo misma haya podido
hacer.



Y después de todo este proceso de
carga y revisión, así aparecerán
ahora los archivos subidos, cuando
seleccionemos en el menú general
Mis cargas/ My Uploads.

Al menos ya ha dejado de ser un
campo árido.



Este
pequeño
submenú
(comentado ya en la diapositiva
31, pero refrescado ahora) que
aparece también en la misma
pantalla, en el margen de la
derecha, nos permitirá ver de
manera rápida los documentos
que tenemos cargados en función
de antigüedad (el más nuevo o el
más
antiguo),
tipología
(presentaciones,
documentos,
infografía, vídeos) y la privacidad o
no de los mismos.


Volviendo a la pantalla general, debemos comentar otros pequeños detalles. Cuando marcamos la
casilla que aparece junto al documento nos aparecerán varias opciones:
Delete, Make private (sólo para versión PRO) y Make public


Y será a partir de esta pantalla, dentro de Mis cargas/My Uploads cuando podamos
acceder a dos submenús de opciones: Editar y Acciones. Ambos nos ofrecerán a su vez
varias posibilidades que iremos explicando a continuación.


El segundo submenú ACCIONES, que no podremos abordar por razones evidentes al no disponer de
la versión de pago, ofrecerá las siguientes opciones:
oVer analítica (sólo para versión PRO)
oRealizar campañas (sólo para versión PRO)
oEnviar un rastreador (que permite generar un enlace de seguimiento)


Nos centraremos a partir de ahora en el primer submenú EDIT / EDITAR .
Recordemos que seguimos en la opción de Mis cargas. Ya con el documento subido podremos
detenernos a pulir o cambiar detalles. Y vamos con la primera opción, clicamos en EDITAR
DETALLES.


Aunque la mayoría de las opciones ya las decidimos en un paso anterior, este menú nos permitirá
modificar en cualquier momento el título, descripción, etiquetas, categoría, idioma, licencia y
hasta nos dará una opción curiosa, decidir si nuestro documento se proyecta sobre fondo blanco o
negro [Player background color/Color de fondo]. Para guardar los cambios clicar en Actualizar.


Seguimos con las opciones del menú, clicando en Configuración de privacidad nos permitirá
decidir si autorizamos su descarga o no. Para que el documento sea privado o pueda elegir qué
público o dominios podrán acceder a él, debo tener la versión PRO.
También podemos obtener la url de acceso directo a nuestro documento clicando en copia.


En el mismo menú, si clicamos en Re-upload nos permitirá cargar de nuevo el documento
sustituyendo la versión que teníamos por otra más actualizada. Nos abrirá ventana emergente de
acceso a nuestros archivos, pulsando en seleccionar archivo.


La siguiente opción del menú será Añadir audio, que nos permitirá subir un audio sincronizado con
nuestra presentación., siempre que no sea música sino narración. Como por ejemplo el audio de una
explicación o ponencia. Clicar en Upload mp3. Este archivo se puede subir desde nuestro ordenador
o desde la web donde esté alojado.


La siguiente opción del menú será Añadir vídeo de Youtube que nos permitirá añadir uno o varios
vídeos a nuestra presentación, sólo colocando la url donde está alojado. Nos posibilita colocarlo en
una slide o diapositiva concreta clicando en seleccione posición (ver detalle). Lo mejor es que no
altera el orden de las diapositivas. Para finalizar el proceso pulsaremos en subir y publicar.


Después de haber visto con detalle cómo hemos subido y compartido nuestros documentos, no
podemos cerrar el bloque sin comentar cómo se comparten los trabajos de otros autores/as. Sobre
el documento elegido clicaremos en el botón SHARE (dónde aparece la estrella), así nos permitirá
compartir e insertar en otros espacios digitales.


Al pulsar en Share se nos abrirá una pequeña ventana desde la que elegir en que red social,
herramienta o espacio la vamos a compartir. También podremos insertar ese documento
directamente en nuestro blog de WordPress.


manual de uso
En el bloque INTERACTUAR de este manual abordamos las acciones que podemos realizar con nuestra
comunidad.
Tanto al entrar en Slideshare, como al clicar en actualizaciones, visualizaremos las últimas interacciones
que se hayan producido en torno a nuestros contenidos o comentarios.


manual de uso
Aquí tenemos los primeros comentarios de otras personas tras haber subido el documento a la Red.
Para acceder a sus perfiles, sólo tendré que clicar sobre su fotografía.


manual de uso
Esta es la pantalla que nos aparecerá tras haber clicado en la foto. Nos proporciona una información
general sobre la persona, acceso en una nueva ventana a los perfiles sociales, por ejemplo a
LinkedIn., seguidores y seguidos por ella. Así como el material que tiene publicado en Slideshare.
Junto a sus trabajos, aparecen también as últimas interacciones que ha realizado.


manual de uso
En el ejemplo anterior vimos el perfil de una persona a la que sigo, pero también podríamos
comenzar a seguir a alguien que nos interesa. Para ello sólo tendría que clicar en Seguir/Follow.
Igualmente podríamos dejar de seguir a alguien e incluso bloquearlo pulsando en la pestaña que
aparece a la derecha de la foto.


manual de uso
Para hacer nuestros propios comentarios, después de redactarlos debemos pulsar en nuestra foto y
se publicarán de manera automática. En este ejemplo comento una de las presentaciones subidas
por uno de mis contactos.


manual de uso
En Slideshare también existe la posibilidad de valorar positivamente el trabajo de otros, pulsando el
conocido “Me gusta”. Para ello hay una pestaña junto a los comentarios y un botón que aparece
sobre el documento (detalle).


manual de uso
Slideshare
Y hablando de valorar…
Valoro mucho el tiempo que has dedicado a visionar este
manual, espero que de alguna forma te haya ayudado.
Sea como sea estaré encantada de recibir tus comentarios y
valoraciones al respecto.
¡Gracias!


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