Manual uriol siscont 2009 v1
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Este documento presenta una guía de aprendizaje para el uso del software contable SISCONT. Explica cómo crear empresas y plan de cuentas, realizar asientos de apertura y compras, registrar gastos, ventas, operaciones de caja y bancos, y cómo generar informes como libros contables, estados financieros y hoja de trabajo del balance de comprobación. El objetivo es enseñar a los contadores a utilizar de manera efectiva todas las funcionalidades del popular software SISCONT en Perú.
Manual uriol siscont 2009 v1
- 1. FRANKLIN URIOL SISTEMAS & CONTADOERS S.A.C. GUIA DE APRENDIZAJE SISCONT Versión Empresarial
- 2. Guía de Aprendizaje SISCONT – Colegio de Contadores Públicos de La Libertad F r a n k l i n U r i o l G o n z a l e s Página 2 GUIA DE PRENDIZAJE Colegio de Contadores Públicos de La Libertad SISCONT Versión Empresarial Franklin Uriol Gonzales Sistemas & Contadores S.A.C.
- 3. Guía de Aprendizaje SISCONT – Colegio de Contadores Públicos de La Libertad F r a n k l i n U r i o l G o n z a l e s Página 3 PRESENTACIÓN SISCONT es un software de Contabilidad y Finanzas, doble moneda, con Gestión de Tesorería, Gestión de Caja Chica, Gestión de Créditos y Cobranzas. Para lograr el éxito de su gestión, contamos con: Gestión por Unidades de Negocio (centros de costos) y Control de Presupuestos. Entre los informes Gerenciales somos los únicos que contamos con el Informe Diario de Gestión (IDG). Solo con el ingreso de un Voucher (comprobante contable) se actualizan todos los libros contables, y se generan los principales informes para la toma de decisiones. Con SISCONT todos los procesos son ejecutados en línea, es decir, si modificamos un Voucher registrado en enero, otro usuario podrá consultar diciembre y el balance se encontraría actualizado en el momento. Con SISCONT se puede llevar la contabilidad de tantas empresas como capacidad tenga su disco duro. SISCONT permite la emisión de los principales reportes solicitados por las entidades auditoras, fiscalizadoras y financieras tales como los libros oficiales, registro de compras, ventas, retenciones y Estados Financieros, entre otros Este Manual de Aprendizaje SISCONT tiene como objetivo enseñarle y adiestrarle en el uso del software más utilizado del país en las empresas comerciales y de servicios. Además cuenta con un respaldo educativo y soporte técnico de 20 años que lo han hecho merecedor del Premio “La Empresa Peruana del Año” en reconocimiento a la eficiencia en la gestión gerencial y administrativa en el logro de la excelencia, en el desarrollo empresarial y la calidad total en los productos y servicios que brinda. Este Manual es una ayuda muy práctica para todos los contadores que desean aprender el estilo SISCONT pues en todas sus versiones se utiliza el mismo criterio. CPC. FRANKLIN URIOL
- 4. Guía de Aprendizaje SISCONT – Colegio de Contadores Públicos de La Libertad F r a n k l i n U r i o l G o n z a l e s Página 4 SESIÓN 1: Creación de Empresas y Plan de Cuentas Para poder crear empresas se debe seguir los siguientes pasos: 1. En el Menú Principal hacer clic en utilitarios 2. Hacer clic en “Selección y Creación de Empresas” y aparecerá una ventana. 3. Presionar la Tecla “INSERT” ya aparece la siguiente ventana. 4. Escribir en: Descripción: ___________________________ Ruta 1: ____________________________________ Ruta 2: ____________________________________ 5. Hacer Clic en “OK” 6. Luego aparecerá una ventana con el nombre de la empresa creada y sobre ella hacer doble clic.
- 5. Guía de Aprendizaje SISCONT – Colegio de Contadores Públicos de La Libertad F r a n k l i n U r i o l G o n z a l e s Página 5 7. Al aparecer la siguiente ventana debe hacer clic en “SI” para terminar la creación correcta de la empresa. 8. Finamente se acepta el Usuario DEMO. 9. Después nuevamente hacemos clic en Utilitarios y después seleccionamos “Datos Generales de la Empresa”. 10. Luego Aparecerá la siguiente ventana en la cual reemplazaremos los Datos llenados por los de la Nueva Empresa y después hacemos clic en “OK” ¡Ahora Usted esta listo para empezar a utilizar el SISCONT 2009! PLAN DE CUENTAS 1. Hacer clic en Tablas 2. Explorar las opciones del Plan de Cuentas 3. Crear, modificar y Eliminar Cuentas Contables
- 6. Guía de Aprendizaje SISCONT – Colegio de Contadores Públicos de La Libertad F r a n k l i n U r i o l G o n z a l e s Página 6 SESIÓN 2: Asiento de Apertura y Operaciones de Compra Asiento de Apertura: Para realizar el asiento de apertura es necesario cambiar a Mes de Trabajo 0 (apertura). Y Luego ir a Contabilidad, Voucher, Origen Apertura e ingresar las cuentas contables Asiento de Compra: Para realizar el asiento de compra de mercadería necesario cambiar a Mes de Trabajo 1 (Enero). Y Luego ir a Contabilidad, Voucher, Origen Compras e ingresar el Formato MAGO El asiento por destino se realiza automáticamente al cierre del proceso
- 7. Guía de Aprendizaje SISCONT – Colegio de Contadores Públicos de La Libertad F r a n k l i n U r i o l G o n z a l e s Página 7 SESIÓN 3: Creación de Centros de Costos y Registro de Operaciones de Gastos Instrucciones: Ingresar al modulo Gestión de Negocios/ Unidades de Negocio Luego de crear los centros de costos para asignar los gastos procedemos a registrar un gasto contable. Ir al modulo de Contabilidad, Voucher, Origen Compras, Nº, fecha, MAGO Llenar el Formato MAGO, asignando los centros de costos
- 8. Guía de Aprendizaje SISCONT – Colegio de Contadores Públicos de La Libertad F r a n k l i n U r i o l G o n z a l e s Página 8 Luego el Asiento Contable quedara registrado (solo asiento por naturaleza) EL asiento por destino (94 y 95 contra la 79) será registrado por el sistema automáticamente al realizar el proceso automático de cierre.
- 9. Guía de Aprendizaje SISCONT – Colegio de Contadores Públicos de La Libertad F r a n k l i n U r i o l G o n z a l e s Página 9 SESIÓN 4: Registro de Operaciones de Venta Para realizar el registro de una operación de venta se hace clic en Contabilidad/ Voucher y se escoge el origen Ventas. Luego hacer ENTER hasta que aparezca el botón MAGO y hacer clic en él. Luego llenar el formato MAGO y hacer clic en OK para que el sistema realice el registro.
- 10. Guía de Aprendizaje SISCONT – Colegio de Contadores Públicos de La Libertad F r a n k l i n U r i o l G o n z a l e s Página 10 SESIÓN 5: Operaciones de Caja – Bancos y Cuentas por Cobrar y por Pagar Para realizar el registro de una operación Caja y Banco se debe proceder de la misma forma como un asiento contable, escogiendo Origen adecuado (Cobranza, Caja Chica, Banco x) para destinar la naturaleza de Caja. Luego proceder con Insertar las cuentas contables.
- 11. Guía de Aprendizaje SISCONT – Colegio de Contadores Públicos de La Libertad F r a n k l i n U r i o l G o n z a l e s Página 11 Las Cuentas Corrientes (por Cobrar y Por Pagar) se pueden reportar mediante el Modulo de GESTION FINANCIERA, Cuentas Corrientes Proveedores/ Clientes. Luego escoger la Lista a Reportar.
- 12. Guía de Aprendizaje SISCONT – Colegio de Contadores Públicos de La Libertad F r a n k l i n U r i o l G o n z a l e s Página 12 SESIÓN 6: Asientos de Ajustes y Procesos de Amarre Automático de Cierre Por el Costo de Ventas Por el Proceso de Amarre Automático de Cierre
- 13. Guía de Aprendizaje SISCONT – Colegio de Contadores Públicos de La Libertad F r a n k l i n U r i o l G o n z a l e s Página 13 SESIÓN 7: Hoja de Trabajo del Balance de Comprobación 1.- Escoger el Modulo de Informes Contables y Luego la opción de Hoja de Trabajo a 10 columnas. 2.- Después Reportar en Vista de Impresión:
- 14. Guía de Aprendizaje SISCONT – Colegio de Contadores Públicos de La Libertad F r a n k l i n U r i o l G o n z a l e s Página 14 SESIÓN 8: Libros Contables y Estados Financieros Para Reportar los Libros Contables se debe Ir a la opción INFORMES CONTABLES y luego escoger el Libro a Reportar. Para Reportar los Estados Financieros se debe Ir a la opción INFORMES CONTABLES y luego ir a la opción “Balance, Estado de Resultado y Ratios Financieros”. Después a la Opción Balance Clasificado. Escoger el Libro
- 15. Guía de Aprendizaje SISCONT – Colegio de Contadores Públicos de La Libertad F r a n k l i n U r i o l G o n z a l e s Página 15 Luego debemos escoger el Estado Financiero a Mostrar.