manual_general estudiantesNNNNNNNNNN.ppt

Manual de usuario SUBES-BECARIOS, septiembre de 2023.
,
EDUCACION
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA
COORDINACIÓN NACIONAL
DE BECAS PARA EL BIENESTAR
BENITO JUÁREZ
Coordinación Nacional de Becas
Bienestar Benito Juárez
para el
MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA ÚNICO
DE BENEFICIARIOS DE EDUCACIÓN
SUPERIOR
Dirección General de Gestión de Padrón, Tecnologías de
Información y Comunicaciones (DGGPTIC)
Fecha de la última actualización: 07/09/2023
1

INDICE
Registro......................................................................................................................3
Inicio de sesión..............................................................................................................4
Recuperar contraseña .....................................................................................................5
Informació
n
Informació
n
Informació
n
personal ......................................................................................................7
domicilio......................................................................................................8
escolar. ..................................................................................................... 10
Desactivar ficha escolar.................................................................................................
12
Cambio de correo electrónico..........................................................................................
14
Cambio de contraseña .................................................................................................. 15
Solicitar beca.............................................................................................................. 16
Cancelar solicitud......................................................................................................... 20
Subir archivos ............................................................................................................. 22
Historial de pagos ........................................................................................................
24
Mensajes .................................................................................................................. 25
Reintegro .................................................................................................................. 27
Cuestionario general ....................................................................................................
33
2

Registro
Ingresa a https://subes.becasbenitojuarez.gob.mx/regist
ro/
Da clic en el botón “Regístrate aquí”.
En la pantalla de registro, ingresa los siguientes
datos:
✓ Tu Clave Única de Registro de Población (CURP). Si no cuentas con ella, la
puedes consultar en https://consultas.curp.gob.mx/CurpSP/gobmx/inicio.
jsp
✓ Dirección de tu correo electrónico, asegúrate de ingresarlo correctamente
es
en dónde recibirás mensajes en relación con el proceso de becas.
✓ Genera una contraseña segura y fácil de recordar mayor de 6 caracteres.
4. Después de ingresar tus datos, Da clic en el botón de
“Registrarse”.
5. Finalmente aparece el mensaje de registro
exitoso.
3

Inicio de sesión
Ingresa a https://subes.becasbenitojuarez.gob.
mx
Ingresa tu CURP y
contraseña.
Ingresa código “captcha”.
Da clic en el botón “Enviar”.
5. Después de
personal.
acceder al sistema, la primera pantalla te mostrará tu información
4
4

Recuperar
contraseña
1. Da clic en el enlace “Olvidé mi
contraseña”.
2.
3.
4.
Ingresa tu CURP en el
recuadro.
Ingresa código “captcha”.
Da clic en el botón “Enviar”.
5
4
3
2
1

Recibirás tu nueva contraseña, al correo electrónico que tienes registrado en la
cuenta del SUBES.
6

Información
personal
1
.
Selecciona desde el menú: “Perfil” y elige la opción “Información
personal”.
2
.
Aparecen tus datos y solo se requiere registrar la información
números telefónicos y estado civil.
que hace falta,
3
.
Por último, da clic en el botón
“Guardar”.
4
.
En pantalla aparecerá el mensaje de tu actualización de
datos.
Nota: Sí existe un error en tu Clave Única de Registro de Población (CURP), nombre,
apellido, fecha y lugar de nacimiento o nacionalidad, solicita su corrección en
http://www.gob.mx/tramites/ficha/modificacion-o-correccion-de-la-curp/SEGOB171
7
4
3
2

Información
domicilio.
1
.
Selecciona desde el menú: Perfil y da clic en la opción “Información
domicilio”.
2
.
En esta sección registra tu domicilio llenando todos los datos que te piden en el
formulario y mantén siempre actualizada tu información.
8
2

3
.
Para agilizar el llenado busca tu código postal y así obtendrás opciones
cercanas.
4
.
Da clic en el botón
“Guardar”.
5
.
Aparece un mensaje cuando tu información se ha guardado correctamente.
9
4
3

Información
escolar.
Antes de iniciar una solicitud de beca, revisa que tu información escolar esté
actualizada y sea la correcta.
Activar ficha
escolar
1. Selecciona desde el menú: Perfil y da clic en la opción “Información
escolar”.
En esta sección se mostrará tu información escolar que debe ser actualizada por las
Instituciones Públicas de Educación Superior (IPES).
2
.
Da clic en el nombre de una institución para ver el detalle de la
ficha
relacionada:
3
.
Visualiza y verifica tu información de ficha
escolar.
Nombre del plantel.
Nombre de la
carrera.
Nivel de estudios.
Estatus (activo,
egresado, baja
temporal, baja
definitiva, o
indefinido).
Matricula.
Promedio general.
Promedio anterior.

Estatus regular
(SI/NO).
Tipo de periodo.
Total de periodo, Periodo
actual.
Si te encuentras inscrito en dos o más escuelas, es necesario que elijas la escuela
con
la cual deseas participar en la beca.
4
.
Presiona el botón ACTUALIZAR MIS DATOS.
5
.
El sistema mostrará la siguiente pantalla donde deberás confirmar a
través de la captura de números y letras mayúsculas (captcha) de la
imagen que se muestra.
6
.
Da clic en el botón ACTUALIZAR MIS
DATOS.
7
.
Tu ficha ha sido activada correctamente, ahora podrás ir a la sección
de
“Solicitar beca” y ver las convocatorias para participar en la que
más te
interesa.
11

Desactivar ficha
escolar
Puedes desactivar tu ficha escolar si aún no has solicitado una
beca.
1. En ficha escolar da clic en el botón Desactivar y cambiar.
2. Confirma que deseas desactivar la ficha escolar. Introduce los números y letras
(en mayúsculas) de la imagen que aparece.
3. Da clic en el botón “Desactivar”.
12

Una vez desactivada tu ficha, puedes realizar nuevamente los pasos para la
activación
de una ficha escolar distinta.
En caso de NO
mostrar
de tus datos.
información acude a tu institución y solicita la
actualización
13

Cambio de correo
electrónico
1. Selecciona desde el menú: Perfil y da clic en la opción “Cambio de
correo”.
2. En esta sección podrás actualizar tu correo electrónico, sólo necesitas ingresar
los
siguientes datos obligatorios.
• Nuevo correo electrónico.
• Confirma tu nuevo correo
electrónico
• Tu contraseña SUBES.
2
3. Da clic en el botón
“Guardar”.
4. En seguida te mostrará un mensaje de tu correo actualizado
correctamente.
14

2
Cambio de
contraseña
1. Selecciona desde el menú: Perfil y da clic en la opción “Cambio de
contraseña”.
2. En esta sección podrás actualizar tu contraseña, sólo necesitas ingresar
los
siguientes datos obligatorios.
• Contraseña actual. • Nueva
contraseña.
• Confirma tu nueva contraseña.
3. Da clic en el botón
“Guardar”.
4. En seguida te mostrará un mensaje de tu contraseña actualizada
correctamente.
15

Solicitar
beca
1
.
Selecciona desde el menú: Solicitud y da clic en la opción “Solicitar
beca”.
2
.
Se muestra el apartado “Historial de solicitudes”, en el cual aparece un
listado
con las becas que solicitaste anteriormente y el estatus en que se encuentra.
3
.
El segundo apartado “Programas disponibles” se despliega un catálogo de
becas
con enlaces para conocer los detalles y requisitos.
16
1

4. Para iniciar tu solicitud en alguna modalidad, da clic en el
botón
“Solicitar esta beca”.
17
4
•
3
•

5
.
Si es la beca que te interesa da clic en el botón “Aceptar” para continuar con el
proceso, recuerda una vez iniciado, no podrás cambiar de ficha escolar.
6
.
El sistema muestra un cuestionario, el cual debes llenar
completamente.
- Las preguntas son generales para todas las convocatorias, y en el caso de tener
una modalidad diferente lo único que se agrega al cuestionario es una
pestaña
extra que incluye preguntas de acuerdo con la modalidad.
- Deberás guardar tu información en cada una de las pestañas. De esta forma
si interrumpes o quieres cerrar sesión podrás regresar a la pestaña en donde
guardaste por última vez.
- Verifica si el color de la sección cambio de un color claro a un sombreado oscuro
esto asegura que la información que registraste se guardó correctamente.
18
5

7
.
Si la convocatoria requiere documentos, adjúntalos para concluir
correctamente tu registro de solicitud. La carga de archivos se realiza en el
módulo
“Subir archivos” que se describe más adelante.
8
.
Una vez cargados los documentos solicitados, regresa a la sección “Solicitar
beca”.
9
.
Da clic en el botón “Imprimir” para obtener tu
acuse.
IMPRIMIR
1
0.
La solicitud está completa, revisa constantemente tu perfil del SUBES en la
sección de “Mensajes” para recibir indicaciones e información acerca de tu
solicitud.
Nota: El botón “Imprimir” estará disponible desde tu registro de solicitud, hasta 30
días
después de la fecha de cierre de la convocatoria.
19
9

Cancelar
solicitud
Puedes cancelar tu solicitud de beca sólo si se encuentra en estatus “Finalizada”. Ten
en
cuenta que si la cancelas ya no puedes volver a solicitarla en el mismo ciclo escolar. Si
estás seguro de cancelarla:
1
.
Da clic en el botón
“Cancelar”.
2
.
Confirma que deseas
imagen que aparece.
cancelar tu solicitud. Introduce los números y letras de la
2
20
1

3. Da clic en el botón “Cancelar mi
solicitud”.
4. Tu solicitud se ha cancelado y se ve reflejado en el “Historial de
solicitudes”
Nota: En caso de no tener activada o actualizada tu ficha escolar no podrás visualizar
las
convocatorias disponibles.
21
4

Subir
archivos
1
.
Selecciona desde el menú: “Solicitud” y da clic en la opción “Subir
Archivos”.
2
.
Si la convocatoria requiere documentos. En esta sección podrás subir
los
archivos para completar el registro de tu solicitud.
3
.
Para cargar un archivo, da clic en el botón
“Seleccionar”.
4
.
Busca y selecciona en tu PC o USB el archivo a cargar en el SUBES.
¡Importante!
El documento debe estar en formato JPG o PDF y pesar menos de 400
kb.
22
SELECCIONAR
SELECCIONA

5
.
Los archivos recién cargados aparecerán agrupados por convocatoria en
el
apartado “Historial”.
6
.
Si requieres cambiar el archivo, da clic en la opción Modificar para
adjuntar
nuevamente.
Nota: Revisa las fechas para subir los archivos requeridos en la
convocatoria.
23

Historial de
pagos
1. Selecciona desde el menú: “Seguimiento” la opción “Historial de
pagos”.
2. En esta
sección
programas de
convocatorias.
podrás
becas.
revisar los pagos que recibes al
Los pagos están agrupados
ser beneficiario de
por nombre de
los
las
3. Da un clic sobre el nombre del programa para desplegar el detalle de
pagos.
24
3
2

Si tienes becas emitidas en el presente ejercicio fiscal, podrás observar una
pantalla
indicando los montos de cada mes, así como el total de los meses emitidos, como
se muestra en la siguiente pantalla:
Mensajes
Selecciona desde el menú: “Seguimiento” la opción
“Mensajes”.
1. Encuentra los mensajes que la Coordinación Nacional de Becas para el
Bienestar
Benito Juárez envía a tu cuenta, con la finalidad de informarte acerca de los
procesos de solicitud de beca que tienes en el sistema.
2. Los mensajes están agrupados, da clic sobre el nombre del programa
para
desplegar los mensajes.
25

26
3. Da clic en el botón “Ver” para leer el detalle del
mensaje.
4. El sistema muestra el detalle del
mensaje.
3
2

Reintegro
En caso de que tu beca haya sido cancelada es necesario que hagas el reintegro de
los pagos recibidos
¿Cómo puedes saber si debes devolver la beca que
recibiste?
I
.
Debes revisar la sección
Mensajes
El proceso inicia cuando el becario recibe un mensaje de la Coordinación Nacional
de Becas para el Bienestar Benito Juárez donde es informando que debe reintegrar
la beca que recibió.
1
.
2
.
3
.
Presiona del menú Seguimiento la opción de
Mensajes.
Revisa si tienes algún mensaje que diga: “Aviso
Reintegro”.
Da clic en Ver para visualizar el mensaje.
27
2
3
1

El mensaje informa al becario el proceso a seguir para empezar con el reintegro
de la beca:
28

II
.
Proceso de Reintegro de becas
Tienes que descargar el archivo que contiene la Línea de Captura, el cual es necesario
para acudir al banco autorizado y efectuar el pago.
Obtener tu línea de captura:
1
.
2
.
3
.
Seleccionar del menú Seguimiento.
Elegir la opción Reintegros.
Revisar si hay información de líneas de captura, si existen se te muestran
los
registros.
Seleccionar el PDF para descargar el archivo Línea de Captura.
4
.
Nota: Después de efectuar el pago guarda y escanea tu comprobante de pago, es
necesario para seguir con el proceso.
29
4
3
2

Regresa a la sección Reintegro de becas y realiza el procedimiento para cargar el
archivo.
5
.
Ingresar la fecha de pago de tu comprobante. El formato de la fecha tiene
que
empezar con el día, mes y año; es decir: dd/mm/aaaa.
6
.
Dar clic en la liga “Cargar comprobante de pago” y seleccionar el
comprobante
de pago.
• Importante: el archivo debe estar en formato PDF o JPG y no puede rebasar
los
400 KB.
7
.
Si el archivo es correcto, el sistema te muestra el mensaje: “Comprobante de
pago
cargado correctamente”.
8
.
El sistema te muestra el registro con el primer estatus: “Sin Validar”, significa que
el
archivo aún no ha sido revisado y validado.
30
5
6

9
.
Recibirás un mensaje en tu buzón del SUBES, indicando que se ha recibido tu
archivo y solo debes revisar constantemente la sección de mensajes para
conocer
el estatus de tu reintegro.
1
0.
Cuando el archivo es “Aceptado”, recibes un mensaje informándote que se
ha
acreditado correctamente tu reintegro.
31

11. Haz cumplido y finalizado tu proceso de reintegro cuando el estatus de
validación
es “Aprobado.”
En caso de recibir el mensaje de “Reintegro Rechazado”, vuelve a intentar subir tu
archivo,
da clic en “Cambiar comprobante de pago”.
Nota: Mientras el estatus de tu comprobante sea “Sin validar” tienes habilitada la
opción
para cambiar tu comprobante de pago sí así lo requieres.
El siguiente mensaje indica que la persona tiene una beca en proceso de
cancelación;
pero aún no le han cargado
realizar su reintegro.
en el sistema, el documento de línea de captura para
32

Cuestionario
general
Se incluyen las preguntas del cuestionario que se ocupa en todas las convocatorias y
solo cambia la última sección dependiendo de la modalidad.
A)
Datos
personale
s
33

B) Datos del
domicilio
34

E)
Apoyos
escolare
s
35

F) Desempeño
laboral
36

G) Datos relativos al
hogar
37

38

39

H) Datos relativos a la
vivienda
40

I)Capacidades
múltiples
41

J)
Gasto
42

43

L) Carta
protesta
Nombre completo del
becario
Nombre completo del becario
44

manual_general estudiantesNNNNNNNNNN.ppt

Más contenido relacionado

Similar a manual_general estudiantesNNNNNNNNNN.ppt (20)

Más de TeranTeran1 (11)

Último (20)

manual_general estudiantesNNNNNNNNNN.ppt